Что значит быть начальником планово экономического отдела

Опубликовано: 17.09.2024

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

- стратегию и перспективы развития предприятия;

- перспективы развития отрасли;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- систему экономических стандартов и показателей предприятия;

- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

- экономику и организацию производства труда и управления;

- основы технологии производства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Руководить работниками отдела.

3.15. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – документ, в котором прописаны требования к соискателю на должность, а также указаны полномочия, функции и ответственность работника компании. Бумагу составляет ответственное лицо с соответствующими полномочиями.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя предприятия
Подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой
Дата утверждения документа

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Начальник подразделения входит в число руководителей.
1.2. Требования к соискателю – наличие высшего профильного образования и опыт работы на аналогичном месте от 5 лет.
1.3. Принятие на работу и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.4. Работник обязан знать:

документацию вышестоящих инстанций, касающуюся хоз. деятельности;
методические рекомендации относительно развития экономики компании;
варианты совершенствования деятельности фирмы;
перспективы раскручивания компании;
особенности структуры компании;
состояние рынка сбыта продукции фирмы или услуг предприятия;
правила формирования бизнес-планов;
систему стандартов экономики и показателей фирмы;
правила и сроки составления отчетности;
способы анализа соответствующей деятельности компании;
правила выяснения себестоимости продукции, определение затрат на производство товара и назначение стоимости для оптовой и розничной продажи;
варианты выяснения целесообразности внедрения инновационных технологий и аппаратов, способы увеличения конкурентной способности товаров;
методы оптимизации труда и управления;
отечественный и иностранный опыт оптимизации работы компании в условиях рыночной экономики;
главные правила производства;
азы ТК РФ;
правила безопасности, охраны труда;
внутренний режим компании.

1.5. Сотрудник в работе руководствуется:

законами России;
внутренними актами компании;
рассматриваемым документом.

1.6. Сотрудник находится в непосредственном подчинении у руководства компании.
1.7. Если работник отсутствует на рабочем месте по любой причине, его полномочия, права и ответственность переходит к иному сотруднику фирмы, согласно приказу администрации.

Важная информация! Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать требования к претенденту на должность и менять любые пункты рассматриваемой инструкции, но только согласно ТК РФ.

2. Обязанности

Начальник подразделения обязан:

2.1. Осуществлять руководство отделом.
2.2. Разрабатывать соглашения относительно поставок продукции предприятия или оказания услуг и заключать их.
2.3. Участвовать в определении направления развития компании.
2.4. Следит за формированием бизнес-плана фирмы.
2.5. Доводить разработанные проекты до руководителей других отделов компании.
2.6. Организовывать формирование планов, относительно роста стоимости продукции или услуг фирмы, учитывая спрос на товары с целью обеспечения получения компанией доходов.
2.7. Подготавливать заключения на оптовую стоимость товаров, поставляемых фирме.
2.8. Осуществлять:

проведение анализа всех направлений работы фирмы;
разработку способов по эффективному вложению активов компании, методов повышения конкурентной способности товаров предприятия, уменьшения затрат на изготовление товаров и их продажи, повышения доходности производства, мероприятий по устранению потерь и минимизированию расходов.

2.9. Организовывать контроль за выполнением другими отделами обозначенных планов.
2.10. Контролировать учет по соответствующим показателям компании.
2.11. Подготавливать соответствующую отчетность в установленные сроки.
2.12. Подготавливать предложения по улучшению работы компании.
2.13. Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
2.14. Организовывать разработку стандартов экономики.
2.15. Внедрять системы механизированной и автоматизированной обработки различной информации.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. Действовать от имени вверенного сотруднику отдела.
3.2. Представлять интересы компании по соответствующим вопросам.
3.3. Определять должностные обязанности для всех сотрудников его отдела.
3.4. Представлять администрации компании планы по совершенствованию работы компании.
3.5. Запрашивать в других отделах соответствующие сведения.
3.6. Вносить на рассмотрение администрации фирмы:

представления о приеме на работу или увольнении подчиненных;
предложения о денежном поощрении подчиненных или предоставлении материальной помощи;
представления о материальном взыскании подчиненных из-за нарушений трудовой дисциплины.

3.7. Участвовать в подготовке соответствующей документации, касающейся работы планово-экономического отдела.
3.8. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам хоз. работы учреждения.
3.9. Подписывать бумаги, относительно соответствующей деятельности компании.
3.10. Самостоятельно переписываться с руководителями других отделов по вопросам соответствующей деятельности, которые не требуют решения администрации фирмы.

4. Ответственность

Сотрудник несет ответственность:

4.1. За халатное отношение к работе.
4.2. За правонарушения, совершенные в ходе работы.
4.3. За причинение материального ущерба.

Помимо этого, на сотрудника возлагается личная ответственность за неисполнение поручений непосредственного начальника и за использование сведений о деятельности компании в личных целях.

Внимание! Ответственность определяется в пределах действующего законодательства России.

Для чего составляется должностная инструкция?

Должностная инструкция – документ, который позволяет определить, каким требованиям должен соответствовать претендент на должность, а также дает четкое представление о том, чем именно должен заниматься работник. Благодаря данной бумаге руководитель предприятия понимает, что он может требовать с подчиненных. Помимо этого, должностная инструкция четко определяет права работника и его ответственность.

Иногда между сотрудником и администрацией предприятия возникают спорные вопросы, решать которые приходится в зале суда. Именно должностная инструкция помогает выяснить, кто именно виноват в создавшейся ситуации. Это означает, что к формированию документа следует подойти со всей ответственностью и четко прописать в бумаге все пункты.

Основные правила должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

В законах России нет единого образца должностной инструкции начальника планово-экономического отдела. Это позволяет руководству компании составлять документ по своему усмотрению, но только согласно ТК РФ.

Поскольку законодательство не предусмотрело единого образца для данного вида документа, возникла такая ситуация, когда работники на одной и той же должности, но в разных фирмах выполняют разные функции. Однако полномочия и обязанности сотрудников практически не отличаются.

В документ должны быть включены следующие параграфы:

общие положения;
обязанности;
права;
ответственность.

Важная информация! Администрация компании вправе включать в бумагу и другие разделы. Однако каждый из них не должен противоречить законам России.

Документ составляют в единственном экземпляре. Исключение составляют случай, если предприятие имеет несколько подразделений, в каждом из которых организован отдел планово-экономического развития, возглавляемый начальником. В этом случае количество экземпляров должностной инструкции должно соответствовать числу работников.

Каждую должностную инструкцию утверждает руководитель предприятия. В своем экземпляре расписывается работник, после чего бумагу убирают в его личное дело и хранят все время работы сотрудника на данном месте.

Составление должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Документ начинается с утверждения администрацией компании. Соответствующую надпись делают в правом верхнем углу бумаги. Здесь указывают должность руководителя предприятия и личную информацию. Под данными сведениями сотрудник ставит свою подпись и указывает ее расшифровку.

Далее обозначают название документа. Оно вписывается в центре бумаги.

Основная часть инструкции

Основная часть документа – общие сведения о должности. Прежде всего, здесь прописывают требования, которым должен соответствовать претендент на место. Помимо этого, здесь указывают всю информацию, с которой должен быть знаком работник.

В основной части бумаги обозначают такие моменты:

правила принятия на должность сотрудника;
как именно работник освобождается от занимаемой должности;
в чьем непосредственном подчинении находится начальник отдела.

В общих сведениях также прописывают все нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности начальник планово-экономического подразделения предприятия.

Второй раздел

В данном разделе указывают непосредственно должностные обязанности сотрудника. Чем более точно и полно составлен данный раздел, тем лучше работник понимает, что должен делать. Помимо этого, именно на основании данного раздела администрация понимает, что именно можно спрашивать с сотрудника.

Третий раздел

Здесь указывают все права, которыми наделен сотрудник. Благодаря этому разделу работник понимает, какие имеет полномочия, позволяющие ему осуществлять свою деятельность.

Четвертый раздел

В этом разделе указывают ответственность, которую несет работник за совершение определенных нарушений. Именно на этом основании на сотрудника налагаются взыскания за халатное выполнение должностных обязанностей. Обычно к работнику применяются денежные санкции. Однако некоторые правонарушения предусматривают даже уголовную ответственность, но такие меры воздействия к начальнику планово-экономического отдела могут применять только компетентные органы с соответствующими полномочиями. Эти моменты должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Бумага заканчивается согласованием с работником, который отвечает за исполнение всех пунктов документа. Указывают:

полное наименование занимаемой должности;
название предприятия;
ФИО сотрудника;
информацию из общегражданского паспорта.

Под данными сведениями начальник подразделения ставит подпись и вписывает расшифровку.

Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
законодательством в сфере охраны труда;
санитарными нормами и техникой безопасности труда;
указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
должностной инструкцией.

Условия работы

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:

Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
Тип занятости - полный рабочий день.
Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
методические материалы относительно экономики предприятия;
стратегия развития предприятия;
перспективы дальнейшего развития отрасли;
специфические особенности организационной структуры предприятия;
текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
порядок составления бизнес-планов;
экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
организация статистического учета и документооборота;
методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
порядок определения себестоимости;
методика определения экономической эффективности работы предприятия;
разработка нормативов;
мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
экономика труда и управления;
технология производственной деятельности;
средства коммуникаций и вычислений;
трудовое законодательство;
внутренний трудовой распорядок;
нормы охраны труда.

Уровень профессиональных навыков

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

- высшее экономическое или инженерно-экономическое образование;

- уверенное владение программой "1С";

- умение анализировать результаты экономической деятельности;

- знание методов экономического анализа;

- знание основ бухгалтерии и налогового учета;

- опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет

- знание управленческого учета;

- опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия;

- опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года

- навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

- наличие опыта составления подробных бизнес-планов;

- опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией;

- опыт работы на данной должности не менее трех лет

- навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

- опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру;

- навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела;

- предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки;

- дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее);

- опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

руководство работой по составлению экономических планов;
возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
организация разработки технико-экономических нормативов;
обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
участие в разработке унифицированных документов.

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
дисциплину в рядах подчиненных;
сохранность отчетных документов;
неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
взаимодействовать с руководителями других отделов;
привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

- нормы расхода материалов;

- сокращение потерь от несоответствия нормам и планам;

- затраты на техническое переоснащение

- данные о потреблении электрической энергии;

- данные о затратах на ремонт;

- данные о затратах на капитальное строительство

- данные о ценах на сырье и материалы;

- нераспроданные остатки товаров;

- остатки готовой продукции, неотгруженные со склада;

- услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности;

- сведения о балансах подразделений;

- сведения о цеховой себестоимости

- сведения об отгруженной продукции;

- плановые и фактические сведения о доходах от аренды;

- оперативные сведения о сумме проданной продукции

- получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции;

- данные об остатках готовой продукции за последний месяц

- служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии;

- предоставление проектов документов, касающихся работы отдела

- получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции;

- сведения об использовании сырья и материалов;

- отчетные данные о незавершенном производстве

- нормативы по заработной плате;

- данные о трудоемкости выпуска изделий

Ответственность

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

Без грамотного экономического планирования не может существовать и нормально функционировать ни одно предприятие. Поэтому организовывать работу в этом направлении в идеале должен начальник планово-экономического отдела. Рассказываем о его функциональных обязанностях по этой должности, необходимых знаниях и квалификации.

Правовые основы работы начальником планово-экономического отдела

Сегодня в Интернете и в других источниках можно встретить множество вакансий начальника планово-экономического отдела. Рассматриваемая должность предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция начальника планово-экономического отдела должна соответствовать документу Минтруда.

Отметим, что отдельный профстандарт начальника планово-экономического отдела законодательно не утвержден.

Основные обязанности начальника планово-экономического отдела

Круг должностных обязанностей начальника планово-экономического отдела сводится к следующему:

руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия;
возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним;
участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы;
обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия;
организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции;
обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;
руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов;
подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности;
совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации;
обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг);
организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации;
руководит работниками отдела.

Из этого списка можно формировать и обязанности заместителя начальника планово-экономического отдела, которые должны быть несколько уже.

Учитывайте перечисленное также при формировании или анализе резюме начальника планово-экономического отдела.

Что должен знать

Выполнение функций начальника планово-экономического отдела подразумевает наличие определённого объема знаний. А именно:

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказомдиректор предприятия по представлению производится приказомдиректор предприятия по представлению

предприятия по коммерческим вопросам; иного должностного лица)

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.

4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.

4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.

4.4. Перспективы развития отрасли.

4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).

4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8. Порядок разработки бизнес-планов.

4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.

4.16. Основы технологии производства.

4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.19. Основы трудового законодательства.

4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.21. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно

заместителю директора по коммерческим вопросам)

8. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществляет руководство:

8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентноспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентноспособности продукции, работ (услуг).

13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Читайте также: