Как улучшить свое рабочее место
Опубликовано: 17.09.2024
Улучшить рабочее место можно без серьезных финансовых вложений. Иногда достаточно правильно подобрать освещение, место для расположения компьютера. Можно сделать кабинет более комфортным, немного изменив его дизайн.
Рабочее место должно быть максимально комфортным. Существует насколько способов, позволяющих оптимизировать пространство дома и в офисе. Для этого нужен креативный подход – достаточно со стороны посмотреть на свой стол и предметы вокруг него.
Чистота или творческий беспорядок?
Стол – отображение рабочего процесса. У креативных людей редко он чистый и убранный. Наличие всего необходимого позволяет создать уют и чувствовать себя расслаблено. Идеально убранный стол, когда каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком аккуратности и точности.
Если на столе кроме компьютера и записей больше ничего нет, это позволит более эффективно концентрироваться на своих обязанностях. и не отвлекаться на посторонние дела. Чтобы наводить порядок было легче, выбирайте компьютерный или офисный сто с ящиками, в которые можно было бы убрать все лишнее.
Найдите удобное кресло и попробуйте работать стоя
Многие работают сидя, поэтому следует выбирать качественное кресло. Оптимально, если высоту можно регулировать. Можно подымать или опускать сидение, чтобы немного изменить положение тела во время работы. Подумайте и о необходимости покупки пуфика под ноги.
Если работа позволяет, периодически выполняйте свои повседневные обязанности стоя. Это полезно для позвоночника и кровообращения:
- установите полки на уровне роста;
- приобретите стол с возможностью подъема столешницу;
- установите специальную подставку для ноутбука или экрана компьютера.
Сделайте закрытую планировку и украсьте свой небольшой кабинет
Открытая планировка предполагает большое помещение, где каждое рабочее место в лучшем случае отделяется перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но не всегда положительно сказывается на продуктивной деятельности. Сотрудник часто отвлекается, не может полноценно настроиться на рабочий лад.
Если перепланировку сделать нельзя, для повышения концентрации внимания окружите себя знакомыми вещами. Исследования показали, если украсить рабочую зону любимым плакатом или повысить фото, смешные картинки, производительность улучшиться на 15%, а самочувствие – на 32%. Хорошо продумайте дизайн своей новой комнаты.
Правильно организуйте свет
Иногда офисные работники отмечают, что продуктивность увеличивается к вечеру. Для ее увеличения используйте лампочки не с желтым, а белым светом. Первый более мягкий, позволяет расслабиться. Второй способствует концентрации. Это правило подойдет не только офисным работникам, но и тем, кто трудится на заводах.
Если только начинаете обустраивать рабочее место, постарайтесь сделать так, чтобы большую часть дня его освещал дневной свет. Он вдохновляет, позволяет быстрее проснуться, позволяет создать уютную атмосферу.
Используйте в декоре кабинета разные текстуры
При оформлении кабинета отдайте предпочтение разным материалам для возбуждения тактильных рецепторов. Приведем пример: кресла и стулья можно обить разными тканями, положить на кресло небольшую подушку для отдыха и релаксации между решением рабочих задач. Допустимо применение и грубых натуральных материалов, например, дерева.
Используйте изогнутые линии в мебели
Аксессуары и крупные элементы мебели влияют не только на комфорт, но и на отношения с сотрудниками. За круглым столом члены команды чувствуют себя единым целым. Если вы можете выбирать мебель самостоятельно, остановитесь на плавных формах и изгибах. Это же поможет быстрее наладить взаимоотношения:
- с клиентами;
- партнерами;
- инвесторами.
Не забывайте и про растения. Зеленый цвет положительно сказывается на памяти, позволяет успокоиться и настроиться на продуктивную работу. Горшок с комнатным растением всегда будет актуален.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Шумные коллеги
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуйте рабочее пространство
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Рабочий стол
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.
Канцелярия, провода и другие мелочи
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Планирование и стикеры
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет, стул и корзина для мусора
Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.jpg
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.jpg
Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.
Отдельные советы
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
Существуют подкасты, утренние ритуалы, хобби и даже техники прокрастинации, которые могут сделать вас более продуктивными.
Однако есть одна вещь, которую вы, вероятнее всего, упускаете из своего арсенала хитростей тайм-менеджмента: оптимизация вашего рабочего стола и рабочего пространства для максимальной продуктивности.
Офисные дизайнеры из Мичигана, Колорадо, Вашингтона и Нью-Йорка поделились своими советами о том, как настроить ваше рабочее окружение на более продуктивный рабочий день.
Добавьте растений
Растения – это лёгкий способ украсить ваш рабочий стол и улучшить качество воздуха в вашем рабочем окружении. Исследование продемонстрировало, что сотрудники, работающие в окружении растений, становятся на 15% более продуктивными.
Выбирайте растения так, чтобы они могли выжить с учётом солнечного света, доступного на вашем рабочем столе, рассказала изданию нашему изданию Кристин Эверетт, старший дизайнер в интерьерной фирме MKDA из Нью-Йорка.
Суккуленты не требуют особой поддержки и их легко купить, но они требуют большого количества солнечного света, рассказала она. Если на вашем рабочем столе доступно не очень много солнечного света, то вам лучше обратить внимание на тёщин язык, эпипремнум и спатифиллум.
Постарайтесь работать поближе к солнечному свету
Солнечный свет нужен не только растениям. В одном исследовании выяснили, что работники с лучшими видами из окон эффективнее справлялись со своей работой и были более продуктивны, чем их коллеги с худшими видами.
«Освещение – как естественное, так и искусственное – это главный компонент продуктивности и здоровья сотрудника», - рассказала Дуглас Уайет Хокинг, главный архитектор компании KPF.
Чтобы максимально использовать силу естественного освещения, работайте поближе к окнам с южной стороны, где солнечный свет будет с позднего утра и до второй половины дня.
Если вы не можете получить дозу солнечного света за своим рабочим столом, то прогуляйтесь на улице
Люди, работавшие в окружении без окон, сообщали о значительно более низком благосостоянии, по сравнению с работниками из солнечных офисов, утверждает исследование 2014 года, проведённое сотрудниками Северо-Западного Университета и Иллинойсского университета в Урбане-Шампейне.
Постарайтесь находиться на солнце хотя бы несколько часов каждый день.
«Нахождение под воздействием солнечного света – это критически важный фактор для поддержки циркадных ритмов вашего тела, которые управляют вашим мышлением, выработкой серотонина и пищеварением», - рассказала Эверетт. «Мы буквально чувствуют себя более бодрыми и счастливыми, когда находимся под солнцем».
Избавьтесь от очень длинных кабелей или просто отодвиньте их подальше
Вероятнее всего, у вас есть отдельные провода для вашего компьютера, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для телефона и, возможно, многих других устройств. Это может прозвучать глупо, но подобный беспорядок на вашем рабочем столе может быть отвлекающим фактором.
Убеждение в том, что все эти провода не стоят у вас на пути – это крайне важный фактор улучшения вашей рабочей среды, рассказала Джуди Голдман, генеральный директор и владелица компании Design Studio Interior Solutions из штата Колорадо.
Свяжите их в один узел или замените слишком длинные провода, порекомендовала она.
Вы можете попробовать воспользоваться держателями для проводов, специальными шнурами, зажимами для проводов или липучками, чтобы сгруппировать необходимые провода вместе, или же вы можете попробовать связать провода кабельными органайзерами.
Если у вас имеется целая куча проводов, от которых вы не можете избавиться, вы можете пометить их так, чтобы точно знать, какой провод за что отвечает.
Напоминайте себе о своих целях при помощи определённых объектов на вашем рабочем столе
Найдите предмет, который вдохновляет вас на работу, и расположите его на своём рабочем столе.
Это может быть профессиональная награда, ваша семейная фотография или напоминание о духе вашей компании.
Генеральный директор компании Evernote Крис О’нил держит у себя на рабочем столе американский и канадский флаги, чтобы напоминать себе о своём двойном гражданстве и о международном духе его компании, как сообщил он в своём интервью.
Кроме того, он держит на своём столе фотографию своих детей, которые когда-то вдохновили его начать использовать Evernote.
Каждый сотрудник компании Zillow держит на своём рабочем столе значок, демонстрирующий, сколько лет они проработали в компании, рассказал генеральный директор Zillow Group Спенсер Раскофф.
Держите на своём рабочем столе здоровые закуски
Если вас застал врасплох внезапный приступ голода до обеденного перерыва или незадолго до отправления домой на ужин, то вы, возможно, захотите быстренько перекусить, чтобы восстановить уровень своей энергии.
Ореховое ассорти, протеиновые батончики и высушенные фрукты – это отличный выбор для закусок, которые могут лежать на вашем рабочем столе.
Надевайте наушники с функцией шумоподавления…
Надетые наушники могут увеличить вашу продуктивность, так как ваши коллеги не будут подходить к вам, чтобы просто поболтать, если заметят, что вы в наушниках.
Но, что ещё более важно, наушники с функцией шумоподавления невероятно важны, если ваши соседи по офису постоянно болтают друг с другом, разговаривают по телефону или заняты любой другой шумной деятельностью.
«Подслушивание односторонних разговоров может отвлекать ещё больше, чем двухсторонние разговоры», - рассказала Джанет Пог, руководитель рабочего сектора в дизайнерской компании Gensler из округа Колумбия.
… но не слушайте музыку или белый шум
Всё большее число исследований рекомендует вам не слушать музыку в наушниках во время работы.
Дэниел Левитин, когнитивный нейробиолог и автор книги «This Is Your Brain on Music», рассказал, что музыка препятствует вашей продуктивности, за исключением случаев, когда работа представляет собой повторяющиеся задачи.
Вместо этого, лучше послушать музыку за 10-15 минут до того, как вы приступите к своей работе, чтобы удовлетворить ваши нейротрансмиттеры, которые реагируют на музыку.
Белый шум тоже не входит в список рекомендаций. Исследование 2010 года продемонстрировало, что студенты, не страдающие расстройствами внимания, лучше справлялись с задачами на использование памяти, если они находились в полной тишине.
Вам не нужен стоячий рабочий стол, но вам нужно стараться поменьше сидеть
«Главная цель здесь – стараться не сидеть слишком долго продолжительное время», - рассказал кардиолог из Mayo Clinic Франсиско Лопез-Джименез.
Основной смысл стоячего рабочего стола – поощрить вас пойти прогуляться и подвигаться, а не просто сидеть долгие часы на одном месте, сообщил Лопез-Джименез, который исследовал эффекты стоячих рабочих столов.
Исследование продемонстрировало, что прогулки в течение пяти минут каждый час улучшает настроение, снижает усталость и чувство голода.
Для этого вам вовсе не нужен стоячий рабочий стол.
Если ваше рабочее место находится рядом с кондиционером, держите рядом удобный свитер, перчатки без пальцев или всё вышеперечисленное
Низкая офисная температура замораживает вашу продуктивность.
Исследование, проведённое в 2004 году исследователями из Университета Корнелла, обнаружило, что увеличение офисной температуры с 20 до 25 градусов Цельсия снизило количество опечаток на 44% и увеличило эффективность печатания на 150%.
Существует целая масса способов, как сохранять тепло в холодном офисе, включая использование перчаток без пальцев, больших свитеров, шарфов и обогревателей воздуха.
Держите рядом блокнот и стикеры
Факт того, что мы живём в цифровом мире, вовсе не означает, что вы должны отбрасывать важность ручного письма.
Блокноты могут стать прекрасным способом для того, чтобы собрать в одном месте все ваши записи о встречах и телефонных звонках, а заодно предоставить пространство для быстрой записи ваших идей.
Отрегулируйте свой стул и монитор для более правильной осанки
По данным Mayo Clinic, плохая осанка приводит к шокирующему комплексу негативных проблем: головная боль, боль в спине и шее, проблемы с дыханием, сжатие плеч и боль в челюстях.
Отрегулируйте своё кресло и компьютерный монитор таким образом, чтобы заставить себя сидеть прямо, рекомендуют представители Американской Ассоциации Хиропрактиков. Спинка вашего кресла должна поддерживать нижнюю и среднюю часть вашей спины.
Линдси Мак из издания Business Insider попробовала разнообразные хитрости для улучшения осанки, но в итоге её любимым способом стало подкладывание подушки под спину.
Если виновником вашей плохой осанки являются дешёвые корпоративные кресла, рассмотрите вариант инвестирования ваших собственных средств в улучшение вашего рабочего кресла.
«Низкокачественные кресла приводят к утомлению и даже проблемам со спиной, что, в свою очередь, снижает продуктивность», - рассказала изданию Business Insider Мелисса Фредериксен, владелица и главный дизайнер в компании Atmosphere 360 Studio. «Экономия в этом вопросе приведёт к потере времени, а позже и к снижению продуктивности».
Покиньте свой рабочий стол
Покидание даже самого организованного рабочего стола имеет свои преимущества для вашей личной продуктивности.
Рон Фридман, психолог и автор книги «The Best Place to Work», рассказал, что, когда вы переносите свою работу с рабочего стола в офисную кухню, на диван или в комнату отдыха, вы, тем самым, посылаете самому себе сигнал о том, что настало время сконцентрироваться.
«Теперь я всегда делаю именно так, когда мне нужно инвестировать своё время в дело, с прогрессом которого у меня наблюдаются явные проблемы», - рассказал он. «Вот так просто, стараясь достигнуть поставленных целей, я ищу способы, которые позволят мне приступить к своей работе».
Если вы не используете вещь каждый день, бросьте её в ящик своего стола
«Старайтесь применять самоконтроль в вопросах вещей, которые вы коллекционируете на своём рабочем месте», - рассказала Эверетт. «Если вы способны собирать вещи или способны убрать весь хлам из этих вещей, то здесь имеется большая разница».
Ваш рабочий стол должен быть использован лишь для самых необходимых вещей – компьютера, телефона, блокнота, ручек, бутылки воды, рассказала она. Ящики в столах смогут уместить всё остальное.
Вы также можете подумать над приобретением картотечного шкафа, если ваш стол завален разнообразными бумагами и документами. А ещё лучше просканируйте их при помощи своего телефона и сохраните эти документы в формате PDF.
«Ничто не снижает продуктивность сильнее, чем ограниченность и необходимость пробираться через кучи файлов и бумаг, чтобы вы смогли сделать свою работу», - рассказала Фредериксен.
Отдайте предпочтение голубому, зелёному и жёлтым цветам, чтобы усилить вашу продуктивность
Разные цвета могут по-разному влиять на ваше настроение. Голубой и красный цвета, как обнаружили исследования, улучшают работу мозга.
Также учёные утверждают, что холодные тона, вроде голубого, обладают успокаивающим эффектом. Рабочий стол с кучей голубых оттенков поможет вам в течение всего рабочего дня.
Но не переусердствуйте с красным – как рассказал изданию BBC Эндрю Эллиот из Университета Рочестера, красный цвет может усилить ваше сердцебиение – за исключением тех случаев, когда ваша работает включает в себя физическую активность или небольшие всплески работы.
Не полагайтесь на привилегированные зоны для максимальной продуктивности
Хокинг рассказал, что убеждение в том, что кресла-мешки, перерывы на игру в бильярд и услуги кондитеров невероятно усилят вашу продуктивность – это крайне распространённая ошибка среди офисных дизайнеров.
Вместо этого, вне зависимости от того, выбираете вы новую работу или пытаетесь найти место, где вы могли бы заняться заполнением отчетов в обед, подыщите место потише.
«Одна из крупнейших ошибок при планировании офисного пространства – отказ уделить внимание звукам и запахам», - рассказал Хокинг. «Иметь место, где можно было бы расслабиться и развеяться – это прекрасно, но, если сотрудник находится на дежурстве или пытается поработать рядом со столиком для пинг-понга или шумной компанией за обедом, то это становится проблемой».
Старайтесь пробовать что-то новое
Вырвитесь из привычного рабочего распорядка и попытайтесь поработать сегодня где-то за пределами своего офиса. Или дайте шанс стоячему столу.
Хокинг рассказал, что, когда речь заходит о рабочем пространстве, очень важно продолжать пробовать новые вещи. В конце концов, вы потратите около 80000 часов вашей жизни на работе – и в ваших же интересах сделать так, чтобы эти часы были проведены приятно.
«Большинство людей не изменяют часто своё рабочее пространство, но очень важно продолжать тестировать своё окружение и пытаться внедрять новые подходы», - рассказал Хокинг.
Также он добавил: «Увеличенная продуктивность может стать результатом прямо противоположным повторяющимся действиям».
Эта публикация коснется порядка на рабочем столе и методов его достижения. Я человек не совсем организованный и поэтому очень люблю изучать все, что может помочь мне стать таковой. Ниже моя подборка небольших хитростей. Приятного просмотра и прочтения!
Для того чтобы работать или творить, нам нужно чистое и вдохновляющее рабочее место. В этой статье я поделюсь семью подсказками, чтобы ваше рабочее место было прекрасным и вдохновляло вас на новые высоты.
1. Держите стол в чистоте и порядке. Как это сделать? — спросите вы. Все просто! Не ждите, пока начнется весна или грянет новый год. Держите свой стол аккуратным весь год. Потратьте несколько минут (15 максимум) каждую пятницу, чтобы выкинуть старые и ненужные бумаги и разложить все по своим местам.
2. Найдите те решения для хранения данных, которые не будут приводить вас в ужас и нагонять страх. Дисковый накопитель или шкафчик для бумаг — это необходимость. Наверняка, у каждого найдется такой атрибут. Просто он может быть красивым, удобным и как минимум не быть на всеобщем обозрении.
3. Уберите все провода с глаз долой! Ничто так не портит наш прекрасный рабочий стол, как провода — от лампы, принтера, компьютера, зарядки для телефона, etc. Это можно решить разными методами. Например, уберите провода через специальное отверстие в столе. Если его нет, то можно аккуратно спрятать их за столом, с помощью проволоки и держателей для бумаг. А также провода можно спрятать в корзины для сушки посуды (совет, между прочим, от Марты Стюарт).
4. Держите красивые блокноты или тетради для записи. И откажитесь от непонятных листочков и клочков бумаги. Я, например, очень старомодна и не могу держать все на электронных носителях, так что я подхожу к этому моменту со всей ответственностью.
5. Аксессуары для стола. Фолдеры и лотки. Потратьте немного денег на настольные принадлежности. Они тоже должны быть не менее шикарными, чем все остальное. Ведь вы не испортите красивый наряд плохой сумочкой, так же и здесь. Ваш стол — это святая святых! Особенно для людей творческих профессий.
6. Доска напоминай. Обзаведитесь доской для вдохновения. Прикалывайте фотографии, напоминания, памятные безделушки, ленточки, звездочки… в общем, все, что вы пожелаете и посчитаете нужным видеть постоянно. А также хорошо было бы на этой доске визуализировать свои цели.
7. Храните документы и другие безделушки в папках, коробках, но обязательно подписанных!
Вдохновляйтесь и работайте с удовольствием!
Не забывайте: “Вдохновение есть, но оно должно застать вас за работой” — гений Пабло Пикассо.
Не секрет, что для максимально продуктивной работы или результативной игры, человек должен находиться в комфортных условиях. Именно тогда его ничто не отвлекает, и есть возможность добиться поставленной цели. Сегодня мы рассмотрим рабочее место, которое сможет привести к успеху любого человека, будь это программист, писатель или профессиональный игрок в компьютерные игры.
реклама
Начнём с требований к помещению. Богатые люди не зря любят большие дома, поскольку для творчества нужно пространств. Если человек сидит в маленькой кабинке или комнате, то ему скорее всего на подсознательном уровне будет некомфортно. Стены будут давить на его сознание и сковывать творческие способности.
реклама
Поэтому свой рабочий стол нужно ставить в свободном помещении. У рабочего стола не должно быть нагромождений полок, которые будут захватывать периферийное зрение. Оптимально, если ящики будут расположены внизу стола, слева и справа, и выше над головой (когда вы сидите).
 |  |
Следующее, что будет Вас отвлекать, это посторонние звуки, мешающие сосредоточиться. Сейчас существуют кулеры и водяные системы охлаждения, практически не издающие шума.
Человеческая психология такова, что мы наиболее продуктивно творим не только в состоянии расслабленности, но и в состоянии стресса. Поэтому некоторым помогают компьютерные игры с глубоким погружением. Например, гоночные симуляторы или шутеры (стрелялки). Во время игры ваш мозг начинает стирать грани между реальностью и виртуальным миром, и верить в происходящее на экране. После этого начинает выделяться адреналин и мозг начинает работать в усиленном режиме. У этого приёма есть и отрицательная сторона, ресурсы человеческого тела и психики не бесконечны. Слишком часто применять этот приём опасно для психического здоровья.
реклама
Хорошо стимулируют мозговую активность свежий воздух и физические нагрузки. Поэтому, если хотите много зарабатывать головой, то придётся осваивать турник, гантели и активный отдых на свежем воздухе. Без этого никак, недаром в современных офисных центрах стали оборудовать спортивные залы и комнаты релаксации. Работодатель заботится не только о Вашем здоровье, но и о повышении вашей работоспособности.
Отдельно стоит отметить важность удобного качественного кресла. Оптимальное для здоровья и ударной работы, оно будет иметь целый ряд настроек и нюансов:
Настройка высоты кресла. Если встать возле стула, то сиденье должно располагаться возле вашего колена. Эта высота очень важна, чтобы в сидячем положении ноги оказались под углом 90 градусов. За настройку высоты кресла отвечает газлифт.
Глубина сидения. Измерьте расстояние от края ягодицы до внутренней стороны колена. Например, длина равна 45 см. 45 - (5-7 см для возможности согнуть ноги в коленях) = 38-40 см. Это оптимальная длина сидения компьютерного кресла. Когда человек сидит достаточно глубоко, то основная нагрузка приходится на бедра и ноги, а не на его спину.
реклама
Настройка высоты спинки. Чем выше рост человека, тем выше должна быть спинка. За настройку высоты спинки отвечают такие механизмы как пиастра или винт.
Регулировка подлокотников. Если Ваши руки лежат на клавиатуре или на весу, то это неправильно. После долгого рабочего дня могут неметь пальцы рук или появиться ноющие боли в кистях. Подлокотники позволяют чаще менять положение рук и снимать нагрузку в локтевой и плечевой зоне. Обращайте внимание на мягкие и регулируемые подлокотники.
Регулировка подголовника. Подголовник полезен, если высота кресла отрегулирована под рост человека. Иначе наличие подголовника будет только мешать.
Устойчивая крестовина. Если вес пользователя больше 65 кг, то рекомендуется кресло с хромированной крестовиной. Диаметр этой несущей конструкции, должен варьироваться в диапазоне 640-700 мм.
Надежная роликовая система. Например, в качественных креслах используются нейлоновые ролики. Нейлон не царапает покрытие, имеет шумоизоляционные свойства, а также устойчив к стиранию.
 |  |
Форма стола тоже очень важна для достижения оптимальной работоспособности. Например, недавно я выяснил, что мне удобнее всего работать за угловым столом. Когда локти опираются о столешницу, а не свисают. Хорошо, если под руками будет игровой коврик для мыши больших размеров. У меня свободное пространство на столе занято непрорезаемым ковриком формата А2, а рядом коврик для мыши. Это позволяет рукам легко скользить, не вызывая потёртостей на коже или одежде.
 |  |
Чтобы запястья и пальцы меньше уставали, клавиатура и мышь должны быть эргономичной формы. Поэтому желательно не экономить на клавиатуре и мышке, поскольку у дешёвых моделей скромная скорость реакции и присутствуют ложные нажатия. Когда я обучался методу слепой печати по «СОЛО на клавиатуре», то успел на собственном опыте проверить количество опечаток во время быстрого набора. Сейчас я набираю текст на оптико-механической полноразмерной клавиатуре A4 Tech Bloody B805, у которой нет ложных срабатываний.
 |  |
 |  |
 |  |
Системный блок должен быть оптимальных размеров. Поэтому большой короб будет проблематично разместить так, чтобы он был под рукой и не отвлекал от работы. А у компактного будут проблемы с охлаждением, если Вы любитель поиграть, а в нём стоит мощная игровая видеокарта. Стоит помнить, что у продвинутых систем охлаждения обороты вентиляторов сбрасываются, вплоть до полной остановки. А при повышении температуры внутри системного блока, наоборот, скорость вертушек максимально возрастает. В итоге можно получить неприятный вой турбин. При возникновении критического перегрева, процессор будет сбрасывать частоту, а если это не поможет, то система безопасности вашего ПК просто обесточит его. Поэтому компактный корпус практически несовместим с горячими игровыми видеокартами.
Монитору стоит уделить самое пристальное внимание. Желательно, чтобы он был с хорошей матрицей, от которой почти не устают глаза, большой диагональю и разрешением, а также регулировкой по высоте. В идеале экран монитора должен быть матовым, в не глянцевым, чтобы не отбрасывать бликов в случае попадания на него света.
 |  |
Освещение тоже должно быть соответствующим. Например, я люблю приглушённый свет в помещении, при этом на клавиатуре включена подсветка со средним уровнем яркости и системный блок почти лишён какой-либо подсветки. Если корпус ПК будет переливаться всеми цветами радуги, как новогодняя ёлка, то скорее всего, это будет только отвлекать Вас и негативно влиять на зрение.
 |  |
Последним пунктом будет вид рабочего стола на экране монитора. Вот несколько рекомендаций из собственного опыта. Я использую несколько крайне полезных программ, облегчающих мне написание статей, в том числе данного текста.
Первая программа это Office Tab. Она позволяет делать у документов Microsoft Office вкладки, как у браузера. Это очень удобно, если требуется одновременно работать с несколькими документами.
Вторая программа Total Commander, всемирно известный файловый менеджер, который позволяет настроить аналогичные вкладки и закрепить их, чтобы можно было переходить вверх-вниз, потом перейти на соседнюю вкладку, а вернувшись на первую, застать её в первоначальном положении.
Третья программа Notepad++, заменяющая стандартный блокнот Windows, и имеющая множество полезных функций. Например, создание вкладок, как у Office Tab, для переключения между блокнотными файлами. А также она имеет автоматическое сохранение текста, чего нет у классического блокнота.
Четвёртая программа FastStone Image Viewer, позволяющая легко сортировать и редактировать фотографии и картинки. Она уже научилась работать с файлами нового формата webp.
Также мне периодически помогает довольно старая программа Download Master, поддерживающая максимально быструю многопоточную закачку файлов. Поскольку современные браузеры до сих пор не могут самостоятельно восстанавливать закачку файлов в случае её сбоя. Вернее, они пытаются это сделать, но далеко не всегда корректно.
Хотел попросить уважаемых читателей присылать свои фото или рисунки идеального рабочего места с Вашей точки зрения. Именного того места, сидя за которым Вы будете твёрдо уверены, что оно поможет Вам работать с максимальной эффективностью. Также попрошу написать о своей любимой программе, которая помогает Вам в работе.
Читайте также: