Как правильно составляется кадровое резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Резюме — является краткой самопрезентацией. Документ, содержащий основную информацию о месте работе, навыках, образовании, пройденных курсах. Заполняется в письменной или печатной форме. Второй вариант более предпочтителен, так как выглядит аккуратно, а работодателю удобнее его изучать.

.
• Требования к уровню образования.
• Возможность работать сверхурочно, ездить в командировки.
• Насколько кандидат компетентен, чтобы занимать желаемую должность. Хватит ли у него опыта.
• Соответствуют ли личностные характеристики, чтобы работать по выбранной специальности.

Правила составления резюме

Существуют три основных правила, которых стоит придерживаться:

1. Аккуратность — не должно быть исправлений, ошибок, трудно читаемого почерка.
2. Краткость — менеджер по подбору персонала хочет видеть основную информацию о соискателе, а не пытаться вычленить главное из большого количества ненужного текста.
3. Правдивость — недопустимо включать ложную информацию — многие факты сейчас легко проверить.

Рекомендуемый объём резюме

Делать слишком объёмное резюме не имеет смысла. По объёму рекомендуется не более четырёх страниц машинописного текста. Обусловлено это тем, что через менеджера по отбору персонала проходит большое количество кандидатов. На первом этапе он должен выбрать наиболее подходящих. На следующих этапах идёт уточнение информации, проверка навыков, проводится дополнительное интервью. Обилие лишней информации может привести к тому, что резюме просто не будут читать.

Однако документ не должен состоять и из нескольких строчек. В этом случае работодатель не сможет понять, что действительно умеет кандидат. Слабое резюме бывает у людей, только начинающих свой профессиональный путь. В этом случае необходимо по максимуму расписать свои умения, любые пройденные курсы. Необходимо включить самую важную информацию для конкретной должности и компании.

Структура резюме

Написание резюме по определённой структуре гарантирует, что вся необходимая информация будет доведена до потенциального работодателя:

1. Контакты, личные данные. Пункт важен, так как работодатель должен легко найти, каким образом он свяжется с соискателем. — в данном случае указывается должность, на которую планирует попасть соискатель.
2. Ключевые навыки и достижения.
3. Опыт работы, должностные обязанности.
4. Образование, курсы, повышение квалификации.
5. Владение иностранными языками. В некоторых компаниях этот навык обязателен.
6. Владение компьютером.
7. Раздел «Обо мне»: личные качества, хобби и увлечения.

Шаг 1. Фото, контакты и личные данные соискателя

Фото в резюме помещается в начале страницы, лучше в углу. Если резюме в письменной форме, то снимок можно прикрепить к документу скрепкой или степлером. С печатным вариантом проще — фото вставляется непосредственно в документ. Снимок выбирается простой, в деловом костюме. Недопустимо брать фотографию с отдыха, вечеринки, где присутствуют другие люди.

Фамилия, имя, отчество пишутся по центру: Резюме Петрова Петра Петровича. Работодатель должен сразу увидеть, как обращаться к соискателю и чью анкету он держит в руках. Указать следует телефон, который всегда будет доступен для связи. Дополнительно можно обозначить уровень желаемой зарплаты.

Шаг 2. Цель резюме

В этом блоке соискатель указывает, на какую должность он претендует.

В компании может быть несколько открытых вакансий, поэтому работодатель должен сразу определить кандидата к определённой категории. Не всегда разумно указывать несколько должностей. Однако, если соискатель непременно хочет попасть в интересующую компанию, можно вписать дополнительную должность, на которую он готов согласиться.

Шаг 3. Ключевые навыки и достижения

Кандидату предстоит перечислить, чего он достиг в профессиональном плане. Особенно это важно, если предстоит соискание на руководящую должность. Работодатель хочет видеть, насколько кандидат соответствует корпоративным требованиям, есть ли у него навыки, необходимые для работы.

Перечислять достижения в резюме следует с учётом вакантной должности. В первую очередь менеджер смотрит, подходит ли квалификация кандидата для работы. Если предстоит устройство на должность продавца, то навыки должны касаться этой специальности. Можно указать смежные профессии, связанные с торговлей, если они есть, например, менеджер по снабжению, кассир. Перечислять навыки и достижения удобнее списком, чтобы менеджер по персоналу сразу выделил главные.

Как стоит описывать достижения:

• Увеличил объём продаж на 20%.
• Снизил текучесть кадров на 15%.
• Сократил затраты на оборудование на 25%.

Не стоит писать в резюме:

• Участвовал в разработке проекта.
• Увеличил продажи.

Шаг 4. Опыт работы и должностные обязанности

Выглядит это следующим образом:

1. Дата приёма на работу и дата увольнения.
2. Название компании полностью.
3. Направление деятельности компании.
4. Название должности.
5. Основные обязанности, желательно подробно.
6. Приобретённые навыки, достижения. .

Если непонятно, как написать резюме, лучше составить резюме в нашем конструкторе. В нашем шаблоне есть все пункты, которые интересуют работодателей.

Шаг 5. Образование, курсы, повышение квалификации

В обратном порядке указывается название учебных заведений полностью, специальность. В этом блоке прописываются дополнительное обучение, курсы повышения квалификации. Для молодых специалистов имеет смысл описать в резюме места стажировки и прохождения учебной практики. Не нужно указывать то, что не имеет непосредственное отношение к работе. Однако курсы английского, тренинг ораторского мастерства будут бонусом.

Образование в резюме прописывается следующим образом:

1. Дата поступления и окончания: месяц, год.
2. Название учебного заведения, факультет, специальность.
3. Уровень образования: среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее (бакалавриат, магистратура). Школу указывают только в том случае, если другого образования нет.

Шаг 6. Владение иностранными языками

Владение иностранными языками является преимуществом, особенно для крупных компаний и ответственных должностей. Обязательно стоит указать в резюме язык и степень владения: начальный (со словарём), базовый, разговорный.

Шаг 7. Владение компьютерными навыками

Многие компании требуют свободного владения компьютером. Необходимо указать в резюме уровень владения компьютером: начальный, средний, продвинутый. Также прописывается знание программ, с которыми соискателю приходилось работать. Если работа связана с владением компьютером, то описание соответствующих навыков необходимо. Актуально это для офисных работников, кассиров, экономистов, программистов.

Шаг 8. Личные качества, хобби и увлечения в разделе «Обо мне»

Раздел «Обо мне» позволяет больше узнать о личности соискателя, его личных качествах, но не стоит включать сюда противоречивые данные. Часто просят написать в резюме положительные и отрицательные черты характера, есть ли вредные привычки. Описывать слишком много качеств не стоит. Они должны касаться должности, которую предстоит занять. Для многих профессий важна стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, терпеливое и вежливое обращение с клиентами.

Сложности возникают, когда просят указать в резюме отрицательные черты характера. Особенное умение — перевести негативные характеристики в позитивные: педантичный, но тщательно исполняющий свои обязанности; строгий, но справедливый.

Хобби, увлечения рекомендуется указывать в резюме такие, которые говорят о стремлении к саморазвитию, образованию: увлечение историей, архитектурой (например, для дизайнера), спорт (говорит о том, что соискатель человек активный), изучение иностранных языков. В качестве дополнительной информации в резюме стоит указать вождения автомобиля. Это актуально, если работа предполагает разъездной характер. В конце резюме следует написать, в какой срок кандидат готов приступить к работе.

Зная, как правильно составить резюме на работу, соискатель может создать эффективную самопрезентацию и без проблем занять вакантную должность.

У резюме для кадрового агентства нет стандартной структуры, ведь в зависимости от опыта и желаний соискателя последовательность разделов может меняться. Основная цель резюме - привлечь внимание рекрутера, а это возможно только при максимальном соответствии резюме требованиям к определенной вакансии.

Структура резюме для кадрового агентства

Нежелательно отправлять в кадровое агентство копию CV с одного из работных сайтов. Структура и содержание классического резюме и анкеты для кадрового агентства могут сильно отличаться. К тому же анкеты на сайтах имеют, как правило, довольно жесткую структуру и не позволят вам ее менять или «играть» с оформлением своего CV.

Мария Самиуллина, наставник по поиску работы компании Job Search Coach, считает: «Например, для выпускников вузов, не имеющих еще опыта работы, первым должен идти раздел „Образование“ (ведь кроме диплома им попросту больше нечего „продать“ потенциальным работодателям). А вот специалисту с многолетним стажем имеет смысл вначале продемонстрировать результаты своей работы – то есть первым поместить раздел „Профессиональный опыт“».

2. Не перегружайте резюме

Не стоит перегружать первые блоки вашего резюме лишней информацией, не относящейся напрямую к желаемой должности.

Скорость просмотра резюме консультантами кадровых агентств достаточно велика – за день они «сканируют» не один десяток CV, поэтому не стоит перегружать первые блоки вашего резюме лишней информацией, не относящейся напрямую к желаемой должности.

Например, кажется очевидным, что слово «резюме», указанное крупными буквами в первой же строчке, является лишним. Однако около 90 % соискателей начинают свою текстовую презентацию именно с него. Вот что должна содержать шапка резюме обязательно:

• Имя и фамилию – Иван Иванов;
• контактную информацию – номера телефонов, по которым с вами можно оперативно связаться, и адрес электронной почты (специально создайте ник посерьезнее, ведь неуместный юмор вряд ли добавит вам бонусов перед другими претендентами на вакансию):

3. Обязательно укажите в резюме цель поиска

Это должна быть конкретная позиция/должность в определенной функциональной области, сегменте рынка или профессиональной отрасли.

Когда консультанты кадрового агентства видят резюме без «цели», чаще всего они просто пожимают плечами: «Если кандидат сам не знает, к чему стремится, то каким образом я могу догадаться, что ему требуется?». Поэтому нередко соискатели получают от кадровых агентств предложения рассмотреть позицию, из которой уже «выросли», и при этом совершенно искренне возмущаются, что их недооценили. Не стоит забывать, что кадровые агентства в первую очередь работают по заказам своих клиентов, их цель – закрыть открытые вакансии, то есть они не занимаются напрямую трудоустройством соискателей, направивших в базу данных агентства свои резюме.

4. «Ключевые навыки и компетенции»

Данный раздел желательно разместить сразу после указания позиции, на которую вы претендуете, до подробного описания предыдущего опыта с разбивкой на периоды работы в конкретных организациях. Здесь следует грамотно суммировать и изложить информацию о профессиональных навыках и компетенциях, а в следующем разделе уже продемонстрировать, когда и в каких компаниях данные навыки были получены и как они применялись.

Здесь должны быть указаны именно профессиональные навыки (не личные характеристики, например, «умение организовывать», а «опыт создания отдела с нуля: планирование оргструктуры, организация работы отдела, набор персонала, обучение, постановка целей и контроль за выполнением результатов, мотивация, развитие» и тому подобное).

Отбирая информацию для наполнения этого раздела, следует ориентироваться в первую очередь на список профессиональных компетенций, указываемых в требованиях к кандидатам на подобные позиции. Тут может помочь поиск аналогичных вакансий в Интернете.

5. «Профессиональный опыт»

Опыт работы должен быть изложен в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы.Опыт работы должен быть изложен в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы.Первой следует указать информацию, которая является для работодателей знаковой. Если вас лучше «продает» название компании, в которой вы работали, – укажите его в самом начале, если должность – сделайте акцент на уровне позиции в компании, выделив ее полужирным или более крупным шрифтом.

6. «Образование»

Для соискателей, имеющих в послужном списке солидный релевантный опыт работы или багаж накопленных знаний и навыков, которые являются более значимыми для потенциальных работодателей, чем полученный уже много лет назад диплом, раздел «Образование» стоит разместить после описания предыдущего опыта работы.

Если же высшее образование – единственное, чем на данный момент может бравировать кандидат, то данный раздел является основным козырем, позволяющим молодому специалисту выделиться на фоне большинства соискателей, и его следует разместить сразу за графой «Ключевые навыки и компетенции».

В разделе «Дополнительное образование» следует указать посещенные семинары по профилю, участие/выступление/доклады на профессиональных конференциях, прохождение бизнес-тренингов.

7. Больше не значит лучше

8. «Функциональные обязанности»

Функциональные обязанности следует излагать в порядке от стратегических (если таковые есть в послужном списке) к исполнительским. Функциональные обязанности следует излагать в порядке от стратегических к исполнительским.То, в какой последовательности соискатель поставит выполняемые в предыдущих компаниях рабочие обязанности, очень много скажет рекрутеру об уровне компетенций кандидата. Если, например, у менеджера по продажам «бизнес-планирование и постановка целей» находятся в самом конце, а «переговоры с клиентами» – на первом месте, то выводы напрашиваются сами собой: с большой долей вероятности можно сказать, что данный специалист еще не готов для перехода на руководящие позиции.

Перечисляя свои функциональные обязанности на каждом месте работы, постарайтесь ограничиться пятью (максимум семью) пунктами, отведя на каждую компанию не более 1,5–2 строк. Если так не получается, можно объединить все обязанности в функциональные блоки, указав вначале наиболее важные периоды из вашего рабочего стажа, характеризующие вас как профессионала высокого уровня (стратегия, бизнес-планирование). Такой способ подачи значительно облегчает восприятие большого количества информации.

Чтобы проверить полноту и понятность/прозрачность описания ваших рабочих обязанностей, посоветуйтесь с вашими знакомыми. Если после первого прочтения ваш опыт работы не покажется понятным, стоит переделать этот блок.

9. «Достижения и результаты»

Помимо стандартного перечисления ваших функциональных обязанностей на каждом месте работы, обязательно включите описание основных результатов, так как именно достижения представляют вас как профессионала и способны сделать ваше CV более ярким и запоминающимся. Именно такой способ изложения информации наиболее удобен рекрутерам.

Однако будьте осторожны в указании абсолютных значений объемов продаж и цифр из бизнес-планов – в большинстве случаев эта информация относится к конфиденциальной. Лучше использовать проценты и разы – они более наглядны, чем абсолютные показатели, ведь у кого-то бюджет исчисляется сотнями тысяч рублей, а у кого-то – миллионами.

В этом разделе можно дать ссылку на портфолио, предварительно выложив материалы на личном сайте в Интернете или указав в резюме ссылки на архивы своих статей или проектов.

10. Без «прыжков» и «дырок»

Консультанты кадровых агентств негативно реагируют на частую смену работы – таких кандидатов они называют «прыгунами» или «летунами». Резюме с большими промежутками между работой относят к категории «дырявых». Поэтому не всегда есть смысл превращать CV в доскональную копию трудовой книжки.

Консультанты кадровых агентств негативно реагируют на частую смену работы – таких кандидатов они называют «прыгунами» или «летунами».

Резюме – это документ, отражающий предыдущий опыт работы, теоретические знания и практические навыки кандидата в максимально выгодном для него свете. Однако многие соискатели указывают в своем CV даже те компании, период работы в которых составил менее трех месяцев, наводя рекрутеров на мысль о неудачном прохождении испытательного срока и получая сразу минусы. Ведь на собеседовании всегда можно попытаться объяснить ситуацию, взяв инициативу в свои руки. Например, работодатель не выполнил данные при приеме на работу обещания, и вы, а не он, решили с ним расстаться.

Если ваша работа носила проектный или временный характер, следует обязательно указать это в резюме, чтобы избежать неправильного толкования вашего трудового опыта.

11. Вопрос о зарплате оставьте «на потом»

Обсуждение зарплатных ожиданий лучше оставить до телефонного разговора с консультантом, а также указать желаемую сумму в анкетах работных сайтов, где уровень дохода является одним из критериев поиска по ключевым параметрам. Слишком высокие цифры при несоответствующем изложении обязанностей и достижений могут быть неадекватно восприняты, равно как и слишком низкие истолкованы как неуверенность и невысокая самооценка.

12. В фотографиях нет необходимости

Нет смысла помещать в резюме свою фотографию. Если она потребуется (а это случается достаточно редко), в агентстве или у потенциального работодателя сделают ваше моментальное фото или на предварительном этапе попросят вас прислать вашу фотографию по электронной почте.

13. Осторожнее со стандартным набором личных качеств

В разделе «Личные качества» следует указать несколько ваших самых ярких и емких характеристик личности, влияющих на выполнение рабочих обязанностей.

Однако будьте осторожны с перечислением стандартного набора личных качеств: стрессоустойчивость, быстрая обучаемость и так далее. Большинство консультантов кадровых агентств, как правило, не придают им значения, а на собеседовании могут попросить привести доказательства, почему вы указали в разделе резюме «Дополнительные навыки» именно этот «стандартный набор», а также примеры, подтверждающие наличие данных качеств.

Гораздо лучше будет смотреться раздел «Профессиональные/ключевые навыки и компетенции».

14. «Дополнительная информация»

В этом разделе указывается информация о себе: год рождения или возраст; место проживания и общие навыки – знание ПК и специализированных компьютерных программ, уровень владения иностранными языками, наличие водительских прав, готовность к командировкам и переезду и так далее. В конце резюме можно написать стандартное «рекомендации предоставляются по запросу».

15. Прочтите еще раз свое резюме

Перед отправкой своего CV в кадровое агентство стоит запустить проверку правописания, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок/опечаток и «снять» ненужные подчеркивания, так как они очень сильно затрудняют восприятие текста на экране компьютера.

Распечатайте ваше резюме, чтобы убедиться в правильности форматирования.

Всегда берите с собой на интервью пару бумажных экземпляров CV, а также можете взять флешку с электронным вариантом резюме и образцами ваших работ, оформленных в портфолио.

Собеседование при трудоустройстве представляет собой мероприятие, предполагающее личное общение с работодателем. В результате у соискателя появляется понимание о функционале, характере работы, соизмеримости возможностей с задачами, задаваемыми руководством.

Директору, выбирающему на должность в организацию сотрудника, во время личной беседы важно получить содержательную информацию о человеке. Это касается способностей, личных качеств, семейного положения. Профессиональные умения, опыт работы на других предприятиях, образование дают представление о серьезности претендента. Для облегчения взаимодействия между двумя участниками собеседования существует резюме. Оно направляется в учреждение, информация о претенденте изучается отделом кадров, и если по параметрам работник подходит фирме, следует приглашение для беседы и последующего трудоустройства.

Основные требования к написанию резюме

Оно выступает в качестве самопрезентации человека, желающего устроиться на работу. С помощью резюме специалист показывает достоинства, достижения, положительные качества, чтобы представитель фирмы остался заинтересованным в выборе этого кандидата.

К правилам составления резюме для трудоустройства относятся:

1. Краткость при оформлении – претенденту на вакансию следует лаконично изложить информацию о себе, указав главные события, не перегружая сведениями представителя организации. Показателем положительного результата считают резюме, умещающееся на одном листе А4.
2. Конкретность описываемых данных, точная информация: даты, названия учреждений, периоды работы и т.д. Если кандидат затрудняется в изложении сведений, необходимо изучить документы, где содержатся нужные события, чтобы восстановить последовательность и уточнить недостающие детали.
3. Отсутствие ложных данных. При предоставлении неправдоподобной информации гражданин рискует потерять доверие будущего руководителя, чем поставит вопрос о приеме на работу под угрозу. Директор вправе проверить правдивость предоставленных сведений, которые покажутся подозрительными: позвонить на предыдущее место работы, навести справки об образовательном учреждении и т.д.
4. Избирательность в указании информационных данных. Оповещать об успехах в той или иной деятельности необходимо, если желаемая должность касается этого направления работы. Если ранее человек работал швеей, но имеет юридическое образование и желает устроиться в фирму, связанную с этой профессией, упоминать о способностях в шитье необязательно.

При соблюдении основных требований к написанию претенденту удастся успешно презентовать себя, показать с лучшей стороны, зарекомендовать должным образом свою кандидатуру.

Какую информацию нужно указать

• целевые показатели (какую цель гражданин преследует при трудоустройстве – высокая заработная плата, желание работать с людьми или техникой, предрасположенность к той или иной профессии);
• личная информация (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение);
• имеющееся образование (указание образовательных учреждений, где учился претендент, год окончания, квалификация, специальность);
• опыт деятельности в требуемой сфере (оценивается, где гражданин работал ранее, на каких должностях, наличие навыков, знаний и умений, нужных на новом месте работы);
• дополнительные данные о человеке (владение иностранными языками, компьютерными программами и другие сведения, актуальные для организации, где планируется устройство на работу).

Эти направления являются основными, на их последовательность можно ориентироваться при оформлении резюме. Они предоставляют возможность показать себя с лучшей стороны.

Как правильно составить резюме

Для правильного составления резюме нужны знания о его содержании, ошибках, которых допускать не следует, способах оформления. Только в этом случае оно даст положительный результат, произведет положительное впечатление на директора предприятия.

Правила оформления

Перед тем как заполнять форму, следует определить тип составляемого документа, его можно выразить в таких видах:

• хронологическом (описание всех аспектов в строгой последовательности, начиная с последних событий);
• смешанном (изложение пунктов профессиональной деятельности в хронологии с добавлением выполняемых функций);
• функциональном (указание информационных сведений о приобретенном опыте на других местах работы, но без учета последовательности);
• таргетированном (оформление содержания без дополнительных данных, ориентировано на трудоустройство именно на конкретную должность).

Выбор типа зависит от личных предпочтений человека, направленности профессии, вида учреждения, поэтому будущий специалист принимает решение самостоятельно в зависимости от ситуации.

Существуют основные аспекты, касающиеся правильного составления резюме:

• оно оформляется на листе А4, не более одной печатной страницы;
• используется шрифт Arial или Times New Roman;
• приветствуется кегль от 12 до 14 пт;
• отступ от конца страницы справа в виде полей около 2 сантиметров (для пометок);
• средний размер направляемого файла по электронной почте до 150 килобайт.

Если эти моменты сильно отличаются от установленных правил, документ имеет отличие от остальных, происходит затруднение восприятия читателем.

Содержание резюме

Начальнику предприятия, организовавшему свое дело, хочется, чтобы в его фирме работали трудолюбивые, организованные, ответственные сотрудники, имеющие опыт и заслуги. Все эти аспекты ему желательно увидеть в резюме, направляемом кандидатом.

В содержание резюме входит несколько разделов:

1. Информация о личности (фамилия, имя, отчество и дата рождения полностью).
2. Контактные данные для обратной связи (телефоны – сотовый, домашний; электронная почта).
3. Цель поиска работы (необходимо указывать правдивые сведения).
4. Семейное положение (заявлено три варианта – замужем или не замужем, женат или холост, гражданский брак).
5. Образовательная деятельность (названия учебных заведений, период учебы, годы окончания, специальности и квалификации).
6. Опыт рабочей деятельности в других организациях – его указывают не в хронологическом порядке, а в последовательности по важности для трудоустройства (периоды работы в фирмах и перечень функций).
7. Успехи и достижения в карьере (за время ведения трудовой деятельности достиг звания, осуществлял руководство, награжден благодарственными письмами или дипломами, разработал методические рекомендации и т.д.).
8. Дополнительные навыки: этот раздел представляет собой сведения, которые в биографии претендента важны для трудоустройства (его личностные характеристики, умения).

Во время написания резюме важно лаконично и точно излагать информацию, это поможет заинтересовать и расположить к себе будущее руководство.

Распространенные ошибки

Человеку, желающему пройти собеседование, необходимо знать, какие моменты могут негативно отразиться на результате беседы и что сделать, чтобы их избежать.

Основными ошибками считаются:

• недостаток необходимой информации (неправильная расстановка приоритетов в указании данных, отсутствие сведений о нужных руководителю компетенциях);
• неподтвержденность указанных событий (у директора при прочтении фраз об обладании тем или иным опытом ведения деятельности возникает потребность понимать, какую работу выполнял человек для его получения);
• обобщенные сведения (оформление резюме в обобщенном режиме, без указания важных деталей и акцентов);
• наличие ошибок в грамматике и пунктуации;
• негатив в содержании (в бланке следует располагать только положительную информацию, без укора к себе или предыдущим начальникам, без описания трудностей в работе);
• использование просторечных или жаргонных выражений.

Обычно в поле зрения руководителей находится большое количество резюме, поэтому необходимо сконцентрироваться на полноте содержания, деловой направленности мыслей, где прослеживается активность, ответственность и намерения по осуществлению своих функций на высоком уровне качества.

С учетом изучения распространенных ошибок кандидат сможет сформировать свое резюме правильно.

Рекомендации по составлению резюме

В качестве рекомендаций специалисты выделяют следующие аспекты:

• не писать фамилию, имя, отчество заглавными буквами: такой шрифт затрудняет восприятие;
• правильный подбор фотографии – она может как расположить к общению, так и оттолкнуть;
• указание цели, так как ее наличие говорит о заинтересованности в выполнении деятельности, достижении результатов;
• как можно больше контактов, чтобы имелась возможность связаться любым способом (телефон, email);
• в резюме должна прослеживаться динамика роста сотрудника в карьере;
• в заключительной части можно выразить благодарность руководителю за уделенное время и внимание.

С учетом рекомендаций претендент может избежать рисков неправильного восприятия, отсутствия заинтересованности в сотруднике.

Образец резюме

У каждого кадрового работника имеются примеры и образцы резюме, которые оформлены с соблюдением рекомендаций и норм. Они содержат в себе основные пункты, которые следует осветить для достижения положительного результата и повышения вероятности устройства на желаемую профессию.

Пример заполненного документа:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Первое, о чем стоит сказать: не стесняйтесь откликаться на те вакансии, которые привлекли ваши внимание, даже если там требуется многолетний опыт, которого у вас нет. Работодатели сейчас на самом деле очень лояльно относятся к соискателям: все понимают, что мир изменился, и рынок труда тоже. Люди пробуют разные профессии, круто меняют направления своей деятельности, часто работают по специальности, указанной в дипломе, переучиваются на краткосрочных курсах и так далее. Поэтому на опыт работы и наличие профильного высшего образования сейчас смотрят не так строго.

Тем более это относится к студентам и выпускникам — любой рекрутер осознает, что последние несколько лет вашей жизни были посвящены учебе, поэтому никто не будет от вас требовать многолетнего рабочего стажа.

И главное, помните, что не только вас выбирают, но и вы выбираете тоже. Устраивайтесь только в ту компанию, деятельность которой вам действительно будет интересна, и коллектив которой будет вам приятен и близок по духу. Первая работа — это очень важно, она может задать все ваше профессиональное будущее.

Единственное, не стоит ломиться в понравившуюся вам компанию и откликаться на все открытые позиции, которые она предлагает. Вы, конечно, привлечете к себе внимание рекрутера, но будет оно, скорее, негативным.

Источник: shutterstock.com

Резюме — это первое впечатление о вас, поэтому к его составлению нужно подойти со всей тщательностью. Оно должно соответствовать позиции, быть кратким, емким и структурированным. Резюме не должно быть очень большим. Весь опыт даже очень продвинутого специалиста можно уместить на двух-трех страницах, для начинающего хватит и одной. Старайтесь не перегружать резюме — 20 страниц никто не будет читать до конца.

В сети можно найти множество готовых шаблонов, на том же HeadHunter есть удобный внутренний конструктор, который можно выгружать с сайта, готовые шаблоны есть в Google Docs. Есть и специализированные сайты-конструкторы, например CVmaker, ResumUP, Pathbrite. Красивое и яркое резюме обязательно привлечет к себе внимание рекрутера, но не нужно брать слишком сложные шаблоны или те, в которых есть разделы, которые вам нечем заполнить.

Стандартное резюме состоит из трех частей: фотография и контактные данные; образование, опыт и профессиональные навыки; раздел о себе.

Размещать фотографию в шапке резюме является нормой — безликий текст просто потеряется на фоне всех остальных. Фотография должна быть качественной, портретной, на ней должно быть хорошо видно ваше лицо, не должно быть других людей на фоне. Крайне желательно, чтобы это не было фото с отдыха, вечеринки или семейного застолья. Также крайне желательно привести в порядок соцсети.

В названии резюме нужно обязательно указывать желаемую должность. Иногда молодые специалисты, боясь остаться незамеченными работодателями, в названии резюме указывают несколько специальностей, например: «маркетолог / аналитик / разработчик / дизайнер». В таких случаях у рекрутера возникает вопрос: а понимает ли человек, кем он вообще хочет быть и чем заниматься. Чем больше вопросов возникает на этапе просмотра резюме — тем меньше вероятность, что с вами будут связываться.

Имейте в виду, что если у вас на HeadHunter созданы несколько разных резюме под разные позиции — при вашем отклике рекрутер увидит их все.

Источник: shutterstock.com

Прежде всего, указывайте только релевантный опыт. У вас, как у начинающего специалиста, могли быть временные подработки официантом, барменом, баристой, администратором и так далее. Это, безусловно, классный опыт, но не стоит его указывать, если вы претендуете на должность в IT, а не в общепите. Это можно как-то интересно преподнести в рассказе о себе, но занимать строчку в разделе опыта не стоит.

Если у вас есть пробелы в работе или вы часто меняли компании в короткий срок, честно скажите об этом — начинать рабочие отношения с обмана точно не стоит.

Если вы указываете двух-трехмесячную работу, обязательно отмечайте, что это стажировка, иначе рекрутеру будет непонятно, почему вы так быстро ушли. Очевидно, что не все компании трудоустраивают после стажировки — так что это вполне понятная и типовая история.

Стоит указывать не только места работы, но и то, какие задачи вы там решали. Лучше всего написать о результатах — это ваши конкретные достижения, которые позволяют рекрутеру сразу принять решение насчет вас.

Наличие у вас портфолио — огромный бонус, скорее всего, это первое, на что обратит внимание рекрутер. Главное, размещать только то, что никак не нарушает ничьи права и не является коммерческой тайной.

Источник: shutterstock.com

В разделе «Образование» обязательно указывайте, учитесь или учились ли вы в бакалавриате или магистратуре. Если вы брали академический отпуск — будьте готовы к тому, что вас об этом спросят. Даже если вы брали его не по личным причинам, а по учебным, не бойтесь об этом рассказать, у ваших работодателей в свое время тоже могли быть проблемы с учебой и незакрытыми сессиями, они такие же люди.

Не лишним будет указать, что вы участвовали в каких-то университетских проектах, конференциях, олимпиадах, хакатонах и так далее. Это все показывает вас как активного и целеустремленного человека. Хорошо бы указывать и сами проекты, которые вы выполняли или даже давать ссылку на них, например, на репозиторий с кодом в случае соревнований по программированию.

Дополнительное образование: очные или заочные курсы повышения квалификации, тренинги и так далее — тоже можно указывать, если они релевантны. Также стоит перечислить и имеющиеся у вас сертификаты, особенно если это сертификаты Google, Oracle и других уважаемых компаний. Сертификаты Stepik, Coursera, других онлайн-площадок тоже можно указать, если эти курсы как-то соотносятся с должностью — перечислять все подряд, конечно, не надо.

Источник: shutterstock.com

Это самый, пожалуй, спорный раздел, который все заполняют по-разному. Сложно не продублировать раздел о себе и сопроводительное письмо. Тут все зависит от вас: каким-то рекрутерам кажется лишним перечисление ваших хобби и увлечений, другие, наоборот, говорят, что только так могут за сухой информацией разглядеть личность.

Чего точно не нужно писать, так это ваши личные качества — поверьте, про стрессоустойчивость, коммуникабельность и обучаемость пишут абсолютно все. К тому же, это слишком субъективные характеристики, которые сложно проверить и подтвердить.

Лучше всего написать о своих профессиональных интересах: чем хотите заниматься, чему научиться, какие ресурсы по теме изучаете. В этом же разделе можно рассказать о ваших достижениях в спорте, студенческую активность, проекты в рамках фриланса, волонтерство и так далее.

Источник: shutterstock.com

Нужно ли писать сопроводительное письмо? Однозначно — да. Это, конечно, не значит, что без него вас не позовут на собеседование, но отклики с письмом рекрутер всегда будет просматривать в первую очередь. Письмо позволяет обратить на себя внимание работодателя, заинтересовать его, найти с ним контакт.

Важно, чтобы письмо оформлялось индивидуально под каждую компанию и под каждую конкретную позицию — не стоит заниматься веерной рассылкой одного и того же текста по всем вакансиям.

Цель сопроводительного письма — показать вашу ценность для компании и вашу личную заинтересованность. В нем стоит кратко указать свое образование, релевантный опыт, написать, почему вы хотите именно в эту компанию, именно на эту вакансию, чем она вас привлекла.

Хорошо именно в письме указывать свои активности в университетской и учебной жизни, но нужно соблюдать баланс: мотивационное письмо и раздел «о себе» не должны быть идентичными, но перекликаться, конечно, могут.

Письмо должно быть структурированным, хорошо читаемым, не слишком коротким (шаблон обращения из одной строчки, который предлагает HeadHunter, — категорически не подходит), но и не размером с роман, конечно. В нем все должно быть по делу.

Грамотно написанное сопроводительное письмо — настолько мощный инструмент, что может преодолеть такие препятствия как недостаток опыта, образования или даже отсутствие открытой позиции в компании вашей мечты.

Скорее всего, прежде чем пригласить вас на собеседование, вам предложат выполнить тестовое задание. Однако часто бывают случаи, когда тестовое задание выполняется прямо на собеседовании — вы должны быть готовы к этому.

Обязательно спросите у рекрутера про дедлайны, если он сам вам не сказал о них. Не старайтесь сделать тестовую работу идеально, достаточно сделать именно то, что четко прописано в задании. Даже если вы не укладываетесь в дедлайн — отправьте то, что успели сделать. Никто не требует от вас сверх-усилий на этом этапе.

Источник: shutterstock.com

Прежде чем отправляться на собеседование, тщательно изучите описание вакансии: часто бывает, что вы откликнулись на множество предложений, и не можете сразу сообразить, из какой компании вам позвонили. Поэтому перед разговором с рекрутером нужно уточнить все детали, исследовать сайт компании и ее социальные сети. Посмотрите, какие требования указаны именно в этой вакансии — скорее всего, именно о них вас будут спрашивать на очном этапе.

Если что-то случилось, вы опаздываете по какой-то серьезной причине или не можете прийти в назначенный день — обязательно сообщите об этом заранее, не вынуждайте работодателей тратить время, это явно не добавит очков в вашу пользу. Предварительно уточните адрес, по которому вам нужно прийти, время собеседования, возьмите все контакты и телефоны.

Этап устного собеседования — самый сложный для большинства людей, особенно тех, кто ищет работу в первый раз. Не теряйтесь и не нервничайте, ваш собеседник прекрасно понимает стрессовость ситуации, но если вы будете слишком взволнованы и закрыты, рекрутеру будет сложно вести разговор.

«Расскажите о себе» — это самый частый вопрос, который задают лишь для того, чтобы завязать беседу. Как правильно на него отвечать? Точно не «посмотрите в резюме, там все написано». Расскажите о своем образовании, университете, вспомните, какие предметы вам показались самыми интересными, полезными или сложными, что вы вынесли из учебы, какие навыки получили. Хорошо рассказать о кейсах и проектах, которые вы делали. Готовьтесь к тому, что вас спросят о темах курсовых, дипломе, выпускной квалификацинной работе. Если у вас уже есть опыт работы — расскажите о нем, чем вы там занимались.

Помните, что собеседование это не допрос, это диалог. Если вы растерялись, перенервничали — так и скажите. Главное идти на контакт, тогда рекрутер вам поможет — это входит в его непосредственные задачи.

Источник: shutterstock.com

Вопрос «Кем вы видите себя через 5, 10, 20 лет» все еще продолжает быть популярным у HR-специалистов. Если вы не знаете на него ответ, так и говорите, что не думали об этом. Тут важно не показаться слишком амбициозным: если вы только в самом начале своей карьеры, но через полгода уже хотите занять руководящую должность, это вызовет вопросы у работодателя: а стоит ли ему вкладываться в ваше обучение и развитие.

Вас могут спросить, рассматриваете ли вы другие вакансии в настоящий момент и по каким критериям вообще выбираете работу. Будьте честны: если вам важна высокая зарплата, так и скажите — компания будет учитывать это при составлении финального предложения. Если вас больше интересуют сложные проекты, технологии и профессиональное развитие — также скажите об этом. Помните, что не только компания выбирает вас, но и вы — компанию, это обоюдный процесс, так что будьте честны и перед собой, и перед работодателем.

И не расстраивайтесь, если вас не взяли — через отказы проходят абсолютно все, даже самые крутые специалисты.

Помимо всем известного HeadHunter есть и две площадки, специализирующиеся именно на молодых специалистах, студентах и выпускниках. На Grintern и FutureToday публикуются как вакансии, не требующие опыта, так и стажировки — причем в крупнейших компаниях страны. Есть и множество телеграм-каналов, которые помогут найти работу новичкам, например, Job for Junior или Grow IT.

Центр карьеры Университета ИТМО — тоже отличный вариант, о котором многие забывают. Также встретиться и пообщаться с работодателями — в том числе и получить предложение о работе — можно на митапах и конференциях. IT-специалисты могут найти интересные для себя мероприятия на it-events и meetup.

У многих компаний есть специальные обучающие курсы. Например, свой IT-университет есть у Digital Design — группы стажеров набираются каждый семестр. Поэтому если вам приглянулась какая-то компания, но в ней нет открытых позиций для вас, не бойтесь написать письмо HR-специалисту и попроситься на стажировку — скорее всего, вас возьмут или предложат какую-то альтернативу.

Резюме – официальный документ, который содержит наиболее важные сведения о соискателе для потенциального работодателя.

Независимо от того, имеет кандидат на должность опыт или нет, цель грамотно составленного резюме заключается в следующем:

• привлечь внимание и заинтересовать потенциального работодателя;
• раскрыть профессиональные знания и навыки соискателя;
• прорекламировать достижения и умения претендента на должность;
• получить приглашение на собеседование.

Идеальное резюме должно грамотно освещать преимущества соискателя, которые затмят его неопытность и вызовут интерес потенциального нанимателя.

Основные правила составления

Как и любую деловую документацию, резюме следует составлять с учетом основных правил:

• Краткость и информативность. Грамотно составленное резюме должно быть лаконичным и в то же время максимально полно отображать знания и умения соискателя.
• Структурированность. Сведения о себе следует преподносить в логической последовательности. Внешний вид документа должен быть привлекательным, легким для восприятия.
• Грамотность. Прежде чем предоставить потенциальному работодателю написанное резюме, необходимо внимательно проверить его на наличие орфографических или грамматических ошибок.
• Правдивость. Указывайте в резюме исключительно правдивую информацию, достоверность которой вы сможете доказать во время проведения собеседования.

Чего следует избегать:

• Не пишите резюме длиннее листа формата А4, иначе его никто не будет читать. Если вам есть что рассказать о себе, тогда сделаете это на собеседовании.
• Не используйте рамочки, рисунки, выделения курсивом или разноцветными цветами во время составления резюме. Его оформление должно быть максимально деловым и строгим.
• Не указывайте заведомо ложную информацию. Если вас поймают на вранье, это не только ухудшит мнение о вас. Конечно, вы не получите эту работу, а ваше имя может попасть в «черный список», в который часто заглядывают потенциальные наниматели.

Сильные стороны в резюме

Прежде всего, следует выделить качества, которые потенциальные работодатели ценят больше всего в студентах или выпускниках ВУЗов:

• проходил практику в компании нанимателя;
• имеет стажировку в отрасли работодателя;
• занимал лидерские позиции;
• принимал активное участие во внеклассных мероприятиях (клубы, разнообразные кружки, публичные выступления, спортивные состязания, студенческое самоуправление);
• занимался волонтерской работой;
• свободно владеет хотя бы одним иностранным языком;
• проходил обучение за границей.

Студенту или выпускнику ВУЗа без опыта работы рекомендуется:

• предоставить перечень студенческих конференций, семинаров и других мероприятий, в которых студент принимал активное участие;
• приложить публикации своих статей в газетах, журналах, а также блоки на сайтах или в различных соцсетях;
• сообщить о прохождении обучения на военной кафедре;
• предоставить данные об оказанной помощи преподавателям в организации лекций;
• открыть данные об уровне успеваемости;
• сообщить тему дипломной работы и продемонстрировать отзывы научного руководителя.

Перечисленные достижения позиционируют выпускника ВУЗа как разностороннего и активного человека, который с энтузиазмом берется за любое дело и нацелен исключительно на успешный результат.

Примеры описания достижений:

«Участвовал в юридической университетской олимпиаде, к которой долго и упорно готовился на протяжении 2 недель. Занял первое призовое место». Демонстрирует усидчивость и силу воли соискателя.

«Никогда не прогуливал лекции во время обучения». Образец ответственности и дисциплинированности.

«За 3 месяца усовершенствовал знания английского языка в области технической терминологии».

Показывает вас как целеустремленного человека, способного быстро обучаться.

Структура составления резюме

Грамотно написанное резюме включает в себя следующие стандартные разделы:

• Личные данные и контактная информация.
• Указание должности или вакансии, на которую претендует кандидат.
• Пожелания к будущей должности.
• Опыт работы.
• Профессиональные навыки.
• Информация об образовании.
• Дополнительные данные.

Образец резюме для претендента на должность без опыта работы:

Теперь мы рассмотрим важные разделы более детально и разберемся, что необходимо написать, чтобы привлечь внимание работодателя и выделиться из толпы конкурентов.

Личные данные

В этом разделе следует указать:

• полные фамилию, имя и отчество;
• фактический адрес проживания;
• мобильный или домашний телефон;
• электронную почту;
• дату и год рождения.

• В мельчайших подробностях описывать адрес проживания или регистрации (это касается иногородних) – это лишь настораживает нанимателя. При необходимости расскажите важные сведения на собеседовании.
• Афишировать номер телефона родственников или знакомых, даже если вы у них живете или они несут за вас ответственность. Лучше всего чтобы на звонок работодателя отвечали лично вы.
• Указывать электронный адрес вроде kolbasa21@. Вас сочтут человеком несерьезным и вряд ли пригласят на работу, особенно если кандидатов много. Рабочая почта должна быть максимально формальной. К примеру: vacya.pupkin@.
• Давать ссылки на личные аккаунты, если в них присутствуют компрометирующие вас сведения или снимки.

Неправильный образец:

Правильный образец:

Пожелания к будущей работе

В этом разделе следует указать:

• Должность, на которую вы претендуете. Желательно написать название вакансии так, как оно звучало в объявлении о работе.
• Уровень зарплаты. Возможно, следует снизить ваши запросы примерно на 10-20%, чтобы выделиться из толпы конкурентов. О прибавке к зарплате вы сможете задуматься после приобретения весомого опыта.

Неправильный образец:

Правильный образец:

Опыт работы

В этом разделе следует указывать опыт работы, который соответствует заявленной цели.

Полезные советы

• не перечисляйте более пяти мест работы;
• указывайте рабочие места, начиная с последнего или текущего и заканчивая самым первым.

О каждом месте работs следует сообщить следующую информацию:

• период работы;
• название фирмы или компании;
• сфера деятельности;
• должность, которую вы занимали;
• обязанности, которые вы выполняли.

Неправильный образец:

Правильный образец:

Если у вас нет опыта работы, тогда стоит написать о следующем:

• уровне образования;
• релевантных навыках;
• профессиональных интересах;
• рабочей этике.

При этом постарайтесь адаптировать сведения согласно требованиям вакансии.

Примеры для резюме без опыта работы:

Профессиональные навыки

В этом разделе следует расписать профессиональные знания и навыки, необходимые для будущей должности. Перечислите работодателю те умения, которые позволят вам решать любые поставленные ежедневные задачи. Постарайтесь избежать использования таких бессмысленных слов как «коммуникабельность», «стрессоустойчивость» и так далее.

Читайте также:

  
• Куда можно временно устроиться на работу
  
• Можно ли устроиться в мчс с погашенной судимостью на работу
  
• В какой банк лучше устроиться на работу
  
• Как устроиться на работу в польше русскому водителем
  
• Как устроиться на работу в сапсане