Плюсы и минусы официального трудоустройства

Опубликовано: 17.09.2024

Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?

Когда нанимаешь сотрудника, берёшь на себя тысячу обязательств. Об одних знаешь, о других догадываешься, а некоторые выглядывают из темноты нормативки. Некоторые — почти невидимые тени советских норм 1930-х годов. Непонятно, что опаснее: работать по правилам или бежать от них. Второй вариант выбирают часто, об этом говорит статистика — 14% сотрудников работают без трудового договора (исследование РАНХиГС 2017). В статье разберём плюсы и минусы.

Плюсы для работодателя

👍 Экономия на налогах

Официальный работник дорого стоит. Работодатель платит за него налоги и взносы. Если считать от суммы до вычета НДФЛ, получается 43,2% и больше.

— 13% НДФЛ в налоговую. Они попадают в бюджет вашего региона и города.

— 22% взносов в Пенсионный фонд. Они копятся на личном пенсионном счету сотрудника.

— 5,1% взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Они идут на работу государственных больниц и поликлиник.

— 2,9% взносов на «нетрудоспособность». Они идут на больничные и декреты.

— от 0,2% взносов на «травматизм». Чем опаснее работа, тем больше взносы. Из этого бюджета Фонд социального страхования платит компенсации работникам, которые получили травмы.

Правильнее считать по-другому: от суммы в вакансии. Работник ожидает получить 30 000 ₽. Он не считает сумму на бумаге своими доходами, а НДФЛ — своими налогами. Найдём сумму до вычета НДФЛ — 30 000 ₽ / (100% - 13%) = 34 483. Возьмём от неё 30,2% взносов: 10 414. Сложим: 34 483 = 10 414 = 44 897 рублей. Налоги добавляют 50% к сумме в вакансии.

Добавим сюда отпускные, тоже с налогами и взносами, 3 дня больничных за счёт работодателя — и сумма реальных расходов вырастет ещё больше.

👍 Меньше бумаг

Первый сотрудник приходит в малый бизнес с большой компанией отчётов — 27 в год для ИП и 29 — для ООО. Работодатель получает новые обязанности: заполнять многостраничные формы и вовремя всё сдавать. Или искать подходящего бухгалтера и помогать ему в работе. Бухгалтерия — это отражение событий в компании, поэтому нельзя аутсорсить её на 100%.

Отчёты — не единственная проблема. Предприниматель попадает в водоворот кадровых документов: заявления, приказы, справки-расчёты, журналы инструктажей, штатные расписания, графики отпусков. Во всём приходится разбираться и тратить время без видимой пользы.

👍 Больше гибкость

Работать с официальными сотрудниками — значит попасть в руки налоговой и Трудового кодекса. Нельзя внезапно уменьшить официальную зарплату — программа налоговой увидит выход в серую зону. Нельзя задержать выплаты — просроченная дата платёжки превратится в штраф. Нельзя не отпустить сотрудника в отпуск, если у него накопилось много дней — это тоже карается. Что уж говорить про сотрудниц в декрете и невозможность уволить плохих сотрудников без канители.

Минусы для работодателя

👎 Сотрудник недоволен

Без договора человек чувствует себя некомфортно. В любой момент работодатель закроет дверь — и сотрудник останется на улице. Зарплата уменьшится — и вернуть прежнюю сумму будет нельзя. В отпуск не отпустят, больничный не дадут, банк откажет в кредите. И это накладывается на остальные минусы работы в малом бизнесе: небольшой коллектив, отсутствие бесплатных обучений, ДМС и других фишек.

При неофициальной работе сложно найти хороших сотрудников. Откликаются студенты, неопытные люди, неудачники. Если человек получал белую или серую зарплату, он будет ощущать чёрную как понижение.

Выход только один — предлагать зарплату больше. Часть сэкономленных на налоги денег отдавать сотрудникам. Платить за дискомфорт в настоящем и в будущем (когда вместо нормальной пенсии будет приходить социальная). Даже на этот вариант согласятся далеко не все — ценность безопасности довольно близко к основанию пирамиды Маслоу.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

👎 Налоговая вас ищет

Бюджет недополучает кучу денег из-за неофициальной работы. Чиновников это, конечно, беспокоит. Налоговая развивает программы, чтобы автоматически находить нарушителей. Центробанк — рассылает инструкции банкам, чтобы они проверяли клиентов.

В основном тайных работодателей раскрывают по оборотам и платёжкам на зарплаты. Например, предприниматель платит какому-то физлицу по 30 000 ₽ в месяц — это точно сотрудник. Или снимает кучу налички 25-го числа — это, наверное, авансы. Или ворочает миллионами — он вряд ли работает в одиночку.

В популярные места инспекторы заглядывают лично. С переходом на онлайн-кассы контрольные закупки стали популярнее. К вам приходят, покупают товар или услугу — и если не получают чек, то без долгих разбирательств штрафуют. Заодно замечают сотрудников и уходят готовить материалы для проверки.

👎 Сотрудник может навредить

Неофициальная работа — палка о двух концах. Сотрудник не уверен на 100%, что получит свою зарплату. Зато он может безнаказанно украсть оборудование, сломать что-нибудь, внезапно бросить работу. Будет сложно доказать, что человек как-то связан с вашим бизнесом — и только через суд.

Ссориться с сотрудниками — тоже плохо. Если вы не пускали его в отпуск, несправедливо штрафовали, задерживали зарплату или тяжело расстались — он пожалуется в трудовую инспекцию. Конфликт приведёт к проверке.

Последствия, если попадётесь

Если налоговая или трудовая узнают о нарушении, проблем будет сразу несколько:

— Придётся заплатить налоги и взносы, на которых вы пытались сэкономить.

— Вам начислят 30% штрафа и прибавят определённые суммы за каждый несданный отчёт.

— За каждый незаключённый трудовой договор оштрафуют по ч. 4 5.27 КоАП: ИП — на 10 000-20 000 ₽, ООО — на 50 000-100 000 ₽.

После выплаты штрафов придётся соблюдать нормы. Вы окажетесь на карандаше инспекторов, и они будут искать повторные нарушения. Наказания за повторные нарушения более суровые, вплоть до отстранения от бизнеса.

Вывод

Каждый предприниматель выбирает свой уровень риска. Неофициальный сотрудник — это возможные проблемы с ним самим и контролирующими органами. Сотрудник по трудовому договору — дорогой и надёжный вариант, который подходит для устойчивого развития бизнеса.

Между белым и чёрным — разные оттенки серого. Часто предприниматели платят зарплату на уровне МРОТ. Некоторые предлагают сотрудникам выбрать: большая зарплата и МРОТ на бумаге или зарплата поменьше, зато полностью белая и со всеми взносами.

Социальную рекламу, активно призывающую отказаться от зарплат в конвертах и неофициального трудоустройства, видел каждый. В последнее время, эта реклама появляется не только по телевизору, но и увидеть ее можно на рекламных щитах. Нашему государству экономически выгодно чтобы граждане получали официальные заработки, ведь с их сумм в казну уплачиваются налоги и взносы. Однако бывают случаи, когда встает выбор между официальным трудоустройством и работой без оформления.

При трудоустройстве, в соответствии с действующими законами, человек защищен ими, и имеет множество прав, закрепленных в Трудовом кодексе. При приеме на работу с работником обязательно заключается договор, в котором отражены условия работы, основные права и обязанности. Сотрудник получает оплату труда, предусмотренную этим договором. Все отношения между работодателем и работником регулируются трудовым договором. По вопросам, не отраженным в договоре, стороны руководствуются Трудовым кодексом.

В законодательстве нет понятия неофициальных трудовых отношений. При неофициальном трудоустройстве между работником и работодателем не заключаются никаких договоров или соглашений. Все отношения между ними не регулируются на законодательном уровне, существует только устная договоренность. Устная договоренность об условиях выполнения трудовых обязанностей, о заработной плате и прочих вопросах, связанных с взаимоотношениями работника и работодателя.

На первый взгляд, трудоустройство, в соответствии с действующим Трудовым кодексом, наиболее предпочтительно для работающих, но многие люди все-таки выбирают работу без официального оформления.

Положительные стороны официального трудоустройства

Несомненно, такое трудоустройство имеет массу плюсов для работника:

Получение оплаты труда, четко установленной в трудовом договоре.
Сотрудники организаций и предприятий имеют право на медицинское и социальное страхование. В случае болезни они получают пособие по временной нетрудоспособности.
Работник имеет право на отпуск. Предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, и дополнительные, связанные с обучением.
Некоторые категории работающих, такие, как инвалиды, женщины имеющие детей, определенного законодательством возраста, имеют льготы, установленные законодательством.
Предприятие осуществляет отчисления с сумм фонда оплаты труда в Пенсионный фонд.
У работника идет трудовой стаж, на основании которого начисляется пенсия.
При увольнении по сокращению штата, уволенным положены компенсационные выплаты.
Пособия по безработице уволенным сотрудникам гораздо выше.

Перечислены далеко не все права работников, утвержденные законодательством о труде. Работая официально, гражданин имеет ряд преимуществ, напрямую не обозначенных в законах.

При получении кредитов в банке или другом финансовом учреждении, как правило, сотрудники финансовой организации обращают внимание на место работы потенциального заемщика. Банки требуют справки о заработной плате клиента. Учитывается также период, в течение которого заемщик работает на последнем месте.

При получении визы в некоторые страны, потребуется не только справка с постоянного места работы, но и справка о заработной плате.

При трудоустройстве на новое место, кадровая служба предприятия проверяет записи в трудовой книжке о предыдущем месте работы. Не редко запрашивают письменные характеристики работодателя. Как правило, отдается предпочтение соискателю, имеющему подтвержденный трудовой стаж по требуемой специальности.

Отрицательные стороны при официальном трудоустройстве

Наряду с положительными сторонами официального трудоустройства, в некоторых жизненных ситуациях работа без трудового договора будет более предпочтительна:

Вместе с правами, человек получает обязанности. В некоторых случаях с работником подписывается договор о полной материальной ответственности.
Сотрудник организации обязан соблюдать трудовую дисциплину, утвержденную на предприятии, где он работает.
С суммы заработка предприятие удерживает налог на доходы.
При увольнении сотрудника, нарушавшего правила внутреннего распорядка и совершавшего иные проступки, в его трудовой книжке может быть сделана соответствующая запись.
При увольнении по собственному желанию, работодатель вправе обязать работника отработать определенное время.
В тех случаях, когда на должника открыто исполнительное производство, с его заработка удерживаются суммы, согласно исполнительным документам.
В некоторых случаях трудовой договор может запрещать внешнее совмещение.

Очень часто работать без оформления выгодно определенным категориям населения. Пенсионеры очень часто устраиваются на такую работу, потому что это экономически выгодно. Только с августа 2019 года работающие пенсионеры будут получать индексацию пенсии в полном масштабе. До этого времени такой группе пенсионеров пенсии не индексировались.

Студенты часто работают на низкооплачиваемых работах. Должности, на которые их принимают, не всегда соответствуют профессиям, выбранным будущими специалистами.

Иногда неофициальный заработок значительно выше, и это привлекает некоторых людей. Сумма заработка увеличивается за счет экономии работодателя на невыплаченных налогах и взносах.

Рекомендации

Чтобы быть защищенным законами, получать оплату труда в срок и в полном объеме, пользоваться всеми льготами, предусмотренными трудовым законодательством и в будущем получать достойную пенсию, необходимо:

При приеме на работу заключить трудовой договор, предварительно внимательно изучив его
Никогда не соглашаться на получение оплаты труда, с которой предприятие не осуществляет перечисление налога на доходы и взносов во внебюджетные фонды.

Официальное трудоустройство совершенно необходимо в реалиях современной жизни, выбирать нужно его, игнорируя сиюминутные выгоды и заманчивые предложения.

Когда Вы устраиваетесь на работу, работодатель, как правило, заключает с Вами трудовой контракт или договор и забирает трудовую книжку, в которую впоследствии вносит отметки о поощрении и наказании, повышении в должности и другую не менее важную информацию. Но это все в идеале. Что же касается практики, то все прекрасно знают о том, что на сегодняшний день очень многие работодатели не оформляют своих работников официально.
В нашей стране в прошествии нескольких лет, такая тенденция превратилась в некую норму. Сейчас можно нечасто встретить работодателя, который оформляет всех работников и платит всем этим работникам официальную белую зарплату в полном объеме. В наше время трудоустройство бывает как официальным, так и неофициальным – все зависит от условий, предложенных работодателем и согласия на них работника. При чем, многие люди относятся к этому факту совершенно спокойно, и при наличии должного уровня заработной платы, соглашаются работать неофициально. Насколько правильно они поступают, конечно же, судить не нам, однако стоит рассмотреть последствия данного трудоустройства, чтобы каждый человек смог выбрать подходящий ему вариант и не попасть впоследствии впросак.
Неофициальное трудоустройство имеет для работника, как свои плюсы, так и свои минусы. Однако, выбирать нужный вариант каждый должен сам для себя, так как люди могут быть разные, и иметь различные предпочтения. Ведь кто-то может согласиться на такие условия, которые будут совершенно неприемлемыми для другого человека.
Традиционно, официальное трудоустройство включает полный социальный пакет. Это означает, что работнику будут оплачиваться: декретный отпуск, больничный, а также поощрения и премии. Также, официальное трудоустройство предполагает отчисления в налоговую службу и пенсионный фонд. Что качается рабочего графика граждан при официальном оформлении, то в этом случае он является четко определенным, как, впрочем, и размер заработной платы.
Если же человек устраивается на работу без официального оформления, то в этом случае, работодатель может прибавить рабочие часы, и при этом, не оплачивать их. Однако, в таком случае, жаловаться будет некому, так как официальные отношения между работодателем и работником отсутствуют. Именно в таких случаях официальное трудоустройство является весомым преимуществом. Если у Вас появятся такого рода проблемы, то Вы смело можете обращаться с жалобой в соответствующие инстанции. Но, давайте поговорим обо всем по порядку, чтобы не упустить ни одной детали. Итак, какие же есть плюсы, и какие минусы при неофициальном трудоустройстве? Ниже мы рассмотрим все факторы, однако хочется сразу отметить, что минусов при таком оформлении гораздо больше, нежели плюсов. Несмотря на это, множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей не торопятся оформлять официально всех своих работников и признают лишь неофициальное трудоустройство.
Однако, как бы там ни быль, хочется также отметить, что неофициальное трудоустройство имеет и некоторые положительные стороны. Вот самые значимые из них:
— при неофициальном оформлении, Вы не платите налоги и пенсионные отчисления, которые в наше время зачастую выливаются довольно в круглую сумму. Если Вы не работаете официально — значит и налоги Вам платить не нужно, так как официально Вы являетесь безработным человеком;
— при неофициальном оформлении, работодатель не сможет сделать Вам негативную запись в трудовую книжку. Даже если Вы облажались или просто работали не очень добросовестно, работодатель официально никак не сможет закрепить свое недовольство Вашей недобросовестно выполненной работой или регулярными опозданиями. Однако, если Вы являетесь примерным работником и весьма инициативны на работе, то, к сожалению, похвалу он тоже туда записать не сможет. По этой причиной, данный пункт является плюсом лишь для не очень добросовестных работников;
— и напоследок, при неофициальном оформлении, юридическая ответственность работников, как и работодателей, отсутствует. Так что, не только работодатель сможет оставить Вас без зарплаты или премии безнаказанно. Но и Вы, если облажаетесь всерьез, так же не будете нести ни перед работодателем, ни перед его партнерами, ни перед другими инстанциями, юридической ответственности, касаемо деятельности на этом предприятии. Это были положительные стороны.
Теперь давайте поговорим о минусах данного вида трудоустройства, которых, как уже говорилось, преимущественно больше.
-первым и наиболее весомым недостатком является, конечно же, отсутствие социального пакета. Если Вы будете работать неофициально, то Вы навряд ли получите оплачиваемый отпуск, да и больничный Вам никто оплачивать не станет. Все это касается и других социальных льгот и преимуществ. Поэтому, прежде чем подписаться на неофициальную занятость, задумайтесь о ее возможных последствиях;
— также, последствием неофициальной занятости будет последующее отсутствие трудового стажа, зафиксированного документально. Да, Вы скажете, что мол навыки-то все равно человек получает, которые позже сможет использовать и на другом предприятии. Однако, в наше нелегкое время мало кто из работодателей верит на слово;
— ну, и, конечно же, если Вы официально не оформлены, то здесь, указанное Выше преимущество, которое связано с юридической ответственностью сторон, может стать весомым недостатком. Ведь, если Вы не оформлены официально, то в случае нарушения Ваших прав работодателем, Вы не сможете предъявить ему официальные претензии;
Кроме официального и неофициального трудоустройства, есть еще и промежуточные варианты трудоустройства. Здесь я имею в виду такие случаи, когда работодатель официально оформляет работников, однако при этом выставляет свои условия способа выплаты заработной платы и социальных льгот. Да, Вы совершенно правильно меня поняли. Речь идет о таком понятии, как заработная плата «в конверте». Сейчас этот способ трудоустройства очень распространен, так как человек при таком оформлении, вроде бы и имеет некоторые льготы и гарантии, однако и работодатель не платит налоги в полном объеме, благодаря чему существенно экономит свой бюджет. Конечно, все хорошо, когда не возникает проблем, однако где вероятность того, что в будущем у Вас их также возникать не будет?
Если Вы все-таки соглашаетесь на зарплату «в конверте», то не забудьте также уточнить у работодателя такие вопросы: какая именно часть зарплаты будет выплачиваться в конверте, и относительно какой заработной платы (официальной или полной) Вам будут начислять льготы и социальные выплаты? Прежде чем соглашаться на данную вакансию, осведомитесь обо всех тонкостях трудоустройства и взвесьте тщательно все «за» и «против». Тогда, Ваш выбор будет сделан, если и не совсем правильно, то хотя бы сознательно.

Вы устроились на работу, вроде бы все хорошо… Но вдруг стали задерживать зарплату. Вы узнали, что работали неофициально. А значит, не копился трудовой стаж. Официально вы – безработный, и найти новое место после перерыва в трудовой год или два – то еще приключение.

Но и в «официальной работе» есть нюансы. Как вас предлагают оформить? По ТК РФ или ГПХ? Работодатели порой сами путаются в этих понятиях, а работники получают «сюрпризы».

В этой статье вы узнаете, что значит оформление по ТК РФ и работа по трудовому договору. Какими правами вы будете обладать в этом случае.

Содержание статьи:

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

Это значит, что между работодателем и работником будет заключен трудовой договор.
Права работника будут защищены Трудовым кодексом (сокращенно ТК РФ).
Сотрудник будет иметь право на оплачиваемый отпуск и больничные.
Будет копиться страховой стаж, необходимый для получения пенсии в будущем.

Работодатель будет обязан сделать запись в трудовой книжке.

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

Граждане, проходящие стажировку.
Студенты-очники.
Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы.
Работниками культуры, искусства, кинематографии (актеры, режиссеры, сценаристы и другие).
Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Работник принят для выполнения определенных работ или направлен во временно созданные компании.
Сотрудник нанят на время отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска).
Руководители, заместители, главные бухгалтера.
Сотрудники, направленные на работу за границу.

При замещении выборной должности.

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Плюсы и минусы официального трудоустройства

Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):

Оформление по Трудовому кодексу

В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ

Оформление на штатную должность.

Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР.

Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм.

Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором.

Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа.

Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски.

Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ.

У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше).

Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице.

Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице.

Оплата производится не менее 2 раз в месяц.

Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.

Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления.

Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает необходимые для трудоустройства документы. Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.

Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Происходит до подписания трудового договора.

Заключение трудового договора.

Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.

Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником.

Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника.

По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
Трудовая книжка.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.

В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.12.2020 года и начавших свою трудовую деятельность после этой даты, будут только электронные трудовые книжки.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?

Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.

При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением.

Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.

Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

Работодатель может не выплатить зарплату.
Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.

Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

Не достигших 18 лет.
Беременных женщин.
Людей, избранных по конкурсу.
Занимающих выборные должности.
При переводе работника по согласованию между руководителями.

Для окончивших учебные заведения и впервые принимаемых на работу по полученной специальности.

Мы разобрались, что значит оформление по ТК РФ и какие плюсы и минусы есть при официальном оформлении на работу, какие документы для этого нужны. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите их в комментариях. Мы постараемся вас проконсультировать.

Раздумываете над тем, каким образом нанять сотрудника? Оформить в штат, привлечь самозанятого или рискнуть и взять его на работу неофициально? Прежде чем сделать выбор, внимательно изучите все способы трудоустройства.

Всё больше небольших компаний привлекают к работе самозанятых специалистов: это и законно, и экономно. А специальные сервисы позволяют полностью автоматизировать такое сотрудничество и свести бюрократические процессы к минимуму. Например, такие решения предлагают банки. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно открыть расчётный счёт.

Неофициальное оформление

«Чёрный» наём означает, что предпринимателю не нужно вносить налоги, оплачивать и отпуск, и больничный сотрудникам. Заманчиво? С одной стороны, да, нолучше десять раз подумать о том, стоит ли так работать. Риск велик, и это не только штрафы со стороны налоговой и социальных фондов.

Даже если вы не заключили с работником трудовой договор, между вами всё равно существуют трудовые отношения. Они наступают с того дня, когда с вашего согласия сотрудник приступил к работе. А значит, никто не отменял и ваших обязательств как работодателя. Не исключено, что работник сам доложит о вас в соответствующие органы, если его не устроит.

Возможные последствия — административная ответственность и штраф до 50 000 рублей для компании и до 5000 рублей для директора. Другие варианты — дисквалификация директора на срок от одного года до трёх лет, штраф за несданную отчётность в налоговую службу. Хуже всего, если с работником случилось несчастье на производстве. В зависимости от последствий, в таком случае предусмотрен штраф 200 000 рублей или уголовная ответственность директора. Стоит ли того экономия? Вряд ли.

Оформление в штат или по договору ГПХ

Если вы ищете специалиста на постоянную работу и не хотите рисковать, стоит обратить внимание на официальное оформление. Вы заключаете с сотрудником трудовой договор. Этот документ гарантирует вам качество и порядок выполнения специалистом рабочих задач, а ему — зарплату два раза в месяц, премии и социальные гарантии (оплачиваемые отпуск, больничный).

Бывает, что для определённой задачи нет необходимости в постоянном сотруднике. Например, вам нужно сделать новый сайт или провести срочный аудит финансов. Специалист нужен здесь и сейчас, а содержать его круглый год с отпускными и отчислениями в налоговую невыгодно. Вы находите нужного разработчика или аудитора и заключаете с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ). По нему исполнитель обязуется выполнить конкретную задачу за определённый срок и на выходе предоставить вам продукт или услугу. Вы платите по результатам, подписав акт приёма-передачи работ. В этом случае возможно поделить работу на этапы и оплачивать её частями.

Плюсы официального оформления — это гарантия качества или результата работы специалиста, а также прозрачность перед налоговой. Но есть и минусы. Вы ежемесячно отчисляете 13% НДФЛ с зарплаты каждого типа работника и страховые взносы — 30% по трудовому договору и 27,1% — по договору ГПХ. Исключение — если вы работаете по гражданско-правовому договору с индивидуальным предпринимателем. В таком случае он самостоятельно платит все налоги и взносы.

Работа с самозанятыми

Заказываете работу у самозанятого специалиста, который выполняет её самостоятельно без привлечения сторонней рабочей силы? Вам повезло. В таком случае вы платите только за результат труда без налоговых отчислений. При этом всё официально и соответствует букве закона.

Под категорию самозанятых попадают те люди, которые работают на себя и сами отчисляют 6% налога с доходов от юридических лиц и 4% — от ФЛ. Вы не тратите деньги на содержание специалиста в штате. Это напоминает сотрудничество по гражданско-правовому договору, только в данном случае самозанятый платит налоги сам за себя. Например, вы владеете салоном красоты. В преддверии Нового года, когда клиентов особенно много, вам требуется дополнительный мастер по маникюру. Статус самозанятого позволяет специалисту работать и у вас в салоне, например два дня в неделю, и на себя в другие дни.

Но есть и нюансы. Нужно проверять, что работник действительно числится как самозанятый. Отметьте в договоре, что специалист платит налог на профессиональную деятельность и обязуется предупредить вас, когда надумает сменить статус. Получив оплату за каждый вид работы, самозанятый отправляет вам чек с суммой и наименованием услуги. Эти чеки как форму отчётности о расходах вы отправляете потом в налоговую службу. Сотрудничество с самозанятыми выгодно экономически, но влечёт за собой довольно большой объём бумажной работы.

Помочь с этим могут онлайн-сервисы автоматизированной работы с самозанятыми. Например, у МТС Банка такой сервис интегрирован с Федеральной налоговой службой и решает сразу несколько важных задач: подтверждает наличие у работника статуса самозанятого, формирует чек для отчётности перед налоговой, а также собирает данные о выплатах всем самозанятым специалистам, с которыми вы сотрудничаете.

Читайте также: