Как попасть на работу в торговое представительство

Опубликовано: 17.09.2024

Ответ: На территории России на трудовые отношения с участием иностранных организаций распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, если иное не предусмотрено международным договором (ст. 11 ТК РФ).

В силу положений статьи 20 ТК РФ работодателем может выступать физическое или юридическое лицо, а также иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Так как филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими (п. 3 ст. 55 ГК РФ) лицами, работодателем, в случае найма работника, будет сама иностранная компания, а не ее представительство. Руководитель такого представительства выступает от имени иностранного работодателя на основании выданной ему доверенности. Поэтому при заключении трудового договора между работодателем и работником, от лица работодателя будет выступать не представительство, а именно сама иностранная компания. Подписывать такой договор может и сам руководитель представительства при наличии у него полномочий.

При принятии сотрудника на работу в представительство организации в трудовом договоре обязательно указывается, что работник принимается в представительство ( ст. 57 ТК РФ).

На все трудовые взаимоотношения, в том числе и на отношения между иностранным работодателем и работником, возникшие на территории Российской Федерации, распространяется трудовое законодательство Российской Федерации. Таким образом, иностранная компания - работодатель будет руководствоваться трудовым правом РФ.

В трудовом законодательстве РФ не существует ограничений на количество сотрудников, принимаемых в штат. Таким образом, иностранная компания вправе нанимать на работу сотрудников - граждан РФ без количественных ограничений.

Однако, существуют иные законодательные ограничения по количеству наемных иностранных сотрудников. Так, если иностранная компания, осуществляя деятельность через представительство, собирается привлекать для работы иностранных граждан, существует особый порядок их легализации на территории РФ – персональная аккредитация.

Согласно Постановлению Совмина СССР от 30.11.1989 № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций», персональная аккредитация иностранных работников представительства является обязательным условием их трудовой деятельности в России (п. 13, 14 Постановления). Количество работников-иностранцев в представительстве определяется при его открытии (п. 12 Постановления). Сведения о численности работников заверяются в Торгово-промышленной палате РФ. По общему правилу, для работы в представительстве иностранной компании может быть аккредитовано не более 5 человек. При этом, при заверении численности до 4-х человек госпошлина за заверение численности составляет 5 000 руб.

Однако, если для работы в представительстве планируется трудоустроить более 5 человек, Торгово-промышленная палата РФ запросит обоснование этой численности, а тариф вырастет до 15 000 руб.

Вопрос: Если иностранным работникам представительства получать сейчас статус высококвалифицированного специалиста (ВКС), на какой срок он будет выдан? Будет ли на него влиять окончание срока действия аккредитации представительства?

Ответ: Срок аккредитации важен при получении разрешения на работу и виз. Поскольку иногда есть вероятность, что представительство не станет продлевать аккредитацию, все документы делаются исключительно до окончания аккредитации самого Представительства.

Ранее статус ВКС нельзя было получить на Представительство, но с 01.01.2015 г. ситуация изменилась. Представительствам разрешили привлекать ВКС, статус ВКС получается на 3 года. Важно понимать, что при получении ВКС миграционная служба обязательно выезжает на адрес места нахождения организации, чтобы подтвердить, что компания действительно работающая.

Поэтому, если срок аккредитации истекает, имеет смысл сначала продлить аккредитацию представительства, а потом переоформить сотрудников на ВКС.

Подробнее о том, какие преимущества дает статус ВКС, читайте в статье на нашем сайте «Аккредитация сотрудников представительства – обязанность, а не преимущество».

Я искала работу довольно долго – юридическое образование меня не устраивало, хотелось чего-то интересного и более прибыльного.

Поэтому решила поближе познакомиться с востребованными профессиями на рынке труда, и именно тогда я узнала о работе торговым представителем.

Вооружившись сервисами по поиску работы, статьями в интернете и опытом моих знакомых, я начала буквально под микроскопом разбирать подводные камни этой профессии.

В результате узнала много интересного.

Что входит в обязанности торгового представителя

Торговый представитель – посредник между продавцом и покупателем, где в роли продавца выступают различные организации-производители, а в роли покупателей – сетевые магазины, розничные точки продаж.

Возьмем для примера предприятие, занимающееся производством хлеба. Такой фирме обязательно нужен торговый представитель, ведь именно он будет заниматься сбытом готовой продукции.

Специалист проводит встречи с руководителями оптовых и розничных точек продаж, договаривается о количестве поставляемого хлеба, о его номенклатуре, следит за выгодным размещением продукции на полках магазина.

От умения торгового представителя вести переговоры во многом зависит денежный оборот фирмы, которую он представляет.

10% времени торговому представителю приходится проводить в офисе, остальное время он трудится «в поле». В его основные задачи входит:

изучение рынка сбыта;
сбор заявок на поставки продукции;
постоянный мониторинг цен конкурентов;
контроль оплаты поставок;
составление отчетов.

Часть рабочего дня торгового представителя носит разъездной характер: необходимо проверять наличие товара на точках сбыта, следить за своевременным погашением дебиторской задолженности, расширять клиентскую базу.

Как и куда устроиться торговым представителем

Найти работу торговым представителем не сложно – это достаточно востребованная профессия, охватывающая компании-дистрибьюторы различного масштаба. Для поиска работы можно использовать:

Я нашла работу с помощью интернета, крупная компания вела набор целой команды торговых представителей. Два этапа собеседования – и я уже в коллективе.

Компания, где я работаю, занимается реализацией продуктов питания, однако мне поступали предложения работы по продаже сельскохозяйственного оборудования. Работа с продуктами питания показалась проще и понятней.

Какие требования выдвигают к кандидатам

Требования для соискателей работодатель указывает в описании вакансии. Каждое предприятие определяет свои требования, однако основной их перечень имеет набор обязательных навыков, которыми должен обладать будущий торговый представитель.

Он должен иметь:

Коммуникативные навыки;
Навыки переговорщика;
Инициативность;
Способность схватывать все «на лету»;
Навыки работы с ПК в программах Word и 1С;
Дополнительное образование – курсы, тренинги, семинары в сфере продаж как дополнительный бонус.

Еще один несомненный плюс – наличие личного транспорта, с помощью которого можно перемещаться между точками продаж. Нет автомобиля – придется ходить пешком.

Сколько зарабатывают торговые представители

Оплата труда зависит от региона, Москва и МО в этом плане безусловные лидеры. Здесь заработная плата варьируется в пределах 50-100 тыс. руб.

Все зависит от опыта работы и объема выполненных задач. В регионах средняя заработная плата – 45-50 тыс. руб.

Если вы перемещаетесь по рабочим вопросам на личном автомобиле, будьте готовы к тратам на бензин. Некоторые предприятия возмещают эти расходы, а где-то придется оплачивать свое передвижение самостоятельно.

Продвинутые торговые представители с богатым опытом в продажах, обладающие даром вести переговоры и имеющие личный автомобиль, могут зарабатывать до 60 тыс. руб. в регионах и до 130 тыс. руб. в столице.

Хочу сказать, что работа эта интересная, разнообразная, местами нервная. В ней отлично сочетается монотонный офисный труд и выезды на точки продаж – заскучать точно не получится.

Совет всем будущим торговым представителям – прокачивайте коммуникативные навыки, будьте дружелюбными – это поможет увеличить клиентскую базу и вашу премию.

Считаете ли вы профессию торгового представителя интересной и перспективной? Делитесь своим мнением и подписывайтесь на наш канал, чтобы первыми узнавать все самое актуальное о работе и карьере.

В целях упорядочения подбора и улучшения качественного состава кадров, осуществляющих деятельность представительств по торгово - экономическим вопросам в иностранных государствах, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое "Положение о подборе, оформлении и направлении сотрудников на работу в представительства по торгово - экономическим вопросам в иностранных государствах".

2. Утвердить прилагаемый состав Комиссии по отбору, оформлению и направлению сотрудников на работу в представительства по торгово - экономическим вопросам в иностранных государствах.

3. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на Первого заместителя Министра Набиуллину Э.С.

Приказом Минэкономразвития России

от 3 августа 2001 г. N 266

О ПОДБОРЕ, ОФОРМЛЕНИИ И НАПРАВЛЕНИИ СОТРУДНИКОВ

НА РАБОТУ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПО ТОРГОВО -

ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ

1. Общие положения

1.1. Положение о подборе, оформлении и направлении сотрудников на работу в представительства по торгово - экономическим вопросам в иностранных государствах (далее - Положение) подготовлено в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации, Федеральным законом от 31 июля 1995 года N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 1994 г. N 1337 "О некоторых вопросах регулирования условий труда работников, направляемых на работу в представительства Российской Федерации за границей".

1.2. На всех сотрудников в представительствах по торгово - экономическим вопросам в иностранных государствах (далее - загранпредставительства) распространяются требования, предъявляемые к государственным служащим.

1.3. Настоящее Положение распространяется:

а) на работников центрального аппарата Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации (далее - Министерство), направляемых на работу в загранпредставительства в порядке перевода;

б) на работников других организаций и учреждений, направляемых на работу в загранпредставительства по трудовому соглашению (контракту).

2. Подбор и оформление кандидатов

для работы в загранпредставительствах

2.1. Подбор кандидатов для работы в загранпредставительствах осуществляется в соответствии с планом замены на следующий год из числа сотрудников:

структурных подразделений центрального аппарата Министерства;

организаций и учреждений системы Министерства;

администраций регионов, других ведомств, организаций и учебных заведений.

Наряду со сложившейся практикой подбор кандидатов проводится и с использованием современных электронно - информационных средств поиска персонала (Интернет).

2.2. Выпускники профильных ВУЗов, отбираемые на работу в Министерство, могут направляться на загранработу через 3 месяца после прохождения стажировки в соответствующем подразделении. При положительном результате своей загранработы они могут быть приняты на дальнейшую государственную службу в Министерство. Сотрудники других организаций, принятые в Министерство, направляются на загранработу не ранее чем через 1 год после поступления.

2.3. В качестве кандидатов могут рассматриваться граждане Российской Федерации, не имеющие объективных препятствий для выезда за границу, физически здоровые, обладающие навыками и опытом для замещения соответствующих должностей и положительно характеризующиеся по месту работы или учебы. Выпускники ВУЗов замещают, как правило, младшие должности, требующие свободного владения языком страны пребывания.

2.4. Общие критерии подбора руководителей и оперативных сотрудников загранпредставительств:

а) для руководителей и их заместителей необходимы:

наличие высшего образования со специализацией или опытом работы в области внешнеэкономических связей;

знание языка страны пребывания, подтвержденное соответствующим документом, или языка, позволяющего работать в конкретной стране;

опыт руководящей работы и наличие стажа оперативной работы не менее двух лет в системе Министерства (для сотрудников Министерства);

опыт работы в загранпредставительстве;

владение компьютером на уровне пользователя;

наличие прав и практического опыта управления автомобилем (индивидуально).

б) для оперативного состава необходимы:

наличие высшего образования со специализацией или опытом работы в области внешнеэкономических связей;

наличие стажа оперативной работы в системе Министерства не менее двух лет (для сотрудников Министерства);

владение компьютером на уровне активного пользователя;

наличие прав и практического опыта управления автомобилем.

Все сотрудники, планируемые к выезду в загранпредставительства на руководящие и оперативные должности, перед выездом на загранработу должны иметь необходимые знания об экономике страны пребывания, ее законодательстве, проблемах двусторонних отношений с Россией.

Они также должны владеть основами законодательства России, в том числе по вопросам инвестиционной деятельности в России, знать современное состояние экономики России и отдельных ее регионов. Это положение особенно касается сотрудников, которые будут заниматься вопросами межрегионального торгово - экономического сотрудничества.

2.5. Для обеспечения планомерной ротации кадров, а также исключения фактов субъективизма и случайностей устанавливается следующий порядок отбора кандидатов для работы в загранпредставительствах:

а) перечень должностей, подлежащих замещению в следующем году, составляется ДКГС ежегодно до 1 сентября и направляется в структурные подразделения центрального аппарата;

б) списки кандидатов на замещение должностей в загранпредставительствах поступают в ДКГС от структурных подразделений Министерства до 1 октября. Затем ДКГС обрабатывает поступившие списки, при необходимости проводит согласование с руководителями загранпредставительств и организует конкурс при наличии нескольких кандидатов на одно место, который проводит специальная комиссия Министерства. Состав комиссии утверждается Министром;

в) отбор кандидатов проводится комиссией на конкурсной основе в период с 15 октября по 15 декабря. Решение комиссии является основанием для включения кандидатов, прошедших отбор, в план замены сотрудников загранпредставительств на следующий год, который утверждает Министр;

г) должности, остающиеся вакантными после отбора кандидатов из центрального аппарата Министерства, которые имеют приоритет при отборе на равных условиях, замещаются кандидатами, представленными на конкурс как подведомственными Минэкономразвития России, так и другими организациями;

д) в течение октября - декабря, с учетом плана ротации, определяется место работы в центральном аппарате Министерства для сотрудников загранпредставительств, подлежащих замене в следующем году, и эта информация доводится до их сведения.

2.6. Ротация осуществляется в интересах эффективного использования кадров, создания условий для их служебного и профессионального роста, обеспечения равных возможностей для служебной карьеры и закрепления их в системе Министерства.

В целях обеспечения планомерности ротации устанавливаются следующие сроки работы сотрудников:

а) в подразделениях центрального аппарата Министерства в период между загранкомандировками, как правило, 3 года;

б) в загранпредставительства - в зависимости от занимаемой должности: административно - технический состав - 2 года, заместитель торгпреда, оперативный состав, в т.ч. торгатташе, главный бухгалтер - 3 года, руководитель - 4 года (с возможным продлением по каждой должности не более чем на 1 год).

2.7. Представлению кандидата на конкурс предшествует следующая работа:

предварительная проработка в ДКГС представленных документов на кандидатов;

проведение, при необходимости, специального тестирования кандидатов на: знание страны пребывания (примерный перечень вопросов приведен в приложении 1 (не приводится)), профессиональные знания (примерный перечень вопросов приведен в приложении 2 (не приводится)), тестирование знания иностранного языка с балльной оценкой (приложение 3 - не приводится);

2.8. После принятия решения об оформлении кандидата руководство странового или другого функционального подразделения готовит на него развернутое представление на имя Министра, аргументируя необходимость и целесообразность командирования кандидата в конкретное загранпредставительство на определенную должность. Представление должно быть согласовано и завизировано соответствующими заместителями Министра. По отдельным должностям представление также согласовывается с руководителем загранпредставительства, в которое оформляется кандидат.

В случае положительного решения Министра представление направляется в Департамент кадров и государственной службы, сотрудники которого приступают к непосредственному оформлению выезда кандидата:

согласовывают выезд сотрудника и членов его семьи с компетентными органами;

при необходимости оформляют допуск к работе с документами ограниченного распространения;

заказывают въездную визу;

информируют руководителя загранпредставительства об оформлении нового сотрудника на замену или на вакансию.

Кандидаты на должности руководящего состава загранпредставительств (торгпреды, их заместители и торгсоветники) проходят собеседование с Министром и, после принятого им решения о командировании, оформляются сотрудниками ДКГС в таком же порядке, как и другие сотрудники, кроме Торгпредов, которые назначаются на должность распоряжениями Правительства Российской Федерации.

2.9. После получения въездной визы на кандидата для работы в загранпредставительстве сотрудник отдела по работе с кадрами загранучреждений готовит проект приказа о назначении кандидата на должность в соответствии со штатным расписанием, с указанием срока загранработы и денежного содержания в валюте и рублях.

Проект приказа визируется:

в Департаменте кадров и государственной службы - начальником отдела по работе с кадрами загранучреждений, руководителем Департамента;

в Департаменте финансирования и бухгалтерского учета - сотрудником отдела валютного финансирования и расчетов, руководителем Департамента;

руководителем соответствующего странового Департамента;

руководителем Департамента защиты государственной тайны (приказы на руководителей загранпредставительств);

начальником Управления шифрованной связи (приказы на сотрудников референтур);

руководителем Правового департамента;

заместителями Министра, курирующими кадровую службу, страновой департамент и всю деятельность внешнеэкономического блока.

Проект приказа готовится в установленном порядке и представляется на подпись Министру не позднее чем за 15 дней до выезда сотрудника.

Для сотрудников Министерства работа в загранпредставительствах рассматривается как перевод на другую работу с согласия работника и увольнение из центрального аппарата Министерства производится в порядке перевода на работу в загранпредставительство на основании пункта 5 статьи 29 КЗоТ России.

2.10. Перед отъездом на загранработу сотрудник проходит стажировку в соответствующих подразделениях Министерства по плану, составленному страновым департаментом (для бухгалтеров - Департаментом финансирования и бухгалтерского учета, для юристов - Правовым департаментом). Порядок и сроки стажировки определяются руководителями вышеуказанных департаментов в зависимости от уровня подготовленности командируемого. План стажировки с отметками о его выполнении приобщается к личному делу сотрудника.

2.11. Предельный возраст работников, направляемых в загранпредставительства на государственные должности, как правило, должен ограничиваться предпенсионным возрастом - 58 лет.

Предельный возраст для нахождения на государственной должности государственной службы - 60 лет. Допускается продление нахождения на государственной должности государственных служащих, занимающих высшие, главные и ведущие должности (должность - старший эксперт и выше), решением Министра.

Продление нахождения на государственной службе государственного служащего, достигшего возраста 65 лет, не допускается.

3. Заключительные положения

3.1. При составлении отделом кадров загранучреждений "Плана замены сотрудников загранпредставительств" список лиц, подлежащих замене, передается в отдел по работе с кадрами центрального аппарата Министерства для рассмотрения возможности последующего трудоустройства в системе Министерства.

3.2. Сотрудникам, командированным из центрального аппарата Министерства, по истечении срока загранработы предоставляется прежняя или равноценная работа (должность), а при ее отсутствии, с согласия работника - другая работа (должность). Принятие на работу сотрудника в центральный аппарат Министерства из загранпредставительства осуществляется в порядке перевода. В приказе делается ссылка на п. 5, ст. 29 КЗоТ России.

3.3. Перед работниками, направленными на работу в загранпредставительства на условиях контракта, Министерство не несет обязательств по их дальнейшему трудоустройству.

Начните оптовый бизнес без вложений или откройте представительство компании «OptGoods» в своем городе и зарабатывайте вместе с нами от 5 000 рублей в месяц не прикладывая больших усилий.

Мы предлагаем два варианта сотрудничества:

Агент

Вы передаете нам оптовые заказы, мы их обрабатываем, вы получаете хорошую комиссию за выполненные заказы.

Региональный представитель

При закупках от 5 000 рублей в месяц вы получаете низкие цены и гибкие условия сотрудничества.

1. Стать региональным представителем

Для того, чтобы стать региональным представителем, у Вас должны быть собственные инвестиции от 200 000 рублей на закупку товара. В городах менее 1 млн. жителей мы готовы рассмотреть сумму ежемесячной закупки от 100 000 рублей.

Схема сотрудничества:

Вы продаете товары с нашего сайта по московским ценам или с небольшой наценкой. Мы же отпускаем товары нашим региональным представителям по более низкой цене.

Если сумма ваших покупок в течение месяца:

От 300 000-500 000 рублей в месяц, то мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 301-500 шт.
От 500 000-1 000 000 рублей в месяц, то мы мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 501-999 шт.
От 1 000 000 рублей в месяц, то мы мы отпускаем вам любое кол-во товара по цене от 1000 шт.

Преимущества сотрудничества с компанией OptGoods:

Наша профессиональная помощь, расскажем как искать покупателей
Продажа товаров которые входят в ТОП продаж и продаются тысячами
Прибыль от 50 000 рублей в месяц
Отсутствие обязательных ежемесячных платежей
Возможность бронировать товары
Быстрая отгрузка со склада в Москве
Клиентов с вашего региона мы будем отправлять на ваш сайт

Условия сотрудничества по схеме региональный представитель:

Предоплата за товары 100%, после полугода сотрудничества возможна рассрочка платежа
Вы можете установить любую наценку на товар, мы же рекомендуем устанавливать Московские цены, взять их можно на нашем сайте. В таком случае, клиентам из вашего или соседнего региона выгоднее будет делать закупки у вас.
Право использования бренда и логотипа «ОптГудс»
Возможность подключение домена 3-го уровня vashgorod.optdoods.ru
Через 3-4 месяца у вас будет солидная база постоянных клиентов, которая будет приносить ощутимый доход.
Мы разместим информацию о вас на нашем сайте в разделе региональные представители

2. Стать агентом

Для того, чтобы стать агентом, вам не нужен начальный капитал. Вы ищите клиентов через доски объявлений (авито, юла, региональные доски объявлений, форумы и т.д.), передаете заказы нам и получаете от нас хорошую комиссию. Собираете деньги, становитесь региональным представителем и начинаете зарабатывать еще больше.

Агент получает разницу между суммой за заказ клиента и агента на 1 позицию.

Например, клиент нашего агента заказал 60 единиц товара, стоимость товара за каждую единицу:

5-30 шт. - 100 руб
30-51 шт. - 90 руб
51-100 шт. - 80 руб
101-300 шт. - 70 руб
301-500 шт. - 60 руб
501-999 шт. - 50 руб
1000-3000 шт. - 40 руб
от 3000 шт. - индивидуально

Общая сумма заказа для клиента 4800 рублей, для агента стоимость каждой единицы товара считается по цене ниже на 1 позицию. В нашем примере это 70 рублей за штуку, итого 4200 рублей. Комиссия агента 600 рублей.

Хотите стать региональным представителем или агентом?

Город, в котором вы планируете работать (можно несколько городов);
Укажите, есть ли у вас сайт, если нет, то планируете ли вы его создать;
Ваш контактный телефон (для размещения на сайте);
Ваш e-mail (для размещения на сайте).

Немного нас:

Компания «ОптГудс» работает в статусе ИП Клементьева В.Е. с 2014 года. У нас надежная репутация, низкие цены, быстрая доставка по всей России и СНГ, а так же отправки в любую точку мира.
Сотрудничаем с физическими и юридическими лицами, поддерживаем совместные покупки.

Что продаем: товары для одностраничников, товары из телемагазина, мужские и женские часы, детские игрушки, очки ray ban и многое другое.

Сегодня я рассмотрю одну из наиболее распространенных на сегодняшний день и достаточно высокооплачиваемых вакансий — торговый представитель. Прочитав данную статью, вы четко будете представлять, кто такой торговый представитель, в чем заключается его работа, каковы его должностные обязанности, как он работает, какими качествами должен обладать, сколько зарабатывает и много другой полезной информации, связанной с этой работой.

Главные качества для успешной работы

Для того чтобы занять такую вакансию, не нужно иметь специальное образование. Достаточно тщательно изучить ассортимент товара. Кроме того, должностные обязанности торгового представителя предполагают его взаимодействие с владельцами розничных торговых точек. Желательно, чтобы работник владел иностранными языками, поскольку в нашей стране работает множество иностранных торговых компаний.
Также для трудоустройства понадобится минимальный опыт работы. Если вы твердо решили, хочу стать торговым представителем, но никогда не работали в этой сфере, поищите компанию, которая предлагает сотрудникам обучение. Общительные, ответственные люди с импозантной внешностью обычно добиваются больших успехов в этом направлении деятельности.

За каждым работником закреплена определенная территория. Чтобы быстро объехать все торговые точки, понадобится умение водить автомобиль. Благодаря этому у специалиста остается больше времени на общение с владельцами торговых точек.

Во время рабочего процесса могут возникать всевозможные нестандартные ситуации. Поэтому перед тем как стать успешным представителем, нужно научиться быстро решать любые проблемы и принимать правильные решения.

Общие положения

1.1. Торговый представитель относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. Торговый представитель непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность торгового представителя принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы в сфере торговли не менее [значение] лет.

1.4. Торговый представитель должен знать:

— законы и подзаконные акты, регламентирующие ведение предпринимательской и коммерческой деятельности;

— основы маркетинга и менеджмента;

— основы рыночной экономики и ведения бизнеса;

— правила и принципы успешных продаж;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

— условия хранения и транспортировки продукции;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

— формы и методы ведения рекламных компаний;

— психологию и принципы продаж;

— этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;

— порядок разработки бизнес-планов, коммерческих соглашений, договоров;

— правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия торгового представителя его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

Преимущества и недостатки профессии

Мы разобрались, в чем заключается работа торгового представителя.

Давайте определим ее главные достоинства и недостатки:

Свобода действий. Специалист не должен сидеть в офисе, поэтому он может самостоятельно корректировать график работы;
Хорошая зарплата. Заработок торгпреда во многом зависит от приложенных им усилий. Если выполнен план, вознаграждение будет достаточно высоким;
Общение с людьми;
Возможность самосовершенствования и продвижения по карьерной лестнице.

Но за всеми этими преимуществами кроются и недостатки. Вам нужно быть водителем, психологом, бухгалтером и продавцом консультантом одновременно, поскольку это единственный способ, как стать хорошим торговым представителем. Трудно сказать, что это легкая профессия. Чтобы ее освоить, нужно потратить немало времени.

Поиск новых покупателей и партнеров

Чтобы понять, в чем заключается работа торгового представителя, нужно разобраться во всех особенностях этой профессии. Поиск клиентов специалисты осуществляют в процессе личного общения. Они посещают различные торговые точки и предлагают товар. В некоторых случаях образцы продукции могут быть отправлены с курьером или по почте. При этом торгпред должен заинтересовать своего собеседника и описать ему все преимущества сотрудничества. Это могут быть низкие цены или полезность продукта.

Какие требования выдвигают к кандидатам

Он должен иметь:

Коммуникативные навыки;
Навыки переговорщика;
Инициативность;
Способность схватывать все «на лету»;
Навыки работы с ПК в программах Word и 1С;
Дополнительное образование – курсы, тренинги, семинары в сфере продаж как дополнительный бонус.

Ведение документов

Среди обязанностей торгового представителя самое нелюбимое занятие – манипуляции с документами. Такая работа отнимает немало времени, которое можно было бы потратить на поиск хорошего клиента.
Специалист должен проверить качество продукции, обеспечить ее своевременную доставку и проследить, чтобы клиент оплатил заказ. Чтобы не произошло никаких накладок, эти этапы необходимо оформить документально. Все бумаги – это источник важных сведений, которые необходимы для отслеживания динамики спроса, составления налоговой отчетности, а также выявления недостатков в работе.

Помимо оформления документов, в должностные обязанности торгового представителя входит продвижение продукции и аналитическая работа.

Структура должностной инструкции

Верхняя часть первой страницы документа отводится руководителю организации. В ней содержатся сведения о его должности, ФИО, наименовании компании и подписи. По центру документа располагается название.

Общие положения

Общие положения открывают инструкцию и дают общие сведения о должности:

категория, к которой относится должность торгового представителя;
приказ, на основании которого торговый представитель был принят на должность;
сотрудники, находящиеся в подчинении у торгового представителя и его непосредственные начальники;
требования к квалификации: если допускаются разные варианты квалификации (к примеру – высшее образование или среднее специальные) – прописываются все возможные;
нормативные и законодательные акты, которые сотрудник усваивает перед переходом к работе: к ним относится трудовое, гражданское, административное законодательство и т.д.;
стандарты оформления документов и правила ведения отчетности;
правила техники безопасности, принятые в организации.

При указании сотрудников, которые уполномочены замещать торгового представителя, указываются не имена конкретных работников, а занимаемые ими должности.

Должностные обязанности

Должностные обязанности отображают спектр задач, выполнение которых отводится торговому представителю. Задачи могут варьироваться – в зависимости от торговой сферы предприятия. К примеру, инструкции торговых представителей продуктовой и косметической областей отличаются между собой. Эти отличия необходимо учитывать – в противном случае в процессе работы возникнут проблемы при взаимодействии сотрудников.

Права

Полномочия торгового представителя распространяются на несколько сфер:

распоряжение материальными ресурсами;
организация деятельности подчиненных сотрудников;
оповещение начальства об ошибках, возникших в процессе работы;
требование от руководства предоставления условий работы, необходимых для корректного выполнения должностных обязанностей;
участие в собраниях, темы которых входят в компетенцию торгового представителя.

В правах расписывается характер взаимодействия сотрудника с прочими подразделениями организации – если такое взаимодействие имеет место.

Ответственность

Сфера ответственности определяет те поступки, за которые торговый представитель столкнется с наказанием. Существуют разные градации наказания – от выговора до судебного разбирательства. Степень серьезности наказания зависит от степени ущерба, который неправомерные действия работника причинили компании. Среди действий, которые приводят к наступлению ответственности для торгового представителя относятся:

нецелевой расход ресурсов;
неподчинение начальству;
причинение материального ущерба организации.

Супервайзер торгпредов

Такие специалисты обычно работают в крупных компаниях, торговых организациях и оптовых гипермаркетах. Они подчиняются коммерческому директору.

В крупных оптовых организациях может работать более сотни представителей этой профессии. Каждый из них закреплен за определенной территорией и имеет собственный план продаж. В обязанности супервайзера торговых представителей входит контроль выполнения работы подчиненных. Они должны наблюдать за работой сотрудников и указывать на их ошибки.

Ознакомление с должностной инструкцией

Каждый сотрудник организации должен обладать инструкцией – в единственном экземпляре. Если в компании значится несколько работников, которые выполняют схожие функции, документ копируется и выдается каждому из них. Доказательством того, что сотрудник прочел инструкцию и усвоил информацию, является поставленная в ней подпись. Кроме того, инструкция подписывается двумя другими лицами:

сотрудником, отвечающим за составление должностных инструкций и ознакомление с ними штата;
руководителем организации.

При наличии всех трех подписей документ обретает юридическую силу и может использоваться в судебных разбирательствах (если есть необходимость).

Региональный представитель

Многие люди, которые ищут работу, интересуются, как стать представителем компании в своем городе? Лучший способ начать собственный бизнес – это стать региональным представителем. За счет главной компании вы сможете накопить собственный стартовый капитал и получить бесценный опыт. Кроме того, вы заслужите доверие у партнеров, а это очень важный момент.
Давайте разберемся, региональный представитель кто это?

Такой специалист является коммерческим агентом одной или нескольких компаний. Он продает их продукцию на определенной территории и получает за это комиссионное вознаграждение.

Существует несколько вариантов организации работы региональных представителей:

Комиссионные плюс ставка. Найти такое предложение не так уж и просто, поскольку в основном работодатели предлагают только комиссионные. Это идеальный вариант для того чтобы начать деятельность в этой профессии;
Комиссионное вознаграждение. Преимущество такого варианта состоит в том, что сотрудник работает в свободном режиме. Но, несмотря на это, он все равно должен отчитываться перед главным офисом. Основное требование, которое выдвигает работодатель – это выполнение плана продаж на определенной территории. Недостаток такого способа состоит в том, что при отсутствии продаж, человек может проработать впустую. Чтобы снизить риск, можно заключить договора с несколькими фирмами;
Агент с собственным складом. Такое соглашение обычно заключают с сотрудниками, которые имеют хорошую репутацию. В таком случае продажи ведутся от имени продавца, что позволяет существенно снизить сроки поставки. При торговле дорогостоящим оборудованием это не имеет особого значения. Товар со склада можно реализовать оптом и в розницу;
Лучше всего работать региональным представителем в иностранных компаниях, которые предлагают начальное обучение.

Порядок составления должностной инструкции

Должностная инструкция не имеет жестких требований к оформлению. Предприятия оформляют ее в соответствии с внутренними стандартами. Поэтому сотрудники, которые занимают одну и ту же должность в разных компаниях, могут обладать разными задачи и областью компетенции. Несмотря на уникальность инструкций, их составители придерживаются общего плана. План включает четыре основных раздела:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Этот минимальный список позволяет дать сотруднику исчерпывающее представление о том, чего от него ожидает руководство. При желании, к нему можно добавлять дополнительные разделы – если требуется уточнение прочих условий. К примеру, в некоторые инструкции включаются главы, которые касаются взаимодействия работника с подчиненными.

Читайте также: