Как проверить полномочия генерального директора

Опубликовано: 14.05.2024

Как правило, договор, подтверждающий сделку, подписывают директора фирм. И мало кто обращает внимание на факт, имеет ли руководитель вашего контрагента такие полномочия. Если нет, то подобный контракт может иметь плачевные последствия, поскольку соглашение, подписанное "неуполномоченным на то лицом", по сути, является недействительным. Как же узнать, все ли нормально с "автографами" в вашем договоре?

Читаем кодекс и реестр

О том, как произвести проверку, рассказали эксперты журнала "Расчет".

Пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса гласит: фирма приобретает права и обязанности "через свои органы управления". Таким управленцем может являться генеральный директор, президент, одним словом, руководитель (именоваться он может как угодно, смысл от этого не изменится). Руководитель принимает решения от имени самого предприятия. Соответственно в доверенности он не нуждается.

Однако и полномочия "всесильного" руководства могут быть ограничены. В первую очередь законом, ну и, конечно, внутренними документами фирмы.

Проверить полномочия руководителя достаточно просто. Например, попросить вашего контрагента представить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ведь в нем налоговики фиксируют и сведения о директоре. Однако тут есть одно "но". Информация из выписки действительна только на день ее выдачи. То есть вам могут показать выписку за 1 июня, где директором будет указан Иванов, а 2 июня налоговую известят, что директором стал Петров. Естественно, подпись прежнего директора будет недействительна.

Заключаем контракт с ООО

Если вы заключаете договор с обществом с ограниченной ответственностью, то подпись в контракте от ООО может поставить:

- гражданин, являющийся директором, либо генеральный директором, либо президентом, и действующий на основании решения общего собрания участников общества. Срок его полномочий указывается в уставе. Таким образом, чтобы проверить полномочия директора, вам придется ознакомиться с уставом и решением о назначении этого самого директора. Можно поступить проще - запросить от партнера письмо следующего содержания: "на момент совершения сделки полномочия руководителя общества ничем не ограничены и досрочно не прекращены". Письмо должно быть подписано председателем (секретарем) общего собрания или всеми участниками общества;

- управляющий, если такие полномочия предусмотрены уставом общества. В этом случае вы проверяете компетенцию управляющего ознакомившись с уставом и решением общего собрания об утверждении договора с управляющим. Обратите внимание на срок действия этого договора. Или опять-таки попросите у контрагента письменное подтверждение, что полномочия управляющего не приостановлены.

Имеем дело с акционерным обществом

Руководить деятельностью акционерного общества может:

- директор, генеральный директор;

- совместно директор и правление (дирекция);

- коммерческая ("управляющая") организация или индивидуальный предприниматель-управляющий.

Вопрос о том, кто именно имеет право осуществлять руководство, решается на общем собрании акционеров или совета директоров. Поэтому если вы заключаете договор с АО, то проверить полномочия лица, подписавшего данное соглашение, сможете, получив это решение.

Кроме того, из устава акционерного общества вы имеете возможность узнать, кто и как осуществляет руководство. Если общество возглавляет директор, его полномочия, как правило, отдельным пунктом не выделяются. То есть он руководит текущей деятельностью общества (исключая компетенцию общего собрания акционеров или совета директоров).

Если же руководят совместно директор и правление, компетенция последнего обязательно должна быть прописана в уставе. Также вам необходимо получить от контрагента договор, заключенный с директором (или выписку из него). Там указаны права и обязанности руководителя, а также лица, уполномоченные его замещать. Договор от имени общества подписывается председателем совета директоров общества (или лицом, уполномоченным советом директоров).

В любом случае помните, что полномочия директора акционерного общества могут быть досрочно прекращены или приостановлены. Поэтому не будет лишним получить от контрагента письмо о том, что полномочия исполнительного органа на момент совершения сделки в силе. Письмо подписывается председателями общего собрания и совета директоров.

Все зависит от сделки

Закон не позволяет руководителю совершать определенные сделки без согласия других органов. В их числе - сделка, в совершении которой имеется личная заинтересованность. Например, директор не может заключить договор с самим собой или с родственниками без согласия общего собрания участников, иначе она может быть признана недействительной в судебном порядке. Исключение - сделки, совершенные в процессе обычной хозяйственной деятельности. Такие сделки присущи организациям, имеющим много дочерних фирм. Поскольку в "дочках" часто работают родственники тех, кто возглавляет основное общество.

Крупной считается сделка по приобретению или отчуждению имущества стоимостью более двадцати пяти процентов от всего имущества общества, хотя уставом может быть предусмотрен и более высокий процент. Для совершения такой сделки руководителю потребуется заручиться согласием общего собрания участников общества, или совета директоров.

Обозреватель "Федеральной бухгалтерской газеты"

Журнал "Партнер", N 26, июль 2005 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

"Проверяем полномочия директора"

Глазкова Т.Н. - обозреватель "Федеральной бухгалтерской газеты"

Часто в российской деловой практике контрагент заявляет, что лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий. Соответственно, он не заключен. Данный способ используется активно при попытке снизить или исключить судебные санкции за нарушение действующего договора. Чтобы не оказаться в данной ситуации, существует несколько простых методик.

Если договор заключается с индивидуальным предпринимателем, он должен поставить подпись на договоре собственноручно.

Как показывает практика, к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями, надо относиться очень осторожно. И естественно, перед подписанием договора необходимо удостовериться в личности человека, подписывающего договор. Для этого можно тактично попросить у него паспорт или другой документ.

Для юридического лица проверка полномочий сложнее.

Подписать договор от имени юридического лица могут два типа представителей.

это его единоличный исполнительный орган, то есть человек, представляющий организацию в силу закона.

это представитель по доверенности.

Проверяем полномочия «подписанта» договора

Методики проверки их полномочий значительно -отличаются друг от друга. Рассмотрим их более детально.

Проверяем полномочия единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора)

Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) вправе представлять организацию с момента назначения. Соответственно, основным документом, подтверждающим его полномочия, является Протокол общего собрания участников (для обществ с ограниченной ответственностью) или Протокол общего собрания акционеров (для акционерных обществ). Поэтому Протокол является первым документом, копию которого необходимо попросить. К этому моменту у вас уже есть Выписка из ЕГРЮЛ, которая подтверждает, что именно этот человек числится в реестре налоговой инспекции как единоличный исполнительный орган данного юридического лица.

Срок полномочий генерального директора.

В случае если указанный в Уставе срок с момента назначения генерального директора уже истек, то полномочий он не имеет. Правда, эта проблема в небольших организациях «лечится» очень легко – проводится собрание участников (акционеров), на котором руководитель назначается повторно, часто задним числом, с ¬момента, когда его полномочия истекли.

2.Наличие ограничений на заключение сделок генеральным директором.

На практике встречаются случаи, когда в целях борьбы со злоупотреблениями со стороны наемного руководителя собственники бизнеса (участники ООО или мажоритарные акционеры АО) устанавливают требование об одобрении сделок, заключаемых на суммы выше некоего порогового предела, или на заключение сделок с имуществом, представляющим для них особый интерес (как правило, недвижимость).

Недаром единоличный исполнительный орган называется единоличным. В гражданско-правовых отношениях без доверенности от имени юридического лица может действовать только один человек. Все остальные нуждаются в доверенности.

Проверяем полномочия подписанта по доверенности

1.Удостовериться в личности подписанта (например, попросить паспорт).
2.Проверить порядок оформления доверенности.
Доверенность от имени организации может быть подписана только его единоличным исполнительным органом и должна быть заверена печатью.
3.На доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения.
Доверенность без даты недействительна.
4.Проверить, не истек ли срок, на который выдана доверенность.
5.Проверить объем полномочий, который передается данной доверенностью.

Из доверенности должно ясно и без двойных толкований вытекать, что представившее ее вам лицо полномочно на совершение подобных сделок, не имеет ограничений по суммам или видам сделок либо эти ограничения не относятся к вашему случаю.

При этом необходимо учитывать, что генеральный директор не может передоверить больше полномочий, чем имеет сам. То есть при проверке доверенности необходимо так же проверить и полномочия генерального директора, обращая внимания на те моменты, о которых мы говорили выше.

В законодательстве есть определение понятия «крупная сделка». В соответствии с пунктом 1 статьи 46 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» крупная сделка – это сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов стоимости имущества общества за последний отчетный период, если уставом общества не предусмотрен более высокий размер крупной сделки.

В пункте 1 статьи 78 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» есть аналогичный критерий – 25 и более процентов балансовой стоимости активов. При этом делается исключение для сделок, осуществляемых в порядке обычной хозяйственной деятельности.
Под обычной хозяйственной деятельностью понимают «совершение сделок в соответствии с основными видами деятельности, предусмотренными его уставом».

устав общества, содержащий перечень видов деятельности, соответствующих заключенной сделке. Суд исследует положения устава, указывающие на цель, предмет и виды его деятельности;
бухгалтерский баланс, позволяющий определить основной вид деятельности;
заключение аудитора, содержащее указание на осуществляемые виды деятельности, являющиеся обычными видами деятельности.

Данный подход страдает рядом теоретических недостатков, но в целом достаточно легко применим на практике. Кроме того, он приемлем для судов именно в силу легкости доказывания. Естественно, с учетом реальных возможностей его можно рекомендовать предпринимателям. Для того чтобы убедиться, что сделка совершается вашим контрагентом в рамках обычной хозяйственной деятельности, достаточно посмотреть копию устава (который вы уже запросили ранее) и полученную вами в налоговой инспекции Выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержатся коды Госкомстата, указывающие на основные виды деятельности организации. Если данные документы не могут дать однозначный вывод, есть смысл запросить дополнительную информацию (бухгалтерский баланс).

Резюмируя сказанное, можно предложить следующий алгоритм ¬проверки контрагента – юридического лица:

1.Запрашиваем у контрагента копии учредительных документов.
2.Получаем в налоговой службе выписку из ЕГРЮЛ.
3.Проверяем наличие лицензии (если она необходима для ¬осуществления работ).
4.Собираем максимально доступный объем информации по открытым каналам.
5.Если возникли сомнения в контрагенте, собираем информацию по другим доступным каналам (в закрытых информационных сетях силовых органов, через «дружественные связи» в ИФНС и т.д.).
6.Проводим анализ полученной информации и принимаем решение о возможном сотрудничестве.
7.Проверяем полномочия лица, подписывающего договор. Для этого удостоверяемся, что:
o лицо, подписывающее договор, и лицо, указанное в нем в качестве представителя, идентичны;
o лицо, подписывающее договор, полномочно на его подписание, имеет полномочия в соответствии с учредительными ¬документами или надлежащим образом выданную доверенность.
8.Подписываем договор.

Для индивидуального предпринимателя этот алгоритм более прост:

1.Запрашиваем у контрагента копии свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на учет.
2.Получаем в налоговой службе выписку из ЕГРИП.
3.Собираем максимально доступный объем информации по открытым каналам (каким имуществом владеет, как ведет бизнес, нет ли нареканий в его адрес со стороны партнеров по бизнесу).
4.Проверяем личность лица перед подписанием договора.
5.Подписываем договор.

Какой документ, подтверждающий полномочия стороны, необходимо указать в преамбуле договора: приказ о назначении на должность директора или Устав (Положение)?

polnomochiya-direktora
Большинство обязательств юридического лица возникают на основании договоров. Существует огромное количество требований к их составлению и формулировкам.

Но самый подробный договор останется простой бумагой, не имеющей юридической силы, если будет подписан неуполномоченным лицом.

Как проверить полномочия директора на подписание договоров, издание приказов и распоряжений, рассмотрим в настоящей статье, на примере общества с ограниченной ответственностью.

О полномочиях директора:

Независимо от того, как звучит должность руководителя предприятия, «директор» или «генеральный директор», он главный представитель юридического лица.

Именно через директора реализуется замысел учредителей общества с ограниченной ответственностью на получение прибыли от предпринимательской деятельности. От того, насколько грамотно и эффективно он управляет организацией, зависит прибыль учредителей и доходы работников.

Руководитель предприятия, в рамках закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», носит наименование «единоличный исполнительный орган».
Он организует исполнение задач, для которых создано общество, и обладает следующими полномочиями:

представлять интересы организации перед третьими лицами без доверенности
заключать от имени предприятия сделки
выдавать доверенности на право представлять интересы общества другим лицам
назначать на должности, переводить и увольнять работников, поощрять их и налагать взыскания

Ограничение полномочий директора может быть предусмотрено общим собранием участников общества, совета директоров или коллегиального исполнительного органа общества.

Где закреплены полномочия директора?

Основной документ , в котором перечислен перечень полномочий руководителя общества, это устав. Устав создается и утверждается одновременно с созданием общества. В последствии в устав могут вноситься изменения.

В уставе обязательно отражаются:

перечень полномочий (компетенция) руководителя
срок, в течение которого действуют полномочия директора
порядок осуществления деятельности руководителем и принятие им решений

Может быть определен перечень сделок, на совершение которых директору требуется одобрение собрания учредителей.
Как правило, такое ограничение касается крупных сделок, сумма которых превышает определенный лимит по сумме. Либо сделок по отчуждению имущества общества.

В уставе могут быть отражены:

подробный перечень прав и обязанностей руководителя
порядок его назначения на должность и прекращения исполнения обязанностей.

Второй документ , подтверждающий полномочия директора, это решение общего собрания участников общества, либо единственного его участника, о назначении руководителя на должность.

В данном решении, как правило, указаны имя, фамилия и отчество руководителя, наименование его должности и срок действия полномочий.

Оба документа – устав и решение о назначении руководителя в оригиналах хранятся в делах общества.

При создании общества с ограниченной ответственностью дубликаты оригиналов устава и решения передаются в регистрирующий налоговый орган.
При выдаче документов о регистрации общества, на экземпляре устава, передаваемого обществу, делается отметка о регистрации его в налоговой инспекции. На решении такой отметки не делается.
В случае утраты этих документов обществом, оно может обратиться в налоговую инспекцию за выдачей дубликатов.

Если директор находится в отпуске:

В судебной практике встречаются попытки оспорить юридическую силу документов, подписанных директором юридического лица, в период, когда он находился в отпуске.
В самом деле, на первый взгляд, уходя в отпуск, руководитель общества временно устраняется от руководства делами предприятия, назначая исполняющего обязанности.

Однако, суды отказывают в подобных требованиях, указывая, что:
«Если директор организации находится в отпуске, это обстоятельство не лишает его права представлять юридическое лицо без доверенности в правоотношениях. Потому, подписание договора директором, который находится в отпуске, не является основанием признавать такой договор недействительным».

Подобную же позицию суды занимают при оценке действительности подписанных руководителем в период отпуска мировых соглашений, решений, доверенностей и подобных документов.

Поэтому, документы подписанные директором предприятия в период его нахождения в отпуске, обладают юридической силой.

Как проверить полномочия директора?

Если вам необходимо в сжатые сроки проверить полномочия директора общества на подписание документа, вы можете:

1) Затребовать от его представителей заверенную копию устава общества;

2) Заверенную копию решения о назначении на должность руководителя;

3) Самостоятельно получить информацию о полномочиях директора из единого государственного реестра юридических лиц.

Информации по первым двум пунктам может быть недостаточно, особенно если есть основания сомневаться в подлинности и полноте предоставленной информации.

Поэтому, наиболее распространенным способом проверки полномочий директора является получение выписки из ЕГРЮЛ.

Рассмотрим эту процедуру подробнее:

фамилия, имя и отчество действующего руководителя предприятия, который имеет право без доверенности выступать от его имени и представлять интересы перед третьими лицами;
сведения о паспортных данных руководителя юридического лица;
сведения об его ИНН (если присвоен).

Как правило, перечисленных сведений достаточно, чтобы убедиться в правомочности лица на подписание документов от имени общества.

На практике, процедура проверки полномочий директора выглядит следующим образом:

Шаг 1. Получаем договор.
Шаг 2. Проводим анализ его содержания и условий.
Шаг 3. Заказываем выписку по юр. лицу из ЕГРЮЛ.
Шаг 4. Получаем выписку, проверяем полномочия лица, подписавшего договор.
Шаг 5. Подписываем договор или направляем протокол разногласий.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ ?

С 30 июня 2015 года действует единый Административный регламент о предоставлении сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ №5Н от 15 января 2015 года.

Стоимость предоставления выписки о юридическом лице составляет:

обычная (5 рабочих дней) 200 рублей
срочная (на следующий день) 400 рублей
при выполнении запроса уполномоченной организацией по вашему поручению – цена договорная.
если запрашиваете сведения о своей организации – бесплатно.

Квитанцию об оплате теперь предоставлять необязательно. Но если сотрудник инспекции, проверит соответствующие сведения и не найдет данных об оплате вами госпошлины, то в выдаче выписки будет отказано.

Форма запроса на выписку из ЕГРЮЛ

Административный регламент предусматривает, что запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ подается в произвольной форме.

Однако, в нем должны быть указаны:

наименование (полное либо сокращенное) юридического лица, в отношении которого запрашивается информация.
ОГРН запрашиваемой организации
ИНН запрашиваемой организации
сведения о наименовании (полном либо сокращенном) организации-заявителя;
контактный телефон, почтовый адрес или email заявителя;
сведения о способе, которым заявитель желает получить запрошенную информацию.

Если направлен запрос о соответствии сведений о физическом лице, сведениям, содержащимся в государственном реестре, заявитель должен указать свои паспортные данные. Актуально при проверке полномочий директора.

Куда подавать запрос о выписке из ЕГРЮЛ?

Запрос можно подать тремя способами:

традиционный бумажный запрос через территориальную налоговую инспекцию
через онлайн-сервис на сайте налоговой инспекции, при наличии электронного ключа
через уполномоченную организацию

Получение бумажного запроса наиболее трудоемкая операция, которая требует времени на подготовку запроса, оплату госпошлины, поездки в инспекцию и повторной поездки за получением выписки.

Онлайн сервис позволяет сэкономить время, но требует регистрации электронного ключа.

Уполномоченная организация – нововведение, однако, с моей точки зрения достаточно перспективное. Поскольку позволяет поручить ей отправку и получение запроса, вплоть до доставки выписки к дверям вашего офиса.

Теперь вам известно, как проверить полномочия директора. Достаточно сопоставить сведения, которые содержатся в выписке из ЕГРЮЛ с данными лица, подписавшего документ.

Остается отметить, что налоговые органы призывают к осмотрительности и осторожности при заключении сделок, путем проверки следующих данных о контрагенте:

наличие его юридического адреса в списках массовой регистрации
проверка сведений о фактическом местонахождении организации
актуальность сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ

Но это тема для отдельной большой статьи… Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

Сейчас, как правило, при регистрации ООО одного лица единственный учредитель стандартно назначает себя на должность генерального директора (директора) общества.

Однако, на сколько такая привычная конструкция оправдана, и возможно ли управление ООО вообще без единоличного исполнительного органа?

И да и нет. Разберем более подробно:

Кроме прав и обязанностей участника общества, поименованных в ст. 67, 67.1 ГК РФ, ст. 33 Федерального Закона №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", участник может обладать любыми иными правами и обязанностями в рамках закона, которые ему предоставлены Уставом общества. При этом, согласно ст. 40 того же ФЗ, к исключительной непередаваемой компетенции единоличного исполнительного органа (директора) общества относятся: представление интересов и заключение сделок, выдача доверенности и кадровые вопросы. При этом, даже данные полномочия закон не запрещает ограничивать Уставом общества (например одобрение сделок).

Вывод 1: Уставом ООО можно предусмотреть довольно широкий перечень полномочий участника общества. Например: согласование любых видов сделок, определение направления деятельности, распределение обязанностей среди сотрудников, прямое управление структурными подразделениями, представиление интересов общества перед третьими лицами по указанным вопросам, издание обязательных для исполнения распоряжений и т.д. и т.п., оставив Деректору функции кадровика. Спорным остается вопрос о таком полномочии Участнику как "выдача доверенности на представление интересов общества", на практике такое полномочие участнику при наличии директора мы не пробовали, однако описанное ниже немного прольет свет и на это.

Теперь обратимся к судебной практике.

У нас есть Постановление ФАС Поволжского округа от 20.12.2010 года по делу № А65-3449/2010, в котором суд делает интересный вывод (вывод нижестоящего суда, который подтвержден ФАС):

В силу статьи 32 Закона общее собрание участников является высшим органом общества, из чего следует, что высший орган может принимать любое решение, относящееся к деятельности общества, независимо от наличия в обществе иных коллегиальных или единоличных исполнительных органов. Такие же полномочия принадлежат и единственному участнику общества.
Следовательно, единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полномочия на подписание от имени общества договоров и прочих финансово-хозяйственных документов.

Есть так же еще более интересное Определение ВАС РФ от 20 июля 2011 г. № ВАС-8608/11, в котором Высший Арбитражный Суд указал, что:

Согласно пункту 1 статьи 32 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон) высшим органом общества является общее собрание участников общества.
В силу пункта 1 статьи 33 Закона компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В пункте 2 названной статьи сформулированы вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников общества.
Согласно подпункту 13 пункта 2 названной статьи к компетенции общего собрания может быть отнесено решение иных вопросов, предусмотренных уставом общества.
Статьей 39 Закона установлено, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно
Суды установили, что согласно пунктам 15, 15.1 Устава общества к компетенции общего собрания участников относится предоставление участникам дополнительных прав или возложение на участников дополнительных обязанностей.
Решением единственного участника общества от 20.06.2008 N 2 одобрена сделка поручительства по кредитному договору, полномочия по подписанию договора поручительства от имени общества возложены на участника общества - Хачатряна С.А.
Поскольку решением единственного участника сам участник возложил на себя полномочия по подписанию договора поручительства, и данное решение не противоречит Уставу общества и Закону, суды не нашли оснований для вывода о подписании договора поручительства ненадлежащим лицом.

Вывод 2: Действующее законодательство и судебная практика дают неограниченные полномочия управления, в том числе прямого управления Единственному участнику общества, как высшему органу управления Общества.

Так нужен ли вообще директор, особенно в ООО одного лица?

Давайте разберем, основываясь на вышеописанном.

С одной стороны у нас есть высший орган управления Обществом - Единственный Участник, который не нуждается в единоличном исполнительном органе, если он того не желает. Все функции и полномочия он имеет или может иметь и как единственный участник общества.

С другой стороны у нас есть ст. 40 ФЗ об ООО и Регламент ФНС. Так что на практике?

На практике, если Единственный Участник ООО хочет напрямую управлять компанией, минуя должность директора, соответствующее полномочие должно быть прописано в Уставе, а именно "единоличным исполнительным органом Общества является его единственный участник". Можно вариации на тему: "Единоличный исполнительный орган - директор Общества, назначается на должность Решением единственного участника. В случае отсутствия назначенного директора Общества, полномочия единоличного исполнительного органа исполняет единственный участник общества". При этом, при заполнении формы на регистрацию, в графе название должности вписывается "Единственный Участник" и соответственно данные единоличного исполнительного органа Общества заполняются данными участника Общества.

Вывод 3: Общество с ограниченной ответственностью может существовать без директора под прямым управлением Единственного участника.

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

протокол или решение о смене директора;
лист записи ЕГРЮЛ;
приказ о назначении нового директора;
карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

бесплатное открытие счёта
первый счет в иностранной валюте
заверение документов
интернет-банк
и многое другое

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

титульный лист, где указывают сведения об организации;
лист И - страница 1 (для прежнего директора);
лист И - страницы 1 и 2 (для нового директора);
лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2021 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

заявление участника о выходе из ООО;
решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
предложение оставшимся участником выкупить долю;
требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

Читайте также: