Как заверить копию приказа о приеме на работу
Опубликовано: 02.10.2024
Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
– выписки из трудовой книжки;
– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
– трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.
Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.
Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.
Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.
– заявление, написанное работником;
Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.
о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:
– копию приказа о переводе на должность менеджера;
Как правильно заверить копии документов для работника?
Копии документов выдаются на бланках организаций.Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).
- заверительную надпись «Верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.
Кто может заверять копии?Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.
Как заверять копию документа на нескольких листах?Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).
Оформление выписки
Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:
После заключения трудового договора между работодателем и новым сотрудником, принятым в штат, кадровая служба по форме Т-1 составляет приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника, из которого при необходимости можно сделать неограниченное количество выписок для предоставления в различные организации.
Как правило, копию распоряжения о трудоустройстве работник запрашивает самостоятельно на основании устной или письменной просьбы.
Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу?
Выписку можно предоставлять в любое место по требованию. Чаще всего она требуется работнику, чтобы передать в стороннюю организацию или государственный орган.
Стандартно копия требуется в таких случаях:
- для предоставления в ПФР (для оформления документов для пенсии, восстановления трудовой книжки после ее утери или по другим причинам);
- по запросу полиции или суда для процесса;
- если работнику нужно предоставить справку в иную компанию, где он работает по совместительству;
- самый распространенный вариант – для передачи информации о трудоустройстве между отделами одного предприятия (например, для оформления табелей учета рабочего времени, начисления заработной платы, подтверждения приказов на отпуск и иных документов от отдела кадров).
Выписка создается по причине невозможности предоставлять по месту требования оригинал приказа (он хранится на предприятии в одном экземпляре).
Выписка отличается от приказа тем, что содержит информацию только о работнике и сроке осуществляемой им профессиональной деятельности.
Приказы и трудовые договоры нельзя передавать и по той причине, что они содержат конфиденциальную информацию (согласно Постановлению Госкомстата №1, в котором и утверждены нормы написания распоряжения типовой формы Т-1).
К данным ограниченного доступа относятся сведения о размере оклада, наличии премий и других стимулирующих выплат, а также информация о других работниках организации.
Иными словами, выписка является сокращенным и общедоступным вариантом приказа, поэтому относительно проста в изготовлении.
Подготовить ее обязаны за 3-5 рабочих дня после передачи письменно оформленной просьбы о выдаче. Датироваться должна тем числом, когда подписан оригинал документа о приме сотрудника на работу.
Выписка не имеет срока действия, поэтому ее можно взять всего один раз (стаж будет определен автоматически, поскольку в бланке отражена дата начала работы на предприятии).
Как оформить?
Подготовка выписок из различных приказов возлагается на одного из работников кадровой службы или ее начальника. Не установлено унифицированной формы составления, однако ряд правил может быть закреплен в локальных нормативных актах предприятия.
Копия изготавливается индивидуально на каждого сотрудника. Оформлять ее нужно на листе формата А4 или фирменных бланках.
Необходимо строго соблюдать структуру документа:
- «Шапка» должна соответствовать распоряжению. Иногда рекомендуется добавить сокращенное название организации, ее телефонный номер, факс и другую контактную информацию.
- Основная часть формируется как выдержка из приказа – приводятся ФИО сотрудника, структурное подразделение, где он трудоустроен, должность или профессия с категорией, дата приема на работу.
- В нижней части документа приводится ФИО, подпись и должность работника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося элементами кадрового документооборота.
- Выписка должна включать подписи руководителя, секретаря и начальника отдела кадров. Обязательно заверить печатью организации-работодателя.
Дополнительно можно указывать ссылку на местоположение оригинала приказа. Например, привести фразу: «Подлинник документа находится в ООО «Альфа-бизнес» в деле № 5-56 за 2018 год». Выписка выдается работнику под роспись.
Выводы
Из приказа о приеме на работу, составляемого по типовой форме Т-1, можно получить выписку для внутриорганизационного использования, передачи в иные организации или государственные службы.
По требованию работника индивидуальную копию обязаны сделать не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Передавать оригинал распоряжения нельзя, поскольку он, согласно Постановлению Госкомстата №1, содержит конфиденциальную информацию.
Выписка считается недействительной, если на ней отсутствуют подписи руководителя предприятия, секретаря, начальника отдела кадров, самого сотрудника и печать организации.
При подготовке не будет лишним сделать сноску, в которой указать местонахождение подлинника распоряжения о приеме на работу.
В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.
Для чего нужно заверять трудовую книжку
Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии. Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией. Она образуется в рамках следующих потребностей:
- Подтверждение источника дохода заемщика.
- Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
- Взыскание долга с зарплаты заемщика.
- Подтверждение информации, изложенной в анкете.
- Установление, часто ли человек меняет места работы.
- Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта. Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД. Но некоторые отделы запрашивают этот документ. Кроме того, иногда заверенная бумага требуется при получении визы.
Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.
Правила заверения, оставшиеся неизменными
Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.
При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:
- Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
- Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
- Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
- На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.
Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.
К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.
Законодательное обоснование новых правил
До 1 июля 2018 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст. Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними. Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.
Особенности внесения дополнительной записи
С 1 июля 2018 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.
Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.
Этапы заверения копии трудовой книжки
Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:
- На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
- Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
- Подпись лица, заверяющего документ.
- Указание даты заверения.
- Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
- Проставление печати фирмы.
С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой. Исключение – копия создается для внутренних целей компании.
Распространенные ошибки при заверении
При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:
- Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
- На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
- На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
- Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
- Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
- Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
- Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.
Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.
Заверение книжки для банковского учреждения
В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:
- Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.
- Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
- Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
- Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
- Желательно представить копию в виде отдельных листков, каждый из которых правильно заверен.
У каждого банка могут быть свои требования. Желательно уточнить их в самом учреждении.
Дополнительные особенности
Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения. При этом можно не фиксировать номер дела.
К примеру, запись может быть выглядеть этим образом:
Верно.
Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».
Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017.В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал. Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется. Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.
С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.
Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа. Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Кто заверяет?
Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62.
Право на беспрепятственное получение копии предусматривается и статьями под номерами 89 и 84, в которых говорится о сроках рассмотрения поданного заявления (не позднее 3 рабочих дней с момента получения его от сотрудника) и об отсутствии взимаемой оплаты за выдачу документа.Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере.
Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.
Право наемного сотрудника на получение информации и доступа к собственным персональным данным закреплено в Трудовом кодексе, в статье под номером 89.
Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении.
После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.
Важно знать, что заверение должно происходить непосредственно при самом работнике, после чего он проверяет их правильность и актуальность.
- уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
- сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
- иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.
Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.
Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.
Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2017 году стоит 580 рублей за копию.
Правила заверения копии трудовой книжки
- Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.
- Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен.
В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.
- текст в документации должен быть читаем и разборчив;
- копировать следует абсолютно все страницы в самой трудовой книжке и вкладыше;
- следует уточнить в инстанции, куда будет предоставляться документ, допустимо ли на одном листе размещать несколько копий страниц;
- в документе может стоять печать как самой организации, так и ее подразделения.
Так выглядит пример заверения копии:
Для получения кредита и декретнице
- Работником подается заявление в отдел кадров предприятия, где указывается необходимость получения копии.
- Уполномоченным лицом рассматривается поданное заявление в течение 3 дней, после чего выносится решение.
Если работнику отказывают в выдаче запрошенного документа, не мотивируя отказ в соответствии с законодательством — это является грубейшим нарушением, ущемляющим права гражданина.
Если такой документ понадобился сотруднице, находящейся в настоящий момент в декретном отпуске, алгоритм действий по оформлению заверенной копии отличаться от вышеуказанного не будет. В нем также следует указать, что сотрудник «Работает на момент выдачи копии».
Если же банк не допускает дополнительных надписей на предоставляемой копии, отдел кадров выдает декретнице справку на отдельном листе, где будет указана информация о работе.
Как устроиться на работу без трудовой узнайте у нас.
Срок действия документа
Срок действия полученной копии напрямую зависит от того, для какой цели ее оформили. Так, минимальный «срок годности» книжки составляет 3 дня — такие жесткие рамки обычно ставят кредитные организации.В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.
Следует помнить, что если после заверения копии в трудовую книжку внесена какая-либо запись, копия теряет юридическую силу.
При проведении процедуры заверения трудовой книжки важно строго соблюдать алгоритм, следить за точностью и актуальностью указываемых данных, проверять наличие всех необходимых печатей и подписей. Если срок действия документа истек, сотрудник в праве попросить работодателя выдать ему новую заверенную копию трудовой.
Как правильно затребовать копию документов у работодателя смотрите в ролике:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения о том, как правильно оформлять и заверять документы.
Правила заверения трудовой книжки
Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы гражданина, а также о периодах трудоустройства. Документ имеет юридическую силу. Во время работы в организации книжка хранится в кадровом отделе. В таком случае заверение производится кадровым работником по соответствующему заявлению от работника. Правильно оформленный дубликат выдается сотруднику в течение трех дней с момента подачи заявки.
Если гражданин не числится в штате предприятия, книжка находится у него. В этом случае дубликат необходимо делать у нотариуса.
Как правильно сделать копию
Порядок действий при заверении следующий:
- Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
- На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
- Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
- Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
- На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
- Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.
ВНИМАНИЕ! При заверке документов компания может использовать собственную печать или штамп отдела кадров.
Как сделать выписку из трудовой
Выписка из трудовой книжки представляет собой скан необходимых страниц. Ее оформлением в организации занимается кадровик, секретарь или бухгалтер. Для получения выписки нужно подать заявление в свободной форме на имя руководителя. Экземпляр выдается в течение трех дней со дня получения заявления.
ВАЖНО! Право работников на получение выписки закрепляется ТК РФ. Отказ в предоставлении дубликата является неправомерным.
Выписка может составляться вручную. При этом используется лист А4 или бланк компании. Необходимо отобразить следующие сведения:
- название документа;
- название организации, в которой сделан скан;
- Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника;
- персональная информация о собственнике книжки (Ф. И. О., должность);
- номер и дата начала ее ведения;
- отметка о том, что сотрудник числится на предприятии по настоящее время;
- подпись ответственного сотрудника.
Образец заверенной выписки представлен ниже:
Срок действия копии
Копия книжки, заверенная работодателем, не имеет установленного срока действия. Однако организации требуют дубликаты, которые оформлены не ранее, чем месяц назад. В момент внесения изменений в существующий документ, его дубликат становится недействительным.
Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года
В соответствии с новыми правилами заверка документов зависит от того, зачем гражданину нужна копия. Порядок заверения регламентируется ГОСТ Р 7.0.97-2016, и включает в себя:
- отметку «Верно»;
- должность ответственного работника;
- подпись и расшифровку подписи;
- дату заверения.
С 1.07.2018 необходимым пунктом является указание места хранения оригинала. Нужно указать компанию, в которой хранится оригинал и номер дела.
В каких случаях требуется заверять записи в трудовой
Гражданин может заказать заверенный дубликат для следующих организаций:
- банк – для оформления потребительского кредита;
- консульство – для оформления визы;
- ПФР – для проверки стажа при назначении пенсии;
- ФСС – при назначении пособий.
В 2013 году вступил в силу Приказ ФМС РФ №320, который отменил обязательство предоставлять копию трудовой при оформлении заграничного паспорта. Для этого существует специальная анкета.
Как правильно заверить трудовую для банка
Копия для банка требуется, если гражданину нужно предоставить запись о трудоустройстве для оформления кредита.
ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает оригинал книжки только при расторжении договора о найме. В остальных случаях при необходимости выдается дубликат.
Копия для банка оформляется в стандартном порядке, однако конкретные банковские учреждения могут выдвигать индивидуальные требования к документу. Их нужно уточнять по месту требования. Наиболее распространенным требованием банковских организаций является отметка о том, что гражданин в настоящее время трудоустроен.
Образцы документов
Дубликат оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97. Он содержит образец заверения трудовой книжки и алгоритм заполнения дубликата. Составленные не по ГОСТу документы, не являются действительными.
Копия трудовой книжки, заверенной работодателем
Сканированный экземпляр должен легко читаться, все символы должны быть пропечатаны. Недопустимы исправления. В случае обнаружения ошибки следует сделать новый экземпляр и правильно заверить его.
Образец заверенной копии трудовой книжки:
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Согласно статье №62 ТК РФ для получения дубликата необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме с учетом правил ведения деловой документации .
При оформлении заявления не нужно указывать причину запроса. По российскому законодательству руководитель обязан выдать копию вне зависимости от основания.
Образец заявления на копию трудовой книжки доступен по ссылке.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Читайте также:
- Влияет ли магистратура на зарплату
- Что такое трудовой потенциал работника
- Как оценить работу продавца
- Какая зарплата у начальника пенсионного фонда
- Что такое трудовой спрос
