Есть ли должность машинистка

Опубликовано: 16.05.2024

1. Машинистка относится к категории технических исполнителей.

2. На должность машинистки:

- II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;

- I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и спе-циальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

бюро;заведующего канцелярией; иного должностного лица)

4. Машинистка должна знать:

4.1. Машинопись, правила орфографии и пунктуации.

4.2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной доку-ментации.

4.3. Порядок расположения материала при печатании различных документов.

4.4. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.

4.7. Основы организации труда.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о

(машинописном бюро; канцелярии;

отделе документационного обеспечения)

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Машинистка подчиняется непосредственно

бюро заведующему канцелярией; иному должностному лицу)

7. На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.

2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.

5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Машинистка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

- со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;

- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

IV. Ответственность

1. Машинистка несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Машинистка персонально отвечает:

2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.

2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего машинописным бюро, заведующего канцелярией, иного должностного лица].

1.2. Машинистка подчиняется [заведующему машинописным бюро, заведующему канцелярией, иному должностному лицу].

1.3. На должность машинистки I категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стажем работы в должности машинистки II категории не менее одного года; на должность машинистки II категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. В своей работе машинистка руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Машинистка должна знать:

- правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На машинистку возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение машинописных работ.

2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на нее функций машинистка обязана:

3.1. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

3.2. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.

3.3. Следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.

IV. Права

Машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Машинистка несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Продолжаем проект «Утраченные профессии». Сегодня мы расскажем о работе машинистки.

В прошлом веке печатная машинка была неизменным атрибутом людей интеллектуальных профессий: ученых, писателей, журналистов. А еще они были везде, где печатали документы, - во всех организациях, на предприятиях. Бойкий стук по клавишам раздавался и в приемных высоких начальников, и в редакциях газет. А за столом рядом с печатной машинкой всегда сидела машинистка-секретарь…

Машинистка с 38-летним стажем Вера Михайловна Калужина начала работать в 1972 году в Шарчинском сельсовете Тюменцевского района. Вначале заведовала военно-учетным столом. А в июне 1982-го она была избрана депутатом Шарчинского сельсовета и назначена секретарем. И проработала там до пенсии.

С первых дней работы девушка начала самостоятельно изучать пишущую машинку. Вера вела работу всех общественных организаций (Совет ветеранов, женсовет, административная комиссия, товарищеский суд, комиссия по делам несовершеннолетних).

Уставали глаза

- На территории села Шарчино в те годы было более 15 организаций, - вспоминает Вера Михайловна. - В мои обязанности входило: доводить до всех решения сессий исполкома (их нужно было печатать на машинке); осуществлять в установленном порядке приём материалов для печатания; обеспечивать сохранность материалов; осуществлять учет машинописных работ и выдачу документов; перепечатывать документы, если в них допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов; следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней. Несмотря на то, что машинка была старая, ее все равно закрывали дерматиновым чехлом.

Работы у машинистки было очень много.

Ей приходилось ежемесячно сдавать отчеты в районные организации (статистика, паспортный стол, районо, сельхозуправление, архив, ЗАГС, райсобес).

- У меня болели не только пальцы рук, но и плечи, шея. Работы было много. Причем, нередко документы печатались под копирку, чтобы получилось несколько экземпляров. В один раз можно было напечатать только 6 копий. Приходилось очень сильно давить на буквы, чтобы пробить 6 листов. Если ошибешься, то нужно было заново перепечатывать весь лист. Очень уставали глаза, так как я постоянно смотрела сначала на рукописный, а потом на печатный текст.

Если при входе в сельсовет люди слышали стук печатной машинки, то понимали, что я на рабочем месте…

«С великим прискорбием…»

- Однажды я сидела, печатала довольно большой доклад, в котором нужно было написать слова «с большим воодушевлением встретили».

За день до этого умер Л.И. Брежнев. В то время у всех уже было радио, и в сельсовете тоже.

И вот я печатаю, а в этот момент по радио говорят следующее: «Вся страна с великим прискорбием восприняла смерть Леонида Ильича Брежнева».

Вместо слова «воодушевление» я на последней строчке напечатала слово «прискорбием».

Ошибки я не заметила. Сделала весь доклад, сшила его, и отдала председателю исполкома на проверку. Когда он стал перечитывать все документы, то обнаружил эту опечатку.

В итоге мне пришлось расшить весь документ и перепечатать лист полностью.

Потом появились компьютеры, и постепенно машинки стали исчезать. В нашем сельсовете в 2000-м году появился ксерокс. Это очень облегчило работу. Вера уже безо всяких копирок печатала один документ, и легко могла его откопировать. К тому же в это время возникла проблема с покупкой копирок и ленты для пишущей машинки, так как в городе уже были распространены компьютеры. В сельсовете первый компьютер появился только в 2003 году.

- Клавиатура на машинке и компьютере схожа, поэтому я быстро научилась уверенно печатать на новой технике. Поначалу текст у меня выходил в одну строку, без заглавных букв, знаков препинания, пробелов, красных строк.

Но потом мне объяснили все тонкости работы, после чего я с удовольствием работала уже за компьютером. Сразу же мой труд стал легче.

А наша старая печатная машинка до сих пор хранится в сельсовете как память…

Что было необходимо, чтобы стать машинисткой?

1. Иметь начальное профессиональное образование или среднее общее, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту (для 2-й категории) или свыше 200 ударов в минуту (для 1-й категории).

2. Знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации, стандарты системы организационно-распорядительной документации, порядок расположения материала при печатании документов, правила печатания деловых писем, эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.

3. Уметь следить за состоянием печатной машины, обеспечивая сохранность и правильный уход.

4. Иметь крепкую спину и руки, здоровые глаза.

Должностные обязанности машинистки:

1. Осуществлять приём материалов для печатания.

2. Обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

3. Выполнять машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях или печатать под диктовку.

5. Осуществлять учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

6. Перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

Итак, с течением времени профессия машинистки постепенно потеряла свою актуальность, а после и вовсе исчезла. Машинные клавиши заменили компьютерные, с появлением принтеров отпала потребность в ручном копировании.

С приходом эпохи компьютеров работать с документацией стало намного проще. Функция копирования изменила мир создателей текстов.

Позже появилась специальность «наборщик на компьютере».

Видимо, профессии прошлого всё же не исчезают бесследно.

Справка

Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллю еще в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге.

Самыми распространенными отечественными марками пишущих машин в СССР были «Украина» (канцелярская), «Москва» (портативная), «Любава» (портативная) и «Ятрань» (канцелярская).

Из зарубежных были распространены пишущие машины марок «Оптима» и «Роботрон», «Эрика», UNIS tbm de luxe, «Консул».

Женская профессия

Поскольку профессия была преимущественно женской, мужской вариант термина так и не прижился. Машинисток также называли ремингтонистками (по марке машинок «Ремингтон»).

Работа для выносливых

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,7 кб

Бланк документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки "________________________" (далее - "Организация").

1.2. Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Машинистка подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность машинистки назначается лицо, имеющее квалификацию:

Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.5. Машинистка должна знать:

- правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности машинистка руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия машинистки ее обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Машинистка исполняет следующие обязанности:

Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку.

Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

Машинистка имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися ее деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Машинистка несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы машинистки определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью машинистка обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Машинистке для обеспечения ее деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в ее функциональные обязанности.

Должностная инструкция машинистка канцелярии

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки.

1.2 Машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.3 Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

заведующего машинописного бюро

Лицо, назначаемое приказом директора предприятия

Квалификационные требования машинистки*:

начальное профессиональное; среднее (полное) и специальную подготовку по установленной программе

без предъявления требований к стажу работы

Машинопись, правила орфографии и пунктуации.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Порядок расположения материала при печатании различных документов.

Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.

Основы организации труда.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту

машинистка I категории

*Для машинистки II категории требуется начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

Документы регламентирующие деятельность машинистки

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, Должностная инструкция машинистки, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности машинистки

4.1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.

4.2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

4.3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4.4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.

4.5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

4.6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

4.7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

4.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права машинистки

Машинистка имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Ответственность машинистки

6.1. Машинистка несет ответственность:

6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины

6.2. Машинистка персонально отвечает:

6.2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.

6.2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.

6.2.3. За исправность пишущей машины.

Условия работы машинистки

7.1. Режим работы машинистки определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда машинистки определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Читайте также: