Когда коллега в отпуске а ты на работе

Опубликовано: 17.09.2024

Когда коллеги в отпуске, а вы всех заменяете, это обидно и непросто физически. Иногда летом приходится работать за двоих, в худшем случае — за троих. Сколько вам должно заплатить начальство, если коллега уехал отдыхать и оставил вам на попечение не только свой кактус, но и заказчиков?

Работать приходится не только за коллегу-отпускника, но и сотрудника, который заболел или ушёл в декретный отпуск. В зависимости от формы замещения начальство будет начислять вам доплату за отсутствующего работника.

Сколько поработаешь — столько и заплатят

Есть несколько видов замены:

Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.

Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.

Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.

Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.

Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:

Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.

Временно не на своём месте

Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.

Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.

Как доплачивают?

Размер доплаты работодатель указывает в дополнительном соглашении. Но по Трудовому кодексу руководитель вправе не доплачивать больше вашего среднего заработка на прежнем месте. Такое обязательство у начальства есть в одном случае — если вас без согласия переводят на должность ниже. Если с вашего соглашения — то могут не доплачивать.

То есть, если вы получаете на основной должности 28 000 рублей, то больше 14 000 рублей вам к окладу отпускника не доплатят. Перевести на другу должность могут на срок до года или до выхода сотрудника на работу.

Работаю по совместительству

К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.

В остальном ваши функции сохраняются, а начальство должно заключить с вами специальный трудовой договор.

Как доплачивают?

В этом случает оплата труда = отработанное время. Такое условие должно быть указано в трудовом договоре.

Например, в июле в строительном магазине «Бобёр» на 14 дней ушёл в отпуск кассир. Из двух недель отпуска — 10 дней рабочие. Пока кассир отсутствует, его подменяет консультанта зала. Оклад кассира — 20 000 рублей, за один день он получает около 870 рублей.

Продавец, который замещает кассира, за 10 рабочих дней получит доплату — 8 700 рублей. Из этой суммы руководитель должен удержать 13% НДФЛ и перечислить фондовые налоги.

Совмещение — расширение обязанностей

Коллега уезжает отдыхать, а вы получаете дополнительно его обязанности. По ст. 60.2 ТК РФ обязанности отпускника могут отличаться от ваших. Совмещением считается отличная работа. А если ваши должности совпадают — это расширение.

Принудительно выполнять работу отсутствующего нельзя: только по письменному соглашению. Руководитель после вашего согласия составляет приказ. В документе указано, сколько и как вам будут платить.

Как доплачивают?

Зависит от того, что оплачивают — фактическую работу или время, которое вы потратили. За доработку должны начислять деньги.

На примере с кассиром: допустим, в этот раз обязательства принимает кладовщик. Работодатель пишет приказ о совмещении, где указывает доплату пропорционально затраченному времени. Если оклад кассира — 20 000 рублей, а кладовщика — 18 000 рублей, то замещающий сотрудник получит дополнительные 8 700 рублей за 10 дней отпуска коллеги. Всего 26 700 рублей.

Из этой суммы также вычитают НДФЛ и платят взносы.

Только по согласию

Руководитель не вправе заставить вас без письменного согласия выполнять чужие обязанности. Вы также можете заранее отказаться от дополнительной работы.

Есть одно исключение, когда вам могут не доплатить. Это тот случай, когда вы замещаете коллегу с аналогичной должность и ваши обязанности расширяются. В таком случае руководитель может не брать у вас письменного согласия.

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.


Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

  • «взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
  • «достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
  • «стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
  • «мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.


Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».


Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

На службе не все заняты только работой. Остается время пошушукаться за чашкой чая, обсудить личные вопросы, а иногда и на то, чтобы завести служебный роман. Серьезные отношения обычно начинаются с того, что кто-то из сослуживцев начинает проявлять к вам пристальный интерес. Однако демонстрировать симпатию на работе обычно не принято, что существенно затрудняет «постановку диагноза». Как же понять наверняка, что ты нравишься коллеге мужского пола? Предлагаем узнать признаки, которые позволят определить, испытывает ли сослуживец к вам искренний интерес. Дополнительно подскажем читательницам нашего сайта «Карьеристка», как вести себя с коллегой, который вам явно симпатизирует и, возможно, даже влюблен.

Если ты нравишься коллеге, как он себя ведет

Мужчины, которым нравится женщина, ведут себя по отношению к ней особым образом, даже если хотят скрыть свои чувства от нее и окружающих. Однако существуют признаки, по которым можно безошибочно понять, что представитель сильного пола неравнодушен к даме, даже если она является его коллегой. В этом смысле поведение мужчины мало зависит от его социального статуса, возраста, положения и устава организации, в которой он трудится. За его действия отвечает природа, которая намного сильнее правил.

Приводим 11 признаков, по которым женщина может определить, что нравится мужчине, в том числе коллеге.

  1. Влюбленный мужчина старается не упускать из поля зрения предмет своего обожания. Он будет занимать положение, с которого ему вас хорошо видно. Вы часто станете ловить на себе его взгляд. Причем он не будет пустым и равнодушным. В глазах будут читаться эмоции, в каждом случае свои. Кстати, если мужчина смотрит на вас пристально и не скрывает этого, он готов к активным действиям. Если коллега рассматривает вас украдкой, он, скорее всего, еще не созрел. Дополнительно обратите внимание, на чем локализуется взгляд кавалера. Если он устремлен на ваше лицо или находится в районе шеи, то ему интересна ваша душа. Если взгляд блуждает по вашей фигуре, это свидетельствует о том, что интерес находится преимущественно в плотской области.влюбленный коллега
  2. Еще один невербальный сигнал может выдать коллегу с головой: носки ног мужчины часто «сморят» в сторону особы, к которой он испытывает симпатию, даже если взгляд устремлен в противоположную сторону.
  3. Мужчина, если вы запали ему в душу, постарается контактировать с вами как можно чаще. Он будет обращаться к вам за советом, с просьбами или с предложением помощи. Он будет часто оказываться в районе вашего рабочего места. Он постарается уходить с работы вместе с вами. В обеденный перерыв он будет появляться в том же кафе, где обедаете вы, и стараться присесть за ваш столик.
  4. Коллега противоположного пола, которому вы приятны, будет желать тактильного контакта. Он будет стараться как можно чаще соприкоснуться с вами. Станет брать вашу руку, обнимать за талию, пропуская в дверь и так далее. Вряд ли эти жесты будут заметными и навязчивыми, ведь мужчина совершает их неосознанно. Но даже очень вежливый, воспитанный и скромный кавалер не сможет воздержаться от тактильного контакта, если вы сильно ему нравитесь.
  5. Когда мужчина испытывает к женщине интерес, он хочет узнать ее лучше. Если коллега вдруг стал задавать вам вопросы, не имеющие к работе ни малейшего отношения, то это повод задуматься, а не влюблен ли он в вас. Он может спрашивать ваше мнение о каком-то фильме или сериале, интересоваться здоровьем вашей кошечки и другими совершенно посторонними вещами.
  6. Разумеется, что и о себе влюбленный мужчина будет стараться рассказать больше. Ведь ему важно заслужить ваш интерес. Если он вдруг начнет показывать вам фотографии своей любимой собаки, рассказывать о том, как весело провел выходные на рыбалке и о других своих приключениях из настоящего и прошлого, то, скорее всего, хочет вам понравиться.коллега проявляет интерес
  7. Влюбленный парень будет ловить каждое ваше слово. Если вы обмолвитесь, что любите капучино, в кафе он для вас будет заказывать именно его. Посмеявшись над цветом чьего-то галстука, вы никогда не увидите обожающего вас коллегу в подобном.
  8. Общаясь с любимой женщиной, коллега может испытывать особое волнение. Из-за этого одни начинаю говорить слишком громко и оживленно, другие, напротив, сбиваются и заикаются. Тембр голоса мужчины при разговоре с объектом обожания тоже меняется. Голос становится мягким, более низким, иногда приобретает хрипотцу.
  9. Стремление понравиться женщине проявляется не только в желании мужчины как можно больше рассказать о себе. Он начинает прихорашиваться, иногда даже не замечая этого: встряхивать головой или приглаживать волосы, машинально поправлять галстук. Также, вероятно, коллега, которому кто-то нравится на работе, будет более тщательно ухаживать за собой: начнет лучше одеваться, пользоваться парфюмом.
  10. Большинство мужчин – собственники от природы. Влюбленный коллега почти наверняка выдаст себя, если заметит, что вам звонит мужчина или встречает вас с работы. Также вы заметите, что он старается узнать о вашей личной жизни как можно больше. Вряд ли он спросит в лоб, если у вас пара, но попытается узнать это, задавая косвенные вопросы. Такое любопытство редко когда бывает праздным.
  11. Представителям сильного пола природа велит не только оберегать свою женщину от посторонних, но и заботиться о ней. Вероятно, что мужчина, испытывающий симпатию, будет стараться вам помочь в работе и оказывать дополнительные знаки внимания. Если коллега предлагаем вам поднести вашу сумку, первым вызывается помочь снять товар с верхней полки, предлагает за вас отнести тяжелую папку в архив, то, возможно, это связано с его повышенной симпатией к вам. Правда, если подобным образом мужчина ведет и с другими сослуживицами, то это говорит о его хорошем воспитании, больше ни о чем.

Иногда случается, что коллега, которому нравится сослуживица, начинает вести себя с ней неадекватно: задевать ее, троллить, грубить. Если вы знаете, что мужчина не является хамом по натуре, и с другими сотрудниками ведет себя мягко и вежливо, то вправе заподозрить, что он просто маскирует свои чувства к вам. Обычно так поступают мужчины, не умеющие распознавать свои эмоции и контролировать их. Часто им банально не хватает эмоциональной зрелости и воспитания. Стоит ли связываться с таким кавалером, решать вам. Но опыт показывает, что выстраивать гармоничные отношения с такими людьми бывает очень сложно.

как понять, что нравишься коллеге

Как вести себя с коллегой, которому нравишься

Служебные романы – явление не такое уж и редкое. О плюсах и минусах неуставных отношений с коллегой мы уже писали. И если вы поняли, что нравитесь мужчине, который трудится в одном коллективе с вами, вам придется решить, хотите ли вы завести с ним роман.

  • Если коллега, выказывающую вам симпатию, женат, от неслужебных отношений с ним мы все же советуем отказаться. Исключение – сильное и глубокое взаимное чувство с одновременной готовностью сменить место работы.
  • Когда интересующийся вами коллега вам безразличен, то знаки внимания с его стороны целесообразно игнорировать. Если вам не нужна его помощь, вежливо поблагодарите и откажитесь. Если он задает лишние вопросы, переводите разговор на другую тему, связанную с работой.
  • Вам нравится коллега, который, по всем признакам, в вас влюблен? Тогда будет правильным продемонстрировать ответный интерес. Поддерживайте разговор на внеслужебные темы, расспрашивайте о его увлечениях, будьте внимательны к мелочам. И, разумеется, не упускайте возможности провести время вместе. Если кавалер долго не понимает намеков, но вы уверены в его интересе к вам, просто вызовите его на откровенный разговор и расставьте все точки над и.
  • Если вы нравитесь мужчине, который способен отвечать за свои поступки, он, скорее всего, сам возьмет быка за рога. Вам лишь нужно выбрать, что ему ответить: «да» или «нет».

Распознать, нравишься ли ты коллеге или нет, на самом деле не так уж и сложно. Все мужчины по отношению к симпатичной им женщине ведут себя примерно одинаково. Любой психолог назовет вам несколько признаков повышенного интереса представителя сильного пола к женщине. Если вы хотите узнать о чувствах своего тайного воздыхателя – коллеги, просто изучите этот материал и проверьте, подходит ли его поведение под перечисленные выше правила. После того как ваша версия подтвердится, останется принять решение, начинать ли служебный роман или остаться просто сослуживцами.

Слава богу, вы вернулись!
Семь правил: как встретить сотрудника из отпуска. (Кадровый менеджмент)

Отпуск как пауза, как перерыв в текущих делах является важным ресурсом для восстановления активности. Отношение к запланированному отпуску у того, кто отпускает и у того, кто уходит разное, – что поделаешь, - руководителем отпуск подчинённого воспринимается как проблема: следует перепоручить текущие дела, обязанности тому, кто будет замещать отпускника. Естественно, отсутствие игрока в команде увеличивает нагрузку на оставшихся сотрудников. Нам его не хватает! Исходя из этой простой истины мы формулируем первый совет: встречайте того, кто вернулся! Заметить, оказать внимание, сказать тёплые слова – есть много способов принять сотрудника обратно в трудовую повседневность, придав возвращению оттенок воскресенья с пасхальными мотивами и радостью.

Открытка, яркий цветок на рабочем месте вернувшегося – вот простые и доступные знаки внимания. Коллеги ведь могут искренне радоваться, и, если это не нарушает рамок корпоративной культуры – вставать, приветствовать вернувшегося аплодисментами.

На одной из популярных в сети фотографий на тему возвращения изображена клавиатура компьютера, заросшая зелёной молодой травой за время, пока хозяин этой клавиатуры отсутствовал. Да, как долго вас не было – всё травой поросло! Конечно, этот неординарный способ уместен, наверное, в творческих коллективах – в рекламных агентствах, в редакциях. Но почему не попробовать? Старая клавиатура всегда найдётся, да и щепотку семян газонной травы раздобыть нетрудно.

Вернувшийся из отпуска чаще сам проявляет активность: это может быть и рассказ о путешествии за вечерним чаепитием и демонстрация фотографий или видео. Если турист был в дальних странах, то он может угостить своих коллег национальными сладостями, рассказать об особенностях характера народа той страны, где он был, о том, какие приключения с ним происходили. Это общение приводит к определённому эффекту – отпускник делится своей энергией, новыми впечатлениями, и его коллеги получают частичку отпускного настроения.

В США минимальная продолжительность отпуска законом не определена и устанавливается руководством компаний, так же как и продолжительность работы без отпуска. В большинстве европейских стран минимальный отпуск составляет 4 недели в год. В Японии и Канаде он составляет две недели.

Отдых не в радость?

Мы бы не были точны, если бы не сказали о послеотпускном стрессе и, как пишут зарубежные источники, депрессии. Речь идёт конечно же не о диагнозе, а о подавленном настроении отгулявшего отпуск сотрудника. Обратите внимание на слово «отгулявшего» - правда, грустно? Перемена обстановки, окружения, ритма жизни требует адаптации, не зря советуют устраивать отпускные путешествия так, чтобы возвратиться домой за 2-3 дня до выхода на работу. Перемещение из одного климатического пояса в другой также является стрессом, который при перелётах и контактах с огромным количеством пассажиров нередко заканчивается симптомами простуды. Так что 2-3 дня будут очень полезны, чтобы прийти в форму и поддержать свой иммунитет витаминами и более привычным домашним отдыхом.

Марина Мелия, генеральный директор психологической консультативной компании «ММ-Класс», советует постепенно входить в режим работы, не принимать важных ответственных решений в первые дни. По традиции компании «ММ-Класс» все сотрудники уходят в отпуск одновременно три раза в год на две недели. Первый послеотпускной рабочий день всегда начинается одинаково – с чаепития и «творческих отчетов» о проведенных каникулах, «городах и странах». Для этого специально в начале рабочего дня выделяется полтора часа. Положительные эмоции тоже нуждаются в канализации, что позволяет потом сосредоточить все мысли только на работе.

Летом 2002 года компания Gallup провела исследование, охватившее 1000 американцев. Более половины (53%) после отпуска заявляли, что устали.
19% отчитались, что чувствуют себя полностью измотанными. Основной причиной считают сокращение времени сна в отпуске.

Чтобы глаза горели

Гули Базарова, руководитель «Центра Кадровых технологий-ХХI век» отмечает, что за неделю до отпуска и первую неделю после отпуска наблюдается снижение деловой активности сотрудника. Интересно, что его «нерабочее настроение» влияет на окружающих.

Если сотрудник недоволен проведённым отпуском, например, занимался ремонтом квартиры или не имел достаточно средств для желаемого отдыха, то проблему адаптации можно решить, если дать ему по выходу хороший проект с вероятным и значимым результатом или такую работу, от которой бы «глаза горели».

К встрече «возвращенца» можно и нужно подходить творчески, - считает Гули Базарова, -например, устроить розыгрыш, в который будут вовлечены все сотрудники отдела. Стол вернувшегося заваливают записками о срочных делах, и два-три часа, отпускник «весь в мыле» бегает от ксерокса к факсу, стремясь выполнить все поручения, и слышит от окружающих, что «все не успевают», «очень много работы за последние две недели» и «как хорошо, что ты вернулся». После коллеги благодарят его за то, что вся работа сделана и теперь появилось время для того, чтобы слушать отчёт об отпуске. Правда такое «погружение» в рабочий ритм скорее производит впечатление на тех, кто отгулял отпуск первый раз.

Многие западные компании практикуют несколько простых, но эффективных принципов организации выхода сотрудника из отпуска на работу. Чаще всего отпуск планируется таким образом, чтобы сотрудник приступил к работе с понедельника. По статистике специалист, приступивший к работе в среду-четверг и, особенно, в пятницу, испытывает больше стресса и менее продуктивен.

В нашей компании, - рассказывает Анастасия, - принят принцип «погружения»: в первый рабочий день сотрудник сразу, с девяти часов утра, встречается тет-а-тет со своим руководителем – они беседуют о том, как идут дела в отделе, что нового произошло за время отсутствия отдыхавшего, в какие проекты вовлечены его коллеги. Не создавая напряжения в первый же час, мы плавно вовлекаем сотрудника в рабочий ритм и контекст текущей деятельности.

Один из самых эффективных инструментов быстрого и качественного «вовлечения» отдыхавшего в работу – обсуждение action-plan’а, о котором мы писали выше. Это следует делать втроем – вышедший из отпуска специалист, замещавший его сотрудник, и их руководитель. Таким образом вернувшийся из отдыха сотрудник получает полную и ясную картину состояния своих дел, без риска упустить что-то из внимания, без страха воскликнуть спустя месяц: «Ой, точно, после выхода из отпуска я об этом совсем забыл!». Информация – лучшее средство против стресса и волнения. Кто обладает информацией – тот спокоен.

Конечно, не стоит забывать о самом важном элементе встречи вновь вышедшего на работу коллеги – об атмосфере в коллективе в день его выхода. Тон, как правило, задает руководитель подразделения и в большинстве случаев сотрудники следуют его примеру. В Castorama сотрудники дарят коллегам сувениры в том случае, если отпуск был проведен за рубежом, или приносят пирожные и фрукты для совместного чаепития. Все это очень хорошо сказывается на межличностных отношениях в коллективе.

Невозвращенцы

Одной из существенных проблем для HR-службы является стандартное решение сотрудника – уволиться, отгуляв отпуск. По данным HRM.ru до 80% увольнений по инициативе работника приходятся как раз на послеотпускное время. Может быть дело в снижении настроения, в послеотпускной «депрессии»? Скорее всего, это не так. Многие сотрудники находятся в поиске именно во время отпуска. Решение такого рода является сознательным, выверенным, и шансы на то, что путём переговоров удастся сохранить сотрудника минимальны. Что делать? Обеспечивать кадровый резерв, работать в контакте с начальниками подразделений и при первом же сомнении в том, что сотрудник вернётся после отпуска не откладывать разговор о его намерениях – так вы получите информацию и будете готовы к поиску. Кстати, зачастую увольнения по собственному желанию случаются из-за того, что руководитель отказывает сотруднику в отпуске.

Но существует и другая сторона проблемы – по разным причинам люди отказываются от отпуска. Потому что боятся потерять место работы, или от того, что работа творческая и действительно приносит удовольствие.

7 правил как встречать сотрудника из отпуска.

1. Проявить внимание, выраженное в ритуальных действиях – цветы, открытка, апплодисменты - заметить, показать, что вернувшийся по-человечески важен для коллектива.

2. Дать выход эмоциям – устроить чаепитие с рассказом отпускника и «отчетом» об отпуске. Это позволит обменяться эмоциональной энергией и поднимет командный дух.

3. Творческая встреча – розыгрыш, придумать как пошутить над тем, кто вернулся – такой способ применим для сложившихся коллективов, при этом важно знать меру.

5. Отложить на некоторое время ответственные задания и снизить стрессовую нагрузку на возвращающегося, если это возможно. Постепенно в течении недели повысить темп работы.

6. Если сотрудник недоволен прошедшим отпуском то руководитель может поручить ему знакомую работу с явно прогнозируемым результатом, тем самым компенсируя негативные эмоции.

7. Отпуск должен сопровождаться полным или частичным отключением сотрудника от рабочей реальности, иначе получается, что никакого отпуска как будто не было, при таких обстоятельствах встретить того, кто как бы не уходил, затруднительно. Планировать отпуск лучше так, чтобы сотрудник вышел на работу в понедельник.

А мы никуда не уходили!

Интервью с Евгенией Поповой, директором по работе с персоналом рекламной группы BBDO Russia

Какие важные проблемы, связанные с отпуском, актуальны по вашему опыту?
Рекламный бизнес – особое явление, на мой взгляд. Здесь каждый чувствует свою незаменимость, а каждый проект – как родное дитя, которое не оставишь без присмотра надолго даже доверенным и проверенным людям. Поэтому самая большая проблема для нас – это выбрать время для отпуска, об утвержденном на год графике мы уже и мечтать перестали! И даже если выбрал и успел запланировать, обязательно, как назло, в это время и случается потрясающе интересный проект, которого, кажется, ждал всю жизнь. И как тут не поучаствовать? И никакие аргументы из серии «у тебя же отпуск», «не волнуйся, сходи отдохни, мы поручим кому-нибудь другому» не действуют. Отсюда проблема номер два – неиспользованные отпуска, и с этим тоже пытаемся бороться. И, наконец, в-третьих: учитывая все наши специфики и особенности, сотрудники часто дробят свой отпуск по 2-3 дня: заняться домашними делами, решить какие-то проблемы, а то и просто выспаться. Но это, увы, никак не может служить заменой полноценного отдыха. В результате усталость накапливается, трудоспособность снижается.

Шутки шутками, но на самом деле максимум, что случается, - это сотрудник заболевает в течение 1-2 недель после возвращения из отпуска. Хотя лично я склонна верить, что это результат банальной акклиматизации. К тому же привыкший к высокому уровню адреналина в крови организм в отпуске расслабляется, теряет привычный ритм и уровень иммунитета, как ни странно, снижается. Хотя, по логике вещей, должно быть наоборот.

Как встречают сотрудники компании коллег, отгулявших отпуск? Существуют ли по этому поводу какие-то традиции в ваших коллективах?
Ковровой дорожки ни разу не стелили, честно. Обычно встречают восклицаниями, призванными выразить восторг, что человек, наконец, вернулся, а также традиционными вопросами на тему «как отдохнул?», «куда ездил?», «понравилось ли?», «а фотки будут?». Зато есть некая традиция привозить из отпуска коллегам что-нибудь! Видимо, чтобы не так сильно мучила совесть, что пока ты отдыхал, остальные работали. Этот «бакшиш» случается в разных вариантах: мелкие сувениры из дальних стран или национальная еда, напитки выставляются для всеобщей дегустации, иногда просто приятные сладости из Duty Free. Главное, что это некий «привет», послание из иных миров – миров, где отдыхают, а не работают, куда трудно попасть из-за вечной нехватки времени. Вернувшийся из отпуска сотрудник обычно выкладывает фотографии для всеобщего обозрения, а также с удовольствием проводит целый ряд ежедневных чаепитий и перекуров с разными коллегами, делясь впечатлениями.

Как не умереть, когда коллеги уходят в отпуск и перекладывают задачи на тебя

Я не работаю в офисе с 2014 года, но у меня регулярно случаются авралы: запланированные и нет. Поэтому в этой заметке я расскажу о том, как не умереть, если проект большой, а ресурсы ограниченные. Иногда аврал — это особенность дела и вы в него ввязываетесь по собственному желанию. Прикрыть отдыхающего, организовать молодёжный форум, снять короткометражный фильм за месяц, быстренько забацать фирменный стиль — вот это всё. Краткосрочно авралы вполне ок.

У меня есть два недавних примера из жизни, в которых я справлялся с внезапными авралами. Первый: мы с женой ведём соцсети хабаровского ресторана, для которого делали фирстиль и коммуникацию. Мы ведём проект вместе, но в апреле супруга уехала отдыхать и все задачи остались целиком на мне. Второй: я взялся за редактирование большой книги, которую нужно было вычитать за неделю.

Специально для таких случаев есть несколько проверенных приёмов, которые помогают не сдавать позиции слишком быстро. Но энергия не вечна, помните об этом.

1. Составьте список причин, зачем это всё нужно

Сразу отмечу. Когда вы устраиваетесь на работу, то вы трудитесь не только для своей персональной выгоды, но и для пользы всей компании. В компании присутствует команда, у которой есть законные отпуска. Работа в это время никуда не девается, и тогда кому-то приходится брать часть груза на себя. Чтобы это не было неожиданностью, полезно узнавать ещё на собеседовании о том, как компания с этим обычно справляется: доплачивает за дополнительную нагрузку, выдаёт бесплатное молоко или нанимает фрилансеров.

Если вы знали, на что шли, и так получилось, что приходится прикрывать других ребят, то сформулируйте для себя причины, зачем это нужно. Если не знали (лично я никогда не думал об этом на собеседованиях), то сделайте то же самое: примите как факт, что это часть вашей работы (если это действительно так), и составьте список обоснований. Ответ на вопрос «Зачем?» — это смысл, который даёт силу и помогает не сорваться.

2. Уточните, что именно вам нужно делать и сколько это продлится

Важно понимать, как придётся перестраивать свой рабочий день, чтобы не тратить намного больше энергии. Самое простое и интуитивное решение — сидеть в офисе дольше, чтобы успеть сделать больше. Но это плохой вариант, потому что так вы урезаете своё время на восстановление, которое нужно для хорошей работы.

Поэтому стоит прикинуть, как именно изменится объём работы и как его встроить в текущий день. Какие задачи можете выполнять вы, а что можно автоматизировать или вообще не делать.

Как вести Instagram Как редактировать большую книгу Как справляться с частью обязанностей коллег
Жены не будет месяц. За это время мне нужно три раза пофотографировать, публиковать посты раз в два дня, подготовить все фото и тексты. В книге 350 страниц, их нужно вычитать за пять рабочих дней. Если поставить все остальные проекты на паузу и вычитывать по 100 страниц в день, то всё успею. Если до отпуска коллег я публиковал по три статьи в неделю, то сейчас в течение двух недель нужно публиковать по пять. Если опираться на их черновики, то точно справлюсь. Если нужно увеличить производительность, то нужно понять, за счёт чего (и почему я не делал этого раньше).

3. Если не справляетесь, передоговаривайтесь

Всё всегда может пойти не так, как планировали, и это нормально. Важно понимать, что с этим делать. Я за то, чтобы передоговариваться о более удобных условиях.

4. Работайте с перерывами

Чем дольше я залипаю в монитор без перерывов, тем сильнее усталость и импульсивная тяга к еде к концу дня. Поэтому важно настроить рабочую рутину так, чтобы регулярно прерываться и отдыхать. Этому помогает техника Pomodoro и обычные будильники.

В исследовании Effect of frequent interruptions of prolonged sitting on self-perceived levels of energy, mood, food cravings and cognitive function , проведённом в Колорадском университете, оценивали три группы испытуемых: участники из первой группы работали без перерывов, из второй — работали без перерывов, но делали по утрам зарядку, а из третьей — каждый час прерывались и по 5 минут ходили по беговой дорожке. В итоге только у испытуемых из третьей группы снизился уровень умственной усталости, уменьшилась импульсивная тяга к еде и улучшилось настроение в конце дня, по сравнению с теми, кто трудился без перерывов и не занимался на беговой дорожке.

Надеюсь, все понимают, что перекуры и перерывы с печеньками — это так себе отдых.

Как работал над Instagram Как редактировал большую книгу Как выполнял работу коллег
Три фотосессии за месяц — это немного, я заранее договорился о днях и спланировал в ToDo. Я выстроил новую рутину под этот проект. Начинал работать в 7 утра, заканчивал в 18:00. Распределил дополнительные задачи по дням: по понедельникам пишу черновики, по средам верстаю.
Когда отфотографировал и обсудил с заказчиком, на что нужно делать акцент, покрасил снимки и написал тексты к каждому. Я это делал в течение одного дня и с перерывами между задачами. Работал по Pomodoro-таймеру: 20 минут редактуры, 4 минуты — перерыв. В перерыве я мыл посуду, отжимался или смотрел в окно. Говорил на планёрках, насколько получается справляться с обязанностями коллеги, и в случае необходимости корректировал намеченный план.
Все материалы сложил в Trello, чтобы была возможность достать их в любое время и с любого устройства. Через каждые четыре 20-минутных цикла устраивал получасовой перерыв, в который перекусывал, пил кофе или ходил в магазин. Взял за правило не засиживаться и не брать работу домой: если не получается, значит, взял на себя слишком много и стоит снова передоговориться.
В ToDo добавил повторяющееся напоминание раз в два дня. В течение дня у меня было 4–5 таких циклов — а это 5–6 часов сконцентрированной работы, что очень много.

А теперь про поддерживающие штуки.

5. Отдыхайте контрастно

Это значит, что важно отделять работу от отдыха и делать это решительно. Как только наступает 18:00, я закрываю ноутбук. Если не отдохнуть, то я быстрее вымотаюсь и никто от этого не выиграет: ни заказчики, ни компания, ни проект.

Важно научиться расслабляться, заботиться о себе и делать это контрастно от рабочего времяпрепровождения. Если я долго сидел перед монитором, то потом шёл гулять или в кино, катался на велике, встречался с друзьями.

А ещё после рабочего дня иногда стоит минимизировать раздражители. Ничего не читать, не смотреть фильмы, не разговаривать, воткнуть беруши и надеть повязку для сна. Чем меньше информации — тем лучше. Это помогает быстрее восстановиться.

6. Разминайтесь

Физические упражнения отчасти снимают Regular exercise is associated with emotional resilience to acute stress in healthy adults психологическое напряжение. С их помощью клетки мозга улучшают The Role of Skeletal Muscle Glycogen Breakdown for Regulation of Insulin Sensitivity by Exercise свою способность запасать гликоген и делиться им с соседними нейронами при повышенных энергетических требованиях. Поэтому разминайтесь в перерывах, по утрам или после работы. Движение — это и правда жизнь.

Для коротких тренировок можно использовать приложения Sworkit и Seven, в которых есть упражнения на растяжку или силу. Или попробовать 12 простых упражнений от отца американского футбола Уолтера Кэмпа.

Читайте также: