Что такое автономное рабочее место

Опубликовано: 17.09.2024

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличит производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

В настоящее время большое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направо ленных на локальную обработку информации. Это позволяет организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс среди вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

Под принципом системности понимается следующее: автоматизированное рабочее место должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место.

Принцип гибкости имеет огромное значение при создании современных и эффективно работающих автоматизированных рабочих мест. Данный принцип означает возможность приспособления АРМ к предполагаемой модернизации как программного обеспечения, так и технических средств. В настоящее время, когда скорость устаревания программных и технических средств постоянно растет, соблюдение данного принципа становится одним из важнейших условий при создании АРМ .

Для обеспечения принципа гибкости в реально работающих автоматизированных рабочих местах все подсистемы отдельно взятого АРМ выполняются в виде отдельных, легко заменяемых модулей. Чтобы при замене не возникало проблем несовместимости, все элементы должны быть стандартизированы.

Большое значение имеет принцип устойчивости. Он заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться.

Принцип эффективности подразумевает, что затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Кроме того, при создании АРМ надо учитывать, что его эффективность будет во многом определяться правильным распределением функций и нагрузки между работником и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ПЭВМ. Только при соблюдении этих условий АРМ становится средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Практический опыт использования АРМ как одного из элементов Распределенных систем управления позволяет выделить следующие требования к эффективно и полноценно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

· своевременное удовлетворение информационных потребности пользователя;

· минимальное время ответа на запросы пользователя;

· адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;

· возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;

· надежность и простота обслуживания;

· возможность работы в составе вычислительной сети.

Рассмотрим структуру автоматизированного рабочего места и связи между его составными частями.

Как показано на схеме, АРМ состоит из технических и программных средств вычислительной техники, а также необходимой методик ческой документации, позволяющей пользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.


Развитие технологической платформы "1С:Предприятие 8" позволяет создавать прикладные решения "двойного назначения", которые одинаково работают и одинаково выглядят независимо от того, запускаются ли они на локальном компьютере или в качестве "облачного" сервиса, в режиме SaaS (Software-as-a-Service).

Пользователь программ "1С:Предприятие 8" может выбрать тот режим, который ему удобнее и выгоднее. Можно приобрести локальную версию программы и установить ее на своем компьютере или в локальной сети, или перейти в "облачный" режим и работать с привычными программными продуктами через Интернет, например, став пользователем сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (www.1cfresh.com). Также пользователь может в любой момент сменить выбранный ранее режим работы и при необходимости "спуститься с облаков на землю" – выгрузить информационную базу, размещенную в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет", и перенести ее на свой локальный компьютер. Или наоборот – загрузить данные из локального прикладного решения в "облако".

С 26 февраля 2013 года пользователям становится доступной возможность "смешанной" работы с программой "1С". Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о том, что для пользователей сервиса "1С:Предприятие через Интернет" (https://1cfresh.com/) открыта возможность работы в одной информационной базе как через Интернет, так и на локальном компьютере без доступа к Интернету. Для этого необходимо настроить автономное рабочее место. Такая возможность реализована в прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). В ближайшее время возможность работы в автономном рабочем месте появится и в других прикладных решениях, опубликованных в сервисе "1С:Предприятие через Интернет".

Технология автономного рабочего места предоставляет пользователю сервиса следующие возможности:

  • Пользователь может работать со своей информационной базой через Интернет и на локальном компьютере;
  • Для начала работы пользователь один раз настраивает автономное рабочее место, последующие обновления конфигурации выполняются автоматически на основании актуальной версии, которая размещена в сервисе;
  • Данные в автономном рабочем месте поддерживаются в актуальном состоянии. Синхронизация данных в сервисе и в локальной версии выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или по требованию пользователя.


Приведем примеры сценариев работы пользователей, в которых технология работы в автономном рабочем месте может существенно облегчить ведение учета:

  • Бухгалтер хочет всегда иметь доступ к базе, размещенной в сервисе, даже не имея доступа к Интернету (в командировке, отпуске и т. д.)
    • Пользователь постоянно работает в сервисе через Интернет. Во время командировки или в отпуске работает в автономном рабочем месте (в ситуации, когда Интернет отсутствует или, например, имеет высокую стоимость);
    • По возвращении при подключении к Интернету данные персонального компьютера пользователя автоматически синхронизируются с данными в сервисе;
    • Пользователь постоянно работает в автономном рабочем месте, настроив синхронизацию данных, например, в ночное время. При необходимости он всегда имеет возможность подключиться к своей базе через Интернет;
    • У пользователя нет возможности установить быстрый канал Интернет, но ему интересна возможность доступа к своим данным через Интернет в любой момент времени;
    • Пользователь постоянно работает локально в автономном рабочем месте. При этом выполняет синхронизацию данных не автоматически, а вручную, тогда, когда ему это удобно, например, в часы наименьшей загрузки канала Интернет;
    • При работе в автономном рабочем месте пользователь получает возможность в любой момент времени зайти локально и убедиться, что данные хранятся не только в Интернете, но и на локальном компьютере;
    • Бухгалтер может работать в базе на локальном компьютере, а руководитель в любой момент времени может просмотреть данные через Интернет. При этом руководитель самостоятельно задает график синхронизации данных в зависимости от того, насколько часто ему необходимо получать оперативную информацию;
    • Несколько пользователей работают в сервисе, несколько пользователей работают локально в автономном рабочем месте. Сервис используется для консолидации данных между территориально разобщенными пользователями.

    Пользователи, имеющие локальную версию программы 1С, для которой поддерживается возможность организации автономного рабочего места, и действующий договор 1С:ИТС (платный или льготный), до конца срока действия договора подключаются к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" без дополнительной оплаты. Оформление второго договора 1С:ИТСааС не требуется. Работа в сервисе и сопровождение локальной версии программы 1С, будет осуществляться в рамках действующего договора 1С:ИТС. Пользователь получает доступ в сервис "1С:Предприятие через Интернет" в объеме тарифа, соответствующего действующему договору 1С:ИТС версии ПРОФ или ТЕХНО.

    Пользователям сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет", работающим в рамках договора 1С:ИТСааС и желающим подключить автономное рабочее место, необходимо приобрести локальную программу версии ПРОФ, которую собираются использовать. В комплект поставки локальной программы включается купон на льготное обслуживание 1С:ИТС ПРОФ в течение 6 месяцев, в рамках которого пользователь также может работать с сервисом "1С:Предприятие 8 через Интернет" и настроить автономное рабочее место. Обновление локальной версии программы 1С будет доступно на сайте users.v8.1c.ru. Доступ к информационной системе на сайте its.1c.ru происходит по логину и паролю пользователя сервиса. Заключение второго договора 1С:ИТС на сопровождение локальной версии программы 1С не требуется. Диск ИТС и другая сопутствующая продукция по договору 1С:ИТСааС не отгружаются.

    Таким образом, для использования технологии автономного рабочего места необходимо:

    • При этом срок действия договора сопровождения продлевается на 6 месяцев, т. е. в течение следующих 6 месяцев после окончания срока действующего договора ИТСааС вы сможете пользоваться сервисом "1С:Предприятие через Интернет" и локальным прикладным решением с автономным рабочим местом без дополнительной оплаты.
    • Если вы являетесь пользователем сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет", то для использования автономного рабочего места, вам необходимо приобрести локальное прикладное решение версии ПРОФ, которое вы используете. Использовать технологию автономного рабочего места можно сразу после приобретения локального прикладного решения без дополнительной оплаты.
    • Если вы являетесь пользователем сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" и у вас уже есть ранее приобретенная локальная версия прикладного решения, которое вы используете, то вы уже можете настраивать автономное рабочее место без каких-либо дополнительных условий и оплат.
    • Если вы являетесь пользователем локальной версии прикладного решения и есть действующий договор 1С:ИТС, то для использования автономного рабочего места, вам необходимо подключить возможность работы в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Это осуществляется без дополнительной оплаты.
    • Доступ на пользовательский сайт users.v8.1c.ru (для обновления платформы) будет осуществляться по тем пин-кодам, которые выданы для локальной версии прикладного решения.


    В рамках действующих договоров 1С:ИТС ПРОФ или 1С:ИТСааС ПРОФ пользователь может настроить до 5-ти автономных рабочих мест. В рамках действующих 1С:ИТС ТЕХНО или 1С:ИТСааС ТЕХНО пользователь может настроить до 2-х автономных рабочих мест. Дополнительные автономные рабочие места настраиваются в рамках оплаченных дополнительных рабочих мест в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет".

    С информацией о составе тарифов ПРОФ и ТЕХНО и сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" можно ознакомиться в инфописьме №15145 от 17.05.2012. Подключение к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" производят партнеры, имеющие статус 1С:Центр сетевой компетенции.

    С информацией о составе услуг по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ и 1С:ИТС уровня ТЕХНО можно ознакомиться на странице its.1c.ru/about.

    После окончания действующего договора сопровождения для продолжения использования технологии автономного рабочего места можно заключить любой из договоров: 1С:ИТС или 1С:ИТСааС.

    В этой короткой статье объясняется, что такое автоматизированное рабочее место (АРМ), в частности, раскрывается состав автоматизированного рабочего места, принадлежность автоматизированного рабочего места к автоматизированным системам, связь между автоматизированным рабочим местом и персональными компьютерами (ПК), связь между автоматизированным рабочим местом и персоналом автоматизированной системы. Из этого объяснения становится понятно, чем отличается АРМ от ПК.

    Как всем известно:

    АРМ – это автоматизированное рабочее место,

    ПК – это персональный компьютер.

    Другими словами, сокращение АРМ означает некий продукт автоматизации, а ПК означает одно из средств автоматизации. Однако автоматизация далеко не всегда связана с персональными компьютерами.

    Значение и сопоставление

    Прежде всего, автоматизированное рабочее место – это программно-технический компонент автоматизированной системы 1 и вне этой системы не существует.

    Автоматизированные рабочие места в автоматизированной системе (АС) могут быть нескольких видов: АРМ оператора-технолога, АРМ проектировщика, АРМ бухгалтера, АРМ врача и др.

    Каждый вид АРМ предназначается для одного вида пользователей АС. Если, например, в травмпункте только один главный врач, но два травматолога, тогда в АС травмпункта будет два вида АРМ: один для главврача, второй для травматолога. Но "натуральных", так сказать, АРМ будет три штуки.

    АРМ в качестве компонента автоматизированной системы содержит в себе по определению три составляющих: программную, техническую и информационную.

    Программная составляющая АРМ целиком задаётся задачами АС и видом деятельности на этом рабочем месте.

    Технической составляющей одного АРМ может, например, быть:

    - один настольный ПК,

    - несколько настольных ПК,

    - один настольный и один носимый ПК (планшет, например),

    - терминал, то есть, вовсе не ПК.

    Следовательно, АРМ может включать в себя один ПК или несколько ПК разных видов, а может вообще не содержать в своем составе ни одного ПК.

    Некоторые из возможных составов АРМ показаны на схеме (Рисунок 1).

    Схема, показывающая состав АРМ

    В техническое обеспечение АРМ вида А входит единственный настольный ПК; в техническое обеспечение АРМ вида Б входит два ПК (настольный и ноутбук ) ; в техническое обеспечение АРМ вида В входит терминал, который не является компьютером. Программное обеспечение у различных видов АРМ различное.

    Рисунок 1 – Отношения между автоматизированной системой, АРМ, ПК

    На схеме (Рисунок 1) условно нарисованы отношения между некоторыми компонентами автоматизированной системы, связанными с АРМ. С одной стороны, подчеркивается, что персонал является частью АС, с другой стороны, то, что персонал не является частью АРМ. Каждое АРМ содержит в себе только программное, информационное и техническое обеспечение.

    Поскольку каждая автоматизированная система накрепко и неразрывно привязана к организации, для которой создавалась, то никакое АРМ нельзя механически вычленить из этой системы и также механически перенести в другую организацию. АРМ существует только внутри АС. Другими словами, ПК можно купить как серийное изделие; серийных АРМ не бывает, так как не бывает серийных АС.

    АРМ и ПК означают совершенно разные понятия.

    АРМ - компонент автоматизированной системы и вне АС не существует.

    АРМ имеет три составляющих: программную, техническую, информационную.

    В техническую составляющую АРМ может входить один ПК, несколько ПК или не входить ни одного ПК.

    Кстати, АРМ - сокращение среднего рода, поэтому правильно всё же писать "введено в действие одно АРМ врача", а не "введен в действие один АРМ врача" 2 .

    1 Само сокращение АРМ появилось в методологии, рекомендованной стандартами на автоматизированные системы [1]: АРМ –программно-технический комплекс автоматизированной системы, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. В свою очередь, программно-технический комплекс автоматизированной системы ‑ продукция, представляющая собой совокупность средств вычислительной техники, программного обеспечения и средств создания и заполнения машинной информационной базы при вводе системы в действие, достаточных для выполнения одной или более задач АС.

    2 АРМ не относится к исключениям вроде МИД и ТАСС, поэтому подчиняется общим правилам и является сокращением среднего рода [2].

    1. ГОСТ 34.003-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения.

    2. Русский орфографический словарь / Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова / Под ред. В. В. Лопатина. — 2-е изд. — Москва, 2004.




    Автоматизированное рабочее место (АРМ) представляет собой один или несколько персональных компьютеров в промышленном исполнении.

    АРМ предназначено для использования вместо традиционного пульт-табло с лампами и кнопками.

    АРМ обладают целым рядом преимуществ по сравнению с пульт-табло:

    • минимальные габариты;
    • большая наглядность;
    • протоколирование действий персонала и хода технологического процесса;
    • предоставление нормативно-справочной информации;
    • ведение электронного документооборота;
    • сокращение кабеля, подводимого к рабочему месту.


    Основные функции

    АРМы делятся на две основные категории:

    • автоматизированные рабочие места оперативного персонала, управляющего технологическим процессом: АРМ поездного диспетчера, АРМ энергодиспетчера, АРМ дежурного по станции, АРМ дежурного по посту теленаблюдения, АРМ оператора и т.п.
    • автоматизированные рабочие места обслуживающего персонала: АРМ электромеханика диспетчерского центра, АРМ электромеханика станции и т.п.

    АРМы оперативного и обслуживающего персонала позволяют пользователю контролировать ход технологического процесса, но только с АРМ оперативного персонала осуществляется управление.

    АРМ обслуживающего персонала предоставляет пользователям диагностическую информацию о состоянии системы управления и исполнительных объектов в цифровом и аналоговом виде.

    Состав

    АРМ реализовано на персональном компьютере промышленного исполнения. Дополнительно в состав АРМ входят:

    • источник бесперебойного электропитания, благодаря которому возможна работа при сбоях энергоснабжения;
    • акустические колонки, посредством которых выдаются речевые сообщения об отказах устройств и всевозможные предупреждения и подсказки, например, потеря контроля стрелки, наличие поезда на участке приближения и т.п.;
    • принтер, позволяющий выводить на печать протоколы работы системы, устройств и персонала.

    В качестве средств управления используются манипуляторы типа мышь и алфавитно-цифровая клавиатура.

    Средства отображения используются индивидуальные и коллективные.

    Индивидуальные средства визуализации подразумевают использование одним человеком, а коллективные, соответственно, несколькими людьми и предназначены для удобства восприятия хода технологического процесса в целом. К индивидуальным относятся мониторы, к коллективным – плазменные панели и проекционные экраны.


    Принципы отображения информации

    Экран монитора любого комплекта АРМ условно разбит на три части:

    • верхняя часть – панель индикаторов состояния системы;
    • средняя часть – экран управления и контроля;
    • нижняя часть – панель управления, в которой расположены кнопки раскрывающихся панелей.

    На коллективных средствах отображения отсутствует нижняя часть (панель управления).

    При разработке изображений и индикации объектов контроля учтены следующие основные принципы:

      • Минимизация количества условных графических изображений и их геометрических размеров за счет использования одной и той же цветовой ячейки объекта контроля для индикации различных состояний. Например, применение одной ячейки для индикации различных показаний светофора и изолированного участка.
        • Расширение цветовой гаммы. Контролируемые элементы путевого развития станции нормально окрашены в светло-серый цвет. Загораются желтым цветом при установке маршрута по ним; красным – при их занятости; красным с желтой окантовкой (только для стрелочно-путевых секций и приемо-отправочных путей, участвующих в маршруте приема) – при их одновременной занятости и замкнутости; желтым мигающим – при искусственной разделке свободных секций маршрута; попеременным миганием красного и желтого – при искусственной разделке занятых секций маршрута, белым утолщенным (только для стрелочно-путевых секций) – после освобождения секции до истечения времени срабатывания медленнодействующего повторителя стрелочного путевого реле (16-20 сек). Участки пути станции, не имеющие контроля свободности/занятости, обозначены постоянным черным цветом.
          • Использование мнемоники для отображения объекта, ассоциирующейся с его контурами. Например, изображение платформы, переключателя для системы энергоснабжения, эскалатора, вентагрегатов.
            • Использование мигающей индикации исключительно для отображения аварийной сигнализации или кратковременных состояний работы системы, требующих привлечения внимания оперативного персонала. Причем мигающая индикация меняется на ровный цвет после нажатия соответствующих кнопок восприятия информации пользователем. К примеру индикатор «Отв.Приказ» – контроль реализации ответственного приказа, нормально отображается светло-серым фоном. Загорается красным мигающим цветом при прохождении предварительной команды ответственного приказа (действия начаты, но не закончены) и ее восприятия устройствами КТС УК после проверки возможности реализации, и ровным красным – при непосредственной реализации любого ответственного приказа.
              • Применение символов, представляющих собой общепринятые сокращения названий. Причем цвет отображения символов характеризует объект контроля, например, индикатор «Тс» сигнализирует зеленым фоном об исправной работе линии связи между АРМом и управляющим вычислительным комплексом. Индикатор «Земля» – контроль сигнализатора заземления, нормально индицируется светло-серым цветом; индицируется красным мигающим цветом фона при срабатывании сигнализатора заземления вследствие снижения сопротивления изоляции источников питания ЭЦ ниже допустимой нормы.

              Основные преимущества

              АРМы систем семейства МПК по сравнению с АРМами других систем обладают следующим рядом преимуществ:

                • 100%-ое «горячее» резервирование;
                • Сохранены принципы управления, применяемые в аппаратах предыдущего поколения. Например, задание маршрутов на станциях происходит при выборе начальной и конечной точек также как на пульт-табло, сохранен традиционный порядок действий при отмене маршрутов и искусственном размыкании, снятии напряжения тяговой сети и т.п.
                • Универсальное программное обеспечение, которое применимо как к АРМам, работающим на участках магистральных железных дорог, так и подъездных путях промышленных предприятий и метрополитенов;
                • Предусмотрена установка информационных и запрещающих знаков, используемых взамен колпачкам, применяемым на традиционных пульт-табло.
                  • Возможность выдачи ответственных приказов благодаря наличию групповой пломбируемой кнопки ответственных приказов;
                    • Разработанная и поставляемая в комплекте специализированная эргономичная мебель;


                      • Разработан имитатор автоматизированного рабочего места, позволяющий подготовить обслуживающий персонал к работе с системой.




                      Отображение путевого развития на АРМ ДНЦ

                      Воспользовавшись этим инструментом, бухгалтер может вести учет в 1С Бухгалтерии в онлайн-режиме и на собственном ноутбуке. Необходимо один раз активировать АРМ, а затем изменения, внесенные на автономном ПК и в облаке, синхронизируются без участия человека. Режим синхронизации выбирается в настройках

                      АРМ не предоставляет инструментов для отправки отчетов в государственные структуры. С этой целью используется дополнительный сервис 1С Отчетность. Поэтому операции по сдаче отчетности лучше выполнять в онлайн-программе в браузере.

                      Возможные способы использования АРМ:

                      • Автономный и удаленный учет любого количества бухгалтеров и менеджеров в приложении;
                      • Использование одним специалистом веб-приложения и локальной копии программы поочередно;
                      • Использование локального ПК с возможностью удаленного подключения к облачным базам в нестандартных ситуациях (например, когда специалист находится на больничном или в отпуске).
                      • Консолидация данных от территориально разделенных подразделений, которые ведут учет локально, в одной онлайн-базе данных.

                      Автономное рабочее место может служить способом дополнительного резервирования информации. Его используют в случаях, когда бухгалтер опасается доверять все данные учета облачным сервисам и хочет иметь дополнительную копию на своем ПК.

                      Условия использования

                      Возможность и способы применения автономного рабочего места зависят от приложений и сервисов 1С, которые использует пользователь:

                      1. 1С Предприятие через интернет (облачный учет). Чтобы получить доступ к АРМ, нужно покупать локальную версию приложения версии ПРОФ и выше. После установки программы на ПК создать АРМ можно бесплатно с помощью пунктов меню в программе. Если у пользователя онлайн-сервиса имеется купленная версия программы для автономного использования, дополнительных действий не требуется.
                      2. Локальная версия программ 1С Предприятие. Если владелец копии приложения для ПК имеет активное соглашение 1С ИТС, то для активации АРМ достаточно включить эту опцию в облачном сервисе бесплатно. Доступ к сайту осуществляется с помощью кодов доступа, которые выданы с купленным приложением.

                      Настройка сервиса

                      Для активации АРМ нужно войти в пункт настроек «Администрирование» в приложении 1С Бухгалтерия и выбрать папку «Автономная работа. Дальнейшая схема действий такова:

                      1. На компьютере нужно создать новый каталог, где будет хранится локальная версия базы данных приложения.
                      2. После этого нажать кнопку «Создать» и выполнять указания мастера настройки.
                      3. В процессе создания АРМ нужно выбрать его название и отметить пользователей, которые имеют право на синхронизацию локальной и облачной версии.
                      4. Сохранить получившийся файл в папку, которая ранее была создана.
                      5. Распаковать архив в папку, где он был сохранен.
                      6. После запуска локальной копии приложения добавить существующую информационную базу (она распакована в каталог на ПК). Для этого после появления окна запуска нужно нажать кнопку «Добавить» и выбрать опцию «Добавление существующей базы».
                      7. При добавлении нужно выбрать вариант хранения «На компьютере или в локальной сети» и выбрать имя базы данных. Рекомендуется выбирать название, совпадающее с именем файла АРМ.
                      8. После этого можно запускать программу. При запуске выбирается тот пользователь, от имени которого создавалось АРМ. Пароль при этом не вводится.

                      Способы использования АРМ

                      Использовать автономное рабочее место можно двумя способами – последовательно и параллельно.

                      Последовательное использование имеет такие особенности:

                      • Такая схема работы используется, когда автономно бухгалтер работает лишь время от времени и доступ локально и через интернет происходит поочередно. В этом случае используется сквозная нумерация для создаваемых документов;
                      • Для сохранения порядка в учете нужно назначать префикс информационной базы таким же, как в онлайн-приложении. Это делается в административной части настроек в пункте «Обмен данными», «Префикс узла». Сам префикс можно посмотреть в облачном приложении.

                      Параллельное использование имеет такие особенности:

                      • Эта схема подходит, когда много сотрудников сразу работает и автономно, и через онлайн-версию приложения. В этом случае на АРМ ведется собственная нумерация вводимых документов, которым назначается уникальный префикс.
                      • Для сохранения порядка в учете обязательно ведется сквозная нумерация для кассовых документов, платежных документов и счетов-фактур. Ответственность за присвоение номеров этим записям ложится на конкретного человека.

                      Синхронизировать данные можно по команде пользователя, по требованию или автоматически (при запуске АРМ или выходе из приложения). Нужные опции выставляются в настройках. Перед синхронизацией необходима авторизация с помощью логина и пароля.

                      Читайте также: