Работа с 10 до 19 плюсы и минусы

Опубликовано: 03.05.2024

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда – множество вариантов организации рабочего времени.

Что о графике работы говорит закон

Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.

Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:

продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.

С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.

Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:

обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
работа по сменам;
работа по гибкому графику;
работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.

При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.

В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.

Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.

Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи. Например, рабочее время работников железной дороге было бы трудно организовать по «обычным» правилам, поэтому для них разработаны свои нормативы.

Какие графики работы применяются на практике

Пятидневка или шестидневка

Работа по графику «5 через 2» или «6 через 1» – одна из самых распространенных в российской практике. Воскресенье обязательно должно быть выходным днем, а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно. Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник.

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной – четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день – 5 часов. Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе работники не обязаны выходить на работу в выходные. Но это иногда требуется работодателю. В этом случае работа в выходной возможна при соблюдении условий:

согласие работника (оформляется в письменной форме);
согласие профсоюза (в отдельных случаях);
наличие распоряжения работодателя в письменной форме.

За работу сверх установленного графика предусматривается повышенный размер оплаты труда, или дополнительный день отдыха.

Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.

Сменный график

Сменный график работы предполагает, что человек работает в разное время в разные дни. Работа по сменам вводится, если:

требуется присутствие работника круглосуточно – охранная деятельность, медицина и т.д.;
нужно более эффективно использовать имеющиеся производственные фонды – круглосуточные магазины, предприятия сферы услуг, круглосуточная работа на промышленных предприятиях.

Чаще всего работают по сменам по таким графикам:

«2 через 2», «3 через 3 », и т.д. Это обычно смены по 12 часов (в результате за неделю получается примерно 42 рабочих часа). Так работают в торговле, на транспорте, общепите и т.д.;
«сутки через трое». Это означает, что человек работает одну 24-часовую смену, после чего отдыхает 3 дня. Так часто работают в медицине или охране.

Несмотря на то, что смены устанавливаются определенной продолжительности, работодатель все равно должен определить время на отдых и прием пищи (от 30 минут до 2 часов).

Рабочее время каждого сотрудника, работающего по сменному графику, должно учитываться индивидуально. Более того, нужно раздельно вести учет отработанного времени в дневное и ночное время (за работу в ночное время полагаются доплаты).

Нельзя устанавливать 2 смены подряд. Кроме того, при планировании смен стоит учитывать минимальный еженедельный непрерывный отдых в 42 часа.

Плавающий, скользящий, гибкий

Гибкий, скользящий или свободный график работы – это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке.

Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем (хоть график и называется свободным).

Законодательство выделяет 2 части гибкого графика:

фиксированное время – те часы, которые работник должен находиться на рабочем месте;
переменное время – часы, в которые работник может присутствовать на рабочем месте по своему усмотрению.

Главное – чтобы работник отработал оговоренное количество рабочего времени. Оплата труда рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, или другими способами по согласованию.

Гибкий рабочий график можно установить только при согласии обеих сторон – и работодателя, и работника. Согласие работодателя не потребуется только в тех случаях, когда у работника есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид.

Для некоторых профессий гибкий график – обязательное условие (в частности, для ликвидаторов аварий на сетях связи).

Вахтовый метод

Работа вахтовым методом – это такой способ организации труда, когда работник после работы не возвращается на место своего жительства из-за того, что место работы находится далеко от дома. Чаще всего вахтовый метод имеет сезонную основу.

Работают вахтовым методом преимущественно в сферах добычи полезных ископаемых, лесозаготовках, строительстве, на морском транспорте и т.д.

Продолжительность вахты (то есть периода, когда работник живет вне дома) не может быть больше 1 месяца, однако закон разрешает продлевать этот период до 3 месяцев по согласованию с профсоюзами.

При работе вахтовым методом условия труда отличаются от обычных. Работают на вахте обычно по сменному графику, продолжительность одной смены не может быть дольше 12 часов.

Работники получают за такую работу оговоренную плату за отработанные часы, плюс специальную надбавку за вахтовый метод. Эта надбавка выплачивается за все дни нахождения на вахте, а также за дни, потраченные на проезд туда и обратно.

Если место работы по вахте находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним районах, то дополнительно работник получает надбавки за условия труда. Еще он имеет право на дополнительные дни к отпуску.

Удаленная работа

Удаленная работа – мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места. Доступно это не всем, перенести на «удаленку» можно только некоторые виды деятельности (вроде работы программистов).

Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.

Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет.

График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте (по месту своего нахождения) в определенные часы и в определенные дни.

Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от «обычной» работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные (отпуск, больничные, и т.д.).

Фрилансеры

Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы.

Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж (потом будет труднее выйти на пенсию), не имеют оплаченных отпусков или больничных.

Если же рассматривать «официальных» фрилансеров, то в России им приходится регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее.

В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.

Для того, чтобы оказывать услуги как фрилансер, через ИП или просто как физическое лицо, лучше всего заключать с заказчиком договор подряда или оказания услуг. Этот документ оговаривает содержание работы и сроки ее выполнения.

Лучше всего не «бегать» от закона, а работать с официальным оформлением. При работе как ИП достаточно будет заплатить 6% от доходов и страховые взносы (около 36 тысяч рублей за год).

Какой график работы лучше?

Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.

Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:

четко закрепленные рабочие часы и выходные;
сокращенные рабочие часы в предпраздичные дни;
отсутствие переработок

при шестидневной неделе остается только 1 выходной;
отсутствие доплат (если не просят работать в выходные и
праздники)

больше выходных;
при работе в ночные смены и в праздники повышенная оплата
труда;
возможность подрабатывать в выходные

сложно выдержать длительные смены;
после суточной смены нужно долго восстанавливаться;
выходные постоянно смешаются

возможность подбирать удобное время работы

обычно более низкая оплата труда (только за отработанные
часы)

более высокая зарплата;
полное обеспечение всем необходимым на вахте;
при работе в сложных условиях доплаты и дополнительный
отпуск

долгое нахождение вне дома;
обычно физически тяжелая работа;
оусловия жизни могут оказаться не очень комфортными;
риск обмана

не нужно тратить время на дорогу в офис;
работа в комфортных условиях дома;
при официальном трудоустройстве – социальный пакет

оплата иногда может быть ниже. чем у коллег из офиса;
не все способны к самостоятельной мотивации к труду;
нужно оборудовать рабочее место дома

можно устанавливать свой график работы;
работа из любого удобного места;
при оформлении как ИП можно платить меньше налогов

клиентов может быть мало;
риск мошенничества;
частые переработки приведут к проблемам со здоровьем;
не оплачиваются отпуска и больничные

Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.

Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.

Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.

Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.

З ачастую ввод гибкого рабочего дня является вынужденной мерой. Организации расширяют географию своих офисов, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и возникает необходимость работать 24/7. Все это приводит к тому, что руководитель или HR должны сформировать такие графики, которые позволили бы сотрудникам общаться между собой в рабочее время, находясь на связи как можно больше часов в сутках.

Решение о вводе гибкого графика может быть и навязанным. Постепенно уходят в прошлое штрафы за опоздания, жесткие рамки рабочего дня. В погоне за ценными кадрами (особенно ИТ-специалистами и маркетологами), избалованными предложениями, стремясь не отставать от передовых компаний, работодателям приходится модернизировать условия работы и делать их более привлекательными, предлагая сотрудникам организовывать день по максимально гибкому графику.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще. Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта. И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Фото: Annie Spratt/Unsplash

Не без минусов

Прежде чем принимать решение о переходе на гибкий график, стоит подумать об особенностях такого режима работы.

В первую очередь необходимо грамотно выстроить организацию рабочих процессов, чтобы сотрудник не «простаивал» в ожидании коллег, которых еще нет в офисе. То есть каждый должен понимать свои задачи, иметь четкий план по их выполнению и не зависеть от других. Нужно построить работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не были замкнуты на одном человеке, а всегда были бы коллеги, способные взять на себя ответственность и помочь кому-то в отсутствие прямого руководителя.

Кроме того, в командах, где рабочий день сотрудников начинается в разное время, должна быть развита корпоративная культура, выражающаяся в высоком уровне самостоятельности и доверия к тому, что делают другие. Так создается атмосфера, при которой у руководителя не возникает подозрений, а у сотрудников — соблазнов заняться личными делами, пока в офис еще не все пришли.

И наконец, чем шире диапазон рабочих часов, тем меньше времени сотрудники проводят вместе. Это накладывает некоторые ограничения на командные встречи и решение общих вопросов с личным присутствием в офисе. Однако при правильной организации процессов этого времени вполне достаточно.

Сотрудники же, перешедшие на гибкий график работы, могут почувствовать, что им приходится больше общаться по рабочим вопросам, что может приносить некоторый дискомфорт. Вопросы и обращения от коллег могут поступать в рабочее время каждого из них, то есть, начиная, например, с 08.00 и вплоть до 00.00. И даже в этом случае можно слаженно организовать работу. Для тех команд, где участие и помощь кому-то из коллег действительно может понадобиться в любое время суток, можно составить график дежурств, в рамках которого писать в «нерабочие» часы будут только дежурному. Это позволит оперативно решать срочные вопросы, не отвлекая большое количество людей.

Также нужно учитывать, что при необходимости обсудить какой-либо вопрос коллегам может потребоваться общий созвон или сбор, на котором придется присутствовать даже тем, чей рабочий день давно закончился.

При организации работы и графиков каждая компания должна принимать решение, исходя из своих потребностей. Всегда найдутся приверженцы как гибкого начала рабочего дня, так и четкого расписания. Также могут быть варианты, когда в одной компании разные отделы работают по-разному. Только оценив все плюсы и минусы, а иногда прибегая к комбинации разных графиков, вы сможете найти для вашей компании самый удобный и эффективный вариант.

Как-то раз в офисе я рассказал ребятам про свои исследования эффективного распределения времени в течение рабочего дня. Вкратце суть их заключается в том, что каждый сотрудник в среднем делает всего 100-120 эффективных рабочих часов в месяц или в пересчете на день - около 5 часов.

К слову о нас, мы - небольшое digital-агентство, в котором работает 15 человек. До этого я 8 лет руководил веб-студией и замерял показатели эффективности рабочих часов на отделах дизайнеров, программистов, маркетологов и менеджеров.

И так, при графике работы с 09:00 до 18:00 и перерывом на час с 13:00 до 14:00 имеем следующую картину: человек теряет на дорогу в офис и обратно около 1-2 часов в день, плюс 1 час тратится на обед, после обеда 30-40 минут и последний час с 17 до 18 он прокрастинирует, не выполняя особо никаких серьезных задач. И это я не говорю про 10-минутные перерывы на чай и кофе в течение рабочего дня. Итого, каждый тратит на работу минимум 10 часов в день, из которых эффективны только 5-6.

У меня была гипотеза, что если бы мы работали 7 часов в день без перерыва, например с 07.00 до 14.00, то увеличили бы количество эффективных часов минимум до 6 в день, плюс у каждого бы освободилась значительная часть времени на свою личную жизнь и развитие. Все стали бы немного счастливее и продуктивнее.

Я рассказал её сотрудникам, но не планировал внедрять такой режим работы, потому что уговаривать всех приезжать к 07.00 утра на работу в мои планы точно не входило. Мне интересна была их реакция.

В итоге идея с графиком работы до 14.00, особенно летом, всем очень понравилась. И в начале июня на планерке мне коллективно озвучили встречное предложение, что все готовы перейти на этот режим.

Эксперимент мне показался очень интересным, хотя я до конца не верил в его успех. На тот момент все были перегружены работой, не успевали сделать всё за рабочий день. Но так как инициатива исходила от самих сотрудников, и они искренне верили в успех, я согласился.

Мне хотелось поощрить инициативу и посмотреть, что из этого выйдет. Также мы сразу договорились, что если работаем с 07.00, то никаких опозданий, плюс менеджеры должны быть на связи после 14:00, отвечать на звонки и сообщения клиентов, даже если это происходит в нерабочее время. Ну и как только я скажу “Стоп”, мы возвращаемся к прежнему графику.

Итак, эксперимент начался, и мы проработали чуть больше 2х месяцев в графике с 07.00 до 14.00 без обеда. Каждый брал с собой в офис яблоки, фрукты, контейнеры с едой, и в течение дня перекусывал прямо за рабочим местом или во время обсуждения проектов за чашкой чая.

не все поддержат инициативу, и коллектив разобьется на два лагеря: кто-то будет приходить вовремя, а кто-то будет бойкотировать;
все будут приходить сонными, и эффективность будет низкой;
многие не смогут отказаться от гулянок по вечерам, особенно в выходные, что плохо скажется на работе в понедельник утром;
будет много негатива от клиентов в период с 14:00 до 18:00, так как менеджеры не будут отвечать на звонки или сообщения;
сотрудники будут не успевать выполнять задачи и откладывать их на следующий день.

повысилась мотивация к работе и концентрация на задачах, многие начали фиксировать время на каждую задачу, отключать и откладывать в сторону смартфон на время работы;
все задачи стали выполняться в срок, и это самое удивительное для меня. Для многих стало стимулом успеть всё сделать до 14:00;
выросли KPI по всем проектам, возможно из-за повышенной мотивации каждого отдельного сотрудника;
перестали опаздывать. В это я верил меньше всего, но видимо из-за того, что я высказывал эти опасения на старте открыто всем сотрудникам, мне в ответ они решили доказать обратное;
выросли общие объемы работ за месяц на 20% при том же составе сотрудников. Это получилось за счет того, что каждый придумал, как оптимизировать собственные процессы и сократить время на их выполнение, чтобы взять в работу новые задачи и успеть их сделать до 14:00;
теперь я знаю точно, что этот объем работы можно сделать за 7 рабочих часов в день. И сейчас, вернувшись обратно в привычный график, мы можем ещё увеличить объемы при том же составе сотрудников :)
у каждого лично появилось много свободного времени после работы, кто-то начал заниматься спортом, кто-то больше читать и пр. Это положительно сказалось на общем настроении;
я рассказывал об этом эксперименте у себя в соцсетях, и у многих это вызвало живой интерес к компании в целом.

через 4-5 недель некоторые всё-таки начали немного опаздывать
стало не хватать времени по итогам недели для проведения внутренних мини-конференций
на 8-ю неделю немного упала продуктивность и концентрация на задачах, некоторые опять стали задерживаться на работе.

Больше минусов я не нашел.

за 2 месяца все привыкли к режиму работы с 07:00 до 14:00, мотивация снова немного упала
погода сильно ухудшилась, практически наступила осень, и вставать рано стало тяжело, а стимул уходить в 14:00 с работы пропал.
объемы работ в агентстве выросли, и стало явно не хватать рабочего времени до 14:00

По итогам эксперимента я провел опрос среди сотрудников. Все 100% отметили положительные результаты такого графика и хотели бы повторить его следующим летом.

Даша Лебедева

«Отношение к работе стало не "как к работе". Я шла на нее с удовольствием и легкостью. Также рано утром мозг работает гораздо эффективнее, работа делается без промедления, время не тратится впустую. В целом поменялся весь жизненный график и стало меньше стресса.

Лично у меня возросли показатели KPI по проектам за это время.

Я охотно могла остаться после окончания рабочего дня, чтобы снять видео-выпуск дайджеста или поработать над какими-то задачами сверх нормы.»

Сергей Скородумов

«Повысилась работоспособность, усидчивость, внимание. Утром легче концентрироваться. Остается свободных полдня, можно заниматься саморазвитием, дополнительными проектами и отдыхать, не теряя солнечные деньки.

В целом, когда люди заряжены энергией и жизненными силами (а это нам дает солнце, занятия любимым делом и благополучие), у них повышается вовлеченность в работу. Ты чувствуешь, что времени в обрез, надо сделать быстро и качественно. Задействуешь все ресурсы мозга, чтобы выдать результат. Конкретно мы сделали по многим проектам качественный рывок за это время.»

Сергей Михайлов:

«Более продуктивный день в целом и внезапное осознание, что "Сова/жаворонок" - это фигня. Повышение эффективности за счет более короткого дня - было желание успеть все и без ущерба качеству. На моей эффективности такой график сказался в плюс, что можно отследить по росту моих эффективных часов в CRM.»

Я доволен экспериментом, плюсов оказалось гораздо больше, чем минусов.

В следующее лето мы у себя в digital-агентстве ADX снова планируем внедрить на 2-3 месяца график с 07:00 до 14:00.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Объемы работ выросли, коллектив сплотился, KPI по всем проектам выросли.

Комментарий удален по просьбе пользователя

так в статье же приведены реальные цитаты сотрудников. Все заполнили анкету, в которой написали свои личные плюсы и минусы

Комментарий удален по просьбе пользователя

1. если я вставлю все 15, статья будет в три раза больше.
2. два месяца сверхрезультатов - это хороший результат. Идём дальше, ищем новое вдохновение

Думаю, смогу более развернуто пояснить мысль Ильи из его первого комментария.

1. У вас 8 плюсов на 3 минуса.
2. Плюсы сильно перевешивают условно незначительные минусы.
3. Тем не менее, вы все равно возвращаетесь к старой модели.

Судя по тому, что написано в конце поста - все остались довольны. Система работает. Отзывы положительные. Но вы все равно возвращаетесь к стандартной схеме. Значит - новая система перестала работать.
Вы же обозначили три причины, по которым новая схема перестала работать:
1. Очевидно, что любое новое изменение воспринимается с энтузиазмом. Если бы вы ввели любую другую модель (с которой согласна вся команда) - первое время все было бы точно так же, ибо новое, интересное.
2. Осенью вставать утром сложно? Да камон. Утром сложно вставать зимой и летом. Весна и осень - самое время для того, чтобы ставить будильник пораньше.
3. Объем работы вырос - нужны новые кадры, а не изменения в графике работы. Или вы начали пытаться вдавить в тот же график больше работы?

Чисто субъективно с моей стороны выглядит так:
Ребята сильно замотивировались возможностью сократить общее рабочее время в ущерб комфорту, но взамен получая свободную вторую половину дня. На этой мотивации и энтузиазме ехали два месяца, после чего все привыкли и ситуация стала возвращаться к тому, что было раньше.

Подозреваю, не всем нравится сидеть в офисе большую часть светового дня пять дней в неделю. "Тут ничего не поделаешь – все так живут", – скажут многие. На самом деле, графики работы могут быть очень разными. Давайте сегодня поговорим о том, какими именно, существует ли идеальный режим труда и можно ли изменить график работы по собственному желанию.

Все, что не по графику

Конечно, самый распространенный график работы – пятидневка и восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед. Чаще всего он начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, либо длится с 10:00 до 19:00. Но во многих компаниях по разным причинам отходят от этой устоявшейся традиции в пользу необычных вариантов.

Сменный график

Сменный график используют те компании, которым необходимо работать безостановочно. Такие фирмы встречаются в самых разных отраслях деятельности. Это может быть производство, круглосуточные магазины, телевидение. Смены бывают утренними, вечерними и даже ночными. Сменные графики – самыми разными. Например, 1/2, 2/2, 2/3, 3/4 и так далее. Согласно Трудовому кодексу, необходимое условие даже при сменном графике – продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Правда, не везде это требование выполняется. Я, например, знаю компанию, в которой большинство сотрудников работают по графику 7/7: одну неделю трудятся с утра до ночи, зато другую могут вообще не вспоминать о работе. И, кстати, многим такой режим нравится.

Для сменных работников существует еще одно правило, хотя и редко выполняется. Согласно ТК выходные дни для таких сотрудников отдельно не оплачиваются – в их графиках свои выходные. А вот если рабочие смены выпадают на государственные праздники, труд должен оплачиваться по двойному тарифу. Правда, многие работодатели игнорируют это требование закона.

Гибкий график

Определенный уровень свободы дает сотруднику гибкий график работы. Он бывает скользящим – это значит, что человек по своему желанию может сдвинуть часы работы при условии, что в офисе он будет находиться, как положено, восемь часов. Например, работать не с 10:00 до 18:00, а с 12:00 до 20:00. Некоторым так проще. Чаще всего работодатели разрешают работать по гибкому графику представителям творческих профессий: журналистам, программистам, рекламистам и так далее. Они понимают – не так важно, во сколько ты загнал "творца" в офис. Пока он окончательно не проснется и не отыщет вдохновение, толку от него все равно не будет. Следить за такими сотрудниками помогают турникеты, контролирующие время прихода и ухода. Это дает возможность понять, отработал ли сотрудник положенные часы. Даже если в один день он трудился четыре часа, а на следующий – все 12.

Еще более расслабленный вариант – свободный график. Он вообще не регламентирует время нахождения в офисе. Сотрудник может работать, сколько хочет, когда хочет и где хочет – главное, чтобы он выполнял свои задачи. Некоторым работодателям выгодны такие сотрудники, труд которых оценивается не по количеству рабочих часов, а по результатам. Правда, их редко берут в штат, ведь логичней заключить с вольными художниками договор подряда со сдельной оплатой труда.

Неполный рабочий день

Некоторые сотрудники, которые не хотят проводить в офисе по восемь часов, договариваются на неполный день. При таком варианте графика с работником обговаривается количество рабочих часов, и его зарплата уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени. Продолжительность отпуска, к счастью, не сокращается. Другие трудовые права "неполного" сотрудника тоже должны соблюдаться в полной мере. Иногда работодатель сам предлагает соискателям такой график. Например, если хочет сэкономить на новом сотруднике, у которого будет не так много обязанностей.

Закон предусматривает два вида частичной занятости: неполный день и неполная неделя. В первом случае ходить в офис придется каждый будний день, но проводить там меньше восьми часов. Во втором случае пятидневка меняется на четырехдневку или даже трехдневку.

Плюсы и минусы

У необычных графиков работы, как, наверное, у всего в этом мире, есть свои плюсы и минусы. Парадокс в том, что положительные и отрицательные моменты тут практически одинаковые. То, что для одного человека будет плюсом, для другого – кошмарный сон. Читаем и выбираем свою сторону.

Жизнь против течения. Нам часто нравится быть "не такими как все", жить по другим правилам. К тому же, в необычном графике есть очевидные плюсы. Не приходится стоять в пробках или томиться в метро в часы пик – вы же двигаетесь против основного потока. Можно ходить по магазинам и выставкам, когда там нет очередей и толп посетителей.
Ощущение свободы. Работа по необычному графику часто дарит ощущение свободы. У кого-то остается больше свободного времени, кто-то счастлив, что избавлен от мучительных ранних подъемов по утрам.
Возможность самому составлять свой график. Мы сами знаем, когда нам лучше работать. У некоторых людей с утра в голове не шевелится ни одной мысли, зато по вечерам к ним приходит поток гениальных идей. Так зачем пытаться себя ломать под требования корпоративной машины? С другой стороны, необычные графики порой позволяют совмещать основную работу с подработкой, а это может быть весьма выгодно.

Так что стоит задуматься о том, какое расписание работы подойдет именно вам. И хотя фраза "свободный график" звучит заманчиво, далеко не всех он сделает счастливыми.

Как сменить график работы?

Предположим, вы уверены, что смена графика работы пойдет вам только на пользу. А вот получится ли убедить в этом работодателя? Зависит от ряда условий. Если ваша профессия предполагает постоянное общение с клиентами или коллегами, по собственному желанию изменить график вряд ли получится. А если большую часть времени вы работаете самостоятельно, можно попытаться.

Если вы хотите перейти на скользящий график работы, перед разговором с начальством подготовьте аргументы. Попытайтесь объяснить, почему работать в таких условиях вы будете лучше и эффективней. Работодателя могут смущать сложности в подсчете рабочих часов, невозможность организовать проход на рабочее место в неурочное время или то, что другие коллеги будут завидовать сотруднику с гибким графиком. Хотя во многих компаниях к этому относятся спокойно.

Договариваться о неполном дне можно, если вы уверены, что выполняете свою работу быстро, и нет необходимости проводить в офисе весь день. При правильной подаче это предложение может заинтересовать работодателя – ведь он тоже экономит, устанавливая сотруднику неполную занятость. Кроме того, некоторым категориям работников компания обязана установить неполный рабочий день по их требованию. Речь идет о беременных женщинах, одном из родителей, если ребенку меньше 14 лет, а также людях, которые ухаживают за больным членом семьи.

По какому графику работаете вы? А по какому хотели бы работать? Как вам кажется, существует ли идеальный график работы?

Как вы относитесь к тому, что некоторые сотрудники работают не в установленное в организации время? Например, рабочий день с 9 до 18, а сотрудники сидят до 12 ночи, а потом приходят к 11 утра?

«В нашей компании рабочий день с 9 до 18 часов. Но этот распорядок не всем кажется обязательным.

Есть люди, которые засиживаются в офисе до 12 ночи, „чтобы все успеть“. На следующий день они приходят к 11 часам, „потому что очень сложно рано проснуться, когда поздно лег“. И так по кругу. Вышел поздно, не успел, задержался, завтра снова опоздал.

Даже если качество работы таких специалистов отличное, они крайне негативно влияют на трудовую дисциплину и микроклимат в коллективе. Если им можно задерживаться, почему остальным нельзя? Со временем опоздания на работу рискуют стать обычной практикой для всех. В один день окажется, что утром на месте только я.

Какие я только способы воздействия не применяла, чтобы приучить сотрудницу работать с 9 утра. И разговаривала, и увещевала, лишала премий. Ничего не действует. Два дня человек держится, а потом снова „трудно проснуться“. Постепенно переработки создают ложное ощущение у сотрудника — работает только он, его вклад в общее дело самый весомый и незаменимый. У человека меняется настроение, он все чаще некрасиво себя ведет и некорректно высказывается в адрес коллег.

Единственное решение в такой ситуации — уволить, причем одним днем. Уволить, даже если сотрудник ценный, ключевой, если его опыт и знания нужны компании. Не ждите, когда опоздания станут привычкой, — к тому времени потеряете контроль над всем коллективом. Одно-два опоздания — расставайтесь и открывайте вакансию. На рынке немало способных и талантливых специалистов, не бойтесь начать новую историю с новым сотрудником».

В комментариях мнение не разделили.

«Не вижу вообще проблемы. Не успевает, задерживается, значит по собственной воле. Значит, должен быть на работе по графику, как все. Если на нем большой объём работы, и он поэтому не справляется, — то проанализировать, распределить объём, чтобы не влиял своими настроениями на коллектив, перевести на удалёнку, по возможности, пусть работает как хочет и никому не мешает».

Кто-то вообще не смотрит на график, лишь бы работу выполняли вовремя.

«А я разрешаю. Наши сотрудники придерживаются графика, потому что некотрые вопросы можно решить только в офисе и с другими сотрудниками. Пришла позже, ушла раньше. Пусть хоть вообще приходят на час, лишь бы работа была сделана на 5 !».

У кого-то так бухгалтер работает:

«Так у нас бух выходит, если у ее муза посетила и в выходные, без разговоров, что бы в тишине поработать. А утром в понедельник может и до обеда поспать. И никогда разговоров о сидении „на цепи“ не было».

А кто-то сама такая, «с музой»:

«Да я тоже такая с музой. Если надо я и в 4 утра на работе, если не надо могу из дома сделать минимум какой-то. И в тишине работать это кайф, потому что иначе „мам, мам, все пропало“. И „мам“ я для сотрудников, директоров и прочего».

Кто-то работает четко с 9 до 17, в остальное время — нет.

«Я работаю с 9 до 17, т к не обедаю. Никогда вечером и в выходные не сижу».

При этом, кто-то согласен с автором поста:

«А я очень понимаю идею статьи. Один такой сотрудник будоражит коллектив. Он своим видом показывает, уходящим вовремя сотрудникам, свое превосходство и вносит в коллектив разброд и шатание. У меня есть примеры из жизни. Не на пустом месте. Статья об этом, а не о том, что нельзя пойти на встречу человеку. Можно, если от него весь коллектив не страдает».

И наконец, мнение такое:

«Человек может сидеть на рабочем месте с 9 до 18, и продуктивности от него никакой, то есть совсем. А может придти к 11 и выполнить до 16 объемы, которые другие делают и делают, и все равно за ними переделывать. Я всегда за качество работы, а не за длительность рабочего дня».

А вот обстоятельный комментарий:

«Палка о двух концах: с одной стороны, если продуктивность не страдает, то и пусть работает себе, как хочет, в какой-то степени это можно рассматривать даже как мотивацию человека к труду.

С другой стороны, нужно понимать, что работает он не один, есть определенный режим в работе и отдела и всего предприятия в целом, если, например, в какие-то дни и в определенное время проводятся те же „летучки“, все присутствуют, а ему „трудно вставать“?

Я сама привыкла приходить на работу рано, и часто получается с утра какой-нибудь форс-мажор, те, кого нет, естественно, в этом не участвуют, тебя „дергают“ за всех, к обеду ты просто вымотанная вся и запланированного ничего не сделала. Этот вопрос, мне кажется, надо решать всем коллективом, а не индивидуально руководителем, договариваясь друг с другом об оптимальном каком-то графике для всех и для каждого в отдельности».

Поэтому, сидят сотрудники после 18 часов, и сидят, их личное дело. Но, кстати, иногда сидящие после 18 часов начинают косо посматривать на тех, кто в 18 часов встает и уходит. Мол, у них задерживаться принято. Или начинают названивать после 18 часов, что-то нужно срочно сделать или найти. Тут уж тогда или у всех свой график, но все смежные вопросы решаются, когда все находятся на работе. Или уж тогда единый график для всех.

Да и поговорка есть такая, «если ты не успеваешь все в рабочее время, ты — плохой работник».

А Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Дистанционная работа: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Он пройдет 12 мая, начало в 11:00 по Мск.

Читайте также: