Как директору подписать заявление на увольнение

Опубликовано: 04.05.2024

Принуждение к труду в нашей стране запрещено. Работник, решивший уволиться, имеет право сделать это в любое время, предупредив работодателя заранее в письменной форме. Казалось бы, формулировки ТК РФ не оставляют повода препятствовать увольнению. На деле ситуации, при которых администрация стремится удержать ценного работника, не так уж и редки. Грамотно отстоять свои права на увольнение можно, соблюдая порядок действий, определенный законодательством.

Права и обязанности

Основная обязанность работника, решившего расторгнуть трудовой договор, – предупредить работодателя за 2 недели до последнего рабочего дня о своем желании уволиться (ТК РФ, ст. 80). Расторжение трудовых отношений не зависит от воли руководства фирмы. Гражданина, предоставившего письменное заявление об этом, обязаны уволить:

выдать расчетные;
выдать необходимые документы, справки;
выдать оформленную должным образом трудовую книжку.

Если стороны согласились расторгнуть трудовые отношения раньше, можно не ждать две недели. В некоторых случаях работодатель обязан уволить гражданина в срок, который тот укажет в заявлении:

нарушение законодательства по труду, ЛНА, договорных обязательств со стороны руководства фирмы;
выход на пенсию;
необходимость учиться;
направление супруга к новому месту службы;
иные случаи, объективно препятствующие исполнению трудовых обязанностей.

В законодательстве есть и другие сроки, отведенные для письменных уведомлений:

руководителю – 1 месяц (ТК РФ, ст. 280);
сезонному работнику – 3 дня (ТК РФ, ст. 296);
работающему у физлица – срок устанавливается трудовым договором (ТК РФ, ст. 307);
гражданину на испытательном сроке – 3 дня (ТК РФ, ст. 71).

Для отдельных категорий работников, например, спортсменов и др., могут устанавливаться различные сроки уведомлений ими о предстоящем увольнении. Они прописываются в федеральных законах.

В ТК РФ ст. 80 указывается на возможность работника отозвать свое письменное уведомление (заявление) и продолжать работать, если максимальные сроки до увольнения не истекли. Вместе с тем, если в заявлении содержится просьба предоставить отпуск с последующим увольнением, отозвать такой документ можно только начала отпуска (ТК РФ ст. 127).

Внимание! При подсчете сроков берутся календарные дни (ТК РФ, ст. 14).

Итак, разрешения на увольнение у администрации работник брать не обязан. Но что делать, если руководитель не принимает заявление, от даты подачи которого отсчитываются срок до последнего дня работы?

Действия

Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.

Подпись нужна для сотрудников кадровой, бухгалтерской службы, для внесения соответствующих записей в документы работника и расчетов увольнительных сумм.

Если руководитель не принимает к рассмотрению заявление лично, можно передать его одним из способов:

Обратиться в канцелярию и зарегистрировать заявление в соответствии с правилами делопроизводства. Нужно 2 экземпляра. Секретарь ставит на документе работника дату, присвоенный номер, ставит свою подпись, штамп «принято».
Если по распоряжению руководства либо по другим причинам секретарь заявление принимать отказывается, его передают по почте. Письмо с документом оформляется заказным, с описью вложения и с уведомлением о вручении. Именно с даты, когда письмо руководителем получено (а не отправлено работником), начинается отсчет срока до увольнения.
Можно послать заявление по интернету с использованием собственной ЭЦП. В соответствии с ФЗ-63 от 6/04/11 г., электронное заявление будет иметь тот же юридический вес, что и бумажный документ. Заметим, что судебная практика по вопросу «увольнения по интернету» разнится, в законодательстве нет ни прямого запрета, ни разрешения на электронный документооборот такого рода. Однозначно можно сказать, что отправка заявления без использования ЭЦП, обычным электронным письмом, незаконна.

После истечения установленного законом срока, как правило, двухнедельного, гражданин может прекратить работу.

Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ). Если срок обращения в суд пропущен, а право работника продолжает нарушаться, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Полномочия этого органа позволяют проводить проверку соблюдения трудового законодательства, привлекать работодателя к административной ответственности, требовать устранить нарушение, приостанавливать работу фирмы. Трудовая инспекция может привлечь к суду руководство фирмы.

Обходной лист, передача дел, угроза статьей и другие сложности

Увольнение по собственному желанию может создавать для руководителя определенные трудности. Неудивительно, что сотрудника пытаются порой задержать на рабочем месте как можно дольше разными способами:

Больничный и отпуск. Если работник в период от подачи заявления до даты увольнения заболел или взял отпуск, требование «отработать» пропущенные дни, а затем увольняться незаконно. Эти дни входят в календарный срок, не увеличивая его.
Требования подписать обходной лист. Понятия «обходной лист» в ТК РФ нет. Этот документ применяют во внутреннем документообороте некоторых фирм, организаций как доказательство, что у хозяйственной, охранной, бухгалтерской и иных служб к увольняющемуся нет претензий. Однако ставить увольнение в зависимость от подписания этого документа противозаконно.
Требования передать дела. Ситуация аналогична предыдущей. Законодательно эта процедура не прописана и никак не связана со сроками увольнения по ТК РФ. Она полностью добровольна.
Угрозы статьей. Уволить за нарушение трудовой дисциплины, некомпетентность работодатель может, только если в личном деле были зафиксированы прогулы, выговоры, другие нарушения, по которым не истек срок взыскания. В частности, если работник не достиг согласия с администрацией, после написания заявления через 2 недели не вышел на работу и был уволен за прогулы, это нарушение закона. В то же время, даже в последний рабочий день увольняющийся может получать производственные задания в соответствии со своей должностью. Если работник не успел выполнить их, к нему могут быть применены взыскания, но задерживать на работе его не вправе. Если в двухнедельный период до увольнения гражданин относился к своим обязанностям халатно, может быть правомерно уволен по ст. 81 ТК РФ – за ненадлежащее их исполнение (п. 5-10).
Если с работником заключен ученический договор (ТК РФ, ст. 198) и гражданин решил уволиться раньше срока его окончания, отказ в увольнении неправомерен. В то же время, если он обучался за счет фирмы и по условиям трудового договора должен был отработать определенный срок (ТК РФ, ст. 57), работодатель может потребовать компенсировать расходы деньгами (ТК РФ, ст. 249).

Не являются основанием для отказа в увольнении, но и не освобождают от материальной ответственности такие ситуации как: растрата подотчетных сумм, недостача (ТК РФ, ст. 232). Материальный ущерб можно погасить из заработной платы, но если сумма выше среднемесячного заработка, вопрос придется решать через суд (ТК РФ, ст. 248).

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

Принудительное увольнение работника по статье;
Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
Далее указывается заголовок «заявление».
После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

В документе указываются:

данные работника;
данные работодателя;
день расторжения договора;
дата составления документа; подпись заявителя.

Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.

За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;
сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление ФНС

Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.

Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.

Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).

В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

Нужна ли виза?

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

“Не возражаю”;
“Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
“Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
“Отказать”;
“Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
“Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
“Согласен. Уволить без отработки”.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

пенсионный возраст;
поступление в ВУЗ на очное отделение;
непредвиденные семейные обстоятельства;
окончание срока действия контракта;
несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Выводы

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

Увольнение по собственному желанию — это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
Использовать материальным имуществом компании.
Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
Право на увольнение.

Обязанности:

Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
Предоставлять отчеты о проделанной работе.
Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
Передать наличность в банк.
Расплатиться с кредиторами.
Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

Подтверждение фактического времени сдачи документов.
Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
Хранение документов с описью.
Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Читайте также: