Может ли завхоз совмещать должность кладовщика

Опубликовано: 03.07.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник образовательного учреждения по основному месту работы работает в должности повара. С работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по данной должности. Планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по должности завхоза на условиях внутреннего совместительства. Данная должность также предполагает заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Может ли в образовательном учреждении повар, который является материально ответственным лицом, выполнять дополнительную работу на условиях внутреннего совместительства по должности завхоза, которая также предполагает заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В образовательном учреждении повар, который является материально ответственным лицом, может выполнять дополнительную работу по должности заведующего хозяйством на условиях внутреннего совместительства. По должности заведующего хозяйством с работником необходимо заключить отдельный (второй) трудовой договор о совместительстве, а также отдельный (второй) договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ совместительство представляет собой работу по трудовому договору в свободное от основной работы время как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство).
Трудовым кодексом РФ установлен запрет на работу по совместительству:
- лицам в возрасте до 18 лет (часть пятая ст. 282 ТК РФ);
- лицам, занятым по основному месту работы на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (часть пятая ст. 282 ТК РФ);
- работникам, основная работа которых непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если работа по совместительству связана с такими же условиями (часть первая ст. 329 ТК РФ).
Как следует из части пятой ст. 282 ТК РФ, ограничения на работу по совместительству для некоторых категорий работников могут быть установлены не только ТК РФ, но и другими федеральными законами. Однако норм, которые бы запрещали или ограничивали право повара выполнять другую регулярно оплачиваемую работу на условиях совместительства, ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы не содержат. Также не установлено запрета на исполнение должностных обязанностей заведующего хозяйством.
Таким образом, в образовательном учреждении повар может выполнять дополнительную работу по должности заведующего хозяйством на условиях внутреннего совместительства (смотрите, например, решение Балейского городского суда Забайкальского края от 15.03.2018 по делу N 2-232/2018, решение Устьянского районного суда Архангельской области от 13.03.2014 по делу N 2-172/2014).
Необходимо учитывать, что с совместителем заключается отдельный трудовой договор в письменной форме (ст. 67, ст. 282 ТК РФ). Его содержание должно отвечать всем требованиям ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в трудовом договоре с совместителем обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая ст.282 ТК РФ)*(1).
Согласно части первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
В соответствии с частью второй ст. 244 ТК РФ постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень). Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (смотрите письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
Таким образом, возможность заключения с работником договора о полной материальной ответственности зависит не от того, является ли такой работник основным работником или совместителем, а от того, указана ли в Перечне занимаемая им должность или выполняемая им работа.
Должность повара в указанном Перечне не поименована, вместе с тем если работник выполняет какую-либо из работ, которые предусмотрены разделом II Перечня, работодатель вправе заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с таким работником (смотрите также ответ 1 и ответ 2 Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").
Указанные договоры могут заключаться также и с работниками, выполняющими обязанности заведующего хозяйством (абзац четвертый раздела I Перечня).
Никаких ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним работником, в законодательстве не содержится. Это связано с тем, что по общему правилу привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причиненного работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника в рамках конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ). Иными словами, если с работником, например, заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, то в соответствии с данным договором невозможно обязать работника возместить ущерб в полном размере, причиненный при выполнении трудовой функции по договору о внутреннем совместительстве.
В Перечне приводится типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. В данном договоре указывается наименование должности работника. Соответственно, поскольку работник принимается по внутреннему совместительству по другой должности, с ним необходимо заключить отдельный (второй) договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

6 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Доплата за совмещение: как не допустить ошибок?

Совмещение профессий – пример решения кадровых проблем в период экономических трудностей. Совмещение профессий позволяет сократить расходы по оплате труда, что в конечном итоге приводит к снижению затрат, повышению конкурентоспособности производимой продукции, а также экономической стабильности организации.

В статье рассматриваются порядок доплаты за совмещение, а также некоторые организационные вопросы.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий. В частности, в обязанности кладовщика планируется вменить разгрузку готовой продукции при ее поступлении на склад, т.е. кладовщик фактически будет выполнять и обязанности грузчика.

Каким образом необходимо оформить данное совмещение и каков порядок оплаты труда в таком случае? Следует ли при исчислении среднедневного заработка для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности включать доплату за совмещение?

Алла Михайловна,
бухгалтер по заработной плате»

Давайте рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), касающиеся совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (ст. 67 ТК).

Совмещение или совместительство?

Следует отличать работу по совместительству и совмещение (ст. 67, 343, 346 ТК) (см. табл. 1):

Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.

Важно! Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). В случае отказа работник может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).

Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы.

Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты.

Пример 1

Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И. на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада заведующего секцией. По штатному расписанию должностной оклад заведующего секцией составляет 5 400 000 руб., товароведа – 4 900 000 руб. Временная нетрудоспособность Ивановой И.И. длилась с 11 по 25 апреля (11 рабочих дней по графику работы организации).

Доплата за совмещение составит 2 262 857 руб. (5 400 000 руб. / 21 рабочий день апреля × 11 дней совмещения × 80 %).

В бухгалтерском учете составляют следующие проводки (см. табл. 2):

__________________________
* В апреле работница утратила право на применение стандартного налогового вычета в размере 830 000 руб., поскольку начисленная заработная плата в апреле с учетом доплаты за совмещение превысила размер дохода, при получении которого может быть предоставлен стандартный налоговый вычет (в 2016 г. – не более 5 010 000 руб. (ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь)).

Пример 2

Начисление премии на доплату за совмещение

Приказом директора кафе выполнение обязанностей шеф-повара Сидорова С.С., находящегося в социальном отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на повара 6-го разряда Кузнецова К.К. (должностной оклад – 4 800 000 руб.) с его согласия. Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 1 250 000 руб.

В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.

В бухгалтерском учете составляют следующие записи (см. табл. 3):

Пример 3

Совмещение должностей и расчет среднедневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и при служебной командировке

Юрисконсульт в марте 2016 г. совмещал работу в свое основное рабочее время с работой инспектора по кадрам. За совмещение ему была выплачена доплата в размере оклада инспектора по кадрам.

Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в данном случае.

1. В апреле работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 15 по 19 апреля 2016 г. (5 календарных дней).

2. Работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2016 г. на 24 календарных дня.

3. Работник направлен в командировку с 15 по 17 апреля 2016 г.

Итак, разберем эти ситуации:

1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяем размер среднедневного заработка работника. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

2. Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 47 (далее – Инструкция № 47).

При исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных необходимо руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.09.2008 № 134 (далее – Перечень № 134).

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполненных работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой учитываются при исчислении среднедневного заработка (п. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке исчисляется в соответствии с Инструкцией № 47 и с учетом Перечня № 134.

Средний заработок для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время командировки, учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, включая доплату за совмещение (подп. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, доплата за совмещение должна включаться в расчет среднедневного заработка.

от 9 марта 1989 года N 44

Об утверждении перечней профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ

(с изменениями на 4 октября 1990 года)

Документ с изменениями, внесенными:

С введением новых условий оплаты труда в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11 июня 1990 года N 229/9-44 настоящий Приказ действует в части, касающейся подразделений Центрального отраслевого бюро научно-технической информации и пропаганды, содержащихся за счет средств бюджета - указание Минсоцобеспечения РСФСР от 4 октября 1990 года N 1-149-У.

В соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 16 октября 1986 года N 1240 "О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения" и Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, принятым по согласованию с Министерством финансов СССР 3 февраля 1988 года N 50/3-66 "О порядке оплаты труда работников учреждений народного образования за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ", которым установлены для работников учреждений народного образования доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, выполняемых в соответствии с перечнями совмещаемых профессий, утвержденными министерствами и ведомствами СССР по согласованию с соответствующими ЦК профсоюзов, в размере до 50 процентов должностного оклада (ставки) по основной работе, а также разрешено производить им указанную доплату за выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам в порядке и на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145,

1. Утвердить по согласованию с ЦК профсоюза работников государственных учреждений:

1.1. Перечень N 1 профессий рабочих и должностей медицинских работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (Приложение N 1).

1.2. Перечень N 2 должностей специалистов, служащих и других категорий работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ в размере до 30 процентов оклада (ставки) по основной работе (Приложение N 2).

1.3. Перечень N 3 должностей специалистов, служащих и других категорий работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, приравненных по оплате труда к работникам учреждений и организаций народного образования, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ в размере до 50 процентов оклада (ставки) по основной работе (Приложение N 3).

1.4. Условия и порядок применения перечней профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (Приложение N 4).

2. Министрам социального обеспечения автономных республик, заведующим краевыми, областными отделами социального обеспечения, начальникам Московского областного, Главного Московского и Ленинградского городских управлений социального обеспечения, руководителям учреждений и организаций республиканского подчинения, протезно-ортопедических объединений и предприятий:

2.1. Строго руководствоваться утвержденными перечнями.

2.2. Разрешить производить рабочим и младшему обслуживающему персоналу учреждений и организаций, перечисленных в п.1 примечаний к Перечню N 3, утвержденному настоящим Приказом, доплату за выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам в размере до 50 процентов должностного оклада (ставки) по основной работе в порядке и на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 (Приказ Минсобеса РСФСР от 11 января 1982 года N 2).

2.3. Установить контроль за правильным применением условий и порядка, предусмотренных действующим законодательством при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ, а также при выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

3. Признать утратившими силу:

Приказ Минсобеса РСФСР от 23 декабря 1986 года N 153;

Приказ Минсобеса РСФСР от 17 декабря 1987 года N 133;

инструктивное письмо Минсобеса РСФСР от 4 февраля 1987 года N 1-117-17.

Приложение N 1
к Приказу Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 9 марта 1989 года N 44

Перечень N 1 профессий рабочих и должностей медицинских работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ

1. Доплаты в размере до 50 процентов оклада (ставки) по основной работе

1.1. При совмещении профессий (должностей)

Основная профессия (должность)

Совмещаемая профессия (должность)

1.1.1. Средний медицинский персонал

- санитарка, водитель автомобиля

- медицинская сестра, санитарка

- дезинфектор, санитарка, водитель автомобиля

Медицинская сестра (всех наименований), главная медицинская сестра, старшая медицинская сестра

- рентгенолаборант, лаборант, дезинфектор, младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитарка, медицинский регистратор (в том числе с выполнением машинописных работ), медицинский статистик, кастелянша, сестра-хозяйка, кассир, уборщик служебных помещений, помощник воспитателя, няня

Медицинская сестра (операционная)

Медицинская сестра по диетпитанию

- санитарка-буфетчица, официантка, калькулятор, бухгалтер (выполняющий функции калькулятора)

- санитарка, медицинский статистик, бухгалтер, счетовод, ст.кассир, кассир, уборщик служебных помещений

- делопроизводитель, медицинский регистратор архива, телеграфист на телетайпе, бухгалтер, счетовод, инспектор по кадрам, машинистка, кассир, ст.кассир, санитарка

- медицинский регистратор, санитарка-уборщица

- младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитарка, медицинский регистратор, дезинфектор, сестра-хозяйка

- акушерка, медицинская сестра, младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитарка, медицинский регистратор сестра-хозяйка, няня

Фельдшер-лаборант, лаборант, инструктор по лечебной физкультуре, инструктор по трудовой терапии, медицинский регистратор рентгенолаборант

- санитарка, уборщик служебных помещений, няня

1.1.2. Младший медицинский персонал

Младшая медицинская сестра по уходу за больными

- младшая медицинская сестра по уходу за больными, гардеробщик, истопник, парикмахер, официант, машинист по стирке и ремонту спецодежды, полотер

- младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитарка, дезинфектор, медицинский статистик, медицинский регистратор, кастелянша, кассир, ст.кассир, швея, машинист по стирке и ремонту спецодежды, уборщик служебных помещений, помощник воспитателя, няня

1.1.3. Фармацевтический персонал аптек

Заведующий аптекой VII, VIII группы - провизор

Заведующий аптекой VII, VIII группы - фармацевт

- санитарка-мойщица, уборщик служебных помещений

- фасовщик, санитарка-мойщица, санитарка, подсобный рабочий, уборщик служебных помещений

- санитарка-мойщица, санитарка-уборщица (уборщик), подсобный рабочий

- уборщик служебных помещений, подсобный рабочий

Рабочие профессии (должности)

- рабочие профессии (должности)

Бригадир подсобного сельского хозяйства (освобожденный)

- инструктор по труду, инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий

Водитель автомобиля, водитель мототранспортных средств

- агент по снабжению, экспедитор, дизинфектор, санитар на автомобилях скорой медицинской помощи и санитарных автомобилях, предназначенных для перевозки престарелых и инвалидов, медрегистратор

Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции кладовщика

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика.

2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

III. Производственные права кладовщика.

3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.

Правила составления должностной инструкции

Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.

Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность.

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

нормативно-правовые акты,
правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
основы экономики,
организации складского хозяйства,
ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.