Инженер по работе с проектными организациями что за работа

Опубликовано: 03.10.2024

Должностная инструкция инженера-проектировщика применяется в бизнес-практике для разъяснения параметров, данных в трудовом договоре, особенно относящихся к должностным обязанностям. Хотя теоретически инструкция не является обязательным документом, она рекомендована к применению Рострудом, а контролирующие инстанции, в том числе ПФР и ФСС, проверяют её наличие в составе трудовой документации.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции инженера-проектировщика

1. Основные положения

Инженера-проектировщика принимает на работу и увольняет с неё директор фирмы, по рекомендации главного инженера.
Инженер-проектировщик подчиняется непосредственно главному инженеру.
Кандидат на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям по квалификации:
- высшее или средне-специальное образование технического направления;
- английский язык в объеме не ниже уровня Advanced, с учетом отраслевой специфики;
- стаж работы на аналогичных позициях от 5 лет.
На время отсутствия инженера закрепленные за ним задачи выполняет другой специалист, назначенный главным инженером.
Инженер-проектировщик должен владеть навыками в следующих профессиональных областях:
- законодательные акты и отраслевые стандарты, относящиеся к его деятельности;
- нормативы обращения с соответствующей технической документацией;
- параметры планирования профильных работ;
- правила работы с чертежами и схемами;
- разновидности расчётов, востребованные в проектно-технической деятельности;
- разновидности применяемых материалов и их особенности;
- критерии, используемые для проверки качества выполненных работ;
- правила сотрудничества с коллегами в проектно-технических вопросах;
- принципы сооружения и эксплуатации проектируемых конструкций;
- нормы применения специальных программ и оборудования;
- параметры создания проектов, их анализа и проверки;
- порядок и типовые сроки выполнения этапов проектных работ;
- порядок использования применяемых патентов и разработок;
- принципы профильного дизайна и технологической эстетики;
- разновидности оборудования и инструментов, используемых при реализации проектов;
- основы презентации и защиты разрабатываемых проектов;
- передовой опыт разработки соответствующих проектов в стране и мире;
- правила получения сертификатов и разрешений на создаваемые проекты;
- правила контроллинга, применяемые в проектно-технической деятельности;
- экологические, технические и другие обязательные параметры, которым должен соответствовать создаваемый проект;
- нормативы затрат ресурсов, используемых при реализации проектов;
- правила технической и пожарной безопасности.
Инженер-проектировщик в своей работе использует:
- соответствующие законы и отраслевые нормативы;
- профильную документацию фирмы;
- положения этой инструкции.

2. Функции

Инженер-проектировщик отвечает за следующий спектр операций:

Контроль за качеством реализуемых на практике проектов.
Разработка проектов и технических решений в соответствии с заданными параметрами.
Контроль за испытаниями опытных проектных образцов.
Проведение вычислений, необходимых в проектной деятельности.
Ведение соответствующего документооборота.
Экспертиза качества сторонних схем, чертежей и расчетов.
Создание соответствующих технических заданий.
Изготовление необходимых чертежей.
Участие в сборе необходимых для своей работы данных.
Мониторинг развития трендов в области своей деятельности.
Участие во встречах с представителями контрагентов по вопросам проектно-технической деятельности.
Отслеживание соблюдения параметров по технической, пожарной, экологической безопасности в проектных решениях.
Консультирование других сотрудников по вопросам проектно-технической деятельности.
Мониторинг получения требуемых патентов, сертификатов, разрешений.
Участие в разработке экономических аспектов создаваемых проектов.
Осуществление необходимых корректировок в создаваемых проектах, в случае изменения значимых факторов.
Соблюдение норм трудовой дисциплины, пожарной и технологической безопасности.
Повышение своей профессиональной квалификации в соответствии с правилами фирмы.
Помощь в переводе технической документации.

3. Ответственность

Инженер может привлекаться к ответственности за:

4. Права

Инженер наделен работодателем нижеперечисленными правами:

Получать от сотрудников фирмы информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.
Привлекать других специалистов фирмы для помощи в своей работе, по согласованию с соответствующим менеджером.
Предлагать меры по совершенствованию трудовых процедур в зоне своей деятельности.
Участвовать в собраниях, посвященных проектно-техническим вопросам.
Визировать документацию в соответствии со своими полномочиями.
Требовать от менеджмента фирмы создания условий, которые нужны для выполнения закрепленных обязанностей.

Что нужно помнить при написании документа

Действующие сейчас законодательство не содержит требований к параметрам должностной инструкции. Поэтому, чтобы избежать проблем с проверяющими, большинство компаний создают инструкции на основе типовых образцов, адаптируя их под свои потребности. Они имеют следующую структуру:

Общий раздел.
Обязанности специалиста.
Его ответственность.
Его права.

Крупные работодатели, которые стремятся документировать возможно большее количество параметров, чтобы избежать необходимости индивидуальных разъяснений многочисленным служащим, включают в документ и дополнительные части:

Условия работы.
Должностные связи.
Критерии оценки эффективности деятельности.

Внимание! При распечатывании инструкции рекомендуется использовать фирменный бланк компании. В ней должны присутствовать основные атрибуты официального документа, такие как реквизиты, расшифровка подписей, дата составления и пр.

Общие положения

Начальная часть документа, в которой содержится описание базовых параметров трудовой деятельности:

кому подчиняется специалист;
кто его должен подменять;
какие от него требуются опыт и образование;
чем он должен руководствоваться;
каков порядок его найма и увольнения;
какие знания от него требуются.

Ключевую роль играет перечень навыков, которые должны обеспечивать качественное выполнение обязанностей, разобранных в следующей части.

Функции

Конкретное наполнение этого раздела сильно зависит от отрасли работы специалиста. При его создании можно ориентироваться на подходящие профстандарты, которых для инженера-проектировщика создано более десятка: от создания систем водоснабжения до градостроительного планирования.

Внимание! Перечисленные здесь обязанности не должны выходить за границы, закрепленные в описании должностной функции в трудовом договоре.

Ответственность

В этой части дан перечень нарушений, за которые специалист может привлекаться к ответственности. Этот список, как и возможные способы наказания, дается в общей форме, поскольку конкретика может быть установлена лишь после окончания соответствующих разбирательств.

Права

Список прав специалиста, приведенный в этой части, не должен дублировать перечень, данный в ст. 21 ТК. Он применяется как дополнение к основным правам, а его содержание может быть существенно расширено, в зависимости от трудовой политики нанимателя.

От инженера-проектировщика требуется значительный объем специальных знаний, а также готовность к их применению на практике. Поэтому для подобных позиций, требующих высокой квалификации, инструкция создается с участием профильных специалистов. Обычно её согласовывают с юрисконсультом, HR-менеджером, другими инженерами. Лишь после учета их корректировок документ поступает руководителю фирмы. Сам специалист знакомится с содержимым инструкции в ходе трудоустройства.

Окончательно инструкция вступает в силу после проставления подписей всеми сторонами: директором фирмы, специалистом и теми руководителями, которые согласовывали документ.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной или электронной форме, путем выкладывания во внутреннюю сеть компании. В последнем варианте требуется исключить из неё все персональные сведения.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.

1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;

- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

- методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;

- строительные нормы и правила;

- сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;

- основы экономики;- основы трудового законодательства;

- основы организации производства;

- стандарты безопасности труда;

- основы экологического законодательства;

- правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;

- средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

2. Функции

На инженера по проектно-сметной работе возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение наличия комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ.

2.2. [вписать нужное].

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инженер по проектно-сметной работе:

3.1. разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов;

3.2. подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям;

3.3. подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование;

3.4. принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями;

3.5. проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам;

3.6. вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д.;

3.7. готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию;

3.8. обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение;

3.9. направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделом строительной организации;

3.10. представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством;

3.11. составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ;

3.12. подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение;

3.13. составляет отчетность по установленной форме.

3.14. [вписать нужное].

4. Права

Инженер по проектно-сметной работе имеет право:

4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.4. в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

4.5. получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.6. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.7. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия);

4.8. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

4.9. повышать свою профессиональную квалификацию;

4.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Инженер по проектно-сметной работе несет ответственность:

5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в cоответствии с [наименование, номер и дата документа]

Инженер-проектировщик – это специалист, в обязанности которого входит работа над архитекторскими чертежами и планами различных конструкций. Именно проектировщики занимаются разработкой схем расположенных в зданиях систем водоснабжения, канализации, электричества, а также пожарной безопасности.

Профессия инженера-проектировщика уходит корнями в далекое прошлое. Системы водопроводов и сточных вод существовали еще в эпоху Древнего Рима и Вавилона. В современном мире различные специализации инженеров-проектировщиков приобретают все более важное социальное и стратегическое значение.

Без работы, выполняемой проектировщиком, невозможно представить себе ни одно строительство. Именно он создает необходимые чертежи на базе архитектурных планов. Инженерные системы, расположенные в сооружении, проектируются специалистом по коммуникациям. В силу большого развития строительства в настоящее время профессия инженера-проектировщика остается очень востребованной.

Описание профессии инженера-проектировщика

Проектировщики выполняют свою работу в тесном контакте с коллегами из сферы архитектуры. В зависимости от конкретных задач они разрабатывают проекты как целых строительных объектов, так и отдельных коммуникационных частей (например, водоснабжения, системы циркуляции воздуха, канализации и т.д.) На основе таких схем и свойств строительных материалов инженер-проектировщик работает над своими чертежами.

Инженеры-проектировщики заняты в самых разных сферах строительной деятельности:

Мосты, развязки и инфраструктурные объекты;

Промышленное строительство (электростанции, предприятия);

Проектирование систем жизнеобеспечения (водопровод, теплоснабжение, канализация, вентиляция и т.д.);

Строительство военных объектов.

Направления работы инженера-проектировщика

В ходе выполнения своих обязанностей инженер-проектировщик, как правило, выполняет следующие задачи:

знакомство с объектом перед началом проектирования, анализ полученной информации и технических условий;

работа над отдельными частями проекта;

реконструкция уже существующих объектов;

разработка конструкций зданий;

работа с техническими документами;

проверка технической документации на соответствие стандартам;

обсуждение и согласование проектной документации с заказчиком и контролирующими организациями;

понимание требований к сертификации разрабатываемых сооружений;

умение использовать инструменты для автоматизации проектирования;

базовые знания художественного конструирования;

понимание экономической теории, необходимой для проекта.

Профессиональные требования к инженеру-проектировщику

Проектировщик – это профессия, требующая в основном интеллектуального труда. Специалист в этой области должен обладать аналитическим складом ума, иметь способности к математическим расчетам, быть достаточно коммуникабельным, так как ему приходится иметь дело с другими специалистами, работающими над тем же проектам.

Работа над чертежами, в свою очередь, требует аккуратности, усидчивости и внимания.

Любой проектировщик должен знать:

основы и технологию проектирования;

методики экономических расчетов при проектировании;

применяемые требования и стандарты

Специалист-проектировщик также должен быть опытным пользователем профильных компьютерных программ для конструирования и проектирования (AutoCAD, Solid Works, Inventor и других).

Для ежедневной работы проектировщику необходим персональный компьютер с установленными программами для проектирования, графические планшеты, инструменты для создания чертежей.

Большую часть времени специалист по проектированию проводит в своем офисе, однако необходимы и выезды на объекты для получения наиболее точной информации, а также внесения корректив в уже созданные планы и чертежи.

Вакансии для инженера-проектировщика на рынке труда и уровень зарплаты

Специальность инженера-проектировщика считается достаточно востребованной на современном рынке труда, и на настоящий момент в нашей стране открыто около 2000 вакансий. Зарплата начинающих проектировщиков составляет около 40 000 рублей. Опытные специалисты могут рассчитывать на ежемесячный оклад в размере от 85 000 рублей и выше.

При условии постоянного повышения квалификации, трудолюбия и своевременного получения новых категорий для его специальности инженер-проектировщик может рассчитывать на карьерный рост из помощника и начинающего сотрудника до специалиста, а затем и главного специалиста или инженера.

Где может работать инженер-проектировщик

Инженер-проектировщик может работать в таких учреждениях, как:

организации по комплексному ремонту зданий;

НИИ строительного направления;

образовательные учреждения со строительным уклоном;

компании, занимающиеся проектированием и реализацией инженерных систем, а также их техническим обслуживанием;

инжиниринговые организации, проводящие технические исследования.

Где учат на инженера-проектировщика

Для получения специальности инженера-проектировщика необходимо высшее образование.

В процессе обучения в ВУЗе со строительным или техническим уклоном абитуриенты изучают такие предметы как физику, математику, сопромат, теоретическая механика.

Для тех, кто уже имеет высшее техническое образование, существуют курсы инженеров-проектировщиков. При этом работа проектировщиков крайне ответственна, а потому в России подлежит обязательному лицензированию. Чтобы устроиться по специальности, необходимо вступить в саморегулируемую организацию инженеров-проектировщиков и получить допуск СРО, а также быть внесенным в Национальный Реестр Специалистов в области проектирования (НОПРИЗ).

Плюсы и минусы профессии инженера-проектировщика

К несомненным плюсам профессии проектировщика можно отнести:

высокий уровень заработной платы;

возможности карьерного роста;

спрос на данную профессию;

работа, не предполагающая длительных командировок и разъездов.

Относительными минусами профессии являются:

большой объем необходимых знаний и выполняемой работы;

необходимость следить за постоянно обновляемыми стандартами и нормами.

Пройти обучение

Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) приглашает слушателей пройти обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Проектирование». Ресурсы Академии позволяют дистанционно обучать тысячи специалистов из всех регионов России. Наши учебные программы составляются при участии ведущих специалистов в своей сфере и регулярно актуализируются, что позволяет нашим выпускникам успешно реализоваться в профессии.

Межрегиональная академия дополнительного профессионального образования (МАДПО) проводит регулярный набор на курсы дополнительного профессионального образования по специальности «Строительство и проектирование». Мы предлагаем пройти профессиональную переподготовку и повышение квалификации в дистанционном формате по индивидуально согласованному графику, современную учебно-методическую базу и документы установленного образца по завершении обучения.

Национальная академия современных технологий (НАСТ) реализует программы дополнительного образования и приглашает специалистов пройти профессиональную переподготовку по направлению «Проектирование». Учебные программы Академии предполагают задействование дистанционных технологий, что позволяет нашим слушателям получать образование без отрыва от основной деятельности в наиболее комфортном режиме.

Сегодня, 16 ноября, т.е. в день проектировщика, было бы уместнее всего поговорить именно о проектных организациях, инжиниринговом бизнесе или об инженерах-проектировщиках вообще. Проектировщики, часто вполне заслуженно, называются интеллектуальной элитой строительного комплекса, а потому, особо учить их чему-то труднее всего! Особенно если речь идет о вполне себе избитых темах, типа Проектного Управления, которые уже набили оскомину многим руководителям и собственником строительных компаний вообще и проектных организаций - в частности. Одна из таких банальных задач - как организовать эффективное проектное управление в проектных организациях?

Многие специалисты и руководители проектных компаний даже отмахнутся от этой проблемы - нет ничего сложного в организации проектной деятельности в проектировании, поскольку это бизнес с одной из самых примитивных и понятных бизнес-моделей: вся себестоимость - это зарплата проектировщиков и налоги на неё, немного амортизации оргтехники и немного накладных расходов на сервисный персонал. Это упрощенное представление играет иногда злую шутку над лидерами таких компаний и, без тени сомнений, часто приводит проектный бизнес к банкротству. По сути, проектный бизнес - один из самых ранимых и чувствительных ко всевозможным рискам не только в силу специфичного менталитета ключевого персонала - проектировщиков, но и в силу контрактных моделей, чаще всего навязанных проектировщикам Заказчиками.

Наиболее распространённой ошибкой проектных организаций является т.н. "линейное" проектное управление, когда и ГИПами (Главными Инженерами Проектов) и Начальниками проектных отделов руководит один производственный менеджер, чаще всего - Главный Инженер проектной организации. С одной стороны, под одним техническим менеджером замыкаются две противоборствующие задачи - лучшие и дорогие проектные решения (Центр финансовой ответственности по прибыли) с одной стороны, и выполнение проектных работ в срок с нужным качеством в нужном объёме (Центр финансовой ответственности по выручке). Объединение этих контр функций под единственным техническим руководителем (даже если у него есть много заместителей по проектам и направлениям проектирования) приводит к трагическому внутреннему когнитивному расстройству, что очень заметно у возрастных главных инженеров проектных институтов - они мастерски умеют говорить долго ни о чем! С другой стороны, генеральный директор остается заниматься вопросами общего управления с 20% персонала, т.к. основной производственный коллектив уже находится в подчинении главного инженера. У него тоже происходит управленческий перекос. В лучшем случае, генеральным директором может стать бывший главный инженер и тогда он никому не даст работать вообще. Говорить в такой ситуации о качественном проектном управлении нет смысла в принципе.

Именно в таких структурах, чаще всего, теряются в своих мыслях и амбициях ГИПы и ГАПы. Обычно они являются обычными сотрудниками производственных отделов и периодически облагаются функциями главных инженеров (архитекторов) проекта с последующей потерей их при завершении проекта и превращении в обычного проектировщика опять. Разумеется, никто не спорит, что технически и разносторонне грамотный ГИП как системный инженер - это основа эффективной реализации проекта по разработке ПД. Но при этом еще часто забывают, что хороший ГИП - это экстраверт и коммуникатор, это модератор и диспетчер, это мотиватор и методолог. Иными словами, мало быть квалифицированным проектировщиком с системным навыком интеграции всех разделов проектной документации. Обычно хорошие проектировщики - это интроверты-одиночки, способные по многу часов сидеть и проектировать не вступая ни в какие рассуждения. А если вступают, то уже никого не слышат! А ГИП таким не может быть априори. Потому воспитание и развитие ГИПов - это вопрос выживания и конкурентоспособности любой проектной организации.

Есть и другая типичная ошибка. В качестве примера можно рассказать об одной проектной организации, которая решила внедрить у себя проектное управление и ничего лучше не придумала, как создать должность 1-го заместителя генерального директора по управлению проектами и подчинила ему специально созданный отдел - Проектный офис. В этот офис сразу набрали молодых менеджеров проектов с сертификатами и экономическими дипломами, которых назначили РП - Руководителями Проектов. Как эту новость встретили ГИПы? Кто-то думает, что они обиделись и взбунтовались? Нет, они с радостью решили передать свои организационно-управленческие задачи новым РП и занялись привычным им сведением проектных решений в ПСД. Еще они наивно полагали, что теперь все договорные и сдаточные моменты с Заказчиками будут решать эти самые РП. Радость их, как вы понимаете, была недолгой! Все Заказчики повыгоняли этих РП из своих кабинетов после первой же встречи и потребовали ГИПов для разъяснения тех или иных проектных решений. На этом внедрение проектного управления закончилось ничем. Очевидно, что такое внедрение проектного менеджмента тоже абсурдно!

Как же найти ту самую золотую середину и создать эффективную корпоративную систему управления проектами в проектно-инжиниринговом бизнесе?

Рис.1 Классическая сильная матричная структура для проектной организации.

Давайте попробуем начать поиск эффективного проектного управления с классификации и анализа самих проектов проектной организации. Очевидно, что ПРОЕКТОМ в проектной организации мы называем уникальный контракт с Заказчиком на производство проектно-сметной документации (ПСД) или проектной продукции в том или ином объеме. Уникальный результат такого контракта - это полученная маржинальная доходность, обеспечивающая интересы собственников и персонала по развитию бизнеса. Но такие проекты в компании не все, а только часть. С точки зрения типов проектов можно выделить (см. Рис.1):

1. Классические тендерные проекты. Как видно на рисунке, мы имеем три базовых блока для эффективной проектной деятельности: Блок функционально-производственный - это непосредственно отделы проектировщиков. Блок проектно-производственный - это непосредственно отделы ГИПов и проектный офис, возглавляется именно директором по производству, которого и следует называть директором по управлению проектами. Блок управления портфелем проектов или Коммерческий блок (Здесь, ТО - Тендерный отдел, СДО - сметно-договорной отдел). Так вот тендерные проекты - это проекты именно коммерческого блока. Наличие таких проектов и знаменуют ту самую "двухконтурную" проектную систему строительных компаний. Ведь подготовить тендер - это тоже проект и проект, который может стать просто затратами, то есть затратный контур. При этом, в тендерном проекте могут принимать участие специалисты отдельных или даже всех производственных отделов. Просто потому, что тендер или конкурс надо готовить с позиции качественных проектных решений. То есть работать надо всем отделам в любом случае. Обычно руководителем тендерного проекта является или сам начальник тендерного отдела или его заместители. Если проект идет к заключению договора - время появиться реальному ГИПу.

2. Краткосрочные доходные проекты. Одна из классических ошибок руководителей проектных организаций - делать одинаковые проектные структуры как для малых и средних проектов, так и для долгосрочных. Это теоретически неверный формат управления. Если речь идет о небольших проектах, то структура должна быть более гибкой и более матричной. Здесь уже появляется реальный ГИП (большая красная звездочка), работающий в отделе ГИПов (отдел реализации проектов, например, Отдел энергетических проектов, как на рисунке). Это реализуется посредством номинального, а не фактического участия в проектных командах тех или иных специалистов производственных отделов. А иногда просто через участие начальника отдела, который сам решает, какому специалисту в каком проекте участвовать. На рисунке это представлено первым красным проектом, где маленькие окружности показывают именно номинальное (прикрепленное) участие специалистов в проекте, иногда не более 1-го часа в день или в неделю. Здесь представлены производственные отделы для примера и расставлены примерно в порядке создания глав ПСД: ОИИ - Отдел инженерных изысканий, ОМС - отдел мониторинга сооружений, ГТО - Главный технологический отдел, АО - Архитектурный отдел, ОСК - Отдел строительных конструкций, ОГСО - Отдел Энерго-силового оборудования, ЭТО - Электро-технический отдел, ОСС - Отдел сигнализации и связи, ОЭБ - отдел экологической и иной безопасности, ООС - отдел организации строительства и производства работ, ОСР - отдел смет и расчетов, наконец, ОНК - Отдел нормоконтроля и качества. Разумеется, в разных компаниях, эти функциональные отделы и бюро могут группироваться по-разному, но суть остается одна: Начальники производственных отделов - это главные проектировщики по направлениям и несут, как и Главный Инженер компании, ответственность за качество проектного решения, за его надежность и безопасность.

3. Среднесрочные доходные проекты. Такие проекты могут быть как развитием краткосрочных при желании Заказчика, например, длительное перепроектирование, изменение, реинжиниринг и поиск новых решений. Так и проектами с большим набором задач: маркетинговые исследования, НИОКРы, всесторонние полевые и камеральные изыскания, геология, гидрогеология и геодезия, концептуальное проектирование и обоснование инвестиций, технологическое проектирование и выбор оборудования, базовое проектирование, рабочее проектирование, авторский надзор и сопровождение на площадке, экспертиза незавершенного строительства и учет в проекте, экспертиза и мониторинг строящегося объекта и т.п. инжиниринговые задачи. Основное отличие от краткосрочных проектов - это стабилизация команды проекта. В ней появляются привязанные специалисты, которые уже персонально работают с ГИПом (на рисунке показаны как маленькие звездочки), а не номинально начальник отдела. И вполне обоснованно, что такие специалисты заходят в проект уже на 8 часов рабочего времени, хотя и не все обязательно. Есть и такие, которые работают по схеме коротких проектов. ГИПы таких проектов уже более склонны к длительной работе в проекте и управляются через центральный проектный офис (на рисунке - ПДО - Производственно-диспетчерский отдел).

4. Долгосрочные проекты. Это как раз модель проектного управления в проектных институтах, где проектируются крупные объекты и сооружения достаточно ответственные и требующие больших уникальных проектных команд на долгий срок. Здесь ГИП становится уже не просто одним из специалистов отдела реализации проектов, а начальником специального отдела, созданного под данный проект (на рисунке, ОСП - Отдел специального проекта). Более того, он сам вправе подбирать в свой отдел и специалистов по другим главам и разделам ПСД на постоянной основе (красные малые звездочки на рисунке), не обращая внимания на функциональные задачи аналогичных производственных отделов. Просто потому, что постоянное присутствие конкретного проектировщика в данной проектной команде важнее, чем функциональное подчинение. Именно так строились отношения во многих советских проектных институтах, которые по сути имели по 2-3, а то и 5 одинаковых по продукту отделов, но занимающихся разными проектами, а сам проектный отдел становился такой мини-семьёй. Для больших проектов такой подход приемлем, но для малых и средних - опасен и вреден в силу инертности и очевидных простоев специалистов.

Рис.2 Специальные типы проектов в проектной организации.

Очевидно, что напрашивается простое резюме: прежде чем выстраивать проектное управление, проанализируйте свою рыночную нишу, свой отраслевой сегмент и типовые проекты в портфеле. После этого имеет смысл акцентироваться на ровне зрелости проектного управления и степени его матричности. Но не стоит забывать и о других возможных проектах в любой проектной организации, для которых представленные выше модели могут не подойти. В любом случае надо предполагать, что в проектной организации есть и "узкие" проекты, где назначение классического ГИПа - не совсем правильное решение. Давайте посмотрим на такие проекты (см. Рис.2):

1. Тендерные проекты на одну главу или раздел ПД. Такое бывает, когда Заказчику, например, требуется сделать только инженерные изыскания, хоть геологические, хоть геоклиматических или иные. В данном проекте прочие отделы не задействованы вообще или некоторые отдельные специалисты. Стоит ли на такой отдел выделять ГИПа, тем более, если это работа не в его квалификационном поле. Здесь, скорее всего, ГИПом надо назначать или самого начальника производственного отдела, или заместителя главного инженера по направлению (например, по изысканиям), или просто главного специалиста отдела, специализирующегося на таких задачах. Разумеется, для их работы следует прописать и соответствующие методологические особенности в Положении о проектном управлении в рамках СМК компании.

2. Краткосрочные проекты по главе ПСД. Один из распространенных типов проектов, когда на уже построенном объекте или сооружении надо что-то перепроектировать. Например, на ГЭС надо сделать реконструкцию ЗРУ, ОРУ или КРУЭ. Разумеется, такой проект не требует системного ГИПа, а скорее - классного специалиста ЭТО - электротехнического отдела. Разумеется, и небольшая работа для АО и ОСК. В такой ситуации удобнее просто назначать ГИПом того или иного специалиста-электрика отдела без перевода его в проектный блок и без изменения его статуса в трудовой книжке или в штатном расписании. Еще бы неплохо ему за это доплатить!

3. Среднесрочные проекты по сопровождению. Также типовой подход многих Заказчиков, которые уже имеют разработанную ПСД, в т.ч. и рабочую, но хотят, чтобы проект сопровождал независимый эксперт. Такие проекты, с одной стороны, требуют участия специалистов разных отделов, с другой - не требуют целенаправленного создания ПСД, а значит и ГИП, как таковой там не нужен. Здесь важнее найти ответственного специалиста, отвечающего за наиболее ответственное направление сопровождения и создать аналог ГРП, только без рабочего проектирования на площадке. И, соответственно, приказом назначить РП из состава специалистов главного ответственного отдела.

4. Долгосрочные исследовательские проекты. Наконец, вполне бывают, в т.ч. в нашей практике, долгосрочные исследовательские проекты, которые, по своей сути, не являются проектами по разработке ПСД, но являются проектами по разработке методик, рекомендаций, сбору данных, статистических наблюдений и мониторинга надежной эксплуатации зданий и сооружений. Здесь тоже вопрос ГИПа не стоит так, как при разработке ПСД, но поскольку проекты являются доходными, требуется специальный класс РП в составе управлений или как заместитель начальника соответствующего производственного отдела или даже - главного инженера. Очевидно, что назначить его как РП - это полдела, важнее создать устойчивую систему контроля реализации такого проекта в рамках нишевой специфики компании и превалирующей проектной структуры.

А мы, несмотря на все перипетии и сложности жизни проектных организаций, поздравляем всех проектировщиков с профессиональным праздником, желаем им творческих подвигов и креативных взрывов, новых находок и дерзновенных открытий, а также здоровья, счастья и благополучия. И главное - всегда оставаться неравнодушными проектировщиками! Спасибо за внимание!

Современные реалии позволяют заказчику выбирать любую проектную организацию, которая подойдет по всем параметрам, по срокам, по цене и качеству предоставляемых услуг. По-прежнему не последнюю роль в создании проекта на строительство играет главный инженер. Расшифровка аббревиатуры ГИП - главный инженер проекта. Должностные обязанности такого специалиста подразумевают не только проставление заверительной подписи на проектной документации на соответствие с конкретными нормативными документами в сфере строительства, но и широкий круг обязанностей.

В широком понимании, ГИП – это специалист с высшим строительным образованием, определенным опытом работы, проходящий периодически курсы повышения квалификации, отменными организаторскими способностями. От гибкости ума и имеющегося опыта работы такого специалиста будет зависеть и качество проекта. Главный инженер должен предлагать новые и оригинальные идеи, которые смогут удовлетворить все потребности заказчика, с минимальными затратами.

Мифы о должности ГИП

Многие заказчики до сих пор полностью уверены, что ГИП – это человек, отвечающий полностью за качество всей документации. В действительности, ранее такой специалист принимал личные решения и нес за их последствия ответственность. Однако на сегодняшний день такое лицо всего лишь руководитель проекта. Основная функциональная обязанность должностного лица – обеспечить динамичное поступление инвестиций и отдачу от финансовых вложений. Проще говоря, человек смотрит на весь проект с экономической точки зрения, оптимизируя процессы, которые позволят получить больший доход при минимальных вложениях. Решения технического характера принимаются другими участниками проекта, естественно, с согласованием с ГИПом.

Главный инженер проекта не может даже физически проверить все этапы создания проекта, он всего лишь один из участников группы по созданию проекта.

Посадят или нет

Не стоит думать, что в случае несчастного случая обязательно посадят инженера. На самом деле, досудебное следствие подразумевает назначение выявления того проектировщика, который допустил неверные коэффициенты или неправильно сделал расчеты, чтобы именно исполнителю предъявить обвинение. Выясняется, какая организация давала экспертное заключение. Хотя наказание может быть и в отношении проверяющего лица, а в данном случае ГИП ставит свою подпись на проектной документации, тем самым подтверждая, что он проверил документы.

Самая высокая квалификация

Устойчивое, но не правильное мнение, что ГИП – это самый квалифицированный специалист из всей проектной организации. На самом деле, когда подбирается кандидат на должность, работодатель руководствуется другими критериями. Для некоторых важно, чтобы соискатель имел второе образование, экономическое или профилирующее, к примеру, диплом в сфере создания вентиляционных систем. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, чтобы держать под контролем сроки исполнения всех этапов проекта, уметь договариваться и прочие навыки.

На чьей стороне ГИП

Руководитель проекта – это своего рода арбитр, которые должен примирять стороны. Если теплотехник и электрик не могут договориться, естественно, что главный инженер не может быть квалифицированным в специфических вопросах, чем узкоспециализированные проектанты. Поэтому он должен донести до обеих сторон экономическую целесообразность разрешения спора, по сути, защитить интересы инвестора без утраты качества и полного соблюдения техники безопасности.

Требования к должностной инструкции

Особых требований к форме должностной инструкции ГИП нет, однако следует четко прописать его права и обязанности.

Квалификационные требования

Естественно, что лучший вариант, когда специалист имеет первое образование профильное, второе может выступать в качестве дополнительного плюса при принятии решения при выборе работодателя между кандидатами.

Как правило, у главного инженера в строительстве должен быть опыт работы по заявленной вакансии не меньше 8 лет. Если объект имеет огромные и промышленные масштабы, то 10 лет. Логический вывод, что претендент не может быть младше 28 лет. К верхней планке соискателей на такую должность требований обычно нет, так как даже лица пенсионного возраста в основном полны энергии при огромном и бесценном опыте проектирования и руководства проектами.

Обязанности

ГИП – это ключевая персона. У него широкий круг обязанностей.

Руководитель проекта обязан осуществлять техническое руководство над проектными и изыскательными работами. Осуществлять авторский надзор за непосредственным возведением объекта, его вводом в эксплуатацию.

ГИП обязан принимать все возможные меры по повышению качества сметной и проектной документации. Также подготавливает все данные для заключения контрактов с заказчиками.

В обязанности входит формирование календарных планов и заданий для субподрядчиков. В дальнейшем он должен проконтролировать выполнение обязательств подрядчиком.

Обязан проверить патентную чистоту и патентоспособность материалов, оборудования, которые впервые применяются. Должен провести защиту проекта.

ГИП должен обосновать отступления в проекте от действующих строительных норм. Подготовить заключения по рационализаторским изобретениям и предложениям проектантов.

Должен оценить непосредственные риски, которые могут возникнуть на пути реализации проекта. Обязан проводить мониторинг удовлетворенности заказчиков, услугами предприятия. Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями в сфере проведения экспертиз. Должен защищать проект в органах экспертизы и власти.

Главный инженер по строительству распределяет ответственность между разработчиками проектных решений и руководителями. Осуществляет взаимодействие с договорным отделом, бухгалтерией и другими службами работодателя.

Разрабатывает предложения по возможным кандидатурам разработчиков конкретных проектных решений.

Должен организовать работу по устранению несоответствий технической документации и проектно-сметных показателей. Способствовать снижению себестоимости проектной документации.

Права

Авторский надзор на сегодняшний день является делом добровольным и не регламентируется ни одним нормативным актом, поэтому такую функцию можно предусмотреть только в локальных актах, то есть в должностной инструкции.

Главный инженер в строительстве может участвовать в рабочей комиссии по отбору трасс и площадок для строительства, принимать непосредственное участие в проектировании и обследовании инженерных сетей. Следует помнить, что отбор площадок и проведение инженерных изысканий не являются обязанностью ГИПа, эта функция возложена на заказчика. Главный инженер может всего лишь принять участие в комиссии и высказать свое особое профессиональное мнение. Имеет право на участие в экспертизе проектов.

Имеет право на ведение переговоров во время заключения контрактов с подрядчиками, определять цены и участвовать в торгах и тендерах на проведение проектно-изыскательских работ.

Может вносить предложения высшему руководству по внесению данных относительно внедрения новых требований законодательства в проектную и сметную документацию.

Что должен знать ГИП

Главный инженер в своей работе должен руководствоваться действующими нормами и законами, СНиП, ГОСТами, Градостроительным кодексом. Понимать и применять на практике положения и требования ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. ГИП обязан на постоянной основе заниматься самообразованием и повышением своей квалификации. Также должен иметь представление об организации и управлении производства. Должен следить за новыми разработками в сфере проектирования и строительства. Знать правила и нормы охраны труда, основы авторского права и патентного законодательства.

Ответственность

Главный инженер проекта может нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за архитектурные решения и технико-экономические показатели на строящемся объекте, своевременность подготовки и комплектность проектной и сметной документации. Также должностная инструкция может предусматривать ответственность в рамках неисполнения подписанной должностной инструкции.

Профессия – помощник главного инженера

Не так давно появилась новая профессия – помощник ГИП. На такую должность могут взять даже молодого специалиста без опыта работы. Как правило, работа заключается в непосредственной помощи главному инженеру. К основным требованиям можно отнести следующие личные и профессиональные качества:

высшее или среднее строительное образование;
умение читать чертежи;
активность;
коммуникабельность;
знание компьютера и специальных программ.

Естественно, что должностные обязанности такого специалиста немного походят на секретарские или специалиста отдела ПТО. Тем не менее это хорошая возможность для начинающего инженера получить опыт работы и вникнуть в тонкости работы, с дальнейшей перспективой стать главным инженером проекта.

Читайте также: