Относится ли главный бухгалтер к руководящей должности

Опубликовано: 02.10.2024

Минтруд России утвердил новый профессиональный стандарт "Бухгалтер". Новый документ применяется с 06.04.2019. Прежний профстандарт, утв. приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, утратил силу.

Рассмотрим основные новшества профстандарта.

Новые уровни квалификации бухгалтера

Прежний профстандарт предусматривал только два уровня квалификации бухгалтера – пятый (рядовой бухгалтер) и шестой уровень (главный бухгалтер). Новый стандарт вводит новые уровни квалификации – седьмой и восьмой. От уровня квалификации зависит перечень возможных трудовых функций, возложенных на бухгалтера.

    – ведение бухгалтерского учета; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций без обособленных подразделений; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения; – составление и представление консолидированной отчетности, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим трудовые функции и требования к бухгалтерам каждого уровня квалификации, а также изменения, внесенные в ранее существующие:

    Уровень 5 – ведение бухгалтерского учета.
    Позволяет:
    • принимать к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни организации;
    • осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни организации;
    • обобщать факты хозяйственной жизни организации.
    • бухгалтер;
    • бухгалтер I категории;
    • бухгалтер II категории.
    • среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
    • среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.
    • не требуется. Перейти из одной категории в другую можно после одного года работы в должности предыдущей категории.
    • принятие к учету документов о фактах хозяйственной жизни организации;
    • денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
    • итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.
    • составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
    • осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • вести налоговый учет;
    • составлять налоговые расчеты и декларации;
    • осуществлять налоговое планирование;
    • проводить финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.
    • главный бухгалтер,
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.
    • высшее – бакалавриат;
    • высшее (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки;
    • среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
    • среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.
    • не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования. Прежние правила требовали стаж не менее 3 лет из последних 5 лет календарной работы;
    • не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования. Ранее требуемый стаж составлял не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.
    • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета и отчетности, налоговое планирование;
    • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.
    • организовать ведение бухгалтерского учета в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы);
    • организовать составление и представление бухгалтерской отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы).
    • главный бухгалтер;
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.
    • высшее – магистратура или специалитет;
    • высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.
    • не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.
    • организация ведения бухучета в организациях, имеющих обособленные подразделения;
    • организация составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения.
    • управлять процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций;
    • управлять процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности;
    • оказывать организациям услуги по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • планировать, организовывать и осуществлять текущее управление деятельностью, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций;
    • осуществлять консультации в области бухгалтерского и налогового учета, а также в смежных областях, включая области внутреннего контроля и финансового анализа.
    • главный бухгалтер;
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
    • начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности;
    • директор по операционному управлению;
    • директор по бухгалтерскому аутсорсингу;
    • коммерческий директор;
    • директор по развитию бизнеса.
    • высшее – магистратура или специалитет;
    • высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.
      не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью (в том числе на руководящих должностях);
    • не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по направлению (профилю), специализации – бухучет и/или аудит.

    Особые требования к главным бухгалтерам

    Если прежний профстандарт не требовал от бухгалтера переобучения в процессе работы, то по новым правилам он должен проходить обучение по программам повышения квалификации не реже раза в 3 года.

    Учиться придется не менее 120 часов (не менее 20 часов в течение года). Проходить обучение следует в соответствующих учебных заведениях и учебных центрах, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности и соответствующую аккредитацию. Наличие лицензии позволяет учебному заведению выдавать документы (дипломы, сертификаты и т.д.), подтверждающие факт прохождения обучения по повышению квалификации и профессиональной переподготовке.

    Это касается бухгалтеров, должности которых соответствуют шестому, седьмому и восьмому уровням квалификации.

    Кроме того, главный бухгалтер некоторых организаций (ОАО, за исключением кредитных организаций), страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний ПИФ, централизованных бухгалтерий, осуществляющих бухучет в организациях госсектора и др., должен:

    • иметь высшее образование;
    • иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, но не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
    • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

    Такие требования дублируются в профстандарте из п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Особые требования предъявляются и к бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Они должны иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет (а в некоторых случаях – 5).

    Заключение

    Напомним, что профстандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Под квалификацией в данном случае подразумевается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работника.

    Однако несмотря на то, что зачастую требования профстандарта являются обязательными для работодателя и работника, несоответствие работника требованиям, закрепленным в профстандарте, не является законным основанием для его увольнения.

    Не пропускайте последние новости - подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    К сожалению, многие руководители невнимательно читают действующее законодательство. А зря.

    Ведь если бы они прочитали статью 6 Закона «О бухгалтерском учете», они бы узнали, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут именно руководители организаций.

    Поэтому, конечно же, каждому директору было бы не лишним хотя бы немного разбираться в бухгалтерском учете - чтобы уметь правильно его организовать.

    Именно руководитель организации в зависимости от объема учетной работы должен либо учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, либо просто ввести в штат должность бухгалтера, либо передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту, либо - при наличии достаточной квалификации и времени - вести бухгалтерский учет лично.

    Именно руководитель должен утвердить учетную политику организации.

    И поскольку руководитель подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность, он, конечно же, несет ответственность за их содержание.

    Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

    Российский закон «О бухгалтерском учете» гласит, что главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

    В соответствии со ст.

    Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях:

    неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

    принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

    несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

    нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, де-биторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание средств с виновных лиц;

    составления недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

    Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

    Однако на практике нередко случается так, что руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают ту или иную хозяйственную операцию.

    Приоритет в этом случае остается за руководителем организации: п. 4 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, что «в случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуще-ствлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций».

    Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту). Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

    На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, свя-занные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для пред-приятия. Для малых предприятий может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или иному должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

    Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится руководителем предприятия. На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет. В организациях, деятельность которых в соответствии с установленными критериями подлежит обязательному аудиту, назначение специалиста на соответствующую должность рекомендуется производить при наличии квалифицированного аттестата профессионального бухгалтера либо аттестата аудитора.

    Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается главными бухгалтерами пред-приятия - увольняемым и назначаемым. Прием и сдача дел главными бухгалтерами производятся на основании приказа руководителя организации, в котором указывается лицо, которому предстоит принять дела, и срок приема-сдачи дел (в пределах 5-7 дней).

    Передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. При этом производится полная проверка состояния ма-териального и денежного учета, расчетных статей баланса, а также отчетности, при этом используются периодические и годовые бухгалтерские отче- ты, выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов, финансовые планы, сметы, штатные расписания, регистры синтетического и аналитического учета, акты снятия натуральных остатков, сличительные ведомости и протоколы инвентаризационной комиссии, акты ревизий и обследований, материалы о недостачах, растратах и хищениях. После полной проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт приема и передачи дел, который подписывают принимающий и сдающий дела бухгалтеры, а также представитель администрации. Приемо-сдаточный акт составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела бухгалтеров, его цель - проиллюстрировать состояние дел на момент приема-передачи. Акт должен отражать: ос-новные финансовые показатели работы организации; состояние первичной документации (прежде всего материального и денежного учета); мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля.

    В общей части акта указывается общая организационная и методологическая характеристика учета:

    описание формы ведения учета, состояние регистров и первичной документации;

    состояние кассы и учета денежных средств, (кем исполняются обязанности кассира, обеспечены ли надлежащие условия хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и других ценностей в кассе);

    состояние учета расчетных операций (реальность дебиторской и кре-диторской задолженности, наличие просроченной и безнадежной задолженности, актов сверки взаимных расчетов и т.д.);

    состояние учета производства;

    сведения о соблюдении отчетной дисциплины;

    состояние учета основных средств, нематериальных активов (когда последний раз проводилась инвентаризация имущества, сведения о полноте и качестве операции, в каком виде хранятся карточки);

    состояние материального учета (сведения о наличии актов выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки, сведения об инвентаризации ценностей);

    правильность оформления и хранения документов, правильность оформления и хранения документов (сведения о хранении и учете бланков строгой отчетности, подшиты и пронумерованы ли документы); общее финансовое состояние организации, штаты и фонды заработной платы (сведения о наличии штатных расписаний и их исполнения, о наличии и качестве заполнения лицевых и налоговых карточек и т.д.);

    сведения об аппарате и организации работы бухгалтерии (штат бухгалтерии, его укомплектованность, распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции, обеспеченность бухгалтерскими книгами, бланками).

    Основная часть акта состоит из перечня передаваемых бухгалтер-ских и первичных документов, а также архива с указанием, за какой период эти документы составлены. Все документы и регистры должны быть сшиты в пачки за определенный период, страницы пронумерованы, на каждой пачке указывается количество содержащихся в ней листов.

    4.2.3. Как организовать бухгалтерский аппарат в средней и крупной фирме

    Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятель-ности организации и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов.

    Основными элементами системы бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов; регистры и формы бухгалтерского учета; первичные учетные документы и документооборот; внутренняя бухгалтерская отчетность; инвентаризация; оценка имущества и обязательств.

    Согласно Закону «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Как мы уже отмечали, в зависимости от объема учетной работы руководитель может:

    учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

    ввести в штат должность бухгалтера;

    передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

    вести бухгалтерский учет лично.

    На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично - обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

    Главная задача бухгалтерии - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Основными функциями бухгалтерии являются:

    учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов и т.д.);

    учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

    учет затрат на производство (вспомогательного производства, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

    учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

    учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками и прочими кредиторами, с бюджетом, по иным платежам);

    составление бухгалтерской отчетности.

    Предприятие, основываясь на действующих в РФ формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов, самостоятельно может установить организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования, форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля; учетную политику. В принципе, предприятие может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения.

    Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации, включающего в себя:

    план документации и документооборота (перечень документов для учета операций, определение потребности в бланках, приобретение бланков, график документооборота);

    план инвентаризации (порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций);

    рабочий план счетов и их корреспонденции;

    план отчетности (перечень отчетных форм, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций, получающих отчеты, фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ);

    план технического оформления учета (характеристика применяемой формы учета и технического оснащения бухгалтерии);

    план организации труда работников бухгалтерии (структура аппарата бухгалтерии, штат бухгалтерии, должностные характеристики, мероприятия по повышению квалификации).

    При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета:

    при централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации 9цехов, отделов и т.д.); при этом в подразделениях осуществляют только первичную регистрации операций;

    при децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов; главная бухгалтерия производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

    Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками, более эффективно использовать технику. Децентрализация используется только в очень крупных органи- зациях. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов вырабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету.

    Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложилось три типа организации структуры бухгалтерии:

    линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру, применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек;

    по вертикали (линейно-штабная) - создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами; распоряжения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ, применяется в средних и некоторых крупных организациях;

    комбинированная (функциональная) - в структуре бухгалтерии выделяются специальные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ, при этом права главного бухгалтера передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции; эта форма применяется в особо крупных организациях и производственных объединениях.

    Наиболее распространенной в средних предприятиях является линейно-штабная структура бухгалтерии. При этом в состав бухгалтерии, как правило, входят следующие группы:

    материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования (группа, ведущая учет основных средств и материалов);

    группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет расчетов с работниками, бюджетом, внебюджетными фондами и т.д.;

    производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

    группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации;

    общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности;

    группы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

    в крупных организациях могут отдельно выделяться группа учета основных средств, расчетная группа, ведущая учет денежных средств и расчетов, группа подготовки и машинной обработки информации, сводно-ана- литическая группа и другие.

    Для обеспечения соблюдения требований законодательства и политики руководства, сохранности имущества и информации, предоставления пользователям своевременной и достоверной информа-ции на предприятии должна быть создана система внутреннего контроля, под которой принято понимать совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством организации в качестве средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности.

    Система внутреннего контроля включает три составляющих:

    1) среда контроля - осведомленность и конкретные действия руководства и собственников организации, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля; элементами среды контроля являются:

    политика и стиль управления, обеспечивающие понимание сотрудниками важности контроля;

    организационная структура предприятия, распределение обязанностей и ответственности;

    ревизионная комиссия, контролирующая процесс подготовки отчетности;

    методы распределения ответственности и обязанностей, отраженные в должностных инструкциях и кодексах профессиональной этики;

    методы планирования управленческого контроля посредством периодических отчетов;

    функция внутреннего аудита для анализа эффективности других служб;

    кадровая политика, подготовка и переподготовка кадров;

    внешние факторы (например, предоставление статистической от-четности и налоговых расчетов), которые заставляют руководство внедрять более эффективную систему контроля.

    система бухгалтерского учета - включает в себя:

    учетную политику организации;

    организационную структуру бухгалтерии;

    порядок оформления первичных документов и организацию документооборота;

    систему бухгалтерских записей и порядок отражения данных в регистрах;

    процесс подготовки бухгалтерской отчетности;

    средства контроля, предусмотренные системой учета;

    средства контроля - конкретные действия и мероприятия, которые обеспечивают достаточное разделение обязанностей, разрешенность операций, правильное документирование операций и их учет.

    Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Образец должностной инструкции главного бухгалтера

    1. Основные положения

    1. Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
    2. Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
    3. Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
    4. Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
      • законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
      • трудовой стаж по профилю от пяти лет.
    5. В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
    6. Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
      • законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
      • документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
      • правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
      • нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
      • принципах анализа экономической деятельности;
      • нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
      • нормах ведения первичной отчетности;
      • принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
      • нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
      • правилах, определяющих налоговые платежи организации.
    7. Главный бухгалтер руководствуется:
      • нормативно-правовыми актами РФ;
      • уставом организации;
      • документами организации;
      • пунктами данной должностной инструкции.
    8. Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

    2. Функции

    Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

    1. Организация процесса сдачи налоговой документации.
    2. Разработка учётной политики организации.
    3. Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
    4. Контроль за перечислением налоговых платежей.
    5. Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
    6. Контроль за ведением первичной отчетности.
    7. Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
    8. Руководство анализом экономических показателей организации.
    9. Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
    10. Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
    11. Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
    12. Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
    13. Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
    14. Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
    15. Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
    16. Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
    17. Визирование корректно составленных платежных документов.

    3. Ответственность

    Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

    1. За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
    2. За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
    3. За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
    4. За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

    4. Права

    Главный бухгалтер обладает правами:

    1. Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
    2. Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
    3. Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
    4. Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
    5. Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
    6. Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
    7. Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
    8. По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
    9. Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

    5. Условия трудовой деятельности

    1. Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
    2. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
    3. Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

    6. Должностные связи

    Главный бухгалтер взаимодействует:

    1. С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
    2. С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
    3. С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

    Необходимость инструкции

    Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

    Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

    Что необходимо помнить при написании инструкции

    В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

    • Основные положения.
    • Функции.
    • Права.
    • Ответственность.
    • Дополнительные пункты (если есть).

    Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

    Основные положения

    В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

    Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

    Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

    Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

    Функции

    Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

    Ответственность

    Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

    Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

    Права

    Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

    Условия труда

    В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

    Должностные связи

    Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

    Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

    Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

    Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

    Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

    Должностная инструкция главного бухгалтера

    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «_______»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

    1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

    1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

    1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

    1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    1.6. Главный бухгалтер должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • основы гражданского права;
    • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
    • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
    • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
    • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
    • профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
    • налоговый, статистический и управленческий учет;
    • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
    • формы и порядок финансовых расчетов;
    • условия налогообложения юридических и физических лиц;
    • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
    • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
    • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
    • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
    • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
    • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

    1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

    • законодательством РФ;
    • уставом компании;
    • правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    • приказами и распоряжениями руководства;
    • настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности главного бухгалтера

    Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

    2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

    2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

    2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

    2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

    2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

    2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

    2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

    2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

    2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

    2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

    2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

    2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

    2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

    2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

    2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

    3. Права главного бухгалтера

    Главный бухгалтер имеет право:

    3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
    3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

    3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
    3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
    3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
    3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
    3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
    3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

    4. Ответственность главного бухгалтера

    4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

    • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
    • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
    • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
    • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
    • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
    • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
    • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

    4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

    4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.


    Главный бухгалтер-первый человек в компании после директора. Но вот относится ли главный бухгалтер к руководителям и необходимо ли исключать его зарплату из фонда для расчета коэффициента соотношения средней зарплаты руководителей и средней зарплаты по организации в целом?

    Согласно подп. 1.4 п. 1 ст. 171 Налогового кодекса (далее – НК) к нормируемым затратам, учитываемым при налогообложении, относятся расходы на управленческие услуги, оказываемые ИП, а также организациями, применяющими особые режимы налогообложения, в пределах суммы, рассчитанной исходя из коэффициента соотношения средней зарплаты руководителей организаций и средней зарплаты по организации в целом, определенного в порядке и размере, установленных законодательством.

    Согласно подп. 2.1 п. 2 постановления Совета Министров от 08.07.2013 № 597 (далее – Постановление № 597) коэффициент соотношения средней зарплаты руководителей организаций независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций) (далее – организации) и средней зарплаты по организации в целом (далее – коэффициент) не может превышать 8.

    При расчете фактического значения коэффициента зарплата руководителя организации исключается из фонда зарплаты по организации в целом.

    Коэффициент соотношения средней зарплаты заместителя руководителя и главного специалиста коммерческой организации государственной формы собственности или с долей собственности государства в ее имуществе и средней зарплаты по организации в целом не может превышать размера коэффициента соотношения, установленного в соответствии с законодательством для руководителя организации (подп. 3.4 п. 3 постановления Совета Министров от 27.12.2004 № 1651 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций» (далее – Постановление № 1651)).

    Для коммерческих организаций негосударственной формы собственности данная норма носит рекомендательный характер.

    Таким образом, если коммерческая организация не является коммерческой организацией государственной формы собственности или с долей собственности государства в ее имуществе, то указанные правила Постановления № 1651 в такой организации могут не соблюдаться.

    К категории «Руководители» (код категории – 1) относятся служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности.

    Наименование должности руководителя зависит от уровня управления, организационной структуры, характера полномочий, ответственности и других факторов (руководитель организации, руководитель обособленного подразделения, руководитель структурного подразделения, другие руководители, их заместители) (п. 6 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).

    Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей, но не является руководителем организации.

    Правила расчета коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя организации и средней зарплаты по организации в целом, установленные Постановлением № 597, распространяются только на руководителя организации.

    При расчете коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя организации и средней зарплаты по организации в целом из фонда зарплаты по организации в целом исключается только зарплата руководителя организации.

    Должность главного бухгалтера относится к категории руководителей, но не является руководителем организации. При расчете коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя организации и средней зарплаты по организации в целом из фонда зарплаты по организации в целом исключается только зарплата руководителя организации.

    Читайте также: