Как определить принадлежность трудовой книжки конкретному лицу

Опубликовано: 16.09.2024

Обращаем внимание: если необходимо установить факт трудовых отношений, родственные отношения нужно применять иные образцы.

Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Если останутся вопросы, их можно задать вопросы юристу.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
дипломов о среднем и высшем образовании;
свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в суд

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать управление Пенсионного фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет размещенный ниже образец.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

Заявление об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. заявитель получил документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

Уведомление о направлении (вручении) копии заявления заинтересованному лицу
Квитанция об уплате государственной пошлины
Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

26 комментариев к “ Заявление об установлении факта принадлежности документа ”

Алла, законом не предусмотрено признание за умершим гражданином каких-то прав. В Вашей ситуации, если дело касается правоустанавливающих документов на имущество, нужно подавать исковое заявление о включении имущества в наследственную массу: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-ob-opredelenii-dolej-i-vklyuchenii-imushhestva-v-nasledstvennuyu-massu.html

Помогите пожалуйста решить следующую проблему. В 1993 году мои мама, отец и брат приватизировали квартиру в общую совместную собственность. В имени мамы в договоре передачи и свидетельстве о собственности на жилище была допущена ошибка. Во всех документах, начиная со свидетельства о рождении и заканчивая пенсионным удостоверением, указано имя НаталИя, а в документах на квартиру НаталЬя. Отец умер, нотариус открыл наследственное дело. Мы обратились в Департамент жилищной политики с заявлением об исправлении ошибки в правоустанавливающих документах, на словах нам сказали, что скорее всего откажут, т.к. в архивах, наверное, тоже стоит имя НаталЬя и нужно будет обращаться в суд. Пожалуйста, подскажите, как нам лучше действовать, с каким заявлением обращаться в суд и какие документы нужны?

Алла, в этом случае Ваша мама должна обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей договора приватизации, по этому образцу. Заинтересованными лицами будут брат, Вы и местная администрация. Вашей маме нужно будет представить документы, подтверждающие, что ее имя всегда было Наталия (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт). К заявлению приложите отказ Департамента от внесения изменений в договор. Здесь ничего сложного нет, у вас все получится, просто внимательно прочитайте всю приведенную информацию по этому заявлению.

У меня наступает срок для выхода на льготную пенсию. В пенсионном фонде мне отказали в приеме документов и велели обратиться в суд, т.к. в трудовой книжке дата моего рождения, а именно месяц, написана неверно. Вместо 22 апреля написано 22 мая. Так как я по состоянию здоровья не работаю долгое время, и трудовая книжка была выдана в 1978 году в республике Кыргызстан в городе Ош и по моим сведениям комбинат, где я работала, давно уже не существует в связи с военными действиями, и не могу обратиться за исправлением. А сроки уже поджимают. Что мне делать?

Гузель, обычно к заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прикладывают документы, подтверждающие, что предприятие, которое выдавало трудовую книжку, не существует, что подтвердит невозможность внести исправления. Подайте заявление в суд без таких документов, сошлитесь на сложность получения из Кыргызстана. В судах работают тоже люди, которые обычно понимают сложность ситуации и входят в положение пенсионеров. Однако могут быть всякие ситуации, направьте письмо в г. Ош в местную администрацию, в котором попросите сообщить судьбу Вашего предприятия. По крайней мере Вы суду покажете, что предпринимали меры для поиска документов.
Если суд Вам откажет в принятии заявления об установлении факта принадлежности трудовой книжки, обращайтесь в Пенсионный фонд с заявлением о назначении пенсии, попросите, чтобы Вам предоставили отсрочку для сбора документов, это допустимо на срок не более трех месяцев. В это время опять обратитесь в суд с этим же заявлением, в этот раз уже сошлетесь на то, что в течении долгого времени из г. Ош нет ответа на Ваше письмо. Учтите, что решение суда об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа вступает в силу через 1 месяц после вынесения. Вы должны успеть представить решение, вступившее в законную силу, в течение установленного Вам пенсионным отделом срока. Если у Вас есть знакомые в г. Ош, попросите выслать необходимые документы. Самое главное начинайте всю работу уже сегодня. Подготовьте письмо, составьте заявление о принадлежности документа, иначе пойдете на пенсию позже установленного срока. Удачи!

У меня розовое свидетельство о праве собственности на землю, выданное 24.12.1997 г. Наро-Фоминским райкомземом. Участок находится в СНТ на землях для садоводства. В моем же свидетельстве указано, что участок находится на землях лесных площадей для садоводства, хотя у всех членов СНТ значится просто для садоводства. Кроме того, в моем свидетельстве неправильно указан номер участка. Что мне делать? Куда обращаться?

Мария, обращайтесь в местную администрацию.

Получайте новый паспорт по свидетельству о рождении, потом будете устанавливать факт принадлежности документов.

Прошу помочь в написании заявления в суд. Муж собирает документы на оформление трудовой пенсии, а в документах в архиве не то отчество. Как нам быть?

Оформляйте заявление о принадлежности каждого архивного документа на имя мужа по этому образцу.

Здравствуйте, у меня в свидетельстве о рождении неправильно написали отчество я по этому вопросу обратилась в органы ЗАГС и мне исправили отчество, после этого я поменяла все документы но в дипломе о среднем образовании мне отказали в исправлении отчества, а данный документ мне необходим для оформления пенсии по возрасту. Пенсионный фонд требует через суд подтвердить принадлежность этого диплома о среднем образовании именно мне. Как правильно написать заявление в суд?

Напишите заявление по этому образцу.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, иск об исправлении ошибки в документах на квартиру следует подавать в суд по месту нахождения организации совершившей эту ошибку или по месту нахождения имущества? Действует ли исключительная подсудность?

Такое заявление подается по приведенному образцу. Заявление об установлении принадлежности документов подается в суд по месту жительства заявителя.

Мой гражданский муж собрал документы для льготной пенсии, так как он работал на льнозаводе кочегаром на твёрдом топливе. Проработал он кочегаром 10 лет. У него стаж 37 лет. И тут обнаружено, что в его удостоверении, которое он получил, когда проучился на кочегара котельных в Учебно-курсовом комбинате АПК тоже неправильно написана фамилия. Учился он в 1989 году. И навряд ли он существует. Как ему быть? Куда обратится?

Для начала следует обратиться в Пенсионный фонд для консультации, чтобы понять действительно ли будет нужно это удостоверение. Потом попробуйте найти это учебное учреждение, сейчас практически у каждого учебного заведения есть сайт в интернете. Если учебное заведение ликвидировано, то все документы сданы в архив. После поисков, если они не принесут результатов, следует обратится в суд с заявлением о принадлежности удостоверения.

Здравствуйте! У мужа в трудовой допущены ошибки в фамилии и имени . В заявлении в суд написано.5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось . Какие до судебные мероприятия нам предпринять? Он работал на заводе в Туркменистане , живём 14 лет в России. Поехать нет возможности, в Пенсионном сказали Туркменистан на запросы не отвечает. Как быть?

В свидетельстве на право собственности 1993г на имя отца неправильно указано его отчество. Отец умер. Мама оформила на себя наследство, но этот земельный участок не был включен в наследственную массу. Нотариус, оформлявший наследство, сказал, что по суду исправляйте ошибку в отчестве и мы все оформим. С каким заявлением обращаться в суд

Порядок исправления ошибки правоустанавливающего документа

Составить заявление в суд. Для начала нужно составить грамотно заявление об установлении факта принадлежности документа. Сторонами в данном заявлении будет заявитель (гражданин, в чьих документах ошибка) и заинтересованное лицо (кто выдал данный документ). В заявлении нужно описать, когда и кем был выдан документ, какая ошибка в нем имеется, и просим установить факт принадлежности документа. Подается заявление по месту нахождения заявителя. К заявлению прикладывается государственная пошлина в размере 300 рублей, копии правоустанавливающих документов без ошибок, например, при ошибке фамилии в дипломе: копия паспорта, копия диплома, копия свидетельства о рождении, копия аттестата.
Подача заявления. Подается заявление в суд или нарочно, или по почте. Лучше всего конечно подать нарочно, вам поставят отметку о принятии заявления, и вы сможете через пять рабочий дней позвонить в суд, и узнать о статусе вашего заявления.
Суд. После того, как суд принял заявление, он назначает дату процесса. В процесс вы можете выйти как с представителем, так и без него. Суд, конечно, не будет подтверждать факт в какой-то организации или в учебном заведении, так как это не будет иметь юридического факта. Юридическим значимым получение деятельности таким гражданином. В основном данные проблемы возникают в наследственных делах, ошибка в дипломе, в трудовой книжке. В суде вы будете ссылаться на предоставленные документы, и ещё что является важным, это возьмите с собой оригиналы приложенных документов, чтобы суд мог их сверить с копией.
Исполнение решения суда или обжалование . После того, как суд вынес решение в вашу пользу, вы ждете срок, когда вступит в законную силу, и данным решением направляетесь в орган, где требуется исправление ошибки документа. Если же данное решение будет обжаловано заинтересованной стороной, то будет рассматриваться процесс в вышестоящем суде, то есть в Областном суде.

ПОЛЕЗНО : смотрите также видео на нашем канале YouTube по вопросам оформления наследства и споров, в которых участвует наш адвокат по наследственным делам:

Суд по установлению факта принадлежности документа

Установление факта является последствием ошибки в документе, ввиду чего, лицу претендующему на имущественный объект или на юридический факт становится трудно доказать что он имеет на это полное право.

Для примера, когда в документах фамилия написана правильно, а нотариус выдавший свидетельство о завещании записала фамилию наследника со слов наследодателя неправильно. Наследник не может получить завещание, так как ошибка хоть и одну букву.

Ошибки появляются ввиду неграмотности или неправильно расслышали фамилию и записали таким образом. Как можно решить проблему? Конечно только через суд. Только суд имеет право на исправление данной ошибки, но, конечно не без доказывания со стороны заявителя ошибки.

Какие документы исправляются без суда?

Не на все документы распространяется установление факта через суд:

Паспорт гражданина;
Свидетельство о рождении, о смерти, о расторжении брака, и заключении брака;
Военный билет РФ;
И документ об образовании ( диплом, аттестат);

Эти документы исправляются в тех органах, которые вам и выдали их, при обращении к ним в письменном виде.

Какие особенности есть в данных делах?

В данных делах главное, чтобы отсутствовал предмет спора. Заинтересованному лицу важно идентифицировать свой документ и причастность его к наличию. Данный пример был приведен выше по наследству. Там важно установить цепочку, и предоставить доказательство, например того, что вы являетесь дочерью умершего (свидетельство о рождении наследника и наследодателя).

Также, например, продавец или покупатель в договорной сделке имущественного характера, вопросы по трудовой книжки в пенсионных делах, вопросы в земельном споре по выделу земельного участка, разделение наследства, или составление завещания.

В таких делах отсутствуют сроки исковой давности, лицо может обратиться, когда появилась необходимость, а не когда он узнал о допущении ошибки

Советы нашего адвоката по данным делам:

не стоит спешить и бежать в суд для установление факта, обратите внимание на вид документа, так как, как указанно выше, имеются документы, которые не нуждаются в судебном разрешении вопроса.
сами будьте внимательны.
не тяните время для устранения этой проблемы. Законы меняются, вносятся изменения. Если затяните, то потом будет труднее решить проблему.
при решении вопроса обратитесь к специалисту. К человеку, который сможет вам помочь, а такие специалисты имеются у адвокатского бюро. Внимательность, знание законов — вот ключевое составляющее юриста нашего адвокатского бюро.

Когда необходимо установление факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу?

Это обязательно бумага, которая создает для лица определенные гражданские права. Так, диплом об окончании вуза позволяет человеку устроиться на конкретную работу/должность либо получать дополнительные выплаты к зарплате. Свидетельство на землю позволяет владеть участком, продавать его. Бумаги такого плана, имеющие ошибки, и должны быть исправлены. В эту категорию не входят документы, удостоверяющие личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении). Последние как раз являются основанием для исправления ошибки и доказательством правильного написания данных.

Как подается заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа ?

Образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа

В Федеральный суд Октябрьского района г. Екатеринбурга

Управление Федеральной службы

Государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области Белоярский отдел

п.г.т. Белоярский, ул. Милицейская, д. 3.

об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов

на земельный участок

Я обратился к заинтересованному лицу с целью регистрации моего права собственности на садовый участок в к/с «Кедр». При проверке документов выяснилось, что в свидетельстве о праве собственности на землю выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 вместо моей фамилии «…», было указано «…». Фамилия в свидетельство о праве собственности на землю было внесено ошибочно при его заполнении 30 сентября 1993 года.

Заинтересованным лицом мне в письменном виде (ответ № 28-71/2011-653 от 02.06.2011 г.) было указано, что «управление не имеет законных оснований для изменения в свидетельстве о праве собственности на землю, выданного Комитетом, каких либо данных».

При выдаче ответа мне было разъяснено, что для установления факта, имеющего юридического значение, а именно, принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю с ошибочно внесенной фамилией «…» необходимо обратиться в суд в порядке особого производства.

ПОЛЕЗНО : смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ суд: «рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 ГПК РФ) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 ГПК РФ)».

От факта принадлежности мне свидетельства о праве собственности на землю зависит возникновение, моих имущественных прав.

Иным образом без судебного решения, установить факт, что свидетельство о праве собственности на землю, выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 принадлежит мне — невозможно. Установление данного факта необходимо мне для оформления моих имущественных прав.

В соответствии со ст.263 — 268 ГПК РФ,

Установить юридический факт, что свидетельство о праве собственности на землю № 10546 от 30.09.1993 г., выданное на основании Постановления главы администрации Белоярского района от 29.09.1993 г. № 615 на имя «…» принадлежит мне.

Адвокат по исправлению ошибки в документе в Екатеринбурге

Часто при разбирательствах с документами происходит путаница. Люди могут путать установление факта принадлежности и установление родственных отношений. И таких ошибок немало. Если заявление составлено неверно, в его рассмотрении будет отказано.

Чтобы этого не произошло, рекомендуется сразу проконсультироваться с юристами, которые помогут правильно классифицировать проблему, составить грамотное обращение и получить результат. Это решение позволит не тратить лишнее время и нервы, что так важно сегодня для большинства людей.

Читайте по вопросам установления фактов:

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры" А.В. Кацайлиди

Трудовая книжка, по общим, правилам всегда хранится у работодателя.

Если этот трудовой документ первый в вашей жизни, то ваш первый работодатель также вносит в бланк всю необходимую информацию о вас, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая информацией о том, где вы учились. Так или иначе, но факт пребывания и заполнения трудовой у работодателя и работодателем оговорен в законодательстве и ему нельзя противоречить.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Но, к сожалению, часто случается так, что не самый ответственный работодатель допускает ошибки в заполнении или же вовсе ставить информацию о начале работы и конце, но не ставит на титульном листе никакой информации о владельце трудовой.

Такие ситуации случаются постоянно. Происходят они либо в чересчур перегруженном отделе кадров, либо по неопытности или же невнимательности работодателя и сотрудников отдела кадров.

О том, как именно осуществлять данное действие, насколько оно действенно и результативно мы расскажем в этой статье.

Установление факта принадлежности

По своей сути, установление факта принадлежности трудовой – это процедура, которая предусматривает изучение трудовой, изучение фактов способствовавших ее заполнению и на основании собранной информации уже устанавливается конкретное лицо, которому данный документ принадлежал.

На практике работать с такими делами могут судьи в судебных заседаниях, либо эксперты.

В каких случаях применяется?

Существует множество случаев, которые являются так называемыми основаниями для установления факта принадлежности трудовой.

Так, например, одним из оснований является незаполненная титульная страница. Как вы уже знаете, на титульной странице сохраняется информация о работнике, которому принадлежит трудовая книга. На титульном листе прописывается фамилия работника, его имя и отчество, также уровень его образования, дата рождения и специальность.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров не заполняют фамилию, имя и отчество работника по ряду причин. Иногда они просто на просто забывают о таком важном деле и просто оставляют запись о принятии на работу.

Также фамилия может быть не указана по причине того, что например, девушка в скором времени выйдет замуж и сменит фамилию. Для того чтобы не зачеркивать в трудовой книжке информацию и не разводить грязь работодатель просто на просто не вписывает такую информацию в трудовую.

Несмотря на то, что уже достаточно давно в инструкции по заполнению трудовых книжек существует требование о том, что они должны быть заполнены чисто и аккуратно, многие работодатели, а также сотрудники отдела кадров заполняют данные не самым понятным почерком.

Позже эти записи довольно сложно расшифровать, а это значит, что придется обращаться в соответствующие инстанции за установлением факта принадлежности трудовой книжки.

Также неправильное написание фамилии или других инициалов работника способствуют непременному исследованию на факт принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу.

Конечно, подобная ситуация не из приятных, ведь, к примеру, работник решил уволиться и устроиться на новое место работы, а вместо этого он должен выжидать, пока неправильно заполненную трудовую книжку по вине сотрудника отдела кадров или работодателя исследуют и решат, принадлежит она работнику или же нет.

Заявление

Только на основании этого документа вы сможете выполнить ряд необходимый действий и прийти к желаемому результату.

О том, как именно составляется заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки, и главное, куда его подавать, мы расскажем вам в следующих пунктах данного раздела. Поэтому если вас заинтересовала эта информация, будьте готовы запоминать большой объем новых данных.

Куда подается?

Исковое заявление о принадлежности трудовой подается только в судебную инстанцию.

Многие граждане не хотят связываться с данной процедурой ввиду того, что боятся судебных разбирательств.

Но подача заявления и прохождение процедуры установления – это не судебное разбирательство в полном его смысле, это всего лишь процедура, которая производится через суд.

Однако прежде чем составлять заявление соответствующим образом и вписывать в него название суда – явитесь в предполагаемое место подачи заявления и уточните возможность воспроизведения таких действий лично.

Как правильно написать?

Для того чтобы правильно написать заявление необходимо хотя бы раз в жизни увидеть образец его составления. Попросите в суде продемонстрировать вам образец, или дать какие-то рекомендации относительно заполнения.

Первым делом, вы должны указать в заявлении название суда и адрес его расположения. Также укажите себя как заявителя и пенсионный фонд как заинтересованное лицо. В тексте заявления обязательно укажите на то, почему вы не можете идентифицировать свою трудовую, по чьей вине и что хотите от суда.

К заявлению должны быть прикреплены ксерокопии и сам оригинал трудовой книжки.

Только после предоставления всех документов в заявлении делается перечень приложений, ставится ваша подпись и дата написания.

Перед подачей заявление не забудьте оплатить установленную государством пошлину и приложить чек об оплате в пакет документов.

Только после того как вы удостоверитесь в правильности составления своего заявления, его можно подавать на рассмотрение. Но если вы указали в заявлении некорректные данные или вовсе заполнили его с отклонением от общепринятых норм и указаний, заявление вернут вам со ссылкой на то, что вы допустили ошибки в подаче.

Поэтому если вы сомневаетесь в своих силах, попросите об услуги заполнения заявления профессионального юриста, который не раз работал с подобными случаями и документами.

Только в этом случае вы не потеряете драгоценное время.

Заключение

Для того чтобы идентифицировать вашу трудовую, необходимо много времени, но не бойтесь тратить его.

По окончанию всех разбирательств вам вернут именно ваш документ, а также, возможно, при вашей настойчивости будут возмещены все суммы, которые вы потеряли, ожидая выдачу документа. Но будем надеяться, что подобная ситуация обойдет вас и вашего работодателя стороной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?

Какие существуют бланки трудовых книжек?

Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.

В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.

Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года 1 ). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.

Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).

Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).

На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225) 2 и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).

В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.

Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.

Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).

Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.

Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).

Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила) 3 , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей. В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте «Гознака» 4 .

Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно 6 ).

Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

Что такое трудовая книжка

В нашем государстве любой гражданин, достигший возраста 14-ти лет, может начать официальную трудовую деятельность. И с этого момента у него появляется такой официальный персональный документ как трудовая книжка. В ней фиксируется вся «трудовая биография» человека.

Сама книжка представляет собой брошюру-бланк установленного образца и для того, чтобы содержащаяся в ней информация имела юридическую силу, она должна быть оформлена должным образом.

Как оформляются и ведутся трудовые книжки

Трудовая книжка может быть оформлена только в организации, индивидуальные предприниматели сами о себе делать в ней какие-либо записи не могут, но им позволено вносить данные о лице, работающем у них по трудовому договору.

Бланк трудовой книжки находится в свободной продаже, но чаще ее выдают на первом месте работы после оформления трудового договора. Работодатель обязан оформить этот документ уже спустя 5 дней с момента начала трудовой деятельности лица.

Каждая запись должна быть внесена только на основании соответствующего приказа и не позднее семи дней от даты его подписания.

Все записи делает уполномоченное лицо, закрепленное приказом и после совершения очередной отметки с книжкой должны ознакомить сотрудника – владельца трудовой книжки.

По общим правилам, все записи вносятся на русском языке, ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются. Более подробно правила ведения трудовых книжек изложены в специальной Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка имеет следующую структуру:

обложка с надписью «Трудовая книжка».
Титульный лист, где отражены персональные сведения владельца, а также указаны индивидуальные серия и номер документа.
Два раздела – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Первый раздел содержат графы: номер по порядку, дата внесения записи, данные о приеме на работу, сведения о квалификации, данные об увольнении с указанием причин. Указываются и документы, на основании которых вносятся соответствующие записи.

Недействительность записи в трудовой книжке

В любом документе могут быть ошибки. Случаются они и при внесении записи в трудовую книжку. Если запись неточна или неправильна, просто зачеркнуть ее нельзя, а необходимо признать недействительной и для этого существует определенная процедура.

После последней отметки в трудовой книжке, под следующим порядковым номером и с указанием даты, в третьей графе, вносятся сведения о том, что запись под таким-то номером недействительна.

После этой фразы записываются сведения в правильной формулировке, а в четвертой графе – номер приказа или распоряжения, на основании которого была внесена правильная запись.

Такие изменения могут быть внесены как по месту работы, где была произведена ошибочная запись, так и работодателем на новом месте, но при предоставлении официального документа от нанимателя, допустившего неточность.

Как заполняются сведения о работнике

На титульном листе заполняются такие личные данные работника как фамилия, имя отчество, дата рождения, которые записываются только с предъявленного паспорта и указываются полностью, без сокращений. Кроме того, на основании документа из образовательного учреждения в трудовую книжку вносятся сведения об образовании и специальности работника.

В том числе допустимо внесение сведений о неоконченном образовании соответствующего уровня.

Сделать это можно после предъявления соответствующих документов (например, справки из ВУЗа или студенческого билета).

Также необходимо отразить такие сведения о трудовой деятельности работника, как о приеме его на службу, переводе, присвоении квалификации, увольнении, получении еще одной профессии, службе в армии, прохождении курсов, работе по совместительству.

После записи основной информации, в нижней части страницы владелец трудовой книжки ставит свою подпись. Аналогичные действия проделывает лицо, заполняющее документ, скрепив свою подпись печатью.

Порядок изменения записи в трудовой книжке

Если необходимо изменить анкетные данные работника, то делается это согласно вышеназванной Инструкции, следующим образом. Запись должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой и поверх нее либо снизу, где позволяет свободное место, записываются новые данные. При этом на внутренней стороне обложки книжки в обязательном порядке отмечается пояснение с указанием документов, на основании которых были внесены изменения.

Если необходимо внести дополнительные сведения об образовании (например, работник со средним образованием во время трудовой деятельности закончил ВУЗ и получил образование высшее), то Инструкция указывает – просто добавить эти сведения к уже имеющимся через запятую. Делать ссылку на подтверждающий этот факт документ закон не обязывает, но и не запрещает.

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу.

Если гражданин работает по совместительству, то трудовую ведет та организация, где он ведет свою основную деятельность и именно эта запись является первоочередной. А запись о совмещенной работе вносится следующей под очередным номером.

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия. Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается. В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается.

Порядок внесения сведений о награждении

Принцип внесения информации в этом разделе - «Сведения о награждениях» - аналогичен предыдущему разделу. То есть, сначала в виде заголовка пишется полное название организации, затем в соответствующих графах указываются порядковый номер записи, дата награждения, кем, чем и за какие заслуги награжден работник. В последней графе записывается номер приказа о награждении и дата его подписания.

После увольнения все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у одного работодателя, заверяются его печатью. Такое же правило относится и к сведениям о вознаграждениях.

В настоящее время награждения и поощрения объединены в один раздел трудовой книжки, тогда как в документе старого образца их различали. Нет определенного правила, какие виды поощрений вносить в книжку нельзя. Поэтому, помимо государственных наград, званий, знаков, дипломов, владелец трудовой может потребовать внести запись о любом поощрении, вплоть до почетной грамоты и благодарности.

Запись об увольнении и основания

При увольнении работника есть два варианта формулировки записи об этом: «Уволен (в связи, за и т.д.)» и «Трудовой договор расторгнут или прекращен (в виду, в связи и т.д.)». Если работник увольняется по собственному желанию, то формулировка такой записи стандартна и делается она со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Когда же увольнение происходит по другим общим основаниям, то формулировки могут быть различны. В любом случае, запись делается со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 77 ТК РФ.

Для увольнения работника может быть множество оснований. К наиболее распространенным можно отнести увольнение в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон, в порядке перевода по просьбе работника и т.п. Запись делается в день увольнения сотрудника.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка закончилась и в ней больше не осталось места для внесения информации, то выдается специальный вкладыш. Сам по себе он недействителен и имеет юридическую силу и значение только с трудовой.

В случаях утери трудовой книжки, негодного состояния документа или наличии неверных данных, законом предусмотрена выдача дубликата.

Дубликат должен содержать информацию, полностью соответствующую той, что содержалась в первичном документе.

Оформляется дубликат трудовой книжки в настоящем месте работы лица, но собрать документы с предыдущих мест трудовой деятельности (а без них внесение сведений в дубликат и подсчет общего трудового стажа невозможны), к сожалению, задача только самого работника единолично.

Организация по закону должна оказать содействие в этом вопросе, но на практике бегает по предыдущим местам работы в поисках необходимых справок только сам человек, которому необходимо оформить дубликат документа.

Читайте также: