Как правильно написать директору что не выйдете на работу
Опубликовано: 28.06.2024
Удача не на вашей стороне сегодня, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет запланированной на 8 утра встречи, но в любом случае это опоздание. Ваш начальник не будет рад видеть вас пришедшим не вовремя. Как же лучше всего сообщить боссу о том, что вы задерживаетесь по дороге на работу?
Обязательно сообщите о вашем опоздании
Помните о том, что хуже всего, когда вы опаздываете на пару часов, и никто не знает, где вас искать. Вовсе необязательно сообщать о том, что вы опаздываете, генеральному директору всей компании. Можно позвонить или написать СМС вашему непосредственному начальнику отдела, проинформировав его о том, что вы задержитесь.
Мэтью Броштайн, технический директор Muse, отмечает, что всегда лучше знать, что сотрудник задерживается, это позволит как-то перенести важную встречу или подготовится к презентации без задерживающегося работника. А вот пытаться судорожно дозвониться до опаздывающего работника, стремясь узнать, где он и когда будет на месте, это явно не лучшее решение. В конечно счете с таким сотрудником хочется расстаться поскорее.
Никогда не врите
Психологи уверяют, что, объясняя свое опоздание, следует либо быть до конца честным, либо вовсе ничего не говорить. Если же вы пускаетесь во все тяжкие, выдумываете различные истории и небылицы, то должны понимать, что ваш босс неглуп и сразу же поймет вашу ложь.
Любой начальник – это хороший психолог, который сможет распознать ложь подчиненного. Поэтому будьте предельно честным. Если вы проспали, то так и говорите, если у вас не завелась утром машина, то объясните боссу ситуацию, скажите ему, что займетесь на днях ремонтом авто и больше подобная неприятная ситуация не повторится.
Принести извинения
«Если вы собираетесь что-то пропустить и опоздать, вам нужно извиниться и признать, что вы доставляете другим неудобства, - говорит Броштайн. - А вот банальное «Ой, я опаздываю!» не заставит вашего менеджера поверить в искренность ваших слов и простить вас. Даже если у вас ноль сожалений о том, что вы получили дополнительный час сна, все равно говорите, что сожалеете - в конце концов, ваше опоздание также влияет на вашего начальника и коллег».
Если опоздали – отработайте
Часто свое опоздание мы не можем контролировать. Действительно, если вы застряли в пробке, то как-либо повлиять на ситуацию на дороге просто невозможно. Но нужно понимать, что ваше опоздание - это потерянное время, нужно будет отработать и наверстать упущенное. Если вы будете всегда правильно поступать в такой ситуации, в последующем наверстывая потерянное время, то можно быть уверенным в том, что ваше начальство простит вам такое опоздание.
Постарайтесь показать начальству, что, несмотря на неудачное начало и опоздание на работу, у вас впереди еще целый день и вы держите все дела и ваше время под полным контролем. Все будет завершено точно в срок, даже несмотря на то, что вы задержались в пути.
Поблагодарите начальство за понимание
Нелишним будет вечером в конце рабочего дня поблагодарить ваше начальство за понимание возникшей неприятной ситуации. Даже если ваши опоздания у руководства уже сидят в печенках, все же после такого извинения и благодарности за понимание уволить вас не решится даже самый строгий босс.
Совет. Не стоит сразу же после прихода на работу идти к начальству, объяснятся и приносить свои извинения за задержку. Все же ваш босс может быть на взводе, в особенности из-за того, что пришлось срочно менять планы или, что еще хуже, сорвались важные переговоры и заключение сделки. Нужно дать остыть человеку и лишь после этого идти разговаривать с ним.
Частые опоздания – прямой путь к увольнению
Любой здравомыслящий начальник понимает, что полностью исключить опоздания на работу попросту невозможно. Другой вопрос, как часто подобное допускает работник. Если у него накопилось за рабочий год два-три опоздания, то каких-либо проблем быть не должно. Но если подобное происходит едва ли не каждую неделю, то это прямой путь к увольнению.
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
2. У работника просят письменную объяснительную.
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей
Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Иногда работать не хочется совершенно, а до выходных далеко и отгулы уже закончились. В таких ситуациях люди начинают думать, какую бы отмазку сочинить, чтобы начальник разрешил полениться дома. Некоторые работники доходят до невероятных выдумок.
Мы собрали и вспомнили все самые популярные, но в то же время интересные и невероятные отмазки, придуманные людьми, лишь бы прогулять рабочий день. Мы ни в коем случае не призываем ими пользоваться. Но почитать их стоит хотя бы ради ознакомления с человеческой хитростью во время очередного приступа лени.
Итак, вот самые любопытные отмазки от работы на частые темы
Болезни и травмы
Здоровье человека – вообще самая затасканная причина не пойти на работу. И она же самая непроверяемая, особенно когда дело касается однодневных проблем вроде отравлений или головных болей. Поэтому обращаться к ней, если есть желание отмазаться от работы, не стоит: большинство начальников уже собаку съело на таких «болезных» работниках и раскусывает их как семечки.
Впрочем, даже в этой избитой теме находятся люди, которые умудряются придумать гениальные отмазки. Так, один сотрудник позвонил и сообщил, что на него упала новогодняя ёлка. Маленькую новогоднюю ёлочку свалил на него со шкафа кот. Поэтому сотрудник испытывает тяжелые моральные страдания от вполне физических царапин и ранок на голове, так что на работу он не явится. Другой выдумал совершенно непроверяемую историю:
«Один сотрудник американской компании пожаловался на то, что после посещения представления в цирке у него начало сильно болеть ухо, поскольку в него попала слюна животного».
А другая сотрудница наутро сообщила работодателю, что подхватило что-то очень заразное: ее тошнит, у нее болит голова и трясутся руки. Впрочем, симптомы совпадают с обычным похмельем, но подача заставила начальство усомниться и все-таки отпустить работницу отлеживаться.
Кроме того, всегда можно запастись реквизитом:
«Берёшь покупаешь в аптеке гипсовый бинт и перематываешь запястье! Только в аккурат чтобы не пережать. А если что, то обратился к знакомому врачу. И вот готов ушиб!».
Сантехника и сопутствующие проблемы
Чуть ли не главная отмазка от работы всех времен и народов – сорванный кран или лопнувшая труба. В таком случае, безусловно, нужно остаться дома и устранять последствия, поскольку соседи снизу явно будут не рады воде у себя в квартире. Впрочем, некоторые сотрудники умудряются выдумывать невероятные отмазки:
«Когда мне надо было поехать с подругами на девичник в Лас-Вегас, я сказала начальнику, что моя ванна провалилась сквозь потолок на первый этаж, и мне нужно три дня на ремонт».
Как ни странно, начальник вошел в положение и выдал ей отгулы.
Учеба и все, что ей сопутствует
Учащиеся и работающие по совместительству молодые люди могут воспользоваться университетом, чтобы придумать отмазку. Впрочем, не всегда это нужно: университет сам по себе добавляет большое количество отгулов и отпусков на сессию и экзамены. Хоть на обычные дни это и не распространяется. Но даже в университете могут случиться форс-мажорные обстоятельства:
«Один сотрудник в панике позвонил работодателю и сообщил, что в его учебном заведении заливает подвал, где находятся лаборатории. И вот прямо сейчас там тонут его лабораторные мыши, над которыми он ставил какой-то эксперимент!».
Конечно же, работодатель вошел в положение и отпустил молодого ученого спасать плоды работы, без которых тот не смог бы защитить диплом.
Проблема с дверьми и замками
Многие сотрудники пытаются отмазаться от работы, сообщая о проблемах с дверьми и замками. Якобы, именно в момент выхода из квартиры случилась поломка. И поэтому работник не может явиться сегодня в офис или на завод: не бросать же квартиру открытой. Тема избитая, но практически непроверяемая. Поэтому все еще работает даже в нестандартных исполнениях:
«Однажды я очень торопилась на работу, однако, когда я начала открывать входную дверь, у меня ничего не получилось. Я толкала ее, но эта коварная конструкция никак мне не поддавалась, как будто снаружи что-то мешало. Поднатужившись, мне удалось немного сдвинуть помеху, и каково же было мое удивление, когда в образовавшуюся щель я увидела очертания спящего гражданина».
Самый оригинальный вариант отмазки выдал сотрудник одного крупного холдинга. С утра он позвонил и сообщил, что его дверной замок пытались взломать снаружи. До конца дело не довели, поэтому теперь дверь не закрывается. А работник сидит и ждет приезда полиции и слесарей – для снятия отпечатков и замены замка на новый. Конечно же, в такой ситуации никак нельзя поехать на работу. Другие же сочиняют и такое, объединяя сразу две темы:
«Пожилая женщина позвонила начальнику из автобуса, на котором якобы ехала в ветеринарную клинику. Утром её собака проглотила ключи от машины, и добраться до работы нет никаких шансов».
Всевозможные происшествия с автомобилями
Личный автомобиль – ещё один повод прогулять работу, отмазываясь различными проблемами. Водители знают: машина может сломаться в любую секунду, даже если она идеально ухоженная. Вот просто не повезло, и все. Поэтому некоторые автовладельцы пользуются этой особенностью и отпрашиваются с работы под предлогом поломки по дороге или аварии. Другие утверждают, что должны пройти техосмотр или съездить в страховую компанию.
Однако эти банальные отмазки не сравнятся с историями бывалых выдумщиков. У них автомобиль попадает в самые разные переделки: телепортируется в соседний двор, вмерзает в лёд, укатывается в рядом стоящий светофор и так далее. У некоторых несчастное авто не просто ломалось в самых разных вариациях, а даже взрывалось без видимых на то причин:
А некоторые выдумывают настоящие небылицы:
«Двенадцатилетняя дочь угнала машину, поэтому сотруднику не на чем добраться на работу».
По семейным обстоятельствам
Размытая и неясная причина пропуска работы, которая может прикрыть работника при невыходе на смену. При этом даже необязательно как-то распространяться о случившемся – достаточно сделать растерянный и грустный голос, чтобы работодатель поверил. Хотя некоторые придумывали целые драматические истории, лишь бы отмазка звучала правдоподобнее.
К примеру, однажды один из сотрудников отпросился на несколько дней, чтобы забрать брата из больницы. Потом позвонил и сообщил, что все плохо, брат умирает, и поэтому ему нужно еще несколько суток, чтобы побыть с ним. Финалом стали сдавленные рыдания из трубки и просьба о внеочередном отпуске для похорон. Однако каким-то образом выяснилось, что у этого сотрудника брата нет и никогда не было. Конечно же, дело закончилось увольнением. Похожий случай:
«Мужчина был настолько убит горем по поводу мнимой кончины отца, что отсутствовал на работе в течение недели. А ещё шесть дней спустя пытался отпроситься на день, чтобы попасть на сильно запоздавшие похороны».
Дети – тоже извечный генератор отмазок от работы или хотя бы причиной для опоздания:
«Опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время понадобилось по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу».
Проблемы с питомцами
Владельцам питомцев открывается целое поле для фантазий на тему отмазок от работы. Ведь питомцы – это важная часть жизни. И если с ними что-то случится, то проблему нужно решать быстро. Поэтому всегда можно придумать, что собака или кошка убежали или заболели:
«Вы знаете, сегодня утром я опоздал, потому что мой кот заболел лишаем. Прямо ужас какой-то! Я его в одну клинику, там закрыто. Я в другую – там тоже. Только в третьей клинике прием был, но дикая очередь… Кот орет, рядом собаки лают, куры кудахчут!»
Хотя некоторые хозяева идут дальше и выдумывают какие-то блокбастеры. У одного работника котёнок умудрился застрять… в сливном отверстии в ванной. И поэтому он отпросился с работы, чтобы дождаться сантехника и разобрать слив. Впрочем, иногда можно быть прямолинейными и честными, если случилась трагедия:
«Андрей Николаевич, извините что не звоню, буду рассказывать опять плакать начну, у меня кот вчера умер, всю ночь проревела, постараюсь к обеду приехать, глаз один очень опух, как будто конъюнктивит. Спасибо за понимание, что начальству сказать на ваше усмотрение, заболела или как есть, я не знаю, как лучше».
Критические дни
«Женские дела» до сих пор находятся под жестким общественным табу. Поэтому говорить о проблемах по этой части не принято. Но они же могут помочь, когда срочно нужно отдохнуть. Ну или когда действительно стало плохо.
Некоторые женщины рассказывают, что любое упоминание болезненных месячных или сопутствующих проблем магическим образом воздействует на начальство. Как правило, мужчины даже слушать не хотят о проблемах по этой части и просто позволяют работнице остаться дома. Руководительницы же зачастую входят в положение сотрудницы и дают ей возможность пересидеть первый день месячных дома. Внимание! Способ работает далеко не всегда (многие работодатели не желают понимать эту проблему) и подходит только тем, кто не боится говорить о подобных вещах.
Кстати, можно использовать и другую «запретную тему»:
Вмешательство правоохранительных органов
Полиция может серьезно поменять планы человека в одночасье, даже если он ничего не совершал. Зачастую служителям закона требуются понятые, свидетели. Или им просто захотелось проверить документы на улице (что не слишком-то законно, но уже привычно). Поэтому отмазки по поводу вмешательства полиции вполне реальны:
«Приехала милиция и поймала барыгу наркоты в нашем подъезде, пришлось быть свидетелем (было на самом деле, но в соседнем доме в 90-е)».
Например, один молодой сотрудник перед началом ночной смены заявил, что его задержала полиция за (внимание) отсутствие документов, и ждет его родителей! Наряд ППС якобы принял взрослого человека за безнадзорного подростка и увез в отдел до выяснения обстоятельств. Конечно же, на работу сотрудник безнадежно опоздал, и поэтому попросил отгул на эту дату.
Долгоиграющие форс-мажоры
Увы, в жизни случаются разные неприятности. Можно случайно упасть с лестницы, провалиться в канализационный люк, застрять в лифте или, например, искупаться в ближайшей луже. Все это не способствует работе – зачастую из-за форс-мажоров приходится просить отгул:
«Один работник сказал своему начальнику, что во время отпуска его случайно оставили на острове».
Ещё одна девушка рассказывала, что умудрилась застрять в лифте между этажами. Как она так умудрилась – сама не знает, но ключи от технического этажа, где стоит машинное отделение, есть только у пары человек. И пока они приедут, пока дождутся лифтёров… В общем, это надолго, и на работе ее можно не ждать. А может случиться и так:
«Грузовик с мукой опрокинул содержимое кузова на человека, когда тот сидел в своем кабриолете».
Помощь от супругов или родни
Если у работника есть жена или муж – это отличный повод придумать отмазку, связанную с ними. Чаще всего сотрудники утверждают, что супруг тяжко заболел или попал в какие-то проблемы, в которых срочно требуется их помощь. В общем, целый плацдарм для развития фантазии.
Например, одна супружеская пара решила, что не хочет работать. И поэтому они позвонили работодателям друг друга и сообщили, что через час им предстоит присутствовать на судебном заседании. Поэтому им ну очень нужно отпросить супруга с работы для моральной поддержки. Конечно же, растроганное начальство с обеих сторон отпустило и мужа, и жену.
Другой девушке на форумах посоветовали вот что:
«Скажите, что Вашей сестре стало плохо и её срочно нужно отвезти в больницу, а Вы — единственная, кто в данный момент находится недалеко от неё».
Опасные для жизни ситуации
В некоторых случаях стандартные отмазки от работы уже не проходят. Начальство либо не обращает внимания на такие «мелочные» проблемы, либо уже знает сотрудника как облупленного. В таком случае на помощь приходят экстремальные ситуации, которые встречаются очень редко, но при этом вполне вероятны.
Например, один мужчина отпрашивался с работы на несколько дней по причине того, что подрался с толпой гопников во дворе накануне. Как он собирался оправдывать отсутствие синяков, неизвестно. Другая девушка жаловалась начальству по телефону, что на нее напал грабитель, и поэтому она сидит в полиции и дает показания.
У иных случаются даже такие «форс-мажоры»:
«Когда сотрудник играл в боулинг, ведро с водой пробило потолок и упало ему на голову».
Вера и все, что с ней связано
Зачастую люди, которые искренне веруют в кого-то или во что-то, должны проводить определенные обряды или выполнять действия, которые могут помешать работе по графику. Большинство верующих стремится отодвинуть эти дела, чтобы не мешать социальной и трудовой жизни. Но некоторые люди, которым очень уж нужен выходной, могут использовать свою веру себе во благо в прямом смысле этого слова.
Известны случаи, когда три слова «я в церкви» или «я у шамана» могли подарить работнику выходной. Хотя самым интересным вариантом применения этой отмазки можно считать эту историю:
«Девушка написала работодателю сообщение: «Я камлаю. Общаюсь духами. Буду завтра»».
На такое сообщение не каждый руководитель ответит быстро!
Душ и электричество
Как ни странно, поводом для отмазки от работы может послужить даже банальный поход в душ. Но сработает это только в той ситуации, когда на улице очень холодно, дома нет электричества, а у сотрудника или сотрудницы – длинные и густые локоны, которые долго сохнут после душа:
«У меня коллега в другом конце города от работы живёт. Как-то позвонила начальнице и сказала, что утром пошла в душ, помыла голову и отключили электричество. Зима была, с мокрой головой из дома не хочется выходить. На пол.дня прокатило, волосы длинные».
Как известно, в морозы нельзя выходить на улицу с мокрой головой. Да, это сомнительный способ отмазаться. Однако из-за редкости он все еще работает: главное вовремя обосновать, чем может грозить выход с мокрой головой на улицу.
Чистейшая правда
Наконец, самой лучшей отмазкой от работы может стать обычная истина. Если работодатели понимающие и адекватные, они вполне могут войти в положение сотрудника и дать ему отгул по причине похмелья или стресса. Но жизнь может задать человеку такую задачку, с которой не сравнятся никакие выдуманные отмазки:
«Из-за диких пробок я опаздывала на работу несколько дней подряд, и начальник вызвал меня к себе, чтобы сделать выговор. Он спросил, в чём дело, а я тяжело вздохнула и сказала, что не знаю. Я имела в виду, что просто не успела придумать убедительный аргумент, но он внезапно ответил, что у меня, вероятно, экзистенциальный кризис, и дал мне пару выходных».
Случайность, явно не похожая на правду, произошла и у одной работницы общественного питания, которая не явилась на смену по причине того, что случайно оказалась в другом городе. И это на самом деле случилось: девушка перепутала такси и уехала вместо центра своего городка в соседнюю область! Конечно же, добраться оттуда до рабочего места быстро у нее не вышло.
Или все может быть куда банальнее: «Сотрудник кол-центра позвонил боссу и честно признался, то ещё не протрезвел до хотя бы приблизительного состояния работоспособности».
В некоторых же случаях помогает даже откровенная наглость: «Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому».
Как законно не выходить на работу
Естественно, мы не рекомендуем пользоваться изложенными выше способами отмазок от работы. Это обман работодателя, который может закончиться выговором или увольнением. Но есть вполне законные способы не ходить на работу вообще или уйти пораньше. При этом даже можно принести пользу себе, родственникам или обществу.
Кроме того, оплачиваться также должны дни, затраченные на прохождение медицинского профосмотра, повышение квалификации по инициативе работодателя, лечение и реабилитацию профессиональной травмы или заболевания. Хотя по факту это не совсем выходные, но все-таки.
Наш краткий список популярных отмазок и любопытных порождений умов ленивых сотрудников может поразить. Казалось бы, рабочая неделя не такая уж и длинная, однако некоторые все равно стремятся сократить ее ещё больше. Пользоваться отмазками не стоит: работодатель с высокой долей вероятности или не поверит, или не войдет в положение. А у вас останется подмоченная репутация и нежелание начальства содействовать вам в дальнейшем. Надо ли оно вам?
Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее. Покинув двери школы, в институте происходит примерно то же самое, и закончив его, получив высшее образование, мы устраиваемся на работу. Однако тут нас ждет тоже самое, в случае неверно выполненной работы, опоздания или нарушения каких либо правил.
Давайте разберемся что такое объяснительная. Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог. Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта.
На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”. Однако имеет место такой случай, когда объяснительная является всего лишь сопроводительным текстом к более главному документу, являясь неким вступлением к главному документу.
Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).
Как писать объяснительную
Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.
Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.
Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.
Каковы могут быть последствия совершенного проступка?
- замечание;
- выговор (строгий выговор);
- лишение премии;
- штраф;
- увольнение с работы.
Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.
Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.
В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)
составили настоящий акт о нижеследующем:
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)
в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.
До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не
Подписи лиц, составивших акт:
Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.
Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.
Пример объяснительной записки по поводу ошибок в работе
руководителя отдела маркетинга
Дата 15.09.2015 г. Подпись
Пример объяснительной за опоздание на работу
Директору ООО” Оптовик” Веретенникову Ю.М. начальника отдела безопасности
Я, Ермолаев Николай Константинович, начальник отдела безопасности, сегодня, 20.02.2015 г. опоздал на работу на 1 час 05 минут связи с поломкой маршрутного такси. Согласен на сверхурочную смену в качестве компенсации потерянного времени.
Дата 20.02.2015 г. Подпись
Пример объяснительной за прогулы на работе
ООО” Ромашковый рай”
продавца Вышанкиной Е.А.
Я, Вышанкина Елена Александровна, продавец, отсутствовала на работе 19.08.2015 г. по причине болезни ребенка.
Дата 22.02.2015 г. Подпись
Таким образом, можно сделать вывод, что объяснительная записка несет повествовательный характер, и при единичном случае проступка, в основном, не несет никаких серьезных последствий для работника. Хотя, все же бывают случаи, когда несколько объяснительных могут принести не мало проблем для работника, так как систематическое выявление проступков становится одной из причин не предоставлять повышение, или становится решающим фактором при выборе кандидата на сокращение в должности.
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.
Причины отсутствия на работе
Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медпомощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрация брака или рождения;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
| Основание | Комментарий |
|---|---|
| Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
| Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |
При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:
- без сохранения зарплаты;
- ежегодный (оплачиваемый).
Как составить заявление
Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:
- В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
- После шапки указать название документа с отражением сути.
- В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
- Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
- Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.
Как отпроситься на несколько часов
При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.
Образец, чтобы отлучиться на несколько часов
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
27 ноября 2020 года
Петров / П.П. Петров /
За свой счет
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.
Образец, чтобы отлучиться за свой счет
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.
Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:
- Работник обращается к руководству с прошением.
- Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
- Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.
Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.
Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Читайте также: