Как заполнять анкету кандидата на должность в системе ск россии

Опубликовано: 03.07.2024

Главная Центральный федеральный округ Тульская область

31 Март 2016 года Следственное управление предлагает рекомендации по заполнению разделов анкеты кандидата на должность в СК России

Анкета кандидата заполняется машинописным текстом, ответы на поставленные в ней вопросы должны быть полными, например:

п. 1 – если кандидатом изменялась фамилия, имя, отчество, то указать их, а также когда, где и по какой причине; если ответ будет отрицательным, то делается запись: "фамилию, имя, отчество не изменял".

п. 2 – паспортные данные необходимо вписывать с обязательным указанием номера, серии, а также кем и когда выдан.

п. 3 – при отрицательном ответе – "заграничного паспорта не имею".

п. 4 – если кандидат вступал в брак, то указывается, с кем, когда и где, в случае развода – когда развелись; необходимо указывать всех бывших супругов.

п. 5 – если изменялось гражданство, то прописывается, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указывается, имелось ли или имеется гражданство другого государства; если гражданство не менялось, то делается запись: "гражданство РФ, гражданства другого государства не имею".

п. 6 – указываются все высшие учебные заведения, которые окончил кандидат; если нет высшего образования, то необходимо указать специальное профессиональное учебное заведение (ПТУ, техникум и т.д.) или указать то образование, которое было получено; если на период заполнения анкеты образование получается, то указать образовательное учреждение, курс и год окончания этого учреждения.

п. 7 – если кандидату ранее оформлялся допуск к государственной тайне, указать, в какой организации, когда и по какой форме; при отрицательном ответе делается запись: "допуск к государственной тайне не оформлялся".

п. 8 – при отрицательном ответе – "о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство не ходатайствовал".

п. 9 – указывается страна, год и цель поездки за последние 5 лет; если в одну и ту же страну кандидат выезжал несколько раз, то можно указать "Турция – 2011, 2013, 2014 гг., туризм; Украина – 2015 год, служебная командировка";

п. 10 – в том случае, если кандидат и его близкие родственники были судимы, указать, когда и за что, при отрицательном ответе – "ни я, ни мои близкие родственники судимы не были" (под близкими родственниками понимаются: жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, братья и сестры, в том числе неполнородные (имеющие общих отца или мать)).

п. 11 – в том случае, если кандидат и его близкие родственники привлекались к уголовной и административной ответственности, указать, когда и за что, при отрицательном ответе – "ни я, ни мои близкие родственники к уголовной и административной ответственности не привлекались".

п. 12 – указывается отношение кандидата к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоит на воинском учете; при отрицательном ответе делается запись: "невоеннообязанный".

п. 13 – необходимо указывать выполняемую работу с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и специальных профессиональных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность. Если кандидат длительное время работал в одной организации и имелись перемещения по службе, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. В случае временного отсутствия трудовой деятельности, превышающего 2 месяца, необходимо делать запись: "временно не работал, находился на иждивении родителей (отца, матери), состоял на учете по временной безработице по месту регистрации"; в графе "Адрес организации" следует указывать адрес пребывания на этот период времени. В данном пункте недопустимы пропуски в трудовой деятельности свыше 2-х месяцев.

п. 14 – указываются мать, отец, жена, дети, сестры, братья, в том числе полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать), усыновители, усыновленные.

п. 15 – прописываются мать, отец, отчим, дети, сестры, братья жены (мужа), бывшие жены (мужья) и их близкие родственники; наряду со сведениями в отношении указанных лиц подлежит отражению информация о лице, с которым сожительствует кандидат без официального оформления брачных отношений, и его близких родственниках.

В пп. 14-15 в графе "фамилия, имя, отчество" по родственникам женского пола необходимо указывать девичью фамилию; если фамилии менялись несколько раз, то указываются все фамилии.

В этих же пунктах, отвечая на вопрос "откуда прибыл", при проживании родственника в разных субъектах указываются не все адреса в субъектах, а только адрес последнего места проживания. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания, то прописываются оба адреса. В случае проживания родственников на территории одного субъекта РФ, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.

Если родственник кандидата ранее проживал за границей, в данном пункте дополнительно указывается, когда и из какого государства он прибыл в РФ.

В случаях, когда брак кандидата с женой (мужем) расторгнут, необходимо указать год расторжения брака. Если кандидат не располагает сведениями о месте работы, должности, адресе места жительства жены (мужа) после расторжения брака, то можно сделать следующую запись: "отношений после расторжения брака не поддерживаю, сведениями о месте работы и месте жительства не располагаю".

В случае смерти кого-либо из родственников, указывается год его смерти и место захоронения (регион, город, поселок, название кладбища). Необходимо также указывать родственников, пропавших без вести, погибших при ведении боевых действий с указанием их последнего места жительства, месте захоронения (регион, город, поселок, название кладбища).

В случае, когда анкетные данные некоторых родственников с определенного времени не известны, например, при расторжении брака родителей и их раздельном проживании, в анкете указываются последние известные место работы и место жительства родственника. Если не известны и эти данные, то может быть сделана следующая запись: "сведениями об отце не располагаю, так как после расторжения брака родителей в 1994 году он проживает отдельно и отношения с ним не поддерживаются".

п. 16 – под постоянным проживанием за границей подразумевается проживание за пределами РФ более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением обязанностей государственной службы, и (или) оформление гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства. Если у кандидата нет родственников, постоянно проживающих за границей, то делается запись: "близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей не имеется".

п. 17 – в период предыдущего проживания входит период с 14-летнего возраста кандидата, необходимо указывать последние адреса перед переездом из региона в регион.

п. 3 – при отрицательном ответе – "заграничного паспорта не имею".

п. 5 – если изменялось гражданство, то прописывается, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указывается, имелось ли или имеется гражданство другого государства; если гражданство не менялось, то делается запись: "гражданство Российской Федерации, гражданства другого государства не имею".

п. 9 – указывается страна, год и цель поездки за последние 5 лет; если
в одну и ту же страну кандидат выезжал несколько раз, то можно указать "Турция – 2011, 2013, 2014 гг., туризм; Украина – 2015 год, служебная командировка";

п. 12 – указывается отношение кандидата к воинской обязанности
и воинское звание, в каком военном комиссариате состоит на воинском учете; при отрицательном ответе делается запись: "невоеннообязанный".

п. 15 – прописываются мать, отец, отчим, дети, сестры, братья жены (мужа), бывшие жены (мужья) и их близкие родственники; наряду со сведениями в отношении указанных лиц подлежит отражению информация
о лице, с которым сожительствует кандидат без официального оформления брачных отношений, и его близких родственниках.

В этих же пунктах, отвечая на вопрос "откуда прибыл", при проживании родственника в разных субъектах указываются не все адреса
в субъектах, а только адрес последнего места проживания. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания, то прописываются оба адреса. В случае проживания родственников на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.

Если родственник кандидата ранее проживал за границей, в данном пункте дополнительно указывается, когда и из какого государства он прибыл в Российскую Федерацию.

В случае, когда анкетные данные некоторых родственников
с определенного времени не известны, например, при расторжении брака родителей и их раздельном проживании, в анкете указываются последние известные место работы и место жительства родственника. Если не известны и эти данные, то может быть сделана следующая запись: "сведениями об отце не располагаю, так как после расторжения брака родителей в 1994 году он проживает отдельно и отношения с ним не поддерживаются".

п. 16 – под постоянным проживанием за границей подразумевается проживание за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением обязанностей государственной службы, и (или) оформление гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства. Если у кандидата нет родственников, постоянно проживающих за границей, то делается запись: "близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей не имеется".

Не секрет, что за последнее время перед отделами персонала все чаше стоит вопрос подбора не «готовых» специалистов на вакантную должность, а поиск на рынке труда кандидатов с определенными личными качествами.

Когда параметры определяются по типу: «Пол неважен, образование желательно высшее (причем гуманитарное или техническое — уже не столь существенно, и важен только определенный культурный уровень), целеустремленность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно» и так далее. Сегодня требования по многим должностям звучат именно так — как перечень общих компетентностей и умений кандидатов.

В этих условиях задача HR-менеджера определять общие компетентности и умения кандидатов. Но каким образом, на основании чего HR-менеджер может оценить эти самые компетентности и умения кандидата?
На основании:

резюме кандидата; поведения кандидата на собеседовании;
результатов психологических и иных тестов; анкеты, заполненной кандидатом.

В действительности же часто бывает так:
- кандидат не может представить резюме, или даже если соискатель представляет резюме, то всегда стоит подвергать сомнению все, что в резюме написано, включая даже тот факт, что свое собственное резюме составлялось самим кандидатом;
- у HR-менеджера может не быть возможности выделить на собеседования с кандидатами более 5-10 минут, а то и вообще ни минуты (например, когда текущих вакансий в найме столько, что собеседования проводятся только с кандидатами топ-позиций);
- тестирования не проводятся по причине того, что любого рода психологические и иные тесты требуют от отдела подбора персонала немалых дополнительных затрат на обработку и оформление результатов тестирования остаются заполненные кандидатами анкеты работодателя.

И данная работа будет посвящена способам формирования и анализа анкет, позволяющих вскрывать определенные компетентности и общие навыки соискателей. Введу основные положения.

Утверждение 1: Форма заполнения анкеты кандидатом позволяет получить информацию о личностных характеристиках
кандидата.
Утверждение 2: Можно анализировать существующие анкеты кандидатов или, боле того, специально формировать анкеты, чтобы определять следующие характеристики кандидатов:

Пунктуальность,
Аккуратность
Исполнительность и умение работать в качестве подчиненного
Внимательность
Замкнутость и уровень аутичности
Обучаемость и уровень IQ
Категоричность
Конфликтность
Ведущие базовые конструкты (по Дж. Келли)
Культурный уровень и языковая компетентность

Утверждение 3: Специально сформированные анкеты и навык их анализа позволяет сократить время работы HR-менеджера на этапе первичного отбора кандидатов в 60 раз: с 15 минут первичного собеседования до 30 секунд анализа анкеты кандидата.

Как правило, анкеты работодателей состоят из вопросов: личные данные, предыдущие места работы, умения и навыки (работа на ПК, специализированные программы, владение языками, навыки вождения автомобиля), желаемый уровень заработной платы и дополнительные вопросы; отличаются только в части дополнительных вопросов в размере от 1 до 4 страниц. Для анализа пунктуальности, аккуратности, исполнительности и т. д. (см. Утверждение 2 выше по тексту) я не стану предлагать нагружать анкеты дополнительными тестовыми вопросами, которые потребуют увеличить объем привычных анкет. Используем и доработаем имеющиеся анкеты и вопросы.

Пунктуальность
Если добавить в анкету: во-первых, заполняемый соискателями пункт «Дата заполнения анкеты» и, во-вторых, при описании прошлого опыта работы пункт «Дата приема и дата увольнения (с точностью до месяца)», можно в дальнейшем оценивать склонность соискателя быть пунктуальным. Если соискатель не заполняет ни одного из этих 2 пунктов, можно утверждать, что для соискателя абсолютно неважен фактор времени, и, следовательно, такому человеку не может быть свойственна пунктуальность — будь то приход вовремя на встречу или выполнение работы в срок.

И тогда в случае (1) мы можем с уверенностью утверждать о более высоком уровне аккуратности соискателя, чем в случае (2). Следовательно, для должностей, требующих аккуратной работы в точно заданных рамках (будь то работа с документами или с некоторыми техническими приборами), предпочтение нужно отдать соискателям, заполнившим ответы в точно указанных таблицей рамках.

Итак, для проверки с помощью анкеты таких характеристик, как исполнительность и умение работать в качестве подчиненного, необходимо предусмотреть в анкете: 3-5 открытых вопросов, а также ряд вопросов с точной формулировкой, как именно должен быть представлен ответ (1-2 вопроса).
(*) Пример открытого вопроса:
Вы хотели бы, чтобы Вашим руководителем был:
Мужчина. Почему? ____________
Женщина. Почему? ___________
Вам все равно. Почему? ______
Пример вопроса с точной формулировкой того, какой ответ ожидается от соискателя:
Образование (учебное заведение, дата поступления и окончания, специальность) _____________

строгость
взаимопонимание
общение
умение принять быстрое и правильное решение в экстремальной ситуации
доброта
забота о подчиненных
учет вашего мнения
жесткость в общении

Если соискатель заполняет ответ на этот вопрос только от 1 до 3, то он явно демонстрирует собственную невнимательность. Если заполнит от 1 до 8, то продемонстрирует достаточно высокую степень внимательности. Из опыта применения данного вопроса в анкетах, относительно высокую внимательность показывают не более 60% соискателей, отвечающих на этот вопрос. Для оценки внимательности кандидата можно составить и другие вопросы, воспользовавшись уже проверенной схемой построения вопроса: «Оцените что-то 1, 2, 3 и т. д. На первые места поставьте то, что вы цените в отношении определенной деятельности: и далее перечень (от 5 до 10 пунктов)».

Замкнутость, уровень аутичности

Что позволяют эти простые на первый взгляд детали оформления анкет?
Во-первых, замкнутые и аутичные соискатели будут заполнять подобные квадраты либо мелким зачеркиванием, не выходя за рамки квадратов, либо иными значками, также не выходящими за границы квадратов.
Во-вторых, для вопросов по типу (**) кандидаты стереотипно воспринимают «квадратики» как то место, в котором и необходимо записать ответ, то есть стараются разместить ответ внутри квадрата. А размер шрифта 10 не позволяет сделать запись внутри квадрата таким образом, чтобы она легко прочитывалась. И тогда получаем: если кандидат не обладает достаточной рефлексивостью в ситуации общения, он стереотипно впишет ответы поверх этих маленьких квадратиков, и результат однозначно будет не прочитываем. Если же кандидат достаточно рефлексивен, то, уже заполнив квадратики, постарается выделить цифры дополнительно — обвести поверх или вписав новые рядом.
Довольно часто с помощью вопроса (**) возможно отсеять еще на этапе анализа анкет до 20% соискателей на должности «продавцов-консультантов» по причине недостаточной для должности коммуникативной компетентности, ведь именно для этих должностей одним из определяющих эффективность работы качеств будет высокий уровень рефлексии собственных действий при общении с потенциальными покупателями.

Обучаемость и уровень IQ
Использование сложносоставных вопросов и вопросов с логическими конструкциями индикаторами по типу «и т. д.» — как в примере (**) — позволяет анализировать обучаемость и уровень IQ кандидатов.
Так, типичным способом ответа кандидатов, чей уровень IQ позволит работать только на «конвейерного типа» работах со стандартным повторяющимся набором действий, при ответе на вопрос (**) вообще выделяют ответы тремя галочками, тем самым демонстрируя сразу комплекс:

во-первых, IQ ниже среднего
во-вторых, отсутствие рефлексии того, как воспринимается их собственное поведение другими.

А в итоге из этого следует, что такой кандидат будет показывать низкую обучаемость как при вхождении в должность, так и в дальнейшей работе.

Категоричность
При анализе категоричности кандидатов необходимо обратить внимание на:

а) выраженность нажима на стержень при письме (чем сильнее нажим, тем больше будет выражена категоричность кандидата);
б) размер «галочек» при заполнении квадратиков, предназначенных для пометок (чем больше размер «галочек» и других пометок кандидата, тем категоричнее кандидат при формулировке своего мнения).

Ведущие базовые конструкты (по Дж. Келли) Использование различного рода открытых вопросов позволяет определить тип базовых конструктов соискателей.
Примеры таких вопросов:
1. Назовите одно наиболее ценное, на ваш взгляд, качество, которым должен обладать ваш руководитель ___________________
2. Назовите одно наиболее ценное, на ваш взгляд, качество, которым должен обладать ваш подчиненный? __________________

Как можно анализировать ответы соискателей?
Во-первых, оценка скудости количества ведущих конструктов если соискатель на оба вопроса отвечает одним вариантом ответа, например «ум», мы можем предположить скудость количества ведущих конструктов соискателя (1), и если к тому же определим по соискателю невысокий уровень IQ, то предположение (1) можно считать верным.

Во-вторых, анализ соответствия ожидаемых от кандидата по должности базовых конструктов демонтрируемым соискателями и отсев, соответственно, не подходящих.
Пример: если соискатель на ответственную техническую должность выделяет ценным качеством руководителя заимопонимание», а ценным качеством подчиненного «общение», ясно, что приорите ты такого соискателя не лежат в поле производственных достижений. И, если по должности в существующих условиях тип кандидата с приоритетами в области межличностных отношений нежелателен, то при наличии еще каких-то «отрицательных» по отношению к требованиям вакантной должности характеристиках можно определить кандидата как неподходящего.

Культурный уровень и языковая компетентность
Анализируя культурный уровень и языковую компетентность соискателей на основе заполненных анкет, необходимо обращать внимание на:
а) анализ логики изложения;
б) анализ развернутости речи кандидата;
в) анализ знаков препинания;
и, естественно,
г) анализ орфографических ошибок.

Для письменной речи свойственна большая, чем устной речи, оформленность и развернутость, и поэтому, если при письменном ответе соискатель демонстрирует косноязычие и нелогичность высказываний, то гарантированно можно утверждать, что и в устной речи такой соискатель будет демонстрировать подобную косноязычие и нелогичность. Включение в анкеты одного двух вопросов, требующих для ответа формулировки сложных высказываний, позволяет уже на этапе анализа анкетного материала с высокой точностью отсеять кандидатов недостаточного культурного уровня и языковой компетентности требуемые по должности.
Пример такого вопроса: Если вы продавец, а ваш покупатель не покупает товар из-за его высокой цены, как вы поступите?

немного снизите цену;
не будете уговаривать клиента, мотивируя это солидностью вашей фирмы;
ваш вариант

Дифференциация требований к анкетам

В зависимости от специфики должности следует дифференцировать требования к анкетам кандидатов.
Пример 1: Если при анализе анкет соискателя на должность рядового технического специалиста обнаружится его склонность быть замкнутым (некоторая аутичность соискателя), эта черта человека не должна становиться определяющей при выборе, а должна быть отнесена в разряд незначимых для выполнения обязанностей по должности характеристик.

Пример 2: Секретари должны быть максимально исполнительными, поэтому при анализе анкет соискателей на должность секретаря мы отнесем в группу «интересных кандидатов» тех, чьи анкеты на 100% подробно заполнены по каждому вопросу.
Тогда как подобная «дотошная» исполнительность и рвение выражать все вплоть до подробностей (!) для соискателей, претендующих на топ-менеджерские должности, должна оцениваться отрицательно, ведь излишне погружающийся в подробности руководитель вряд ли будет успешен в плане общего руководства.

Требования к анкетам компетентных секретарей, требования к анкетам эффективных руководителей, требования к анкетам грамотных технических специалистов — это всякий раз различные требования. И одни и те же характеристики кандидатов могут быть обязательными для одной должности, неприемлемыми для другой должности или незначимыми для третьего вида должностей.

Естественно, что все перечисленные способы оценки тех или иных качеств кандидатов не могут дать точных количественных оценок по каждому кандидату в отдельности. Однако при закрытии вакансий в 99,99% случаев приходится выбирать подходящих кандидатов из некоторой группы соискателей. И тогда относительное ранжирование кандидатами между собой по значимым личностным характеристикам, компетентностям или общим навыкам становится часто достаточным (!) средством для отсева менее подходящих соискателей. На практике таким образом возможно объективно отсеять в среднем до 70% анкет, оставив для более качественного анализа в рамках собеседования только 30% кандидатов, что значительно облегчает работу HR-менеджера.

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

лаконично;
однозначно;
точными и ясными по смыслу;
простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

о смене фамилии;
о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
о судимости;
имеется ли допуск к государственным тайнам;
о наличии государственных наград и знаков отличия;
адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Бланк анкеты

Для кандидатов на должность в муниципальные или государственные организации утвержден единый пример анкеты согласно распорядительному документу правительства под номером 667-р, действующему с 26 мая 2005 года.

ВАЖНО! Согласно статье №65 ТК РФ если соискатель трудоустраивается в учреждение, не относящееся к муниципалитету и государственным структурам, анкета не входит в число обязательных документов.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Требования к заполнению

Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:

анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
все пункты заполняются развернутым ответом.

машинописное заполнение;
исправления;
утаивание информации;
сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
оставление вопросов без ответа;
использование в качестве ответа «да», «нет», «-».

Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Содержание анкеты для соискателя

В анкете соискателя содержится определенный перечень вопросов, на которые нужно дать ответы, так как от этого зависит решение руководителя по поводу трудоустройства.

ВНИМАНИЕ! Содержание бланка анкеты может отличаться в разных предприятиях. Каждая организация, не относящаяся к муниципальным и государственным органам, вправе разработать анкету самостоятельно, с учетом направления своей деятельности и индивидуальных запросов фирмы к кандидату.

Форма может содержать следующую информацию:

персональные данные о потенциальном сотруднике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания, серия и номер паспорта, пол, номер телефона);
образование, квалификация, место обучения;
опыт работы (в каких организациях, на каких должностях, длительность);
навыки, которыми владеет соискатель дополнительно к профессиональной деятельности (владение компьютерными программами, иностранными языками и т. д.);
пожелания к занимаемой должности, условиям труда;
личностные характеристики (качества, помогающие в исполнении назначенных функций);
информация о родственниках, семейном положении, наличие детей;
о присвоенных наградах, благодарностях;
подпись, подтверждающая согласие на обработку указанных данных;
дата составления.

На бланке анкеты можно расположить свою фотографию, к нему приложить копии документов, свидетельствующих об образовании, службе в армии, предыдущих местах работы.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что такое личностные опросники для приема на работу?

При большом количестве кандидатов, претендующих на должность, сузить список непросто, особенно если все имеют соответствующий опыт и требуемые навыки. В этом случае личностные опросники являются полезным инструментом, особенно при использовании вместе с другими видами тестов – на интеллект и ситуационных.

Для ясности, личностный опросник — это не анкета, сфокусированная на личном или карьерном развитии. Он разработан специально для выяснения подхода кандидата к работе путем измерения конкретных показателей поведения и выявления ключевых характеристик, таких как амбиции и сопричастность, сочувствие, коммуникативные навыки, мотивация и стремление к обучению и росту.

Как упоминалось ранее, личностные опросники могут отличаться по результатам, и, хотя они могут быть весьма полезными, стоит помнить, что они имеют свои ограничения.

Если вы участвуете в конкурсе Лидеры России, то тесты Лидеры России включают большой раздел с личностными опросниками на 144 вопроса. Это опросник на управленческий потенциал и мотивационный опросник, призванный оценить те параметры вашей рабочей деятельности, которые мотивируют вас работать более продуктивно.

Преимущества анкетирования с помощью личностного опросника

Получение более целостного представления о кандидате. Личностный опросник может дать вам представление о человеке, предъявившим заполненные пункты резюме, обеспечит более глубокое понимание личности кандидата и предвидение того, подойдет ли он вашей команде.
Возможность сузить список возможных кандидатов путем выявления тех, кто хороши на бумаге, но объективно не соответствуют культуре вашей компании.
Ответы, полученные из опросников, способствуют проведению собеседования в позитивном ключе, побуждая кандидата рассказать о своих сильных и слабых сторонах и навыках, определенных пунктами опросника.
Если вы решите поделиться результатами проведения личностного опросника, кандидаты смогут больше узнать о своих сильных и слабых сторонах и лучше подготовиться к тестированию впоследствии. Это дает положительный опыт кандидату.
Опросники позволяют применять подход к набору персонала на основе объективных данных, без предвзятости и интуитивных действий. Результаты основаны на ответах самих кандидатов о том, как они смогут вести себя в рабочей среде, и чего вы можете ожидать от их будущей работы. Таким образом вы сможете оценить их роль и пригодность.
Опросники позволяют вам укрепить существующие команды, гарантируя, что вы выберете кандидатов, вполне соответствующих культуре вашей компании.
В сочетании с другими тестами перед приемом на работу, такими как тесты интеллектуальных способностей и ситуационных тестов, личностные опросники могут быть надежным предиктором будущих результатов работы.

Ограничения личностных опросников

Вместо этих ограничений есть несколько передовых методов, которые вы можете применить, чтобы убедиться, что кандидаты полностью включились в процесс и понимают цель опросника, а вы максимально используете его для получения объективных характеристик.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Что это такое?

Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.

Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием, процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.

Важно! Компания обязана на основании закона о персональных данных обеспечить конфиденциальность результатов опроса.

1 А Н К Е Т А кандидата на должность в системе СК России Фамилия Имя Иван Отчество Число, месяц и год рождения Место рождения с. Александрово, Шатурский район, Ленинградская Адрес места проживания Адрес места регистрации ул. Солнечная, д. 2, кв. 1 Телефоны: домашний 8 (253) рабочий 8 (495) мобильный 8 (900) Занимаемая лицом должность Кандидат на должность следователь по особо важным делам следственного отдела по Ленинскому району а следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Владимирской области инспектор отдела процессуального контроля следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Владимирской области 1. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине фамилию, имя, отчество не изменял 2. Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан) выдан отделом ФМС по Ленинскому району а УФМС РФ по Владимирской области Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан) Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода когда развелись) Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства укажите) выдан ФМС 2312 Женат супруга (Петрова) Елена Юрьевна, , свидетельство о заключении брака 00001, выдано отделом ЗАГС по Ленинскому району г. Владимира гражданство Российской Федерации, гражданства другого государства не имею 6. Образование (когда и какие учебные Высшее юридическое, в 2007 году

2 заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому) Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме) Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство (когда и в какое) Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью) Были ли Вы и лица, состоящие с Вами в близком родстве или свойстве, судимы (когда и за что) Привлекались ли Вы и лица, состоящим с Вами в близком родстве или свойстве, к уголовной или административной ответственности (когда и за что) Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете окончил Уральскую государственную юридическую академию по очной форме обучения, диплом АА по специальности «юриспруденция» Оформлялся в следственном управлении СК России по Владимирской области в 2012 году по второй форме О выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство не ходатайствовал Украина 2011, служебная командировка Турция 2012, 2014, туризм Чешская Республика 2013, туризм Ни я, ни мои близкие родственники судимы не были Сведениями о судимости отца не располагаю Ни я, ни мои близкие родственники к уголовной и административной ответственности не привлекались. Сведениями о привлечении отца к уголовной и административной ответственности не располагаю Военнообязанный, старший сержант запаса, состою на воинском учете в ОВК по Ленинскому району а 13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскуюдеятельность и т.п.) *. поступления Месяц и год увольнения Должность с указанием полного наименования организации Студент Уральской государственной юридической академии Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч. за границей) Свердловская, г. Екатеринбург, ул. Июльская, д Временно не работал, находился на Пребывал по месту * Военную службу записывать с указанием должности, воинского звания, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, ). Службу в правоохранительных органах указывать с указанием каждой должности, специального звания, наименования подразделения и ведомства. В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

3 иждивении матери регистрации: г. Владимир, ул. Солнечная, д. 2, кв служба по призыву в ВС МО РФ, в/ч 10001, водитель-механик, старший сержант Временно не работал, состоял на учете по временной безработице по месту регистрации Старший следователь СОпо Октябрьскому району а СУ СК РФ по Владимирской области по н/в следователь по особо важным делам СОпо Ленинскому району а СУ СК РФ по Владимирской области Московская, Щелковский район, п.г.т. Монино Пребывал по месту регистрации: г. Владимир, ул. Солнечная, д. 2, кв. 1 Октябрьский пр-т, д. 22а Октябрьский пр-т, д. 22а 14. Лица, состоящие с Вами в близком родстве: в том числе, отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети ** (в отношении умерших указывается год смерти и место (село, деревня, город, район,, край, республика), где захоронены) Степень родства Отец Фамилия, имя и отчество Иван Петрович Число, месяц, год и место рождения гражданство г.р. с. Габо, Шатурский район, Ленинградская Место работы, должность Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл *** Сведениями о месте работы и проживания отца не располагаю, т.к. после расторжения брака родителей в 1994 году он проживает отдельно и отношения с ним не поддерживаются. Мать (Сидорова) Ирина Михайловна г.р. г. Ленинград ООО «ТЦ «Весна», бухгалтер ул. Солнечная, д. 2, кв. 1 прибыла в из с. Александрово Шатурского района Ленинградской области в 1995 году Брат Сергей г.р. с. Александрово, Шатурский район, временно не работает ул. Солнечная, д. 2, кв. 1 прибыл

4 Жена Сын (Петрова) Елена Юрьевна Дмитрий Ленинградская г.р ФГБОУ СОШ 2, учитель (в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком) ФГБОУ ДОУ 3 «Солнышко», воспитанник в из с. Александрово Шатурского района Ленинградской области в 1995 году Дочь Екатерина на на домашнем воспитании ** Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. *** Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли не указываются. 15 Лица, состоящие с Вами в свойстве: в том числе, братья, сестры, родители и дети супругов (в т.ч. бывших) (в отношении умерших указывается год смерти и место (село, деревня, город, район,, край, республика), где захоронены) Степень родства Отец жены Мать жены Фамилия, имя и отчество Петров Юрий Сергеевич Петрова (Тихомирова) Ольга Михайловна Число, месяц, год и место рождения гражданство г.р г.р. г. Пенза Место работы, должность Адрес места жительства - умер , захоронен в г. Владимире на Михайловском городском кладбище, проживал по адресу: д. 20, кв. 144 ООО «Фуэтэ», юрист д. 20, кв. 144 прибыла в

5 из г. Пензы в 1981 году Сестра жены Абрамова (Петрова) Мария Юрьевна г.р. ГКБ 1, процедурная медсестра д. 7, кв Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей ( в том числе в связи с работой либо обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: Близкие родственники, проживающие (проживавшие) за границей, не имеются 17 Места Вашего предыдущего проживания (в случае переездов адреса в других республиках, краях, областях). Период проживания Адрес проживания и регистрации гг. Свердловская, г. Екатеринбург, ул. Июльская, д. 15 (общежитие) гг. Московская, Щелковский район, п.г.т. Монино, в/ч Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе: 19 С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о федеральной государственной службе и государственной тайне ознакомлен(а). 20 Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в назначении на должность в системе СК России. 21 На проведение в отношении меня проверочных мероприятий правоохранительными органами согласен(на). " " 20 г. Подпись Сведения, изложенные в анкете, проверил (подпись) следственного управления) " " 20 г. (должность, инициалы, фамилия сотрудника

Читайте также: