Оплачивается ли карантин на работе
Опубликовано: 17.09.2024
В силу прямых указаний Трудового кодекса (ст. 15, ч. 1 ст. 56 ТК РФ) трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Оплата труда дистанционных работников в условиях коронавируса
Если работодатель в целях противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции принял решение перевести всех своих работников или часть из них на дистанционную работу, то он должен учитывать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Решить актуальные кадровые вопросы любой сложности поможет Личный помощник кадровика в системе ГАРАНТ.
Поскольку в условиях эпидемии перевод на дистанционный режим носит вынужденный и временный характер, а специфика оплаты труда в такой ситуации ТК РФ прямо не определена, то очевидно, что при сохранении объема трудовых обязанностей не должен измениться и размер оплаты труда. То есть, если фактически корректируется только место работы, а все остальные условия трудового договора продолжают действовать в прежнем виде, зарплата должна выплачиваться в размере, установленном ранее – в период работы в офисе (с учетом всех ее составляющих – оклада, доплат, надбавок, премий, иных компенсационных и стимулирующих выплат). На это, в частности, указали Мэр Москвы Сергей Собянин и Губернатор Московской области Андрей Воробьёв в своих обращениях к работодателям. Они подчеркнули, что работа на карантине не является вынужденным отпуском за свой счет, и работники должны выполнять свои обязанности с полной выплатой зарплаты.
Однако по договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.
 |
| Фото: личный архив автора |
Руслан Качкаев, руководитель юридической компании "Качкаев и партнеры":
"Условия о переходе на дистанционную работу определяются соглашением сторон, соответственно, если работник согласен на уменьшение заработной платы, то об этом можно указать в дополнительном соглашении".
Но в любом случае месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за соответствующий период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Добавим, в допсоглашении можно определить и размер компенсации работнику за использование им своего личного имущества (ноутбука, телефона, какого-либо оборудования) и оплату услуг (Интернета, электроэнергии и т. п.). Но, как разъяснил Минфин России в своем письме от 11 апреля 2013 г. № 03-04-06/11996, для получения такой компенсации работнику необходимо будет документально подтвердить компенсируемые расходы, включая износ имущества.
Также следует учитывать, что при переводе работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий по правилам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). "В этом случае уменьшение заработной платы будет незаконным", – подчеркивает Качкаев.
Выплаты работникам, направленным на карантин
Если в организации имеются работники, которые недавно посещали страны с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу, то по возвращении из-за границы они сами и проживающие с ними лица должны самоизолироваться дома на две недели (в частности, такая мера в качестве обязательной введена в Москве). На этот период работник оформляет больничный лист, а работодатели выплачивают ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 ТК РФ). Напомним, при карантине такое пособие выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, – 100% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, – 80% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, – 60% среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ).
При этом с 20 марта оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, можно и дистанционно. Для этого достаточно подать заявление на сайте ФСС России и представить фото документов, подтверждающих выезд. Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями. "Вопреки стандартной практике, когда гражданин получает оплату после закрытия больничного, первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая – после закрытия листка нетрудоспособности", – разъяснил сегодня Минтруд России на своем официальном сайте. Он отметил удобство нового порядка и для работодателей – поскольку больничный лист по карантину сразу будет оплачиваться из средств ФСС России, предприятию не придется даже на короткое время отвлекать собственные оборотные средства.
Федерация независимых профсоюзов России не исключает и возможности оформления режима самоизоляции путем предоставления внеочередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты или отгулов – соответствующее кадровое мероприятие оплачивается в соответствии с правилами, прописанными в локальных нормативных актах организации. Это следует из разъяснений ФНПР, представленных на ее официальном сайте. Речь идет о тех случаях, когда работодатель по согласованию с профкомом (при его наличии) издает приказ о соблюдении требований безопасности и охраны труда на рабочих местах в период коронавирусной инфекции, в котором предусматривает ряд мероприятий, в том числе порядок оформления режима самоизоляции.
Оплата труда работников в случае объявления простоя
Должен ли работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в течение времени простоя оплачивать ему это время? Узнайте из"Энциклопедии судебной практики" в системе ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Порядок оплаты времени простоя урегулирован ст. 157 ТК РФ и зависит от того, по чьей вине он возник. Так, если простой объявил работодатель, то его период оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Для расчета такой зарплаты имеют значение все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источников. Расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 2-3 ст. 139 ТК РФ).
Однако, как разъяснили сотруднику портала ГАРАНТ.РУ в рамках индивидуальной консультации специалисты "Онлайнинспекции.рф", в случае эпидемии простой не вменяется в вину работодателю. Поскольку работодатель не может повлиять на эпидемиологическую обстановку в городе, его вины в остановке производства нет. Следовательно, в условиях коронавируса целесообразно применять ч. 2 ст. 157 ТК РФ – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Что касается ситуаций, когда до периода простоя работник ушел на больничный и период временной нетрудоспособности продолжается в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности за период простоя должно быть выплачено в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата. Но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Относительно творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, в кодексе имеется отдельная оговорка. Время, в течение которого они не участвуют в создании или исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, простоем не считается и может оплачиваться в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 5 ст. 157 ТК РФ).
При оплате времени простоя работодателю следует помнить и об устоявшихся в судебной практике тенденциях. Во-первых, если им не был официально издан приказ о простое, то труд работников необходимо будет оплачивать в полном объеме (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 21 сентября 2012 г. № 46-КГ12-6). Во-вторых, трудовое законодательство не ограничивает право работодателя на оплату времени простоя работников в большем размере, чем предусмотрено ст. 157 ТК РФ (апелляционное определение СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 05 июля 2016 г. по делу № 33-3237/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Мурманского областного суда от 29 июня 2016 г. по делу № 33-1853/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 22 марта 2016 г. по делу № 33-3290/2016). В-третьих, оплате в порядке ст. 157 ТК РФ подлежит только период, когда работник не исполнял возложенные на него трудовые обязанности. "При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда", – отмечается в Обзоре судебной практики суда Чукотского автономного округа по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях за II квартал 2019 г.
Многие компании в условиях распространения пандемии коронавируса вынуждены прибегать к изменению организации труда (переводу работников на дистанционную работу, объявлению простоя, введению карантина и т. п.), но в любом случае они не освобождаются от обязанности уплачивать зарплату своим работникам. И правильный, произведенный по нормам закона, расчет оплаты труда может обезопасить работодателей от возможных негативных последствий (например, в виде штрафов, наложенных контролирующими органами, жалоб и судебных исков от работников). Напомним, невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, либо установление зарплаты в размере менее установленного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 10-20 тыс. руб., на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – 1-5 тыс. руб., на юрлиц – 30-50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Если невыплата зарплаты затягивается на срок более трех месяцев и налицо корыстная или иная личная заинтересованность работодателя, то ему может грозить и ответственность по ст. 145.1 Уголовного кодекса.
Нахождение сотрудников предприятий и организаций на карантине объясняется разными причинами. Это может быть принудительная или профилактическая изоляция, а также непосредственно ухудшение здоровья работников, которое приводит к отсутствию по месту занятости. Порядок оплаты карантинных дней будет определяться причинами изоляции.
Случаи оплаты карантина
Трудовое законодательство закрепляет несколько вариантов событий, при которых человек может отсутствовать на работе. Одной из таких ситуаций является заболевание, носящее инфекционный характер и предполагающее введение режима карантина. Это могут быть меры индивидуальные, направленные на одного сотрудника, либо прекращение деятельности всей организации.
Определяются следующие случаи оплаты карантина:
1. Простой. Если компания вынуждено закрывается на карантин, то это время следует определять простоем. На этот период предусмотрено сохранение оплаты труда, но не в полном размере, а только 2/3 от оклада.
2. Больничный лист. Временная нетрудоспособность оплачивается в общем порядке, даже если это карантинный меры. На сегодняшний день Президент РФ решает вопрос об оплате больничных листов молодым специалистам, у которых формируется маленькая выплата на период нетрудоспособности. Предел для расчета установлен в размере МРОТ.
3. Отпуска. Этот вариант не следует рассматривать, как подходящий и уместный. Принуждать человека использовать отпуск, чтобы переждать карантин, нельзя. И сами работники не должны выбирать этот вид оплаты периода болезни. Однако на практике такое встречается нередко.
Многие работодатели недобросовестно отправляют сотрудников в отпуска без сохранения заработной платы, пытаясь сэкономить. Однако все эти действия незаконны. Карантин не может считаться отпускным периодом, в том числе без содержания.
Кто обязан оплачивать карантин на работе
Если карантин предполагает индивидуальные меры, общий порядок изоляции, то используется стандартная схема оплаты больничных листов - три дня платит работодатель, а остальное время Фонд социального страхования РФ. Однако последняя пандемия в России, которая требует изоляции большого числа работающих граждан, привела к некоторым изменениям в вопросе того, кто обязан оплачивать двухнедельную самоизоляцию.
Министерство труда России начиная с марта 2020 года меняет порядок начисления больничных выплат. Временная нетрудоспособность, спровоцированная вирусом и вынужденным карантином , в полной мере оплачивается Фондом социального страхования РФ. С работодателя обязанность в перечислении денежных средств за первые три дня болезни снимается. Это вызвано тем, что ввиду массового распространения вируса предприятия терпят серьезные убытки, в том числи из-за отсутствия сотрудников.
Трудовой кодекс об оплате карантина
Положения ТК РФ также подлежат градация согласно конкретным случаям карантина , и как его обозначают работодатели. При этом всем сотрудникам, которые вынуждены изолироваться, обязательно осуществляются выплаты. Это установлено Трудовым кодексом РФ, а соответственно, в случае удержание заработной платы и отсутствия начислений нужно обращаться в судебные органы и трудовую инспекцию.
Рассматривая конкретные нормы закона об оплате карантина , нужно обратиться к понятиям простой и временная нетрудоспособность:
1. Ст. 157 ТК РФ предусматривает оплату за простой, в том числе возникающий при необходимости введения карантина. Размер выплат прописан, как 2/3 от оклада.
2. Ст. 183 ТК РФ устанавливает обязанность уплаты больничного листа по общим правилам, установленным федеральным законодательством.
Если карантин соблюдается посредством оплачиваемого отпуска, то обязанность и порядок перечисления денежных средств определен в статье 122 ТК РФ.
Федеральное законодательство также предполагает наличие ФЗ «Об обязательном социальном страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Данный нормативно-правовой акт поможет разобраться с порядком, сроками и размерами начислений ввиду больничных, в том числе карантина .
Что необходимо для оплаты карантина
Оплата работодателем дней простоя или больничного периода сотрудника - прямая обязанность. Со стороны работников потребуется подтверждение факта болезни. В этом вопросе обе стороны должны взаимодействовать. Именно работодатель отвечает за направление сведений в Фонд социального страхования в случае временной нетрудоспособности, а также обоснование и обеспечение простоя. При этом сотрудник должен соблюдать режим карантина , следовать указаниям врача, в противном случае нарушение больничного приведет к лишению выплат.
Говоря о последней ситуации, случившейся в России, также предусмотрены меры по обеспечению больничных листов. На данный момент достаточно пригласить врача на дом, который оформит больничный на месте. Далее нужно уведомить работодателя о принятых мерах. Руководство не может отказать работнику в отдыхе, уклониться от обязанности по выплатам. Режим карантина должен соблюдаться каждой стороной трудовых отношений.
От чего зависит размер оплаты карантина
Сумма выплат при карантине определяется типом его официального оформления. Как было рассмотрено выше существует несколько вариантов: простой, больничный, отпуск. При этом размер начислений будет отличаться.
Определяя размер выплат, также следует обращаться к ТК РФ:
1. Простой, регулирующийся 157 статьей ТК РФ, предусматривает выплату оклада сотруднику, но не в полном размере, а в долевом соотношении, то есть 2/3 суммы заработной платы.
2. Больничный лист согласно ст. 158 ТК РФ также подлежит оплате, но за основу берется средний заработок за последние два года (независимо менялось место занятости или нет). Определяется стоимость одного дня и умножается на количество карантинных дней.
Когда речь идет об отпуске, то начисляются соответствующие выплаты, которые в будущем скажутся на заработной плате. Как уже говорилось ранее, рассматривать период отдыха, как способ отбыть карантин, не нужно.
Минимальная и максимальная оплата карантина
Когда речь идет о расчет выплат карантинного периода согласно окладу или среднему заработку, говорить о максимальных и минимальных размерах начислений нельзя. Поскольку зарплаты варьируют и отличаются в регионах и отдельных городах. Однако определяются общие правила относительно того, какой должна быть сумма, выступающая за основу при определении больничного.
В связи с пандемией, которая поразила мир, в России установлены следующие правила относительно фиксированных выплат:
1. Минимальная сумма заработной платы, с которой может рассчитываться больничный составляет 12 130 рублей, что равно МРОТ. То есть при определении среднего заработка меньше указанной суммы показатель быть не может.
2. Максимальный размер выплат увеличен для тех, кто признан безработным. На начало 2020 года он составляет 12 000 рублей, что больше на 4 000 рублей показателя предыдущего года.
При определении данных границ государство гарантирует обеспечение людей в пределах необходимости. Однако у большинства граждан выплаты составляют большую сумму при нахождении на больничном ввиду карантина.
Порядок оплаты карантина
Министерство труда РФ дает подробное разъяснение по вопросу о порядке оплаты карантинных дней, а также источники денежных средств. Ввиду последних событий порядок претерпел изменения.
Определяются следующие правила относительно процедуры перечисления выплат работником, вынужденным изолироваться:
• оплата производится по частям: первая часть после семи дней карантина (пяти рабочих дней), а вторая часть по факту закрытия листа нетрудоспособности (срок карантина может превышать две недели);
• перечисление денежных средств осуществляется полностью Фондом социального страхования, что освобождает работодателей от расходов (ранее руководство должно было оплачивать первые три дня больничного).
Подобные меры вводятся в целях защитить интересы каждой стороны трудовых отношений, поскольку от вынужденной изоляции страдают и работники, и работодатели.
Оформление больничного на карантине в организации
Оформление больничного листа в случае необходимости изолировать человека из-за болезни осуществляется двумя способами, которые не предполагают личного посещения больницы. Это меры временные и действуют только в случае пандемии и распространения вирусов.
Важно помнить, что только застрахованные в Фонде социального страхования смогут подобным образом получить больничный и выплаты по нему.
Оплата удаленной работы
Удаленная работа ввиду изоляции сотрудников регулируется тем же трудовым договором, что был заключен ранее. Изменять условия оплаты труда ввиду непредвиденной необходимости удаленной работы. Уменьшить размер заработной платы можно, но только подписав с сотрудником дополнительное соглашение, однако для этого требует взаимная договоренность.
При этом Трудовой кодекс РФ предполагает ряд хитростей, которые помогут работодателю сократить расходы:
• простой, который позволит сократить оплату труда и начислять сотрудникам только 2/3 оклада, что непосредственно установлено ст. 157 ТК РФ;
• сослаться на изменение технологического и организационного характера трудовых условий, что позволит снизить зарплату, сославшись на ст. 74 ТК РФ.
В остальных ситуациях подобное изменения соглашений с сотрудники не допускается. Права работник обеспечиваются государством, их нарушение влечет административные штраф для руководителей организаций.
Оплата учителям и воспитателям
Педагоги в виду введения карантина, дистанционного обучения и прочих ограничений также ставят под вопрос свою работу и оплату со стороны работодателей. У учителей и воспитателей возникает угроза простоя ввиду того, что детские сады и школы закрывают на время карантина. В этой ситуации, если не требуется удаленная и дистанционная работа с учениками, педагоги находятся дома.
Определить размер оплаты труда можно двумя способами в такой ситуации:
• оплатить как простой в размере 2/3 от оклада;
• снизить зарплату по дополнительному соглашению (необходима взаимная договоренность).
Не следует путать ситуацию с карантином самих педагогов. В этом случае им будет оформлен больничный лист и перечислены выплаты согласно разъяснениям Министерства труда РФ.
Если учителей выводят на работу даже при отсутствии учеников, зарплата должна сохраняться в полном объеме. Факт присутствия детей в учреждениях влиять на оклад не должен.
Возможен ли карантин без оплаты
Определяется большое количество нюансов относительно оплаты периода изоляции граждан. Когда человек работает, то есть на него уплачиваются взносы в Фонд социального страхования и ПФ РФ, то начисление денежных средств за больничный лист гарантировано. Однако в случае с лицами, которые не относятся к указанной категории, возникают трудности.
Неработающий гражданин самостоятельно решает изолироваться или нет. Ему не нужно отчитываться перед работодателем, но также ФСС не требуется оформлять выплаты в пользу этого человека. Стоит отметить, что если человек признан официально безработным, состоит на учете в Службе занятости, то независимо, карантин или нет, ему будут перечисляться денежные средства в виде пособия - 12 000 рублей.
Карантин работающих граждан должен оплачиваться всегда. Если человек не трудоустроен, то в этом случае больничный лист страховых отчислений не предполагает.
Ответственность за отказ от карантина
В связи с развитием пандемии в мире государство предусмотрело меры ответственности для тех лиц, которые игнорируют необходимость изолироваться, либо нарушают установленные режимы. Подобное воздействие на граждан осуществляется в первую очередь потому, что они создают угрозу для других людей.
В России применяются отдельные виды ответственности для тех, кто нарушает карантин. Первый вариант - административный:
1. Статья 6.3 КоАП РФ закрепляет, что в случае невыполнения предписаний врачей на период карантина устанавливает штраф для граждан в размере до 40 тысяч рублей, юридическим лицам до 500 тысяч рублей. Если подобные действия повлекли вред здоровью, то штраф увеличивается до 300 тысяч и 1 миллиона рублей, соответственно.
2. Статья 20.6.1 КоАП РФ устанавливает штраф для граждан до 3 тысяч рублей, должных лиц до 30 тысяч рублей, для ИП до 50 тысяч рублей и для организации до 300 тысяч рублей в случае неисполнения правил поведение в условиях угрозы чрезвычайной ситуации.
Второй вид ответственности - уголовная. Статья 236 УК РФ определяется два состава преступления и санкции за них:
1. Часть первая - массовое заражение людей без летальных случаев. Предусмотрены такие виды наказаний, как штраф до 80 тысяч рублей, запрет на занятие должности до трех лет, обязательные работы до 360 часов, исправительные работы до года, а также ограничение свободы до одного года.
2. Часть вторая - наступление смерти людей по неосторожность. Установлены следующие виды наказаний: обязательные работы до 460 часов, исправительные работы до двух лет, принудительные работы до пяти лет, а также тюремный срок до пяти лет.
Если возникнут основания подозревать человека в намеренном заражении других людей, то возможна ответственность по ст. 111,112,115 УК РФ.
Таким образом, карантин следует рассматривать, как период временной нетрудоспособности с установлением определенных требований к режиму человека. Соответственно, несоблюдение условий приводит к негативным последствиям, как для здоровья людей, так и для социального положения. Это единственный, но важный момент, которые следует помнить о добровольной или принудительной изоляции зараженного человека.
Граждане, которые были отстранены от работы вследствие заразного заболевания окружавших их лиц, а также в некоторых других случаях при объявлении карантина, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, основанием для выплаты которого является листок нетрудоспособности.
Каковы нюансы оформления больничного листа в период карантина? Какие временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по ним в случае карантина утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Каков период их действия? На кого распространяется действие особого порядка выдачи больничных? Каковы действия застрахованных лиц при обращении за листком нетрудоспособности при карантине в связи с новым коронавирусом? Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Временный порядок выдачи и оплаты больничных листов
С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» (далее — Временные правила). Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.
Временные правила будут действовать до 1 июля 2020 года. Они распространяются:
- на застрахованных лиц, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией 2019-nCoV;
- на застрахованных лиц, совместно проживающих с застрахованными лицами, прибывшими из «зараженных» стран.
Также новые правила надо учесть в своей работе:
- страхователям-работодателям, у которых трудятся вышеназванные граждане;
- медицинским организациям, отобранным для выдачи больничных листов согласно Временным правилам. В каждом субъекте РФ может быть не больше трех уполномоченных организаций (п. 4), право на выбор которых закреплено за региональными властями. Перечень уполномоченных медицинских организаций должен быть направлен в Минздрав в течение двух рабочих дней после вступления в силу Временных правил.
Предусмотрена следующая последовательность действий:
- застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
- ФСС передает информацию в медорганизацию;
- медорганизация формирует электронный листок нетрудоспособности;
- ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (через ПФР по СНИЛС), после чего запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
- страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного листа, представляет нужные сведения (аналогично правилам пилотного проекта по осуществлению прямых выплат) (п. 14 Временных правил);
- ФСС выплачивает пособие.
Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?
Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.
Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности
Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия.
В заявлении нужно указать:
— адрес места жительства или пребывания;
— номер полиса ОМС;
— номер и дату выдачи загранпаспорта;
— согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;
— иное подтверждение факта совместного проживания
Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил):
— электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;
— электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;
— электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран
К сведению
Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.
Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).
Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).
К сведению
Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).
Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.
ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):
— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;
— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.
Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине
Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:
- карантина застрахованного лица;
- карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
- члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
К сведению
Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.
Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника
Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению
Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.
Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:
- в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
- на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.
Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.
Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:
1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:
— «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.
Если работнику не выдали больничный лист.
В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.2020
№ 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.
В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.
В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.
На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
[1] СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.
1. Работа не прекращается. Работники переводятся на дистанционную работу.
Документы, которые должны быть оформлены:
- дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу.
В этих документах указываются способы передачи информации, порядок получения заданий и отчетов по ним, а также порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Также надо прописать порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов. Допускается оформление такого дополнительного соглашения по электронной почте .
2. Отсутствие на работе в связи с карантином.
Карантин в данном случае – официальный термин, а не слово из новостной ленты. Если работник контактировал с инфекционным больным, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за все время его отстранения от работы в связи с карантином (п. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
Отметим, что продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется медицинским учреждением (не работодателем) на основании утвержденных сроков изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними (пункт 42 Порядка выдачи листков нетрудоспособности N 624н). Если карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном порядке недееспособными, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина, установленного на основании решения уполномоченных государственных органов (пункт 6 статьи 6 Закона N 255-ФЗ, пункт 43 Порядка N 624н).
На время карантина предусмотрена выдача листка нетрудоспособности (так называемого «больничного»). Он выдается медицинским учреждением. За время отсутствия на работе, подтвержденного больничным, назначается пособие по временной нетрудоспособности. Назначает и выплачивает пособие работодатель в десятидневный срок после предъявления работником необходимых документов, в ближайший день выдачи зарплаты (статья 15 Закона N 255-ФЗ). Оплачивается пособие по временной нетрудоспособности при карантине (включая карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным) в общем порядке .
3. Решение работодателя.
При необходимости прекращения работы в связи с принимаемыми мерами по предотвращению распространения инфекции, но при отсутствии решения о карантине, речь идет о простое. Часто в судебной практике предполагается, что во время простоя работник должен находиться на своем рабочем месте. В случае эпидемии, представляется, этим правилом можно пренебречь.
Итак, оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине произошел простой. Согласно ч. 1 ст. 157 ТК РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, то есть с учетом включаемых в расчет заработной платы премий и иных выплат . Следовательно, если организация прекращает свою работу без официальных государственных распоряжений, только по воле работодателя, то за работником сохраняется оплата в размере не менее 2/3 средней заработной платы. Простой по обстоятельствам, не зависящим от сторон, оплачивается в размере двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада) , рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 статьи 157 ТК РФ).
Необходимо отметить, что временную приостановку работы можно считать простоем, когда работодателем принято соответствующее решение, как правило, оформленное приказом, содержащем информацию о причинах экономического, технологического, технического или организационного характера для приостановления работы, а также информацией о том, в какой период будут производиться выплаты в соответствии со статьей 157 ТК РФ .
С этим приказом нужно ознакомить работников, лучше под роспись, а если это невозможно - по эл.почте/в мессенджерах, т.е. способом, которым можно подтвердить уведомление. Оплата за простой производится в дни выплаты заработной платы, установленные в организации.
Надеемся, что наш материал позволит немного спокойнее взглянуть на ситуацию и выработать наиболее приемлемое решение, не доводя до конфликтов с работниками и споров с работодателем, а также оформить все документы вовремя и в срок.
ЮК "Центральный округ" оказывает всю необходимую юридическую помощь бизнесу по вопросам, возникающим из-за эпидемии COVID-19. В частности, мы готовы:
- представить ваши интересы перед налоговой и прочими надзорными органами;
- сопроводить переговоры с контрагентом (банком, арендодателем, прочим кредитором и т.п.);
- оказать содействие в получении сертификата ТПП РФ об обстоятельствах форс-мажора.
Введение карантина в организации, больнице, учебном заведении, на территории отдельного района, области или всей страны регламентируется Федеральным Законом N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Ограничительные мероприятия направлены на предотвращение распространения заболеваний инфекционного характера.
В период карантина предполагается особый вид хозяйственной деятельности, ограничение перемещения людей, различных грузов и транспортных средств. Введение карантинных мер влечет за собой специальную оплату труда работодателем своим сотрудникам.
Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-51-57 Москва; +7 (812) 425-62-49 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-31-95 Бесплатный звонок для всей России.
Случаи оплаты
Введение особого положения ставит перед руководством предприятия решения дополнительных задач, которые возникают вследствие наступления эпидемиологического режима. Оплата труда в особый период, не зависящий от обеих сторон (ст. 157 ТК РФ), может начисляться:
- за удаленную работу;
- по больничному листу за карантин.
Работодатель оплачивает труд своих сотрудников, руководствуясь нормативами Трудового Кодекса (ст. 74 ТК РФ и ст. 183 ТК РФ).
Кто обязан оплачивать карантин на работе?
Если работник оформлен официально по трудовой книжке или по трудовому договору (ст. 68 ТК РФ), оплата по карантину должна быть проведена руководством предприятия в порядке, предусмотренном ст. 157 ТК РФ Федерального Закона от 30. 06. 2006 № 90-ФЗ.
Сотрудник, не имеющий документального подтверждения своего трудоустройства, то есть работающий по договоренности с работодателем, не может рассчитывать на оплату больничного листа руководителем предприятия.
Трудовой кодекс об оплате на карантине
Трудовые отношения между работодателем и сотрудником носят возмездный характер, то есть права работника, и обязанности работодателя закреплены следующими статьями ТК:
-
, ч. 1 ст. 56 ТК РФ – оплата за простой по карантину осуществляется в размере 2/3 оклада (фиксированной суммы) или тарифной ставки с учетом времени простоя, осуществляется когда на предприятии введены вынужденные карантинные меры; ТК РФ – обязанность выплат по больничным листам по общим правилам, согласно Федеральному Законодательству; ТК РФ – выплата сотруднику за карантин, соблюдаемого посредством очередного отпуска.
При введении особого положения по эпидемиологическим показаниям оплата работникам регламентируется ст. 157 ТК РФ и осуществляется в размере 2/3 оклада (фиксированной суммы) или тарифной ставки с учетом времени простоя. В выплачиваемую сумму не входят дополнительные начисления в виде премий, надбавок, компенсаций.
Что необходимо для оплаты карантина?
Лица, имеющие подозрение на заболевание, контакт с больным человеком или с прибывшим из области по неблагополучной эпидемиологической обстановке, помещаются в изоляцию на определенное время (ст. 31 Федерального Закона от 30. 03. 1999 г. № 52-ФЗ).
Пребывание в карантине регламентируется Постановлением Главного Государственного санитарного врача РФ от 22. 01. 2008 № 3 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.4. 2318-08».
Это время должно быть оплачено работающему сотруднику руководителем предприятия по соответствующему документу, то есть по больничному листу.
От чего зависит размер оплаты карантина?
Пребывание работника на карантине подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляется сотрудником. Работодатель производит оплату пособия по карантинному документу с кодом 03 за счет средств Фонда социального страхования (ст. 183 ТК РФ). Размер компенсации застрахованному лицу зависит от количества отработанного времени и составляет:
- менее 5 лет – 60%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет- 100%.
На основании Федерального Закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», руководителем оплачивается карантин с учетом трудового стажа.
Больше всех теряют в оплате за время особого положения молодые сотрудники, имеющие минимальный стаж работы. Выгодным вариантом исключения потерь от вынужденного простоя для них является удаленная работа. Если руководитель положительно оценивает этот вариант и в дополнительном соглашении о переводе работника не устанавливается более низкая оплата труда, молодой сотрудник получит зарплату полностью.
Минимальная и максимальная зарплата в период карантина
Согласно Законодательству (ст. 157 ТК РФ), минимальный размер оплаты карантина составляет 2/3 среднего заработка сотрудника. Работодатель способен самостоятельно издать приказ и установить повышенный размер оплаты. Например, доплатить сотруднику до его среднего заработка без учета минимального размера 2/3 оклада.
Максимальная оплата особого положения по эпидемиологическим показаниям будет зависеть от работодателя с учетом финансовых возможностей производства и его устойчивости во время вынужденного простоя в карантин.
Порядок оплаты
Карантин, считающийся простоем (ст.72.2 ТК РФ) и не зависящим от работодателя и сотрудников, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки заработной платы (оклада). На основании ст. 157 ТК РФ, оплата работникам рассчитывается в соотношении со временем простоя.
В остальных случаях необходим больничный лист, подтверждающий карантин. Карантинный больничный лист идет под специальным кодом 03 и оплачивается как обычный больничный. Разница между оплатой листа нетрудоспособности и зарплатой сотрудника государством не компенсируется.
Документ 03 по карантину имеет свои особенности (ст. 6.п.6 Федерального Закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ). В отличие от обычного больничного листа, он оплачивается полностью из собственных средств соцстраха непосредственно в адрес работника, избегая руководителя предприятия.
По больничному листу с кодом 01, выданному по заболеванию, оплату за первые 3 дня производит работодатель (нормативный акт от 29. 06. 2011 № 624 н). Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачивает Фонд социального страхования.
Порядок выплаты пособия по карантинному листу с кодом 03, при введении особого положения, проходит по следующим шагам:
- в бухгалтерию организации сотрудник передает сведения о номере больничного листа, оформленного дистанционно;
- в течение 2 рабочих дней работодатель представляет в ФСС пакет документов, которые необходимы для начисления пособия и его выплату (ст. 183 ТК РФ).
При наличии всех необходимых данных на застрахованное лицо, бухгалтерией соцстраха начисляется денежное пособие, выплата по которому осуществляется в 2 этапа:
- за первые 7 календарных дней – в течение 1 рабочего дня с момента получения всего пакета документов на сотрудника, но не позднее окончания 7 календарного или 5 рабочего дня;
- за последующие дни – в течение 1 календарного дня после окончания действия особого эпидемиологического периода и срока больничного листа.
Сумма начисленного пособия по больничному листу с кодом 03 будет варьировать в зависимости от стажа сотрудника.
Оформление больничного листа
Оформить застрахованному лицу больничный лист по особому положению в связи с эпидемиологической обстановкой возможно дистанционно через личный кабинет ФСС в следующей последовательности:
- заполняется заявление специального характера с приложением подтверждающих документов (СНИЛС, полис ОМС, паспорт);
- полученные ФСС данные передаются в медицинское учреждение, которое формирует больничный лист с кодом 03;
- соцстрах получает необходимые сведения и определяет страхователя сотрудника;
- после его установления, ФСС запрашивает соответствующую информацию о застрахованном лице для назначения и определения размера выплаты пособия по карантину;
- работодатель сообщает в соцстрах все необходимые данные о работнике.
При наличии всей нужной информации, ФСС производит расчет, начисление и последующую выплату пособия по больничному листу, непосредственно лично застрахованному лицу.
Если карантинный лист нетрудоспособности оформляется врачом в очном порядке, информация о его формировании должна быть передана в Фонд социального страхования. Время передачи информации определяется не позднее следующего рабочего дня с момента оформления листа с кодом 03.
Оплата удаленной работы на карантине
При введении особого положения руководитель может перевести коллектив сотрудников или его часть на дистанционную работу (ст. 312. 1 ТК РФ). Отдавая такой приказ, директор должен учитывать, что на работников распространяются все действующие законы и акты ТК РФ. Чтобы сотрудник продолжил трудиться удаленно на карантине, работодатель должен закрепить этот перевод документально в следующем виде:
- взять заявление от работника на согласие о переводе его на удаленный характер работы;
- составить и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием размера оплачиваемого труда и времени занятости;
- оформить приказ о временном переводе на удаленную работу с последующим его ознакомлением под личную подпись сотрудника;
- фиксировать ежедневно отработанное время в табеле.
На основании ст. 72 ТК РФ в дополнительном соглашении обязательно прописываются место работы сотрудника, его адрес, график рабочего времени. Если объем выполняемых им обязанностей остается стабильным, выплата на карантине сохраняется в прежнем объеме с надбавками к основному окладу.
В случае удаленной работы на карантине сотруднику меняется только адрес места работы, а ее объем, обязанности, дисциплина, отраженные в трудовом договоре, остаются равнозначными.
Если работодатель предлагает уменьшить выплату при работе удаленно, то в дополнительном соглашении этот пункт должен быть отражен и прописано снижение выполняемого объема работы.
Оплата учителям и воспитателям при карантине
Заработная плата учителям и другим педагогическим работникам, находящимся на карантине, будет начисляться по следующим условиям, если сотрудники:
- не проводят учебные занятия с детьми;
- не осуществляют другую учебно-воспитательную работу;
- не ведут методическую деятельность;
- не участвуют в организационной работе.
Учитель в период особого положения должен находиться в школе не менее 4 часов. В это время он может:
- выполнять работу по корректировке учебных планов;
- изучать рекомендации министерства образования по своему предмету;
- знакомиться новыми статьями в тематических журналах по воспитанию школьников.
Такой объем работы может быть определен руководителем образовательного учреждения, который, по распоряжению директора, должен фиксироваться в журнале.
Карантин, считающийся простоем (ст.72.2 ТК РФ) и не зависящим от работодателя и сотрудников, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки заработной платы (оклада). На основании ст. 157 ТК РФ, оплата педагогическим работникам рассчитывается в соотношении со временем простоя.
Учитель на карантине, по приказу работодателя (ст.312. 1 ТК РФ), может осуществлять педагогическую деятельность удаленно, то есть проводить уроки и обучающие мероприятия с учениками дистанционно. Если выполняются все условия Трудового договора с охватом всех отраженных в нем обязанностей и времени занятости, выплата карантина производится в полном объеме с сохранением всех надбавок.
Возможен ли карантин без оплаты?
Получить выплату при особом эпидемиологическом режиме может только работник, зачисленный на работу официально с записью в трудовой книжке или составлением трудового договора между работодателем и исполнителем (ст. 68 ТК РФ).
Если трудовые отношения с работодателем имеют неофициальный характер и сотрудник не является застрахованным лицом, оплата карантина не предусмотрена.
Ответственность за отказ от оплаты карантина
Перестройка трудового процесса в связи с особым положением не освобождает работодателя от обязанности правильного начисления и выплаты заработка сотруднику. Если данные обязательства по оплате карантина не были исполнены руководителем производства, в его адрес могут быть наложены штрафные санкции контролирующими органами или подачей исков в судебные инстанции. Согласно Законодательству (ст. 6.3 КоАП РФ), положенные взыскания проводятся в следующем объеме:
- на должностное лицо – предупреждение административного характера или штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
- на ИП без образования юридического лица – от 1 до 5 тысяч рублей;
- на юридическое лицо – штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Если работодатель затягивает выплату заработка за карантин на срок более 3 месяцев с корыстной или иной целью, в этом случае возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Также допустимо приостановление деятельности юридического лица надзорными органами при нарушении сроков оплаты карантина.
Нюансы
Несмотря на обязательную выплату по случаю введения карантина, которая закреплена ТК РФ, в некоторых случаях работодатель может отказать сотруднику в денежном пособии. Это возможно, если он нарушил эпидемиологический режим в следующих случаях:
- самостоятельно покинул карантинное учреждение;
- уехал в другой регион;
- приехал из-за границы или из неблагополучной зоны по особому режиму и уклонился от изоляции.
В этом случае Законодательством разрешается работодателю не выплачивать пособие по карантину.
Заключение
В период особого эпидемиологического режима выплаты за труд рабочему коллективу работодателем может осуществляться по разным вариантам, на которые работники могут вынужденно перейти. Согласно Законодательству, работодатель в обязательном порядке должен оплатить сотруднику вынужденный простой в период карантина в размере не менее 2/3 оклада или тарифной ставки.
Эта сумма будет варьировать в зависимости от трудового стажа работника. В исключительных случаях она может быть увеличена по решению работодателя. Выплату по карантинному документу с кодом 03 получают все сотрудники, независимо от характера их деятельности.
Получение листка нетрудоспособности проводится дистанционным способом, выплату по которому полностью и непосредственно осуществляет Фонд социального страхования.
Несмотря на вынужденный простой, независимый от обеих сторон, государством принимаются меры финансовой поддержки бизнеса и трудящихся с обязательной выплатой определенной суммы через Фонд социального страхования.
Читайте также: