Как отразить в 2 ндфл компенсацию за задержку зарплаты

Опубликовано: 17.09.2024

На вопросы отвечает Лариса Семина, главный налоговый инспектор отдела выездных проверок МИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Московской области.

Совместителю стандартные вычеты положены, если есть справка о его доходах

– Один из сотрудников работает у нас внешним совместителем. Недавно он подал заявление на получение стандартных налоговых вычетов на себя и ребенка. Должны ли мы их предоставить, учитывая, что наша компания не является для сотрудника основным местом работы?

– Да, конечно. С заявлением о предоставлении вычета сотрудник вправе по своему выбору обратиться к одному из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода. И это совсем не обязательно должна быть компания, которая является для него основным местом работы. Такой вывод следует из пункта 3 статьи 218 Налогового кодекса.

– Ему достаточно просто написать заявление на вычет или он все-таки должен представить документы, подтверждающие, что по основному месту работы он такие вычеты не получает?

– Стандартные налоговые вычеты предоставляют на основании письменного заявления сотрудника и документов, подтверждающих его право на вычеты. Одним из таких документов в данном случае будет справка с основного места работы о том, что там ему такие вычеты не предоставлялись. Это может быть справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Налоговый кодекс представлять такую справку не требует. А значит, если сотрудник ее не принесет, отказать ему в праве на вычет компания не вправе. Ответственность за неправомерное использование вычетов в этом случае несет сотрудник, а не налоговый агент. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты ФНС России (см. «УНП» № 8, 2009, стр. 10). Но, к сожалению, инспекторы на местах нередко стараются привлечь к ответственности именно компанию, поэтому такую справку безопаснее запросить.

Куда представить справки 2-НДФЛ за подразделение, компания вправе решить самостоятельно

– Головной офис нашей организации находится в Москве, обособленные подразделения – в области. В какую инспекцию сдавать справки о доходах сотрудников подразделений?

– Такие сведения обособленное подразделение, которое начисляло и выплачивало сотрудникам доходы, может представить в инспекцию по месту своего учета. Недавно специалисты Минфина России в письме от 03.12.08 № 03-04-07-01/244 подтвердили, что при наличии у компании обособленных подразделений она вправе сама определить, как ей представлять сведения по ним.

– А не будет ли к нам претензий со стороны инспекции по местонахождению головного офиса, если мы не представим туда сведения о доходах сотрудников, работающих в подразделениях? В прошлом году справки о доходах по форме 2?НДФЛ мы представляли в целом по компании.

– Такие претензии маловероятны, ведь эти разъяснения ФНС России своим письмом от 29.12.08 № ШС-6-3/979 довела до сведения территориальных инспекций. Но лучше, чтобы в головном офисе были документы, подтверждающие, что подразделения представили сведения в инспекцию по месту своего учета. Например, это может быть реестр со сведениями о доходах работников подразделения с отметкой инспекции об их приеме (утв. приказом МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/583. – Примеч. ред.).

– А нужно ли как-то фиксировать в учетной политике, что и головная компания, и каждое подразделение будет отчитываться в инспекции по месту своего нахождения самостоятельно?

– Нет, делать это не обязательно. Но если компания внесет соответствующее положение в учетную политику, ошибкой это не будет.

Чтобы получить двойной детский вычет, справка о доходах второго родителя не нужна

– Один из родителей вправе получить двойной налоговый вычет на ребенка, если второй родитель письменно откажется от права на его использование. А должен ли сотрудник, подавший заявление на двойной вычет, помимо заявлений на вычет и об отказе от него второго родителя ежемесячно представлять данные о доходах второго родителя, чтобы подтвердить его право на вычет и то, что он не использован?

– Нет, не должен. Конкретный порядок отказа от вычета в пользу второго родителя кодексом четко не установлен. Единственным условием для предоставления двойного вычета кодекс сейчас называет заявление другого родителя об отказе от права на вычет, поэтому никаких дополнительных документов налоговый агент требовать не должен.

– А как быть, если в ходе проверки выяснится, что второй родитель, отказавшийся от вычета, также использовал право на него?

– Если при камеральной проверке выявится такое нарушение, то штрафовать компанию нельзя. Ответственность будет нести родитель, отказавшийся, а затем незаконно использовавший вычет.

При отсутствии облагаемых доходов справку 2-НДФЛ не подают

– Наша компания была зарегистрирована в декабре прошлого года. Деятельность мы начали только с этого года, поэтому в 2008 году выплат в пользу сотрудников у нас не было. Нужно ли нам в этом случае подавать по ним нулевые справки 2-НДФЛ?

– Нет, отчетность по 2-НДФЛ в данном случае вашей организации представлять не нужно. При сдаче отчетности по форме 2?НДФЛ нужно обязательно указывать облагаемый доход. Если же в течение года облагаемых налогом выплат не было, то программа выдаст ошибку и данные не сформирует.

– А требуется ли как-то проинформировать об этом инспекцию? И если да, каким образом? Нужно написать письмо?

– Нет, тот факт, что деятельность не велась и облагаемых НДФЛ выплат в пользу сотрудников не было, подтвердит другая отчетность. В частности, отчетность по ЕСН и взносам на обязательное пенсионное страхование. Ведь ее необходимо представлять даже с нулевыми показателями.

Компенсацию за задержку зарплаты в справке 2-НДФЛ не отражают

– В прошлом году мы выплатили сотрудникам компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Не могу решить, под каким кодом дохода нужно отразить такую выплату в справке 2-НДФЛ? Как зарплату с кодом 2000 или как иные доходы с кодом 4800? В справочнике спе­циального кода я не нашла.

– Такая выплата в справке 2?НДФЛ вообще не отражается. В ней отчитываются только по налогооблагаемым доходам, а в силу пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса компенсация за несвоевременную выплату зарплаты к ним не относится. Подтверждает это и письмо Минфина России от 28.01.08 № 03-04-06-02/7.

– А если такая выплата у нас в организации не предусмотрена ни в коллективном, ни в трудовых договорах, мы все равно можем не удерживать НДФЛ?

– Да, ведь выплатить такую компенсацию ваша компания обязана на основании статьи 236 Трудового кодекса.

– А нужно отражать в справке пособие по беременности и родам?

– Нет, это необлагаемый доход (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса. – Примеч. ред.). А вот пособия по временной нетрудоспособности в их число не входят.


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какой можно использовать код дохода при начислении дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни сдельщикам? На каком счете бухгалтерского учета отражаются данные выплаты? Учитываются ли они в налоговом учете?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При заполнении справки 2-НДФЛ в отношении выплаченного дохода в виде дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни можно использовать код дохода 2000.
Затраты на выплату дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни признаются для целей бухгалтерского учета расходами по обычным видам деятельности, что отражается записью по дебету счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Выплаты в виде дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни облагаются НДФЛ, страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций при условии, что размер такого дополнительного вознаграждения установлен локальным нормативным актом организации и закреплен в трудовых (коллективных) договорах.
2. В бухгалтерском учете начисление денежной компенсации при нарушении работодателем установленного срока выплаты различных сумм денежных средств, причитающихся работнику, следует отражать по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Для отражения компенсации за задержку выплаты заработной платы можно использовать код дохода 4800 "Иные доходы".
Выплачиваемая работодателем денежная компенсация при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, освобождается от обложения НДФЛ.
Денежная компенсация, выплачиваемая работодателем своим работникам за задержку в выплате заработной платы (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), не облагается страховыми взносами (в том числе страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний). Однако, учитывая позицию контролирующих органов, если организация не готова отстаивать эту точку зрения в суде, то ей лучше начислять страховые взносы на суммы рассматриваемой компенсации.
В справке по форме 2-НДФЛ денежной компенсации, выплачиваемой работодателем своим работникам за задержку в выплате заработной платы, присваивается код дохода 4800 "Иные выплаты".
Затраты организации по уплате денежной компенсации, выплачиваемой работодателем своим работникам за задержку в выплате заработной платы, не признаются расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку не могут быть признаны экономически оправданными.

Обоснование вывода:

1. Оплата нерабочих праздничных дней, в которые сотрудник не привлекался к работе

В соответствии с частью третьей ст. 112 ТК РФ работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете затраты на оплату труда признаются расходами организации по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов, Инструкция), для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Соответственно, начисление дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

Налог на доходы физических лиц

Статьей 217 НК РФ установлен исчерпывающий перечень выплат, освобождаемых от обложения НДФЛ. Выплаты в виде дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни не входят в вышеупомянутый перечень выплат, освобождаемых от налогообложения. Таким образом, указанное дополнительное вознаграждение подлежит налогообложению НДФЛ (письмо Минфина России от 09.04.2007 N 03-04-06-01/113).
При заполнении справки 2-НДФЛ в отношении выплаченного дохода в виде дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни полагаем можно использовать код дохода 2000*(1).

База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов - организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, признанных объектом обложения страховыми взносами, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат физическим лицам, приведенный в ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим. Выплаты в виде дополнительного вознаграждения работникам за нерабочие праздничные дни в этом перечне не поименованы и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Согласно п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных, в частности, в рамках трудовых отношений.
База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, признаваемых объектом обложения, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ (п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Среди выплат, не облагаемых взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, не предусмотрены выплаты работникам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни. Следовательно, указанные выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Налог на прибыль

В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Согласно позиции Минфина России, выраженной в письме от 02.03.2006 N 03-03-04/1/154, оплата сдельщикам и повременщикам за нерабочие праздничные дни может быть отнесена к расходам на оплату труда, если размер такой оплаты не только установлен Положением, применяемым на предприятии, но и закреплен в трудовых (коллективных) договорах. Аналогичное мнение содержится в письме Минфина России от 01.07.2005 N 03-03-04/1/38)*(2).

2. Компенсация за задержку выплаты заработной платы

При нарушении срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) (ст. 236 ТК РФ). Данный вид компенсации не связан с расчетами по оплате труда. Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора. При этом денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника.

Бухгалтерский учет

Возмещение причиненных организацией убытков своим работникам признается в бухгалтерском учете прочими расходами (п. 12 ПБУ 10/99).
В соответствии с Планом счетов расходы, связанные с компенсационными выплатами, отражаются на субсчете 91-2 "Прочие расходы", открываемом к счету 91 "Прочие доходы и расходы".
Согласно Инструкции для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Таким образом, денежная компенсация работникам за задержку работодателем выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работникам, отражается следующей записью:
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по компенсации за задержку выплаты заработной платы".

Налог на доходы физических лиц

В п. 3 ст. 217 НК РФ указано, что не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Следовательно, денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, освобождается от обложения НДФЛ на основании указанной нормы п. 3 ст. 217 НК РФ (письма Минфина России от 28.02.2017 N 03-04-05/11096, от 22.05.2015 N 03-04-05/29453, от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54 и др.). Более подробно смотрите в Энциклопедии решений. НДФЛ с компенсаций за задержку выплаты заработной платы.
Что касается заполнения кода вида дохода при заполнении справки по форме 2-НДФЛ, то, считаем, для отражения компенсации за задержку выплаты заработной платы можно использовать код дохода 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС России от 17.11.2017 N ГД-4-11/23423@).

Страховые взносы, страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

По мнению контролирующих органов суммы денежной компенсации, выплачиваемой при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, не поименованы в ст. 422 НК РФ, в связи с чем они должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 21.03.2017 N 03-15-06/16239).
Однако в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей (за некоторыми исключениями).
Аналогичные положения в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний содержатся и в Федеральном законе от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ) (ст. 20.1, абзац тринадцатый пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Рассматриваемая выплата является компенсационной, на что прямо указано в ст. 236 ТК РФ. Таким образом, компенсация за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Поэтому суммы денежной компенсации, выплачиваемой за задержку зарплаты, не должны облагаться страховыми взносами*(3).
Учитывая изложенное, денежная компенсация, выплачиваемая работодателем своим работникам за задержку в выплате заработной платы (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), не облагается страховыми взносами (в том числе страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний). Однако, учитывая позицию контролирующих органов, если организация не готова отстаивать эту точку зрения в суде, то ей лучше начислять страховые взносы на суммы рассматриваемой компенсации.

Налог на прибыль

Как уже указывалось ранее, согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются в том числе компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, а также содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Расходы по уплате денежной компенсации, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, не отвечают условиям, установленным ст. 255 НК РФ, а следовательно, не могут быть включены в состав расходов на оплату труда (письма Минфина России от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164, от 09.12.2009 N 03-03-06/2/232 и др.).
Кроме того, компенсационные выплаты не соответствуют критерию экономической обоснованности, установленному в п. 1 ст. 252 НК РФ, что также исключает возможность признания их расходами*(4).

К сведению:
Расходы в виде страховых взносов, в том числе начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций, учитываются в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ (письма Минфина России от 15.07.2013 N 03-03-06/1/27562, от 20.03.2013 N 03-04-06/8592, от 13.07.2011 N 03-03-06/4/76, от 07.04.2011 N 03-03-06/1/224, от 15.03.2011 N 03-03-06/1/138).

Рекомендуем также знакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Оплата нерабочих праздничных дней, в которые сотрудник не привлекался к работе;
- Энциклопедия решений. Учет компенсации за задержку выплаты заработной платы;
- Энциклопедия решений. Налогообложение компенсации за задержку выплат работникам;
- Вопрос: Денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы выплачивается в организации в минимальном размере, определенном ТК РФ. Облагается ли выплата НДФЛ? Нужно ли начислять страховые взносы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2018 г.)
- Вопрос: Обязана ли организация начислять НДФЛ и страховые взносы на сумму процентов, выплачиваемых сотруднику при задержке зарплаты? Учитывается ли компенсация в расходах по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2016 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шашкова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Вопрос: Какой код дохода указывать в справке по форме 2-НДФЛ при доплате до МРОТ: 4800 или 2000? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2018 г.)
*(2) Однако налоговые органы по данному вопросу имеют другую точку зрения (письмо УФНС по г. Москве от 31.05.2005 N 21-11/39161). По их мнению, достаточным условием для признания вознаграждения сдельщикам за нерабочие праздничные дни является определение размера оплаты труда за такие дни в локальном нормативном акте организации.
*(3) По мнению судей (в том числе ВАС РФ и Верховного Суда РФ), денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Следовательно, суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска подпадают под действие абзаца 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (до 01.01.2017 - пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)) и абзаца тринадцатого пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов (смотрите определения ВС РФ от 28.12.2016 N 310-КГ16-17515 по делу N А64-7720/2015, от 15.02.2016 N 301-КГ15-19322, от 18.12.2014 N 307-КГ14-5726, постановления Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 N 11031/13 и др.).
*(4) В письме от 04.09.2018 N 03-03-06/1/63083 Минфин России по вопросу о порядке учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов по уплате денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы уже не был так категоричен, указав, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Конкретная дата выплаты зарплаты определяется коллективным или трудовым договором. С 3 октября 2016 года эта дата не должна быть «позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена» (часть 6 статьи 136 Трудового кодекса). То есть закон определяет 15 число как самую позднюю из допустимых дат выплаты зарплаты. Следующая выплата должна состояться не позже чем через «полмесяца».

Полагаем, что период «полмесяца» не может превышать 16 календарных дней. Следовательно, если дата окончательного расчета за месяц установлена на 15, то выплата аванса не может состояться позже 31 числа.

В зарплату входит не только оклад или премия, закрепленные в трудовом договоре. Доплаты за работу в выходной и праздничный день, за сверхурочную работу, за работу в ночное время тоже относятся к зарплате (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Это означает, такие начисления нужно выплачивать одновременно с основным заработком за месяц.


Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы в 2017 году

Если работодатель задержит зарплату или любую ее часть хотя бы на день, он обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы. С 3 октября 2016 года компенсация за 1 день задержки зарплаты равна сумме, задержанной заработной платы, умноженной на одну сто пятидесятую действующей ключевой ставки ЦБ (ст.236 ТК РФ).

Какая компенсация предусмотрена за задержку заработной платы

Бухучет: исправление ошибки

Если в установленную дату зарплата не начислена или начислена не полностью, то по правилам бухучета нужно исправлять ошибку (п. 2, 4 ПБУ 22/2010).

В периоде обнаружения ошибки суммы не начисленных вовремя доплат или надбавок, относящихся к текущему году, следует отразить в составе расходов по обычным видам деятельности (пункт 5 ПБУ 22/2010):

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70

Ошибка прошлого года, найденная до подписания годовой отчетности, исправляется записями за декабрь этого прошлого года (пункт 6 ПБУ 22/2010):

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70

Но после утверждения годовой отчетности вносить исправления за прошлый год нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010). Поэтому несущественную ошибку в виде не начисленной зарплаты за прошлый год надо отразить на счете 91 в периоде обнаружения (по правилам пункта 14 ПБУ 22/2010 и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета):

  • Дебет 91 Кредит 70

Денежная компенсация за задержку заработной платы не признается частью зарплаты. Расчеты по ней не являются расчетами по зарплате. Как санкцию за нарушение срока выплаты компенсацию следует учитывать в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Отразить начисление компенсации нужно проводкой:

  • Дебет 91 Кредит 73

Налог на прибыль

Минфин России полагает, что если компания не отразила в составе расходов на оплату труда заработную плату за прошлый налоговый период, «это следует считать ошибкой» (письмо от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/261).

Занижение расходов на оплату труда означает переплату налога на прибыль. Поэтому организация вправе:

  • подать уточненную декларацию за тот период, в котором ошибка была допущена;
  • уменьшить прибыль за тот период, в котором эта ошибка была обнаружена;
  • не исправлять ошибку.

К такому выводу пришли контролеры на основании положений абзаца 3 пункта 1 статьи 54 и абзаца 2 пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ (письма Минфина России от 22 июля 2015 г. № 03-02-07/1/42067, от 23 января 2012 г. № 03-03-06/1/24, от 25 августа 2011 г. № 03-03-10/82 и ФНС России от 11 марта 2011 г. № КЕ-4-3/3807).

В аналогичной ситуации Минфин России в письме от 13 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/261 определил, что «налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы за налоговый период, в котором выявлены ошибки. . Осуществляя такой перерасчет, налогоплательщик отражает в составе расходов на оплату труда налогового периода, в котором выявлена ошибка, сумму выявленного неучтенного своевременно расхода в виде доплаты к тарифной ставке».

При этом Минфин подчеркивает, что без переплаты налога компания не вправе исправлять «прошлогоднюю» ошибку в текущем периоде. Поэтому контролеры могут потребовать сдать уточненку если:

  • ошибка в расчете налога на прибыль допущена в «нулевой» или «убыточной» декларации (письмо Минфина от 07.05.2010 N 03-02-07/1-225);
  • в текущем периоде, когда выявлена ошибка, получен убыток (письмо Минфина от 13.04.2016 N 03-03-06/2/21034).

Если организация принимает решение учитывать расходы на зарплату в периоде обнаружения ошибки, то есть уменьшить налогооблагаемую прибыль текущего года, разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникнет. Подавать уточненную налоговую декларацию в данном случае не потребуется. Так как в расчете налога на прибыль за прошлый год никаких изменений не будет.

При пересчете налоговой базы за прошлый год нужно учитывать, что исправления в прошлых месяцах производятся только в налоговом учете. Поэтому в месяце исправления возникает налогооблагаемая временная разница (п. 12 ПБУ 18/02). Но в бухучете отложенное налоговое обязательство задним числом отразить нельзя (раздел II ПБУ 22/2010).

Физически это возможно лишь в момент исправления ошибки в бухучете. А в момент доначисления зарплаты, отложенное обязательство тут же должно быть списано (п. 18 ПБУ 18/02). Поэтому делать проводку одновременно по начислению и списанию отложенного налогового обязательства нецелесообразно.

Взносы на обязательное страхование

В момент доначисления зарплаты за прошлые периоды компания должна рассчитать сумму взносов на обязательное страхование. То есть в периоде обнаружения ошибки недоимка отсутствует. Подавать уточненный расчет по страховым взносам не нужно.

Это связано с тем, что доплату в бухучете следует начислить в момент обнаружения ошибки (пункт 14 ПБУ 22/2010). А дата осуществления выплат в пользу работника в целях уплаты взносов определяется как день их начисления (ч. 1 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 5 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Доначисление выплат за прошлые периоды при расчете базы по страховым взносам исправлением ошибки не признается. Ведь как в прошлом, так и в текущем периоде база равна сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных именно в том периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19).

Налог должен быть удержан из доходов в момент их выплаты, то есть в момент выплаты задержанной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Датой получения доходов в виде зарплаты считается последний день месяца, за который зарплата начислена. Об этом сказано в пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. Но обязанность перечислить НДФЛ в бюджет возникает у налогового агента только после того, как налог был удержан.

Раньше, чем выплачен доход, перечислить НДФЛ в бюджет невозможно. Такого мнения придерживаются Минфин и ФНС России в письмах от 1 февраля 2016 г. № 03-04-06/4321 и от 25 июля 2014 г. № БС-4-11/14507.

О порядке налогообложения денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы смотрите в нашей следующей статье.

Сентябрь 2016 г.

Аудиторы компании «Правовест Аудит»

Остались вопросы?
Обращайтесь, мы окажем вам практическую помощь в самых сложных и нестандартных ситуациях.

Я работаю директором небольшой фирмы. Однажды у нас случился кассовый разрыв, и я на своей шкуре испытал, что бывает, если задержать зарплату.

Расскажу, что грозит руководителю за задержку зарплаты, как действуют сотрудники, чтобы получить свои деньги, и какая компенсация полагается работникам за ожидание.

Как выплачивается заработная плата

Работодатель обязан платить зарплату каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя. Конкретные сроки выплат работодатель может определить самостоятельно. Они должны быть прописаны как минимум в одном из трех документов: трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

ст. 136 ТК РФ — порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Причем в документах прописывается конкретная дата, а не период выплаты. Мы этого не знали, поэтому указывали интервал: выплачивается не позднее такого-то числа. Так удобно, но нельзя.

Когда организация нарушает сроки, включается счетчик. За каждый день просрочки придется начислить и выплатить работнику компенсацию.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

Компенсация — материальная ответственность работодателя за нарушение финансовых обязательств перед работником. Она выплачивается за задержку не только зарплаты, но и любых других выплат: отпускных, премий, доплат, выходного пособия.

ст. 236 ТК РФ — материальная ответственность работодателя

Например, по трудовому кодексу работодатель должен выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию.

Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке. Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.

Какую сумму задолженности брать для расчета компенсации. Учитывается сумма, которую сотрудник должен был получить на руки, но не получил. Поэтому из задолженности нужно вычесть НДФЛ и другие удержания, например долги по исполнительным листам, алименты.

п. 4 ст. 226 НК РФ — особенности исчисления налога

Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.

Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.

Если хитрый работодатель и доверчивый работник договорятся, что компенсация не начисляется или начисляется в меньшем размере, чем положено по трудовому кодексу, такое условие будет недействительным.

ст. 8 ТК РФ — локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Также повышенная ставка может быть прописана в региональном, межрегиональном, отраслевом или территориальном соглашении. Если организация присоединилась к такому соглашению, она обязана соблюдать его условия.

Что такое ключевая ставка и чему она равна. Это ставка, по которой Центробанк дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент.

Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию. Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.

С 27 июля 2020 года ключевая ставка — 4,25% годовых. Отслеживать изменения можно на сайте ЦБ РФ или в Т⁠—⁠Ж .

Как считать количество дней задержки. Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.

Например, сотрудник должен был получить зарплату 15 июля, а получил 15 августа. Первым днем просрочки будет 16 июля, а последним — 15 августа. Срок просрочки — 31 день.

Какую формулу выбрать. В соответствии с трудовым кодексом минимальная компенсация рассчитывается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ

Если работодатель и работник договорились о повышенной компенсации, зафиксировали это документально, то применяются условия такого соглашения. Тогда компенсация считается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × Согласованная процентная ставка за просрочку

Пример расчета № 1. В организации зарплата выплачивается ежемесячно двумя частями: 25 числа текущего месяца — зарплата за первую половину месяца, 10 числа следующего месяца — окончательный расчет.

Оклад сотрудника — 100 тысяч рублей. Первая часть, 50 тысяч рублей, выплачена с задержкой — не 25 января 2021 года, а 1 февраля. Просрочка составила 7 дней.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых. Считаем компенсацию:

43 500 Р × 7 дней × 4,25% × 1/150 = 86,28 Р

Пример расчета № 2. Если во время просрочки ключевая ставка менялась, нужно считать компенсацию до даты изменения и после, а потом сложить.

Организация задержала часть зарплаты — 50 тысяч рублей. Должна была перечислить 10 июля 2020 года, а перевела 31 июля. До 27 июля 2020 года ключевая ставка была 4,50% годовых, а потом — 4,25% годовых.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Просрочка до 27 июля — 16 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,50% годовых. Просрочка с 27 июля до 31 июля включительно — 5 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых.

Компенсация до 27 июля:

43 500 Р × 16 дней × 4,50% × 1/150 = 208,80 Р

Компенсация с 27 июля:

43 500 Р × 5 дней × 4,25% × 1/150 = 61,63 Р

208,80 Р + 61,63 Р = 270,43 Р

Если считать самостоятельно не хочется, можно воспользоваться калькулятором.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальная компенсация за задержку выплат не облагается НДФЛ. Если же работодатель платит повышенную компенсацию, все зависит от того, как оформлена такая щедрость по документам.

п. 1 ст. 217 НК РФ — доходы, не подлежащие налогообложению

Размер компенсации может быть повышен, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда уплачивать с этих сумм подоходный налог тоже не надо.

Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.

Так, одна компания использовала компенсации, чтобы уклоняться от выплаты налогов. Она установила завышенные суммы компенсаций и специально задерживала зарплату.

Под видом компенсации работники получали зарплату, которая не облагалась НДФЛ. Но не всем сотрудникам так повезло: от налогового бремени освободились только генеральный директор и главный бухгалтер — муж и жена по совместительству, а еще бухгалтер — их сын.

Такая оптимизация продлилась недолго. Налоговая инспекция раскусила схему и начислила налог на все компенсационные выплаты. Организация попыталась оспорить это решение в суде, но проиграла.

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы

Минфин говорит, что платить страховые взносы с компенсации нужно. Логика тут такая. Страховыми взносами облагаются все выплаты работнику в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты начисляется, когда есть трудовые отношения. А раз так — плати.

п. 1 ст. 420 НК РФ — объект обложения страховыми взносами

С такой позицией не согласны суды. Нельзя считать, что любая сумма, перечисленная работнику, — это оплата труда. Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда и не выплата в рамках трудовых отношений. Это материальная ответственность работодателя, предусмотренная законом. В перечне сумм, которые не облагаются страховыми взносами, есть компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это как раз такой случай.

В целом ситуация такая: налоговая инспекция упорно штрафует организации за неуплату взносов, а суды отменяют штрафы. Эта война идет годами.

подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ — суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч. Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.

Учет компенсации за просрочку выплаты заработной платы в расходах по налогу на прибыль

Теоретически компенсацию можно включить в состав:

  1. внереализационных расходов — к ним относятся штрафы, пени и другие санкции за нарушение обязательств по договору;
  2. расходов на оплату труда.

ст. 255 НК РФ — расходы на оплату труда

Но тут стоит учитывать позицию Минфина. Он считает, что компенсация — это не расходы на оплату труда, потому что она не связана с условиями и режимом работы. К внереализационным расходам отнести ее тоже нельзя, так как туда входят штрафы и санкции, начисляемые в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Минфин делает вывод, что компенсацию за задержку зарплаты нельзя учитывать ни в каких расходах при расчете налога на прибыль.

В связи с этим дело может закончиться судом с налоговой инспекцией. Ранее суды принимали сторону работодателей. Как будет сейчас в конкретном случае, неизвестно. Если нет желания проверять, лучше прислушаться к Минфину. Мы, например, решили не рисковать, поэтому не учитывали компенсацию в расходах по налогу на прибыль.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Выплачивать компенсацию следует, когда точно известен ее размер. Поэтому компенсировать ожидание работника нужно одновременно с выдачей просроченной зарплаты.

Оформление выплаты компенсации

При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.

В бухучете компенсацию нужно учитывать как прочие расходы и отражать на счете 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям.

Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.

Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.

Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

За задержку зарплаты грозит не только материальная, но и административная или даже уголовная ответственность.

Административная ответственность. Индивидуальному предпринимателю выпишут штраф до 5 тысяч рублей, руководителю организации — до 20 тысяч, самой организации — до 50 тысяч рублей.

чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства

Санкции за повторное нарушение еще серьезнее. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации заплатит штраф до 30 тысяч рублей, а организация — до 100 тысяч. За одно и то же нарушение к административной ответственности могут привлечь и организацию, и ее руководителя.

Штраф может выписать Государственная инспекция труда — ГИТ — по результатам плановой проверки. Расписание проверок вывешивается на сайте ведомства. Вот, например, план для Санкт-Петербурга . Проверка может быть и внеплановой, когда от работника поступила жалоба на работодателя.

А еще бывает, как у нас.

Однажды прокуратура твердо вознамерилась оштрафовать нашу организацию хоть за что-нибудь . Ее сотрудники ежедневно приходили под ручку с представителями других ведомств и проводили проверки. В понедельник привели пожарников и долго изучали огнетушители. Во вторник — Роскомнадзор, в среду — Роспотребнадзор, потом — Росфинмониторинг. Но нарушений не нашли.

Потом прокуратура привела ГИТ, и вот тут-то — бинго! — они обнаружили небольшие задержки по выплате зарплаты и нарушение в трудовом договоре: дата выплаты зарплаты была указана как интервал. В итоге инспекция выписала штраф 5 тысяч рублей на меня как на должностное лицо, причем не за просрочку выплаты зарплаты, а за неправильно составленный трудовой договор.

Если бы постановление выписали на организацию, сумма штрафа была бы больше.

Уголовная ответственность. Если организация не выплачивает зарплату больше 2 месяцев, ее руководителя могут посадить на срок до 3 лет.

ст. 145.1 УК РФ — невыплата заработной платы

Если зарплату выдают частично, но меньше половины от установленной суммы, то через 3 месяца просрочки руководителя могут привлечь к уголовной ответственности. Тогда максимальное наказание — лишение свободы на срок до года.

Когда невыплата зарплаты привела к тяжелым последствиям для жизни или здоровья работника, максимальный срок лишения свободы составляет 5 лет. Например, человек нуждался в деньгах на лечение, а их не было, потому что работодатель не платил зарплату. Если из-за этого работник умер или стал инвалидом, руководитель организации имеет шансы оказаться в местах лишения свободы.

При этом в действиях руководителя должна быть заинтересованность. Например, у предприятия есть возможность выдать зарплату, но руководитель решает, что работники подождут, и расходует деньги на другие нужды — оплату услуг контрагентов или собственную премию.

Например, Юрий Иванович, генеральный директор компании, не выплачивал зарплату своему работнику больше 2 месяцев. Работник терпеливо ждал, а потом уволился. При этом деньги у компании были — сам Юрий Иванович и другие сотрудники получали зарплату в срок.

Общий долг организации перед работником составил 271 800 рублей. Когда на Юрия Ивановича возбудили уголовное дело, он частично погасил долг и полностью признал вину. Суд учел это и назначил ему в качестве наказания не лишение свободы, а штраф 110 тысяч рублей.

Расследованием таких дел занимается следственный комитет. Если руководитель полностью погасит задолженность перед работниками в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела, его освободят от уголовной ответственности. Но только если соблюдаются два условия:

  1. Раньше он не совершал такого преступления.
  2. Задержка выплаты не повлекла тяжкие последствия.

Что делать работникам в случае задержки зарплаты

Вот что может сделать работник, чтобы получить свои деньги.

Приостановить работу. Если человеку не платят зарплату, он не обязан трудиться бесплатно. После 15 дней задержки он вправе приостановить работу до тех пор, пока с ним полностью не рассчитаются.

ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты

Это правило не работает автоматически. Сотрудник обязан письменно предупредить организацию о своем намерении приостановить работу. После этого он может не появляться на рабочем месте. Причем такая забастовка происходит за счет работодателя: сотрудник сидит дома, а ему все равно начисляется зарплата исходя из среднего заработка.

Есть исключения. Запрещено приостанавливать работу:

  1. Госслужащим.
  2. Военным.
  3. Сотрудникам правоохранительных органов и МЧС.
  4. Людям, отвечающим за обеспечение населения газом, электричеством, отоплением.
  5. Сотрудникам скорой помощи.
  6. Людям, которые трудятся на опасных видах производства и с опасным оборудованием. Например, инженеру с атомной электростанции придется ждать зарплату на рабочем месте.

Писать жалобы. Есть три адресата:

  1. Государственная инспекция труда. После получения обращения инспекторы проведут проверку. Если проверяющие обнаружат нарушения, то составят протокол и привлекут работодателя к административной ответственности.
  2. Прокуратура. Она организует проверку, соберет документы, подтверждающие нарушение, и передаст их в ГИТ для привлечения к административной ответственности. Если же проверяющие найдут в действиях работодателя признаки преступления, то направят материалы в следственный комитет для возбуждения уголовного дела.
  3. Следственный комитет. Сюда есть смысл обращаться, если зарплату не выплачивают больше 2 месяцев. Или когда выдают меньше половины зарплаты на протяжении 3 месяцев. Как правило, после возбуждения уголовного дела у работодателя резко находятся деньги, чтобы закрыть долг по зарплате.

Обратиться в суд. Работник вправе подать исковое заявление в суд и взыскать с организации долг по зарплате, компенсацию за просрочку и моральный вред. Это бесплатно — работники освобождаются от уплаты госпошлины.

ст. 237 ТК РФ — возмещение морального вреда, причиненного работнику

Обратиться в суд можно в течение года со дня, когда зарплату должны были выплатить.

ст. 393 ТК РФ — освобождение работников от судебных расходов

Если работник выиграет суд, то после вступления решения в силу он получит исполнительный лист. Его нужно отнести приставам, которые возбудят исполнительное производство и будут принудительно взыскивать долг с организации.

ст. 392 ТК РФ — сроки обращения в суд

Сотрудник может обратиться в суд, даже если он оформлен неофициально.

Ольга работала у индивидуального предпринимателя — продавала часы в магазине. Трудовой договор с ней не подписывали, все условия обговорили на словах. Однажды Ольга заболела и ушла на больничный. Это не понравилось начальнику — продавца уволили дистанционно через переписку во Вконтакте, а зарплату не выплатили. Ольга отправилась в суд с требованием взыскать долг по зарплате и компенсировать ей моральный вред.

Если трудовой договор не составлялся в письменной форме, не беда. Он все равно считается заключенным, когда сотрудник приступил к работе с ведома и согласия работодателя. Индивидуальный предприниматель предоставил Ольге рабочее место и товар — часы — для продажи. Она постоянно ходила на работу и выполняла трудовые обязанности.

Работодатель не пришел в суд и никак не опроверг доводы Ольги. Суд решил, что Ольга права и должна получить невыплаченную зарплату и компенсацию морального вреда.

Как оформить начисления компенсации за задержку заработной платы и взносов на них, чтобы они корректно отражались в отчетности?

В 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 ограниченный зарплатный блок. Специального документа для оформления начисления компенсации за задержку заработной платы в 1С не предусмотрено. Давайте рассмотрим, как отразить в 1С начисление компенсации за задержку заработной платы на практическом примере.

30 июня Иванову А. П. начислена компенсация за задержку заработной платы в размере 167,45 руб.

Настройка нового вида начисления

Создадим новый вид начисления Компенсация за задержку ЗП в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления :

  • Переключатель НДФЛ — Не облагается.
  • Раздел Страховые взносы :
    • Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (письма Минтруда от 06.08.2014 № 17-4/В-369, Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19).

    Компенсация — это санкция за нарушение условий трудового договора, она не связана с расходами по обычным видам деятельности. В бухучете учитывается в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99).

    • Раздел Отражение в бухгалтерском учете :
      • Способ отражения — способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. В бухгалтерском учете расходы на выплату компенсации отражаются по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».


      Начисление компенсации за задержку зарплаты

      Начисления компенсации за задержку зарплаты оформляется документом Начисление зарплаты: раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления – кнопка Создать —Начисление зарплаты .

      Сумма компенсации за задержку зарплаты рассчитывается вручную. В табличной части выберите нужного сотрудника, по кнопке Начислить – Компенсация за задержку ЗП введите сумму, рассчитанной компенсации.


      Проводки по документу


      Отнесение компенсации на расчеты по прочим операциям

      Поскольку компенсация за задержку зарплаты не относится к расходам на оплату труда, ее следует отразить по кредиту счета 73.03 «Расчеты по прочим операциям». Для этого необходимо создать документ Операция, введенная вручную в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

      В документе указывается:

      • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
      • Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
      • Кредит — 73.03 «Расчеты по прочим операциям».
      • Субконто 1 — сотрудник, которому начислена компенсация.
      • Сумма — сумма компенсации.
      • Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт заполнятся автоматически.


      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        Добрый день! Заработная плата за март выплачена в сентябре. Как.Сотрудник уволился 21.03.2019. Часть заработной платы была выплачена ему 01.04.2019.Зарплату за август выплатили на 11 дней позже 16 сентября.Добрый день! Подскажите пожалуйста, как выплатить компенсацию за задержку заработной.

      Карточка публикации

      (6 оценок, среднее: 4,33 из 5)

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
      Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

      Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

      [06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

      Разъяснения по обязательному применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 года

      Приобретение малоценных объектов сроком использования более 12 месяцев

      Спасибо большое за Вашу значимую для нас работу!
      Поздравляю весь Ваш замечательный коллектив
      с наступающим Новым Годом!
      Успехов, позитива и только радостных моментов в Новом Году!

      Читайте также: