Нужно ли оплачивать работу 1 июля в двойном размере

Опубликовано: 17.09.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 июня 2020 г. № 14-1/В-735 О порядке оплаты труда работников 24 июня и 1 июля 2020 года

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел письмо ООО от 5 июня 2020 г. N 06/20-030 по вопросу порядка оплаты труда работников 24 июня и 1 июля 2020 г. и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Также обращаем внимание, что мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Указом Президента от 29 мая 2020 г. N 345 "О проведении военных парадов и артиллерийского салюта в ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и Парада Победы 24 июня 1945 г." 24 июня 2020 г объявлен нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы.

За этот день работник должен получить столько, сколько получил бы, если бы отработал этот день полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Работникам организаций, которые в силу специфики работы (непрерывное производство, учреждения ЖКХ, медицинские учреждения) будут осуществлять трудовую деятельность в этот день, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням.

В связи с объявлением 24 июня 2020 г. нерабочим днем производственный календарь не меняется, указанный день не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.

Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 2020 г. N 354 "Об определении даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации" день 1 июля 2020 г. объявлен нерабочим днем с оплатой в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

Таким образом, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.

Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение, как за работу в другие праздничные дни, в соответствии с локальными нормативными актами. По желанию работника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.

В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Перечень нерабочих праздничных дней определены статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Принимая во внимание, что 1 июля не содержится в данном перечне, полагаем, что 30 июня 2020 г. не является предпраздничным рабочим днем, следовательно, рабочий день (или смена) не уменьшается.

Директор Департамента оплаты труда,
трудовых отношений
и социального партнерства

М.С. Маслова

Обзор документа

За работниками сохраняется зарплата за нерабочий день 24 июня 2020 г. Работающим в этот день оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Нерабочий день 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается. Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение, как за работу в другие праздничные дни. По желанию работающих 1 июля им может быть предоставлен другой день отдыха.

24 июня и 1 июля не исключаются из нормы рабочего времени, отпуск на эти дни не продлевается.

Если отпуск сотрудника попадает на 24 июня, то нужно ли его переносить на один день?

Не включаются в число календарных дней отпуска только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 120 Трудового кодекса РФ).

«3. Объявить 24 июня 2020 г. нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы».

Как видим, 24 июня не является нерабочим праздничным днём. Следовательно, этот день не влияет на продолжительность отпуска и включается в календарные дни отпуска.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июнь?

В настоящее время Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат нормативного определения нерабочих дней. Но по разъяснениям Минтруда России, которые были размещены 2 апреля 2020 года на официальном сайте ведомства, оплата сотрудникам за нерабочий период должна быть произведена в полном объёме, значит и оплачивать этот период нужно так, как будто сотрудник работал. Исходя из этого, норма времени осталась неизменной в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Аналогичные разъяснения были даны на региональных сайтах Роструда.

Так что окончательное решение остаётся за организацией. Обратите внимание на то, что в справочной правовой системе размещён Производственный календарь, в котором содержится два варианта: без учёта уменьшения нормы рабочего времени в связи с нерабочим днём с сохранением заработной платы, и с учётом уменьшения.

Как привлекать к работе 24 июня 2020 г.?

Трудовой Кодекс не определяет порядок оплаты в нерабочие дни по Указу Президента. В своих рекомендациях от 26.03.2020, а также в дополнениях к рекомендациям от 27.03.2020 Минтруд предложил оплачивать работу в нерабочие дни в обычном, а не двойном размере. Таким образом, решение о виде оплаты работы 24 июня работодатель принимает самостоятельно.

Для всех остальных работников, кто не привлекается работе в этот день, 24 июня будет являться нерабочим днем, за который работникам будет сохранена заработная плата. Издавать дополнительный документ для определения этого дня в качестве нерабочего не требуется, он будет являться таковым в силу Указа Президента РФ No345. По итогу месяца работники получат такую же заработную плату, как если бы полностью отработали месяц.

Как учитывать этот день в табеле?

Если сотрудник привлекается к работе 24 июня 2020 года, используйте буквенный код «Я». Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (например НОД или ОН).

Итак, 24 июня является нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы. 24 июня не является выходным днём.

24 июня не влияет на продолжительность отпуска и включается в число календарных дней отпуска.

Нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне, это наше мнение, а окончательное решение компаниям придётся принимать самостоятельно.

Теперь разберёмся с 1 июля 2020 года

Если отпуск сотрудника попадает на 1 июля, то нужно ли его переносить на один день?

В ст.112 Трудового Кодекса РФ поименованы праздничные дни. День голосования по поправкам в Конституции к праздничным дням не относится, так как в этой норме не поименован. Следовательно, в отношении 1 июля 2020 года положения ст. 120 ТК РФ не применяются, то есть этот день оплачивается как все остальные дни ежегодного отпуска. Продлевать на этот день отпуск не нужно.

Уменьшать ли норму рабочего времени по производственному календарю сотрудникам за июль?

Существуют два мнения юристов по этому вопросу.

Так как вопрос до сих пор остается открытым, компаниям следует отслеживать появление комментариев со стороны официальных ведомств.

Как привлекать к работе 1 июля 2020 г.?

Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

Это специальная норма, означает, что сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день, то привлеките их к работе.

Как учитывать этот день в табеле?

Если 24 июня сотрудник не работал, можно использовать собственный специальный код (НОД или ОН).

Если сотрудник будет работать в этот день, то в табеле необходимо проставить код РВ.

Итак, 30 июня сокращать продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час не требуется, поскольку 1 июля не является нерабочим праздничным днем;

И в заключение, так как режим нерабочих дней 24 июня и 1 июля непосредственно в ТК РФ не прописан, остаются открытыми спорные вопросы. А компаниям остается отслеживать появление новых комментариев со стороны официальных ведомств. Мы со своей стороны тоже будем отслеживать все изменения по этим вопросам, и держать вас в курсе. Не переключайтесь!

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Я работаю директором организации и не могу понять, как правильно оформить документы на сотрудников в нерабочие дни, о которых объявил президент, — 24 июня и 1 июля.

Можете подсказать, как правильно составить приказы и заплатить работникам? С одной стороны, я не хочу переплатить, с другой — мне не нужны жалобы на нарушения трудового законодательства. А если сотрудники в эти дни находились в отпуске, его нужно продлевать?

Буду признательна за ответы.

Татьяна, ситуация нестандартная. Нерабочие дни с сохранением заработной платы — недавнее понятие в российском трудовом законодательстве. Оно впервые появилось в указе президента от 25.03.2020 № 206 .

Понимаю, что при оформлении дополнительных выходных можно запутаться. Давайте разберемся по порядку.

Что это за выходные и как их правильно оформить

Два дополнительных нерабочих дня — 24 июня и 1 июля 2020 года — появились в правовой практике из-за указов президента от 29.05.2020 № 345 и от 01.06.2020 № 354, а также исходя из пункта 5 статьи 2 закона о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ .

На 24 июня из-за пандемии коронавируса перенесли парад Победы, который обычно проходит 9 мая. А 1 июля — день голосования за поправки в Конституцию.

24 июня 2020 года — это нерабочий день с сохранением заработной платы. Как нерабочие дни, которые были в марте, апреле и мае.

В этот день могут работать только организации с непрерывным производством или работающие в сфере жизнеобеспечения, например продовольственные магазины, аптеки, скорая. Узнать, разрешено ли вашей компании работать в такие дни, можно из статьи 113 ТК РФ .

Если вы не попадаете ни в одну из этих категорий, вам стоит издать приказ и объявить 24 июня 2020 года нерабочим днем с сохранением заработной платы. Это значит, что сотрудники получат свою обычную зарплату, как если бы этого выходного не было, а в табеле учета рабочего времени стоял рабочий день. В первую очередь это нужно для внутренних процессов самой компании. Например, чтобы бухгалтерия понимала, на каком основании оплачивать тот или иной день.

В приказе нужно отразить название организации, дату и место составления приказа, основание — ссылку на указ президента от 29.05.2020 № 345, — написать сам текст приказа и поставить подпись руководителя.

Если у вас организация непрерывного цикла и вы можете работать, в приказе стоит прописать отделы и сотрудников, которые будут трудиться. Можно зафиксировать, что оплачиваться этот день будет как обычный рабочий.

Еще вам понадобится письменное согласие работников, которые трудятся в этот день. Об этом напоминает статья 113 ТК РФ, которая регулирует работу в выходные дни. Если 24 июня сотрудники не захотели работать, они имели на это право, и тут ничего не сделаешь.

Есть только одно исключение, когда письменное согласие работников не нужно: они предотвращают порчу имущества работодателя, ликвидируют последствия ЧС, производственных аварий. Например, это сторожа и вахтеры.

1 июля 2020 года тоже объявили нерабочим днем. В пункте 5 статьи 2 закона № 1-ФКЗ уточняется, что если день голосования выпадает на рабочий день, то он считается выходным. 1 июля — это среда. Сотрудники, которые работают в этот день, должны получить двойной оклад, как за работу в выходной день, либо одинарный оклад и отгул. Это остается на выбор работника.

Если сотрудник получает зарплату в форме оклада и не работает 1 июля, его зарплата в июле из-за дополнительного выходного не изменится. Те, кто работает сдельно, должны получить за этот день дополнительное вознаграждение, размер которого прописан в локальных нормативных актах организации, — по статье 112 ТК РФ.

1 июля 2020 года тоже желательно оформить приказом. Объявите в нем эту дату как нерабочий день, определите отделы и сотрудников, которые будут работать, если это необходимо, и уточните, что оплата их работы за 1 июля производится в двойном размере либо в одинарном плюс отгул.

Как правильно рассчитать заработную плату работнику с учетом всех выходных, праздничных и нерабочих дней в мае 2021 года?

Оплата периода с 1 по 10 мая 2021 года

Первые 10 дней мая в 2021 году оплачиваются в следующем порядке:

Ниже даны пояснения и приведен пример расчета заработной платы.

Как оплачивать работу в праздничные дни (1 и 9 мая)?

Если работник отдыхает в эти дни, то:

Если сотрудник выходит на работу 1-го или 9-го мая, то работодатель должен оплатить труд минимум в двойном размере. Локальными актами, Положением об оплате труда можно установить большую кратность или ввести дополнительную компенсацию.

При этом при работе по сдельной или повременной системе расценки увеличиваются минимум в 2 раза.

Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.

Это минимальные размеры доплат, которые можно увеличить по желанию работодателя.

Данные правила оплаты праздничных дней прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Аналогичный порядок расчета заработной платы действует и в отношении выхода на рабочее место в календарный выходной субботу или воскресенье (при 5-тидневной неделе) либо в выходной по графику при сменной работе.

Как оплатить выход на работу 3 и 10 мая?

Если сотрудники не работают 3 и 10 мая 2021 года, то работодатель должен начислить им:

Если работники выходят на работу 3 и 10 мая 2021, то работодатель должен оплатить это время:

Важно: Работа 3 и 10 мая в 2021 году оплачивается в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитывать заработную плату за нерабочие дни по указу президента с 4 по 7 мая?

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то это время оплачивается в следующем порядке:

По закону работодатель не обязан начислять двойную оплату за нерабочие дни, объявленные указом президента, однако по инициативе руководителя может быть введена доплата к стандартной заработной плате.

Как меняется норма рабочего времени?

Нерабочие дни, неожиданно объявленные Владимиром Путиным в мае 2021 года, никаким образом не влияют на норму рабочего времени, установленную для данного месяца.

По производственному календарю для пятидневной рабочей недели в мае 2021:

19 стандартных рабочих дней (152 часа);
12 выходных, в которые входят два праздника.

Для шестидневной рабочей недели в мае 2021:

24 рабочих дня;
7 выходных, в которые входят два праздника.

Вывод: Не важно, работал сотрудник в нерабочие дни с 4 по 7 мая или отдыхал, норма рабочего времени от этого не меняется.

Пример расчета зарплаты

В организации два работника: Иванов и Петров. Оба работают по пятидневной рабочей неделе.

Иванов работает на окладной системе (его оклад 30 000 руб.).

В мае Иванов и Петров работали следующим образом:

То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.

Петров на сдельной системе отработал 17 дней, из них один перенесенный выходной 3-го числа и 1 нерабочий по указу 4-го числа. В праздники он не выходил на работу.

Как рассчитать заработную плату за май?

Зарплата Иванова:

Заработная плата за день в мае = 30 000 / 19 дн. = 1 578,94.
За 9-тое число = 1 578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (дополнительно начислен одинарный оклад, так как работа в этот день входит в норму рабочего времени).
За 10-тое = 1 578,94 + 1578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
За 4 и 5 = 1578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
За работу в обычные рабочие дни = 1 578,94 * 15 = 23 684,10.

Общая заработная плата Иванова за май 2021 = 3 157,88 + 3 157,88 + 3 157,88 + 23 684,10 = 32 157,68.

Зарплата Петрова:

Предположим, что за каждый отработанный день Петров шил по два чехла, то есть за стандартный рабочий день зарабатывал 2 000 руб.

Общая заработная плата Петрова за май 2021 = 4 000 + 2 000 + 4 500 + 30 000 = 40 500.

И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.

В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:

1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

В. Путин
Москва, Кремль 23 апреля 2021 года № 242

Вопрос

Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?

Ответ

Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.

При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:

какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
как будут оплачиваться эти дни;
кто контролирует исполнение;
каким работникам придется работать в эти дни.

Вопрос

Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.

Вопрос

Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?

Ответ

Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.

Вопрос

Как вести табель в мае 2021 года?

Ответ

Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.

Вопрос

Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?

Ответ

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.

Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.

Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.

Вопрос

Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?

Ответ

В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).

Вопрос

В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?

Ответ

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.

Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.

Вопрос

В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?

Ответ

НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.

Вопрос

Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?

Ответ

Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.

Срочно! Нерабочие дни в мае 2021

Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов - активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.

Вопрос

Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?

Ответ

В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.

Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.

Вопрос

Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?

Ответ

Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.

Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».

Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.

Вопрос

Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, работал сотрудник в эти дни или сидел дома (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, то исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать средний заработок надо в обычном порядке.
если с 4 по 7 мая 2021 года сотрудник не работал, то при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.

Вопрос

Работник оформил часть очередного отпуска на период между майскими праздниками, получил отпускные, сейчас хочет отпуск отменить. Можно ли ему отказать?

Ответ

Чтобы зря не тратить дни отпуска из-за того, что он выпал на экстренные выходные, работник может попросить его отменить. В то же время работодатель вправе отказать работнику, ведь отпуск переносят только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями по Указу Президента, считаются использованными в обычном порядке.

Отменить оформленный и оплаченный отпуск можно только по обоюдному согласию сторон. Если руководитель согласится перенести отпуск, нужно издать приказ. В таком случае придется пересчитать отпускные и внести изменения в зарплатную отчетность.

Вопрос

Надо ли отменять отпуск без сохранения заработной платы, который был оформлен с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Если работник запросил и оформил отпуск за свой счет, то нет оснований отменять приказ.

Отзыв из отпуска за свой счет законодательством не урегулирован. Значит, этот отпуск считается предоставленным и использованным.

Но если отмена этого отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы можно отменить, издав соответствующий приказ.

Вопрос

Работник оформил донорские дни с 4 по 7 мая 2021 года. Можно ли их отменить или перенести на другое время?

Ответ

Отмена или перенос дополнительных дней отдыха работникам-донорам допустима лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором в подобных случаях.
Аналогично решается вопрос переноса или отмены отгулов за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которые были оформлены на период с 4 по 7 мая 2021 года.

Вопрос

Как быть с больничными, которые выпали на нерабочие дни?

Ответ

Оплачивайте как обычно первые три дня болезни. Остальное оплатит ФСС.

Вопрос

Можно ли увольнять работников в период действия Указа?

Ответ

Увольнение в нерабочий день ТК РФ не запрещено, но проводится с учетом определенных обстоятельств.

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для руководителя, кадровиков и бухгалтеров, то оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.

Если руководителя, бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, то вопросы, связанные с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются в обычном порядке.

Вопрос

Надо ли переносить дату увольнения, если последний день работы выпал на нерабочий?

Ответ

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, никаких ограничений закон не устанавливает. Поэтому сотрудник может подать заявление об увольнении и указать дату увольнения, которая выпадает на нерабочий день.

Сотруднику можно предложить согласовать другую дату, которая попадет на рабочий день, например, 11 мая. Если сотрудник не согласен, то оформлять увольнение надо именно в дату, о которой просит сотрудник. Устанавливать дату увольнения самостоятельно или игнорировать заявление об увольнении работодатель не вправе.

Если в заявлении сотрудник не указал желаемую дату увольнения и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, то оформите увольнение в первый ближайший рабочий день.

Образовательное мероприятие по теме

Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.

И. В. Морозова - ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

Читайте также: