Кто работает в договорном отделе должности

Опубликовано: 02.10.2024

Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.

Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.

Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии – так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.

Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:

Договор должен содержать следующие разделы (статьи):

Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
Предмет договора (контракта).
Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
Цена и общая стоимость.
Порядок расчетов.
Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
Санкции за нарушения условий договора.
Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
Арбитраж и применимое право.
Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
Прочие условия и другие дополнительные разделы.
Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.

Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.

Срок действия договора – что писать?

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Проверка сторон

При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

· копии учредительных документов;

· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;

· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);

· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;

· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;

· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);

· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Обращаю ваше внимание:когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.

Экспертиза и визирование договора

После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».

Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.

После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.

Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:

Начальник кадровой службы, руководитель юридического департамента, финансовый директор, главный бухгалтер.

Главный инженер, руководитель департамента логистики, руководитель юридического департамента финансовый директор, главный бухгалтер.

Руководитель службы качества, начальник юридической службы, финансовый директор, главный бухгалтер.

Каждый специалист составляет реестр договоров и под свои потребности, и потребности различных отделов компании.

Желательная информация, прописываемая в реестре

· дополнительный номер (номер контрагента);

· дата (место) заключения;

· ответственное подразделение (ответственный исполнитель);

· кто подписал договор.

· каким документом подтверждены полномочия лица подписавшего договор со стороны контрагента (срок действия такого документа, если он есть);

· порядок расчетов (указывая при этом периодичность, сроки поступления оплаты и т.п.);

· особые условия (условия о конфиденциальности);

· порядок рассмотрение споров (например, третейский суд);

· сроки рассмотрения претензий;

· порядок их направления;

· размер штрафных санкций;

· наличие дополнительных соглашений их предмет;

· договоры купли-продажи (в том числе и купля-продажа недвижимости);

· договоры на выполнение работ;

· договоры на оказание услуг;

· прочие договоры (договоры залога, мены, поручительства и т.д.).

В текущей работе юристов, консультантов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров можно использовать копии договоров. Если кому-то из сотрудников понадобятся оригиналы контракта, то они могут быть выдаваться исключительно под подпись. Также под подпись (сотрудника, принявшего договор) осуществляется возврат подлинника договора.

Настоятельно рекомендую не реже двух раз в год проводить ревизию имеющихся договоров и по ее итогам составлять заключения (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, завершивших свое действие). Если будут обнаружены документы с истекшим сроком действия, то их надо будет передать по описи в архив.

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
вести учет договорной документации;
следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

обучение технических специалистов;
контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
контроль за подписанием договоров и их учетом;
замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Договорная работа требуется практически в каждой компании. Такие вакансии встречаются на рынке труда довольно часто, соответственно, и конкуренция в этой сфере большая.

Главный инструмент для демонстрации способности занимать должность специалиста по договорной работе – резюме, которое грамотно заполнено и оформлено. Умение правильно отразить опыт работы и личные качества, систематизировать профессиональные навыки значительно увеличивает шансы на получение желаемой должности.

Пример резюме специалиста по договорной работе

в среднем 5,00 (1 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации для специалиста по договорам

Идеальный объём резюме – 1 лист A4. Ваша задача – при помощи ёмких фраз и списков профессионально описать свой трудовой стаж.

Главный блок в резюме – это личная информация: ФИО, должность, контакты, возраст и фото. Эти сведения попадают в поле зрения в первую очередь. Обязательно вставьте в резюме личный снимок размером 3*4 в деловом стиле. Внешний вид должен демонстрировать уверенность в себе. Только такой кандидат привлечет внимание и внушит доверие работодателю.
Типичная ошибка, которую допускают соискатели – не указывают цель резюме (должность и уровень занятости). Напишите название вакансии, на которую претендуете.
Если не планируете трудиться в офисе целый день, укажите в графе «занятость»: «удалённая работа» или «неполный рабочий день». Однако большинство работодателей ищут сотрудника на полную ставку, предполагая рабочее место в офисе.

В верхней части резюме также рекомендуется указать желаемый размер зарплаты, чтобы сразу дать начальству представление о своём уровне и квалификации.

Опыт работы в резюме специалиста по договорной работе

Специалист в договорной отдел требуется крупным организациям: медицинским, торговым, транспортным, авиационным, банковским. Привлекательнее выглядит кандидат с опытом в требуемой сфере. Или хотя бы в смежной.

Если планируете попасть в строительную компанию, указывайте, что трудились в соответствующей сфере – в сметно-договорном отделе. Если в торговую фирму, то пишите, что работали с актами и счетами-фактурами.

После указания периода работы, названия должности и наименования организации, перечисляйте должностные обязанности. Опять же только значимые:

Заключение договоров, контрактов (подготовка текста, согласование условий с клиентами, контрагентами), составление дополнительных соглашений.
Ведение учета договоров (бумажных или в электронном виде).
Контроль исполнения контрагентами оговоренных условий.
Обработка обращений и претензий.

Желательно после обязанностей указать достижения, конкретизировав цифрами. Используйте следующие убедительные формулировки:

Пример заполнения блока «Опыт работы»

Претендовать на место в договорной отдел может кандидат с опытом в этой сфере не менее одного года. Чтобы привлечь внимание, указываем последнюю релевантную должность, перечисляем обязанности и достижения, которыми гордимся.

В нашем образце резюме кандидата на работу по заключению договоров релевантный опыт работы описан так:

Что делать, если нет опыта работы

Подобную работу вы могли выполнять на практических занятиях, пока обучались в ВУЗе, техникуме, на образовательных курсах или при оказании безвозмездной помощи некоммерческой организации (в СНТ, ЖК). Подойдет опыт на бирже фриланса , личный опыт (если составляли договора для собственных нужд). Опишите, как обрели опыт договорной работы, какими инструментами (программами) пользовались.

Образование в резюме специалиста по договорной работе

Одно из требований большинства работодателей – высшее образование. Такое требование встречается в вакансиях с зарплатой 40-75 тысяч рублей. Приветствуется техническое, экономическое, юридическое образование.

Исключения – вакансии с меньшей зарплатой на рынке труда (до 40 тысяч рублей). В них допускается среднетехническое образование.

Образец заполнения раздела «Образование»

В этом блоке резюме указываем название учебного заведения, год окончания и специальность.

Договорная работа – достаточно ответственная деятельность для большинства компаний, которые выступают заказчиками услуг, поставщиками, работают с контрагентами для достижения различных целей бизнеса. Как правило, для того чтобы система работы с договорами была налажена правильно и безопасно, необходимо доверять ее компетентному специалисту. Кто такой специалист по договорной работе, чем конкретно он занимается и где его найти, расскажем в данной статье.

Чем занимается специалист по договорной работе в штате

Специалист по договорной работе должен иметь юридическое образование. Существуют два вида специалистов по договорной работе: штатный специалист, работающий непосредственно в компании и сторонний юрист, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге. Каждая конкретно взятая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в штате. То есть в компании такому работнику могут поручить сопровождение договоров, другому исполнение, а третьему договорную и претензионную работу. Поэтому деятельность штатного сотрудника определяется в зависимости от целей и задач компании в данном направлении деятельности и закрепляется должностной инструкцией. В некоторых организациях при большом количестве работы с договорами формируется целый договорной отдел.

Услуги юриста по договорной работе на аутсорсинге

Юридическое направление в договорной работе основано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При незначительном объеме, она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же вам нужно оформление и составление договора, но у вас нет такого сотрудника, можно обратиться в стороннюю юридическую компанию, которая займется договорной работой вашего бизнеса.

анализ соглашения на соответствие законов РФ, на соблюдение прав и интересов заказчика;

выявление возможных дополнительных условий для осуществления сделки;

создание шаблонов договоров для компании при повторяющихся сделках.

Почему нужен специалист по договорной работе

Без грамотно налаженной работы с договорами может возникнуть ряд ситуаций, когда бизнес понесет разного роды убытки. Столкнуться с ними может практически каждая компания. Задача грамотного юриста предотвратить такие сделки и избежать возможных последствий.

Результатами некомпетентно заключенных сделок могут стать:

Неправильно составленные документы. Во многих случаях неправильно оформленные договоры могут привести к негативным последствиям, таким как ущемление прав одной из сторон соглашения;

Сотрудничество с недобросовестным контрагентом, который использует мошеннические схемы;

Признание договора недействительным.

Преимущества заказа услуг по договорной работе в юридической компании

Сторонняя юридическая организация сможет оказать более компетентную помощь при составлении договоров и документов, которые необходимы для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая компания имеет в штате узкоспециализированных сотрудников, которые работают только по договорной работе. Во-вторых, компания обладает гораздо большим опытом в таких делах, сможет предусмотреть возможные нюансы при составлении документов, тем самым обезопасить своего клиента. В-третьих, аутсорсинговые услуги специалистов сторонней юридической фирмы, как правило, гораздо дешевле содержания в штате юриста.

Договорная работа в компании – очень важная деятельность, поэтому необходимо грамотно подходить к выбору сотрудника, который будет ей заниматься вне зависимости от того, работает он в штате или на аутсорсинге.

Договорная работа — важная часть деятельности для любой компании. Для достижения целей бизнеса и минимизации рисков важна четкая регламентация процедур взаимодействия с контрагентами — заказчиками услуг, поставщиками. Грамотное исполнение обязанностей менеджера по работе с договорами предотвращает рискованные сделки, помогает избежать финансовых потерь. Результаты некомпетентно заключенных сделок:

ущемление прав одной из сторон соглашения;
сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
признание договора недействительным;
длительные судебные разбирательства;
убытки.

Существуют два способа ведения:

штатный специалист, работающий непосредственно в компании;
сторонний, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге.

В ЕКСД и сборнике профстандартов нет описания должностей и профессий с подобным названием. Деятельность штатного сотрудника зависит от целей и задач компании и закрепляется инструкцией. В некоторых организациях формируется целый договорной отдел.

Каждая компания самостоятельно определяет функциональные обязанности специалиста по договорам в штате. Работнику, в различной комбинации функций, могут поручить:

проверку контрагентов и заключение соглашений;
сопровождение соглашений;
исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок, контроль качества и пр.;
претензионную работу.

Квалификационные требования к специалисту по договорной работе работодатели в настоящее время формируют самостоятельно.

Образование и квалификационные требования

Принято считать, что договорная деятельность поручается сотрудникам, имеющим юридическое образование. В настоящее время базовое образование может быть неспециальным, например экономическим. Главное — наличие достаточной квалификации, то есть дополнительного образования в виде профессиональной переподготовки (повышения квалификации) и практического опыта (отраслевого или профессионального). Должность специалиста подробно описана в проекте профстандарта «Юрисконсульт», который находится на стадии обсуждения с 2020 года. Функционал регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2 — раздел можно использовать в качестве методической помощи при подготовке должностной инструкции. Это относится и к образованию, практическому опыту и условиям допуска.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составлять должностную инструкцию быстро и правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие у него обязанности

Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):

Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.

При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.

Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.

Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.

Права и ответственность

Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.

Специалист по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.

4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей

4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

Читайте также: