Что такое pto отпуск

Опубликовано: 14.05.2024

In recent years I have seen a number of companies switch from having separate vacation, sick, and personal time off to an integrated PTO system. Regardless of the reason for not attending work, the employee is charged against his or her accumulated PTO accrual.

While there may actually be a reduction on the aggregate days allowed as PTO, the main motivator appears to be to reward the healthy or conscientious employees who never take a sick or personal day, and provide a deterrent to those that habitually manage to use every single hour of sick time accrued.

Now I have come across a company wanting to change back from PTO to separate plans for vacations and sick days. Their reason is that employees were so motivated to avoid sick and personal absence, because they could add to their vacations accrual, that the Company saw a significant increase in its accrual overhang. While vacations are a legal carry forward entitlement, sick days were use it or lose it and there was no carry forward entitlement.

I would be interested in hearing any views and comments from those with experience of the change to PTO (or back) and what evidence there is to suggest that sick day entitlements are commonly abused.

Answers

Having a combined PTO pool also incentivizes people to come to work even when they are sick & contagious, because they want to save their days in order to take a 3-week vacation.

Another advantage of multiple PTO buckets is that you can have scheduling rules for each. Sick/Personal days need no advance approval, but vacation time may require the manager's approval at least a few weeks in advance. Vacation can be scheduled in advance for the day before/after a holiday (Memorial Day, 4th of July, Labor Day), but sick/personal days cannot, in order to avoid having everybody call in sick on the 5th of July.

A downside of multiple PTO buckets is that the people who use up all of their sick days tend to constantly go to their bosses to get approval to use vacation time for their most recent day off due to illness. If your plan allows managers to make exception such as this, a burden is put on those managers.

If a successful HR software provider can have trouble over unused vacation time claims, I guess anyone can.

To demonstrate how potentially fraught with problems the whole vacation/pto thing is, I just read in the Wall Street Journal today that Zenefits is offering to settle with claimants:

I found some other free resources on Proformative you might want to take a look at.

A free white paper titled.

"Top 5 Ways High Growth Companies Can Get High Employee Engagement:"

Also, here is a sample company handbook with sections on vacations and leaves:

Just like Ercih, we had a loose it or use it policy. Made end of year accruals fast and easy (there were none).

Vacations need to be scheduled, and those in Accounting needed to take all their vacation (week at a time) during the year. Others could take it whenever they felt.\the need.

This is a complicated area, which is part of the reason that unlimited PTO has an appeal.

Keeping track of vacation, sick leave and personal time, etc gets complicated. The Society for Human Resource Management has some good resources on this subject.

In my opinion, it’s better to go unlimited PTO from which employees can draw for whatever purpose.

In a defined vacation and sick time system, without the use it or lose it option, employees often tend to charge sick time instead of vacation time and/or come to work when they don’t feel well to not accumulate too many sick days used.

The other downside for employers is when employees don’t use all of their accumulated sick time, which must be paid out makes for a large cash expense to the employer at some point and stressed-out, un-vacationed, employees.

Unlimited PTO is often easier to administer than vacation, sick and personal time. Oddly, employees tend to take less time off when it is “unlimited.”

We have implemented a PTO policy that encompasses sick days, vacation days, personal days, etc. all in one - that is, we do not care what the reasons are, as long as they do not exceed the given number of PTO days. Also, we have a "use it or loose it" policy - no carry over to the next year.

Yeah good. But first of all instead off using third party apps. we can use office 365 HR apps like HR 365 apps provided by office 365 .. click here for more about HR 365 services https://www.cubiclogics.com/ or https://www.hr365.us/

A significant disadvantage of PTO is that you have to accrue it monthly, so it hangs on your books, and then you have to pay it out when you separate from the employee (in CA and some other states, although I can't recall which). This means that if you do a layoff, you not only pay severance (if you're doing that) but you have to pay off PTO which can be a big slug of $. This is a major issue if you are doing a layoff expressly to save your company money, and here you go writing a big check to all of your laid off employees. Further, I know that many employees do their darnedest to amass PTO (up to your max accrual amount) simply so that they have a cushion if they are laid off or even if they quit - doesn't matter which. So watch out for your max accrual b/c it's just a bank account waiting to be funded for employees who separate from the company.

The rules vary by state so check yours closely. For sure ask your lawyer for the "real" advice, b/c you can be sued and, depending on your position in the company, help personally liable for certain compensation issues.

I agree with Mark that CA rules can make a PTO bank a huge liability. In CA once you have given someone PTO you can never take it away (i.e. use it or lose it doesn't apply). We have had to change our policy for CA so that once they hit the max accrual they just stop accruing PTO instead getting it taken away at a later date.

One thing to note in CA you don't have to pay out Sick leave when you separate from the employee (check with the state because rules could have changed since last I looked). Therefore if you have a higher staff turnover it might be better to keep them separate so you don't have to pay out that balance along with any accrued vacation.

Either way you go you have advantages and disadvantages for people who play the system. The key is to manage the expectations of what is and isn't acceptable ways to use the PTO. Then enforce those expectations.

Don't forget that your PTO bank will inflate along with your salary increases.

I've always banked as much PTO as possible because, every time I received a 5% raise, the dollar value of my PTO increased accordingly. And, it was tax free. at least until I cash it out or use it.

Until we changed some payroll procedures, this little factor of deferred time off hit home at year end every year when I had to adjust the entire compensated absences liability accrual to reflect the then current rates of pay for each employee. The rather large JE I had to make was a reminder of why we have to be ever mindful of the nickels and dimes in business so that the dollars can take care of themselves.

Alas, I appreciate that our community is one of Finance and Accounting professionals, but think as the CEO should think -- Step back and remember that the single most valuable asset in any company are the people -- your company needs to provide competitive benefits AND TREAT the employees as mature professionals. THINK NETFLIX -- they don't track PTO, vacation, sick, or any other -- they expect their employees to do the right thing, get their jobs done, and they can take as much time off as they need. Oh, and by the way, guess what? No accruals on the books!

Think pro-employee, treat them right and with respect, but yes, hold them accountable, and lo and behold -- EVERYBODY WINS.

I agree, one needs to consider the valuable assets of employees. So many forget this fact. I didn't realize Netflix had this policy. I like them more now. My company is very flexible and I would say PTO is an accounting nightmare. We tend to have an off the books comp time scenario.

We've been using integrated PTO for the last 25 years. It's not a perfect system. It's true that people tend to come in sniffling rather than give up a potential vacation day. But once employees are earning PTO at a decent clip, they are more rational about staying home when they can't be productive at work. To all of us PTO feels closer to the NETFLIX philosophy without granting complete trust. Does NETFLIX have NO people who abuse their free-for-all system? Amazing. P.S. We've been lucky not to have had to deal with lay-offs and large accruals of PTO that need to be paid out.

We cap the accrual of PTO that's allowed to carry to the next year at 20 days, although we have had to inform a few employees that they needed to take extended time off in December to not lose that PTO.

We also have implemented a PTO policy that encompasses sick days, vacation days, personal days all in one. We do not care what the reasons are. In order to not receive incidents, all time off needs to be approved and advance notice given. Call outs for being sick do receive an incident. After so many, the employee is given a verbal then written warning and after a few more - let go. This was instituted several years ago to weed out the abusers. We now have a well oiled staff.

Time off that is more than two days needs six weeks’ notice. At the end of the year, we are allowed to carry over 96 hours. There have been many employees over the years that we’ve had to urge to take time off and then ended up writing off excess untaken hours.

In California, it isn't legal to cap carryovers for PTO already earned by an employee, as the State takes the position that it is a recapture of compensation. My companies typically deal with this by provisions in the plan that stop accrual of PTO for an employee once they have accumulated 2 years' worth of hours at their current accrual rate, and restart it with usage bringing the accrual below that amount.

My understanding of CA laws led me to believe that you had to accrue vacation and pay out upon termination as it was earned, similar to PTO? Do you know if this is the case?

Yes, Mark, you are right. CA does require whatever is accrued to be paid out, either at the separation or within a very short period of time (days).

One more reason we've re-located nearly every function out of CA. (Forgive that; CA was a great place, livable if less government.)

I've been in two firms that implemented PTO policies, but not the back end processes to clearly track.

In the end, each company had to take a series of accruals to account for the variance in the PTO system and expense to date. In response, each had to make sweeping changes to the PTO program which were a train wreck for employee morale.

I agree with Keith that the goal is to keep it a benefit - so whatever the design make sure people understand both the spirit and their responsibility for reporting PTO - then back it up with the processes and procedures to make it simple.

For what it's worth, I've always given my managers the right to give people who have been working long hours a day off without charging PTO. Never had any issues with abuse since we all agreed upon how to best use.

Our company is virtual, everyone works from their home. We have PTO, with additional allowances for Jury duty pay and Funeral leave. 5 days carryover maximum, if you have more and you don't take it voluntarily it is assigned at year end. Every body likes it, much easier to administer and plan for.

Very good points. In application, PTO is usually easier to administer because you are tracking one "pot" of time. And from a payroll perspective, entering time is much more efficient. I haven't seen where people come to work sick anymore under a PTO policy than the other. I have seen a rash of "sickness" when the end of the year approaches and the sick leave is about to disappear because of no carry forward policy.

From a fairness perspective I am also troubled by "use it or lose it" policies as the company benefited from the employee not taking the time off and thus (theoretically) increasing the productivity of the company.

Excellent discussion. We've been considering switching from vacation/sick accruals to PTO, so this has given me a lot to think about. And, once again, appreciate that I am not working in California.

Не работает Cruise Control, PTO. Неисправности отбора мощности.

Периодически возникает вопрос - почему двигатель не поднимает обороты в режиме PTO (принудительный отбор мощности) или не поддерживает заданную скорость движения в режиме CC (круиз-контроль) ? .

PTO (Power Take-Off), режим принудительного отбора мощности (режим принудительного холостого хода) используется всегда, когда двигатель работает на холостом ходу более 5 минут (остановка / стоянка) . Необходимость использования повышенных оборотов ХХ объясняется тем, что при низких оборотах начинают коксоваться форсунки (возможно в следствии понижения рабочей температуры двигателя) . Вторым положительным моментом можно назвать увеличение рабочего давления в системе смазки двигателя, что увеличит пробег и межремонтный интервал двигателя .

Использование режима PTO автомобилями специального назначения объясняется необходимостью использования мощности двигателя (отбора мощности) для задействования дополнительного оборудования при работе на ХХ или при работе с малой скоростью движения . К таким спец-автомобилям относятся грузовики : пожарные, коммунального хозяйства, с буровой установкой, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители и пр. .

СС (Cruise-Control), режим поддержания заданной скорости движения путем незначительной регулировки оборотов двигателя применяется в основном на магистральных тягачах при междугородних и международных грузоперевозках, при длительной равномерной скорости движения по автомагистралям . Использование режима круиз-контроля предпочтительно за счет более точного дозирования топлива и, в конечном счете, достижения более высокой экономичности при движении на длинных дистанциях .

Всем грузовым автомобилям в том или ином случае требуется задействовать режим CC / PTO . Основными причинами неисправности режима СС / PTO являются отказы управляющих компонентов системы : датчик педали тормоза, сцепления, в некоторых случаях - неисправность сенсора скорости автомобиля ; выключатель CC / PTO, предохранитель (если применяется), а также несоответствующее конфигурирование / программирование ЭБУ . Дополнительно могут возникнуть неисправности электропроводки, дополнительных выключателей / реле, смежных систем управления, модулей / блоков .

Популярные теги для сайта.

Самые популярные теги, краткое описание более 1000 страниц менее, чем в 100 ключевых словах . Чтобы найти более подробную информацию, самое простое - использовать поиск по сайту на соответствующие запросу - ключевое слово или фразу .

Тех Стоп Екб RU (РФ) официальный сайт, популярные темы, погода, новости, обзоры с картинками, бесплатно, актуально, без регистрации . Смотреть утром, днем, вечером и ночью - круглосуточно онлайн .

Меню раздела, новости и новые страницы.

Главная страница сайта, обновления и новости . Самые популярные страницы сайта за неделю и месяц . Справка работы за три месяца .

Техническая информация для . Коды неисправностей. Руководства по ремонту, онлайн. Диагностика авто. Комм . Диагностика автомобилей, гр . О ремонте авто. Устранение неисправности автомобилей, грузовиков. Дилерский . Правила для персонала по ре . Обслуживание и ремонт авто. Техника безопасности. Нарушения ПТБ. Пороки. Пр . Проблесковый сигнал, маяк. . Автомобильный маяк. Перевозка опасного груза. Негабаритный груз. Обзор град . Тюнинговые выдвигающиеся по . Подножки с механизмом - AMP Research. Автоматические пороги. Схема подключе . Кабель прицепа, ремонт и мо . Кабель прицепа, контакт. 7-pin круглый. Кабель освещения. Контакты розетка. . Мужское vs Женское. Иной вз . Ремонт авто по женски - выбор автодиагноста, автомеханика. Рецепты - ингред . Калькулятор расчета парамет . Калькулятор оборотов агрегатов и скорости автомобиля от передаточного отнош . Модель расчета цены перевоз . Грузоперевозки - калькулятор стоимости грузовой доставки. Расчет стоимости . Груз - перевозка, транспорт . Поиск грузов. Грузы, транспорт. Транспортные компании. Перевозки, автомобил . Модуль GAN. Двигатель. Мощн . Тюнинг GAN. Тюнинг-модуль. Управления двигателем. Режимы работы двигателя. . Не работает Cruise Control, . Режим двигателя PTO. Использование и неисправности отбора мощности. Заданна . Чиним преобразователь напря . Автомобильный конвертер, преобразователь 24в 12в, с защитой от замыкания на . Delphi DS150E на Андроид .. . Какую операционную систему использует Delphi для автомобилей - Windows или . Динамометрический стенд для . Динамометрический стенд для проверки мощности двигателя авто и грузовиков. . Неисправности связи ОБД ада . Нет связи ОБД адаптера с ЭБУ, разъем OBD. Диагностические линии авто. Сигна . Блоки управления автомобиль . Блоки управления автомобильной электроники, восстановление, ремонт. Оборудо . Самопроизвольное включение . Вентилятор - управление, реле, датчик, резистор. Охлаждения двигателя автом . Вентилятор охлаждения. Упра . Вентилятор охлаждения. Включение, управление. Блок, команды ЭБУ. Подача воз . Сгорел жгут. Нужен ремонт. . Жгут. Провод. Ремонт электропроводки автомобиля. Подключение в авто по заво . Форсунка, инжектор, цилиндр . Форсунка, инжектор. Работа двигателя на ХХ. Программировании кода. Код инже . Кулибничество в ремонте авт . Ремонт практический. Техническая работа русского техника. Доказательство пр . Все о АКБ. Анти-сульфатацио . Все о АКБ. Анти-сульфатационная приставка для ЗУ. Схема. Ток, напряжение АК . Как подключить авто радио - . Авто магнитола - подключение радио Mystery, установка на авто, распиновка к . Турбонаддув двигателя. Сист . Турбонаддув двигателя. Система управления давлением. Tурбонагнетатель Holse . Системы автоматической погр . Системы автоматической погрузки, разгрузки, загрузки. Для грузовиков. Миров . Подключение розетки прицепа . Система ABS, T-EBS. Подключение розетки прицепа ISO грузовиков. Фура напряж . Регулировка наддува турбины . Регулировка наддува турбины Detroit Diesel, Series 60, 14L EGR, с клапаном . VIN декодеры ВИН кода автом . VIN декодер онлайн. Vehicle Identification Nunber Decoder. Онлайн сервисы б . Автомобильные провода. Ремо . Переборка жгута проводов по электросхеме. Ремонт и восстановление. Качество . WWH-OBD - всемирно совмести . ISO протоколы диагностики и стандарты для автомобилей. CAN, SAE, WWH-OBD. Р . Грузовой навигатор, учет ог . Грузовой навигатор. Учет ограничений. Маршрут грузовик карта. Грузовая нави . Калькулятор режимов ЗУ акку . Калькулятор режимов ЗУ аккумулятора. Заряд АКБ батареи. Ток. Емкость. Напря . Преобразователь тока АКБ. 1 . Преобразователь электрического тока АКБ батарей. 12в 24в 220в инвертор. Руб . Производство проводов в Рос . Жгуты проводов. Провода для автомобилей, автотракторные. Комплекты электроп . Все о зарядке аккумулятора. . Все о зарядке аккумулятора. Ток. Напряжение. Плотность. АКБ батарея. Зарядк . Калькулятор аккумулятора. П . Калькулятор аккумулятора. Параметры и значения АКБ. Плотность, напряжение, . Статистика авто ремонта. Су . Устранение неисправности. Кабель прицепа розетка. Отопитель. Двигатель. Мот . Сел аккумулятор - лучше куп . Аккумулятор, АКБ батарея. Емкость, напряжение. Ток заряд разряд. Плотность . Турбокомпрессор VGT. Неиспр . Турбокомпрессор VGT. Неисправности турбонаддува с EGR. Давление газов в дви . Системы впрыска и ТНВД Bosc . Системы впрыска и ТНВД Bosch на автомобилях с EDC управлением. Дизельные си . Турбонагнетатель. Воздух. Д . Турбонагнетатель. Воздух. Давление. Размер крыльчатки. Двигатель турбо и ат . Двигатель. Расход топлива, . Двигатель. Расход топлива, скорость, нагрузка. График. Водителям - средние . Турбина двигателя. Газ, дав . Турбина двигателя. Газ, давление, работа, топливо. Наддув воздуха. Помпаж. . Магнитола Clarion, подключе . Магнитола Clarion, подключение в авто без схемы. Распиновка разъема радио а . Для работы с авто - от запч . Delco Remy, стартер для тягачей. CAN контроллеры. Авто запчасти. Бортовой к .

В этом руководстве по платному времени для малого бизнеса (PTO) мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы настроить и управлять политикой PTO.

Чтобы помочь вам понять, как может выглядеть политика PTO, мы также создали образец шаблона политики PTO и контрольный список, который вы можете изменить для нужд своего бизнеса. В оставшейся части этой статьи будет рассказано, что вам нужно знать, ответьте на вопросы контрольного списка.

• Шаблон политики PTO и контрольный список (скачать Word Doc или PDF)

Хотя важно иметь четкую политику PTO, вам также необходима система для управления и отслеживания запросов и начислений PTO. Zoho People - это доступная HRIS-платформа для малого бизнеса, которая позволяет легко настраивать типы отпусков, создавать расписания, устанавливать таймеры для автоматической записи часов и позволять сотрудникам регистрировать время в Интернете или с помощью мобильного устройства. Лучше всего, Zoho People бесплатно до 5 пользователей.

Посетите Зохо Люди

Обратите внимание, что эта статья содержит только общую информацию, поэтому вам следует проконсультироваться со своим юристом, прежде чем принимать какие-либо решения о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска.

Каковы различные типы оплачиваемого времени (PTO)?

В настоящее время компаниями используются 6 видов ВОМ. Они есть:

1. Больное время - Тип ВОМ, используемый, когда работник болен (или имеет больного члена семьи). В некоторых штатах, таких как Калифорния и Орегон, требуется оплачиваемый отпуск.
2. Время отдыха - Тип ВОМ, используемый, когда сотрудник совершает плановую поездку или имеет незапланированную аварийную ситуацию, например, поломку машины.
3. Личные праздники - Новый вид ВОМ, который работодатели используют для покрытия таких странностей, как личные чрезвычайные ситуации или религиозные праздники, которые не отмечаются в США. В эту категорию могут быть включены даже такие события, как день рождения любимого человека или годовщина свадьбы.
4. Национальные Праздники (иначе Праздники Компании) - Это такие дни, как Рождество и Новый год, когда весь офис закрыт, но работникам все еще платят.
5. Оставить утрату - Этот тип ВОМ обычно назначается на определенное время в случае смерти ближайшего родственника сотрудника.
6. Присяжные - Этот тип ВОМ обычно инициируется судебным документом, в котором ваш сотрудник должен выполнять обязанности присяжного.

Требуется ли мой бизнес для предоставления ВОМ?

Большинству предприятий не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск для таких вещей, как отпуск. Единственным исключением являются работодатели, которые ведут дела с профсоюзами и подчиняются коллективным договорам. Если вы ведете бизнес с профсоюзом, поговорите с представителем профсоюза или адвокатом, чтобы убедиться, что вы понимаете, сколько PTO вы должны предоставить.

Во многих городах и штатах есть законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, о котором мы говорим здесь.

Если в вашем бизнесе более 50 штатных сотрудников, вы должны соблюдать федеральные и государственные нормы, касающиеся неоплаченный Отпуск в медицинских целях, более известный как Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA) на федеральном уровне. Во многих штатах есть особые требования, которые дополняют FMLA.

Даже если вы не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, многие владельцы бизнеса предпочитают предоставлять ВОМ для отпуска по болезни, отпусков и других мероприятий, поскольку это является огромным преимуществом для их сотрудников. Это помогает в наборе и удержании лучших талантов.

Федеральные законы и ВОМ

Опять же, нет федеральных законов, требующих ВОМ в любой форме, будь то национальные праздники, такие как Новый год, оплачиваемый отпуск по болезни или иное.

Законы штата / города и ВОМ

Когда дело доходит до ВОМ, применяются законы штата и города, которые могут потребовать от вас предоставления определенного количества оплачиваемого отпуска в определенных ситуациях.

Если вы нанимаете удаленных сотрудников или работаете в разных офисах по всей стране, имейте в виду, что вам необходимо соблюдать законы, в которых находится ваш сотрудник. Например, если вы нанимаете сотрудника, который работает из Чикаго, вам потребуется предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как того требует закон Чикаго, даже если ваш бизнес находится в Аризоне.

Существуют две основные ситуации, которые затрагивают некоторые законы штатов и городов вокруг ВОМ:

1. Больничный - В некоторых штатах и ​​городах введены конкретные требования в отношении отпуска по болезни. Мы создали удобную таблицу ниже, чтобы показать вам, что требуется в вашем штате или городе для отпуска по болезни.
2. Начислено ПТО оплаты - В зависимости от того, в каком штате находится ваша компания, если вы предлагаете ВОМ, вам, возможно, придется выплачивать отпуск, который сотрудник накопил и еще не использовал, если вы уволите сотрудника. Мы создали вторую таблицу, чтобы помочь выяснить, нужно ли вам это соблюдать или нет.

Законы о больничных листах штата / города

Город-государство	Отпуск по болезни
Калифорния - по всему штату	Работодатели должны предоставить единовременную или начисленную сумму оплачиваемого отпуска по болезни, и это также покрывает занятых неполный рабочий день / временных работников. Работодатели всех размеров обязаны соблюдать. Более подробную информацию можно найти здесь.
Калифорния - Эмеривилл	На малые предприятия, на которых занято менее 55 человек, действует закон о минимальной заработной плате и отпуске по болезни 2015 года в Эмеривилле. Это позволяет накапливать до 48 часов (6 дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Более подробную информацию можно найти здесь.
Калифорния - Окленд	Закон Окленда об отпуске по болезни требует, чтобы в год предоставлялось не менее 5 оплачиваемых больничных дней. Закон распространяется на всех работодателей и даже кадровые агентства, но он не распространяется на независимых подрядчиков. Более подробную информацию можно найти здесь.
Калифорния - Сан-Франциско	Закон Сан-Франциско вступает в силу 1 января 2017 года и требует 1 час начисленного отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Закон имеет некоторые довольно специфические требования для работодателей, в том числе то, что отпуск по болезни может переноситься из года в год. Узнайте больше здесь.
Коннектикут	Закон штата Коннектикут распространяется только на крупных работодателей (имеющих 50 и более работников) и обязывает трудящихся предоставлять 40 часов (5 дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Не может быть возмездия против работника за использование отпуска по болезни. Узнайте больше здесь.
Иллинойс - Чикаго Только	В соответствии с Чикагским указом (pdf), который вступит в силу 1 июля 2017 года, работодатели должны разрешать работникам начислять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы, максимум до 40 часов в год (если только работодатель решает установить более высокий лимит). Узнайте больше здесь.
ОКРУГ КОЛУМБИЯ.	Закон об отпуске по болезни в округе Колумбия требует: 1. Работодатели с 25-99 работниками должны предоставлять каждому работнику не менее 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 43 часа работы, ограниченные 5 днями отпуска ежегодно. 2. Работодатели с 24 или менее работниками должны предоставлять как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 87 часов работы, ограниченные 3 днями отпуска ежегодно. Более подробную информацию можно найти здесь.
Округ Мэриленд, штат Мэриленд	Работодатели, имеющие более 5 сотрудников, должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, не превышая 56 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели, в которых занято менее 5 человек, должны предоставлять отпуск с одинаковой ставкой - 1 час на каждые 30 часов отработанного - и до 56 часов отпуска в год. Тем не менее, для этих небольших работодателей, только 32 часа должны быть оплачены, а 24 часа могут быть неоплаченными. Узнайте больше здесь.
Массачусетс	Все работодатели должны разрешать начисление отпуска по болезни в 1 час на каждые 30 часов работы, а оплачиваемый отпуск по болезни может начисляться до 40 часов в год (5 дней). Более подробную информацию можно найти здесь.
Нью-Джерси - Джерси-Сити	Все местные предприятия, работающие в Джерси-Сити со штатом более 10 человек, должны предоставлять своим работникам до 5 оплачиваемых больничных дней в год, а компании с меньшим количеством работников должны предоставлять своим работникам 5 неоплачиваемых больничных дней. Вы можете узнать больше здесь.
Нью-Джерси - несколько крупных городов	Для городов Нью-Джерси: Блумфилд, Ист-Ориндж, Ирвингтон, Монтклер, Ньюарк, Пассаик, Паттерсон и Трентон: в компаниях с 10+ сотрудниками (и всеми работниками по уходу за детьми, домашними медицинскими работниками и работниками общественного питания, независимо от размера) работники имеют право накапливать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. На предприятиях с числом занятых менее 10 человек имеют право накапливать и использовать до 24 часов оплачиваемого больничного времени в год.
Нью-Йорк - Нью-Йорк	Для работодателей из 5 и более работников работники могут получать отпуск по болезни за 1 час за 30 часов, отработанные до 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни в год.Для работодателей с числом работников не более 4 человек могут получить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни. Более подробную информацию можно найти здесь.
Пенсильвания - Филадельфия	Требования в отношении отпуска по болезни распространяются на работодателей с 10 и более работниками. Работодатели должны предоставлять как минимум один час оплачиваемого больничного времени на каждые 40 часов работы в городе Филадельфия, максимум до 40 часов в год (5 дней). Работодателям с числом занятых менее 10 человек необходимо предоставлять до 40 часов в год в неоплачиваемом отпуске по болезни. Узнайте больше здесь.
Орегон - По всему штату	В соответствии с законодательством штата Орегон работодатели в количестве 10 и более человек должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (для менее чем 10 человек они должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни). Скорость составляет 1 час за 30 часов работы и может быть ограничена 40 часами (5 дней). Более подробную информацию можно найти здесь.
Орегон - Портленд	Портленд добавляет к закону штата, сокращая число работников до 6 для тех работодателей, которые должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Это единственная разница. Узнайте больше здесь.
Вермонт	В 2017 году предприятия с 6 и более работниками должны будут предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 52 часа работы. В 2018 году все работодатели, даже те, в которых работает до 6 человек, должны будут предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Более подробную информацию можно найти здесь.

Государственные законы о выплате ПТО при прекращении / увольнении

Отпуск по болезни

Отпуск

Личные праздники

Оплачиваемый отпуск

• День нового года
• день памяти
• 4 июля
• День Труда
• День Благодарения
• Рождество
• (Добавьте дни из этого раздела, если считаете нужным)

Оставить утрату

Как управлять политикой PTO

Мы рекомендуем вам убедиться, что ваш адвокат проверяет вашу политику, прежде чем распространять ее среди сотрудников, если вы находитесь в одном из штатов или городов, где требуется отпуск по болезни. В противном случае, вы, вероятно, хорошо согласитесь с тем, что написали, поскольку федеральных законов в отношении оплачиваемого отпуска нет.

Как только ваша политика будет завершена, убедитесь, что все сотрудники получили копию и поняли ее (например, проведите совещание в масштабах компании или видеозвонок). Будьте готовы объяснить, как они запрашивают выходной, и составьте индивидуальные балансы, показывающие каждому сотруднику, что они в данный момент имеют в своем банке ПТО. Это поможет вам избавиться от головной боли и сделать вещи кристально чистыми для них.

Чтобы быть более тщательным, рекомендуется, чтобы каждый сотрудник подписывал и датировал копию политики и документировал ее в своих личных делах (электронные или бумажные файлы в порядке). Вы также можете попросить их подписать и датировать свой индивидуальный баланс PTO, если хотите.

Если у вас есть справочник сотрудника, туда также следует добавить политику PTO, а затем распространить ее среди всех сотрудников с обновленной версией.

Лучшие практики в политике и администрировании ВОМ

Передовой опыт использования политики PTO и ее администрирования:

1. Поместите это в письменной форме - Разработайте четкую письменную политику, согласно которой сотрудникам выдаются две копии: одна для них, а другая для вас, с подписью и датой. Вы также можете сделать это в электронном виде.
2. Быть конкретными - Создайте политику и четко определите, кто имеет право и на что и когда. Если все ваши сотрудники не уверены в политике, перепишите ее, чтобы она была более конкретной. Проверьте наш шаблон выше.
3. Есть процесс - Работники всех уровней должны следовать той же процедуре для запроса PTO, будь то вызов больного или запрос на выходной для круиза на Багамах. Привлекайте людей к ответственности, независимо от их ранга. Убедитесь в том, что когда сотрудник принят на работу, вы сообщаете ему политику PTO в письменной форме в трудовом договоре или в руководстве для сотрудника.
4. Используйте систему отслеживания - Как упомянуто выше, платформа HRIS для малого бизнеса, такая как Zoho People, может помочь вам отслеживать PTO и обеспечивать баланс отпусков и больничных для ваших сотрудников, что делает управление заработной платой и свободное время менее головной болью.

Посетите Зохо Люди

Часто задаваемые вопросы о политике ВОМ для владельцев малого бизнеса

Каковы преимущества наличия ВОМ? Разве это не стоило мне целое состояние?

Оплачиваемый отпуск - отличный способ вознаградить ваших сотрудников за усердную работу. 2 недели или 10 дней от ВОМа составляют 3,8% годовой заработной платы. Если вы не предоставляете бонусы или другие стимулы для повышения производительности, PTO может обеспечить отличный моральный стимул.

Есть ли какие-либо недостатки в использовании политики отбора мощности?

А как насчет фрилансера / контракта 1099 сотрудников? Получают ли они отпуск по болезни и отпуск, если я предоставлю это?

Что касается отпуска, тяжелой утраты и других необязательных оплачиваемых выходных, например, праздников, то короткий ответ - нет. Можете ли вы включить их в политику? Абсолютно. Но вы не должны.

Для отпуска по болезни ответ зависит от того, где вы находитесь (в каком штате или городе) и каковы их законы отпуска по болезни.

В качестве другого примера, в штате Калифорния их закон штата гласит, что все сотрудники, классифицированные как фрилансеры или независимые подрядчики, освобождены от закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

Это область, где вы должны следить за новым законодательством. Будьте в курсе вашего города и государственных законов и изменений, вносимых в них.

Что если у меня есть удаленные сотрудники в нескольких штатах? В другие страны?

Эмпирическое правило в HR-land заключается в том, что соблюдение законов о местонахождении вашего сотрудника - это то, что вам необходимо соблюдать. Например, если вы нанимаете сотрудника, который находится в Нью-Йорке, вам необходимо будет предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством Нью-Йорка, даже если ваш бизнес находится в Нью-Мексико.

Эта статья о нескольких хороших гвоздях о найме удаленных сотрудников. Суть в том, что вы хотите получить информацию о местных законах, в которых находятся ваши сотрудники, прежде чем их нанимать.

Что делать, если у вас есть еврейский или мусульманский служащий, который хочет, чтобы у вас был выходной?

Вот где эти личные праздники могут пригодиться. Вы, конечно же, не хотите, чтобы сотрудник чувствовал себя некомфортно, когда он отдыхал на религиозной основе, и при этом вы действительно не хотите, чтобы он использовал свое отпускное время, поскольку это кажется немного несправедливым. Кроме того, чем меньше личных данных, которые вы знаете о своих сотрудниках (например, религиозные предпочтения), тем меньше вероятность того, что вы будете случайно дискриминированы.

Что делать, если кто-то превышает предоставленную сумму ВОМ?

Рассмотрите другие варианты, если есть острая необходимость в отпуске, например, гибкий график или работа на дому. Это может быть целесообразно, если, например, у кого-то есть больной член семьи.

Можете ли вы дать некоторым сотрудникам больше свободного времени, чем другим, если, например, они проработали там дольше?

К вам

Какую политику PTO использует ваш малый бизнес и почему? Вы также предоставляете оплачиваемый отпуск? Мы хотели бы услышать от вас о том, что вы делаете для ВОМ!

Кроме того, не забудьте зайти в Zoho People, который позволяет легко настраивать типы отпусков, создавать онлайн-расписания и предоставлять сотрудникам возможность регистрировать время на своих мобильных устройствах - все это бесплатно для 5 пользователей.

Подборка значимых разъяснений чиновников и судебная практика, связанная с нюансами предоставления работникам ежегодных отпусков.

Отпуска никогда не сгорают

Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобу четырех граждан, которым не выплатили компенсации за неиспользованные отпуска.

Работодатели указали, что максимальный период для выплаты компенсации – 18 месяцев. Эти полтора года отсчитываются с момента окончания года, за который штатному сотруднику полагался отпуск. Дело в том, что в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» сказано, что остаток отпуска следует использовать не позже указанного срока.

Суды поддержали эту позицию, добавив к сроку еще три месяца на обжалование.

Таким образом, подытожили судьи, если с момента окончания указанного года прошел 21 месяц, то работник теряет право на получение денежной компенсации.

На основании данной позиции одному из обратившихся граждан, например, отказали в компенсации отпуска, который он не брал на протяжении пятнадцати лет: с 1997 по 2012 год. У трех других заявителей ситуации были похожи, хоть и не столь масштабны.

КС РФ решил, что такой подход является ошибочным. Хотя его придерживаются далеко не все суды в нашей стране. Другие считают совсем иначе. Они правы, и вот почему.

Названные 18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но данные полтора года никак не ограничивает регламентированный ст. 127 ТК РФ объем права увольняемого сотрудника на отпускные за неиспользованное законное время отдыха.

При увольнении должно быть выплачено возмещение за все отпуска, которые не были выбраны сотрудником в период его работы в компании. Другими словами, время, прошедшее с того года, за который был положен отпуск, значения не имеет.

Причем с октября 2016 года срок для обращения в суд за взысканием такой компенсации составляет не три месяца, как прежде, а год, который отсчитывается с момента увольнения.

Дела граждан КС РФ обязал пересмотреть и запретил кому-либо давать иное толкование описанному вопросу и пытаться применять его на практике.

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать. Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании.

Примечание редакции:

На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Пример.

У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля.

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сопоставив их со стоимостью отпускного дня.

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы

2019 года

Количество рабочих днейСумма зарплаты

Стоимость

рабочего дня

Вывод: в 2019 году накладнее всего идти в отпуск в январе и в мае, а выгоднее всего будет отгулять в июле и в октябре.

Минтруд РФ запретил работодателям предоставлять отпуска в выходные

Чиновники считают, что предоставление отпусков начиная с субботы или воскресенья не идет вразрез с нормами ТК РФ. А вот если отпуск работника приходится исключительно на выходные дни, то компанию ждет административный штраф 50 тыс. рублей.

Примечание редакции:

С позицией Минтруда РФ можно поспорить. Дело в том, что кодекс позволяет дробить отпуск на части. Главное, чтобы одна из них была не меньше двух недель. Остальные же дни трудящиеся вправе брать так, как пожелают.

Согласно ТК РФ отпуск дается в календарных днях. В связи с этим гражданин может воспользоваться им и в выходные дни.

Отметим, что работники не от хорошей жизни берут отпуск таким образом. Тем самым они получают отпускные выплаты за выходные, лишая себя дней отдыха.

Минтруд: как предоставить отпуск многодетным работникам

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ в ТК РФ, многодетные родители получили возможность уходить в отпуск в любое удобное для них время. Условие: наличие троих и более детей в возрасте до 12 лет.

При этом кодекс не устанавливает для этой категории особенный порядок предоставления отпуска. Поэтому, кроме преференции в очередности отпусков, многодетные родители отправляются на отдых как все остальные. То есть право на отпуск появляются у работников, которые трудятся в компании не менее 6 месяцев. Однако по согласованию с работодателем они могут уйти в отпуск и ранее установленного срока.

Примечание редакции:

Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска (Письмо Минтруда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9166).

Минтруд РФ рассказал, в каком случае ежегодный отпуск не положен

Трудовой кодекс РФ дает возможность женщине уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Данным правом могут также воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка, другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком. В это время работница либо ее родные, ухаживающие за малышом, вправе выйти на работу либо трудится дома на условиях неполного рабочего дня.

На работников, которые заняты по такому графику, распространяются все нормы трудового законодательства. То есть они могут как и остальные сотрудники уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Количество отпускных дней не зависит от отработанного времени в году. Это означает, что если гражданин трудился на протяжении года на неполном рабочем графике, то отдыхать он вправе все положенные 28 календарных дней. Поэтому если работница совмещала уход за ребенком с работой, то данный период будет включен в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск.

Однако Минтруд РФ предупреждает, что предоставление одновременно двух отпусков ТК не предусмотрено. Таким образом, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, «детский» отпуск следует прервать. Кстати, потом его можно возобновить.

Примечание редакции:

Отметим, что суд разрешает прерывать «детский» отпуск ради ежегодного (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018). ФСС РФ отказал фирме в зачете выплаченного работнице пособия по уходу за ребенком. Недовольство инспекторов вызвал пересчет пособия в сторону увеличения, причиной которого стал ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста, ради которого основной «детский» был прерван на 6 дней.

Однако суды с первого вердикта по делу встали на сторону компании, а правомерность такой приостановки отпуска по уходу за ребенком была подтверждена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Доводы фонда о том, что указанная позиция верна лишь для работающих неполный день, окружная кассация отклонила, подчеркнув универсальный характер разъяснений ВС РФ.

Болезнь ребенка не повод продлить родителю отпуск

Если работник заболел во время своего отпуска, то его следует продлить либо перенести дни отдыха на другое время (по согласованию с сотрудником). Однако если болезнь настигла ребенка, то отпуск его родителя не продлевается, ибо такое право ТК РФ не закреплено.

Однако в силу своих финансовых возможностей работодатель вправе продлевать отпуск в такой ситуации, если это закреплено в локальном акте.

Примечание редакции:

Когда нужно заплатить отпускные, чтобы не оштрафовали

Трудовой кодекс РФ требует оплачивать отпуск за три дня до его начала. Работодатель не вправе скорректировать этот срок в меньшую сторону. Причем это минимальный отрезок времени. Следовательно, выдать деньги можно еще раньше.

Основная масса работников уходит в отпуск с понедельника. Работодатели задаются вопросом: когда в этом случае нужно рассчитаться с сотрудниками?

По мнению Минтруда РФ, крайним сроком выдачи отпускных сумм здесь является четверг предыдущей недели.

Примечание редакции:

Если работодатель задержит выплату отпускных, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Обратите внимание: отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от указанной ответственности, поскольку нет исключений из правил, предусмотренных ч. 9 ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруд РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Допустим, работник по семейным обстоятельствам (например, заболел близкий родственник) просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней с завтрашнего дня. Работодатель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление. В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за три дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – от 30 до 50 тыс. рублей.

Отметим, что ряд судей поддерживает данную позицию ведомства (Постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018, определения Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Как определить стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник в течение года отдыхал за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без оплаты в течение года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа не учитываются дни, начиная с 15-го дня. Это означает, что окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

Примечание редакции:

За каждый год работы в организации работнику положен оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Первый рабочий год начинается с первого дня работы. В стаж для отпуска нужно включать все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.

Какие премии входят в расчет среднего заработка при расчете отпускных

Вопрос. Какие премии входят в расчет среднего заработка для расчета отпускных?
За прошлый год в нашей организации были выплачены: премия по итогам работы за 6 месяцев (выплата в июле 2018 года) и премия по итогам работы за год (выплата в январе 2019 года). Также некоторым сотрудникам выплачивалась премия по итогам работы за месяц.

Ответ. В расчете среднего заработка могут быть учтены различные виды премий. Для этого они должны быть предусмотрены системой оплаты труда организации, приходиться на соответствующий расчетный период (за исключением годовой премии, которая учитывается вне зависимости от периода начисления), а также должны учитываться однократно на каждом основании (или за один показатель).

Как известно, для оплаты периода нахождения в отпуске берутся суммы из расчета среднего заработка, общий порядок исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. В соответствии с данной статьей для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Аналогичные положения содержатся и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пп. «н» п. 2 указано на необходимость включения в расчет премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда.

Эти нормы устанавливают основной критерий для ответа на вопрос, нужно ли включать в расчет среднего заработка те или иные виды премиальных выплат. То есть для учета премий они должны быть изначально предусмотрены в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте организации о премировании. Иначе говоря, выплаты должны быть предусмотрены действующей системой оплаты труда.

Второй важный критерий для учета премии в расчете среднего заработка: она должна быть фактически начислена в расчетном периоде (п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Исключение при этом сделано для годовой премии, период начисления для нее значения не имеет.

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

Из положений п. 15 следует третий существенный момент – это однократность учета премий по каждому из показателей, за который они были начислены.

Следует отметить, что если премиальный период попадает в расчетный не полностью, то согласно разъяснениям Минздравсоцразвития РФ в письме от 26.06.2008 № 2337-17 премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период. В противном случае ее необходимо распределить пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска

ТАБЛИЦА: «Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска»

Обязательным является ознакомление работника с приказами на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный).

Обязательность ознакомления работника с приказами о предоставлении остальных видов отпусков законодательством не установлена

Нет, неправомерен. Поскольку работник был отозван работодателем из отпуска, он имеет право использовать часть отпуска, из которого он был отозван, в любое удобное для него время

Нет, не вправе. Ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя. При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Необходимо также иметь в виду, что некоторые категории работников (например, родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет) имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать им в этом работодатель не вправе

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора при одновременном выполнении следующих условий:

— работник без уважительных причин совершил дисциплинарный проступок;

— работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин совершения им дисциплинарного проступка и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

— работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то привлечение работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора неправомерно

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок - отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Читайте также:

  
• Как перенести отпуск в связи с командировкой в 1с
  
• Как подготовиться к отпуску
  
• Как отразить в 6 ндфл отпуск с последующим увольнением
  
• Входит ли в стаж отпуск с последующим увольнением
  
• В солянку мясную сборную при отпуске в тарелку что кладут