Как заполнить пробелы в резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Для начала разберемся в том, что можно считать пробелом в резюме. Несколько месяцев — естественный период поиска нового места после, например, сокращения. Тем более в период экономического кризиса. «Даже полгода — не критичный пробел. Изучение вакансий, собеседования — все это занимает немало времени. К тому же, первый месяц многие просто отдыхают, так сказать, переводят дух, что тоже правильно», — считает Анастасия Жукова, эксперт сервиса «Успешное резюме». Но более долгий перерыв, а порой он может превышать 1 год, уже вызывает ряд вопросов. Почему соискатель не работал так долго? Ленился? Не смог пройти ни одно собеседование успешно? Предъявлял завышенные требования к новому месту? Появляются опасения, что за время простоя человек утратил квалификацию и отвык от самодисциплины. В том, что это не так и вынужденный отдых никак не отразился на профессионализме, придется убеждать. И в тексте резюме, и на интервью.

Незаметные промежутки

На hh.ru тем, у кого есть пробелы в опыте работы, помогают подсказки: в поле «О себе» мы предлагаем конкретизировать причину, по которой случился перерыв. Ее же можно продублировать в сопроводительном письме — работодатель увидит письмо в списке откликов еще до того, как откроет резюме. Но если вас попросили прислать письмо напрямую на почту работодателю, можно пойти на маленькую хитрость. Но только на маленькую! Речь о том, чтобы не конкретизировать месяцы окончания одной работы и начало другой, а указывать только годы. Так пробелы, если они не больше 12 месяцев, просто скрываются. Тем, у кого вынужденный перерыв растянулся дольше, чем на год, рекомендуется составить так называемое «техническое» резюме: в нем соискатель сначала перечисляет список своих навыков, реализованных проектов и так далее, и лишь в конце указывает хронологический порядок карьерного пути. Так можно поступить, когда вы даете ссылку на свое резюме в соцсетях — в посте будет очень уместен краткий обзор вашего опыта. Потенциальный работодатель в первую очередь обратит внимание на профессиональные качества, и лишь потом задумается, почему некоторое время вы оставались не у дел. А первое впечатление всегда — главное.

Правильные слова

Если перерыв между работами составил больше года, и вы решили не скрывать пробел в резюме, сопроводительное письмо — обязательно! В тексте нужно объяснить причину карьерной «передышки» и рассказать, чем вы занимались (или продолжаете заниматься) в этот период. Хорошо, если кандидат пишет, что в процессе долгих поисков нового места он использовал свободное время для саморазвития — изучения языков, посещения профессиональных тренингов, прохождения неоплачиваемых стажировок или онлайн-обучения. В заключительной фразе полезно подчеркнуть свое желание приступить к регулярной работе вновь. На собеседовании, отвечая на вопрос, чем вы занимались в перерыве, старайтесь говорить как можно подробней. Увлеченное повествование о прохождении различных курсов, о волонтерстве, новых хобби или даже о путешествиях привлекает и дает понять, что соискатель и во время вынужденного простоя был активен. А вот расплывчатое и лишенное подробностей объяснение, мол, отдыхал, — скорее оттолкнет. У рекрутера вполне может возникнуть впечатление, что все это время человек просто лежал на диване, вяло рассылая резюме.

Спорный момент

Если вы подрабатывали в качестве фрилансера, обязательно сообщите и об этом. Но что, если некоторое время вам пришлось работать не по специальности? Возможно, об этом стоит промолчать. Все зависит от того, насколько ваша временная работа была далека от желаемой. Правильно ли претенденту на должность, допустим, старшего менеджера рассказывать о том, что три, а то и больше, месяца своей жизни он посвящал работе официантом? С одной стороны, работодатели тоже люди и понимают, как сложно порой бывает найти работу. А тот факт, что и в перерыве кандидат не сидел без дела, можно зачесть как плюс. «На мой взгляд, сообщать о непрофильной работе — излишне. Скорее всего, эту активность не примут позитивно: возможно, решат, что как специалист соискатель не востребован», — рассуждает Анастасия Жукова. Однако для претендентов на начальные позиции объяснить работу не по специальности гораздо легче: «Я решил сменить вид деятельности. На начальном этапе мне приходилось быть неоплачиваемым стажером, и я столкнулся с необходимостью подрабатывать курьером. Однако, спустя время, я понял, что мне интересна именно моя первоначальная профессия — уверен, что больше не изменю свое мнение».

Запретные темы

Не стоит заполнять промежутки несуществующими местами работы. Некоторые работодатели проводят проверку своих потенциальных сотрудников — от обычного поиска информации в интернете до помощи соответствующих специалистов. Особенно если работа связана с безопасностью — например, это должность в банке. Также у вас могут попросить доказательства: если вы сообщили, что в промежутке занимались фрилансом, должно существовать портфолио для подтверждения этого факта.

Не стоит объяснять пробелы отсутствием необходимости работать: так нередко поступают женщины, полагающие, что хорошая зарплата мужа — уважительная причина для потенциального работодателя. Но если вы остановились в карьерном развитии, получив на время финансовую независимость, можно ли считать вас целеустремленным и активным сотрудником? И как долго вы проработаете на новом месте? До очередного «выигрыша в лотерею»? Рисковать стоит только в том случае, если у вас есть ответы на эти вопросы.

Такие же сомнения о продолжительности вашего пребывания на новой работе возникнут, если вы объясните пробелы в опыте работы желанием временно «залечь на дно», прийти в себя после стрессов на предыдущей работе, обдумать дальнейшие планы своего развития, а заодно и бренность бытия. Работодатели любят энергичных и стресоустойчивых, а не принцесс на горошине, склонных к излишнему философствованию. Кстати, если вы все-таки решили заполнить пробел в резюме указанием места работы на более низкой должности, нежели та, которую вы занимали ранее и на которую претендуете вновь, не нужно оправдываться тем, что вы устали от ответственности и решили отдохнуть на более спокойной работе. У работодателя не должны появляться сомнения в вашей лояльности, надежности и целеустремленности — ведь именно отсутствие этих качеств снижает шансы соискателя на успех. Гораздо сильнее, чем пробелы в резюме, тем более, правильно аргументированные.

Возможно ли найти работу после долгого перерыва? Как составить хорошее или, как любят говорить на сайтах, посвященных поиску работы, эффективное резюме, если в вашем трудовом стаже были периоды, скажем так, творческого поиска, или вы просто не могли найти работу? Причем, не 1-2 месяца, а, например, год? О том, что делать с пробелами в резюме, как вести себя на собеседовании, как относятся к этим пробелам работодатели и влияет ли все это на будущую пенсию - в статье Passion.ru.

Перерыв в трудовом стаже всегда привлекает внимание и вызывает вопросы у работодателей. Особенно если этот перерыв длительный - год и более.

Мы попросили Анну, HR-менеджера российского отделения крупной международной компании, рассказать о том, как воспринимаются пробелы в резюме:

«Перерывы в стаже на самом деле воспринимаются очень неоднозначно. Ведь причины у человека могут быть самые разные. Конечно, у женщин это чаще всего декрет, тут вообще без вопросов.

Могу сказать, что для линейных сотрудников перерыв вообще практически не имеет значения.

А если взять ключевые должности, то там большой перерыв - это, конечно, минус, ведь человек мог утратить за это время хватку, да и мир не стоит на месте - он может просто не быть в курсе последних событий и тенденций в своей области.

Но если он хорошо покажет себя на собеседовании, то, конечно, мы возьмем такого человека».

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Как видите, все не так плохо, как кажется, и перерыв в работе - это далеко не всегда препятствие для того, чтобы вас пригласили на собеседование.

И чем проще должность, на которую вы претендуете, тем меньшее значение имеет непрерывность стажа. Кроме того, после кризиса 2008 года кадровики в целом с пониманием относятся к тому, что человек не работал какое-то время.

И все же - чем заполнить пробелы, не прибегая ко лжи? Выходов из ситуации есть несколько.

Читайте далее: Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Функциональное резюме: как правильно составить?

На многих «работных» сайтах тем, у кого есть перерывы в стаже, рекомендуют составить так называемое функциональное резюме.

Суть заключается в том, чтобы вместо того, чтобы описывать все свои места работы в хронологическом порядке, вы перечисляете свои достижения и ключевые навыки.

Если, конечно, вам есть, чем похвастаться - например, вам удалось повысить посещаемость ресурса с 1 миллиона человек до 1,5 миллионов. Также функциональное резюме можно использовать, если вы дизайнер, журналист или представитель любой иной творческой профессии - в данном случае первостепенную роль действительно играют ваши навыки и ваше портфолио, а не непрерывность стажа.

Представителям же других профессий (хотя, конечно, любую профессию можно назвать творческой) стоит подумать прежде, чем составлять функциональное резюме.

И не потому, что кадровик может что-нибудь заподозрить, а потому, что любому работодателю интересно будет узнать вашу историю в хронологическом порядке.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Комментарий HR-специалиста:

«К функциональному резюме мы относимся абсолютно нормально и рассматриваем его наравне с остальными, но все же предпочтительнее было бы традиционное резюме, которое позволяет нам увидеть развитие человека - интересно знать, с чего он начинал и т.д. Но резюме - это вообще второстепенная вещь, опять же: главное - что человек скажет на собеседовании».

Так что писать функциональное резюме особого смысла нет, а о своих достижениях можно рассказать, например, в сопроводительном письме.

Резюме без ошибок: важные моменты

Указывайте реальный опыт

Значительно улучшить впечатление от резюме может указание реального опыта, а не перечисление только тех должностей, что записаны в вашей трудовой книжке.

Если вы во время этого перерыва чем-то занимались, пусть даже и безвозмездно, пусть это были редкие фриланс-проекты, - об этом можно упомянуть, ведь это значит, что вы применяли свои навыки, а не сидели, сложа руки.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Напишите сопроводительное письмо

Вообще подробное сопроводительное письмо - это необязательная часть резюме, но при желании можно использовать его в качестве дополнительного средства.

В нем вы можете не только рассказать о себе, но и вкратце упомянуть о причинах такого длительного перерыва в работе и рассказать, чем вы занимались все это время.

Например, вы можете написать, что путешествовали и за это время получили уникальный опыт, который очень пригодится вам в вашей работе (если, конечно, это правда).

Только учтите, что сопроводительное письмо ни в коем случае не должно выглядеть как оправдание! И не затягивайте его - вряд ли кому-нибудь будет интересна ваша исповедь. Все то же самое лучше рассказать на собеседовании.

Чего точно не нужно делать:

Придумывать дополнительные места работы

Как минимум по двум причинам: во-первых, работодатель может запросить рекомендации и обнаружить, что вы в названной вами компании никогда не работали или самой компании никогда не существовало, а, во-вторых, на собеседовании вас могут попросить рассказать об опыте работы и вы неизбежно «проколетесь».

Дописывать лишние месяцы и годы работы, чтобы уменьшить перерыв

Это тоже может легко открыться, а ложь - веская причина отказа в приеме на работу. В отличие от перерыва в стаже. На некоторых сайтах советуют указывать годы вместо месяцев, однако на деле вы вряд ли что-нибудь с помощью такой уловки.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Поиск работы: секрет успеха

Итак, резюме составлено, и теперь самое главное - добиться, чтобы вас пригласили на собеседование.

Тут тоже есть свои особенности. Сразу нужно сказать, что если перерыв в стаже был давно и после этого вы успешно работали, то он вообще практически никак не влияет на вашу конкурентоспособность.

Если же вы сейчас как раз находитесь в поиске после перерыва, то следующие советы могут оказаться вам полезными:

Первое, что нужно сделать при поиске работы после перерыва - это снизить зарплатные и профессиональные ожидания.

Не стоит требовать ту же зарплату и должность, на которую вы могли бы рассчитывать, если бы просто переходили из одной компании в другую.

Будьте готовы, что в начале вам придется, как и когда-то после окончания ВУЗа, работать на опыт. Ведь вам понадобится какое-то время, чтобы восстановить навыки и снова войти в курс дела.

Однако, очевидно, что уже через год или раньше, вы сможете претендовать на повышение и должности, и зарплаты. Конечно, есть шанс, что вам повезет, и на собеседовании вы покажете такое глубокое знание темы, что вас согласятся взять без понижения в должности и зарплате, но это, скажем так, не самый вероятный вариант исхода.

Рассматривайте варианты работы в смежных областях и схожие должности, то есть, максимально расширьте поле поиска.

Попробуйте искать работу через знакомых.

Возможно, это не самый правильный способ, но ваша задача сейчас - найти хотя бы какую-нибудь работу в своей области.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Напишите на старое место работы.

Если там вы были ценным сотрудником, то, возможно, у них найдется для вас вакансия, а даже если и нет, то они, вероятно, смогут кому-нибудь порекомендовать вас.

И последнее - держите себя в тонусе во всех областях жизни: читайте новости по своей теме, следите за своим внешним видом, ведите здоровый образ жизни.

Все это в целом поможет создать у работодателя выгодное впечатление о вас как об активном и позитивном человеке, которому интересна своя сфера деятельности и который готов работать.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Успешное собеседование: тактика и стратегия

На собеседовании вас обязательно спросят о причинах длительного перерыва в стаже. Не бойтесь этого вопроса - лишь некоторые из этих причин могут стать препятствием для приема на работу.

Работодатели и HR-специалисты очень терпимо относятся к поискам себя и другим достойным причинам не работать с 9 до18.

Комментарий специалиста:

«Очень важно, чтобы на собеседовании человек четко рассказал, чем конкретно он занимался, чего смог добиться и чего хочет. Если он увлеченно рассказывает, приводя примеры из своей деятельности, то это большой плюс. Например, он мог попробовать себя в другой области, и у него что-то не заладилось, поэтому он решил вернуться в знакомую для себя область.
Это вполне уважительная причина. Более того, я считаю, что до 30 лет совершенно нормально находиться в поиске наиболее подходящей профессии.А если человек не может внятно сказать, чем он занимался все это время, или говорит, что отдыхал 3 года, то это для меня - звоночек».

Итак, не стесняйтесь рассказывать, что эти несколько лет вы, например, учились на дизайнера, трудились над книгой или создавали благотворительный фонд. При условии, конечно, что вы сможете обо всем этом рассказать в подробностях.

В качестве уважительных причин можно назвать:

уход за больным родственником;

учебу (при наличии подтверждения);

путешествие (иногда это может даже оказаться плюсом);

фриланс. Тут нужно, конечно, быть поосторожнее. Если вы говорите, что подрабатывали разовыми заказами, то нужно будет рассказать, что именно вы делали и по возможности предъявить результаты (портфолио или рекомендации);

поиск себя. Тоже уважительная причина, причем это может касаться и профессии, и личной жизни. Главное, чтобы поиски были активными, и вы себя в итоге все же нашли.

А вот это можно назвать плохими «оправданиями»:

отдых (то есть, ничегонеделание) продолжительностью более года;

болезнь (это, конечно, уважительная причина, и если вы хотите ее назвать, то должны убедить работодателя, что все проблемы со здоровьем решены и вы не будете большую часть времени проводить на больничном);

свое дело. Как ни странно, для многих работодателей это минус. Потому что, потерпев неудачу в собственном бизнесе, вы, тем не менее, уже «отведали» свободы и вам будет тяжело ужиться с коллективом;

отсутствие необходимости работать. Работодатель сразу подумает, надолго ли хватит вашего желания работать в этот раз.

Если вы обнаружили, что ваше оправдание относится к разряду плохих, то лучше всего придумать какую-нибудь убедительную историю, объясняющую длительное ничегонеделание.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Главное - очень тщательно продумать все детали и в каком-то смысле действительно поверить в то, что придумали. Для этого можно попросить кого-нибудь из друзей провести с вами собеседование, задавая максимально каверзные вопросы, касающиеся вашего выдуманного оправдания.

Конечно, говорить правду - очень важно, но в данном случае вы ведь не вводите работодателя в заблуждение относительно своих способностей или навыков.

Также учтите, что очень важным фактором для работодателей является… желание работать.

Комментарий специалиста:

«Если человек демонстрирует желание работать и четко знает, чего хочет, то мы не будем отказывать ему только из-за того, что он несколько лет не работал. Главное - то, что он умеет, его навыки, то, что он делает сейчас».

Так что если человек хочет работать, то HR-ы здесь бессильны.

Как не превратить пробелы в резюме в черные дыры в карьере?

Стаж работы: юридические аспекты

Раньше перерыв в стаже был действительно чем-то серьезным - он влиял на расчет пенсий, больничных и выплат по беременности. Однако в новом Трудовом кодексе больше нет такого понятия как «прерывание трудового стажа».

Основное значение имеет страховой стаж, который рассчитывается по правилам, предусмотренным Федеральным законом N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 (последняя редакция - 27.07.2010) и Федеральным законом N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 (последняя редакция - 08.12.2010), а также иными нормативными актами о социальных гарантиях населению.

«Страховой стаж - учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж».

Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

В общем и целом, страховой стаж - это те годы, когда вы работали и когда за вас делались отчисления в Пенсионный фонд (или вы сами их отчисляли, если вы ИП).

Для начисления пенсии он должен составлять не менее 5 лет (но не обязательно подряд), причем в качестве стажа засчитываются не только годы работы, но и, например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Конечно, поиск работы - дело трудное и психологически изматывающее. А если вы ищете работу после перерыва, то будьте готовы к тому, что поиски могут затянуться.

Однако сколько бы вы ни услышали отказов - это не повод отчаиваться. Даже очень высококвалифицированные и востребованные специалисты иногда ищут работу более 1-3 месяцев.

Пробелы в резюме, частая смена работ, отсутствие опыта: как грамотно объяснить?

Проблема №1. У меня есть пробелы в резюме

Решение №1: Отвлеките внимание

Внести небольшое изменение:

Решение №2: Объясните причины пробелов в резюме или сопроводительном письме

Проблема №2. У меня слишком длинное резюме

Решение: Сократите резюме до 2-х страниц

Взгляните на ваши старые места работы и подумайте, можно ли из них что-то убрать. Рекрутерам не обязательно знать в мельчайших подробностях о ваших позициях десятилетней давности. Оценивается только последний опыт работы (5-7 лет). Так что краткого описания самых первых мест будет достаточно, и у вас останется больше места для объяснения своих последних мест работы, что намного важнее.

Проблема №3. У меня нет релевантного опыта работы

Решение: Выберите функциональный или комбинированный формат резюме. Сделайте фокус на навыках и знаниях.

Если вы недавно закончили университет, то у вас еще нет нужного опыта, который ищут потенциальные работодатели в кандидатах. Чтобы преодолеть это препятствие, подчеркните профессиональные навыки, приобретенные во время учебы, стажировок, волонтерской или проектной работы. Также изучите требования вакансии и включите знания и навыки, которые требуются для выполнения работы. Для этого я рекомендую выбрать не хронологический формат резюме, а функциональный или комбинированный.

Проблема №4. Я часто менял (-а) работы. Я перебежчик.

Решение №1: Удалите из резюме компании с коротким периодом работы

Резюме – это не трудовая книжка. Совсем необязательно переносить все записи из книжки в резюме. Исключите из списка компании с минимальными сроками и не имеющими отношения к цели поиска.

Решение №2: Объясните причины частых переходов в резюме или сопроводительном письме

Если вы все же решите оставить все как есть, то приведите причины частой смены работы в сопроводительном письме или резюме. Иначе вы также рискуете отпугнуть от себя работодателей. Рекрутеры могут предположить, что вас увольняли или вы не лояльны компаниям. Если вы работали по контракту или были заняты на временных проектах, то дайте это ясно понять в своем резюме, чтобы у них не сложилось мнение, будто вы надолго не задерживаетесь на одном месте. Интервьюер хочет удостовериться, что вы не перебежчик.

Я работала в основном в небольших компаниях, и происходило так, что более крупная компания поглощала более мелкую и, соответственно, сотрудники этой небольшой компании попадали под сокращение, в том числе и я.
Мне часто приходилось переезжать в разные города по семейным обстоятельствам.
Я совмещала работу с учебой, поэтому на моменты интенсивной загруженности, в период сессий, я не могла продолжать работать по графику и меняла работу на более гибкий график.
Положение моего мужа требовало от нас постоянного переезда. Его текущая должность гарантирует, что мы останемся в этом городе надолго, чтобы наш сын смог здесь окончить школу.
На каждой должности я овладевала новыми навыками, и в каждой компании получала повышение. Многие из компаний были не очень крупными, уход из которых был единственным вариантом для продвижения. Теперь я ищу более крупную организацию, где смогу надолго остаться и показывать хорошие результаты.

Решение №3: В резюме сделайте фокус на навыках и результатах

Чтобы не выглядеть в резюме ненадежным сотрудником или “перебежчиком” (job-hopper), объясните, чего вы достигли на каждой из занимаемых вами позиций, прежде чем принимали решение об уходе. Преимущество соискателей-перебежчиков заключается в том, что они умеют выполнять разного рода обязанности и регулярно совершенствуют свои навыки. Покажите себя сотрудником, который выполняет поставленные перед ним задачи. Поэтому в резюме акцентируйте внимание на ваших достижениях и навыках. Используйте цифры и факты, демонстрирующие, какую пользу вы принесли своим бывшим работодателям. Например, «привлек 15 крупных клиентов» или «увеличил прибыль компании на 35%». Для рекрутера ваши примеры будут являться подтверждением того, что, если вы смогли добиться таких результатов в прошлом, то и в будущем сможете сделать то же самое для их компании. Следовательно, для работодателя вы уже не будете находиться в зоне риска при приеме вас на работу.

Проблема №5. Я хочу сменить сферу

Решение: Создайте продающее резюме под новую цель поиска

Если вы хотите поменять направление деятельности, то вам будет намного сложнее составить резюме, которое привлечет к себе внимание работодателя, так как у вас отсутствует необходимый опыт работы в этой области. Тем не менее при правильной корректировке вы сможете создать продающее резюме, которое будет работать на вас. Воспользуйтесь советами в статье:

Проблема №6. Я уже больше года без работы

Решение: Ответьте в сопроводительном письме на вопрос: Что вы делали, пока были без работы?

Если вы были вне работы довольно длительное время или если у вас есть большой перерыв между позициями, объясните в сопроводительном письме к резюме, что вы делали, пока были безработным. У работодателей есть сомнения по поводу найма сотрудников, которые возвращаются к работе после долгого перерыва. Технологии и бизнес-процессы в современном мире не стоят на месте, а постоянно изменяются. Ваша задача состоит в том, чтобы показать, что вы идете в ногу с новыми разработками и на 100 % готовы к выполнению своих обязанностей. Ваш комментарий должен подчеркивать тот факт, что, находясь без работы несколько месяцев, вы не сидели сложа руки, а предпринимали конкретные действия для развития своих профессиональных компетенций: проходили курсы или тренинги, посещали конференции и семинары, участвовали в работе профессиональных ассоциаций и организаций, занимались волонтерской деятельностью, проходили стажировки и т. д.

Пример для позиции персональный ассистент:

В июле 2017 года по семейным обстоятельствам я переехала в г. Воронеж. На работу устроиться я там не смогла ввиду отсутствия на рынке труда подходящей по квалификации вакансии. В связи с тем, что в этот период времени у меня была возможность не трудоустраиваться, я посвятила это время дополнительному обучению и совершенствованию английского языка. Я прошла курсы по офисному программированию и документов Excel, курс «Бизнес-процессы, организационное проектирование, механизмы и системы управления» и курс бизнес-английского языка. Овладела языковыми навыками для применения в деловой среде: общение по телефону, ведение деловой переписки, чтение и подготовка отчетов, участие в деловых переговорах и проведение встреч и презентаций.В июле 2018 года я приняла решение вернуться в Санкт-Петербург и приступила к поиску вакансий на должность помощника руководителя в крупных компаниях. Также я рассматриваю позицию бизнес-ассистента в крупной международной или российской компании.

Вам нужно продемонстрировать, что вы оставались в курсе своей профессиональной деятельности и работали над повышением навыков. Примеры могут быть следующие: проектная работа, волонтерство, фриланс, консалтинг, а также обучение, получение сертификата, прохождение курсов, посещение конференций и семинаров, участие в работе профессиональных ассоциаций и организаций. Если вы не занимались ничем из выше перечисленных вещей, то никогда не поздно начать это делать прямо сейчас. Это позволит вам на собеседовании уверенно отвечать на вопрос: Чем вы занимались, пока были без работы?

Вот пять вариантов, которые помогут вам составить историю, о том, чем вы занимались, пока не работали:

Станьте волонтером. Это может быть любая деятельность, но она должна показывать, что вы амбициозный и целеустремленный человек. Не забудьте добавить в резюме новые навыки, полученные в это время и которые имеют отношение к работе, которую вы ищете. Например, вы могли улучшить свои лидерские навыки, так как были наставником для нескольких молодых специалистов, или разработали новую структуру управления проектами и т. д.
Сосредоточьтесь на своих желаниях. На что у вас никогда не хватало времени, когда вы работали? Может быть, вы хотели научиться танцевать, как герой Ричарда Гира в фильме «Давайте потанцуем»? Так почему бы не начать брать уроки танцев прямо сейчас? Вы можете это не включать в резюме, однако на вопрос: Что вы делали, пока были без работы?, у вас будет готовый ответ. Например,

Я давно мечтала научиться танцевать. Я использовала свободное время, чтобы воплотить свою мечту в жизнь и совсем недавно со своим партнером мы заняли первое место на любительском конкурсе, проходившем в нашем городе.

Займитесь тем делом, которое всегда откладывали и не могли себе позволить осуществить из-за постоянного цейтнота. Это может быть: изучение языков, чтение книг, прохождение тренингов и обучающих курсов, освоение новой специальности и т. д.

Начните вести блог об отрасли, в которой хотите работать. Ведение блога — это отличный способ быть в курсе того, что происходит в вашей индустрии и возможность расширить сеть контактов.
Оформите подписку на современные отраслевые журналы или газеты, чтобы иметь возможность подтвердить, что вы в курсе последних изменений.
Запустите свой бизнес. У вас есть идея? Попробуйте ее реализовать сейчас, пока вы находитесь без работы. Независимо от того, успешен будет ваш бизнес или нет, вы все равно сможете об этом рассказать на собеседовании, как о новом опыте и полученных знаниях.

Проблема №7. Я не знаю, как отвечать на вопросы о моих слабых местах в резюме

Решение: Подготовить ответы на возможные вопросы по резюме

Найдите время, чтобы подготовить свои ответы на вопросы до собеседования. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно и сосредоточиться на ответах на компетенционные вопросы. Если вы начнете спотыкаться или нервничать при обсуждении вопросов о ваших пробелах или других слабых местах, интервьюер сразу это заметит и ему будет ясно, что вам есть что скрывать, даже если это на самом деле не так. Ваша задача в течение всего собеседования выглядеть энергичными и позитивными и установить доверительные отношения с интервьюером.

Секреты резюме

Согласитесь, каждый хотел бы отдохнуть от работы годик-другой. И у некоторых это даже получается.

Но, к сожалению, рано или поздно наступает день, когда «запасы» заканчиваются и вновь приходится ходить по собеседованиям. Только теперь добавляется еще одна головная боль: как объяснить работодателю пробелы в трудовом стаже в резюме.

С другой стороны, необязательно бросать все и уезжать в Таиланд, чтобы в резюме появились перерывы в опыте.

Вынужденный отпуск случается из-за декрета, по болезни, по семейным обстоятельствам, да хоть из-за неофициальной работы.

Возможно, вы брали отпуск после университета, чтобы посмотреть мир, пожить для себя и путешествовать.

Но поймет ли это работодатель?

А может вы проходили вынужденное лечение или помогали ухаживать за близким человеком.

Как бы то ни было, сейчас вы в поиске, вам нужно обеспечивать себя, строить карьеру и двигаться вперед.

А вдруг пробел станет причиной для отказа и должность получит другой?

Не волнуйтесь. Все поправимо.

Важно правильно подать информацию о себе, учитывая профессиональную деятельность.

Во времена экономической неопределенности и массовых увольнений многие люди находятся в том же положении в поиске работы. Поэтому пробелы в прошлом надо грамотно обыграть.

Начнем с «фундамента» работы:

Не беспокойтесь, если прерывание карьеры было более десяти лет назад. Об этом вообще необязательно говорить рекрутеру.

Вообще, для обоснования любых «скользких» моментов всегда есть два способа:

Если в вашей трудовой указано, что вы уволились два года назад и с тех пор не работали, лучше сразу обосновать этот перерыв в сопроводительном письме.

Если это условно уважительная причина, например:

Болезнь;
Декретный отпуск;
Семейные обстоятельства.

Лучше оставьте объяснения до собеседования.

А вот если в перерыве вы не отдыхали, а работали, это не недостаток, а преимущество: записывайте сразу в резюме.

Проектная работа, неофициальная работа;
Собственный бизнес;
Некоммерческая деятельность релевантная вашей профессии;

А теперь разберемся, как показать работодателю, что несмотря на любые перерывы, вы ничем не хуже других кандидатов и готовы броситься в бой со следующего понедельника.

Продемонстрируйте работодателю, что за время «пропусков», вы не растеряли знания и навыки

Ваша цель – чтобы потенциальный работодатель думал, что вы надежны, преданы делу и в курсе последних тенденций в отрасли.

Если у вас большой пробел в трудовой деятельности, докажите, что вы используете все современные приемы и знания, связанные с желаемой должностью.

Но даже если вы ничего подобного не делали, возможно, вы занимались деятельностью, которая помогла приобрести необходимые для будущей должности навыки.

Все это интересно рекрутерам.

Предоставляя информацию о достижениях, вы обратите на себя положительное внимание работодателя.

Напишите о внештатной или проектной работе

Если вы бросили карьеру частного юриста, чтобы устроиться в помощником юриста, но уже в штат, в этом нет ничего постыдного.

Может быть, вам просто не нравится неопределенность и нестабильность частной практики или вы изначально не понимали, на что идете.

Объясните HR, что предпочитаете график полного трудового дня и планируете придерживаться его в новой должности.

Если вы потеряли работу во время кризиса, но смогли получить внештатную или проектную работу, особенно если она из вашей профессиональной области, данный опыт имеет значение.

Но, даже если вы работали полдня или деятельность не имела прямого отношения к профессии, для рекрутера такая информация тоже будет полезна. Главное – вы ведь не бездельничали.

Рекрутеры не любят большие перерывы не только потому, что считают, что вы могли потерять «рабочую хватку».

Если это был необоснованный перерыв, никто не гарантирует, что вы вдруг не уйдете с новой работы через две недели после трудоустройства. Работодателям всегда нужны предсказуемые и надежные люди. Порой они готовы взять более предсказуемого человека с меньшим опытом.

Кроме предсказуемости важны

Мотивация
Заинтересованность профессией
Зависимость от работы (например, финансовая: ипотеки, кредиты, семья).
Лояльность и бесконфликтность

Все это гораздо важнее опыта и образования.

Старайтесь всегда делать на этих качествах упор в своем резюме.

Укажите неоплачиваемый труд при пробелах в карьере

Не весь опыт приобретается при полной занятости.

Возможно, вы получили предложение, от которого не могли отказаться, или решили, что вам нужен перерыв в карьере, чтобы сосредоточиться на деятельности, имеющей для вас значение.

Целеустремленность – тоже «плюс».

Иногда путь к смене профессионального пути начинается с волонтерского направления. Возможно, вы превратили безработицу в полезный опыт, сделав добровольную работу, которая добавила новые навыки.

Или же вы потратили время на раскрутку социальных сетей. Многие рекрутеры ищут кандидатов с навыками работы в социальных сетях, поэтому заранее разузнайте, какие второстепенные навыки и качества нужны работодателю и «давите» на них.

Меняйте форматирование при разрыве стажа

Формат резюме играет важную роль для привлечения внимания HR.

И формат же поможет свести к минимуму внимание к разрыву в стаже.

Если промежутки между работами относительно короткие, можете опустить месяцы, оставив только года в разделе «опыт работы».

Вы также можете снять акцент с дат, изменив шрифт с полужирного на обычный. Так при просмотре резюме рекрутеры не будут фокусироваться на них.

Вместо этого сосредоточьтесь на названиях должностей и навыков, используя функциональный формат, который построен на достижениях.

Не бойтесь говорить правду

HR тоже люди, поэтому оценят вашу искренность. Только избегайте эмоционального описания возникшей ситуации.

Будьте кратким и описывайте все по существу, затем переходите к следующей деятельности или навыкам.

Иногда даже путешествия или успехи в хобби положительно воспринимаются рекрутерами. Но далеко не всегда.

Частью успешного резюме является демонстрация того, что вы всесторонне развитый человек с положительными чертами характера.

Однако экстремальные виды спорта, ради которых вы бросили карьеру будут восприняты как легкомыслие и ненадежность.

В некоторых компаниях, особенно, государственных, личные занятия в ущерб основной работе воспринимаются негативно.

Всегда учитывайте контекст ситуации.

Субботники и общественная деятельность тоже преимущество, поэтому не стесняйтесь помещать такие сведения в заявку с кратким описанием результатов, которых вы добились. Но опять же учитывайте контекст: одно дело, если вы устраиваетесь менеджером и совсем другое, если заместителем директора.

Если правда не очень уместна, или вы понимаете, что рассказав о том, чем вы занимались, вас точно не возьмут на работу, используйте более нейтральную причину, например, семейные обстоятельства.

«уехал на полгода в Таиланд, чтобы заниматься серфингом».

«собирался переехать на ПМЖ в Таиланд, но возникли финансовые сложности и пришлось вернуться».

Обычно такого объяснения достаточно.

Чтобы донести до рекрутера всю эту информацию, используйте личную беседу: телефонное интервью или собеседование. В резюме или сопроводительное письмо подобные объяснения записывать не нужно.

Проблемы с законом

К сожалению, работодатели крайне негативно относятся к бывшим заключенным. В этом случае сам перерыв их волнует меньше всего.

В подавляющем большинстве случаев об этом нужно сразу сказать на телефонном или личном собеседовании.

Несмотря на вашу квалификацию, работодатели часто откажут вам только из-за самого факта судимости. Особенно это касается государственных компаний.

Мы предлагаем просто указать место предыдущей работы и не указывать конкретные детали тюремного заключения в резюме, если это не является необходимым.

Важно не зацикливаться на негативном опыте из прошлого, а вместо этого говорить о своих надеждах и целях на будущее.

Попробуйте функциональное резюме

Функциональный формат резюме отлично работает для тех, кто меняет карьеру, и у кого недостаточно формального опыта.

Смысл в том, что вы выстраиваете резюме вокруг навыков и достижений, добавляя практический опыт, кейсы и проекты в самом верху резюме, в блок «цель» или «вступление».

Однако работодатели знают этот трюк, поэтому будьте осторожны – не переусердствуйте.

Длительные пробелы распишите в сопроводительном письме.

Вывод

Когда описываете перерывы в трудовой деятельности, встаньте на место рекрутера. Его мало интересуют подробности того, чем именно вы занимались и чего добились.

Рекрутеру важно, чтобы вы были:

надежным и предсказуемым
не бездельником
мотивированным человеком с практическим опытом

При этом не выдумывайте и уж тем более не врите.

Ложь достаточно просто распознать, кроме того, когда человек врет, он звучит неубедительно. И даже если вы придумаете достойную причину разрыва стажа в резюме, неуверенный тон вызовет дополнительные вопросы на собеседовании.

Не забывайте, что в первую очередь рекрутерам нужна релевантная информация.

То есть описывая волонтерский опыт, хобби или любые другие занятия, не забывайте, что они должны иметь хоть какое-то отношение к будущей трудовой деятельности.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе

Свидание? Как бы не так! Собеседование при приёме на работу в компанию твоей мечты!
Иногда оно бывает уж слишком стрессовым - и вовсе не потому, что HR кричит на тебя или заваливает каверзными вопросами. Просто в твоём резюме есть кое-что, вызывающее повышенный интерес у всех. И когда в процессе интервью вы постепенно подбираетесь к этому месту, у тебя начинают дрожать колени. Что говорить? Как объяснить.

Кейс 1. Ты год или два проработала большим руководителем, а сейчас собеседуешься на позицию рядового менеджера или инженера

Что думает HR:
- ты не справилась с обязанностями и была уволена,
- ты привыкла к большим деньгам и возможностям,
- ты рассчитываешь на быстрый рост до руководителя,
- ты развалила чей-то успешный бизнес.

Как объяснить:
- в компании было несколько юрлиц, и по документам ты была директором одного из них, а фактически выполняла работу специалиста;
- компания была небольшая, и ты как директор имела в подчинении меньше сотрудников, чем руководитель отдела в вашей компании;
- тебя повысили до руководителя по твоему же профилю, через какое-то время ты вернулась к прежней работе более узким специалистом – с опытом менеджмента.

Чего нельзя говорить:
- что ты устала от ответственности,
- что хочешь посидеть год-другой на спокойной должности, а там видно будет,
- что пыталась начать своё дело, но быстро прогорела.

Кейс 2. Ты меняла работу чаще, чем раз в год, и в некоторых компаниях проработала всего несколько месяцев

Что думает HR:
- ты проблемная и склочная,
- тебя увольняли после испытательных сроков как не прошедшую,
- тебя легко сманить на другое место работы.

Как объяснить:
- ты приходила в компанию на ограниченный период (проект) для выполнения конкретных задач,
- мировой экономический кризис наложился на твои личные обстоятельства, а потом работодатель не выполнил своих обязательств,
- в начале карьеры у тебя не всегда получалось правильно выбрать работодателя и должность.

Чего нельзя говорить:
- что тебя не оценили по достоинству,
- что коллеги в компаниях относились к тебе плохо,
- что тебе предлагали более высокую зарплату, и ты увольнялась.

Кейс 3. У тебя непрофильное образование, или в твоём резюме есть непрофильный опыт работы

Что думает HR:
- ты сама не знаешь, чего хочешь,
- ты долго не могла устроиться на работу, и пошла в первое попавшееся место,
- ты "ботаничка" или синий чулок (особенно, если первое высшее образование – мехмат или филфак)

Как объяснить:
- вуз был выбран в соответствии с семейной историей, а уже в процессе учёбы ты постепенно определилась с желаемой профессией, хотя образованием в целом довольна,
- после длительной работы в стрессовой должности сознательно пошла на временную смену сферы деятельности, чтобы "переключиться",
- у тебя были семейные обстоятельства, повлёкшие необходимость "дауншифтинга".

Чего нельзя говорить:
- что ты поступила куда попало, лишь бы получить диплом,
- что вуз выбрали родители, пришлось отучиться,
- что тебе было неважно, что делать, поэтому устроилась туда, где не требовалось значительного опыта и навыков.

Кейс 4. У тебя в резюме много студенческих подработок и мало серьёзных мест работы

Что думает HR:
- ты не можешь выделить главное и второстепенное в своей карьере,
- студенческие подработки по содержанию работы были серьёзнее, чем последующие позиции,
- ты пытаешься "пустить пыль в глаза", а на деле мало что умеешь.

Как объяснить:
- в процессе учёбы ты старалась набрать побольше опыта по своему профилю,
- в начале карьеры ты не была готова к большой ответственности, и поэтому выбирала стажировки, чтобы никого не подводить,
- ты очень вдумчиво выбирала компании для трудоустройства после вуза.

Чего нельзя говорить:
- что ты бралась за абсолютно любую работу,
- что ты прогуливала занятия в вузе и поэтому имела много времени для подработок,
- что тебя не интересовали позиции с перспективой многолетней работы.

Кейс 5. У тебя были перерывы в трудовой деятельности по 6 месяцев и более

Что думает HR:
- тебя уволили со скандалом и ты долго не могла найти работу,
- ты недостаточно мотивирована на работу, т.к. у тебя есть финансовая возможность не работать,
- ты болеешь чем-то серьёзным или имеешь инвалидность.

Как объяснить:
- ты на 10 месяцев ездила учить английский язык в Англию,
- ты в это время работала на проекте фрилансером по договору подряда, без записи в трудовой,
- ты занималась серьёзной профилактикой проблем со здоровьем, чтобы в последующем продолжить карьеру.

Чего нельзя говорить:
- что ты занималась планированием беременности или ЭКО,
- что твоего мужа перевели в другой город/страну, и ты приняла решение поехать с ним на первое время,
- что ты устала работать и решила посидеть дома немного.

Кейс 6. Ты собеседуешься на позицию, которая подразумевает необходимость переезда из другого города

Что думает HR:
- ты просто хочешь переехать, и тебе неважно как именно это произойдёт,
- ты вскоре уволишься, потому что тебе не понравится на новом месте,
- из-за переезда тебе первое время будет труднее, чем другим новичкам.

Как объяснить:
- работать в этой компании – твоя давняя мечта, и ты готова на переезд и на определённые усилия, чтобы она сбылась,
- в этот город переводят твоего мужа / бойфренда, ты переезжаешь вместе с ним и основательно обустраиваешься,
- ты настроена на повышение квалификации и карьерный рост, а в твоём родном городе меньше возможностей.

Чего нельзя говорить:
- что в городе, где ты живёшь, тебя уже никто не хочет брать на работу из-за репутации,
- что ты хочешь попробовать немного пожить здесь, а там видно будет,
- что тебе стало скучно, и переезд тебя развлечёт.

Кейс 7. Твоя учёба слишком затянулась: после вуза - аспирантура, потом курсы иностранного языка, потом пара сертификатов по специальности. А с работой как-то не вышло…

Что думает HR:
- ты инфантильна и боишься идти на "взрослую" позицию,
- у тебя недостаточно ответственности,
- ты не амбициозна и не заинтересована в карьере и высокой зарплате.

Как объяснить:
- ты училась в вузе, который не приветствует подработки во время учёбы,
- твоя семья какое-то время предоставляла тебе возможности для того, чтобы закончить обучение, не отвлекаясь на зарабатывание прожиточного минимума, но теперь тебе хочется завершить этот период,
- ты приобрела максимум необходимых знаний и умений перед началом карьеры.

Чего нельзя говорить:
- что необходимости работать, чтобы обеспечивать себя, у тебя нет,
- что тебе просто нравится учиться,
- что ты боишься начинать работать.

Кейс 8. Условия и позиции, на которые ты претендуешь, слишком неконкретны и все разные

Что думает HR:
- ты не до конца понимаешь профиль компании, в которую пришла на интервью,
- ты ни на одну из желаемых позиций толком не подходишь,
- у тебя отсутствует мотивация.

Как объяснить:
- у тебя два/три образования, и есть опыт работы по каждому из них или "на стыке" специальностей,
- ты написала смежные позиции, так как на предыдущих местах работы часть твоих обязанностей с ними "пересекалась",
- ты хотела бы попробовать частично новую для себя сферу, так как уверена в своей компетентности.

Чего нельзя говорить:
- что тебе всё равно, какую из позиций в итоге ты получишь,
- что ты умеешь всё,
- что ты пока не определилась, какую должность тебе хочется.

Кейс 9. Ты училась в университете, но не доучилась

Что думает HR:
- ты не обладаешь волевыми качествами,
- тебя отчислили за неуспеваемость или за непосещение,
- ты не способна доводить проекты до конца.

Как объяснить:
- тебе пришлось оставить учёбу по семейным обстоятельствам (например, болезнь члена семьи),
- ты окончательно поняла, что выбранный вуз тебе не подходит, и в настоящее время собираешься перевестись в другой,
- ты приобрела максимум знаний, которые было можно получить в рамках твоей профессии в университете, и теперь обратила свое внимание на менее формальные обучающие проекты.

Чего нельзя говорить:
- что тебе надоело учиться и ты бросила,
- что ты не могла заставить себя просыпаться по утрам и поэтому пропускала целые семестры,
- что ты передумала получать высшее образование вообще.

В целом, чтобы успешно пройти интервью, тебе нужно лишь немного удачи и базовые рекомендации. Не искажай информацию и не скрывай правды, а правильно расставляй акценты. Тщательно проверяй резюме, чтобы оно не было перегружено лишними деталями, и в то же время содержало все выгодно характеризующие тебя сведения. Признавай наличие проблемных мест в трудовой биографии и не придавай им слишком большого значения.
Удачи на интервью!

Читайте также: