Как обосновать должность заместителя начальника отдела

Опубликовано: 02.05.2024

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Похожее

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…

На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…

Уход с вакансии в связи с несоответствием – процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать…

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

5 Проведите его по подразделениям-смежникам и познакомьте с их начальниками.

Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

Дата регистрации: 04.09.2014Сообщений: 53 Re: Обоснование должности заместителя директора по АХР Спасибо!


Внимание Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,724 Re: Обоснование должности заместителя директора по АХР да ладно :).

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

Как это сделать? – «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

  1. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  2. 2.1 Похожее
  3. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  4. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  5. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  6. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
    • 2.1 Похожее

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  2. Выявить необходимость во внесении изменений;
  3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

advokat-martov.ru

Статьей 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон РФ «Об образовании») к компетенции образовательных учреждений (далее — ОУ) были отнесены полномочия по установлению структуры и штатного расписания.


Инфо При разработке системы нормирования труда нормы определяются применительно к технологическим (трудовым) процессам и организационно-техническим условиям их выполнения в организации. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

4. Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Обоснование должности заместителя директора

Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.


Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  2. Расчет объемов образовавшихся работ;
  3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Бухучет инфо

Первый раздел включает в себя общеотраслевые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях Должностные обязанности: Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого

Целесообразность введения должностей заместителей руководителя в штатное расписание

Имеются случаи, когда в штате ОУ предусматривается 10 и более должностей .


Обоснование введение должности заместителя начальника отдела

» Международное право При развитии компании (бизнеса) может возникнуть необходимость в создании нового отдела финансовой службы. Потребность в нем может быть вызвана факторами, которые условно можно разделить на экстенсивные и интенсивные.

К первым относится расширение сферы деятельности предприятия путем создания филиалов, обособленных подразделений, развития новых направлений бизнеса или вывод на рынок новых продуктов, покупка другого бизнеса и т.


д. Прежде чем инициировать создание дополнительного подразделения, финансовому директору стоит проанализировать, можно ли обойтись без него. Например, удастся ли выполнить новые задачи, перераспределив обязанности между действующими отделами и службами компании, автоматизировав выгрузку информации и создание новых отчетов и т.

п. Если же этих мер окажется недостаточно, следует обосновать для руководства и собственников компании необходимость создания нового отдела. Такое обоснование может быть оформлено в виде пояснительной записки.

Чтобы рассчитать затраты на создание нового отдела финансовой службы, нужно:

Совет 1: Как ввести новую должность

16 сентября 2011 Автор КакПросто! Иногда в связи с производственной необходимостью (модернизацией, реорганизацией учреждения) требуется внести изменения в штатное расписание при вводе новой должности. Как это сделать грамотно? Статьи по теме:

Нельзя принять на работу сотрудника и в отсутствующее структурное подразделение.

2 Перед тем как включить в штатное расписание новую единицу, ознакомьтесь с расчетной численностью по фонду заработной платы (оговаривается в смете). В процессе составлении нового штатного расписания должна быть указана и итоговая численность штатных единиц.

3 Составьте новое штатное расписание с регистрационным номером, который утверждается приказом. В приказе должна быть обоснована необходимость введения новой штатной единицы и/или нового подразделения. Утвержденной формы для таких приказов нет.

Поэтому его заголовок может иметь название «Об изменении в штатном расписании» и т.п.

advocatus54.ru

АХР со всей процедурой сокращения(уведомление, предложение другой должности, служба занятости и т.д)? ну почти, сокращается работник, а не должность Сообщение отgreenИли подразумевается переименовать должность в заведующего хозяйством?

А волшебства на свете нет, деточка.

В нем обязательно содержатся:

  1. количество штатных единиц;
  2. дата составления;
  3. профессия;
  4. подписи руководителей подразделений.
  5. название (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);
  6. примечания;
  7. данные структурного подразделения;
  8. номер;
  9. надбавка;
  10. полное наименование фирмы;
  11. данные тарифной ставки;
  12. код по ОКУД;

Если же изменения затрагивают сразу несколько должностей,а также оклады,то директор издает приказ об утверждении нового штатного расписания. Итак, впечатление, что введение новой должности в фирме – дело очень легкое и зависит только лишь от желания генерального директора, обманчиво.

Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Save Whatsapp Viber icon Viber Email Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии. В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения. Содержание: Кроме того, создание в учреждении здравоохранения юридического отдела предусмотрено приказом Минздрава СССР от 22.08.1972 № 685 (утвердившим Положение о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте учреждения, организации и предприятия системы министерства здравоохранения СССР), а так же приказом Минздрава СССР от 19.01.1983 № 60 (содержащем в Приложением № 26 Извлечение из положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте учреждения, организации и предприятия системы Минздрава СССР, утв.

Как обосновать необходимость заместителя директора

Вы здесь: / / СодержаниеРабота предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  2. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  3. Выявить необходимость во внесении изменений;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Объемы

2155317.ru

Если будущая должность не сопряжена ни с какими особыми ограничениями или гарантиями, для нового названия достаточно грамотности и фантазии одного лишь генерального директора.

Но это годится только для той должности, которую и придумал, строго говоря, сам глава предприятия. Обычно же при подборе имени к должности следует опираться на данные Единого тарифно-квалификационного справочника (ст.

195.2 ТК) – это обусловлено требованиями, которые установлены к Профессиональным стандартам.

В государственных учреждениях это обязательно, в частных справочник выступает уже скорее как рекомендация, чем что-то незыблемое.

ТК РФ, Статья 195.2. Внимание Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

Заместители есть не только у министров, но и у капиталистов. Но нуждается ли в них современный российский бизнес? Не всегда и не во всяких, считают сами заместители, их руководители и эксперты.

До сих пор в российских компаниях нередко бывает, что чем выше уровень руководителя, тем больше у него заместителей, отмечает Наталья Куртанова, региональный директор рекрутинговой компании Kelly Financial Resources. Одна из причин — острый дефицит универсальных менеджеров, говорит она. В западных компаниях такую приставку к должности встретить довольно сложно, комментирует управляющий партнер хедхантинговой компании Transearch/Top Hunt Станислав Алексеев: “В международных компаниях я сталкивался с заместителями лишь в ситуациях, когда происходит плановая замена руководителя. Преемник на какое-то время становится заместителем, чтобы и он сам, и его будущие подчиненные могли подготовиться к смене власти”. Во всех остальных случаях заместителей гораздо правильнее было бы называть руководителями направлений, говорит Антон Харитонов, исполнительный директор и заместитель генерального директора компании “Курортинформ-техноинвест”.

Но далеко не все собственники и гендиректора российских компаний готовы согласиться с этой точкой зрения. “Заместители нужны — в том или ином виде они есть у каждого владельца, каждого первого лица компании”, — говорит Сергей Бобриков, гендиректор и акционер холдинга “Комус”. И совсем не важно, как называть их должность — просто заместитель, вице-президент или исполнительный директор. “Все зависит от корпоративной модели управления, от национальных корней компании и от литературных талантов ее руководителей”, — продолжает он. В “Комусе” работают два заместителя гендиректора, которые занимаются двумя крупными бизнес-процессами — закупками-продажами и финансами. “Когда у нас было 1000 товарных позиций, я мог сам управлять ассортиментом, а когда их уже 15 000, это невозможно. Моя роль теперь — стратегическое развитие, контроль ключевых показателей и общее управление бизнесом. Остальное пусть решают замы”, — говорит Бобриков.

“Во многих российских компаниях, — рассказывает Алексеев, — собственники не хотят выпускать бразды правления из рук, но не имеют возможности или желания работать полный рабочий день. В таких случаях для оперативного управления компанией они подбирают себе одного или нескольких заместителей”. Как конкретно будут называться их должности, зависит от готовности владельца делегировать полномочия и степени доверия к конкретным людям.

Хорошими заместителями становятся люди, ориентированные на работу в команде, безусловно коммуникабельные, не лишенные навыков руководства людьми, говорит Анастасия Гушанская, консультант Kelly Financial Resources. И, возможно, самое сложное — потенциальный заместитель должен подойти своему будущему руководителю как по деловым качествам, так и по личностным характеристикам. Пригодится и готовность к большому объему рутинной работы. В департаменте по работе с персоналом компании “Росгосстрах” проведение планерок, контроль за исполнением поручений, составление отчетов падают на заместителя департамента Татьяну Князеву. Но помимо этого, рассказывает она, “я обязана быть в курсе происходящего в департаменте, должна быть готова в любой момент подменить шефа на совещаниях, в командировках”. “В моем понимании такая гибкость в распределении ролей вполне оправданна”, — говорит Князева.

На первом месте при выборе заместителя всегда стоит вопрос личного доверия. “Топ-менеджерами такого уровня, — говорит Бобриков из "Комуса", — обычно становятся люди команды, проверенные временем и делами, с которыми комфортно работать. Кандидаты со стороны, пусть со степенью MBA и хорошим опытом работы, — всегда темные лошадки, которым можно доверить многое, но нельзя — главные сферы бизнеса”. В идеале руководитель и его зам должны обладать общими ценностями и понимать друг друга с полуслова, считает Светлана Емельянова, генеральный директор консалтингового центра “Шаг”. А еще у них должен быть один темп работы, отмечает она.

Такая сыгранность возникает далеко не сразу. Если зам по административным вопросам появился в компании Емельяновой три года назад, то еще один заместитель, способный взять на себя управление основными бизнес-процессами, — еще через полтора года. “Каждый из них курирует несколько подразделений компании, назвать их руководителями того или иного направления невозможно”, — говорит она.

Гораздо проще добиться взаимопонимания с тем, с кем когда-то вместе начинал бизнес. Алексей Ильин, генеральный директор и главный редактор издательства “Альпина Бизнес Букс”, считает своим заместителем директора по маркетингу и партнера по бизнесу Александра Лиманского: “С ним мы составляем, по сути, коллективного генерального директора. Я руководитель предпринимательского типа — мне легко генерировать новые идеи и управлять изменениями. У Лиманского другие сильные стороны — администрирование и достижение целевых показателей. Поэтому он взял на себя курирование финансов, продаж и маркетинга, а я — производство, редакционную политику и общие управленческие вопросы”.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

1. Общие положения

  1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
  2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
  3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
  4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
  5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
  6. Работник на данной должности несет ответственность за:
    • нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
    • трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
    • сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
    • поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
  7. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
    • законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
    • распорядительную документацию руководства компании;
    • данный документ.
  8. Замдиректора по производству должен знать:
    • законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
    • базовые нормы экологического права;
    • иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
    • потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
    • функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
    • методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
    • мощности предприятия как главные, так и резервные;
    • перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
    • правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
    • актуальные принципы организации производства;
    • алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
    • ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
    • иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
    • правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
    • правила делового этикета, деловой переписки.
  9. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

3. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

  1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
  2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
  3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
  4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
  5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
  6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
  7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
  8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
  9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
  10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
  11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
  12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
  13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
  14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
  15. Поощрять своих подчиненных.
  16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
  17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
  18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

  1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
  2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
  3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
  4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
  5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
  6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
  7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
  8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

5. Условия работы

  1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
  2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
  3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

  • название (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);
  • код по ОКУД;
  • дата составления;
  • номер;
  • полное наименование фирмы;
  • данные структурного подразделения;
  • профессия;
  • количество штатных единиц;
  • данные тарифной ставки;
  • надбавка;
  • примечания;
  • подписи руководителей подразделений.

Обоснование для введения штатной единицы

  1. полное название организации;
  2. наименование отдела, где будет введен новый специалист;
  3. основание для этого;
  4. на кого возложен контроль за исполнением;
  5. подписи с расшифровками, печати.
  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

  • насколько название соответствует будущим обязанностям;
  • соответствуют ли квалификационные требования будущим работам.
  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Как обосновать должность заместителя

Как обосновать должность заместителя директора по ахч

Как обосновать должность заместителя начальника управления

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

К нему должен обязательно прилагаться составленный проект должностной инструкции будущего специалиста. Следующий шаг – приказ. Дата введенных изменений может не совпадать с датой выхода этого документа. Бумага издается генеральным директором от первого лица и по правилам содержит в себе распорядительную и констатирующую части.


Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Похожее

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Обоснование для введения штатной единицы

Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2018

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  • Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
  • Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.

Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читайте также: