До какого числа можно подать реестр в фсс на больничный 65
Опубликовано: 07.05.2024
В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией до 30 апреля продлена возможность оформить больничный лист работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше – Постановление Правительства РФ № 517 от 16.04.20.
Напомним, что с 6 апреля текущего года действует Временный порядок оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности для лиц в возрасте 65 лет и старше (в электронном виде), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г №402.
Больничные по карантину оплачиваются гражданам напрямую Фондом социального страхования (ФСС) без привлечения средств работодателей.
Чтобы оформить своему сотруднику больничный, работодатель не должен направлять его в поликлинику. Лист нетрудоспособности оформляется автоматически, дистанционно, без посещения работающим медицинской организации.
- единовременно на 14 календарных дней – с 6 по 19 апреля 2020 г.
- единовременно на 11 календарных дней – с 20 по 30 апреля 2020 г.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности для граждан пожилого возраста будет проходить по общим правилам: учитывается общий стаж работающего и средний заработок за последние два года. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100 % размере. За базу берется среднемесячный заработок, но не более максимально возможного размера пособия (средний максимальный размер - 69961,65 рублей в месяц).
Больничный лист могут оформить застрахованным работающим гражданам 65 лет и старше при условии, что они:
- не переведены на удалённую работу
- не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске
- соблюдают режим самоизоляции (самоизолироваться можно дома или на садовом участке)
Выплата по больничному листу осуществляется только при соблюдении режима изоляции! В случае нарушения этого режима работник компенсирует ФСС сумму выплаченного больничного.
Уважаемые работодатели, просим вас в оперативном порядке представить реестры сведений по своим работникам в возрасте 65+ для назначения и выплаты пособия по больничному листу, в том числе за период с 20 по 30 апреля.
ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше
Телефон "горячей линии" по коронавирусу - 8-800-302-75-49
- Назад
- Вперед
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: М.А. Тетеревова
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.М. Бондаренко
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: М.А. Тетеревова
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
ФСС предупредил работодателей о необходимости представления реестра работников старше 65 лет для назначения и выплаты им больничных пособий. Соответствующая памятка размещена на сайтах региональных отделений ФСС.
Ведомство напоминает, что правительственным постановлением от 01.04.2020 № 402 утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных пособий работникам в возрасте 65 лет и старше.
В связи с этим ФСС поясняет, что работодатели должны сообщить своим работникам, достигшим возраста 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее):
- о необходимости оформления им электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
- об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
- о возможности получения им информации о сумме назначенного больничного пособия и сведения о электронных листках нетрудоспособности через личный кабинет на официальном сайте ФСС.
Для оформления электронных больничных таким работникам с 6 апреля 2020 года работодатель должен составить реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Этот реестр составляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 (приложение 1).
При этом в данный реестр не включаются сведения о работниках возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.
Также в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы:
- в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).
- в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Сам реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):
- Признак реестра – Первичная информация (0);
- Вид пособия – Временная нетрудоспособность (1);
- Признак периода оплаты - есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1);
- Тип листка – Электронный (1);
- Листок – Первичный (1);
- Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ;
- ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз);
- Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
- Номер листка – 999000000000;
- Причина нетрудоспособности – 03;
- Дата выдачи - 2020-04-06;
- Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19;
- Должность врача – ВРАЧ;
- ФИО врача – УП.ВРАЧ;
- Приступить к работе - 2020-04-20.
Временные правила оформления больничных работающим пенсионерам распространяются пенсионеров, соблюдающих режим самоизоляции по месту жительства либо месту пребывания. Эти правила не распространяются на пенсионеров, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Такие пенсионеры не включаются работодателями в реестр работников старше 65 лет для назначения и выплаты больничных пособий.
После получения от работодателя и проверки реестра работающих пенсионеров ФСС в течение одного рабочего дня обеспечивает передачу этого реестра в уполномоченную медицинскую организацию. Медицинская организация не позднее следующего рабочего дня принимает решение о выдаче больничных всем пенсионерам из реестра. Больничные выдаются единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года.
Назначение и выплата больничных осуществляется ФСС по месту регистрации работодателя. Пособия выплачиваются единовременно за весь период временной нетрудоспособности. Выплата пособий осуществляется в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности. Причем в случае несоблюдения режима самоизоляции работающие пенсионеры, получившие больничные пособия, обязаны будут возместить ФСС весь причиненный ущерб.
Оформление электронного реестра сведений на работников возраста 65+ в период с 1 по 11 июня 2020 года!
В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 30.05.2020 № 791 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» работодателю (страхователю) необходимо:
1. В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, Работодателю необходимо обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).
2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на 01 июня 2020 года возраста 65 лет (дата рождения 01 июня 1955 года и ранее), что на период изоляции (с 01 июня по 11 июня 2020 года) им будет оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.
5. Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html.
6. На основании направленного Работодателем электронного реестра в соответствии с положениями постановлений Правительства Российской Федерации от 30.05.2020 № 731 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402, уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.
7. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient.
* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ
В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
** Особенности формирования и представления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, старше 65 лет
1. Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период с 01 июня по 29 мая 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.
2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).
3. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
4. Реестр сведений заполняется с учетом следующих особенностей:
Это следует из Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402. Сотрудникам обращаться в ФСС не нужно: данные для расчёта пособия должны подать в ФСС работодатели. Требование вызвано карантином по коронавирусу и вступает в силу 6 апреля.
Новая информация!
Больничные для сотрудников старше 65 лет продлевают ещё на две недели — до 30 апреля. Работодателям нужно подать новые реестры — с другим номером листка нетрудоспособности и периодом. Подробнее — в новости.
Кого касается Постановление
Больничный с 6 по 19 апреля могут оформить застрахованным работающим гражданам 65 лет и старше при условии, что они:
- не переведены на удалённую работу («удалёнщикам» будет идти зарплата);
- не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (те, кто в отпуске, получат отпускные);
- не находятся в отпуске без сохранения зарплаты;
- не освобождены от работы из-за простоя;
- соблюдают режим самоизоляции.
Самоизолироваться можно дома или на садовом участке (п. 2 Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402, далее — Постановление № 402). Если гражданин нарушает режим самоизоляции, ему придётся возместить ФСС причинённый ущерб (п. 11), то есть, по всей вероятности, вернуть сумму выплаченного больничного.
Возможно, исключением также станут сотрудники компаний, на которых не распространяется Указ Президента о карантине. Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации и пр. (п. 4 Указа). Если ваша компания в этом перечне, обратитесь за разъяснениями в ваше территориальное отделение ФСС.
А вот совместительство и неполный рабочий день не являются исключением. Если сотрудник 65 лет или старше работает в вашей компании по совместительству и всего 4 часа в день, больничный с 6 по 19 апреля ему тоже полагается.
Как начислят пособие
ФСС начислит пособие по временной нетрудоспособности на основании электронных больничных, а их сформируют по тем данным, которые передадут работодатели.
Начисление больничных работникам старше 65 лет
- находятся в режиме самоизоляции;
- не работают удалённо;
- не ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Что должен сделать работодатель
Проинформировать сотрудников
На портале ФСС размещены памятки для работодателей и сотрудников. Из них следует, что организации должны донести до работников вот такие новости:
Сотрудникам с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее, которые находятся не в отпуске и не работают удалённо, оформят больничные с 6 по 19 апреля.
Кроме того, в памятке для застрахованных сказано, что сотрудник, подпадающий под критерии постановления № 402, может сообщить работодателю о своём желании получить электронный больничный. Сделать это можно только дистанционно: по телефону, смс или электронной почте.
Заполнить реестр ПВСО
Реестр ПВСО по Постановлению № 402 заполняется по шаблону, предоставленному ФСС, и в регионах с зачётной системой, и в прямыми выплатами. В части, которую заполняет медицинская организация, будут одинаковые условные значения:
| Признак реестра | Первичная информация (0) |
|---|---|
| Тип листка | Электронный (1) |
| Листок | Первичный (1) |
| Наименование МО | УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ |
| ОГРН МО | 0000000000000 |
| Номер листка | 999000000000 |
| Причина нетрудоспособности | 03 |
| Дата выдачи | 2020-04-06 |
| Период нетрудоспособности | 2020-04-06 по 2020-04-19 |
| Должность врача | ВРАЧ |
| ФИО врача | УП.ВРАЧ |
| Приступить к работе | 2020-04-20 |
Остальные разделы заполняются как обычно (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). В качестве даты предоставления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра.
После завершения карантина нужно дать сотруднику на подпись заявление по форме 578.
Сдать реестр ПВСО в ФСС
Представить реестр ПВСО можно через сервисы сдачи электронной отчётности, например Контур.Экстерн.
Есть два сценария работы:
- Вы готовите реестр в вашей учётной системе, а затем отправляете в ведомство через Экстерн.
- Вы и готовите, и отправляете файл в Экстерне. Вот подробная инструкция, как это сделать.
Если реестр принят с ошибкой, то направлять повторный нужно с тем же номером 999000000000.
Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Самые важные статьи на почту раз в месяц
Лейля Хасаншина. Кто отказывает? Чем мотивируют?
От того, что сотрудник работает меньше двух лет это не значит что ему больничные не выписываются и не оплачиваются. Ни в обсуждаемых Постановлениях ни в 255-ФЗ ничего нет про "работает меньше 2 лет". Там просто в этом случае разный подход к начислению может использоваться. Либо по одному месту работы с предоставлением справок с других мест, либо по всем местам работы, но уже без учета зарплаты с других мест.
В вашем случае ему просто средний посчитается исходя из МРОТ и условий неполного рабочего времени (раз он совместитель он же у вас не на полную ставку работает).
Добрый день, Денис.
Если бы вы были должны были сдать реестр 06.04.2020, то об этом было бы написано либо в Постановлении Правительства, либо хотя бы в памятках ФСС, размещенных на их сайте: https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/478381/index.shtml
Нет ни того ни другого. Видимо это мнение конкретного представителя ФСС.
Значит действует стандартный порядок по срокам.
Если смотреть на 255-ФЗ, то за выплатой можно обратиться не позднее 6 месяцев со дня окончания ЛН .
Если отталкиваться от регламента отправки реестров ПВСО (прямых выплат): страхователь не позднее 5 календарных дней со дня предоставления застрахованным лицом необходимых документов отправляет реестр в ФСС (Постановление Правительства 294).
Даже если допустить что у бухгалтера на 06.04 были все необходимые данные для отправки реестра, то самый жесткий срок отправки 11.04.
Ну и то что реестр не отправлен в течение 5 календарных дней, это не значит, что он вообще тогда не будет оплачиваться.
И не забываем что у нас сейчас "нерабочие дни" и в некоторых организациях могут быть проблемы к доступу на рабочее место бухгалтера и, как следствие, возможность оперативной отправки реестров.
Возможно произошла путаница с карантинными больничными, которые оформляются в соответствии с Постановлением Правительства 294 от 18.03.2020 для лиц прибывших из-за границы и оформивших заявление о карантине. Но даже в том Постановлении в п.14 говорится о сроке в 2 рабочих дня для отправки реестра после поступления всей необходимой информации.
Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет
Некоторые отделения ФСС разместили информацию, что такой реестр следует подать до 06.04.2020 г. Однако в Постановлении Правительства РФ от 01.04.2020 N 402 нет указания на сроки, до которых следует подать сведения.
По имеющейся информации до 06.04.2020 г. отделения ФСС не смогут принять такие реестры по техническим причинам.
В реестр не включаются сотрудники старше 65 лет, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.
Из периода больничного исключаются периоды:
- больничных по другим причинам;
- ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.
В течение 7 календарных дней со дня формирования ЭЛН ФСС будет перечислять сразу всю сумму пособия.
В реестре следует указать:
Сотрудников, которым будут оформлены такие ЭЛН, организация должна проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
Работник самостоятельно может просмотреть данные по ЭЛН в своем личном кабинете на сайте Госуслуг.
Как подключить функционал по подготовке реестра в ЗУП 3
Подключение в версии ПРОФ
В версии ПРОФ инструмент для формирования реестра на сотрудников старше 65 лет для ФСС реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.
Возможность составления реестра в программе подключается через Расширения ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения ). После запуска команды Добавить из файла открывается окно Предупреждение безопасности . Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.
После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.
Подключение в базовой версии
В базовой версии ЗУП 3 инструмент для формирования реестра реализован в виде внешней обработки, которую можно скачать на сайте с обновлениями 1С точно также, как для версии ПРОФ.
Для подключения возможности должен быть установлен флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки .
По ссылке Дополнительные отчеты и обработки следует запустить команду Добавить из файла :
В открывшемся окне Предупреждение безопасности следует нажать Продолжить и затем выбрать файл внешней обработки.
После подключения внешний обработки необходимо сбросить флажок о показе В списках .
Формирование реестра в ЗУП 3
Формирование реестра в версии ПРОФ
В Реестре автоматически одинаковыми значениями заполнятся реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности под номером 999000000000 с кодом 03, периодом болезни с 6 по 19 апреля и т.д.
В Реестр попадут сотрудники, рожденные до 06.04.1955 (включая этот день).
Если неявка приходится на начало или конец периода с 6 по 19 апреля, то автоматически оплачиваемый период в Реестре будет заполнен на свободный от неявки срок с выводом соответствующего предупреждения.
У сотрудника с 6 по 10 апреля зарегистрирован простой.
В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.
Однако оплачиваемый период начнется со следующего дня после окончания простоя, т.е. с 11 апреля и будет длится до 19 апреля:
Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия в период с 6 по 19 апреля и информация о датах, которые добавлены в Реестр :
Если отсутствие придется на середину промежутка с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода по больничному будет выбран наибольший из двух оставшихся периодов.
У сотрудника с 13 по 15 апреля зарегистрирован ежегодный отпуск.
В этом случае при заполнении Реестра в качестве периода освобождения от работы будет указан промежуток с 6 по 19 апреля.
Перед заполнением Реестра рекомендуется проверить и заполнить следующие данные по сотруднику:
- СНИЛС
- ИНН
- Паспортныеданные
- Адрес по прописке и Адрес места проживания
- данные по карте МИР (при ее наличии)
По сотрудникам, у которых не будет заполнена Дата рождения , при формировании Реестра программа выдаст предупреждение.
Одновременно с Реестром будут созданы помеченными на удаление Заявления сотрудника на выплату пособия , в которых при необходимости можно откорректировать данные по среднему заработку на вкладке Расчет пособия или выбрать способ выплаты на одноименной вкладке, указав, например, реквизиты карты МИР
Из-за того, что документы помечены на удаление, после внесения корректировки следует воспользоваться командой Записать , а не Провести или Провести и закрыть :
Заявления помечаются на удаление, чтобы они не мешали, когда ФСС на основании полученного реестра сформирует и пришлет ЭЛН по причине карантина и тогда потребуется создать настоящие Заявления сотрудников на выплату пособия .
Формирование реестра в базовой версии ЗУП 3
Запуск процедуры заполнения документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий для списка сотрудников старше 65 лет в базовой версии осуществляется по команде Еще – Заполнить 65+ .
В отличие от версии ПРОФ:
- Заявления сотрудника на выплату пособия проводятся, а не помечаются на удаление. Их можно будет пометить на удаление в ручном режиме в журнале Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях .
- Создается медицинская организация с ОГРН с 13-ю нулями и подгружается в соответствующих реквизит Реестра (в версии ПРОФ все необходимые данные по мед.организации в Реестре заполняются без создания самой организации)
Алгоритм заполнения Реестра аналогичен версии ПРОФ.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (26)
Добрый день!
А как в больничном листке указать что он электронный?
В правилах заполнения есть пункт :
Тип листка – Электронный (1)
Читайте также: