Нужен ли приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Опубликовано: 17.09.2024

Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право, достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях.

Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:

о пособии по уходу за ребёнком, начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г.;
величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г.;
а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.

Условия получения

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.

Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.

В некоторых случаях оно может подаваться:

Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).

Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.

Процедура оформления

Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:

свидетельством о рождении ребёнка;
справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.

Их он будет подавать вместе с заявлением.

Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:

Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён, поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.

Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.

Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6, в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.

Нажмите для увеличения

Сам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени. Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.

В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.

Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:

Длительность

День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).

Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ. Женщине полагаются:

70 дней – при беспроблемном характере беременности;
86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
110 – если несколько детей рождаются одновременно.

Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина, если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.

А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.

После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.

Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:

Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.

Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.

Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.

С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.

Выплаты

Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц. Документами, подтверждающими право на них, становятся:

Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя.

Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска.

Величина равна 50 руб. Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором:

• получающий её человек ушёл с работы по собственному желанию;

• или уволен, поскольку организация была ликвидирована, и ему начисляется пособие по безработице;

• или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение.

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений.

Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации.

Определение величины пособия осуществляется так:

• берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года;

• делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР);

• умножается на 30,4;

• умножается на 40%.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине, чтобы не допустить обмана со стороны работодателя.

По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС. Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы:

• максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска;

• минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка.

Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет.

По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.

Здесь можно подробно почитать о пособии по БиР.

Однако сейчас Госдума рассматривает Законопроект No22852-7, предлагающий:

продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.

Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму, воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.

Выход из отпуска

Крайний срок отпуска по уходу за ребёнком – третий день рождения малыша. Вернуться к работе сотрудник обязан уже на следующие сутки. При этом процедура выхода ничем не отличается от процедуры выхода из обычного отпуска.

Но финансовый вопрос зачастую диктует необходимость завершить отпуск до конца его срока. Тогда работник (обычно женщина) выходит на полную занятость, предупредив работодателя в соответствующем заявлении. Остаток отпуска может взять другой родственник.

Пункт о полной занятости досрочно прерывающего свой отпуск работника обязательно отражается в приказе о выходе. Время издания такового приказа – раньше дня его фактического возвращения к работе. Делается это с целью своевременного извещения сотрудника, заменяющего его на его должности.

Последний, впрочем, понимает, что находится на этой должности временно: увольнение человека, ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком, недопустимо. Желание руководителя организации при этом не учитывается. Увольнение возможно в трёх случаях:

человек уходит с занимаемой им должности по собственному желанию;
организация вместе с должностью работника полностью ликвидируется, не имея возможности предоставить ушедшему в отпуск другое рабочее место или иные условия;
ИП полностью прекращает собственную деятельность.

Здесь можно говорить о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. Все причитающиеся пособия при наличии таковых выплачиваются ФСС по почте либо через кредитную организацию.

О сокращении

Сокращение человека, пребывающего в отпуске по уходу за ребёнком, запрещено законодательно.

Другое дело, что:

об увольнении по сокращению уведомляют за 2 месяца до его предполагаемой даты. Если до окончания отпуска остаётся два или менее месяца, работодатель вправе выслать данное уведомление и пребывающему в отпуске работнику. Последний может быть уволен в свой первый рабочий день после того как выйдет из отпуска, если не соглашается перейти на предлагаемую ему организацией должность;
если организация ликвидируется, увольняются все работники, вне зависимости от их защищаемого законодательством статуса.

Совмещение

Если работник, каждый месяц получающий пособия, хочет дополнительно сохранить и свою зарплату, он может выходить на работу, но только на частичную занятость. Определение последней в законодательстве размыто.

Обычно приходится отталкиваться от организации, в которой трудоустроен работник. Если там стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными, то под частичной занятостью может пониматься работа в течение четырёх дней либо работа в течение пяти дней, но по семь часов каждый.

Работнику остаётся выбрать один из этих двух вариантов и перед тем как выйти из отпуска уведомить о нём работодателя. А тот обязан отразить это в соответствующем приказе.

Иногда возможно прерывание отпуска по уходу за ребенком. Классический пример – мать выходит на частичную занятость, оставляя малыша на бабушку. Ребёнку начисляется пособие, а матери поступает оплата труда.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком является необходимой социальной гарантией. Но то, как гарантии будут использованы, во многом зависит от знаний о них и приоритетов работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

В законодательстве отсутствует понятие «декретный отпуск».

Под ним подразумевается несколько терминов:

беременность и роды;
уход за ребенком до 1,5 лет;
уход за ребенком до 3 лет.

В ст. 255 ТК РФ указаны условия и процедура отпусков. Декрет предоставляется при наличии правовых оснований и заявления от сотрудника. Ограничения в 1,5 и 3 года считаются условными. По закону, это один отпуск. Предоставляемые права для всех одни.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск можно оформить полностью или частично. За это время должность и место работы сохраняются (о правомерности увольнения в отпуске по уходу за ребенком мы писали тут). В страховой стаж входит лишь оплачиваемый отпускной период, поскольку за это время за сотрудника вносят отчисления в ФСС (о страховом стаже во время отпуска по уходу узнаете тут) . Остальной период включают в общий трудовой стаж (о том, входит ли данный вид отпуска в трудовой стаж, читайте здесь).

До 1,5 лет предоставляется ежемесячное пособие. По назначению муниципалитета могут назначаться дополнительные выплаты семьям с маленькими детьми. Можно оформить новый отпуск сразу по завершении срока отдыха, который был отведен на беременность и роды. Пособие до 1,5 лет предоставляется с даты начала отпуска.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2021 года будут действовать старые границы:

Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Какой период положен гражданам, ухаживающим за малышом?

Первым днем отпуска обычно является дата, которая следует за днем завершения отпуска по беременности и родам. Декрет сотрудник имеет право использовать в любой период, пока ребенку не исполнится 3 года. Но желательно оформить быстрее, ведь компенсацию выдают лишь с даты предоставления отпуска.

Пособие по уходу за ребенком платят только с даты подачи заявления о выходе в отпуск.

До 1,5 лет

Выясним, когда начинается и заканчивается данный период, если вы хотите сидеть с малышом до 1,5 или 3 лет. По завершении отпуска по беременности и родам есть возможность оформить декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начало отпуска зависит от того, когда закончился больничный. Как указано в ст. 255 ТК РФ, он может иметь разные сроки:

140 дней – если беременность нормальная;
156 –при тяжелых родах или хирургической операции;
194 – если рождена тройня или двойня.

Когда окончена первая часть декрета, можно выйти в отпуск по уходу. Право на получение компенсации заработка в виде пособия действует до 1,5 лет.

До 3-х лет

Продолжительность последней части может быть ровно 1,5 года или меньше, если выйти на работу раньше. Когда малышу исполнится 3 года, на следующий день мама должна выйти на работу. Но многие работницы прерывают декрет ранее из-за материальных сложностей. Подробнее о том, что такое отпуск по уходу за ребенком до трех лет читайте в этой статье, а как продлить его до 3 лет после достижения ребенком полутора лет, вы узнаете здесь.

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
Шаг 2. Подача документов работодателю.
Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.

Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.

Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении (и его копию);
справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

приказ на отпуск до 3 лет;
заполнить личную карточку;
проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.

Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Кому может предоставляться?

Рассмотрим, кому предоставляются отпускные дни по уходу за малышом до полутора и до 3 лет. Право на декрет по уходу за ребенком есть у:

матери, отца, усыновителей;
ближайших родственников – бабушки, дедушки;
опекунов.

Приемные родители не приравниваются к опекунам и не могут оформить отпуск и социальные выплаты. Они не указаны в ст. 257, 256 ТК РФ. Им предоставляется вознаграждение по договору, который заключается с органами опеки.

Посторонним людям декрет оформить не получится.

Как оформить?

Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

Как написать заявление и какие документы нужны?

Заявление составляется на имя директора произвольно. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. В шапке указывается, кому предоставляется заявление и от кого.

Текст состоит из:

Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
Даты начала.
Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
Просьбы назначения выплат.
Указания списка прилагаемых документов.

Больше никакой информации не требуется. В тексте необходимо указать просьбу о перечислении пособия. При ее отсутствии автоматически это не выполняется. В итоге все равно нужно будет составлять второе заявление.

Заявление подписывает руководство, после чего документ направляется в отдел кадров. К заявлению прилагается:

свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

Заявление и документы передают руководству. Более подробно о предоставлении отпуска по уходу за малышом, в том числе о написании заявления, необходимых документах и назначении пособия, читайте в другом материале.

Также вы можете прочитать и другие статьи на данную тему:

Особенности при завершении отпускных дней

Декрет завершается после достижения ребенком 3 лет. Приступать к работе можно на следующий день. Но не запрещено начинать работать и досрочно (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?). При желании сделать это можно в любое время.

При окончании декрета оформляется приказ. Работодателю следует предварительно узнать у сотрудницы: будет сокращенный график или полный день. Все это указывается в приказе.

Продлить декрет нельзя. Он может быть удлинен в том случае, если во время отпуска появится второй ребенок. Также есть возможность многократно выходить из декрета, а затем опять уходить. Главное, чтобы это фиксировалось заявлениями работника и приказами работодателя. Все льготы, положенные молодым матерям, сохраняются и при выходе на работу. Предлагаем узнать о том, в каких случаях и как продлить отпуск по уходу за ребенком после 3 лет, а в частности — до 4, 5, 6 или лет.

Когда сотрудница приступает к работе, она должна составить заявление. После этого пособие до 1,5 лет выплачиваться не будет. Неиспользованная часть декрета может быть оформлена другим родственником, как и ежемесячная выплата. Пособие по уходу будут выплачивать, если выйти работать неполный день – меньше 7 часов.

Отпуск по уходу за ребенком – законное право молодых мам или других родственников. Необходимо лишь официально его оформить, иначе денежные выплаты поступать не будут.

Когда нужно выйти на работу

Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.

Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.

Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.

Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.

Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.

Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.

Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.

Как продлить отпуск

Бывают такие ситуации, когда женщина изначально планировала выйти из декрета, когда малыш достигнет 1,5 лет. Но за это время произошли некоторые изменения, и мама не может себе позволить ранний выход на рабочее место.

В этом случае обращаться к работодателю за продлением отпуска не нужно. Изначально при составлении заявления, после родов устанавливается единый для всех срок, равный трём годам.

В какое время выйти на работу – решать только маме. Поэтому, если она изменила своё мнение на этот счёт, то сообщать его работодателю не обязана. Закон на стороне женщины и позволяет провести с ребёнком установленное время дома.

Отпуск после отпуска по уходу за первым ребёнком положен, если во время него женщина вновь забеременела. Тогда необходимо заняться оформлением документов. Это необходимо для закрытия отпуска и ухода в отпуск по беременности и родам. По его окончании открывается декрет.

Если мама этого не сделает, то будет продолжать получать пособие лишь на первого ребёнка.

Оформив должным образом второго новорожденного и последующих, можно продлить имеющийся отпуск. При этом закон разрешает женщине находиться в декрете не более 6 лет суммарно. Если родилось последовательно 4 и более детей, мама не может остаться в официальном декрете больше, чем на 72 месяца.

Возможна ли работа в отпуске

Если мама хочет совмещать уход за ребёнком и работу, она может выйти на неполный день или трудиться на дому. Последний вариант возможен не в каждой организации. Если такая ставка имеется у компании, то работодатель на своё усмотрение может её предоставить.

Неполный день не всегда подразумевает только половину положенных рабочих часов, как часто считают женщины. Если на предприятии установлен рабочий график по 8 часов в пятидневку, то неполный день может быть представлен сокращением количества рабочих часов до 7 в день или уменьшением одного рабочего дня в неделю.

Важная особенность выхода из отпуска на неполный день, если ребёнок ещё не достиг 1,5 лет, – возможность распоряжаться и пособием и зарплатой. Если в декрет вышла одинокая мама, то работать в неполном режиме она вправе до того момента, пока ребёнку не будет 14 лет.

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Должность.
Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

В законодательстве отсутствует понятие «декретный отпуск».

Под ним подразумевается несколько терминов:

беременность и роды;
уход за ребенком до 1,5 лет;
уход за ребенком до 3 лет.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Размер пособия по уходу за ребенком

До 1 февраля 2021 года будут действовать старые границы:

Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
Максимум – 24 536,55 руб.

Какой период положен гражданам, ухаживающим за малышом?

Пособие по уходу за ребенком платят только с даты подачи заявления о выходе в отпуск.

До 1,5 лет

140 дней – если беременность нормальная;
156 –при тяжелых родах или хирургической операции;
194 – если рождена тройня или двойня.

До 3-х лет

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
Шаг 2. Подача документов работодателю.
Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении (и его копию);
справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

приказ на отпуск до 3 лет;
заполнить личную карточку;
проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Полезное видео

Кому может предоставляться?

матери, отца, усыновителей;
ближайших родственников – бабушки, дедушки;
опекунов.

Посторонним людям декрет оформить не получится.

Как оформить?

Как написать заявление и какие документы нужны?

Текст состоит из:

Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
Даты начала.
Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
Просьбы назначения выплат.
Указания списка прилагаемых документов.

свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

Также вы можете прочитать и другие статьи на данную тему:

Особенности при завершении отпускных дней

Когда нужно выйти на работу

Как продлить отпуск

Если мама этого не сделает, то будет продолжать получать пособие лишь на первого ребёнка.

Возможна ли работа в отпуске

Важная особенность выхода из отпуска на неполный день, если ребёнок ещё не достиг 1,5 лет, – возможность распоряжаться и пособием и зарплатой. Если в декрет вышла одинокая мама, то работать в неполном режиме она вправе до того момента, пока ребёнку не будет 14 лет.

В 2019 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.

Когда проект будет принят, то сотруднику о том, что ему придется вернуться на свое рабочее место из отпуска по уходу за ребенком, следует сообщать в письменной форме. На текущий момент положение в кодекс еще не утвердили. Однако его рассмотрение должно осуществляться совместно с изменениями в статье 79 ТК, которая связана непосредственно с обязанностями работодателей.

В свою очередь предприятию следует предупреждать специалистов, временно исполняющих обязанности сотрудников, пребывающих в декретном отпуске, об аннулировании трудового договора. Уведомление должно поступить за три рабочих дня до увольнения.

В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.

Чиновниками в пояснительной записке к проекту было отмечено, что новые положения созданы, чтобы урегулировать ситуации, которые возникают, когда работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о преждевременном возврате на рабочее место.

На порядок оформления возвращения сотрудника на работу влияют такие обстоятельства как:

Возврат работника к трудовой деятельности по завершению отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выход сотрудника на рабочее место на условиях работы в обычном штатном режиме, преждевременно прервав декретный отпуск;
Возврат работницы на работу в период отпуска на условиях неполного рабочего дня или на дому.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Поэтому новые изменения приведут к тому, что:

Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.

Обязанности специалиста кадровой службы

Организовывает трудовой процесс;
Оформляет прием на работу соискателей/расторгает трудовые договора;
Следит за внутренним перемещением сотрудников;
Регулирует отношения между начальством и работниками.

Помимо этого он проводит расчет отпуска по уходу за ребенком, разрабатывает и ведет документацию, включая учет персонала, рабочего времени, расчет по оплате труда.

Повышение квалификации специалиста кадровой службы

Для кадровика важно постоянно совершенствоваться, обновлять практические и теоретические знания, отслеживать актуальную информацию и своевременно решать возникшие профессиональные задачи. В связи с этим ему необходимо регулярно повышать компетенцию. Современная научно-технологическая академия «СНТА» предлагает как начинающим, так и опытным специалистам пройти курсы повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» по различным более узким направлениям. Это лицензированная организация, поэтому имеет право оказывать образовательные услуги и соответственно выдавать документы, подтверждающие квалификацию и компетентность выпускника.

Теперь пройти курс и повысить уровень компетенций возможно в очно-заочной форме обучения. Это осуществимо благодаря дистанционным образовательным технологиям. Каждый слушатель посредством компьютера и интернета сможет круглосуточно получать онлайн-доступ к различным методическим и учебным материалам. После изучения всех необходимой информации обучающиеся проходят итоговое тестирование и получают удостоверение о повышении квалификации.

Базовая программа курса «Кадровое делопроизводство» составляется согласно требованиям профессиональных, образовательных программ и включает:

Изучение норм трудового законодательства;
Рассмотрение порядка грамотного оформления трудовых отношений;
Освоение правил составления документов по кадрам;
Получение знаний о процедуре приема на работу;
Ознакомление с основными ошибками кадровиков.

По завершению обучения выпускники смогут:

Организовать поиск новых работников;
Провести собеседование с соискателями;
Разработать должностную инструкцию и штатное расписание;
Применять программы для автоматизации документооборота.

Профессиональная переподготовка

Для тех специалистов, которые работают без профильного образования или желают освоить новую профессию, есть возможность пройти курсы профессиональной переподготовки. В ходе обучения слушатели получат комплекс знаний и умений, который будет постоянно применяться на практике. По окончанию профпереподготовке выпускникам высылается диплом с присвоением квалификации.

Читайте также: