Как заполнить поручение на перечисление зарплаты работникам уплачивающим алименты

Опубликовано: 07.05.2024

Как заполнить платежное поручение с 1 июня 2020 года при перечислении заработной платы должнику по алиментам?

См. также видеоновость Введение новых кодов с 1 июня. Как правильно заполнять платежные поручения?

1 июня вступает в силу Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У "О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств" (далее - Указание).

Принятие данного документа продиктовано внесением изменений в Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ), направленных на исключение возможности обращения взыскания в рамках исполнительного производства на денежные выплаты социального характера.

На практике нередко в процессе исполнения судебных актов возникают ситуации, при которых взыскание обращается на денежные средства, относящиеся к доходам, на которые оно не может быть обращено. Причина кроется в том, что судебному приставу-исполнителю изначально не известны источники поступления денежных средств на банковский счет должника и их назначение.

Поэтому новые коды, предусмотренные Указанием, для того и необходимы, чтобы работники банка и судебные приставы знали, с каких доходов граждан-должников можно удерживать средства, а с каких нет.

И, как это обычно бывает, нововведение усложнит работу бухгалтера, поскольку ему придется дифференцировать выплаты по каждому такому работнику-должнику и, как следствие, заполнять больше платежных поручений.

В нашей статье мы подробно рассмотрим, кому придется применять новые правила при заполнении платежных поручений, в каких случаях это нужно делать, и самое главное - как правильно заполнить эти платежные документы.

На кого распространяются новые правила, установленные Указанием?

Новая обязанность касается лиц (в т.ч. работодателей), осуществляющих выплаты гражданам, к которым относится не только заработная плата, но и иные доходы (к примеру, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера), в отношении которых действуют ограничения, предусмотренные ст. 99 Закона N 229-ФЗ и (или) на которые в соответствии со ст. 101 этого закона не может быть обращено взыскание.

Напомним, что ст. 99 Закона N 229-ФЗ предусмотрено, что в общем случае при наличии исполнительных документов может быть удержано не более 50% дохода. Это ограничение не распространяется на удержания при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из дохода (в т.ч. и в виде заработной платы) в этих случаях не может превышать 70%.

Статьей 101 Закона N 229-ФЗ определен перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание (алименты, средства материнского капитала, различные единовременные и компенсационные выплаты, социальные пособия и т.д.).

Соблюдение требований, предусмотренных ст.ст. 99 и 101 Закона N 229-ФЗ, возложено на банки или иные кредитные организации, осуществляющие обслуживание счетов должника (ч. 5.2 ст. 70 Закона N 229-ФЗ). Причем обеспечить это они смогут именно на основании тех сведений, которые с 01.06.2020 должны быть указаны лицом, выплачивающим должнику заработную плату и (или) иные доходы, в платежном поручении, а именно:

1) коды видов доходов, утвержденные Указанием (ч. 5.1 ст. 70 Закона N 229-ФЗ (в ред. Закона от 21.02.2019 N 12-ФЗ);

2) сумма, взысканная по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ, информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10).

Виды выплачиваемых доходов и соответствующие им коды

Указанием предусмотрено всего три кода. В каких случаях указывается каждый из них, представлено в таблице.

В каких случаях указывается в соответствии с п. 1 Указания

Примеры видов доходов, при перечислении которых в платежном поручении необходимо указать один из кодов

При переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения в части удержания долгов

- пособие по временной нетрудоспособности;

- выплаты по гражданско-правовому договору

При переводе денежных средств, являющихся доходами, за счет которых нельзя взыскивать долги, за исключением доходов, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются

Доходы, перечисленные в ч. 1 Закона N 229-ФЗ, за исключением сумм, выплачиваемых:

- в возмещение вреда, причиненного здоровью;

- за счет средств бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных и техногенных катастроф

При переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются

- суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;

- компенсация за счет средств бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных и техногенных катастроф

Внимание

При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается (п. 2 Указания).

Соответствующий код вида дохода указывается в реквизите 20 "Наз. пл." платежного поручения (п. 3 Указания).

Как в платежном поручении указать сумму, взысканную по исполнительному документу?

Как уже было сказано выше, помимо кода вида дохода, в платежном поручении необходимо указать также сумму, взысканную по исполнительному документу.

ЦБ РФ рекомендует указывать такую информацию в реквизите 24 "Назначение платежа" платежного поручения в следующей последовательности (информационное письмо от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):

- "ВЗС" (т. е. взысканная сумма);

- сумма цифрами. При этом рубли отделяются от копеек знаком тире "-". Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире "-" указывается 00;

Аналогично необходимо отражать сведения и в реестре к расчетному документу на общую сумму.

Образцы заполнения платежных поручений с указанием кода дохода

Пример заполнения платежного поручения при перечислении заработной платы, с которой были удержаны алименты (с кодом "1"):

Пример заполнения платежного поручения при перечислении заработной платы по реестру получателей (с кодом "1"):

Пример заполнения платежного поручения при перечислении работнику-должнику платежей, указанных в ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ (с кодом "2"):

Пример заполнения платежного поручения при перечислении работнику-должнику компенсации по возмещению вреда, причиненного здоровью (с кодом "3"):

С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.

Нормативка

Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.

Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.

Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.

Список кодов и случаи их использования:

Назначение платежа

Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.

Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.

При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:

Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.

Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.

Пример 1

Сотруднику перечислена заработная плата, с которой не производилось никаких удержаний.

Пример 2

Сотруднику перечислена заработная плата, с которой удержаны алименты.

Пример 3

Сотруднице перечислено детское пособие

Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2019 года.

В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».

Вопрос-ответ

Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.

Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?

А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?

При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.

Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?

В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.

Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?

Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.

Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.

Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.

Платежное поручение на перечисление алиментов - это докумет, оформляемый при переводе содержания на несовершеннолетних. Заполнять платежку с 01.06.2020 следует по измененным правилам: Центробанк ввёл в использование обязательные новые коды дохода.

Нормативная база

Что изменилось с 1 июня 2020 года

С 1 июня 2020 года указанием ЦБР №5286-У введены обязательные коды, указываемые при оформлении платежных поручений в адрес физлиц. Кодировка проставляется в поле 20 «Наз. пл.» и предназначена для разделения выплат гражданам, на которые может быть обращено взыскание по исполнительному производству, а на которые — не может.

Кодов всего три:

1 — доходы, на которые судебные приставы вправе обратить взыскание, но с учетом ограничений: зарплата, отпускные, пособия по нетрудоспособности;

2 — выплаты, на которые взыскание не обращается: алименты, пособия на детей (ст.101 229-ФЗ от 02.10.2007);

3 — возмещение вреда здоровью.

Перечисляя удержанное у сотрудника содержание на детей, укажите второй код дохода в платежном поручении для алиментов в поле 20.

Как производят удержания

Удержание алиментов у сотрудника осуществляется либо по исполнительному листу, либо по личному заявлению сотрудника.

Если в организацию поступил исполнительный лист, то содержание на ребенка удерживается независимо от желания работника. В нем прописаны суммы и порядок удержания, реквизиты получателя.

Если перечисление получателю производится в безналичном порядке, то необходимо заполнить платежное поручение при перечислении алиментов с учетом последних изменений в оформлении переводов в адрес физлиц.

Содержание на несовершеннолетнего прекращают удерживать по исполнительному листу только при достижении ребенком совершеннолетия или при увольнении сотрудника.

С каких доходов удерживаются алименты

Содержание на несовершеннолетних уплачивается со всех доходов сотрудника не только за время работы, но и за время отсутствия на рабочем месте:

заработной платы;
премий, надбавок, иных вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей;
отпускных;
пособий по временной нетрудоспособности.

К видам выплат, с которых не удерживается содержание на детей, относятся (ст. 101 229-ФЗ):

командировочные расходы и иные подотчетные суммы;
компенсационные выплаты в связи с использованием личного имущества работника в интересах организации. В правительственном перечне уточняется, что речь идет об использовании инструмента, транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, возмещения расходов, связанных с их использованием (постановление правительства РФ №388 от 01.04.2019);
пособия по обязательному социальному страхованию, за исключением оплаты больничного;
материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией, смертью члена семьи.

Размер удержаний

Если родители не согласовали размер содержания на ребенка, то оно взыскивается в судебном порядке в размере:

четверти дохода — на одного ребенка;
трети дохода — на двух детей;
половины заработка — на трех и более.

Если гражданин не исполняет требование суда добровольно, то исполнительный лист пересылается по месту его работы. Работодатель обязан его исполнить в безусловном порядке. Как оформить платежку на алименты по исполнительному листу и не допустить ошибок?

По исполнительному документу, кроме текущих выплат на детей, взыскивается образовавшаяся задолженность. Максимальный общий процент такого удержания — 70% от заработка сотрудника.

Пример

Семенов Андрей Петрович уплачивает по исполнительному листу на сына бывшей супруге, Семеновой Инне Леонидовне, выплату в размере 25% от дохода. В мае 2020 г. ему начислена заработная плата в размере 30 000 руб. Заявление на вычеты по НДФЛ он не подавал. Рассчитаем сумму удержания:

Особенности заполнения документа на платеж

Перечислить удержанные из заработной платы сотрудника суммы получателю содержания на несовершеннолетнего работодатель обязан в течение трех дней со дня выплаты заработной платы сотруднику (ч. 3 ст. 98 закона №229-ФЗ).

При оформлении платежного поручения необходимо указать ФИО получателя, его банковские реквизиты. Они либо указаны в исполнительном листе, либо сотрудник указывает их в заявлении (при уплате содержания на несовершеннолетних по соглашению).

Уплата содержания на детей списывается со счета в первоочередном порядке (статья 855 ГК РФ), поэтому в поле 21 платежного поручения укажите «1».

При перечислении по соглашению между родителями ребенка в назначении платежа следует указать реквизиты этого документа.

Пример платежки на алименты с 1 июня 2020

Если уплачивается содержание на несовершеннолетнего по решению суда, то в назначении платежа обязательно укажите номер и дату исполнительного листа.

Образец — как заполнить платежку на алименты с 01.06.2020 года

После 1 июня 2020 г. суммы, удержанные по исполнительным документам, следует указать в распоряжении о переводе доходов, с которых производилось удержание. Такие разъяснения дает Банк России в письме №ИН-05-45/10 от 27.02.2020. Заполняя платежное поручение на зарплату, пропишите в поле 24 «Назначение платежа» сумму удержанных средств.

Перечисление на счет судебных приставов

Иногда в постановлении об исполнении решения суда указаны в качестве получателя не второй родитель, а Управление Федеральной службы судебных приставов. Такая ситуация возникает, например, при взыскании задолженности, в отсутствие возможности получения денежных средств заявителем или ребенком ни наличными деньгами, ни в безналичной форме (нет банковской карты или счета), и если дети находятся на содержании государства. В этом случае получателем платежа выступает УФССП. Но несмотря на то что денежные средства перечисляются государственному органу, платежное поручение на алименты не должно заполняться в полях, предназначенных для платежей в бюджет. Объясняется это тем, что такой платеж не является перечислением в бюджет (налогом, сбором), а просто аккумулируется службой судебных приставов на специальном счете для дальнейшей выплаты получателю.

Все мы знаем насколько важно правильно оформлять документацию и как это в дальнейшем может отразиться на действии документа. Этот вопрос не обходит стороной и выплату алиментов. Очень часто халатное отношение к оформлению денежного перевода или просто незнание, как правильно заполнить платежное поручение по алиментам, может обернуться для нас кучей проблем. Поэтому если вы хотите, чтобы выплаты осуществлялись законным образом, то необходимо правильно указывать назначение платежа при перечислении алиментов.

Большинство случаев по вопросам алиментов крайне индивидуальны и складываются из очень большого количества факторов.
Понимание юридических основ желательно, но это не может гарантировать разрешения конкретно вашей ситуации.

Поэтому вы можете круглосуточно и бесплатно уточнить любую информацию у наших дежурных юристов-консультантов.

Связаться с ними вы можете следующими способами:

1) Задать вопрос эксперту в онлайн-чате или через форму внизу

2) Или позвонить на круглосуточную горячую линию по телефонам:
Москва:
Санкт-Петербург:
Для других регионов: – звонок бесплатный из любой точки России.

Варианты перечисления алиментов

Перечислять алименты можно несколькими способами, вы выбираете для себя наиболее удобный. Особой разницы в назначении платежа не будет, однако стоит ознакомиться с нижеприведенными правилами.

Оплата наличными напрямую получателю

Такой вид передачи денег называется «из рук в руки». Как показывает практика это один из наиболее распространенных способов, так как является достаточно удобным. Однако, когда мы выбираем подобный вариант, мы не всегда задумываемся о последствиях. Ведь если в один определенный момент передача денег не произойдет, то доказать в суде данный факт будет практически невозможно, так как соответствующих доказательств у вас не будет.

Поэтому, если вы все-таки выбрали для себя такой способ перечисления средств, то придайте хотя бы ему законную силу, а именно составляйте каждый раз расписку. Это поможет избежать распространенных ошибок и будет выступать подтверждением получения алиментов. Чтобы каждый раз не писать расписку, вы можете заранее подготовить готовый шаблон или попросить об этом юриста, где уже будут прописаны данные получателя, плательщика и основания для выплаты средств. От вас нужно будет только вписать дату, сумму алиментов (цифрами и прописью) и назначение платежа – алименты на ребенка ФИО и за какой период. После этого документ визируется подписями обеих сторон. Заверять у нотариуса его не нужно.

К такому виду перечислений юристы относятся отрицательно, так как именно с наличным расчетом связано наибольшее количество споров, разрешить которые довольно сложно. Особенно при отсутствии доказательств.

Перевод через электронную систему – почта, касса банка, клиент-банк, терминалы самообслуживания

Если алиментоплательщик сам занимается перечислением средств, то надежным способом является банковский перевод или перевод через отделение почты. Перечисление алиментов в безналичной форме можно осуществлять, даже не выходя из дома, например, при помощи банковской услуги «Клиент-банк». Однако независимо от выбранного способа перевода денег – через кассу, терминал, банкинг или почту, очень важно в платежном документе правильно указать его назначение. В противном случае данную платежку могут отнести к прочим расходам, но не к алиментам. Поэтому в поле «Назначение платежа» пропишите «Выплата алиментов на ребенка ФИО, за определенный месяц, на основании исполнительного документа №…»

Делайте перечисление за 2-3 дня до указанной даты в исполнительном листе, так как согласно банковскому регламенту, они могут зачислять денежные средства до 3-х суток, тем самым неумышленно спровоцировать образование задолженности и начисление пени. Благодаря удобству и надежности банковского платежного поручения, вы можете проверять статус своего перевода, делать выписки за определенный период, получить справку в банке о зачислении средств. Все это помогает доказать факт выплаты алиментов при возникновении спорной ситуации.

Перевод алиментов из заработной платы по месту работы

Когда алиментоплательщик имеет официальное место работы, то алименты обычно взыскиваются автоматически бухгалтерией или работодателем согласно алиментному соглашению или исполнительному листу. С этого момента ответственность с родителя о своевременной выплате средств снимается и ложится на плечи бухгалтера. Он также занимается заполнением документа, где нужно правильно указать назначение платежа при перечислении алиментов.

Основанием для регулярных выплат может служить и личное заявление, написанное работником, если для взыскания алиментов родители не обращались в суд. Такой способ является не менее надежным, так как правильность и регулярность выплат контролирует судебный пристав, а при необходимости бухгалтер может выдать соответствующую справку о перечисленных суммах.

Как перечислить алименты платежным поручением

Платежным поручением называется документ, на основе которого осуществляется перевод денежных средств с одного расчетного счета на другой. При перечислении алиментных средств, необходимо руководствоваться определенными правилами.

Необходимые документы

Что касаемо документов, то от вас потребуются только те бумаги, в которых имеются необходимые сведения для заполнения платежного поручения. Это могут быть:

Паспорт;
ИНН;
Документ, выступающий основанием для законного взыскания алиментов;
Реквизиты получателя.

Как заполнить платежное поручение

Как должен быть заполнен документ про перечисление алиментных средств, и какая информация в нем обязательно должна содержаться:

Платежному поручению присваивается номер. Он указывается вверху и создается автоматически после сохранения набранной платежки;
Дата проведения документа;
Тип документа: электронный;
Информация о плательщике – ФИО, ИНН, реквизиты счета, название банка, ОКПО;
Информация о получателе – ФИО, ИНН, реквизиты счета, название банка, ОКПО;
Сумма обязательно вписывается цифрами и прописью;
Тип оплаты. При алиментах выбираем 01;
Очередность вычета (то есть, в какой последовательности нужно оплатить этот документ) – 1. Алиментные платежи проводятся в первую очередь, согласно статье 855 ГК РФ;
Назначение платежа – алименты на ребенка ФИО, дата, месяц, основания для взыскания;
Подпись плательщика.

Для каждого из перечисленных пунктов в платежном поручении отведено свое поле, поэтому несложно разобраться, где и какую информацию вписывать. Если вы переживаете, что неправильно заполните документ, вы можете попросить образец у бухгалтера на работе или у банковского сотрудника.

Образец платежного поручения на перечисление алиментов по исполнительному листу

Как правильно указать назначение платежа в платежном поручении на алименты?

Для любого платежного поручения очень важно прописать поле «Назначение платежа», особенно, если перечисление имеет целевое предназначение. Данное поле должно содержать следующие сведения:

Цель перечисления денег – алименты;
Кому – Иванову Д.С.;
За какой период – месяц, год;
Если алименты выплачиваются официально, тогда нужно указать основания – номер исполнительного листа, судебного приказа или алиментного соглашения;
НДС/без НДС. При алиментах всегда пишется без НДС, так как данный вид взысканий налогом не облагается.

Для примера, назначение выглядит следующим образом: «Алименты на ребенка Иванов Д.С., за январь 2018 года, согласно исполнительному листу № 135-67, без НДС». Если вы все правильно указали, то перечисление средств обычно происходит в этот же день, а сохраненная квитанция при необходимости послужит доказательством регулярных выплат по алиментам.

То есть, вы поняли, насколько важно в поручении верно указать всю информацию, а в особенности в поле «Назначение платежа». При безответственном отношении неверно составленная платежка может стать поводом для начисления пени, даже несмотря на то, что средства поступят на счет получателя, они не будут относиться к целевым, то есть к алиментам.

Платежное поручение — это документ, которым вы как бы говорите банку: «Переведи с моего расчетного счета столько-то денег такому-то контрагенту вот на этот счет». В разговорной речи платежные поручения часто называют платежками.

Чаще всего платежные поручения используются, чтобы:

Для чего нужно платежное поручение

Это распоряжение для банка о том, кому, сколько и куда мы хотим перечислить денег. То есть ИП или компания доверяет банку перевести кому-то свои деньги.

С помощью платежки мы даем банку поручение списать с расчетного счета компании или ИП деньги в пользу получателя. Так можно рассчитываться с поставщиками, подрядчиками и клиентами. А еще — с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и другим платежам.

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:

налоговая, если вы задолжаете по налогам или взносам;
судебные приставы;
банк, если вы должны ему денег;
в некоторых случаях — таможня.

Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании.

Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.

А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.

Что такое электронное платежное поручение

Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, штамповали и везли в отделение банка.

Изменения в 2020 году. С 1 июня 2020 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений. При переводе физлицам компании и ИП должны указать код вида дохода.

Коды должны помочь банкам различать, с каких доходов можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких — нет. Например, если клиент банка — должник по алиментам, банк должен понимать, с каких сумм он может эти алименты взыскать.

Что теперь нужно делать. При заполнении платежки в поле 20 — «Назначение платежа» — необходимо указывать код вида дохода — 1, 2 или 3:

Код 1 — разрешены взыскания с ограничениями по сумме. Этот код нужно поставить, если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — взыскания запрещены. Действует для перечисления алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих сумм взыскать можно только алименты. Это код для возмещения вреда здоровью.

Указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-УPDF, 1,41 МБ

Если ваш платеж не относится к этим трем, код указывать не надо. Например, если переводите деньги под отчет на хозяйственные нужды. Или если ИП перечисляет деньги с расчетного счета на личный.

Также в поле 24 нужно указывать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС//сумма цифрами//.

Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указываются два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.

Обязательства банка и плательщика

Банк исполняет платежное поручение в срок, который указан в договоре банковского обслуживания, или в срок, который предусматривает закон.

Все ли обязательные поля заполнены.
Хватает ли денег на счете.
Нет ли блокировки, например от налоговой.
БИК банка получателя — может быть недействующим.
Дату документа — платежка должна быть создана не ранее, чем за 10 дней до текущей даты.
Не содержит ли какое-нибудь поле слишком много символов. В назначении платежа — это поле 24 — может быть не больше 210 символов, включая пробелы. В наименовании контрагента — не больше 160.

Срок действия платежного поручения

В обычных условиях платежка действует до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.

По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.

На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.

На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.

Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.

Виды платежных поручений

Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей:

оплата поставщикам, аренда офиса, оплата хозяйственных расходов;
перечисление дохода физическим лицам, например выплата зарплаты сотрудникам;
платежи в бюджет и внебюджетные фонды, например уплата налогов или взносов.

Могут быть и другие платежи.

Форма платежного поручения

Реквизиты, форма для платежного поручения на бумаге и номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1—3 к Положению Банка России № 383-П.

Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке.

Можно ли разработать свой бланк платежного поручения

Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.

Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.

Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.

Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».

Расшифровка и правила заполнения полей

В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке.

Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков.

Вид платежа — поле 5. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию.

Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» пишут в соответствующем падеже — «рублей», «рубля» и т. д. — без сокращений. Например, три тысячи четыреста рублей 00 копеек.

В поле 7 пишут сумму цифрами без пробелов. Рубли отделяются от копеек символом «-», например 5000-55. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в конце нужно поставить знак равенства. Например, 5000=.

В электронном поручении сумма ставится в формате банка. В Тинькофф просто пишете свою сумму, а банк приводит ее в нужную форму.

Информация о плательщике — поля 8, 60 и 102. Сначала указывают название:

для юрлиц — полное или сокращенное наименование. Например, ООО «Бизнесонлайн»;
для физических лиц — полностью фамилию, имя, отчество;
для ИП — ФИО и правовой статус. Например, ИП Иванов Иван Иванович;
для физических лиц с частной практикой — ФИО и указание вида деятельности. Например, адвокат Иванов Иван Иванович.

Потом — банковские реквизиты плательщика:

Номер счета плательщика — поле 9.
Банковский идентификационный код — БИК — банка плательщика — поле 11. Проверить БИК банка можно в справочнике Банка России.
Корреспондентский счет банка плательщика — поле 12. Образно говоря, это счет конкретного банка в Банке России. В онлайн-банках он сам подтягивается при вводе БИК или названия банка. Последние 3 цифры БИК совпадают с последними цифрами в корреспондентском счете банка — это помогает избежать ошибок.
ИНН плательщика — поле 60. Его берете из своих реквизитов.

Информация о получателе платежа — это тот, кому вы отправляете деньги. Здесь указываем:

БИК получателя — поле 14.
Номер корреспондентского счета банка получателя средств — поле 15.
Номер счета получателя средств — поле 17.
Получатель — поле 16. Для юрлиц указывается полное или сокращенное наименование, для физических лиц — ФИО, для индивидуальных предпринимателей — ФИО и правовой статус, для физлиц с частной практикой — ФИО и вид деятельности.
ИНН получателя денег — поле 61.

Вид операции — поле 18. Указывается шифр: для платежного поручения — 01, инкассового поручения — 06, платежного требования — 02.

Срок платежа — поле 19. Это поле не заполняем.

Код назначения платежа — поле 20. С 1 июля 2020 вступили в силу новые правила заполнения этого поля:

Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.

Код 2 — для выплат, с которых нельзя делать взыскания. Это алименты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих выплат можно взыскать только алименты. Это суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.

Во всех остальных случаях код не ставим и поле оставляем пустым.

Если перечисляете сотруднику суммы с разными кодами, например отпускные и пособие по уходу за ребенком, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 2.

Очередность платежа — поле 21. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег.

В первую очередь происходит списание по исполнительным листам:

Возмещение вреда, причиненного жизни, и алименты.
Зарплата, выходное пособие или авторское вознаграждение, если вы перечисляете их по исполнительному документу.
Платежи по поручению контролирующих органов.
Другие платежи по исполнительным документам.

Во вторую очередь списываются все прочие платежи, например оплата поставщику или платежи в бюджет — налоги, взносы.

Код платежного поручения — поле 22. Это поле нужно только в некоторых случаях, например при уплате госпошлины.

В этом поле указывается код УИП — уникальный идентификатор платежа — или код УИН — уникальный идентификатор начисления, если это предусмотрено договором с получателем этого платежа. Например, госорган-получатель выдал вам квитанцию на оплату с указанием УИП. Если этого кода у вас нет, ставьте 0.

Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов. А еще — с НДС платеж или нет. Для платежей в бюджет указывают вид налога или взноса и период, за который их платят.

Например, «Оплата по Договору № 52 от 01.07.20 за аренду офисного помещения за июль 2020. Сумма 30 000-00. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 5685 от 24.07.20 за канцелярские товары. Сумма 2000-00. В т. ч. НДС (20%) 333-33».

Статус плательщика — поле 101. Это поле используется при уплате налога или другого платежа в бюджет. Тогда пишут один из кодов:

01 — для юридических лиц;
02 — для налоговых агентов;
09 — для ИП;
10 — для частных нотариусов;
11 — для адвокатов с адвокатским кабинетом.

Для других платежей поле оставляют пустым.

Поля 104—109 заполняются для платежей, перечисляемых в бюджет. В том числе на уплату налогов, взносов, пеней, штрафов.

КБК — код бюджетной классификации — поле 104. Коды зависят от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.

ОКТМО — поле 105. Код ОКТМО — это код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.

Проверить ОКТМО можно по ИНН на сайте Росстата.

Второй вариант — на сайте налоговой по юридическому адресу компании. Поставьте галочку «Определить по адресу», напишите адрес компании и получите верный код ОКТМО.

Основание платежа — поле 106. В одной платежке можно указать только одно основание платежа. Поэтому если вы хотите заплатить НДС за второй квартал 2020 года и долг по НДС за первый квартал 2020 года, то нужно делать разные платежки с разными основаниями:

ТП — платежи текущего года при уплате текущих налоговых платежей;
ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим периодам;
ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов и сборов;
АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
0 — невозможно указать конкретное значение.

Налоговый период — поле 107. В этом поле указывают периодичность уплаты налога:

МС — месячный платеж;
КВ — квартальный платеж;
ГД — годовой платеж.

Например, МС.06.2020 — платеж за июнь 2020 года.

Образцы заполнения платежных поручений

Платежи контрагентам. Если заполняете платежное поручение для поставщика, главное — не ошибиться в номере счета получателя. Иначе деньги могут уйти не туда. Вот пример заполненной платежки.

Платежи физлицам. Если переводите деньги физлицам — зарплату, премии, отпускные, выплаты подрядчикам или самозанятым, в поле 20 нужно указывать код вида дохода:

Код 1 — если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — для перечисления алиментов, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Код 3 — для возмещения вреда здоровью.

Чаще всего у вас будет код 1.

Платежи в бюджет. Реквизиты для уплаты зависят от видов налогов и взносов. Например, если платите в бюджет НДФЛ как налоговый агент, то нужно указывать:

В поле 104 «КБК» — код бюджетной классификации. Смотрите его на сайте налоговой.
Поле 106 «Назначение платежа» — ТП, то есть текущий платеж.
Поле 107 — налоговый период. Зависит от того, какой налог и куда перечисляете. Например, если платите за июнь, ставите МС.06.2020.
Реквизиты получателя и его банка — реквизиты налоговой инспекции, к которой прикреплена компания. Данные можно посмотреть на сайте налоговой.

На каждый тип взносов нужна своя платежка: отдельная — на пенсионные, отдельная — на медицинское страхование и еще одна — на страхование от несчастных случаев.

Что делать, если одно из полей было заполнено неверно и деньги ушли не туда

Обратитесь в банк — в определенные сроки можно вернуть платеж. Если период, когда деньги можно отозвать, закончится, попросите вашего контрагента вернуть деньги. Если не получится в мирном порядке, можно обратиться в суд.

Читайте также: