В чем заключается работа приемщика товара

Опубликовано: 17.09.2024

Любая организация, связанная с использованием/реализацией продукции, нуждается в приемщике товаров. В небольшой торговой точке его могут назвать кладовщиком, в бюджетном учреждении – заведующим складом, в крупном гипермаркете – товароведом. В любом случае, каждый трудоустраивающийся человек, должен четко понимать объем своих должностных обязанностей.

О документе

Должностная инструкция приемщика товара представляет собой документ, отражающий информацию о том, что должен выполнять работник, чьим распоряжениям подчиняться, на какие права претендовать и о каких обязанностях помнить.

Суть и цель

Инструкция, применяемая к определенной должности, является внутренним локальным актом предприятия и включает в себя сведения об обязанностях, которые должен выполнять человек в зависимости от занимаемой должности.

Должностная инструкция создается для реализации следующих задач:

• сокращение адаптационного периода в новом коллективе;
• определение границ обязанностей и уровня квалификации;
• расширение возможностей сотрудника, позволяющих ему самостоятельно контролировать собственную деятельность.

Документ, регламентирующий трудовую деятельность приемщика товаров, направлен на достижение определенных целей:

;
• эффективное разделение обязанностей и ответственности;
• своевременное повышение квалификационного уровня сотрудников;
• установление единых требований к должности.

Какими нормативными актами регулируется

При составлении должностной инструкции приемщика товаров, следует руководствоваться следующей законодательной базой:

• Трудовым кодексом;
• Гражданским кодексом;
• Законом № 2300-1 «О защите прав потребителей», утвержденном в феврале 1992 г.;
• ГОСТами о розничной торговле, об общих требованиях к оказываемым услугам и обслуживаемому персоналу.

Прием товара обычно производится в следующей последовательности:

• поступивший товар сравнивается по наименованию и количеству с сопроводительными документами (товарная накладная, счет-фактура и т.д.);
• выявленные несоответствия фиксируются в письменной форме и докладываются начальству;
• положительный результат приемки завершается подписанием товарной накладной с последующей передачей бухгалтеру-материалисту (другому специалисту, ответственному за учет материальных ценностей).

Обязанности кандидата на должность

Солидное предприятие обычно четко распределяет функциональные обязанности и не допускает совмещения разносторонних должностей. При трудоустройстве в большой магазин на должность приемщика, следует быть готовым к выполнению следующих обязанностей:

и качества поступающей продукции;
• решение вопросов, связанных с возвратом и заменой товара, характеристики которого не соответствуют заявленным (требуемым);
• поиск утерянного товара; и поиск вариантов их сбыта;
• подготовка продукции к продаже (заполнение необходимых бумаг);
• внесение предложений, направленных на корректирование нормативных актов, контролирующих реализацию, сохранность и качество товара;
• и т.д.

Список выполняемых функций достаточно широк, поэтому к возможному соискателю часто предъявляются следующие требования: внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума, способность принимать решения и пр.

Оформление на работу в небольшую торговую точку предполагает аналогичный список обязанностей. Масштабности и объемности, здесь не будет, зато руководитель, наверняка, попросит заместить смежную должность во время отсутствия основного работника.

Кто составляет и где используется

Составлением должностной инструкции приемщика товаров обычно занимается специалист по кадровой работе. Он может оформить ее как приложение к договору, регламентирующему взаимоотношения трудовых сторон или утвердить как самостоятельный бланк. Также в разработке ДИ могут участвовать юрисконсульт и юрист организации, главбух и его помощник, советники и помощники директора и даже сам гендир.

Документ имеет очень широкую область применения: крупная оптовая база, промышленное предприятие, больница, детский сад, магазин и т.д.

Положения должностной инструкции приемщика товаров

Должностная инструкция приемщика товаров обычно состоит из следующих положений:

1. Общая часть. Включает в себя сведения о непосредственном руководителе, о том, кто подписывает заявление о приеме на работу и расторжении трудовых отношений. Здесь же можно отразить замещаемых и замещающих сотрудников.
2. Квалификационные требования. Приемщик товаров должен знать: о правилах приема товара, о его размещении на складе, о рациональном хранении, а также должен уметь маркировать и сортировать полученные материальные ценности.
3. Должностные обязанности. Гражданин, планирующий посвятить себя приему товара, будет регулярно выполнять следующие функции:
   1. принимать продукцию;
   2. сортировать товар в соответствии с артикулом, наименованием, стоимостью, габаритами и т.д.;
   3. сопоставлять маркировку и фактическое наличие продукции в упаковке (ящике, пачке);
   4. перемещать товар в пределах склада;
   5. проверять целостность упаковки, наличие ярлыков;
   6. раскладывать материальные ценности с соблюдением требований товарного соседства;
   7. содействовать инвентаризации.
   1. делать запросы на предоставление документов, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции;
   2. взаимодействовать с другими подразделениями, если этого требует производственный процесс;
   3. составлять и представлять директору для рассмотрения проекты идей, направленных на модернизацию рабочего процесса;
   4. знакомиться с решениями руководящего состава;
   5. сообщать начальству о выявленных нарушениях трудовой дисциплины.

   Должностная инструкция приемщика товара (образец)

   
   

   
   

   
   

   
   

   Подсказки для приемщика товаров даны в видео ниже:

   1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность приемщика товаров.

   1.2 Приемщик товаров относится к категории специалистов.

   1.3 Приемщик товаров назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке действующим трудовым законодательством приказом директора предприятия.

   1.4 Взаимоотношения по должности:

   Лицо, назначаемое приказом директора предприятия

   1. Квалификационные требования кприемщика товаров:

   Без требований к стажу работы.

   ассортимент товаров их классификацию;

   правила приема товаров;

   правила маркирование и сортировки товаров;

   правила и способы складирования и хранения товаров;

   правила и нормы охраны работы, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.

   Для приемщика товаров 3-го разряда

   1. Документы, регламентирующие деятельностьприемщика товаров

   3.1 Внешние документы:

   Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

   3.2 Внутренние документы:

   Устав предприятия, Приказы и распоряжение директора предприятия (руководителя учреждения питания); Положение об учреждении питания, Должностная инструкция приемщика товаров, Правила внутреннего трудового распорядка.

   1. Должностные обязанностиприемщика товаров

   4.1. Принимает товары.

   4.2. Проверяет целостность упаковки, наличие ярлыков и маркировки на тарных местах.

   4.3. Осуществляет количественное принятие поступающих товаров.

   4.4. Проверяет соответствие маркирования фактическому наличию товаров в единице упаковки: пачке, ящике и т.п..

   4.5. Сортирует товары за наименованиями, артикулами, ценами, размерами и т.п..

   4.6. Размещает товары на сохранение с учетом товарного соседства.

   4.7. Организует работу по перемещению товаров и составу.

   4.8. Готовит товары к инвентаризации.

   1. Праваприемщика товаров

   Приемщик товаров имеет право:

   5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

   5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

   5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

   5.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

   5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

   1. Ответственностьприемщика товаров

   Приемщик товаров отвечает:

   6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

   6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

   6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

   1. Условия трудаприемщика товаров

   Режим работы приемщика товаров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

   1. Условия оплаты труда

   Условия оплаты труда приемщика товаров определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

   9 Заключительные положения

   9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

   9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

   9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

   Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции приемщика товаров, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция приемщика товаров выдается на руки под расписку.

   На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать приемщик товаров. Об обязанностях, правах и ответственности.

   Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

   1. Общие положения

   1. Приемщик товаров относится к категории рабочих.

   2. На должность приемщика товаров принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

   3. Приемщик товаров принимается на должность и освобождается от должности __________ организации по представлению ___________ . (директором, руководителем) (должность)

   4. Приемщик товаров должен знать:

   а) специальные (профессиональные) знания по должности:

   — правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию;

   — правила маркировки и сортировки;

   — правила и способы складирования и хранения товаров.

   б) общие знания работника организации:

   — правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

   — требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

   5. В своей деятельности приемщик товаров руководствуется:

   — Уставом (положением) организации,

   — приказами и распоряжениями ____________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

   — настоящей должностной инструкцией,

   — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

   6. Приемщик товаров подчиняется непосредственно ____________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

   7. На время отсутствия приемщика товаров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ организации (должность руководителя) по представлению ____________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

   2. Должностные обязанности приемщика товаров

   Должностными обязанностями приемщика товаров являются:

   а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

   — Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на тарных местах.

   — Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад.

   — Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т.д.

   — Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр.

   — Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства.

   — Перемещение товаров внутри склада.

   — Подготовка товаров к инвентаризации.

   б) Общие должностные обязанности работника организации:

   — Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

   — Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

   — Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

   — Ведение установленной технической документации.

   3. Права приемщика товаров

   Приемщик товаров имеет право:

   1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

   — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

   — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

   2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

   3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

   4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

   5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

   6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

   4. Ответственность приемщика товаров

   Приемщик товаров несет ответственность в следующих случаях:

   1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

   2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

   3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

   Должностная инструкция приемщика товаров - образец 2021 года. Должностные обязанности приемщика товаров, права приемщика товаров, ответственность приемщика товаров.

   В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России.

   
   
   

   Как принимают

   В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.

   Такая операция осуществляется для:

   • Определения бракованной партии.
   • Выявления недостачи.
   • Раскрытия виновных лиц по возмещению материальных убытков.

   Готовые решения для всех направлений

   Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

   Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

   Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

   Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

   Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

   Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

   Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

   Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

   Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

   Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

   Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

   Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

   В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.

   Целью инструкций является:

   • Произвести визуальный осмотр коробок.
   • Выявить недостачу по численности.
   • Определить непригодную продукцию.
   • Обозначить место для выборки,
   • Проверить сопроводительные документы представителя.
   • Договориться о месте и сроках хранения брака.

   В постановлении АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14 расписаны действия, если покупатель получил груз не того характера и не того объема. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

   Инструкция по приемке товара на склад

   Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:

   • Осуществляется подъезд к месту размещения.
   • Проверяются сопроводительные документы.
   • Определяются размеры ворот для грузового транспорта.
   • Выделяется пространство под разгрузку.
   • Подается оборудования для перевозки груза.
   • Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.
   • Вывозится при помощи рохли на место сложения.
   • Сверяются и оформляются сопроводительные письма
   • Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару.
   • Письменно вносятся данные о получении груза в реестр.
   • Подготавливается зона для размещения и хранения.

   Порядок приемки продукции по количеству и качеству

   Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.

   Кто может принимать

   На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

   Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.

   Составление договора

   Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.

   Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

   
   
   

   Как осуществляется приемка и передача товара

   В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:

   • Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
   • Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
   • Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
   • Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
   • Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.

   Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.

   Как правильно принять товар от поставщиков

   Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:

   • Взвешиванием и узнается точный вес.
   • Определяется численность подсчетом.
   • На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.
   • Допускается открывание коробки для выборочной проверки.
   • Подписывается договор о материальной ответственности.
   • Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт.
   • Заранее планируется график.

   Что необходимо проверить при приемке товара

   Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:

   • Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных.
   • Инспектирует совпадения цен.
   • Пересчитывает, осматривает тару и коробки.
   • Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты.
   • Проверяет маркирование.
   • Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра.
   • Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.
   • В конце он ставит свою подпись, дату и печать (штамп) на сопроводительных документах.
   • В компьютере отображает принятие продукции.
   • Вносит в программную базу штрихкоды.
   • Распределяет груз по зонам хранения.

   Как принимают по качеству

   По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации.

   Сроки приемки

   Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты:

   • Если автотранспорт находится в пределах одного города, то экспедиция может длиться до десяти дней. Исключением являются продукты, которые необходимо доставить за одни сутки.
   • Если изделия перевозятся с другой местности, то разрешена доставка до 20 дней (скоропортящиеся – 24 часа).

   Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки. Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные – в двухмесячный срок.

   Приемка по весу

   Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке.

   Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиков

   Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.

   
   

   В этой статье будут рассмотрены требования и порядок приемки товара на склад от поставщиков по нескольким критериям – количеству и качеству. Нижеприведенные законодательные нормы успешно используются на территории РФ.

   Как происходит приемка товара

   Эта процедура основана на обязательной проверке, которая регламентирована Гражданским кодексом РФ. Порядок инспектирования представлен в заключительном договоре. Или же ревизия проводится согласно действующему законодательству.

   Операция выполняет несколько задач:

   • позволяет определить бракованную партию;
   • выявляет недостачу;
   • раскрывает виновных лиц по возмещению материальных убытков;

   Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

   Покупатели могут использовать за основу нормативный регламент приемки товара – Гражданский кодекс (статья 513 п. 1), согласно которому проводится выборка на собственной территории или на зоне поставщика.

   Инструкция содержит несколько целей:

   • проведение визуального осмотра упаковки;
   • выявление факта недостачи по количеству;
   • определение непригодности продукции;
   • обозначение места для проведения выборки;
   • проверка правильности сопроводительных документов;
   • договоренность о сроках и месте хранения бракованной продукции.

   Спорные вопросы разрешаются следующим образом:

   • если покупателю отгружен не тот товар и не в оговоренном количестве, он может руководствоваться постановлением АС МО от 28 июля 2105 года А40-89393/14;
   • суд примет сторону поставщика, если он не получит оплату, ссылаясь на акт АС МО от 21 сентября 2015 года № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

   Оборудование и программное обеспечение для приемки товара

   Для осуществления приемки товара на складе вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

   - портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы. - программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда. - это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал. - устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.

   Пошаговый алгоритм приемки товара

   Все правила указываются в договоре. Их количество зависит от нескольких факторов:

   • используемого транспортного средства;
   • места разгрузки;
   • параметров груза.

   Список составляется для каждой компании индивидуально, но за базу может использовать следующее:

   • выполняется подъезд к месту размещения;
   • проверка сопроводительной документации;
   • определение размеров ворот для проезда транспорта;
   • выделение пространства для разгрузки;
   • подача оборудования для перевозки;
   • осмотр, пересчет и взвешивание товаров;
   • вывоз с помощью рохли на место хранения;
   • сверка и оформление сопроводительных документов;
   • регистрация актов в случае выявления бракованных или недостающих товаров;
   • письменное оформление данных о получении груза в реестр;
   • подготовка зоны для размещения и хранения.

   
   

   Схема приемки товаров по качеству и количеству

   Кладовщик проводит первичный осмотр товара на этапе его выгрузки из транспортного средства. Процедура позволяет получить все сведения для оформления сопроводительных документов. Специалист успевает пересчитать груз, осмотреть его на наличие брака или недостачи. При поступлении товара с оптовых баз оформляется накладная по форме №М-15. Образец документ принят в 80-х годах прошлого века, форма бланка не менялась.

   Лица, ответственные за прием товара

   На оптовую базу приезжает автомобильный транспорт, который нужно разгрузить и распределить упаковки по складам. Все операции отслеживает материально ответственное лицо. Перечень его функций включает проверку на соответствие количества и качества товара, выбраковку испорченных продуктов. Численность сотрудников склада зависит от размеров оптовой базы и объемов поставляемой продукции. В небольших компаниях это может быть один человек.

   Одно из обязательных условий – оформление товаросопроводительной документации, включая счета-фактуры, транспортные накладные, железнодорожные мандаты. Если приемка выполняется на собственной территории, начальник ставит печать собственной компании. Это свидетельствует о том, что за сохранность будет нести ответственность именно эта организация. При выгрузке на местности поставщика – на ж/д станции, в порту или чужом складе получить товар можно по доверенности с обязательным предъявлением паспортных данных.

   Порядок составления договора

   Документ поможет избежать претензий от покупателя в случае выявления факта недостачи, порванной упаковки, брака продукции. Можно использоваться приведенные выше инструкции и составить договор по специальным образцам – акт № ТОРГ-1, утвержденный Государственным комитетом статистики РФ №132 от 1998 г., М-7 N71 а.

   Но законодательство позволяет не руководствоваться этими стандартами. Если, например, компании составили свой договор, в котором прописан индивидуальный порядок приемки. В этом случае в документе должны быть указаны сроки исполнения, места выгрузки, а также определены образцы сопроводительных документов – счетов-фактур, накладных. При заполнении документов должен быть рассмотрен пункт о возражении на наличие некачественного товара. Если покупатель подписал документ, в судебном порядке он сможет доказать свою правоту и, соответственно, не вернет брак поставщику. А это означает, что необходимо включить условие, которое гарантирует покупателю право подавать жалобы и претензии.

   Процесс приемки и передачи товара

   Необходимо подготовить полки и стеллажи на складе. Это может занять много времени, поэтому стороны должны заранее договориться о времени поставки. Как, правило, освобождение места от ненужных вещей занимает не менее получаса. Несколько советов помогут не путать размещенный багаж от новопривезенного:

   • разграничивайте зоны на полках с помощью маркеров или разноцветных мелков;
   • составьте порядок принятия товара для новых сотрудников и повесьте его на видном месте;
   • используйте автоматизированную программу для учета, с ее помощью можно выполнить все действия без ошибок;
   • купите и установите качественный софт, который позволит выявить все недостачи и составит акт несоответствия;
   • оснастите рабочую зону дополнительными стеллажами.

   Перечисленные действия позволят без спешки провести разгрузочные работы, сократить время приемки и более тщательно осмотреть продукцию на наличие факта недостачи и брака.

   Организация процесса приемки товара от поставщиков

   Все технические нюансы согласовываются между экспедитором и кладовщиком, но есть несколько принципиальных условий, которые должны соблюдаться:

   • взвешивание и определение точного веса;
   • подсчет численности;
   • отметка о неповрежденной упаковке, а также подтверждение того, что тара не распечатывалась;
   • возможно открытие коробки для проведения выборочной проверки;
   • подписание договора о материальной ответственности;
   • заполняется акт, в случае выявления несоответствий в накладной;
   • планируется график поставок.

   Порядок действий при проверке товара

   Согласно инструкции, кладовщик должен сделать следующее:

   • проверить реквизиты поставщика с помощью терминала сбора данных;
   • подтвердить совпадение цен;
   • пересчитать и осмотреть тару, коробки;
   • уточнить температуру, при которой перевозились скоропортящиеся продукты;
   • проверить маркировку;
   • вскрыть выборочно коробки для визуального осмотра;
   • при выявлении факта недостачи, приостанавливается процесс приемки, все повторно пересчитывается и взвешивается;
   • в завершении кладовщик ставит дату, подпись и печать на сопроводительных документах;
   • затем отображает прием продукции в программе;
   • все штрихкоды вносятся в программную базу;
   • груз распределяется по зонам хранения.

   Прием товара по качеству

   Согласно действующему законодательству, материально ответственное лицо может составить акт о несоответствии товара в срок не позднее пяти дней, если будет выявлен факт неукомплектованности груза. На определение недостатков, не обнаруженных сразу, дается четыре месяца. Нормативные сроки указываются в договоре обеими сторонами.

   Проверка товара на качество определяется, как было уже указано выше, путем выборки. Кладовщик несет ответственность за сохранность бракованного груза перед поставщиком. Проводится сверка привезенного товара с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом-фактурой. Изделия осматриваются по внешнему виду, консистенции, базовой комплектации. Скоропортящиеся продукты также оцениваются по запаху. Претензии к непригодной продукции предъявляются на основании соответствующего пункта в документации.

   Определение сроков приемки

   Продолжительность приемки устанавливается от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расположения. Законодательно установлены следующие даты:

   • для транспорта, который находится в пределах одного города, экспедиция может занять до десяти дней. Есть исключение – скоропортящиеся продукты, их необходимо доставить за одни сутки;
   • допускается доставка сроком до 20 дней, а скоропортящихся – 24 часа, если товары перевозятся с другой местности.

   Для территорий с труднодоступными условиями – климатическими и дорожными указываются другие временные рамки. Пищевые продукты должны быть поставлены в течение сорока дней, галантерейные и хозяйственные – в срок до двух месяцев.

   
   

   Осуществление приемки по весу

   За недостаток массы несет материальную ответственность кладовщик. При подозрении хищения груза он обязан осмотреть упаковку. Товар должен иметь маркировку с обязательным указанием веса. При повреждении тары, товар взвешивается на последнем этапе получения, коробка при этом не вскрывается. Если не совпадает вес брутто, необходимо вызвать представителя поставщика и совместно составить протокол недостачи. Во избежание конфликтов между партнерами, все результаты работы должны быть задокументированы.

   Особенности составления актов

   Если претензии у сторон отсутствуют, подписывается соглашение. Есть несколько основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

   • дата составления, наименование, номер регистрации;
   • сведения об участниках сделки – с принимающей и поставляющей стороны;
   • перечень груза, число и комплектность;
   • раздел о завершении сделки и отсутствии разногласий у сторон;
   • ФИО, подпись всех участников процесса передачи.

   С помощью современного оборудования можно автоматизировать большую часть учетной работы, выполнить настройку поступления точных сведений о качестве, списке, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Электронная маркировка снижает вероятность человеческого фактора и существенно ускоряет ведение учета.

   Выгоды от использования виртуального документооборота

   Размещение информации на одном носителе позволяет:

   • систематизировать сведения;
   • легко выявлять статистику;
   • минимизировать количество ошибок персонала;
   • ускорить процесс заполнения;
   • наладить постоянную оперативную связь между сторонами;
   • настроить автоматизацию контроля и подсчета;
   • совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки/выдачи.

   Внедрение программного обеспечения

   Этот процесс позволяет наладить прием и хранение товаров. При этом снижаются издержки, связанные с ручным внесением информации. При поступлении каждой единицы товара присваивается собственный номер. Наличие идентификационных знаков дает возможность отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени.

   Сведения обо всех операциях хранится в памяти. Отчетность можно легко воспроизвести. Данные вводятся на понятном языке. Все ошибки идентификации можно легко идентифицировать с помощью уникального кода или магнитной метки.

   Решение проблем недостачи и пересортицы

   На каждом из этапов пребывания товара на складе возникают ошибки. Эти несоответствия могут быть выявлены как на этапе приемки, так и выдачи товара. Нередко встречаются случаи порчи и воровства. Присвоение идентификационного номера позволяет устранить сбои – как преднамеренные, так и нечаянные и, соответственно, отследить весь путь изделия. Автоматизация снижает вероятность фальсификации, так как все действия сохраняются в памяти, и могут быть просмотрены с целью контроля.

   Недостача

   Ее вероятность можно снизить, если поставщик будет привозить товар с маркировкой. Но необходимо позаботиться в этом случае о совместимости систем учета.

   Излишки

   Возникают в тех случаях, когда фактическое количество не совпадает со значением, указанным в накладной. Эти ошибки могут быть вызваны следующими факторами:

   • плохо проведенной работой при инвентаризации;
   • сильной загруженностью кладовщика при поступлении большого объема товаров;
   • некачественной отпускной отчетностью.

   Излишки могут быть приняты исключительно руководителем организации, если кладовщик составит письменное заявление с пояснениями по поводу лишней продукции. Протокол далее передается главному бухгалтеру для внесения поправок в отчетность.

   Пересортировка

   Как правило, возникает при небрежном выполнении обязательств в части приемки и выдачи товаров. Решить эту задачу можно путем чипирования и внедрения централизированного компьютерного учета.

   Акт о недостаче

   Используются такие формы как № ТОРГ-3 и № ТОРГ-2. Но могут возникнуть нюансы, большинство поставщиков решают проблему без формальностей. Если же требуется обязательное документирование недостачи, претензию необходимо завизировать у кладовщика, экспедитора или у специально созданной комиссии.

   Как проводится приемка продовольственных товаров

   Этот вид продукции требует особого отношения, приемка должна сопровождаться соблюдением специфических правил. Получение изделий в пакете с длительным сроком хранения – стандартная процедура, на оборот скоропортящихся, весовых товаров следует обратить особое внимание. Должна быть оценена добротность, время реализации, соблюдение правил транспортировки и хранения. Есть нюансы при закупке продуктов у населения – фруктов, овощей, мяса, грибов, ягод, молока.

   Существует целый алгоритм приемки товара по качеству и количеству. Эта схема подходит для складской работы и розничной торговли. Для компаний с большими объемами целесообразно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации.

   Читайте также:

     
   • Какая зарплата у слесаря по ремонту автомобилей
     
   • Как получить рабочую визу в ирландию
     
   • Можно ли менять работу в пост
     
   • Что ставить в табеле если работник на карантине по коронавирусу
     
   • Работник направлен на обучение что ставить в табеле