Как совместить две профессии
Опубликовано: 02.07.2024
Совмещение профессий, по сравнению с совместительством, явление более редкое. Однако, более «удобное» в плане оформления работника и правовых последствий для работодателя. Разберем вопросы, связанные с совмещением профессий (должностей).
В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Следовательно, совмещение — это выполнение дополнительной работы.
Чтобы считать работу дополнительной, она должна иметь следующие признаки:
- Выполнение дополнительной работы наряду с основной;
- Выполняемая работа не должна быть предусмотрена трудовым договором с работником;
- Дополнительная работа выполняется исключительно в рамках установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени, а не за ее пределами.
Несмотря на то, что работник выполняет работу по указанной в штатном расписании должности, она за ним не закрепляется, т.к. эта работа дополнительная, которая не указывается в трудовом договоре.
Кроме того, в тех случаях, когда работодатель захочет сократить должность, по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, которые обычно предоставляются при сокращении. В таком случае работодатель должен будет издать приказ об отмене совмещения.Работникам, которым по основной профессии (должности) какие-либо льготы действующим законодательством РФ не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.
Порядок оформления совмещения, содержание соглашения
При этом соглашение о совмещении профессий не является аналогом дополнительного соглашения к трудовому договору, так как исходя из самого смысла работы, не предусмотренной договором, следует, что такая работа должна выходить за рамки трудового договора и, следовательно, не может отражаться в трудовом договоре (ведь дополнительное соглашение — это неотъемлемая часть трудового договора!), иначе такая работу уже будет предусмотрена трудовым договором.
В соглашении стороны оговаривают доплату за совмещение (совмещение профессий всегда должно оплачиваться, так как по факту является увеличением объемов работы) с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Минимальных либо максимальных размеров оплаты трудовым законодательством не предусмотрено. Но не стоит забывать, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств, при этом размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада работника, так и в твердой сумме.
Стоит отметить, что если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признан доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы.Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.
Приказ издается в произвольной форме. В приказе необходимо указать:
- Вид дополнительной работы — совмещение профессий (должностей);
- Содержание и объем выполняемой дополнительной работы;
- Срок, в течение которого работником будет выполняться дополнительная работа.
Для оформления совмещения работником какие-либо документы работником не предоставляются, записи в трудовую книжку не вносятся.
В настоящее время каких-либо ограничений для совмещения и других видов дополнительной работы не установлено, поэтому совмещать должности, исполнять обязанности отсутствующего, а также осуществлять расширение зон обслуживания, увеличение объема работы могут все работники, в том числе совместители и сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Из указанного выше следует, что вопрос о количестве совмещаемых профессий (должностей), непосредственно объеме работы и самих должностях разрешаются по соглашению между работником и работодателем.
При совмещении испытательный срок работнику не устанавливается.
Время работы и время отдыха
Отдельного отпуска за выполнение дополнительных обязанностей не предоставляется.Исчисление пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется также из заработка, получаемого по основной работе с учетом платы за дополнительную работу.
Порядок прекращения совмещения
При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.
Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно, так как совмещение прекратится либо с даты, указанной в заявлении, либо по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Издается соответствующий приказ в свободной форме, с которым работник знакомится пол роспись.
Если инициатива со стороны работника — работник подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает выполнять доп.обязанности.
Если работодатель и работник в соглашении согласовали срок выполнения дополнительной работы и такой срок подходит к концу, то в таком случае стоны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения, также не нужно и издавать соответствующий приказ.
Дисциплинарная ответственность
Дополнительная работа (совмещение) не предусматривается в трудовом договоре, но так как поручена работнику с его письменного согласия и оформляется соответствующим приказом работодателя, то выполнение такой дополнительной работы входит в число трудовых обязанностей работника.
Соответственно, ненадлежащее выполнение дополнительной работы, порученной в порядке статьи 60.2 ТК РФ, дает работодателю право привлечь виновного в этом работника к дисциплинарной ответственности. Об этом же говорит и судебная практика: согласившись на дополнительную работу, работник должен добросовестно выполнять связанные с ней обязанности и нести ответственность в случае их неисполнения. Досрочная же отмена работодателем поручения о выполнении дополнительной работы не является дисциплинарным взысканием, следовательно, не должна рассматриваться как применение второго дисциплинарного взыскания за тот же дисциплинарный проступок.
Вторая работа - это выручка для многих людей, особенно молодых специалистов, которые не заняты полный рабочий день или вовсе не работают.
Дополнительный приработок помогает отложить деньги для выхода на пенсию, оплатить студенческие ссуды и увеличить ваш сберегательный счёт. Это защита на случай потери основного источника дохода. Если вы лишитесь одной из двух работ, у вас все равно останется возможность продержаться.
Люди нанимаются по совместительству по разным причинам, например, веб-разработчик, подрабатывая кодировкой, помогает людям. Другие берут от 5 до 9 нудных подработок, лишь бы иметь деньги на развлечения, вроде диск-жокеев, работающих гидами по выходным.
Однако в большинстве случаев причиной будет неполная занятость и низкая почасовая ставка.
Потому что, когда у вас нет ренты и некуда сокращать расходы, дополнительная работа поможет свести концы с концами. Если вы плохо разбираетесь в финансах, но не можете перестать пользоваться кредитной картой по причине нехватки средств, вы можете найти вторую работу.
Вы сможете сбалансировать две работы для поддержки своего баланса? (graphic source)
В этом уроке мы рассмотрим преимущества и проблемы с совместительством. Вы узнаете, как найти хорошую вторую работу, согласовать её с вашим нынешним работодателем и сохранить работоспособность при такой нагрузке.
3 Нематериальные преимущества второй работы
Дополнительная работа приносит не только деньги. Но и:
1. Больше возможностей для работы и доступ в Сеть
Чем больше общения, тем больше возможностей. Кто знает, может, один из ваших коллег или боссов однажды предложит работу мечты.
2. Знакомство с новой работой, не оставляя своей
Не решаетесь уволиться, думая, что нет шансов в той области, которая вам нравится? Теперь вы можете сами, не теряя зарплаты по основному месту работы, проверить, стоит ли менять специальность.
Не бросая основной работы, вы можете устроиться по совместительству в желаемой сфере. Если вы не работали по нужному профилю, начинайте с азов, чтобы получить опыт для дальнейшего роста в профессии и трудоустройства.
Заодно убедитесь, насколько это вам надо, не пустая ли это мечта. Например, некоторые думают, что быть шеф-поваром весело, пока не увидят, как тяжела и жестока работа в ресторане.
3. Совместительство развивает навыки
Если у вас нет полной занятости в выбранной профессии, постарайтесь найти подработку, где будете развиваться, как специалист.
Хотите стать аниматором видеоигр? Ищите место редактора видео, а не торговлю бургерами. Не можете устроиться дизайнером? Наймитесь печатать принты на футболки, вместо ожидания приглашений.
Возможно, это не совсем тот выбор, но они ближе к вашей области, поэтому, по крайней мере, вы можете указать их в своём резюме.
Опасности двух работ
Конечно, совмещение требует больше времени. Времени, которое не вернуть, которое вы не сможете провести с семьей, друзьями или развеяться.
Важен баланс. 100 часов в неделю уже перебор, но занятость по 60-70 часов вас не убьёт. До тех пор, пока вы мудро управляете своим временем и обязанностями.
Деловые и юридические следствия совместительства
Вы решили найти вторую работу.
Во-первых, не хватайтесь за всякую левую работу.
Что, если ваш работодатель узнает, чем вы заняты за его спиной?
Во избежание неожиданностей или судебного иска, выясните, разрешено ли вам совместительство. Спросите об этом своего руководителя или кадровика.
Если сомневаетесь в их одобрении, обратитесь к сотрудникам, которые уже где-то подрабатывают. На каких работах? В штате или по договору?
Предположим, вы имеет право на совмещение. Отлично!
Но это ещё не всё. Узнайте о возможных ограничениях по основному месту, если у вас появится вторая работа.
Примеры условий и ограничений
- Не работать у конкурентов
- Не раскрывать информацию о текущих проектах, продуктах, клиентах и сведения об интеллектуальной собственности компании
- Нельзя доверенным лицам
- Не действовать от имени текущего нанимателя, обращаясь к клиентам или поставщикам
- Нарушать трудовой кодекс государства и штата по общей занятости
Варианты второй работы
1. Фриланс и свободные профессии
Перечислите свои специальности и определите, какие из них подходят под фриланс, где почасовая оплата оценивается выше ручного труда.
Работая фрилансером, вы выполняете задачи для нескольких клиентов, некоторые из которых отдают часть нагрузки их штатного персонала.
Компании часто нанимают внештатных редакторов, дизайнеров, писателей, специалистов по вводу данных и даже кодеров. Внештатное обучение музыке, танцам и йоге тоже отличные варианты работы, если вы хотите зарабатывать деньги, не бросая основную.
Преимущество фриланса в возможности работать из дома или из любого места с хорошим интернет-соединением. Внештатная работа выполняется по гибкому графику, который вы можете настроить под себя. Подробней о старте на фрилансе:
2. Запуск побочного бизнеса
Хотя это нельзя назвать подработкой, сторонний бизнес тоже вариант получения дохода. Независимо от того, фриланс это или одно из многих других коммерческих направлений.
Собственный бизнес немного проще контролировать, чем дополнительную работу по найму. Хотя затраты времени будут, скорее всего, ещё большими. Потребуются иные затраты, зато и дополнительный доход будет намного выше.
Узнайте, как быстро начать побочный бизнес в нашем курсе или начните со статей:
3. Работа в сфере услуг
Это общее название для работы с клиентами, таких как официантка или продавец-консультант в розничном магазине. Представители службы поддержки по телефону тоже из этой категории.
Как вы понимаете, такая работа истощает физически и морально. Трудно улыбаться и помогать десяткам людей в день. Тяжело весь день обносить людей едой и напитками. Но хорошая новость в том, что вы можете зарабатывать приличные деньги за счёт своих рекомендаций.
4. Сезонные и контрактные работы
Эти возможности хороши для работников с плановым периодом простоя каждый год, например, учителям с их летними каникулами.
Варианты сезонной и контрактной работы
- Розничная продажа во время отпуска
- Курортные работы летом
- Отчётные периоды для бухгалтеров и экономистов
- Обслуживание туристических троп во время пешеходного сезона
- Работа зимой инструктором по лыжам
- Гидом
- Работа на летних фестивалях
5. Работы по уходу
Всё, что касается заботы о детях, взрослых и пожилых людях. Работа по уходу тоже утомляет, но не как та, где весь день проводишь на ногах. На этой работе и ставки повыше, чем в рознице и общепите.
Не уверены в выборе? Пособие вам в помощь:
Как распределить рабочее время
Пять вечера это начало счастливого часа в пабе или безумный порыв домой в час пик.
Но не для вас, если вы работаете по совместительству. В этот час как раз надо будет приступать в другом месте, поэтому постарайтесь подыскать удобный график.
Ниже приведены примеры возможных графиков совмещения дневной работы и побочного приработка.
Если вам трудно совмещать работы в будни, найдите себе занятие на выходные, как Jimmy.
Это удобно. Он работает каждый день, особенно с лета до осени (т.н. свадебный сезон). Зимой появляется время обновить сайт и пригласить потенциальных клиентов.
Как видим, нетрудно выделить несколько часов в течение недели или выходные на подработку. Полноценная работа в двух местах возможна только на короткий период и немыслима надолго.
Учтите, время работы будет не единственным фактором. Подумайте и об этом:
1. Время в пути между рабочими местами
Важно, если в обоих местах строгий график. Выделите время на переезды от Job A к Job B, иначе всегда будете опаздывать и рискуете потерять одно или оба места сразу.
2. Разная форма одежды
Вам нужно переодеться для работы? Значит, понадобится лишних пять-десять минут, если одежда у вас с собой и больше, если вы заезжаете домой, чтобы надеть униформу.
3. Уровень стресса и физической нагрузки
На одной работе больше платят, но и стрессовая нагрузка там в два раза выше, чем на менее оплачиваемой. Подумайте: хватит ли вам сил для второй работы, если вы выматываетесь на первой?
Например, сможете ли вы весь день работать с детьми, а ещё четыре часа - с клиентами по телефону? Я занималась этим после колледжа, но не выдержала и года - сначала возиться с детьми, а затем со сварливыми клиентами. Это стрессовая, иссушающая мозг работа.
Это повод избежать совмещения работ с физическим трудом. Тяжело весь день продержаться на ногах, протирая столы или бельевые полки. Лучше всего совместить умственную кабинетную работу с физическим трудом, стимулирующим мышцы и разгружающим мозг.
Если у вас много мест работы, вы должны знать, как добиться большей производительности. Вам пригодятся productivity tutorials на Envato Tuts +:
Проблемы совместительства и способы их преодоления
1. Баланс графиков работы и личных поручений
Две работы означают наличие двух начальников и два крайних срока. Все, с кем я говорила, свои обязательства по работе и вне её отслеживают по календарю.
Но календари не защита от дурака, поэтому вы всё равно можете потерять счёт времени или забыть о встрече. Будьте честными со своим боссом, чтобы рассчитывать на помощь в случае форс-мажора на другой работе. Они поймут, почему вы не можете до последней минуты присутствовать на мероприятии.
Что касается личных поручений, то совместителям часто приходится делать их во время обеда или по пути домой.
2. Без выходных и отпуска
Да, многие люди с несколькими работами не ходят в отпуск. Однако это возможно, если запланировать его заранее.
Попросите друзей и родных напомнить вам за три-четыре недели, чтобы иметь две недели на уведомление обоих работодателей и ещё одну на поправки графика. У вас будет достаточно времени для завершения работы и передачи её части сотрудникам.
3. Нет времени поесть
О чём можно забыть, всё время перебегая от одной работы к другой? О еде. На основной работе есть обеденный перерыв, но вы не должны забывать питаться каждые три-четыре часа, чтобы не ослабеть и не заработать проблем.
Упакуйте по одному обеду для каждой работы - если вы хотите сэкономить. Если на работе нет холодильника, приготовьте сэндвич или закажите доставку.
Другой вариант - приготовить большую порцию полуфабрикатов и разделить её на два-три дня.
Я готовила все свои блюда по воскресеньям, а затем только разогревала их. Что бы я ни приготовила с вечера, будет упаковано к обеду в понедельник. Остатки полуфабрикатов я замораживаю до следующего раза.
В понедельник вечером я ставлю на плиту очередную порцию. Повторяю этот процесс, пока еды в холодильнике не останется на одну готовку.
Кажется, много возни, но я трачу менее 10 минут на загрузку своей кастрюли и настройку таймера. В выходные дни на измельчение овощей и мяса уходит часа два-три, я фасую их в мешки и кладу в морозилку.
4. Потеря сна
Здесь нет единого правила, потому что ваш сон будет во многом зависеть от графика работы.
Старайтесь спать шесть-восемь часов независимо от количества мест работы или выбирайте место на кладбище. Если у вас скользящий график или более двух смен, найдите 30 минут на сон между работами. Попробуйте графики сна Polyphasic, описанные здесь.
Следующий шаг (три и более мест работы)
Возможно ли работать в трёх местах?
Lyn Alden, инженер-электроник, разработчик веб-сайтов и независимый автор, один из многих людей, кто работает на трёх и более местах.
Согласно моему мнению и мнению людей, с которыми я говорила, можно работать и в трёх местах, если:
- Хотя бы в двух на работу уходит не более четырёх часов
- На фрилансе или по свободному графику и выполняя определённое задание, которое нужно сдать в срок
- Это один и тот же тип работы в разных условиях (например, обучение в школе и репетиторство) или профессиональных навыков (например, работа программистом и разработка игр на стороне)
- Две работы с фиксированным или гибким графиком, на оставшейся выполнение задач по мере необходимости
Конечно, совместительство усложняет жизнь. Но зато разнообразит источники дохода и набор навыков. Вы должны взвесить плюсы и минусы на долгую перспективу, прежде чем решите, готовы ли вы к такой ответственности.
Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
- сотрудник должен быть согласен на совмещение;
- срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
- совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
- выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Варианты совмещений
Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
- как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
- как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .
Ограничение по должностям
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Совмещение более двух должностей
Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?
В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).
Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.
Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.
Документальное оформление
Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:
- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).
Пример оформления совмещения должностей
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .
Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?
В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).
Досрочное прекращение
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Как оформить окончание совмещения
Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:
- внутреннее совместительство;
- совмещение должностей (профессий).
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Пример:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Пример:
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Приказ о внутреннем совмещении — образец
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время. Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник. После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности.
Что означает
Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время - это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя.
Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.
По закону
Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату - это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях:
- ст. 60 - предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности;
- ст. 151 гласит об оплате за совмещение;
- ст. 60.2 содержит в себе правила, на основании которых работники исполняют обязанности по другой должности в свое служебное время;
- ст. 149 гласит о том, что совмещение отличается от нормальных условий трудовой деятельности и поэтому подлежит дополнительной оплате.
Другие случаи
Совмещение профессий подразумевает исполнение сотрудником организации служебных обязанностей по другой специальности. За это ему устанавливается определенная доплата, размер которой определяется руководителем и гражданином самостоятельно. Все условия осуществления совмещения прописываются в соглашении, прилагаемом к договору о служебной деятельности.
Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся:
- увеличение объема выполнения работ (в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости);
- расширение зоны обслуживания - возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ (охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом);
- исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного - возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.
Как производится расчет
Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным.
Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом:
- в виде определенной денежной суммы;
- в проценте от оклада сотрудника или его ставки;
- от количества изготовленной продукции.
Например, сотрудница работает в организации юристом. После того как секретарь руководителя уволилась, ей предложили совмещение двух должностей. Сотрудница не возражала против временного исполнения обязанностей секретаря в свое рабочее время. Таким образом, она написала на имя руководителя заявление на совмещение профессий (должностей). После чего специалист по кадрам написала приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы. Таким образом, женщина стала исполнять обязанности секретаря руководителя в свое служебное время за определенное денежное вознаграждение.
В большинстве случаев дополнительная работа, осуществляемая в одно время с основной, оплачивается в процентном соотношении. Это наиболее выгодно для сотрудника.
Кроме того, доплата за совмещение профессий производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если человек исполнял обязанности другого сотрудника только половину месяца, то соответственно он получит денежное вознаграждение лишь за указанный период времени.
Также необходимо отметить, что доплата за совмещение профессий устанавливается по соглашению между сотрудником и начальником.
Оформление
Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие. Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом:
Руководителю ________________ (название фирмы)
от подчиненного ___________________ ( персональные данные)
занимающего должность __________________ ( указать)
На совмещение должностей _________________( написать каких именно) с ___ ( дата) согласна.
Подпись сотрудника ____________________
После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ. Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Поэтому после написания сотрудником заявления начальник должен подготовить дополнительное соглашение к договору. Данный документ составляется следующим образом:
Дополнительное соглашение к трудовому контракту _____ от ( указать дату заключения)
Число ______ Город __________
_____________ ( название организации) в лице руководителя ___________, действующего на основании ( указать документ) и сотрудник предприятия __________ ( данные) , заключили соглашение о нижеследующем:
1. Внести изменения в трудовой контракт № ___ от (указать дату), а именно дополнить пунктом:
Сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в должности ____ . Возложенные обязанности подчиненный будет осуществлять в свое служебное время. За исполнение дополнительной работы, последний будет получать 100 % оплату. Совмещение профессий возлагается на сотрудника ________ с ( указать дату).
Руководитель предприятия _______________
Данный документ нужно составлять в двух экземплярах. Один передается сотруднику, а другой остается у начальника, а затем передается в отдел кадров и подшивается в личное дело.
Следующие действия
Порядок совмещения профессий, должностей подразумевает под собой соблюдение всех формальностей, необходимых для того, чтобы не допустить нарушений Трудового законодательства и прав сотрудника. После того как работник написал заявление о согласии на выполнение дополнительной работы, начальник предприятия должен заключить с ним соответстующее соглашение и приложить его к основному договору о служебной деятельности. А также нужно составить приказ. Последний документ оформляется таким образом, как указано ниже.
Дата ________ город _______________
" О совмещении профессий"
В связи с поручением сотруднику ____________ исполнения дополнительной работы в должности ___________, начиная с (указать число)
Установить подчиненному _________ доплату в сумме _________ ( в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении).
Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой.
Начальник предприятия ______________ (подпись и расшифровка)
Сотрудник _____________ (личная роспись).
Важное
Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия. Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона.
Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий. В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня.
В чем различие
Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.
Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день. В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время - это совмещение профессий (должностей). ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда.
Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время. Кроме того, за это подчиненный получает определенное денежное вознаграждение.
В то время как работа по совместительству предполагает осуществление гражданином служебных обязанностей на одном и том же либо на другом предприятии в свободное от основной деятельности время. При этом с человеком заключается трудовой контракт, а не соглашение.
Общая характеристика
Многие граждане задаются вопросом о том, что в себя включает понятие "совмещение профессий". Ведь в большинстве организаций, сотрудники и так исполняют обязанности не только свои, но и других работников, но оплаты за это никакой не получают. Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием. Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.
Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ.
Для чего требуется
Исполнение сотрудником с его согласия дополнительной работы за определенное денежное вознаграждение в служебное время - это совмещение профессий. РФ, как правовое государство, имеет свое законодательство, которое закрепляет нормативное регулирование такой деятельности в кодексе о трудовых отношениях.
Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности.
Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много.
В каких случаях можно остаться без доплаты
На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.
Кроме того, для наделения сотрудника дополнительными обязанностями руководитель должен получить на это его согласие. Данное правило закрепелено в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий, должностей всегда требует установления дополнительной оплаты труда. Тем не менее многие руководители организаций пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников и не заключают никаких дополнительных соглашений. А также не оплачивают выполнение большего объема работы.
Поэтому если человек, осуществляющий обязанности другого сотрудника в свое служебное время, не хочет остаться без оплаты труда, он должен проследить за тем, чтобы начальник правильно оформил все документы и выдал ему на руки соглашение к трудовому контракту.
В указанном документе должны быть прописаны:
- объем поручаемой работы, должностные обязанности, которые необходимо выполнять;
- доплата за совмещение;
- стоять подпись руководителя и печать организации.
Период
Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие.
Практика
Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет. Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.
Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Но имеющиеся на предприятии ванкансии ему по неопределенной причине предложены не были. В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий (исполняла обязанности гардеробщика) в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика.
Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.
Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. А руководитель получил административный штраф.
Нужно помнить
Доплата за совмещение не будет устанавливаться в том случае, если сотрудник исполняет обязанности, прописанные в его договоре о служебной деятельности. А также если руководитель не заключил с подчиненным письменное соглашение.
Читайте также:
