Если работодатель потерял заявление на увольнение по собственному желанию

Опубликовано: 15.05.2024

Статья 80 ТК РФ описывает увольнение с рабочего места по собственному желанию сотрудника. Это наиболее приемлемый способ разойтись с сотрудником. Казалось бы, все просто: подал заявление за 2 недели до ухода — и никакого стресса для сторон, но на деле же выходит несколько иначе. Как показывает практика кадрового аудита, даже здесь работодатели делают ошибки, подчас критические, которые в случае судебного разбирательства ведут к огромным финансовым затратам. Евгений Полубояров, эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании «Кадриум», рассказывает, как пройти этапы увольнения сотрудника без потерь для обеих сторон. Если суд примет сторону работника, то работодатель будет обязан:

Восстановить работника на рабочем месте;
Компенсировать моральный вред;
Возместить все потраченные судебные траты и госпошлины;
Оплатить вынужденный прогул сотрудника;
Выплатить деньги за отпуск, который не был использован.

Данная статья расскажет о том, какие существуют 5 самых частых критических ошибок, допускаемых работодателем при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Ошибка № 1. У вас на руках нет оригинала заявления об увольнении вашего работника

Не редки случаи, когда такого документа вообще нет, потому что сотрудник выражает желание уволиться при помощи телефонного звонка. Бывают случаи, когда копии заявления приносят коллеги или члены семьи сотрудника. Сейчас стало модно присылать фото заявления через мессенджеры или при помощи электронной почты. Необходимо помнить, что законодательство примет только письменное заявление сотрудника. При отсутствии такого заявления суд может признать увольнение незаконным.

Ошибка № 2. В заявлении увольняющегося сотрудника нет точной даты, когда сотрудник просит уволить его

Не редки случаи, когда сотрудник не указывает конкретную дату, поэтому она ставится в конце документа рядом с подписью сотрудника. Иногда дата присутствует, но она указана вместе с таким предлогом, как «с» или «после». Если случатся судебные разбирательства, то велика вероятность признания подобного заявления незаконным. В этом случае придется восстановить уволенного сотрудника в должности. Есть и положительная судебная практика для нанимателя, если удалось доказать правомерность увольнения сотрудника. Лучше не рисковать и попросить работника поставить точную дату увольнения.

Ошибка № 3. Увольнение нанятого сотрудника в даты, которые отличаются от указанных в заявлении

Такое увольнение можно оправдать лишь в одном случае — если дата увольнения сотрудника выпадает на выходные. В этом случае можно уволить сотрудника в первый рабочий день после выходных. Раньше даты увольнять не допускается, ведь таким образом вы не даете возможности сотруднику отозвать заявление, если ему будет необходимо. Если же вы не уволили работника в указанную дату, то действие трудового договора продолжается и, увольняя работника позже указанной даты, вы по сути расторгаете трудовой договор в одностороннем порядке, что недопустимо. Повторюсь: увольнение должно происходить строго в указанную дату.

Ошибка № 4. Игнорирование отзыва документа об увольнении

Иногда бывает, что наниматели попросту забывают о том факте, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление, если еще не истек срок предупреждения об увольнении. Как должен проходить порядок подачи и способ отзыва заявления — в законодательстве не указано, однако если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, то забрать заявление он имеет право только до того, как начнется его отпуск. Нельзя забрать заявление, если на место сотрудника уже приглашен другой специалист и есть приглашение в письменной форме. В этом случае суд встанет на сторону работодателя, потому что отказать новому сотруднику нельзя в силу закона. Можно отзыв не принимать, сославшись в суде на тот факт, что вы никакого отзыва не получали, однако если присутствуют свидетельские показания, тогда суд встанет на сторону сотрудника.

Ошибка № 5. Принуждение специалиста уволиться по личному желанию

Очень важно запомнить, что увольнение по личному желанию подразумевает добровольное желание специалиста расторгнуть трудовой договор с нанимателем. Если будет давление на специалиста с целью получить данное заявление, то это является нарушением закона и исключает свободу выбора специалиста. Если такой человек обратится в суд и заявит о факте принуждения, есть огромная вероятность того, что такое увольнение суд признает незаконным. Однако сотруднику придется доказать, что был факт принуждения. Доказанная конфликтная ситуация между работником и работодателем, угрозы увольнения «по статье», и просто давление на работника — все это может служить доказательством принуждения работника к увольнению.

На работе произошёл случай, в котором я виноват. 20.11. я написал объяснительную. После этого мне грозили увольнением по статье (потеря доверия). 03.12. я написал заявление на увольнение (уволить 17.12.), а с 05.12. я на больничном. И планирую быть на больничном до 19.12. Скажите, если будет приказ на увольнение например 13.12., меня могут уволить по статье? Или я могу спокойно прийти 17.12. за расчётом и трудовой и избежать увольнения по статье?

Возможно ли юридически наказать директора магазина сам обслуживания за потери и сокрытие потерь, две недели была проведена полная инвентаризация магазина, директор магазина написал заявление об увольнение и на отпуск, при локальном пере счете обнаруживаются большие потери и факты сокрытия потерь. Директор подписывал договор о коллегиальной ответственности. Спасибо.

Я нахожусь в декретном отпуске, организация, в которой я работаю ликвидируется, и образуется новая организация под другим названием, все сотрудники должны написать заявление об увольнении с прежней фирмы и заявление на прием на работу в новую фирму. Мне так же надо заявления эти написать. Я боюсь что если я напишу заявление на увольнение я потеряю место за мной закрепленное. Как быть?

Что делать если работодатель потерял заявление на увольнение?

Работала в ИП. В связи с закрытием магазина написала заявление на увольнение. Другого место работы в ИП не предложили, уничтожили мое заявление на увольнение. Расчет не производят. Подала в суд. Свидетелей подачи заявления нет. Если уволят за прогул, что при расчете я потеряю?

Я хочу уйти в ученический отпуск с 12 ноября 2012 по 10.02.2013 г. с последующим увольнением. Заявление на ученический отпуск я уже написала, когда надо написать заявление на увольнение и с какого числа? И оплатят ли мне ученический отпуск.? Справку-вызов я предоставила. Не потеряю ли я в деньгах.

Я написала заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Теперь с меня спрашивают еще одно заявление на увольнение, объясняя тем что предыдущее заявление было просто заявлением на отпуск и его нельзя положить в личное дело.

Меня хотят уволить до отпуска, обещая выплатить и отпускные, как компенсацию за неиспользованный отпуск. Я хотела получить отпускные, все документы, уйти в отпуск и не возвращаться.

Помогите разобраться пожалуйста, кто из нас прав? Не потеряю ли я в деньгах при втором варианте увольнения (до отпуска в последний рабочий день)?

Я нахожусь на работе в декретном отпуске до 3 лет, три исполнится 20 мая, увольняюсь чтоб устроится на другую работу, как лучше на писать заявление на увольнения по уходу за ребенком или по собственному желанию? Потеряю я что нибудь при увольнении.

Написал увольнение по собственному желанию. Работаю мастером группы цеха металлообработки на большом заводе 2 года. Начальник цеха принуждает при увольнении заполнить ведомость потерь по группе с момента её существования, и взять все потери на себя, в противном случае грозит проблемами при получении трудовой книжки, подписании обходного листа и расчёта. Заявление подписано им лично и начальником отдела кадров, стоит с отработкой 14 кд и дата расчёта. При устройстве на работу, группу по потерям предыдущих мастеров не принимал, ни с какими приказами регламентирующими этот момент ознакомлен не был. На сколько правомерны действия начальника цеха и что делать при создании проблем при подписании обходного листа и выдаче трудовой книжки?

При написании заявления на увольнение с работы по собственному желанию организация попросила 2 недельной отработки, входе отработки я потерял новую работу, могу ли я забрать заявление на увольнение или требовать не увольнять меня, и должен был отрабатывать 2 недели, когда задолженность по заработной плате с октября. Заранее благодарен.

Хочу перевестись с одной организации в другую. Организация, которая готова принять меня, написала гарантийное письмо, зарегистрированное входящим номером, Начальник второй организации на моем заявлении поставил резолюцию по согласию сторон т.е. через увольнение потеряю выслугу и т.д. Каким образом могу заставить данную организацию перевести меня без увольнения? Заранее благодарен.

При увольнении с предприятия остался не использованный отпуск в количестве 60 дней. В заявлении на увольнение написал с просьбой уволить по окончании отпуска.. Но директор решил уволить последним рабочим днем с выплатой компенсации за не использованный отпуск.. Таким образом я потерял 60 дней трудового стажа. Правомерен ли он?

Заявление на увольнение я писала 01.08. Работодатель его потерял. Никаких доказательств, о том, что заявление было получено директором, нет. Пришлось 10.08 повторно писать заявление. Дата увольнения стоит 01.08. , но подпись и дата директора, о том, что "получено" стоит 10.08. Расчет заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск я не получила. Сегодня уже 13.08 и в выходные скорее всего расчет не поступит (должен прийти на зарплатную карту). Такой вопрос: могу ли я написать заявление о задержке расчета? Если дата увольнения 01.08, а директор заявление получил 10.08?

Я был на больничном с 10 сентября по 1 октября 2012 г и решил уволиться. 2 октября я подал заявление на увольнение. В отделе кадров меня попросили указать в заявлении, что увольнение с 1.10.2012 г. Правомерно ли они так сделали и не потеряю ли я оплату за последний день больничного?

Пожалуйста у меня с заведующей магазина произошёл конфликт личного характера, она мне сказала писать заявление на увольнение, требует отработку в случае если не соглашусь угрожает увольнением по статье, какую дату ставить в заявлении, дату отработки как она хочет 08.03.12 или же того дня когда я пишу это заявление 25.02.12? Или же мне уйти на больничный? А у меня испытательный срок оплатят ли мне его? Отрабатывать я не хочу так как потеряю новое место, у меня дети, семья.

Заявление об увольнении, по собственному желанию, было подписано 18. 01 2017 начальником Старооскольского филиала, дата увольнения значится 18. 01 2017. Головное предприятие находится в Воронеже, в связи с чем выдача трудовой книжки затягивается, соответственно я не могу оформится на новом месте работы. С какого момента я буду считаться уволенным? Увольнение инициировано предприятием, 09. 01. 2017 я был уведомлен о " сокращении" на филиале, в связи с чем 01. 02.2017 необходимо написать заявление об увольнение. О законном сокращении, с полагающимися выплатами, речи не идет, поэтому, дабы не упустить рабочее место, написал заявление по собственному желанию. Могу ли я предъявить материальные претензии к предприятию, в случае потери нового рабочего места из-за заминки с выдачей трудовой книжки, а так же из-за потери непрерывного стажа (подобное затягивание с выдачей трудовой книжки имел место на этом предприятии). Мною пройдена медкомиссия и оформлены все необходимые документы для работы на новом месте. Заранее благодарен Вам за ответ.

Имеет ли право работодатель заставить меня отрабатывать две недели при следующей ситуации:

Мне вручили уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия 13 марта 2014 г. 28.03.2014.

28.03.2014 я нашла новую работу и написала заявление на досрочное увольнение в связи с ликвидацией с 1 апреля 2014 г. Дословный текст заявления на увольнение: Прошу Вас сократить срок, указанный в уведомлении о предстоящем увольнении №07-85 от 13 марта 2014 г., и уволить меня в связи с ликвидацией предприятия с 1 апреля 2014 года в соответствии со статьей 180 ТК РФ. В ответ ликвидатор написал, чтобы я переписала заявление по собственному желанию. Имеет ли он на это право? Какие выплаты я при этом потеряю? И как правильно написать заявление, чтобы отработав 2 недели, мне отдали трудовою книжку и выплатили положенные выплаты при ликвидации?

Нужен очень точный ответ на мой вопрос.

Мой учебный отпуск начинается 7 декабря - окончание 3 января. На данный момент работаю. Какую дату в заявлении мне нужно поставить на увольнение по собственному желанию, чтобы после январских праздников мне уже не отрабатывать 2 недели? Потеряю ли я денежные средства, если дату увольнения я поставлю 7 декабря?

Увольняюсь по собственному желанию.

Устно проинформировал отдел кадров. Написал заявление с отработкой 14 дней отдал начальнику чтоб он поставил визу (таков здесь порядок). Начальник отдела не ставит свою визу-тянет. Вопрос такой: нужна ли виза начальника на заявлении об увольнении если срок отработки не менее 14 дней? Ситуация может развиться следующим образом: начальник может сказать что заявление в глаза не видел или потерял. Понятно что надо будет писать новое что скорее всего удлинит сроки увольнения что будет нарушением ТК.

Еще вопрос: можно ли рассматривать выполнение моих обязанностей до по подписания Заявления начальником как принудительный труд, так как на меня оказывается психологическое давление.

Закон предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника. Такое право предоставляется статьей 80 ТК РФ. Заявление необходимо подавать за 2 недели до планируемой даты увольнения, если иное не предусмотрено ТК РФ. По согласованию возможно избежать ожидания двух недель. Также работник может отозвать заявление в любое время до истечения 14 дней.

Процедура отзыва заявления

Закон не предусматривает процедуру отзыва заявления. Специалист может затребовать его аннулирования в любой момент. Существует два способа отзыва:

устное информирование работодателя о намерении продолжить работу в конкретной фирме;
написание заявления об отзыве предыдущего.

Последнее актуально для крупных компаний, где существует несколько отделов. Небольшие организации стараются избавиться от лишнего документооборота. Однако сотруднику лучше защитить себя, имея доказательство оформления отзыва. Если работодатель решит проигнорировать заявление, то будет сложно доказать свою позицию в суде при использовании устных договоренностей.

Важно! Если есть проблемы с работодателем, то рекомендуется писать заявления в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров должен сделать отметку о принятии документа. Он будет служить доказательством, если дело дойдет до суда.

Когда нельзя отозвать заявление

Существует несколько случаев, когда работник не может отозвать свое заявление на увольнение:

если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
при приеме нового специалиста на место того, который увольняется (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Важно! Нельзя принять нового специалиста на место другого до его увольнения. Работодатель может заключить с ним трудовой договор только с указанием даты вступления документа в силу (не ранее даты увольнения другого специалиста). Но он может предоставить кандидату письменное приглашение на работу с указанием даты выхода.

Если специалист, который собирался увольняться, решил остаться, то нанимать нового на его место нельзя. Однако решение о возможности отзыва в данном случае должен принимать работодатель.

Вопрос: Вправе ли работник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в последний день работы?
Посмотреть ответ

Вопрос: Вправе ли работодатель закрепить в локальном нормативном акте правило, согласно которому работник, который решил отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, должен подать письменное заявление об этом по форме, установленной в организации?
Посмотреть ответ

Образец заявления

ВАЖНО! Образец заявления об отзыве
заявления об увольнении от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Заявление можно составить в свободной форме: каких-то жестко утверждённых и обязательных форм не существует. Однако следует учитывать, что в данном документе должно быть следующее:

ФИО директора или иного ответственного лица;
наименование организации;
ФИО сотрудника;
требование отозвать заявление об увольнении от определенного числа;
дата и подпись.

Писать все необходимо собственной рукой. Нет требований к использованию гербовой бумаги, это должен быть обычный лист формата A4. Образец можно найти в интернете или уточнить в отделе кадров. Возможно, в рамках конкретно взятой организации предъявляются специфические требования к таким бумагам.

Прошу отозвать написанное мной заявление на увольнение по собственному желанию от 30 сентября 2019 года и не расторгать трудовой договор от 12 июня 2017 года.

5 октября 2019 г.

Судебная практика

Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.

В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.

Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:

уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности оформления отзыва заявления об увольнении

Несмотря на отсутствие процедуры отзыва заявления в законе, отдел кадров обязан реагировать на все письменные волеизъявления сотрудников. Обычно все происходит следующим образом:

в личное дело вносится новое заявление;
на предыдущем ставится отметка «аннулировано»;
под надписью начальник отдела кадров должен проставить реквизиты нового заявления, поставить дату и подпись.

Важно! Необходимо предупредить сотрудника, который решил остаться в компании, что заявление об отзыве не подлежит аннулированию. Таким образом, если он снова решит уволиться, ему надо будет снова ждать 2 недели после написания нового заявления на увольнение.

Если отзыв был написан в последний день и сотрудник отдела кадров уже выполнил все подготовительные для увольнения работы на основании приказа директора, то требуется подготовить новый приказ, согласно которому предыдущий будет аннулирован.

Стоит отметить, что ни для одной из сторон нет никаких последствий при написании заявления на увольнения с последующим отзывом. Однако при получении отзыва поздно (отправка почтой) работодатель может решать, насколько целесообразно восстанавливать специалиста в должности с выплатой ему компенсации за вынужденные прогулы.

Часто в трудовых буднях случаются моменты, когда работодатель хочет уволить работника. Он начинает просить, некогда ценного сотрудника, написать заявление об уходе по собственному желанию.
Возникает конфликт интересов в том плане, что трудящийся не собирался и не собирается уходить с места работы, ему нужно кормить семью, есть неуверенность в том, что быстро удастся найти новую.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам разъяснит Вам, что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию, а также поможет в защите прав работника: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните!

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию?

Хочу сразу сказать, что такая просьба в отношении сотрудника незаконна. Трудовой кодекс РФ не предусматривает своевольное желание лишь одной стороны для прекращения трудовых отношений. Следует учесть несколько возможных вариантов развития событий.

Добиться компенсации за увольнение. Важно попробовать договориться с ним о конкретной выплате, которой хватит с лихвой, чтобы закрыть убытки от потери работы, на что-то жить в ходе поиска новой. Это наиболее подходящий вариант для обоих в связи с компромиссом и взаимовыгодностью. Сумма может быть произвольной, закон не запрещает определять размер возмещения, если конечно он не будет слишком велик (при больших выплатах требуется дополнительное согласование сумм, например, с учредителями, акционерами и т.п.).
Не писать заявление. Обратиться в соответствующие органы с жалобой на действия работодателя. В этом случае, если работодатель дорожит своей репутацией, то он не допустит нарушения прав трудящегося и отступит от своего желания лишить Вас рабочего места. Во время рабочего времени придерживайтесь строго дисциплины: не опаздывайте, не устраивайте перекуры, соблюдайте все правила должностной инструкции, трудового договора и внутренние документы предприятия.
Изменить условия труда. Нужно узнать причину, почему работодатель не собирается продолжать с Вами сотрудничать. Возможно смена должностных обязанностей, режима работы, должности исправит ситуацию. Часто бывает, что предприятие попадает в кризис производства и продаж, требуются изменения, которые видятся в замене персонала, при этом старый состав может быть переучен и справится с новой задачей, что нужно учитывать в переговорах с руководством.

Жалоба на работодателя, если договориться не удается

Суд по вопросу защиты трудовых будет учитывать:

доказательства. В суде нужно будет предоставить доказательства принуждения со стороны работодателя к увольнению работника по собственному желанию. Доказательствами могут выступать аудио и видеозаписи, свидетели, текстовые файлы. Поэтому, запаситесь средствами доказывания, иначе Ваши слова о том, что было принуждение и психологическое давление к составлению заявления оставят без внимания ввиду недоказанности юридически значимых для дела обстоятельств.
требования иска. Продумайте, что просить суд, поскольку по ТК РФ можно настаивать не только об устранении нарушения, восстановлении прав работника, но и компенсации морального вреда, выплат за вынужденный прогул, если наступило незаконное увольнение.

Доказать в суде с работодателем незаконность увольнения уже при составленном заявлении будет намного сложнее, чем при его отсутствии, учтите это в Вашей ситуации и откажитесь от подписания спорной бумаги.

Если же заявление уже есть, то можно надеяться лишь на справедливость судебного процесса, прецеденты, когда удавалось доказать принуждение есть, так, например, можно изучить определение Нижегородского областного суда от 20.11.2007 по делу № 33-5607: «как установлено материалами дела заявление об увольнении по собственному желанию истцом было подано вынужденно, из-за опасения быть уволенным за прогулы. Доводы ответчика о доброй воле Н. на подачу заявления об увольнении по собственному желанию и отсутствии намерений со стороны работодателя увольнять его за нарушение трудовой дисциплины были проверены судом и не нашли своего подтверждения в ходе рассмотрения дела».

Как видим, все возможно отстоять, было бы желание. А наш адвокат по трудовым делам поможет сделать это профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня, чтобы получить совет как действовать в Вашей ситуации.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. ", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года. " В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Читайте также: