Плюсы работы в офисе
Опубликовано: 17.09.2024
Офисная работа – очень распространенный вид профессиональной деятельности. В офисах трудятся журналисты и экономисты, юристы, инженеры и секретари. Кто-то воспринимает подобную работу как наилучший вариант. А для кого-то работа в офисе может видеться едва ли не каторгой.
Такая деятельность, как и любой иной вид занятости, приносящей необходимый заработок, обладает своими плюсами и минусами.
Основные плюсы офисной работы
Работа в офисе предполагает постоянный денежный доход, в зависимости от умений и способностей сотрудника. Многие компании 
предлагают различного рода условия для сотрудничества, например, оплачиваемый больничный лист или построение индивидуального графика по необходимости. Такой вариант официального трудоустройства влияет на стаж работника, может преподносить разного рода привилегии или бонусы. Но не лишь таким ограничивается сфера плюсов офисной работы.
Что представляет собой офис? Это место, где трудится коллектив людей, выполняя поставленные общие цели, задачи, достигая необходимых результатов. А, значит, офисная работа способна развить важный в современном мире навык – умение работать в коллективе. Такое позволяет лучше адаптироваться в кругу людей. А коллектив – это общение. Потому работа в офисе способна подарить человеку необходимые взаимоотношения. Общение дарит и новую информацию, и новые эмоции. Способность учиться у других представителей компании чему-то новому также фигурирует в рамках офисной работы.
Коллектив может помочь в тренировке волевых моментов, а также в развитии дисциплины, ответственности и самоконтроля. Необходимость мобилизоваться для достижения нужного уровня, для выполнения полученного задания как раз и влияет на самоконтроль и волю. Подобные развитые качества могут помогать человеку и в его обычной повседневной жизни.
Способна представляться офисная работа и как вариант получения ценного жизненного опыта. Не всегда ведь отношения внутри коллектива фирмы складываются идеальным, наилучшим образом. Конфликты, недопонимание и ссоры в состоянии заявлять о себе даже внутри самого дружного и сплоченного коллектива. Умение находить выход из такой кризисной ситуации на работе – это важный опыт в жизни человека. Опираясь на него после можно научиться решать и проблемы вне офиса.
Не многие задумываются о том, что работа в офисе способна снимать некоторые психологические барьеры. Например, человек, который всегда боялся совершать звонки по телефону, может преодолеть свой страх, выполняя подобные поручения начальства. А для людей, склонных к избеганию перемен, офисная занятость – стабильный вариант существования. Но, безусловно, многое будет зависеть от сферы, в которой трудится вся компания, от начальства и окружения.
Офисная работа предлагает комфортные условия для трудовой деятельности. К ним следует относить и возможность перерывов, и индивидуальные рабочие места с телефоном, интернетом. Здесь чрезмерные физические нагрузки сводятся практически к нулю, потому не будет риска получения серьезных производственных травм. Однако при всем подобном положительном свете у работы в офисе существуют определенные недостатки. К сожалению, многие из них подвергнуть коррекции совсем невозможно.
Основные минусы работы в офисе
Какой нередко является основная суть подобного варианта трудовой деятельности? Она подразумевает проведение долгого времени в сидячем положении и за монитором компьютера. Отсутствие активности и движения может привести к некоторым проблемам со здоровьем. Нередко офисные сотрудники со временем начинают отмечать у себя болезненные ощущения в спине, головные или суставные боли, есть риск ухудшения зрения и еще определенное количество угроз для здоровья. А из-за того, что работать приходится в коллективе сотрудников, возрастает и риск постоянных простуд и иных сезонных заболеваний. Облегчить длительную сидячую работу может верно подобранная мебель (стол, кресла, стулья), а также хотя бы небольшая двигательная активность во время перерыва.
Жизнь в офисе нередко течет монотонно, однообразно. Изо дня в день от работника требуется выполнять определенные виды работы, которые могут достаточно быстро надоесть. Людям живым, быстро устающим от монотонных действий занятость в офисе способна видеться действительно каторгой. Скука на рабочем месте – еще один неприятный нюанс, встречающийся в рамках такого вида рабочей деятельности.
Тяжело может даваться офисная жизнь и людям, чья активность обычно просыпается под вечер. Так называемые «совы» будут испытывать многочисленные трудности при подъеме ранним утром, при выполнении своих обязанностей в процессе рабочего дня. Риск постепенного притупления внимания грозит возможностью ошибок в документах, а такое всегда влечет за собой неприятные последствия.
Присутствие в офисе буквально равняется постоянному контролю и вниманию со стороны. Здесь следит за ходом работы начальство, тут полно любопытных глаз коллег. Нередко расслабиться, чувствовать себя комфортно в подобной обстановке, настроиться на рабочий лад бывает чересчур трудно. Окружающие шумовые эффекты (голоса, стук клавиатуры, жужжание техники, телефонные звонки) могут негативно влиять на работника. От подобного способны повыситься раздражительность, отвлекаемость. Такое, конечно, не сказывается лучшим образом на выполняемой деятельности.
Но также в рамках офисной работы для каждого ценного сотрудника возникает риск профессионального выгорания. Оно возникает из-за ощутимой ответственности, из-за монотонной, но важной работы, из-за перегруженности обязанностями. Результатом профессионального выгорания становится потеря интереса к выполняемой деятельности. И тогда увеличивается риск сознательного увольнения с места работы.
Стоит признать, что работа в офисе – работа не для всех. Но она наделена не исключительно лишь негативом и минусами, но и имеет ряд существенных преимуществ. И если комфортно ощущает себя работник в офисе, то плюсы для него становятся сильнее и заметней, чем многие минусы.
«Будешь плохо учиться, придется «вкалывать» на грязной работе», ‑ и сегодня пугают школьников учителя и родители. Большинство считает престижнее профессии умственного труда, представители которых работают в непыльном помещении, подразумевая под ним чаще всего офис.
Что такое
По данным CFO Russia, только 5 % лиц в РФ трудятся удаленно. Остальные представители «белых воротничков» работают в офисах.
При офисной работе работник зарабатывает на жизнь в помещениях работодателя и, как правило, большую часть дня проводит за компьютером. Рабочее место и соответствующие условия труда предоставляет работодатель.
Плюсы работы в офисе
- Меньше риск в информационной безопасности. Проще обеспечить корпоративную конфиденциальность данных.
- Рабочее место в помещении. Комфортные условия по температуре и влажности по сравнению с работой в цехе или на улице. Исключены большие физические нагрузки, поэтому работать может человек с любой степенью тренированности и даже с ограниченными возможностями здоровья. Нет риска получения серьезных производственных травм.
- Нормированный рабочий день и регламентированные перерывы. В отличие от сдельного варианта оплаты заработную плату платят независимо от количества выполненных заказов. Если большинство объектов сферы обслуживания работает без обеда и при наплыве клиентов вместо полноценного отдыха приходится наскоро перекусывать, в офисах обычно такие перерывы существуют. Как правило, отсутствуют переезды с объекта на объект, нет переработок и необходимости выезжать в 10 вечера по срочному заказу.
- Нет проблемы организации рабочего места. Работодатель озадачен вопросами освещенности, отопления и других параметров микроклимата. Фрилансер же отвлекается и на эти мелочи.
- Социальная защищенность. Оплачиваются больничные и отпуска, просто получить кредит, имеются и другие прелести социального пакета.
- Оплачивают занятия физкультурой. Во многих фирмах частично или полностью оплачивают бассейн или фитнес.
- Стабильность. В отличие от фриланса, заработная плата стабильная каждый месяц, что позволяет планировать расходы.
- Простота взаимодействия. В отличие от варианта удаленного труда, можно напрямую общаться с сотрудниками, которые симпатичны. Когда возникают трудности при выполнении задач, проще проконсультироваться и получить помощь от более опытных сослуживцев.
Минусы
- Бюрократизация. Часто чрезмерная: должностные инструкции, служебные записки, объяснительные. Если нужно сходить в школу ребенка, опечатать счетчик или получить другую услугу, которая оказывается в рабочее время, нужно договариваться с руководителем и коллегами, чтобы отпустили.
- Издержки образа жизни трудоголиков. Если целиком отдаваться труду и мало двигаться, то это может негативно сказаться на здоровье. Отягощают ситуацию не соответствующая физиологическим размерам конкретного работника мебель и неправильная осанка. Наиболее часто возникают проблемы с позвоночником в области шеи, головные боли и болезненные ощущения в суставах, нарушения в работе сердца из-за появления лишнего веса.
- Невозможен гибкий график работы. Как правило, нельзя переносить выходные, а также время начала, окончания работы и перерывов. Хотя в некоторых организациях это возможно при отрабатывании недельной или месячной нормы трудовых часов.
- Отсутствие правильного питания. Увлеченность профессией часто приводит к замене нормального обеда перекусами с преобладанием фастфуда, в результате нарушается деятельность желудочно-кишечного тракта.
- Работа в основном с компьютером без соблюдения режима чередования труда и перерывов чревата ухудшением зрения. Отсутствие упора для предплечий может привести к хроническому растяжению суставов рук и профессиональной травме.
- Соблюдение дресс-кода. Начальство не одобрит одежду и прически, идущие вразрез с корпоративными правилами, даже если хочется одеться и постричься по-другому.
- Риск сезонных заболеваний. Большая плотность людей в помещении повышает опасность заболевания острыми респираторно-вирусными инфекциями.
- Расходы на транспорт. При 5-дневке происходит минимум 10 рабочих поездок в неделю, что больше, чем при работе в режиме 2 дня через 2 или через день.
- Затраты времени на дорогу. В среднем тратится до 2-х часов в день на то, чтобы добраться до офиса, а это составляет 25 % времени от 8-часового рабочего дня. В году за вычетом отпуска содержится 219 трудовых будней. 438 делим на 16 часов ежесуточного бодрствования и получаем 27 суток дополнительного отдыха, которые могли бы добавляться ежегодно, если трудиться удаленно!
- Стрессopenspace. Большое скопление людей в одной комнате, шум давят на психику, особенно при необходимости постоянно концентрироваться. Часто требуется довольно продолжительное время для того, чтобы привыкнуть к шумовому фону (телефонным звонкам, звукам техники, голосам), не реагировать на любопытные взгляды коллег.
- Наличие руководителей, перед которыми положено отчитываться. При фрилансе, как правило, в одном проекте один заказчик. Но бывает и там «наплыв» неадекватных и хочется иметь одного нормального прямого начальника.
Выводы
Офисный работник менее мотивирован, высиживая рабочие часы, что уменьшает экономический эффект от его деятельности и требует постоянного контроля со стороны работодателя. Поэтому за рубежом увеличивается тяготение компаний к использованию труда дистанционных сотрудников, что дает возможность сократить затраты на аренду, организацию рабочих мест, коммунальные услуги, накладные расходы.
Негативные моменты от заболеваемости помогут преодолеть правильно подобранная мебель, своевременное проветривание и контроль параметров микроклимата.
Соискателям при рассматривании вакансий следует учитывать, что офисная работа не подходит людям, которые устают от монотонной деятельности, требующей внимательности, скурпулезности, а также ярко выраженным «совам». Первым она может показаться каторгой, вторые из-за ослабленного внимания могут совершать ошибки в документах, что часто приводит к плачевным последствиям.
Времена идут, границы между личным и рабочим пространством размываются. Можно быть наёмным сотрудником, работая дома, и фрилансить из офиса. Ведь часто, всё, что тебе нужно, это ноутбук и выход в интернет. Вопрос, что лучше для конкретного человека в его жизненной ситуации.
В прошлый раз я рассказала, почему мне больше нравится работать из дома. Такой трудовой стиль положительно влияет на мою продуктивность и мотивацию. Но за 7 лет свободной жизни я заметила привлекательные черты и в офисной работе:
Во-первых, (1) проще самоорганизоваться. Необходимость появляться в офисе задаёт ритм работы, создаёт режим, скелет, структурирующие рамки.
Наличие же необходимости появляться в офисе (даже, если нет чёткого расписания), заставляет планировать свою деятельность. Думать о том, когда ты и что будешь делать. Ибо здесь уже нет иллюзии, что времени вагон, и можно заняться делом в любое время.
К тому же, в офисе, как правило, есть начальник. И для многих (к моему сожалению) именно он является самым главным стимулом и гарантом плодотворной деятельности.
А уход с работы может стать своеобразным переключателем на отдых и личные дела, что в домашних условиях воплотить гораздо труднее.
В офисе больше живых эмоций, ярче энергетический и информационный обмен. Легче подружиться. Проще найти компаньона для спорта и развлечений. А кто-то именно на работе встретил свою половинку. Работая из дома, сделать это гораздо сложнее 🙂
(3) Договориться с коллегами вживую гораздо проще. Ты видишь, в каком человек настроении и насколько он занят. Можешь принять адекватное решение, как и когда уместно заговорить. Сделать комплимент, пошутить, разрядить атмосферу. Можно послушать человека, разговорить его. Невзначай услышать о его проблемах и заботах. Всё это создаёт общее пространство, помогающее тебе влиять на жизнь других людей, проявлять себя и легче решать собственные задачи в долговременной перспективе.
Когда тебя нет перед глазами, отсутствие результата становится критичным и в большинстве случаев оценивается, как отсутствие достаточных усилий, тогда как на самом деле ты мог потратить гораздо больше времени, чем предполагалось.
(6) Не нужны тепличные условия, чтобы работать. Самая главная причина моей любви к надомному труду заключается именно в возможности отстраниться от всех возможных отвлечений и сфокусироваться на задаче. Но у неё есть и обратная сторона медали.
Со временем тебе требуются определённые условия для концентрации. В то время, как в офисе приспосабливаешься работать при любых обстоятельствах: когда рядом идут телефонные продажи или женские разговоры, когда начальник кричит и в комнате эмоциональная обстановка.
(8) Есть возможность отдохнуть от родственников, которые так же находятся дома, и даже немного по ним соскучиться.
(9) Нет соблазна в виде полного холодильника. Конечно, на иной работе холодильник и не нужен, там есть кафе-столовая-магазин. Да и ящик стола с шоколадкой никто не отменял. Но всё же здесь проще. На глазах у коллег не будешь каждый час что-то жевать. Больше глаз будет следить за твоей диетой 😉
(10) Не обязательно специально что-то делать, чтобы достаточно двигаться. Если ты работаешь дома, тебе не нужно никуда водить детей, ты интроверт и любишь работать, можно вовсе не вылезать из норки. Благо домой нынче доставляют и пищу, и развлечения. Тем не менее, нашему телу и духу нужно движение. Оно не только позволяет поддерживать физическую форму, но также улучшает настроение.
Если ты дома, ты конечно можешь заниматься физкультурой. Но надо же ещё найти силу воли, чтобы ею заняться.
Дорога же на работу может стать прекрасной возможностью. Можно идти пешком (хотя бы часть пути). Можно ездить на велосипеде. И никакой специально выделенной на спорт силы воли. Сходил на работу, и тело получило минимум движения. Гораздо проще, чем придумывать, куда бы сходить.
(11) По дороге можно слушать аудио-книги и подкасты, читать. Час-полтора каждый день. Это достаточно много. Иначе нужно специально отводить на это время.
Наверняка, если каждый день ходить в офис, можно найти ещё что-нибудь полезное.
Где мы все только не работали в 2020: в офисах, кафе, дома, на дачах, в парках и балконах. Этот год сильно изменил представления о рабочем пространстве. Предлагаем шорт-лист «новых» рабочих мест в постковидную эпоху, их плюсы и минусы.
Пока мир сидел на жёстком карантине, индустрия отельного бизнеса в панике искала новую стратегию выживания. Чтобы спасти бизнес, гостиничным операторам пришлось изобретать нестандартные решения.
Так отели стали предлагать номера под офисы на удалёнке — как альтернативу работе из дома. В номерах изменили расстановку мебели: если раньше центром мира была кровать, то в новых условиях — комфортное рабочее место. В некоторых отелях (точно знаем про Radisson Hotel Group) теперь можно арендовать комнату с дополнительной техникой для видеоконференций. И, наконец, во всех номерах стал ловить нормальный wi-fi — как жизненная необходимость в эпоху Zoom и повсеместного онлайн. Хочется верить, что это останется в отелях и с возвращением туристического потока.
Сейчас в Москве можно снять номер в отеле с 9:00 до 18:00 или на сутки, с возможностью переночевать. С началом осеннего делового сезона загрузка отелей начала расти, хоть и не такими темпами, как раньше. Загрузка московских отелей сейчас составляет 47%. И это ещё обнадёживающие цифры по сравнению с 9% в апреле 2020.
Плюсы
— Смена места здорово переключает на нужный лад.
— Тишина, приватность и сервис.
— Можно остаться на ночь. Супер-бонус: завтрак в отеле.
Минусы
— Дорого. В том же Radisson аренда номера на сутки выйдет от 9000 руб. за ночь — примерно в десять раз выше суточной аренды в любом московском коворкинге.
— Не собраться командой. Максимум вдвоем.
Ещё один тренд, который нам подарила самоизоляция — коворкинги в жилых комплексах. Оборудованные рабочие зоны появляются в планах сразу нескольких крупных застройщиков: Level Group, А101, Ingrad, MR Group и других. По прогнозам девелоперов, к 2025 году коворкинг в жилом комплексе будет проектировать каждая вторая крупная компания. Для этого даже появился специальный термин: лайфворкинг — коворкинг в жилом доме. Такой формат позволит жителям сэкономить время на дорогу до офиса и менять обстановку для работы. Потому что от постоянной удалёнки в квартире мы все немного начали сходить с ума.
Как правило, коворкинги проектируют на первых этажах домов, где обычно зона ритейла и кафе. До пандемии в проекте комплекса «Селигер сити» от девелопера MR Group зона, где сейчас коворкинг, изначально проектировалась как коммерческое помещение. Застройщик «А101» готовит к открытию коворкинги под брендом Easy Busy, рассчитанные на 20–30 рабочих мест. Первые сервисные пространства для работы откроются в жилых комплексах «Скандинавия» и «Испанские кварталы» в Коммунарке.
Плюсы:
— Рядом с домом (если в живете в этом же ЖК). Не нужно тратить время на дорогу
— Знакомство и нетворкинг с соседями. Погруженность в жизнь квартала.
Минусы:
— Отсутствие движения. Район, где и живешь, и работаешь, может приесться и надоесть.
— Нет контакта с коллегами: все живут в разных районах Москвы. Отсутствие общего места для встреч (читайте: офиса).
Были и более необычные попытки вернуть людям офис во время пандемии. Например, тариф от каршеринга YouDrive «Я в офисе», который позволял клиенту поработать на удаленке из машины по минимальной стоимости парковки (1 минута = 1 рубль). Всё просто: выбираете автомобиль, звоните в поддержку и говорите кодовую фразу «Я в офисе» — и переговорка на колёсах ваша. Такая стоимость действовала всё время, пока автомобиль не тронется с места. «Потому что проводить рабочие звонки из ванной больше не было сил», — прокомментировали в апреле запуск тарифа в YouDrive.
Правда, спустя несколько дней в Москве запретили каршеринг на время самоизоляции. Рабочие звонки по Zoom снова переместились в ванную, где никто не отвлекал.
Плюсы:
— Уважительная причина выхода из дома: поработать.
— Никуда не нужно ехать: достаточно выбрать ближайшую машину рядом с домом.
— Дешёво.
Минусы:
— Всё-таки работать в машине не так комфортно, как за рабочим столом. Уж лучше дома, в ванной.
Все эти решения по поиску идеального рабочего места подтверждают только одно: тоску человечества по офисам за время пандемии. Летом мы боялись второй волны — а сейчас привыкли в этой второй волне жить. Ходим в кино не снимая масок, ездим в офисы и первым делом идем к антисептику в торговых моллах. Безопасность быстро стала новой нормой жизни. Это касается всех сфер: покупок, путешествий, досуга и работы.
Есть помещения с черновой отделкой — это дешево, но требует много сил и вложений. А есть уже готовые офисы с включенным сервисом: это там, где вы не платите за интернет, клининг, коммуналку и прочий быт, только за аренду вашего кабинета. Есть и коворкинги в привычном понимании этого слова: опенспейсы с оборудованными рабочими местами, общими зонами отдыха и кухней. Главное здесь — гибкость. Количество рабочих мест в гибких офисах можно без труда уменьшать или увеличивать, а срок аренды договора в таких пространствах короче и с более мягкими условиями, чем в классических БЦ.
Плюсы:
— Работа в команде. Многие вопросы проще решить вживую, чем по звонку или в чатах.
— Движение — жизнь, а прогулка до работы здорово приводит в тонус.
— В офисе легче сконцентрироваться, не отвлекаться и быть продуктивным.
— Общение и ритуалы, не связанные с работой: разговоры с коллегами, кофе и обеды вместе — одним словом, всё то, что делает дни живыми и наполненными.
Минусы:
— До офиса нужно добраться. Но сейчас столько вариантов, что можно легко подобрать удобную локацию для всех сотрудников.
— Не подходит тем, кто беспокоится о ситуации с пандемией.
Эффект бойлер-рума, мотивация и эффективность сотрудников — всё это легко потерять, работая поодиночке в отеле или в каршеринге. Пользуйтесь ситуацией с одним известным вирусом, когда будете подбирать себе офис.
Чтобы привлечь арендаторов, многие готовы давать большие скидки и возможности. Этой осенью мы отменяли в Ключе депозит на офисы — одну из самых больших частей расходов при аренде. Или, например, ввели в сентябре страховку на офисы. Если бы вдруг снова ввели карантин как весной, то Ключ гарантировал скидку 30% на 3 месяца аренды. К счастью, услуга оказалось невостребованной — и обошлось без жёстких карантинных мер. Поэтому сейчас мы вернулись к понятной системе скидок на все офисы: 15% на всех площадках Ключа. Даже на самых новых, вроде офисов на Остоженке и Улице 1905 года, которые мы открываем этой осенью.
Выбирайте свой вариант для работы и берегите себя. Возвращаться в офисы сейчас выгодно по многим причинам, но, конечно же, соблюдая все необходимые меры безопасности. Оставайтесь дома, если чувствуете даже небольшие симптомы простуды.
Переход на Home Office был важной мерой безопасности полгода-год назад. Часть компаний даже попытались сделать удаленную работу своей постоянной практикой. Но так ли это оправдано для успеха компании и, в частности, для всех людей?
Мебель Europe Light в стиле минимализм подходит и для дома, и для офиса
Благодаря современным технологиям часть офисных сотрудников давно перешли на хоум-офис. А недавняя вспышка COVID-19 побудила многие компании последовать их примеру. Сегодня эта тенденция ставит перед владельцами бизнеса важный вопрос: что продуктивнее - работа из офиса или из дома?
Исследования, проведенные Высшей школой бизнеса в Пекине, показали, что у большей части сотрудников снизилась эффективность при работе из дома. И только 10% людей отметили для себя ее рост… Возможно, причина низкой эффективности в том, что специалисты перешли на удаленную работу внезапно! Они безуспешно пытались найти в своем доме удобное рабочее место. Технологии связи также не были полностью отлажены. В такой чрезвычайной ситуации многие процессы стали работать хуже, чем в привычных условиях офиса.
Дом VS Oфис
Чтобы сравнение было более объективным, нужно определиться с показателями оценки и проанализировать результат. Возьмем затраты на создание рабочего места и аренду. Принято считать, что перевод сотрудников “на удаленку” выгоден для работодателя - но так ли это на деле.
1) Посчитайте затраты
Недвижимость и люди - самые большие инвестиции, которые делает организация. Поэтому при подсчете экономии на аренде нужно учитывать затраты для найма и удержания в штате успешных кадров. В каком пространстве ваши сотрудники охотнее работают - в комфортном обустроенном офисе или в стенах собственной квартиры? Где они проработают более долгий срок?
2) Замерьте производительность
Как ваша организация определяет и измеряет продуктивность персонала? Текущие повторяющиеся задачи можно выполнять и из дома. Но большинству руководителей нужны проактивность, креативный подход и инновации. Важно сделать так, чтобы рабочее место стимулировало зарождение новых идей.
3) Сосредоточьтесь на благополучии
Работа из дома для многих привлекательна, поскольку предполагает лучший баланс работы и личной жизни. Но, вопреки ожиданиям, отсутствие четкой организации труда и системы тайм-менеджмента может вызывать стресс и нарушать распорядок дня у работающих из дома сотрудников.
Серия Europe Wood для создания “домашней” атмосферы в офисе
Работа из дома: развеиваем мифы
Заблуждение №1 - “работать из дома дешевле”
На аренде офисных помещений действительно можно сэкономить бюджет. Но есть и скрытые расходы, которые следует учитывать, отправляя сотрудников работать из дома полный день.
На практике работать из дома под силу не всем. И если руководители с оборудованными домашними кабинетами чувствуют себя хорошо, то команде молодых специалистов без отдельного рабочего угла может быть совсем несладко. Такие сотрудники будут стремиться организовать свой рабочий день, нередко выбирая компанию, которая предоставляет комфортные рабочие места.
Заблуждение 2 - “мы так же продуктивны дома, как и в офисе”.
Да, некоторые виды работы легко можно выполнять из дома. Но настоящую производительность, связанную с творчеством и преобразованиями, сложно измерить в краткосрочной перспективе. А еще сложнее достичь ее виртуально.
Так, по исследованию команды Microsoft Modern Office при работе из дома количество коротких онлайн-встреч существенно возросло, в то время как их продолжительность сократилась. Постоянные “перебежки” от одной задачи к другой затрудняют вдумчивое сотрудничество и мешают в достаточной мере осмыслить результаты выполненных задач.
Доска-расписание - офисный инструмент для планирования дел
Близость коллег, совместные мозговые штурмы и даже обсуждения в комнатах отдыха создают чувство социальной ответственности, повышая продуктивность команды. Люди считывают невербальные сигналы друг друга и быстрее получают ответ на свой рабочий запрос.
Заблуждение 3 - “оптимальный баланс работы и личной жизни”
Считается, что при работе из дома можно сэкономить время на дороге и сборах, успеть сделать больше личных дел, что приносит чувство удовлетворения и счастья. Однако иногда это оборачивается против нас.
При удаленной работе стирается грань между работой и домом. Часто рабочий день становится лишь длиннее. Напротив, каждодневные ритуалы - поездка на работу, утренний кофе по дороге, заезд в магазин - помогают создать границы между работой и личной жизнью.
Специфика работы из дома
При всей своей соблазнительности работа из дома создает ряд проблем, которые предстоит решить (или лучше сразу отказаться от этой затеи):
1) Недостаточно эргономичная рабочая среда.
Если офис обеспечивает каждому эффективное рабочее пространство, то при работе из дома многие сталкиваются с проблемой плохо обустроенных мест. К счастью, эту проблему можно решить с помощью подходящей мебели - например, приобрести готовый комплект для домашнего офиса. Такое решение позволяет с легкостью организовать компактное и эстетичное рабочее место.
Компактный стол в скандинавском стиле из серии Европа Вуд
2) Отвлекающие факторы (дети, животные, соседи…)
Многие люди на вопрос, почему они хотят вернуться на работу в офис, отвечают, что хотят работать в комфорте, делать это продуктивно и целеустремленно. Чтобы создать такие условия дома, нужно немало постараться. В идеале - создать кабинет в отдельном помещении или хотя бы визуально отделить рабочее пространство перегородкой или стеллажом. Такой прием покажет домочадцам: это - ваша рабочая “территория”, доступ на которую в определенное время закрыт.
3) Сложности групповых коммуникаций
Совместная работа бок о бок помогает людям чувствовать себя единомышленниками, открывает возможность для передачи опыта и наставничества. Поэтому даже при работе “на удаленке” важно периодически устраивать личные встречи. Это даст людям возможность профессионального развития и роста, а компании - возможность выявления лидеров, которые будут двигать компанию вперед.
Лаконичный стол для переговорной из серии Европа
Поиск альтернатив
Балансируя между эффективностью и безопасностью, многие компании внедрили новые правила и меры по использованию общих рабочих пространств:
гибкий график, благодаря которому люди добираются на работу в непиковые часы;
систему незакрепленных рабочих мест для создания гибкого офиса;
создание социальной дистанции с помощью перепланировки или зонирующих перегородок.
Оригинальной альтернативой можно считать работу в кафе - там, где люди сидят за одиночными столами, где существуют ограничения на количество людей, где действуют повышенные требования к санитарии. Комфортное кафе на территории офиса также поможет разбавить плотность посадки в период повышенных рисков.
Универсальные столы Лофт для офиса, коворкингов или кафе
Зачем нам нужны офисы?
Люди предсказывали “конец” офиса с момента изобретения Wi-Fi и ноутбуков. Во время пика пандемии каждый, кто мог работать из дома - работал так; многие считали это решением всех проблем. Но исследования, проведенные в Китае, показали, что после месяцев карантина большинство людей снова хотят работать в офисе.
Директор дизайнерской компании Gensler в Шанхае оригинально подметил, что “до пандемии дизайн офиса был посвящен тому, как объединять людей, чтобы стимулировать сотрудничество и инновации”. А на данный момент “разговор идет о том, как разъединить людей” в целях безопасного труда.
Безопасный офис - легче легкого с высокими перегородками Unit
При этом он уверен, что “желание объединения заложено в человеческой природе, и оно настолько сильное, что внезапно никуда не исчезнет”. К счастью, в дизайне интерьера есть немало решений, которые позволяют остаться работать в офисе. Например, высокие перегородки Юнит создают необходимый воздушно-капельный барьер.
Привлекательный офис-2021
1) Теперь, когда у офиса есть серьезный конкурент - работа на диване под любимым пледом - деловой дизайн может стать еще более “благополучным”. Теперь дизайнеры решают вопросы: “Как выбрать мебель под потребности сотрудников?” и “Как создать в офисе домашнюю атмосферу”, привлекательную для всех.
2) Офисным сотрудникам нужны пространства для поддержания разных типов рабочей активности - сосредоточенного труда, сотрудничества, социализации, обучения и наставничества. Поэтому в крупных современных компаниях должны быть переговорные и лаунж-зоны, комфортные рабочие места с достаточной шумоизоляцией, обучающие классы и тренинг-центры.
Офисные акустические перегородки Space System
3) Рабочая среда с фиксированным интерьером и массивной мебелью трансформируется в более гибкое рабочее пространство. В условиях, когда неизвестно, что нас ждет в будущем - будь то очередная волна вируса или новейшие технологии - компании нуждаются в офисах, которые легко можно адаптировать ко всему. Подробнее - в статье Офис в стиле Agile: создание гибкой среды.
4) Меняется планировка и вид совместных рабочих пространств. Многие традиционные переговорные и конференц-залы все чаще остаются пустыми, так как не способствуют развитию творческого мышления, а теперь еще и не соответствуют рекомендациям по социальной дистанции. В будущем пространства для совместной работы будут гораздо более вдохновляющими и безопасными. Подробнее - в статье Дизайн переговорной.
Офисные диваны с высокими спинками Графит
Выводы
Итак, что эффективнее - работа в офисе или дома? Ответ зависит от сферы и от того, как организован рабочий процесс. Популярный как никогда хоум-офис вряд ли станет полноценной заменой традиционному офису. В то же время сейчас требуется новый подход к деловому дизайну - прогрессивный, безопасный для сотрудников и разумный для бизнеса.
Передовые компании создают свою собственную “экосистему” с возможностью гибкой работы из офиса и из дома. Если вам нужна помощь в обустройстве функционального офиса - закажите в ДЭФО бесплатный дизайн-проект!
Читайте также: