Сколько дней положено на свадьбу по трудовому кодексу беларусь

Опубликовано: 17.09.2024

Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).

Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак

По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.

Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.

Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.

Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.

Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.

Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.

ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).

Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание

Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.

На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
Сведения о днях отдыха заносятся в лицевой счет служащего (форма №Т-54) и его личную карточку (форма №Т-2).
С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.

На этом стандартная процедура завершена.

При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

В располагаемом далее основном тексте документа указывается:

просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
дни окончания и начала запрашиваемого периода;
основания для просьбы.

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

03 апреля 2017 г.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.

О каких нюансах свадебного отпуска следует знать

Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).

ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.

Резюмируем

В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.

Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей - 70) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. [∗] часть 1 статьи 184 Трудового кодекса Республики Беларусь

Для женщин проживающих или работающих на территории радиоактивного загрязнения сроки предоставления такого отпуска другие. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории радиоактивного загрязнения и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей - 70) календарных дней после родов. При этом общая продолжительность отпуска не может быть менее 146 (160) календарных дней.
Данный отпуск предоставляется с согласия женщины за пределами территории радиоактивного загрязнения с проведением оздоровительных мероприятий. (части 2 и 3 статьи 184 Трудового кодекса Республики Беларусь)

Границы зон радиоактивного загрязнения определены в статье 4 Закона Республики Беларусь от 26.05.2012 № 385-З «О правовом режиме территорий, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Перечень населенных пунктов и объектов, находящихся в зонах радиоактивного загрязнения утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.02.2010 № 132.

Женщинам, усыновившим (удочерившим) ребёнка в возрасте до трех месяцев, также предоставляется отпуск продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения) с выплатой за этот период пособия. [∗] часть 1 статьи 266 Трудового кодекса Республики Беларусь

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является предъявленный листок временной нетрудоспособности, выданный государственной организацией здравоохранения.

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия. [∗] часть 1 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь Такой же отпуск предоставляется и женщинам усыновившим (удочерившим) ребёнка в возрасте до трех лет. [∗] часть 2 статьи 266 Трудового кодекса Республики Беларусь

Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по письменному заявлению матери ребёнка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности. [∗] часть 4 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь

Данный вопрос обсуждался на форуме!

Отпуск по уходу за ребёнком вместо матери ребёнка может быть предоставлен работающим отцу или другим родственникам ребёнка, осуществляющим уход за ним. При этом отпуск предоставляется только в случае, если мать ребёнка: [∗] часть 2 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь

на территории Республики Беларусь вышла на работу (службу), учебу При получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования , проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форм;
является адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально или нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро;
индивидуальным предпринимателем;
творческим работником;
ремесленником;
занимается агротуризмом;
работает в представительстве международной организации в Республике Беларусь, дипломатическом представительстве, консульском учреждении иностранного государства, аккредитованных в Республике Беларусь.

Отпуск другим лицам, кроме матери, не может быть предоставлен, если мать ребёнка:

работает за границей (трудовое законодательство Республики Беларусь действует только на ее территории); [∗] статья 3 Трудового кодекса Республики Беларусь
не учится и не состоит на учете в службе занятости в качестве безработной.

В то же время, если мать является инвалидом I группы и имеет медицинское заключение о том, что не в состоянии ухаживать за ребёнком в связи с препятствующей этому болезнью, то отец и другие родственники в любом случае имеют право уйти в отпуск по уходу за ребёнком. [∗] часть 2 статьи 271 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что в отпуск по уходу за ребёнком вместо матери может уйти родственник в независимости от степени его родства с ребёнком, то есть такой родственник может быть и не близким.

Находясь в отпуске по уходу за ребёнком можно работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы - например, на полставки), а также на дому. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком при этом будет полностью сохранено. [∗] часть 9 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребёнком не засчитывается. [∗] часть 11 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь Другими словами право на трудовой отпуск возникает только после выхода работника из отпуска по беременности и родам, даже если этот работник во время отпуска по уходу за ребёнком работает на полставки или на дому.

Отпуск по уходу за ребёнком включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности. [∗] часть 10 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь

Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

отцу (отчиму) ребёнка в течение 6 месяцев после рождения этого ребёнка – продолжительностью до 14 календарных дней; [∗] статьи 186 Трудового кодекса Республики Беларусь
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребёнка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет – продолжительностью до 14 календарных дней; [∗] абзац 2 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь
ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств – продолжительностью до 14 календарных дней; [∗] абзац 3 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь
осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением – продолжительностью до 14 календарных дней; [∗] абзац 4 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь
инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц – продолжительностью до 14 календарных дней; [∗] абзац 5 статьи 185 Трудового кодекса Республики Беларусь
абитуриентам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования – продолжительностью до 7 календарных дней; [∗] статья 212 Трудового кодекса Республики Беларусь
абитуриентам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования – продолжительностью до 12 календарных дней; [∗] статья 212 Трудового кодекса Республики Беларусь
работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение послевузовского образования – продолжительностью до 12 календарных дней. [∗] статья 219 Трудового кодекса Республики Беларусь
работающим по совместительству, если продолжительность трудового отпуска на работе по совместительству меньше, чем его продолжительность по основному месту работы – продолжительностью на соответствующее количество календарных дней (на столько на сколько трудовой отпуск по совместительству меньше трудового отпуска по основному месту работы). [∗] статья 347 Трудового кодекса Республики Беларусь

Кроме этого коллективным договором или соглашением могут быть предусмотрены иные случаи предоставления кратковременного отпуска без сохранения заработной платы.

Вышеперечисленные отпуска наниматель предоставить обязан. Однако существуют и кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются по договоренности между работником и нанимателем. Такие отпуска могут быть предоставлены по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам. Продолжительность их должна быть не более 30 календарных дней, однако иной срок может быть установлен коллективным договором или соглашением. [∗] часть 1 статьи 190 Трудового кодекса Республики Беларусь

Вместо указанного отпуска по договоренности между работником и нанимателем, а также в случаях, предусмотренных коллективным договором, наниматель может предоставить часть трудового отпуска. [∗] статья 192 Трудового кодекса Республики Беларусь

Как правило, уважительность причин предоставления отпуска оценивает наниматель, однако в коллективном договоре или соглашении могут быть предусмотрены конкретные уважительные причины, при наличии которых наниматель обязан предоставить этот отпуск (например, вступление в брак, поступление детей в школу, выпуск детей из школы, смерть близких людей, прохождение медицинского обследования и тому подобное). [∗] часть 2 статьи 190 Трудового кодекса Республики Беларусь

Отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя без сохранения или с частичным сохранением зарплаты

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с письменного согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. Иные условия предоставления данного отпуска могут быть определены в коллективном договоре или соглашении. [∗] часть 1 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь

Продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6-ти календарных месяцев в течение календарного года. [∗] часть 2 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь

Размер сохраняемой во время отпуска заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работником. В тоже время конкретный размер может быть установлен коллективным договором или соглашением. [∗] часть 3 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь

Если работник не согласен с предложением нанимателя о предоставлении отпуска в связи с отсутствием другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе уволить данного работника как несоответствующего занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы. [∗] пункт 3 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь Однако некоторые категории работников не могут быть уволены по данному основанию (беременные женщины, женщины, имеющее ребёнка в возрасте до 3 лет, одинокие родители, имеющие ребёнка в возрасте до 3 лет), [∗] часть 3 статьи 268 Трудового кодекса Республики Беларусь работники моложе 18 лет, [∗] статья 282 Трудового кодекса Республики Беларусь инвалиды, проходящие медицинскую, профессиональную, трудовую и социальную реабилитацию в организации. [∗] часть 3 статьи 283 Трудового кодекса Республики Беларусь

Оплачиваемые социальные отпуска

В ст. 183 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) прописано, что на время социальных отпусков сохраняются прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата. В организации нет профсоюза, соответственно нет коллективного договора.

Может ли наниматель прописать в Положении об отпусках, что работник имеет право на дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях смерти близкого родственника, свадьбы, рождения ребенка и т.п. и что оплата данного социального отпуска производится исходя из среднего заработка за счет собственных средств организации, остающихся после налогообложения прибыли?

Не может.

Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК (ст. 183 ТК).

Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

На время социальных отпусков сохраняются прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата.

Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем без сохранения заработной платы помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в течение календарного года продолжительностью не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ст. 190 ТК).

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

С учетом приведенной нормы ТК правом давать оценку уважительности причин, в т.ч. семейно-бытовых, возникших у работников, наделен наниматель, если в коллективном договоре либо соглашении не прописаны причины, которые могут быть отнесены к семейно-бытовым.

Отсылка к коллективному договору, соглашению, которая содержится в ст. 190 ТК, подразумевает, что коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены:

– бóльшая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы;

– случаи либо причины, которые являются уважительными и при наличии которых наниматель обязан представить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

Конкретная продолжительность дней, предоставляемых по различным причинам, тоже может быть прописана в коллективном договоре, соглашении.

Таким образом, законодательство не наделило нанимателя правом регулировать, в т.ч. в коллективном договоре, вопрос о предоставлении социального отпуска с сохранением заработной платы в случае бракосочетания работника или его детей, смерти близких родственников и иных подобных случаях.

Вместе с тем наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре выплату работникам материальной помощи в вышеуказанных случаях.

Из анализа норм законодательства о труде следует, что наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде в части, не противоречащей нормам законодательства. В частности, в содержание коллективного договора могут быть включены положения о сохранении заработной платы в случаях, когда нормы ТК позволяют предусмотреть такое условие.

Например, возможность сохранения заработной платы при предоставлении социального отпуска в связи с получением образования установлена нормами ст. 214 ТК. Также на основании части третьей ст. 265 ТК в коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет.

Вывод: право на самостоятельное регулирование нанимателем предоставления кратковременного отпуска в соответствии со ст. 190 ТК с сохранением заработной платы отсутствует.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

Работнику организации (данная организация является для него местом основной работы) в соответствии с коллективным договором предоставлен социальный отпуск на 3 дня с сохранением заработной платы в связи со вступлением в брак на основании справки из органа, регистрирующего акты гражданского состояния (загс), о подтверждении даты регистрации брака.

Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в организации в размере 0,5%.

Общие положения

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде <*> .

Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера является одним из видов социальных отпусков <*> .

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска в соответствии с локальным нормативным правовым актом (коллективный договор, положение об оплате труда, трудовой договор и т.д.) либо приказом <*> .

Содержание коллективного договора определяется сторонами в соответствии с генеральным, тарифным и местным соглашениями (при их наличии) в пределах их компетенции, а также ТК в предусмотренных им случаях <*> .

Бухгалтерский учет

Затраты на оплату труда могут включаться:

в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат;

в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов;

в расходы на реализацию <*> .

Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, исчисляется в соответствии с Инструкцией N 47.

Начисление страховых взносов в ФСЗН (за счет средств нанимателя) и Белгосстрах отражается:

Подоходный налог

Плательщиками подоходного налога признаются физические лица <*> .

В рассматриваемой ситуации заработная плата и сумма отпускных за время предоставления социального отпуска признаются доходом работника, который подлежит обложению подоходным налогом <*> .

В рассматриваемой ситуации работник не имеет права на стандартный налоговый вычет, так как его доход, подлежащий налогообложению, превысил 620 руб. за месяц (120 руб. + 680 руб. = 800 руб.) <*> .

Ставка подоходного налога установлена в размере 13% <*> .

Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.

Удержание у плательщика исчисленной суммы подоходного налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом плательщику, при фактической выплате указанных денежных средств плательщику либо по его поручению третьим лицам <*> .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы <*> .

Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115 <*> .

На заработную плату и сумму отпускных за время предоставленного социального отпуска следует начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не включена в Перечень N 115.

Налог на прибыль

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете <*> .

При налогообложении не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством <*> .

В связи с тем что законодательством не установлена обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск в связи со вступлением в брак с сохранением заработной платы, расходы по предоставлению такого отпуска не учитываются при налогообложении прибыли.

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, на учитываемые в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) выплаты работникам, включаются в состав затрат в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) <*> .

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, за исключением перечисленных в подп. 2.10 п. 2 ст. 130 НК, включаются в состав внереализационных расходов на дату их признания в бухгалтерском учете <*> .

Таким образом, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с заработной платы работника, учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов.

Таблица бухгалтерских записей

локальный нормативный правовой акт,

<1> Учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат <*> .

Читайте также: