Работа в облаке плюсы и минусы

Опубликовано: 17.09.2024

Хотя словосочетание «облачные технологии» может показаться незнакомым, на самом деле эта система плотно укрепилась в современности. Любой файл, загруженный и сохранённый в интернете, фактически находится на пользовании «облачного сервиса». Пользователь может загрузить файлы в облако, чтобы не хранить их на компьютере. Разумеется, как и у любой другой технологии, у облаков есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы

Возможность не занимать память на компьютере. Локальные диски имеют своё ограничение в объёме, поэтому рано или поздно хранить на них файлы становится невозможно. Не стоит забывать, что на компьютере стоит много системного обеспечения и программ, необходимых для работы. Что делать с фильмами, музыкой, видео, фотографиями, которые не хочется бесследно удалять? Ответ простой – грузить в облако, где они останутся и никому не будут мешать.
Доступность с любого устройства. Современные устройства – телефоны, планшеты, ноутбуки – зачастую обладают одинаковой операционной системой. Это позволяет приложениям работать синхронно, с одинаковым набором данных. В результате, исчезает необходимость бесконечно подключать провода и передавать данные с одного устройства на другое.
Возможность общего пользования. Облачные сервисы облегчают общую работу над разными проектами. Один пользователь может загрузить документ в облако и открыть доступ для других – в результате, несколько человек могут редактировать и изменять файл одновременно. Это экономит время.
Возможность размещения больших файлов. Допустим, у вас есть видеофайл большого размера (к примеру, фильм), который вы хотите разослать своим друзьям. Что делать? Записать его на диск и потом давать каждому по очереди? Очень долго. Записать несколько дисков? Неплохо. А можно просто загрузить на облако и разослать ссылку всем, кому надо. Экономит время, усилие и болванки.
Технологичность. Компании, ставшие первыми разработчиками облачных технологий, сейчас зарабатывают на них большие деньги. Поэтому и разработки, связанные с облаками, никогда не прекращаются – фактически, они работают на наиболее современном и технологичном движке из всех, что имеются в мире. Это значит, что скорость загрузки возрастает, вычисления производятся в несколько раз быстрее и, в целом, всё работает гораздо лучше, чем на любом компьютере. Если, конечно, интернет-связь позволяет.
Ограниченный функционал. Когда речь идёт о решении определённых задач, пользователь прекрасно сознаёт, что для этого нужно – и, как правило, ответ на этот вопрос разнится с тем, что предлагают производители компьютеров. Допустим, пользователю нужен всего лишь редактор документов, но ему, за увеличенную стоимость, предлагают приобрести редактор таблиц и редактор презентаций. Облачные технологии устраняют это недоразумение, предлагая именно то, в чём пользователь нуждается, не вынуждая его тратить деньги и оперативную память на то, что ему не нужно.

Минусы

Экономически невыгодны. Крупные корпорации, производящие программное обеспечение, всегда предлагают пользователям полный пакет программ, и это становится основным источником прибыли. В случае с облачными технологиями, большая часть из которых предлагается бесплатно, эта часть доходов исчезает. Казалось бы, что с этого простым пользователям, но если взглянуть на эту проблему в более крупном масштабе, окажется, что отсутствие постоянных доходов может сильно ударить по бюджету компании и заставить её свернуть более крупные разработки. Значит, в перспективе, от облачных технологий могут отказаться как раз-таки в силу их невыгодности.
Незащищённость. К сожалению, облака, как и любое хранилище, подвержены взлому. Конечно, программисты всегда поддерживают безопасность на уровне и, тем не менее, никто не защищён от непредвиденных обстоятельств, а точнее – хакеров. Казалось бы, кому могут понадобиться те же музыкальные файлы или домашние видео, но для многих это считается нарушением личного пространства. Кроме того, именно по этой причине в облаках нельзя хранить данные документов.
Отсутствие полного контроля. Помимо хакеров, существуют ещё и те, кто следит за облачной системой – фактически, те, кто хранит ваши данные. Хорошо, когда известно, что это за люди (например, если облако локально и создано президентом компании), но что, если это крупная корпорация, которая может использовать эти данные вам во вред? В особенности это касается, разумеется, документов и файлов, которые могут стать причиной судебного разбирательства. И, к сожалению, это всегда оставляет место для подлога.
Пропажа доступа к интернету. Хотя интернет и создан человеком, как и любое техническое средство, он не защищён от поломок. Интернет не пропадает каждый день, тем опаснее его внезапное исчезновение – особенно если понадобится срочный доступ к залитым в облако файлам. Подготовиться к этому можно, лишь регулярно создавая резервные копии, но немногие могут похвастаться такой предусмотрительностью.
Отсутствие чёткого законодательства. Возможность спецслужб просматривать данные, хранимые на облачных серверах, в России ничем не регулируются, из-за чего встаёт сразу несколько потенциальных проблем. Первая проблема – хранение запрещённых материалов, например, детской порнографии. Вторая проблема – хранение материалов, способных компрометировать пользователя и, как следствие, стать причиной судебного разбирательства. В первом случае необходимость спецслужб вмешаться кажется очевидной, в то время как во втором всё-таки остаётся спорной. Тонкая грань между этими ситуациями до сих пор не проведена, оставляя место для вольных интерпретаций.

Вывод

Таким образом, облачные технологии – это действительно интересное и полезное новшество. Тем не менее, при его использовании необходимо быть аккуратным, чтобы хранимые данные не навредили, в первую очередь, самому пользователю.

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Облачно 1С о

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Очень известные яндекс диск, гугл диск, облако mail.ru и другие.

Что такое облачная 1С?

ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.

Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.

Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.

Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.

1С в облаках есть двух видов:

«1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
«Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Плюсы и минусы 1С в облаке

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
возможность работать с удаленными сотрудниками;
использовать смартфоны для работы с базой;
экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
защита от поломок компьютеров;
защита от вирусов;
защита от несанкционированного доступа к базе;
свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

быстрая выписка и отправка счетов по электронной почте из базы с мобильного телефона или с компьютера
обмен электронными документами с электронной подписью и без электронной подписи
отправка отчетов в налоговую и фонды прямо из 1с
аналитическая отчетность
обмен быстрыми сообщениями прямо в базе 1С прямо в конкретных документах. Это возможность для совместной работы в условиях когда вы находитесь в разных местах.
и другие возможности

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

Рынок облачных технологий уверенно растет и ежедневно обретает новых пользователей. Ведущие бизнес-структуры, государственные службы все чаще приходят к пониманию удобства использования облачных вычислений, и к концу 2014 года российский бизнес занял 34-е место в мире по введению и использованию cloud computing, показатель вырос на 35% по сравнению с предыдущим годом. Основная масса потребителей приходится на быстрорастущий малый и средний бизнес

Все ли так «облачно»?

Как и у любой другой технологии, у этой имеются свои плюсы и минусы.

Преимущества облачных технологий:

Вся информация доступна с любого устройства, – будь то ПК, планшет, смартфон и т.д. – подключенного к интернету. Здесь и плюс в том, что пользователь не привязан к определенному рабочему месту.

Сокращение расходов на приобретение дорогостоящих мощных компьютеров, серверов, нет надобности оплачивать работу ИТ-специалиста для обслуживания локального дата-центра.

Необходимые инструменты для работы предоставляются автоматически веб-сервисом.

Высокий уровень технологичности вычислительных мощностей, который предоставляется пользователю, позволяет хранить, анализировать и обрабатывать данные.

Оплачиваются сервисы только по мере необходимости их использования, при этом оплата происходит только за требуемый пакет услуг.

Современные облачные вычисления могут обеспечивать наивысшую надежность, к тому же, лишь небольшое количество организаций могут позволить себе содержать полноценный дата-центр.

Недостатки облачных технологий:

Для работы с «облаком» требуется постоянное подключение к интернету.

Пользователь не всегда может настроить используемое программное обеспечение под личные нужды.

Чтобы создать собственное «облако» потребуются очень большие затраты, что не целесообразно для новых предприятий.

«Облако» – хранилище данных, к которым, используя уязвимости системы, могут получить доступ злоумышленники.

Ведущие ИТ-компании и инженеры давно ведут споры о плюсах и минусах использования облачных технологий. Были и случаи прогнозирования проблем и потерь конфиденциальных данных в «облаках» из-за широкого спроса и притока пользователей. Но все же эксперты отмечают, что преимущества и удобство использования cloud computing превосходят возможные риски.

«Облачные» перспективы

Проблемы с развитием облачных технологий в России достаточно просты. В первую очередь, это несовершенство правового поля. Вторая причина – недостаточное распространение широкополосного доступа к интернету, как в регионах, так и в центральной части.

IDC, Russia Vertical Markets 2013-2018 IT Spending Forecast, 2014

К недостаткам облачных технологий можно отнести и некоторые субъективные причины, по которым большое число предприятий не готово пользоваться облачными сервисами. Здесь и недоверие к поставщикам услуг, и боязнь пользоваться сразу несколькими сервисами, и отсутствие стандартов, которые регулируют данную сферу.

Несмотря на минусы облачных технологий и существующие проблемы, в России они уже используются, и перспективы их успешного развития благоприятны.

Заоблачные результаты

Передовые информационные технологии сегодня играют часто основную роль в успехе предприятия – скорость, с которой реагирует бизнес на изменения на рынке, должна быть наивысшей и превосходить конкурентов. От этого напрямую зависит его рентабельность и успешность. Поэтому проблемы облачных технологий сегодня широко обсуждаются и решаются. Эксперты утверждают, что существует ряд инструментов и возможностей, которые позволят использовать на полную мощь cloud technologies, несмотря на их недостатки. Это большая работа, и касается она не только разработчиков. Концепция облачных технологий действительно важна, так как может стать переломным моментом в ведении бизнеса и вывести его на совершенно новый уровень, а значит, приносить доход не только руководству, но и государству.

Непридуманная история: Иван увлеченно играл в игру на своем ноутбуке, а ноутбук вдруг взял, и… «приказал долго жить».

Ни туда, ни сюда, черный экран, не загружается, не включается. В общем – «совсем мертвый, однако». А завтра Ивану надо защищать курсовик, вся информация в ноутбуке, а он «скорее мертв, чем жив». Вот такие дела!

Вопрос по компьютерной грамотности: как достать курсовик с винчестера неработающего ноутбука накануне защиты курсового проекта? Мой ответ Вас, возможно, удивит – надо хранить важные документы не только на винчестере ноутбука, но дополнительно (в качестве подстраховки) использовать для этого так называемые облачные хранилища.

Я знаю студента, который хранил диплом в личном кабинете ВКонтакте в закрытом доступе. Он говорил, что это на тот случай, если с ноутбуком возникнут проблемы.

Как свидетельствует Google Диск, досадные случайности такие, как телефон, вдруг оказавшийся под водой, или только что описанный полный отказ ноутбука, можно обойти, если хранить свои файлы в «облаках», используя, например, Google Диск.

Типичные представители облачных технологий:

для хранения данных:

онлайн приложения (онлайн программы) – увы, закрытые Яндекс.Краски (была онлайн версия или можно было установить Яндекс.Краски на свой компьютер),
различные онлайн редакторы для обработки фотографий, изображений,
онлайн игры, ,
и т.д.

Суть облачных технологий состоит в том, чтобы пользователь мог работать в режиме онлайн с нужными ему приложениями (программами), файлами независимо от конкретного «железа», на котором он будет работать.

Под режимом онлайн я подразумеваю то, что Ваш компьютер или иное устройство, с которым Вы работаете, подключены к Интернету на все время работы в этом режиме. То есть, формула такая: «режим онлайн» = «подключен к Интернету».

Итак, если у Вас есть «шустрый» Интернет, то выходя в Интернет с любого компьютера или иного устройства типа планшета, коммуникатора, мобильного телефона и т.п., благодаря облачным технологиям Вы можете в режиме онлайн использовать приложения (программы), которых нет на Вашем компьютере или ином устройстве.

При этом мощность компьютера, кстати, практически не играет роли, так как компьютер обеспечивает только связь «с облаком», а работают над облачными задачами мощные серверы поставщика облачных услуг. Благодаря этим облачным технологиям Вы можете создавать документы, делать какую-то работу в режиме онлайн, а полученные результаты сохранять опять же в Интернете.

Таким образом, в режиме онлайн облачные технологии предоставляют нам возможность:

пользоваться нужными нам приложениями (программами), не устанавливая их у себя на компьютере или ином устройстве, имеющем выход в Интернет (отсюда пошло название «онлайн-приложения» или «онлайн-программы»),

хранить свои файлы, документы и другие данные в Интернете (отсюда название «облачные хранилища»).

Из вышесказанного напрашивается такой вывод:

Нужная нам программа (приложение) в режиме онлайн как бы «плавает в облаке», при этом важно соединение с Интернетом, а «железо» наших компьютеров уже не так существенно для работы с этим приложением, оно уходит на второй план.

Один из разработчиков сервисов Яндекса считает, что в дальнейшем сервисы Яндекса должны обеспечивать такую возможность каждому пользователю, чтобы он, начав писать письмо дома на своем ноутбуке, затем продолжил это на своем телефоне в дороге, а отправил бы его уже на работе с планшета или иного устройства. К этому идут (лучше сказать, бегут) все остальные соратники – конкуренты Яндекса.

Таким образом, мы, по-видимому, должны потихоньку привыкать «плавать в облаках», так как за облаками – будущее. А, как показывает практика, в мире компьютерных технологий будущее наступает быстрее, чем мы себе можем представить.

С плюсами облачных технологий и нашим светлым будущим мы выше разобрались. Теперь коротенько о минусах «облаков» и о нашем настоящем:

Конфиденциальность хранимой в облаках личной информации оставляет желать лучшего. Хотя справедливости ради стоит сказать, что обычный компьютер, подключенный к Интернету, также легко может стать жертвой информационных мошенников.

Если у нас НЕ будет доступа в Интернет, то все наши наработки и документы, хранящиеся в «облаках», станут нам недоступны.

Если хозяин «облака» введет ежемесячную плату за использование своего облака, то при просрочке платежа все «нажитое непосильным трудом» может безвозвратно исчезнуть.

Вы уже решились на использование облачных сервисов? Или, может быть, еще думаете, взвешивая все плюсы и минусы? Эта статья направленна именно на то, чтобы помочь Вам решиться, описать все плюсы и минусы «облачных услуг».

Достоинства

+Дешевая техника.
Больше нет необходимости в покупке дорогих компьютеров с огромной производительностью и большим количеством памяти, больше не нужны неудобные CD и DVD приводы. Теперь вся Ваша информация будет храниться на «облаке» и там же будет производиться большинство вычислений. Пользователь больше не нужны громоздкие компьютеры или ноутбуки, ведь теперь им для полноценной работы достаточно компактного нетбука.

+Уменьшение затрат и повышение эффективности IT инфраструктуры.
Сервера обычных компаний в среднем загружены не более, чем на 15% их мощности. Но в отдельные периоды появляется потребность в дополнительных вычислительных ресурсах. Таким образом, сервера компании либо простаивают, либо не справляются со своей работой. При переходе на облачные вычисления эта неразумная трата ресурсов будет решена. Теперь Вы будете использовать только нужное Вам количество вычислительных ресурсов, а затраты на оборудование и его обслуживание сократятся до 50%. Если же большая компания будет озабоченна тем, что ее данные обрабатываются «на стороне», то для такой фирмы могут соорудить ее собственное, личное «облако».

+Минимизация проблем с обслуживанием.
С каждым годом физических серверов (с технологией Cloud Computing) все меньше и меньше, поэтому их становится легче и быстрее обслуживать. Что касается программного обеспечения, то оно уже установлено, настроено и постоянно обновляется в «облаке».

+Минимизация затрат на покупку программного обеспечения.
Теперь компании вместо постоянного приобретения новых программ для всех работников достаточно один раз приобрести программу для «облака». Зачастую стоимость программ для использования через Интернет ниже, чем стоимость их аналогов для персональных компьютеров. Данную программу будут использовать только те пользователи, которые это будет необходимо. А затраты на их поддержку в работоспособном состоянии и вовсе сведены к нулю. Иногда можно заказать аренду какой-либо программы (пример:аренда 1с).

+Автоматическое обновление программ.
В любой момент, когда пользователь запустит нужную ему удаленную программу, он будет уверен в своей безопасности. Программы всегда будут обновлены до последней версии – без необходимости проверок или слежения за обновлениями.

+Увеличение вычислительных мощностей.
Если мощность персонального компьютера всегда ограниченна его собственной, то теперь необязательно иметь мощный компьютер для вычисления сложных задач. Пользователи могут запускать самые сложные задачи, так как все вычисления происходят на «облаке». По сути пользователи могут легко и дешевого поработать с суперкомпьютером без особых приобретений.

+Неограниченный объем хранимых данных.
При хранение информации на сервере пользователи могут забыть об ограничениях жестких дисков. «Облако» очень гибко и автоматически подстраивается под нужды пользователя. Обычно доступные объемы облачных сервисов исчисляются миллионами гигабайт данных свободного места.

+Совместимость с любой операционной системой.
Для «облака» операционная система не играет никакой роли. Пользователи Mac, Windows или Unix могут беспрепятственно обмениваться между собой документами. Доступ к программам происходит через веб-бразуеры, которые одинаково устанавливаются на любую операционную систему.

+Совместимость форматов документов.
Если пользователи пользуются одной облачной программой для ведения документации, то у них никогда не будет несовместимых документов и файлов. Это просто невозможно. Самый яркий пример – Google Docs, который позволяет вести множеству людей одновременно одну документацию. Все что нужна для доступа – любой компьютер с веб-браузером.

+Упрощение совместной работы для групп людей.
При работе в облаке нет смысла постоянно отправлять друг другу новые версии документов – они всегда доступны в самой последней версии. И любое изменение, которое внес любой человек, мгновенно увидит вся команда, что работает над материалом.

+Постоянный доступ к документам.
Больше никто в компании не сможет забыть нужные файлы или папки. Будь дома, на работе или в отпуске – если есть интернет, то и документы рядом.

+Доступность.
Пользователи имеют возможность подключится не только с компьютера, но и с любого другого устройства имеющее браузер, будь то телефон, смартфон, планшет или нетбук.

Минусы.

-Необходим постоянный доступ в сеть Интернет.
Все облачные сервисы требуют соединение с сетью Интернет. Если соединения нет, то можно работать лишь с теми документами, которые были загружены на локальный компьютер. Если у Вас пропал доступ, то у Вас нет программ, документов и файлов.

-Необходим быстрый и качественный Интернет.
Если же Вы пользуетесь интернетом старых поколений, то Вам придется его менять. Для работы с облаками нужен постоянный, быстрый и качественный Интернет. Впрочем, в современном мире эта вещь легкодоступна для любого человека по приемлемой цене.

-Облачные программы могут работать медленно.
Некоторые операции, связанные с большими объемами передачи информации могут выполняться медленней, чем с помощью программы установленной на персональном компьютере. Так же скорость может снижать медленный интернет или перегруженность серверов, через которые идет передача данных.

-Не каждая программа доступна для удаленного доступа.
Например: Microsoft Excel намного функциональней, чем его аналог в Google Docs.

-Безопасность ваших данных может быть под угрозой.
Но только «может быть». Если ваше облако хорошо шифрует данные и делает постоянные резервные копии, то никаких сложностей не должно случиться.

-Если Вы потеряли данные в облаке, то Вы потеряли их навсегда.
Эта факт. Никаких исключений. К счастью, потерять данные в облаке достаточно сложно и не каждый сможет это сделать, даже если захочет.

Несмотря на то, что плюсов больше чем минусов, каждый выбирает то, что наиболее эффективно подходит для его задачи. Мы надеемся Вы сделаете правильный выбор.

Читайте также: