Можно ли уведомить работника о сокращении если он в отпуске

Опубликовано: 17.09.2024

Нервозная ситуация с сокращением персонала постоянно вынуждает работодателей совершать ошибки. То они забывают вручить работникам уведомления о предстоящем событии, то не предлагают вакансии при их наличии, то не информируют о ситуации органы занятости. Но, пожалуй, больше всего вопросов связано с категориями сотрудников, которых законодательство защищает от увольнения.

Казалось бы, все ясно. В Трудовом кодексе есть ст. 261, которая определяет категории лиц, не подлежащих сокращению. Это беременные женщины, одинокие матери и другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет и ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины с ребенком в возрасте до 3-х лет. Но на практике все гораздо запутаннее.

Бывают случаи, когда в организации нет коллективного договора, а руководство запланировало процедуру сокращения численности штата, в связи с чем начало вручать уведомления сотрудникам. И вдруг коллектив организуется и выдвигает от себя инициативных представителей. Сложность ситуации заключается в том, что чаще всего представители — те люди, которые сами попадают под процедуру сокращения.

Что делать с переговорщиками?

Ст. 39 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах. В ней говорится, что за представителями работников, которые были выдвинуты как переговорщики с целью заключения коллективного договора, сохраняется место работы на весь период проведения переговоров.

Переговоры по заключению коллективного договора — процесс длительный, и он может растянуться на три месяца. Поэтому есть вы ведете переговоры о заключении коллективного договора в то время, когда одновременно запущена процедура сокращения штата численности работников, вы не можете сократить представителей. На весь период проведения переговоров за ними сохраняется место работы.

Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Также нужно не забывать про ст. 256 ТК РФ, которая говорит о том, что за женщинами (отцами, бабушками, дедушками и другими лицами), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, на время этого отпуска за ними сохраняется место работы (должность).

Сложности с этой категорией персонала часто возникают в государственных компаниях. Кадровики получают приказ сверху о том, что нужно исключить какие-то должности и даже структурные подразделения, и вдруг оказывается, то именно в этих структурных подразделениях работают лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Что с ними делать? Часто следуют приказу и сокращают. Но если работник обратится в суд, он будет восстановлен на работе.

Увольнение беременной

Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.

Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».

И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.

Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?

На самом деле выходов в данном случае только два:

вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.

Кто подпадает под категорию «одинокая мать»?

Поскольку одинокая мать защищена от сокращения ст. 261 ТК РФ, то важно разобраться, как суды понимают эту категорию работников. Если обратиться к п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, то он рекомендует исходить из того, что к одиноким матерям относится женщина, являющаяся единственным лицом, фактически осуществляющим родительские обязанности по воспитанию и развитию родных или усыновленных детей в соответствии с семейным и иным законодательством, то есть воспитывающая их без отца, в частности, в случаях, когда отец ребенка:

умер;
лишен родительских прав;
ограничен в родительских правах;
признан безвестно отсутствующим;
признан недееспособным (ограниченно дееспособным);
по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка;
отбывает наказание;
уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов.

Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?

Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.

Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?

Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.

Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.

Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.

Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.

Как определяется преимущественное право на оставление на работе

Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.

Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.

Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.

Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права. Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать. Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?

Ключевые критерии при определении преимущественного права

Прежде всего нужно внимательно ознакомиться со ст. 179 ТК РФ. Многие считают, что преимущественным правом является прежде всего наличие у сотрудника семьи. Однако это не так. Основные критерии — производительность труда и квалификация работника.

Но, как известно, производительность не так просто определить. Особенно, если дело касается таких категорий работников, производительность которых тяжело измерить. Например, творческих работников. Тогда надо учитывать их квалификацию. С ней определиться проще хотя бы потому, что в ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ дается ее четкое определение.

Из статьи следует, что квалификация работника складывается из:

уровня знаний;
умений;
профессиональных навыков;
опыта работы.

По всем этим характеристикам вам придется сопоставлять работников при выявлении преимущественного права на оставление на работу.

Задолго до проведения процедуры сокращения в некоторых компаниях проводится процедура аттестации работников. Она помогает выяснить, кто какой квалификацией обладает. Если конкретно в вашей компании аттестации не было, тогда надо собрать все документы по сотрудникам, подтверждающие их навыки, знания умения и опыт. Итог работы комиссии оформляется в виде подробного акта, в котором буквально построчно указывается, кто и какими льготами обладает и почему.

Только после того, как вы выяснили квалификацию сотрудников, вам нужно обратиться к ч. 2 ст. 179 ТК РФ, которая гласит, что при равной производительности труда и квалификации необходимо перейти к выявлению следующих параметров:

является ли сотрудник семейным (при наличии 2-х или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию));
является ли сотрудник лицом, в семье которого нет других работников с самостоятельным заработком;
получал ли работник в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
являются ли сотрудник инвалидом боевых действий по защите Отечества;
относится ли работник к тем, кто повышает свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Эти категории работников будут обладать преимущественным правом на оставление на работе только после того, как вы выявили равную производительность труда и квалификацию. Все эти детали фиксируются актом.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Решение о сокращении численности или штата работодатель может принять в любой момент. Но что делать если работник в этом время находится в отпуске. Можно ли его уведомить и сократить? В статье возможно ли сокращение во время отпуска.

Что собой представляет сокращение

Важно! Сокращение представляет собой один из видов увольнения работника по инициативе работодателя (81 ТК РФ).

Условия для сокращения

Работодателю, принявшему решение провести в компании сокращение, важно соблюдать определенные условия:

Уведомить работников. Сотрудников о сокращении предупредить нужно заранее – не позднее чем за 2 месяца. Для этого каждому работнику, попавшему под сокращение, необходимо вручить уведомление. Составляется оно в свободной письменной форме.
Уведомить службу занятости и профсоюз. О том, что компания планирует производить сокращения уведомить необходимо и службу занятости и профсоюз. Профсоюзный орган в ответ должны предоставить свое мнение по поводу сокращения. Если такое мнение в течение 7 дней не поступит, работодатель вправе уже его не учитывать.
Предложить работникам иную должность. Сокращая работников, работодателю следует особо учитывать тех сотрудников, сокращать которых по ТК нельзя. Сокращаемым работникам также следует предложить иную вакантную должность в компании, причем такая должность может и не соответствовать его квалификации. В случае отказа от должности, работника увольняют.

Порядок сокращения работников

После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.

Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.

Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.

Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:

С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).

Сокращение работника во время отпуска

Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).

Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:

Ежегодный отпуск;
Отпуск без сохранения зарплаты;
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск по уходу за ребенком;
Учебный отпуск.

Уведомление работника в отпуске

Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.

Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают и такие ситуации, когда работник намерено отказывается получать уведомление от курьера или на почте. В этом случае работодателю не остается ничего, кроме того, как ждать возвращения работник из отпуска. Если и выйдя на работу, сотрудник не хочет расписываться в получении уведомления, работодателю необходимо составить акт об отказе в подписи. Составляется он при как минимум двоих свидетелей. Этот акт станет подтверждением того, что сотрудник о предстоящем увольнении извещен.

Сокращение во время учебного отпуска

Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.

Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Выводы

Таким образом, проводить процедуру сокращения работников пока они находятся в любом из отпусков запрещено. Работодатель имеет право только уведомить работника о предстоящем сокращении в период нахождения его в отпуске. Если же увольнение неизбежно, то оформить его можно только путем подписания соглашения с работником о расторжении трудового договора (78 ТК РФ). В этом случае работнику предлагается приемлемая денежная компенсация и процедура увольнения является законной.

Закон говорит о невозможности сокращения работника в период нахождения в отпуске. Исключением является ситуация полной ликвидации компании. Не имеет значения, в каком отпуске находится сотрудник: ежегодный или по уходу за ребенком или отпуск за свой счет с сохранением зарплаты. Правила одинаковые. Для организации процесса сокращения требуется учитывать все нюансы и особенности расчетов и оформления документации, о чем пойдет речь в рамках данной статьи.

Законодательная база

Закон	Название
Ст.81 ТК РФ	Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Ст. 78 ТК РФ	Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Что такое сокращение

Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Различают сокращение численности штата.

Сокращение численности	Сокращение штата
Снижение численности сотрудников по одной должности	Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц

Основные условия сокращения:

уведомление сотрудников за 2 месяца. Вручается в письменном виде и составляется в свободной форме с указанием необходимых реквизитов;
уведомление службы занятости и профсоюза. Профсоюз должен высказать свое мнение по поводу вопроса также в письменном виде в течение 7 дней с момента направления уведомлении в профсоюз;
следует предложить сотрудникам другие должности. В случае отказа. Сотрудника увольняют.

Общий порядок сокращения

издание приказа о предстоящем сокращении;
производится выплата по различным компенсациям;
расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания 2 месяцев.

Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:

с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);

для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).

Общая информация о сокращении в отпуске

Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)

Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.

Основные условия для осуществления процесса:

наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.

Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.

Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.

В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.

Критерий	Характеристика
Выплаты	Все выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку
Предложение должностей	Осуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности
Сроки уведомления	Не позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры. При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ).
Сокращение по время отпуске	Запрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации

Важные моменты сокращения в отпуске

уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
даже если идет сокращение штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.

Порядок сокращения в отпуске

Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие ликвидации компании.

Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после выхода из отпуска. Какой именно отпуск не имеет значения. Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:

ежегодный отпуск;
отпуск без сохранения зарплаты;
отпуск по БиР;
отпуск по уходу за ребенком;
учебный отпуск.

Приказ об увольнении в отпуске при ликвидации

указываются причины сокращения, сокращаемые должности с перечнем штатных единиц, датой увольнения и ответственных лиц;
соблюдение сроков.

Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске

рассылаются всем категориям сотрудников;
для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
составляется только после приказа;
форма составления: свободная;
составление на фирменном бланке;
правильное оформление всех пунктов;
при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
способы уведомления: по почте или лично;
важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.

Важно! После уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности и преимущественности праву и наличии свободных вакансий.

Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:

данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
дата уведомления и дата сокращения;
наличие вакансий на данный момент;
данные о приказе по сокращению.

Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.

Важно! Работник, который находится в отпуске, считается уведомленным нужным образом, если у работодателя есть подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают случаи, когда работник отказывается получить уведомление от курьера или по почте. Возможный выход работодателя: дождаться прихода сотрудника на рабочее место после отпуска.

Если сотрудник, выйдя на работу, отказывается подписывать уведомление, то возможно составить акт с указанием факта отказа в подписи. При этом привлекаются два свидетеля, которые расписываются на акте. Такой документ будет подтверждением того, что сотрудник был извещен заранее об увольнении.

Сокращение во время учебного отпуска

Сократить работника в учебном отпуске нельзя по закону. Уволить можно только после выхода из учебного отпуска.

Сокращение возможно в случаях:

когда дата начала отпуска наступает после дня сокращения;
когда компания ликвидируется полностью.

Пример № 1.

Предположим, что Орлова А.А. была заранее уведомлена о предстоящем сокращении. После этого она приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск попадает на дату сокращения. В такой ситуации работодателю нужно ждать завершения отпуска Орловой А.А (ст.26 ТК РФ). Однако если в справке дата начала учебного отпуска будет стоять после даты увольнения, то уволить сотрудницу можно на правомерных основаниях.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Сократить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя, кроме случая полной ликвидации компании. Если сотрудница решила выйти на работу досрочно, то сократить ее также нельзя по-прежнему.

Согласно ст. 261 ТК РФ сокращение женщин с ребенком до 3 лет запрещено. Только после достижения ребенком 3 лет, ее можно сокращать при соблюдении всех установленных правил.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Кто выплачивает пособия сотруднице, находящейся в декрете, после ликвидации компании?

Ответ: органы ФСС.

Вопрос № 2. Какие статьи ТК РФ регулируют процесс увольнения и сокращения?

Ответ: представлен в таблице ниже.

Статья ТК РФ	Характеристика
81	Уволить сотрудника в отпуске можно только при ликвидации компании
Ч.1 ст.80	Сотрудник заранее оповещает работодателя за 14 дней о своем намерении уволиться
Ч.2 ст.125	Вызывать работника из отпуска с целью его увольнения запрещено
Ч.3 ст.80	Сотрудник может сам уволиться в отпуске по ряду причин
Ч.5 Ст.137	Если сотрудник ушел в отпуск ранее 6 месяцев (с момента начала работы), то из расчета будут вычтены «незаконные» отпускные

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Наиболее распространенной ошибкой является нарушение сроков подачи уведомления сотруднику. Для обычных категорий – за 2 месяца, для сотрудников на срочном договоре менее 2месяцев – за неделю, для сезонных сотрудников – за 3 дня.

Ошибка № 2. Наиболее распространенной ошибкой является отсутствие у работодателя подтверждения вручения сотруднику уведомления. В качестве такого подтверждения может быть: подпись сотрудника, квитанция о вручении курьером или почтой, либо акт отказа в подписи уведомления в присутствии двух свидетелей.

Подведем итоги. Для сокращения работника в отпуске существует несколько вариантов, в том числе полная ликвидация организации. При всех остальные вариантах сокращения инициатива работодателя не допускается, так как отпуск и больничный лист являются защищенными по закону периодами. В это время уволить сотрудника нельзя. Возможно увольнение по соглашению сторон. Причем причина отпуска может быть различна: декрет, учеба, ежегодный и т.д. Датой увольнения может быть следующий день после завершения отпуска.

Что говорит закон

Об увольнении в связи с сокращением работодатель уведомляет сотрудника за два месяца до прекращения сотрудничества. Нюансы процедуры прописаны в Трудовом Кодексе РФ (ст.180):

законом не предусмотрено продление сроков оповещения служащего об увольнении или приостановление времени действия уведомления ;
запрещено разрывать договор с сотрудниками, у которые находятся в отпуске или на больничном;
исключением из второго пункта являются ситуации, когда фирма полностью завершает деятельность либо проводится ликвидация предприятия (ТК РФ статья 81).

ВНИМАНИЕ! Уволить члена профсоюза можно только после согласования. Запрос на разрыв трудовых отношений с участником профсоюза обрабатывается в течение недели. Если по истечении этого срока ответ не предоставлен, наниматель имеет право не учитывать его.

Возможен ли отпуск во время процедуры сокращения штата или должности

Существует ряд исключений касательно уведомления работника:

если подписан срочный контракт, оповестить о прекращении сотрудничества необходимо за три календарных дня (ТК РФ ст. 292);
если гражданин находиться на удаленной работе, оповещение отправляют ценным письмом с описью и уведомлением о получении.

ВАЖНО! Если срок действия уведомления истек, а служащий на больничном либо на отдыхе, разорвать с ним трудовые отношения нельзя.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Если служащий увольняется в связи с сокращением штата, за ним сохраняется право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого нужно написать соответствующее заявление. В документе отражается факт получения выплаты вместо отдыха.

Пособие по сокращению штата выдается в момент расторжения трудовых отношений. При расчете компенсации учитывают дни отдыха, которые не использова ны служащим. В соответствии с действующим законодательством на размер компенсации не влияет продолжительность времени, которое отработано человеком в компании.

СОВЕТ! В случае увольнения по сокращению можно рассчитывать размер выходного пособия самостоятельно. Для этого нужно уточнить количество неиспользованных дней отдыха и размер среднего месячного заработка.

Наниматель оплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению и выдает определенную сумму служащему после разрыва трудового соглашения. Деньги перечисляются не дольше 60 рабочих дней. Выплата компенсации продлевается еще на месяц, если служащий встал на учет в Центр занятости и за 14 дней ему не смогли найти новое рабочее место.

Особенности предоставления отпуска по беременности во время сокращения

Женщину, которая находится в декрете, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ). Предприятиям, которые нарушают закон и сокращают сотрудницу в декрете, назначаются штрафные санкции. Если женщина увольняется по сокращению штата, она имеет право требовать компенсацию морального ущерба и восстановление в должности.

Если сотрудница находится в декрете, а на предприятии проходит сокращение ее должности, компания имеет возможность перевести ее на иное рабочее место. Такие действия возможны, если есть письменного согласие от работницы. По завершении отпуска женщина продолжает работу либо пишет заявление об уходе.

Особенности предоставления учебного отпуска при сокращении штата

Для оформления учебного отпуска в период сокращения требуется взять справку в учебном заведении и составить заявление на имя директора организации. За служащим остается право на отпуск, если дата разрыва договора с работником приходится на более позднее время, чем начало учебной сессии. Длительность отдыха в рабочей документации должна соответствовать срокам, прописанным в справке из ВУЗа.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят обучение в университете, имеющем государственную аккредитацию. Служащих, числящихся студентами коммерческих институтов, сокращают без оформления отдыха.

ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника имеются несданные зачеты, либо он не допущен к сессии, директор компании может уволить служащего без предоставления отпуска.

Если ликвидация фирмы происходит в момент сдачи сессии, студенту начисляют денежную компенсацию. Согласно статьям №173-176 Трудового Кодекса РФ отдых предоставляется, если работник впервые получает высшее образование. В ином случае вопрос оформления отпуска в период сокращения остается на усмотрение нанимателя.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Я нахожусь на больничном, (еще буду находится месяц), на работе мне сообщили , что вышлют уведомление о сокращении по почте. Правомерно ли это?

Выслать уведомление о сокращении могут, но уволить, пока Вы не выйдете с больничного не могут.

Уведомление могут выслать и по почте.

Не правомерно, увольнение на больничном возможно только по инициативе работника, т.е. по собственному желанию.

Увольнение работника на больничном возможно также при ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Это разрешено ст. 81 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон также возможно увольнение во время больничного, так как здесь нет инициативы работодателя.

Уволить работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя нельзя. Это запрещено ст. 81 ТК РФ. Даже если подошел срок увольнения по сокращению штата. Только когда работник выйдет на работу, его можно уволить в первый день выхода.

Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, в силу действия нормы п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ, не допускается в период временной нетрудоспособности работника и нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 6 ст. 81ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 81Трудового кодекса РФ увольнение по основанию, предусмотренномуп. 2 ч. 1 данной статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья; при этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

В соответствии с ч. 6 ст. 81ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в том числе в период его временной нетрудоспособности. Как следует изст. 84.1ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Одним из таких случаев является временная нетрудоспособность.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

В соответствии с ч. 2 ст. 180ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В то же время трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю предупреждать работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период нетрудоспособности руботника, так что уведомить Вас о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата могут, но фактически Вас уволить можно будет только после окончания болезни и при выходе на работу.

В соответствии с п. 1 ст. 81Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации.

При этом не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ст. 81ТК РФ).

В период нетрудоспособности Вас можно уволить только при ликвидации обособленного подразделения. Если будут сокращать штат, то должны будут соблюсти все процедуры по уведомлению, предложению вакантных должностей, учету преимущественного права «семейных», получивших увечья на работе, др. Всего Вам доброго!

Выслать уведомление Вам могут, пока вы находитесь на больничном, но уволить нет на основании статьи 81 ТК РФ:

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

С Уважением, Надежда.

Ак быть, если на момент сокращения должности работник находится на больничном?

В день увольнения по сокращению штата работник нас уведомил о нахождении на больничном. Последним рабочим днем будет день указанный в уведомлении или по день указанный в больничном лисье ??

Здравствуйте! Согласно ст.81 Трудового кодекса РФ

Исходя из данной нормы последним рабочим днем будет первый день после нетрудоспособности.

Добрый день. День закрытия больничного будет последним рабочим днем.

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Согласно ч.6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Поэтому уволить сможете только после окончания больничного.

Гарантии работникам при расторжении
трудового договора по инициативе работодателя

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Добавлю к ответам коллег.

Прежде чем уволить, убедитесь что у вас нет вакансий, а в случае наличия — не забудьте их предложить в письменной форме.

Если вакансий нет или работник от них отказался – то этим днём выхода на работу, вы увольняете работника по сокращению численности или штата, и все выплаты производит исходя из этой даты увольнения.

Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата
работников организации, в силу действия нормы п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ, не
допускается в период временной нетрудоспособности работника и нахождения
его в ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 6 ст. 81ТК РФ).

таким образом уволить вы его сможете только после окончания больничного. Но на момент увольнения, вновь предложите сокращаемому работнику все имеющиеся у вас вакантные должности. Пусть, работник вновь от них откажется, пере страхуйте себя. Чтобы потом не было судебных споров, и вы не выплачивали работнику незаслуженую компенсацию.

Возможно ли увольнение по сокращению, если работник находится на больничном после операции?

Могут ли уволить по сокращению,если работник после операции находится на больничном листе?

Читайте также: