Плюсы и минусы почасовой работы

Опубликовано: 04.05.2024

В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных видов заработной платы. Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.

В чем особенность почасовой формы оплаты труда и в каких случаях компании выгодно ее применение?

Зарплата точна, как часы

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.

На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).

ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.

Особенности почасовой оплаты

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время – деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Почасовая оплата по ТК РФ

Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России:

ст. 91 говорит о необходимости учета фактически отработанного времени каждым сотрудником, вмененном в обязанность работодателю;
ст. 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием;
ч.3 ст. 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате – максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня (МРОТ);
текущую актуальную статью Федерального закона об установлении МРОТ в России.

Кому и когда выгодна «почасовка»

Плюсы для работодателя

рабочий час – это всегда один и тот же промежуток времени, а рабочий день может менять свою продолжительность, поэтому часами оперировать удобнее;
расценки за час занятости помогут точнее регулировать размер полагающейся оплаты в случаях, когда сотрудник отсутствовал в течение определенного времени;
удобнее исчислять вознаграждение работникам-совместителям, занятым неполный рабочий день, а также тем, в отношении которых применяется гибкий график работы;
экономия финансов, поскольку оплачивается только занятое работой время;
дополнительный стимул для эффективного использования рабочего времени сотрудниками.

«Работодательские» риски:

более усложненная система расчета (со строгим учетом рабочего времени всего персонала);
сниженная эффективность этой системы без премиальных;
нужна дополнительная должность – контролера и учетчика рабочего времени.

Каким сотрудникам подойдет:

сколько отработал – за столько и получил, это весьма удобно при гибком графике, неполной занятости или совместительской должности;
идеально подходит работникам, чей рабочий день невозможно точно нормировать, например, учителям (один день он может быть занят 6 часов, в другой – 4);
хороший вариант оплаты при неравномерной нагрузке.

Возможные минусы для работников:

работодатель иногда может установить достаточно большой объем работы, необходимый к выполнению за час, а недостижение нормы, хоть и гарантирует выплату часового тарифа (оклада), но лишает возможности получить премию.

Расчет зарплаты при почасовке

Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).

Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.

ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.

Почасовая оплата и трудовой договор

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

часовую ставку (оклад);
порядок исчисления заработка;
условия премирования и депремирования;
процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Пример трудового договора с включением условия почасовой оплаты

Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.

Трудовой договор с преподавателем

г. Москва «13» августа 2017 года

1.Предмет договора

1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. Основные положения

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».

2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.

2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.

3. Срок действия договора

3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.

4. Условия оплаты труда

4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.

4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.

4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.

4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.

5. Права и обязанности Работника

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.

5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. Права и обязанности Работодателя

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.

6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.

7. Гарантии и компенсации

8. Ответственность сторон

9. Заключительные положения

10. Реквизиты сторон

Работодатель: ООО «Умные дети», ИНН: хххххххххх юр. адрес: Г.Москва, Заваруевский переулок, д.12.
р/с: хххххххххх в банке Сбербанк России, к/с: хххххххх, БИК: ххххххххх.

Работник: Полиглотов Аркадий Константинович, зарегистрирован по адресу: Г.Москва, ул. Заветная, 9.18, кВ. 135;:, паспорт: ХХ хххххххх, выдан «18 октября 1995 г., Басманным ОВД г. Москвы.

От Работодателя: Генеральный директор ООО «Умные дети» (подпись) Разуменцев А.С

Работник: Полиглотов А.К (подпись)

Каждый руководитель компании может самостоятельно решать, какой способ начисления зарплаты работникам будет использоваться. Достаточно часто используется схема, на основании которой выплачиваются средства сотрудникам за фактически отработанное время.

Для этого учитывается количество часов, в течение которых специалист справлялся со своими обязанностями.

Нюансы почасовой оплаты труда

За счет использования такой системы достаточно легко рассчитать зарплату работника.

Для этого учитываются некоторые особенности почасовой оплаты:

· требуется на предприятии вести учет рабочего времени, причем независимо от того, как выплачиваются средства, представленные вознаграждением за работу;

· при использовании оплаты за отработанные часы устанавливается зависимость между зарплатой гражданина и потраченным временем на реализацию трудовых обязанностей;

· исчисление ведется в часах;

· работодатель должен вести учет рабочего времени всех специалистов, занятых в компании;

· такая схема представлена определенной разновидностью повременной оплаты.

Нецелесообразно пользоваться почасовой оплатой, если имеются трудности с определением рабочего времени в часах.

В этом случае обычно используются фактически достигнутые показатели, например, зарплата зависит от количества сделанных единиц товара в производственной организации.

Существует несколько разновидностей такой системы, причем выбор зависит от разных факторов и особенностей работы компании.

К основным видам относится:

· Обычная оплата за отработанные часы. В этом случае устанавливается неизменное вознаграждение за один час работы. Не влияет на зарплату результат работы специалиста или его качество. Обычно эта схема применяется, если не имеет значения качество работы, поэтому учитывается только фактически затраченное на деятельность время. Наиболее часто используется при трудоустройстве охранников, администраторов или дежурных.

· Премиальная. При такой схеме работник может рассчитывать на премию, но она выплачивается исключительно за результат работы. Она прибавляется к стандартной оплате за отработанный период времени.

Подходит такой способ для компаний, где кроме времени, потраченного на работу, учитывается качество результата. Размер премии обычно оговаривается заранее, поэтому закрепляется в трудовом договоре или нормативных актах самой компании.

· Нормированная. При таких условиях кроме оплаты за отработанное время, которая устанавливается окладом или тарифом, предоставляется работникам доплата в ситуации, если четко исполняются условия и требования, поставленные руководителем компании. Обычно применяется такая схема, если не требуется перевыполнение нормы.

Выбор конкретного способа начисления почасовой оплаты зависит от особенностей работы самой организации.

Особенности по ТК

Если компания планирует пользоваться почасовой оплатой, то руководство и бухгалтеры такой организации должны учитывать требования законодательства.

Много сведений о правилах применения этой системы содержатся в ТК, поэтому надо следовать некоторым правилам:

· именно работодатель должен вести учет времени, которое тратится работниками на выполнение трудовых обязанностей;

· в ст. 57 ТК прописывается, что информация об оплате за отработанные часы непременно должна включаться в трудовой контракт, так как это является существенным условием данного соглашения;

· на основании ст. 133 ТК должны учитываться временные нормы, поэтому в неделю не должно тратиться гражданами на работу больше 40 часов;

· почасовая оплата при условии полной занятости не должна в месяц быть ниже установленного МРОТ.

МРОТ может значительно отличаться в разных регионах, поэтому уточнять необходимый размер зарплаты надо в местном отделении соцзащиты или ФНС.

Преимущества и риски для работодателей

Применение почасовой оплаты обладает многими плюсами для руководителей компаний:

· удобно оперировать часами в отличие от рабочих дней;

· если сотрудники по разным причинам отсутствуют на работе, то упрощается процесс расчета зарплаты;

· просто определить вознаграждение для совместителей, если они работают неполный рабочий день;

· за счёт оплаты исключительно рабочего времени фирмы экономят средства;

· рабочее время используется действительно эффективно.

Виды почасовой оплаты труда.

Но такой способ расчета зарплаты имеет и некоторые риски для компаний. Сюда относится сложность расчета, для чего требуется руководству вести учет времени.

За счет отсутствия премий снижается эффективность работы, а также в организации требуется нанимать на работу контролера и учетчика.

Для работников

Такая схема начисления оплаты подойдет для работников, которые совмещают несколько должностей или работают при условии частичной занятости.

Многие люди не могут трудиться нормированный рабочий день, поэтому почасовая оплата считается для них идеальным вариантом. Это же относится к неравномерной нагрузке.

Минусом схемы является то, что нередко приходится за короткое время выполнять много работы.

Правила расчета зарплаты

Чтобы определить, какая сумма должна выплачиваться работникам, получающим оплату за отработанные часы, требуется тарифную ставку за один час умножить на учтенное время в часах.

Например, специалист за 1 час работы получает 450 руб. У него отсутствует четкий график работы, поэтому в декабре он отработал фактически 82 часа. При таких условиях он получает зарплату: 450*82 = 36900 руб.

Если в результате расчета получается сумма, которая меньше МРОТ, то компанией назначается доплата до этого значения, если работник отработал свою норму в месяц.

Правила отражения в документации

По ТК почасовая оплата должна отражаться в трудовом соглашении и приказе, на основании которого специалист принимается на работу в компанию.

В трудовом договоре дополнительно указывается, сколько средств полагается специалисту за один час работы. Прописывается норма часов в месяц, которая должна быть отработана сотрудником.

На основании ТК полная рабочая неделя представлена 40 часами. В договоре прописываются дни, когда будет начисляться зарплата, причем деньги должны перечисляться не реже двух раз в месяц.

Расчет отпускных

Независимо от схемы начисления оплаты любой трудоустроенный гражданин может рассчитывать на отпуск. Он должен оплачиваться работодателем, причем всеми руководителями используется стандартная схема.

Для этого учитывается месячная зарплата, получаемая работником предприятия в течение двух последних лет. Полученное число разделается на количество месяцев и фиксированную ставку, равную 29,8.

Стандартно отпуск длится 28 дней, поэтому полученный показатель умножается на число дней отпуска.

Отражение в трудовом договоре

Если принимается сотрудник на работу на основании почасовой оплаты, то данный факт непременно закрепляется в трудовом соглашении, так как этот нюанс выступает существенным условием контракта.

Важно! Допускается сведения о такой схеме начисления зарплаты включать в дополнительное соглашение к трудовому контракту, если сотрудник переводится с другой системы.

Если планируется перевод на почасовую оплату, то требуется уведомить об этом работников компании за два месяца до непосредственного перехода.

Для этого работодателем издается приказ, а также нужные сведения вносятся во внутреннюю нормативную документацию фирмы.

В эти документы обязательно вносится информация:

· тариф за один час работы;

· правила расчета заработка;

· условия, на основании которых может назначаться премия работникам;

· нюансы перечисления средств за работу в праздники, выходные или ночное время;

· дни, когда будет перечисляться зарплата гражданину;

· дополнительные условия, например, необходимость прохождения испытательного срока или предлагаемые гарантии.

Расчет почасовой оплаты труда.

С этими документами должны быть ознакомлены переводимые работники компании.

Почасовая оплата обладает как плюсами, так и минусами. Она применяется во многих организациях, так как обеспечивается простота расчета зарплаты.

Процедура расчета заработка должна основываться на фактически отработанном времени работником организации. При этом важно грамотно оформлять такую схему начислении заработка руководством фирмы.

На западе почасовая оплата труда считается нормой. У нас такая форма оплаты применялась лишь в немногих сферах, например, при оплате юридических услуг. Но с бурным развитием технологий и, как следствие, ростом популярности удалённой работы, появлением новых профессий , ситуация стала меняться. Рекламисты, IT специалисты, дизайнеры все чаще выставляют почасовую ставку для своих услуг.

На первый взгляд фиксированная оплата привычна и понятна: оговорили объем работ, установили цену и получили результат. Тем не менее, есть виды работ, когда почасовая оплата более выгодна — и заказчику, и исполнителю. Давайте разберем преимущества и недостатки этих систем оплаты, и какой из них отдать предпочтение в зависимости от поставленных задач.

Преимущества фиксированной оплаты

Прогнозируемый бюджет

При фиксированной оплате, Вы можете четко спланировать будущие затраты. Если в Вашей компании строго относятся к планированию затрат, средства выделяются долго и под конкретный проект, это преимущество будет очень весомым.

Результат работы предсказуем

Обсуждая с исполнителем проект/задачу, Вы четко оговариваете, какие задачи нужно будет выполнить в процессе и какого результата Вы хотите достичь. Как правило это фиксируется в договоре.

Экономия

Главный и «жирный плюс» — вы платите только за реально отработанное время. То есть время, которое было непосредственно потрачено на Ваш проект.

Гибкость

Вы можете вносить изменения в ход работ без лишних проблем. С другой стороны, подрядчик заинтересован быть активным: вносить предложения, рекомендовать улучшения.

Больший контроль над процессом

Как правило почасовая работа предполагает жёсткую отчётность (причем точность выгодна и заказчику, и исполнителю).

Недостатки фиксированной оплаты

Вы рискуете сильно переплатить

Дело в том, что определяя размер фиксированной суммы, исполнитель закладывает в нее все свои возможные риски дополнительных временных и рабочих затрат.

Малая гибкость

Подрядчик не заинтересован делать больше оговоренного списка работ. Он будет всячески сопротивляться любым требованиям, выходящим за рамки начального объема работ.

Вы рискуете потерять в качестве

Этот минус связан с предыдущим. Если в ходе работ возникнут дополнительные задачи, которые не включены в бюджет, подрядчик компенсирует недополученные деньги снижением качества.

Трудно спланировать бюджет.

Есть риск, что на определённом этапе вы заметите, что потратили слишком много и сотрудничество придётся прекратить.

Много формальностей

Ведение учета времени, отчетности, обоснование затрат времени — требует затрат времени как со стороны заказчика, так и исполнителя.

Искусственное завышение отработанного времени

Одно из наиболее частых опасений — подрядчик будет искусственно растягивать время.

Да, встречаются ситуации, когда предприимчивые консультанты, навязывают заказчику дополнительные услуги, за которые нужно доплачивать. Вероятно, большая часть этих работ действительно полезны клиенту, но не настолько же необходимы. Как правило на это идут, чтобы оправдать не слишком высокую почасовую ставку и получить от клиента хотя бы минимальную прибыль.

Как правило, этот страх преувеличен. Специалист, который дорожит своей репутацией, будет стараться, чтобы клиент остался доволен и смог рекомендовать его своим друзьям, знакомым, партнерам по бизнесу. Он не позволит себе рисковать репутацией и будущими клиентами в обмен на небольшое единовременное увеличение заработка.

Как узнать за сколько часов платить?

Один из недостатков почасовой оплаты труда в том, что некоторые сотрудники могут безответственно относиться к своим обязанностям. Они проводят на работе положенное время, но часть его занимаются личными делами. В результате количество реально отработанного времени может отличаться от того, за которое платит компания.

Есть несколько способов добиться справедливого расчета зарплаты:

Можно установить турникеты на входе, и контролировать длительность рабочего дня. Но, в этом случае вы все равно не будете уверены в том, что сотрудник работает, находясь в офисе.
Видеонаблюдение часто подрывает доверие между руководителем и подчиненным. Кроме того, чтобы получить целостную картину работы в офисе, нужно просматривать километровые записи.
Программа учета рабочего времени идеально подходить для офисных сотрудников.

фиксирует время начала и окончания рабочего дня;
автоматически заполняет табель с учетом выходных и отпускных дней;
в одном отчете показывает, чем занимались сотрудники в течение выбранного периода;
и главное, выводит количество отработанных часов, что важно для почасовой оплаты труда.

Также, в трекере доступна функция автоматического расчета зарплаты. Вы один раз указываете почасовую ставку сотрудника и валюту, а в конце каждого месяца программа выводить сумму за отработанные часы. Минимум рутины и максимум справедливой оплаты труда.

Скриншот Yaware.TimeTracker

Подведём итог

Проанализировав информацию, мы пришли к выводу, что фиксированная оплата более выгодна тогда, когда когда задача знакома и понятна. Чтобы успешно работать по такой модели, исполнитель и работодатель должны очень четко определить цели и требования проекта. Для этого подойдет подробное техзадание. Оно минимизировать непонимание и расхождения во взглядах.

Почасовая оплата выгодна, когда сложно наперед оценить объем задач, когда требования к проекту могут меняться в ходе работ и Вам нужно поле для манёвров. А риски, который возникают, минимизует отчетность и автоматическая система учета рабочего времени. Успех сотрудничества во многом зависит от вашего доверия к исполнителю. Поэтому, чтобы не терзаться подозрениями, тщательно изучите отзывы про потенциального подрядчика, попросите предоставить рекомендации.

А Вы сталкивались с почасовой оплатой труда? Какую форму отчетности использовали? Как вели учет времени?

Почасовая форма вознаграждения используется в случаях, когда нормирование работы затруднительно. При вычислении трудового вознаграждения учитывается не только количество отработанных часов, но и уровень квалификации граждан.

Понятие почасовой оплаты труда в Трудовом кодексе

Законодательство не регламентирует точную формулировку понятия почасовой оплаты. Обычно под этим определением подразумевается способ расчета зарплаты согласно установленной тарифной ставке на единицу времени. По сути, это обыкновенная повременная выплата, однако в данном случае за единицу времени принимается не один месяц, а один час.

При любой системе начисления денежного довольствия решающее значение имеют тарифные ставки в единицу времени. Традиционно расчетный период составляет один месяц. При почасовом принципе оклады устанавливаются фиксировано за каждый трудовой час.

Такой механизм вознаграждения за работу распространен, например, в Соединенных Штатах. Трудовой Кодекс РФ частично раскрывает механизмы регулирования такого характера начислений. Статья 91 ТК РФ закрепляет права и гарантии сотрудников при почасовой оплате. В статье 100 устанавливаются правила учета рабочего времени.

Виды почасовой оплаты

В зависимости от разных факторов, в том числе решения руководства, применяются различные виды почасовой оплаты:

Обыкновенная. Данный вид подразумевает неизменную расценку оплаты за единицу времени. При этом не имеет значения качество работы или какие-либо достижения. Такая форма оплаты применима в должностях, которые предполагают присутствие сотрудника на рабочем месте в течение конкретного времени. Качество их работы не столь важно (дежурные, охранники, операторы call-центра, администраторы и т.д.).
Премиальная. Такая форма призвана стимулировать объем и качество работы. В данном случае также имеется фиксированная ставка, но к ней может быть добавлена премия за улучшенные показатели. Размеры дополнительных выплат оговариваются заранее и прибавляются к установленной тарифной системе.
Нормированная. Кроме установленной ставки, подразумевается доплата за следование условиям рабочего процесса. Подобный механизм используется в случаях, когда перевыполнение плана нежелательно для компании.

СОВЕТ! Почасовая ставка является приемлемой для совместителей или граждан, занятых в режиме неполного дня, поскольку гибкий график затрудняет установку месячного оклада.

Плюсы и минусы почасовой системы оплаты труда

Механизм начислений заработной платы за каждый час работы имеет положительные и отрицательные характеристики для обеих сторон. Плюсы для работодателя заключаются в следующем:

рабочий час – неизменная величина (в то время как рабочий день может менять свою продолжительность);
упрощается вычисление полагающегося довольствия при отсутствии сотрудника в течение определенного промежутка времени;
удобство при расчете зарплаты совместителям и при гибком графике работы;
выплата денежных средств исключительно за рабочее время;
более эффективное использование времени трудящимися.

Из минусов для руководителя можно выделить:

сниженная эффективность работы при отсутствии премиальных выплат;
необходимость контроля рабочего времени (иногда требуется введение дополнительной должности контролера).

Стоит отдельно рассмотреть преимущества почасового принципа выплат для самих работников. В первую очередь, граждане при такой системе могут четко составлять свой график работы и планировать доход. Также тарифные условия подходит людям с ненормированным графиком. Например, преподаватель может быть занят каждый день на разное количество часов, зависящее от количества проведенных занятий. При фиксированной ставке сотрудник получит ровно столько, сколько заработал, так как учитывается неравномерная нагрузка.

Из минусов для сотрудника можно отметить отсутствие стимула при обыкновенной почасовой оплате (без бонусов). Также нередко возникают ситуации, когда работодатель ставит значительный объем работы в час, чем преднамеренно лишает сотрудника возможности получить премию.

Расчет ставок с учетом МРОТ

Законодательно установленного наименьшего размера почасовой оплаты труда в России не установлено. Однако по размеру МРОТ можно рассчитать наименьшее возможное трудовое вознаграждение в час, например: 11163 р. (МРОТ) / 184 ч. = 60,67 р./ч.

При начислениях данным способом также учитываются такие факторы, как уменьшение рабочей недели из-за вредных условий работы или иные причины уменьшения количества часов. При таких обстоятельствах размеры тарифов будут несколько выше.

Общая формула расчета заработной платы подразумевает умножение тарифа на количество отработанного времени. При этом могут быть включены дополнительные коэффициенты в отдельных ситуациях.

Если зарплата выходит меньше МРОТ

В случае неполного рабочего дня работодатель может оплачивать фактически отработанное время в соответствии с МРОТ. При этом пересчет ведется за фактически отработанные часы, поэтому в помесячном расчете сумма зарплаты может быть ниже МРОТ. Это не является нарушением законодательства. При этом должно количество рабочих часов не должны превышать 40 в неделю. Если тариф за отработанные дни не ниже рассчитанного по МРОТ, то месячная зарплата может быть ниже минимального уровня дохода, и это является частой практикой в случаях ненормированного графика.

Пример расчета заработной платы

Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:

ЗП = Т * В, где

ЗП – заработная плата;
Т – тариф, установленный для конкретного работника;
В – фактически отработанное время.

Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.

Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.

Как прописать в трудовом договоре условия оплаты

Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.

В соглашении необходимо указывать следующие данные:

тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
порядок расчета денежного довольствия;
условия выплаты премиальных;
условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
иные условия, предусмотренные локальными актами компании.

ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.

Образец трудового договора

Пример трудового договора с почасовой оплатой труда (указаны пункты, касающиеся условий расчета сотрудников):

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Зубные врачи в Англии получают заработную плату за приёмные часы. Однажды Британская Национальная медицинская служба решила производить оплату не за время, проведенное с пациентами, а за количество запломбированных зубов.

Результат: количество больных зубов (по данным врачей) резко возросло. А время на лечение одного зуба сократилось с 18 до 6 минут. Пациенты только проиграли от такого нововведения и его вскоре отменили.

Это очередной пример непрекращающихся поисков ответа на вопрос: как лучше оплачивать наёмный труд?

Традиционные формы оплаты труда

Сдельная — заработная плата начисляется пропорционально уровню производительности труда (количество запломбированных зубов).
Повременная — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (часы, проведенные с пациентами). Повременная система оплаты труда применятеся в ситуации, когда кроме количества труда важно учитывать его качество.

(по материалам сайта www.profmeter.com.ua)

Что такое почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда — это частный случай повременной формы оплаты труда. Она применяется в том случае, если сложно нормировать работу сотрудника.

Можно подсчитать количество деталей, которое изготовил рабочий за час, но как оценить работу преподавателя, адвоката? Поэтому учитывается также квалификация работника.

« Плюсы » и « минусы » почасовой оплаты труда

Интересные выводы относительно оплаты труда были сделаны в рамках исследования, проведенного Университетом Торонто (Канада) и Стэнфордским университетом (США).

По результатам исследования, почасовая оплата труда делает людей счастливее. Как свидетельствуют данные, люди, которые работают с почасовой оплатой, имеют более крепкую связь между доходом и ощущением счастья.

Но у этого способа есть и недостатки. Работодатель и работник находят в почасовой оплате такие « плюсы » и « минусы » :

(по материалам сайта www.dengi.ua)

Случаи, когда работник выбирает почасовую оплату

Чем почасовая оплата выгодна для работодателя

Во-первых, рабочий час всегда имеет одинаковую продолжительность, в отличие от рабочего дня. Можно точно рассчитать, сколько сотрудник заработал, если зафиксировать стоимость рабочего часа и вычесть то время, когда он отсутствия на рабочем месте по разным причинам.

Во-вторых, почасовая оплата труда оптимально подходит для оплаты труда работников с нестандартным графиком (неполный рабочий день или неделя, работа по совместительству или гибкому графику).

В-третьих, работодатель экономит деньги. Невыгодно оплачивать время дорогого специалиста, если тот полностью не занят и просто сидит в офисе. При почасовой оплате компания платит сотрудникам только за реально отработанное время.

В-четвертых, почасовая система оплаты проще сдельной и легка в расчетах. Значительно сокращается канцелярская работа, уменьшается риск конфликтов.

Недостатки почасовой оплаты

Для работодателя есть один недостаток, но он весьма существенный: отсутствует прямая связь с результатами работы. Из-за этого возникают такие трудности:

сложно расчитать отработанное время — необходимо вести строгий учёт времени работы каждого сотрудника;
необходимо контролировать эффективность сотрудников. Ведь при почасовой оплате сотрудник получает деньги фактически за само присутствие на рабочем месте. У него нет стимулов к производительному труду. Придется тратиться и нанимать еще одного сотрудника, который будет контролировать рабочее время коллег.

Автоматический подсчёт отработанных часов

Сегодня проблему подсчёта отработанных часов решает программа для учета рабочего времени при почасовой оплате. Не нужно нанимать дополнительного сотрудника-контролера. Одним из таких решений является сервис Yaware.TimeTracker. Рассмотрим, для каких целей руководителю использовать Yaware.TimeTracker.

1. Автоматический подсчёт отработанных часов:

отчёты можно экспортировать в Excel и работать с ними дома.

2. Контроль использования времени:

скриншоты монитора и снимки веб-камеры — чтобы увидеть, делает ли вообще сотрудник свою работу;

анализ сайтов и программ — насколько продуктивно работает персонал.

Как начать работу с сервисом Yaware.TimeTracker

Если Вы выбрали почасовую оплату труда, используйте сервис Yaware.TimeTracker и Вы забудете о недостатках этой формы оплаты. Уже к концу первого дня Вы получите объективную информацию о том, сколько времени и насколько качественно работали Ваши сотрудники.

Для начала работы с сервисом нужно всего 5 минут: зарегистрируйтесь на сайте, скачайте клиент и установите программа для учета рабочего времени. Протестируйте сервис в течение 14 дней бесплатно.

один комментарий

Степан

Статья ****, даже не знаю с чего начать комментировать.

ИМХО качество не зависит от формы оплаты труда, а от его контроля и требований работодателя или клиента (пациента), и других условий.

Под этот абзац видимо и были подогнаны определения сдельной и повременной формы оплаты труда в этом блоге.
Потому как другие источники указывают совершенно другие данные.

Сдельная форма оплаты труда применяется в случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количество показателей результата труда и нормировать его путем установления норм выработки и времени.

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени. Такая оплата применяется тогда, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются учёту.

Ни слова о качестве.

Таблицу комментировать не буду, так так она схожа и со всем текстом, подогнана т.е.

Читайте также: