Как заполнить сведения о высвобождаемых работниках

Опубликовано: 15.05.2024

Приложение 2.5. вступает в силу с 5 ноября 2019 г.

Приложение N 2.5
к приказу Минэнерго России
от 21.08.2019 г. N 877

Требования
к заполнению формы "Сведения о численности, движении, неполной занятости работников, просроченной задолженности по заработной плате и о планируемом высвобождении работников"

1. В строке "Наименование организации, предоставляющей информацию" указывается полное наименование организации, предоставляющей информацию, а затем в скобках - сокращенное ее наименование (при наличии).

2. В строке "ОГРН/ИНН/Код по ОКПО" для организации, предоставляющей информацию, указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3. В строке "Почтовый адрес" указывается адрес места нахождения с почтовым индексом организации, предоставляющей информацию. В случае если место фактического осуществления деятельности не совпадает с адресом места нахождения организации, то указывается также почтовый адрес места фактического осуществления деятельности.

4. В строке "Код территории по ОКТМО" указываются код территории по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО), на которой фактически располагается организация.

5. В строке "Код вида деятельности по ОКВЭД 2" указывается код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) основного вида деятельности.

6. По форме предоставляется информация по юридическому лицу по субъектам Российской Федерации.

1) графы, в которых указан знак "х", не заполняются;

2) в графе "Наименование" указываются виды экономической деятельности в соответствии с приложением к настоящим требованиям (в том числе виды экономической деятельности соответствующего класса (подкласса, группы, подгруппы), приведенного в приложении). При предоставлении информации по видам экономической деятельности, не указанным в приложении к настоящим требованиям, в графе "Наименование" указываются слова "прочие виды экономической деятельности";

3) графа "Код строки" заполняется автоматически программными средствами государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса;

4) в графе 1 указывается численность работников списочного состава на конец отчетного периода. В графу 1 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода;

5) в графе 2 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя в соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2019, N 14 (ч. I), ст. 1461), на конец отчетного периода.

Если за отчетный период один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (смены) (неполной рабочей недели) более одного раза, то по графе 2 он учитывается один раз как один человек (целая единица);

6) в графе 3 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации, на конец отчетного периода. В графе 3 указываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе на условиях неполного рабочего времени или переведенные с согласия работника на работу на условиях неполного рабочего времени. Если один и тот же работник в течение отчетного периода переводился на режим неполного рабочего дня (смены) (неполной рабочей недели) более одного раза, то он учитывается в графе 3 один раз как один человек (целая единица). В графе 3 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации;

7) в графе 4 указывается численность работников списочного состава, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, на конец отчетного периода. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск более одного раза, то он учитывается в графе 4 один раз как один человек (целая единица);

8) при заполнении граф 2-4 следует учитывать, что если работник в течение отчетного периода работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце отчетного периода находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он учитывается один раз в графе 2 или 3 или 4, исходя из причины его работы на условиях неполного рабочего времени или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в отчетном периоде;

9) в графе 5 указывается число вакансий на конец отчетного периода - места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакансии заняты лицами, работающими на условиях внутреннего совместительства, и организация не осуществляет поиск работников, то эта потребность в работниках не указывается в графе 5;

10) в графе 6 указывается количество уволенных за отчетный период (все работники, с которыми расторгнут трудовой договор в отчетном периоде в данной организации по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

Работники, для которых последним днем работы является последнее число отчетного периода, учитываются в графе 6;

11) в графе 7 указывается количество работников, с которыми расторгнут трудовой договор в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за отчетный период;

12) в графе 8 указывается количество принятых на работу за отчетный период, к которым относятся работники, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации или обособленного подразделения, а также принятые в отчетном периоде на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы;

13) графа 9 заполняется автоматически программными средствами государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса путем суммирования граф 10 - 13. В указанных графах отражается численность работников организации, планируемых к увольнению в следующих отчетных периодах;

14) в графе 10 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по соглашению сторон, на конец отчетного периода;

15) в графе 11 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению в связи с сокращением численности работников, на конец отчетного периода;

16) в графе 12 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по собственному желанию, на конец отчетного периода;

17) в графе 13 указывается численность работников списочного состава, планируемых к увольнению по иным причинам, на конец отчетного периода;

18) в графе 14 указывается фактически начисленные работникам списочного и несписочного состава (включая лиц, работающих на условиях внешнего совместительства, работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.

В графе 14 указывается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации). В сумму просроченной задолженности не включается аванс.

В графу 14 не включается сумма задолженности за предшествующие периоды по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.

В графе 14 указывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая оплату отпуска за все дни отпуска;

19) в графе 15 указывается численность работников списочного и несписочного состава, включая лиц, работающих на условиях внешнего совместительства, а также уволенных работников, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате;

20) в графах 16-20 указывается численность высвобождаемых работников, для которых организацией предусмотрены мероприятия по содействию их занятости и оказанию финансовой помощи в следующем отчетном периоде;

21) в графе 16 указывается численность работников, для которых предусмотрено повышение квалификации;

22) в графе 17 указывается численность работников, для которых предусмотрено получение новой специальности, переквалификация работников;

23) в графе 18 указывается численность работников, для которых предусмотрено оказание материальной помощи;

24) в графе 19 указывается численность работников, для которых предусмотрены договоры с органами социального страхования, страховыми организациями на случай потери работы персоналом;

25) в графе 20 указывается численность увольняемых работников, для которых предусмотрены другие меры содействия занятости и оказания финансовой помощи;

26) графа 21 заполняется при необходимости внесения уточняющей информации (в том числе увольнение/принятие работников, занятых на сезонных работах, перевод между подразделениями, просроченная задолженность по заработной плате). Информация указывается в том субъекте Российской Федерации и по соответствующей строке вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2), по которой заполняется информация о движении персонала.

8. В случае если предоставляемая по форме информация составляет коммерческую тайну, субъект государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, являющийся обладателем такой информации, вправе при заполнении формы указать с помощью программных средств государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, что сведения, содержащиеся в форме, составляют коммерческую тайну.

9. В случае если при заполнении формы у субъекта государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса отсутствует информация по отдельным показателям в связи с тем, что такие показатели связаны с деятельностью, не осуществляемой субъектом государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, или с продукцией, которая не производится субъектом государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, или с природными объектами, машинами, оборудованием, материалами, транспортными средствами, которые отсутствуют у субъекта государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, или зданиями, строениями, сооружениями, которые не принадлежат на праве собственности или ином законном основании субъектам государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, то информация по указанным показателям не предоставляется.

10. Непредоставление субъектом государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса информации по форме для включения в государственную информационную систему топливно-энергетического комплекса в случае, если аналогичная по содержанию, степени детализации и периодичности предоставления информация направлялась им в обязательном порядке для включения в государственную информационную систему топливно-энергетического комплекса или иную государственную информационную систему, не является основанием для непринятия государственной информационной системой топливно-энергетического комплекса формы и не является неисполнением обязанности, предусмотренной частью 1 статьи 11 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. N 382-ФЗ "О государственной информационной системе топливно-энергетического комплекса".

Войти через госуслуги или

Предоставление сведений о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников

Описание услуги

Для того, чтобы сдать отчетность через Интерактивный портал организации необходимо войти в личный кабинет или пройти регистрацию для создания личного кабинета.
Заполнить заявку на создание личного кабинета дистанционно.
Сотрудник Центра направит код активации на адрес электронной почты, указанной в карточке организации.

После процедуры активации и регистрации в «Личном кабинете» работодатель получает возможность заполнить необходимые формы. В «Личном кабинете» появляется подтверждение о принятии отчета.
Предоставлние отчета в электронном виде считается иполнением обязательств работодателя по предоставлению сведений о высвобождении.

При сокращении численности или штата работников, ликвидации организации, работодатель осуществляет следующие мероприятия:

издает приказ, в котором указываются основание, причины и срок высвобождения работников, их категории и количество, а также состав и порядок работы комиссии, занимающейся вопросами высвобождения;
определяются кандидатуры на увольнение с учетом требований ст.ст.179,261,269 ТК РФ;
посредством личного кабинета работодателя, сообщает о предстоящем увольнении работников в органы службы занятости не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае массового увольнения работников – не позднее, чем за три месяца (индивидуальные предприниматели не позднее чем за 2 недели);
сообщает в письменной форме об увольнении выборному профсоюзному органу данной организации в эти же сроки;
представляет информацию о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 № 486).

О предстоящем высвобождении предупредить работников персонально и под расписку, не менее чем за два месяца до дня увольнения, предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (ст.180 ТК РФ); Предупредить лиц, увольняемых в связи с сокращением численности или штата работников, а также ликвидацией организации, о том, что им следует в течение двух недель со дня увольнения обратиться в территориальный отдел центра занятости населения для регистрации в целях подбора вариантов подходящей работы; Выдать трудовую книжку уволенному работнику, произвести с ним окончательные расчеты в день увольнения.

Работодатель имеет право:
С письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего месячного заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст.180 ТК РФ). В случае представления работодателем сведений о массовом увольнении работников или выявления угрозы массового увольнения для минимизации негативных последствий массовых увольнений ГКУ ЦЗН предлагает создать временный консультационный пункт на территории предприятия с целью информирования высвобождаемых работников об услугах службы занятости, содействия им в трудоустройстве и разъяснению положений Трудового Кодекса.
Критерии массового увольнения (определены Московским трехсторонним соглашением на 2019-2021гг.):
Считать критериями массового увольнения показатели численности увольняемых работников организаций с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:
Увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации.
Сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р

Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Мониторинг высвобождения и неполной занятости работников — это новый вид отчетности об изменении численности персонала в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отчитаться придется в электронной форме. Бумажного бланка отчета не предусмотрено.

Для чего ввели новый отчет

Новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» введен отдельным приказом Министерства труда и социальной защиты №152 от 24.03.2020. Этот вид мониторинга предназначен для анализа ситуации на рынке труда в России, сложившейся из-за эпидемии COVID-19.

Ограничительные меры — повсеместная изоляция россиян — привели к резкому снижению уровня занятости граждан. Увеличивается число безработных. Бизнес не выдерживает отсутствия клиентов и потребителей, у работодателей нет средств на выдачу заработной платы. По возможности наниматели переводят подчиненных на удаленку, отправляют в отпуска, объявляют простой. Но на практике большую часть работников отправили в неоплачиваемые отпуска либо вовсе уволили. Чтобы проанализировать снижение уровня занятости, чиновники вводят новый вид отчетности.

Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции существенно отличается от стандартной отчетности:

Отчитаться можно только в электронном виде.
Для предоставления информации требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги».
Работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России».
Сведения предоставляют только по мере кадровых изменений.
Обязательная отчетность вводится с 01.04.2020.

Кто сдает

Сдать сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции обязаны все российские работодатели без исключения, но отчет сдают только по мере изменения численности персонала.

Основания для подачи сведений с целью оперативного мониторинга занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции:

увольнение (расторжение трудового договора с работником);
временный перевод на удаленную работу;
простой (приостановление деятельности);
сокращение режима рабочего времени (перевод на неполную занятость);
сокращение численности штата (независимо от причин).

Если перечисленных изменений нет, то и сдавать отчет не требуется.

Сроки сдачи

Четкого срока сдачи не предусмотрено. Оперативный мониторинг снижения численности работников в связи с распространением коронавирусной инфекции проводится по мере изменения численности персонала либо снижения уровня занятости.

Какой бланк использовать

Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».

Куда и как сдавать

Сведения подаются на официальном сайте «Работа в России». Для этого требуется создать личный кабинет работодателя. Используйте учетную запись на портале «Госуслуги».

Инструкция, как создать личный кабинет:

Шаг 2. В открывшемся окне выберите организацию или ИП, которые планируете зарегистрировать в личном кабинете портала.

Шаг 4. Затем необходимо определить роль регистрируемого субъекта. Необходимо выбрать роль «Владелец».

Шаг 5. Теперь нажмите кнопку «Сохранить». После этого пользователь получает доступ к личному кабинету на общероссийском портале «Работа в России».

Как правильно заполнить

Получив доступ к личному кабинету, приступайте к заполнению сведений.

Инструкция, как заполнить отчет:

Блок электронного отчета

Комментарии по заполнению

Раздел «Общие сведения о юридическом лице»

В блоке указываем:

полное наименование организации или ИП, являющегося работодателем;
организационно-правовую форму;
форму собственности;
ОГРН/ОГРНИП;
ИНН;
основной вид деятельности по ОКВЭД.

Раздел «Адрес места нахождения»

Указываем юридический и фактический адрес работодателя.

Раздел «Данные о заявителе»

Вносим Ф. И. О. и должность работодателя (отчество указывают при наличии). Затем вносим номер контактного телефона и адрес электронной почты.

Раздел «Сведения об изменении численности и неполной занятости»

Вносим фактическую информацию о численности персонала, планируемых увольнениях, наличии задолженности по заработной плате.

Заполнив сведения, проверьте отчет. Если все указано правильно, нажмите на кнопку «Подать сведения».

Образец заполненного отчета:

Как накажут за нарушения

В настоящий момент санкций за непредоставление сведений об изменении численности и неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции не предусмотрено.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.

Для чего нужен этот документ?

Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:

списочная;
средняя;
среднесписочная.

Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.

Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:

Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.

Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.

По этим причинам нужна справка о численности работников организации.

Как подавать справку?

Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

Название подаваемого документа.
Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
ИНН, после него КПП.
Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
Дата заполнения бланка.
Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Результаты справки

Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.

Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется. Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.

Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:

Как нужно заполнять справку?

Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:

в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.

После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.

Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.

Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.

Читайте также: