Работа в облаке 1с плюсы и минусы

Опубликовано: 17.09.2024

Программа 1С является самым популярным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета. Ее используют практически все крупнейшие предприятия, а также начинающие компании. С помощью данного ПО легко вносить в базу первичные документы, оплачивать/выставлять счета, формировать отчеты о финансовом состоянии фирмы.

1С повышает эффективность работы любого предприятия в сфере малого или крупного бизнеса. Чтобы начать использовать данное ПО, можно приобрести этот лицензионный программный продукт. Далее следует процесс инсталляции на локальный диск или сервер, действующий в рамках одной сети с ограниченным доступом. Но с развитием современных технологий компании получили возможность удаленной работы с такой программой без ограничения ее функционала.

Использование облачной 1С

Сегодня трудно представить ведение бухгалтерского учета без использования программы 1С. При использовании локальной оффлайн версии продукта пользователю приходится покупать полный комплекс ПО, затем вызывать специалиста для его установки и настройки.

Аренда 1С в облакестала более выгодным и практичным решением, которое набирает огромную популярность. Теперь не нужно покупать лицензионный продукт и платить за каждое его обновление. Достаточно воспользоваться набором услуг облачного программного обеспечения. Это — возможность получить удаленную последнюю версию 1С за сравнительно небольшую ежемесячную арендную плату.

Преимущества использованияоблачной 1С:

1. Простота использования. Для начала работы в облачной 1С не нужно ждать процесса установки и последующих настроек, что может занять несколько часов. Удаленный сервис можно полноценно использовать сразу же после регистрации. Кроме того, многие компании, предоставляющие данный вид услуг, предлагают пробный бесплатный период, который позволяет детально ознакомиться с возможностями нового сервиса.

2. Скорость работы программы. Не каждое предприятие может похвастаться высокими мощностями и производительностью своего серверного оборудования. Работа с облачной 1С не зависит от ресурсов пользователя. Программа размещена на мощном удаленном сервере, что обеспечивает быстрый доступ к ней и высокую скорость обработки информации.

3. Возможность совместной работы. Используя программу 1С в облаке, можно настроить доступ сразу нескольким людям из любых уголков мира. Это очень удобно для разграничения ответственности и рабочих обязанностей, например, нескольких бухгалтеров одной фирмы, обслуживающих разные предприятия.

4. Безопасность данных. Многие пользователи локальной оффлайн версии 1С убеждены, что такой способ является самым надежным и безопасным для сохранности данных. Однако в облаке регулярно происходит резервное копирование информации, что позволяет защитить электронные файлы от возможной потери.

5. Экономическая выгода. Покупка базового пакета программы 1С, стоимость услуг IT-специалиста, оплата обновлений и лицензий для дополнительных пользователей обойдется в круглую сумму. Использование ПО в облаке является более выгодным и удобным решением.

Несмотря на неоспоримые преимущества облачной 1С, иногда ей приписывают мнимые недостатки:

1. Зависимость от стабильного интернет-соединения. Облачная 1С предполагает удаленную работу. Поэтому у пользователя в любой момент должен быть доступный интернет. Сегодня интернет проник везде и повсюду, поэтому настроить надежный канал связи не составит труда.

2. Нет возможности доработки программы. При работе в облачной 1С клиент не имеет возможности использовать Конфигуратор для доработки продукта. Однако разработчики постоянно предлагают новые модули, позволяющие в разы расширить функционал стандартного ПО.

Облачная 1С имеет множество достоинств, что делает ее очень популярной среди пользователей. Расположение ПО на удаленном сервере стало очень удобным и эффективным решением. В связи с этим многие компании решили не ограничиваться лишь услугами электронного бухгалтерского учета и предлагают аренду целого выделенного сервера для 1С.

Данная услуга дает возможность получить пользователю удаленный сервер, который фактически мало чем отличается от присутствующего на предприятии. Только его обслуживанием занимается профессиональный подрядчик. Таким образом, клиент получает возможность в полной мере использовать ресурсы «чужого» сервера:

· установка желаемой конфигурации 1С;

· инсталляция любого другого программного обеспечения;

· работа с системными файлами;

· самостоятельное изменение настроек;

· собственный брандмауэр и IP-адрес;

· настройка правил доступа к портам и многое другое.

Преимущества аренды выделенного сервера:

1. Защита данных пользователя. Провайдер, предоставляющий услуги аренды удаленного сервера, регулярно производит резервное копирование данных (один или несколько раз в неделю, в зависимости от выбранного пакета услуг). Кроме того, сервер имеет собственное антивирусное ПО, а также многоуровневую защиту от внешнего доступа.

2. Аренда мощного оборудования. Помимо работы в среде 1С, клиент получает в свое распоряжение весь ресурс сервера: производительный процессор, большой объем хранилища и ОЗУ. Как правило, характеристики выделенного хостинга пользователь выбирает сам. От этого будет зависеть производительность сервера и стоимость ежемесячной арендной платы.

3. Бесплатное обслуживание программы 1С. Специалисты оказывают бесплатную помощь в установке, настройке ПО в режиме 24/7.

4. Удаленная работа с сервером. Использовать ресурсы выделенного сервера можно, находясь в любом месте земного шара. Для этого потребуется лишь скоростное интернет-соединение.

В отличие от облачной 1С, использование удаленного хостинга подразумевает больше возможностей, а также инсталляцию и использование дополнительного ПО. Однако стоимость аренды такого сервера обойдется дороже, чем 1С в облаке.

С каждым днем в мире появляется все больше современных технологий, которые направлены на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В последнее время небольшими компаниями и предпринимателями все чаще используется 1С в облаке. Данный сервис существует уже значительное время, и является более удобной и дешевой заменой традиционным компьютерным программам.

Что такое облачная 1С бухгалтерия

Облачная 1C бухгалтерия представляет собой пространство в интернете с высокой степенью защиты данных, и использованием современного программного обеспечения, предназначенного для ведения бухучета компании и хранения баз данных.

Данная система позволяет организовать учет операций и имущества компании в различных точках доступа, где есть доступ к интернету. При этом используются все функционалы программного комплекса 1С.

Клиент оплачивает только доступ к системе и хранение информационной базы. Покупать продукты системы 1С, а также приобретать соответствующее оборудование, обладающее высоким вычислительным потенциалом, ему нет необходимости.

Если существует доступ к интернету, то должностное лицо компании имеет возможность с любого компьютера или мобильного устройства вносить данные в систему, создавать документы, рассылать их своим партнерам, а также формировать все необходимые для этих целей отчеты.

При этом поставщик данной услуги гарантирует предоставление широкого спектра прикладных программ, обеспечивать отлаженную работу сервера и обеспечивать высокий уровень защиты базы данных. Это весьма удобно при ведении бухучета.

Данный сервис может использовать крупными предприятиями, но из-за большого объема информации и значительного количества пользователей, рекомендуется этим субъектам использовать собственных сервер для хранения баз данных.

Облачный 1С позволяет организовать работу хозяйствующего субъекта на высоком уровне. Ведь система позволяет систематизировать вместе банк, сдачу отчетов и т. д.

Все обновления системы производятся своевременно, что позволяет отчеты в актуальных формах, при этом система предоставляет также доступ к справочникам, способным помочь при заполнении деклараций. В определенных пределах возможно осуществление конфигурирование в соответствии с нуждами клиента.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Минусы

Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Подать заявку на облачную 1С

Цена облачной 1С

В интернете есть предложения нескольких компаний, предоставляющих доступ к облачной системе 1С. Их цена сопоставима друг в другом, основные отличия заключаются в предоставлении дополнительных сервисов.

Заключение

В настоящее время облачная 1С бухгалтерия является очень удобным сервисом, особенно для предприятий малого бизнеса. Она имеет неоспоримые достоинства, а также недостатки, которые обязательно нужно учитывать при принятии решения об ее использовании.

Однако, доступность сервиса с различных устройств, обладающих доступом к интернету, возможность просматривать актуальные данные, с каждым днем повышает популярность данного сервиса.

Программы 1С могут поставляться разными способами: в коробке или электронно. Кроме этого, большое распространение получил способ работы с 1С в Облаке. В этом случае программу покупать не надо, оплачивается только ежемесячная стоимость аренды.

В статье рассмотрим, какие есть плюсы и минусы работы в Облаке.

Плюсы работы в Облаке

Легко начать работать

При покупке коробочной версии нужно дождаться ее доставки, найти специалиста для установки программы, решить вопросы лицензирования. На все это может уйти несколько дней. При работе в Облаке можно начать работать сразу же после регистрации. Отметим правда, что если покупать электронную поставку, ждать ее доставки тоже не потребуется.

Простое обновление

Обновления будут устанавливаться автоматически. Для этого не нужно нанимать специалистов. Вы можете быть уверены, что всегда используете актуальные версии программ.

Доступ к программе из любой точки

Вы можете подключиться к программе из офиса, на работе, во время командировки или даже отпуска. Для этого требуется всего лишь Интернет и браузер. При покупке программы частая ситуация, когда бухгалтер хочет поработать из дома. Но для этого нужно брать с собой ключи, а это небезопасно. В случае с электронной поставкой такой возможности нет, так как лицензия привязывается к компьютеру.

Можно конечно и для локального 1С организовать работу через Интернет, но это гораздо сложнее, чем в Облаке.

Меньше требования к компьютеру

Не требуется покупать мощный сервер и можно использовать менее производительные клиентские компьютеры. Вся сложная вычислительная работа выполняется в Облаке. Это важно, так как для комфортной работы в 1С нужен хороший компьютер.

Автоматическое создание копий

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

В Облаке резервные копии создаются автоматически и регулярно. Не нужно заботиться о том, что введенные вами данные потеряются.

Безопасность

Работать в Облаке надежно и безопасно. Информация передается по защищенным каналам связи по специальным протоколам.

Легко расширить количество рабочих мест

В Облаке легко увеличить и уменьшить число рабочих мест. Платить нужно за фактическое число пользователей. Если вы купили программу и хотите расширить рабочие места, то нужно докупить лицензии. Если в дальнейшем некоторые места будут не нужны, деньги за лицензии вернуть не получится.

Минусы работы в Облаке

Нужен стабильный интернет

Сложности при доработках

При локальной работе 1С находится у вас, вы можете ее спокойно дорабатывать под свои нужды. В Облаке не всегда можно получить доступ к конфигуратору, но этот вопрос всегда можно решить.

Нет собственности на программу

В Облаке у вас нет права собственности на программу, нужно оплачивать ежемесячную аренду. Если перестанете платить, доступа не будет. Но при необходимости можно купить программу и перенести базу из Облака.

Зависимость от провайдера

Есть некоторые ограничения, связанные с работой поставщика. Например, могут вестись технические работы в неподходящее время.

Когда использовать Облако?

Сравним стоимость. Изначально при покупке локальной программы платите разово, но придется доплачивать за ИТС. Также за каждую программу придется платить отдельно. Если компания небольшая, можно купить Базовую версию, тогда ИТС не нужен.

Плюсов от использования Облака намного больше, чем минусов, но каждый выбирает что удобнее в конкретной ситуации. Дадим некоторые рекомендации, когда стоит использовать облачную версию, а когда локальную 1С.

Если вы только начинаете работу и у вас маленькая компания, Облако точно будет хорошим решением. Быстрый старт, экономия средств на технику позволит вам сосредоточиться на бизнесе. В дальнейшем при необходимости можно будет перейти на локальную версию.

Для крупных компаний лучшим решением пока остается локальная работа с 1С. Как правило здесь уже требуются какие-то доработки программы, есть ресурсы на свои сервера, доступ к базам через Интернет организовать тоже можно. Сохранность данных очень важна, а в облачных решениях какие-то риски все же есть.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Облачно 1С о

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Очень известные яндекс диск, гугл диск, облако mail.ru и другие.

Что такое облачная 1С?

ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.

Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.

Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.

Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.

1С в облаках есть двух видов:

«1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
«Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Плюсы и минусы 1С в облаке

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
возможность работать с удаленными сотрудниками;
использовать смартфоны для работы с базой;
экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
защита от поломок компьютеров;
защита от вирусов;
защита от несанкционированного доступа к базе;
свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

быстрая выписка и отправка счетов по электронной почте из базы с мобильного телефона или с компьютера
обмен электронными документами с электронной подписью и без электронной подписи
отправка отчетов в налоговую и фонды прямо из 1с
аналитическая отчетность
обмен быстрыми сообщениями прямо в базе 1С прямо в конкретных документах. Это возможность для совместной работы в условиях когда вы находитесь в разных местах.
и другие возможности

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое. Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно. Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный. К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С. Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность. Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации. А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека. Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают. И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Читайте также: