Плюсы работы секретарем в школе

Опубликовано: 16.05.2024

Очень часто женщины после декретного отпуска решают поменять место работы — хочется и уставать поменьше, чтобы оставались силы на общение с ребенком, и устроиться официально, чтобы иметь оплачиваемые больничные и отпуска. И тут приходит мысль, что работа секретарем — это как раз то, что нужно. Главное — учесть, что работа секретаря в офисе или на каком-либо предприятии сильно отличается от обязанностей секретарей, работающих в различных учебных заведениях.

Сегодняшняя героиня журнала Reconomica , жительница Подмосковья, работает секретарем учебной части в обычной школе. Она рассказала нашим читателям о своих обязанностях и условиях работы. Вам решать: сможете ли вы работать секретарем?

Трудоустройство после декретного отпуска

Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.

По истечении недолгого времени я наконец-то определилась со сферой, в которой могу себя реализовать. Это была административная деятельность.

Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.

Сложный выбор

В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:

  1. Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
  2. Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.

Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.

Кабинет секретаря учебной части в школе

Кабинет секретаря учебной части в школе.

Вакансия секретаря меня изначально привлекла больше, однако смущала небольшая зарплата: оклад — на руки 20 700 руб., с премиальными — порядка 25 000 руб.

А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.

Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.

Сомнения были, но я все же отдала предпочтение работе в школе.

Секретарь учебной части в школе

В мои обязанности, согласно описанию вакансии, входило взаимодействие с преподавателями и выполнение распоряжений директора.

Обязанности

Звучало это изначально несложно и не так обременительно, а вот на практике оказалось, что спектр моих обязанностей не просто шире — он безграничный:

Как и во всех муниципальных организациях есть вышестоящие, которые практически ежедневно «дергают» за ниточки, давая поручения. Так я столкнулась с отчетностью: аналитической, ежеквартальной, годовой и разовой, которой было больше всего.

много работы

Стопка текучки ежедневно росла.

Во всей этой суматохе порой не хватало времени заняться возложенным на меня кадровым делопроизводством. Стопка текучки ежедневно росла. Со временем просьбы преподавателей превратились в дополнительные функции, которые мне также пришлось выполнять.

Как ответственный сотрудник, я крутилась словно белка в колесе, чтобы все успеть, но, к сожалению, многое успевать не получалось.

Прием детей на обучение

К концу учебного года мне было поручено осуществлять прием детей на обучение. В мои функции секретаря приемной комиссии входило прием заявлений и других документов на обучение, составление графиков экзаменов, протоколов, списков и других документов. Было определено время приема, в которое я должна была осуществлять прием родителей. Все это осложняло выполнение других обязанностей, с которыми я должна была справляться в более краткие сроки.

Через год в нашу школу взяли на работу инструктора-методиста, который осуществлял набор детей на обучение уже посредством подачи электронных заявлений через портал государственных муниципальных услуг Московской области. С переходом на автоматизированную электронную систему процесс приема детей стал проще, и для меня это было ощутимо — часть «груза» с себя я скинула.

Но это не означало, что круг моих обязанностей уменьшился. Без моего участия не обходилось ни одно мероприятие.

Я присутствовала на совещаниях, педагогических советах, родительских собраниях, вела протоколы, готовила административные и организационно-распорядительные документы.

работа секретаря

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив.

Коллектив на работе решает всё

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив. Люди, с которыми мне пришлось работать, были творческие, интеллигентные. Несмотря на суматоху образовательного процесса, коллеги всегда вели себя адекватно и культурно. Было отрадно наблюдать, как дети привязывались к преподавателям и на выпускном не отходили от своих наставников.

Из чего можно сделать вывод, что несмотря на все минусы работы, недочеты и даже претензии, атмосфера в коллективе играет значительную роль для каждого сотрудника.

Думаю, что хороший коллектив может сгладить ошибки, которые допускает каждый из работников.

Работа на конкретной должности предусматривает осуществление нанятым сотрудником определенной деятельности. Обязанности секретаря в школе являются неотъемлемой частью должностной инструкции для человека, занимающего данную должность. С помощью этого документа можно четко очертить не только круг обязанностей, но и другие аспекты профессиональной деятельности.

Общие положения документа

В этом разделе документа обычно указывается порядок приема на работу кандидата на должность, подчинение секретаря при выполнении своих непосредственных обязанностей и требования к соискателям.

Для приема на работу и последующего выполнения обязанностей секретаря в школе от кандидата требуется наличие профессионально-технического образования. В качестве альтернативы соискатель может иметь полное среднее образование и пройденные по установленной программе профессиональные подготовительные курсы. При этом требования к стажу работы не предъявляются.

должностные обязанности секретаря учебной части в школе

Прием на работу и освобождение с должности проводятся непосредственно директором образовательного учреждения. Подчиняется сотрудник во время выполнения должностных обязанностей секретаря в школе непосредственно директору.

Чем руководствуется секретарь

Эта информация также прописывается в разделе общих положений должностной инструкции. Она позволяет четко понимать, какие документы служат руководством специалисту, выполняющему обязанности секретаря в школе.

В качестве базовой необходимо использовать следующую документацию:

  1. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.
  2. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.
  3. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.
  4. Должностную инструкцию секретаря.
  5. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, санитарии в рамках производства, противопожарной защите.
  6. Правила пунктуации и орфографии.
  7. Основные правила работы с оргтехникой.

секретарь обязанности в школе

Также во внимание нужно брать те нормативные и законодательные акты, которые касаются непосредственных обязанностей секретаря директора школы. Это позволит выполнять свою работу максимально продуктивно и эффективно.

Круг обязанностей

Непосредственные обязанности секретаря в школе являются наиболее важным разделом должностной инструкции. В нем определяется, какие виды деятельности должен будет выполнять человек на своем месте на протяжении рабочего дня.

Профессиональные обязанности секретаря учебной части в школе таковы:

обязанности секретаря делопроизводителя в школе

Секретарь находится в тесном профессиональном контакте не только с директором, но и с руководителями структурных подразделений школы, педагогическим составом и заместителями директора. Кроме того, исполнитель на этой должности не только самостоятельно выполняет все правила учреждения, но и следит за исполнением со стороны других сотрудников. Стоит отметить, что обязанности секретаря делопроизводства в школе ничем не отличаются от круга обязанностей секретаря учебной части.

Что должен знать специалист

При приеме на работу руководство требует от соискателя не только наличия определенного образования, но и багажа определенных знаний. И чем профессиональнее соискатель будет ориентироваться в том, что он должен знать, тем больше вероятность хорошего трудоустройства.

В список необходимых знаний входят следующие:

  1. Законодательные. Нормативные и правовые акты касательно регламентации образовательной деятельности.
  2. Правила ведения деловой документации и переписки, основы этики и этикета.
  3. Инструкция по ведению делопроизводства.
  4. Правила работы с компьютерной и организационной техникой, использования переговорных аппаратов.
  5. Правила, по которым совершается создание, обработка, передача и хранение документации.
  6. Структура учебного заведения.

секретарь директора школы обязанности

С этими знаниями работа секретаря в школе и обязанности, предусмотренные должностью, не вызовут никаких особых затруднений. А это, в свою очередь, повысит вероятность карьерного роста.

Права секретаря

Помимо должностных обязанностей секретаря учебной части в школе, каждая должность предусматривает определенный спектр прав специалиста. Они также прописываются в должностной инструкции.

обязанности секретаря учебной части в школе

В перечень основных прав человека, занимающего должность секретаря школы, входит истребование необходимых материалов и информации от сотрудников (в случае необходимости и от администрации), выяснение причин задержки в исполнении переданных поручений, требование доработки документов, в которых были обнаружены нарушения. Также секретарь имеет право привлекать сотрудников школы к исполнению переданных администрацией распоряжений, визировать проекты документации, имеющей отношение к управленческой деятельности заведения, а также вносить предложения касательно усовершенствования управленческой деятельности и улучшения процесса работы с документацией.

Ответственность на должности

Секретарь в школе несет дисциплинарную ответственность за несоответствующее выполнение или полное невыполнение своих непосредственных обязанностей, правил Внутреннего распорядка учебного заведения, неиспользование прав, предусмотренных должностной инструкцией. Границы ответственности определяет действующее трудовое законодательство страны.

секретарь обязанности в школе

Материальная ответственность предусмотрена за нанесение ущерба школе или участникам процесса образования в ходе профессиональной деятельности или невыполнения непосредственных обязанностей секретаря-делопроизводителя в школе, предусмотренных действующей должностной инструкцией и локальной документацией, регламентирующей работу специалиста. Порядок ответственности определяется гражданским и трудовым законодательством, действующим в стране на момент причинения ущерба.

Должностные взаимодействия и условия работы

В первую очередь стоит отметить, что секретарь школы работает по графику, который составляется на основании 40-часовой рабочей недели. Однако в то же время в должностной инструкции указывается, что рабочий день не является нормированным. При трудоустройстве на пост секретаря учебной части стоит обязательно принимать во внимание эти факты.

работа секретаря в школе обязанности

В процессе осуществления трудовой деятельности секретарь учебного заведения контактирует с педагогическим коллективом школы, административным и обслуживающим персоналом. Взаимодействие проводится для последующего предоставления полученной необходимой информации на заседаниях совета школы, ученических и педагогических собраниях. Также в профессиональные обязанности секретаря входит проверка выполнения переданных приказов, поручений и распоряжений. Ему подлежит также кадровая и финансово-хозяйственная деятельность, осуществляемая учебным заведением.

Заключение

С помощью должностной инструкции руководство школы или любого другого учебного заведения четко и понятно предоставляет круг основных профессиональных обязанностей специалиста, устанавливает пределы субординации, профессионального взаимодействия, очерчивает границы ответственности сотрудника. При составлении этого документа во внимание берутся законодательные акты, регламентирующие трудовую деятельность различных специалистов, квалификационно-информационные справочники и другая методическая литература.

Работа секретарем

Секретарь входит в перечень профессий, которые всегда будут востребованы, так как на любом уважающем себя предприятии обязательно присутствует данная должность. Что же из себя представляет эта профессия, какие в ней есть плюсы и минусы?

Бытует ошибочное мнение, что секретарь – это красивая девушка, которая только и делает что готовит начальнику кофе и проводит к нему посетителей. На самом деле круг обязанностей секретаря гораздо шире и разнообразнее и заключается в следующем:

  1. Прием телефонных звонков, их переадресация в другие отделы.
  2. Прием заявлений.
  3. Ведение журналов входящей и исходящей документации.
  4. Прием посетителей.
  5. Планирование распорядка дня начальника, напоминание ему о важных встречах.
  6. Организация оперативных совещаний, светских приемов.

Для того чтобы работать секретарем, необходимо обладать следующими качествами:

  1. Коммуникабельность.
  2. Дипломатичность.
  3. Тактичность.
  4. Доброжелательность.
  5. Организованность.
  6. Профессионализм.

Секретарь на работе

Плюсы профессии

Секретарь – это правая рука руководителя, он находится ближе всех к руководству и потому всегда в курсе дел, происходящих на предприятии. Этим преимущества профессии не ограничиваются. К ним также можно отнести:

  • Как начало карьеры секретарь – идеальная должность, потому что приобретаются навыки работы с клиентами и сотрудниками по работе, расширяются навыки организаторской работы, изучается делопроизводство.
  • Поскольку секретарь – лицо компании, человек, занимающий эту должность может приобрести полезные знакомства, что в дальнейшем может помочь строить карьеру.
  • Должность не требует специального образования, потому даже будучи технологом, при отсутствии других вариантов работы, можно устроиться на время секретарем. К счастью, профессия всегда востребована, потому легко можно найти подходящий для себя вариант с хорошей зарплатой.
  • Работа секретарем не предусматривает командировок и не слишком обременительна, потому можно параллельно учиться и получать второе высшее образование.
  • Должность предусматривает работу со всеми сотрудниками предприятия, секретарю легче продвинуться по службе на предприятии. Как только в одном из отделов появится вакансия, при наличии соответствующего образования, секретарь может получить повышение.

Женщина секретарь

Минусы профессии

Преимуществ у должности немало, однако все же не всем людям эта работа подходит в силу своей специфики. К недостаткам профессии относят:

  • Секретарь не имеет право плохо выглядеть, даже если в личной жизни проблемы или не удалось выспаться. Обычно на должность берут красивых девушек, которые заботятся о своем внешнем виде. Причина проста, руководитель думает о том, чтобы в приемной сидела доброжелательная и милая девушка, которая понравится посетителям и займет их непринужденным разговором, пока руководитель занят. Потому несмотря на обилие проблем, нужно постоянно улыбаться и оставаться доброжелательной.
  • Предприятия разные и если в приемную строительной фирмы заходят контрагенты для заключения договоров, то в приемную жилищной конторы или предприятия из другой сферы коммунальных услуг чаще всего заходят жалобщики, которые начиная с приемной рассказывают о том, что свои услуги исполнитель не оказывает и не понятно за что ему нужно платить деньги. Такие посетители здорово портят нервы и оставаться спокойным, когда повышают голос и возмущаются, достаточно непросто. А при этом секретарь должен сделать все возможное, чтобы посетитель успокоился и не поднимал шум в приемной, а также был уверен, что решением его проблемы займутся и все благополучно разрешится. Выполнение обязанностей, связанных с такими стрессовыми ситуациями, не может не влиять на настроение и потому нередко от негативных ситуаций, произошедших на работе, страдают и домочадцы.
  • Секретарь не имеет право опоздать, так как начальству без его помощи не обойтись. Также возникают сложности и с тем, чтобы отпроситься раньше, поскольку если в отделах, где работает несколько сотрудников, есть возможность замены, то секретаря заменить не может никто.
  • Работа на этой должности однообразна и скучна, потому очень быстро может надоесть, особенно если на это место устроился амбициозный и целеустремленный человек.
  • Возможности для профессиональной реализации отсутствуют, так как в основном от секретаря требуется подавать кофе, отвечать на звонки и встречать посетителей. Потому ни о каком профессиональном росте говорить не приходится.
  • Зарплата у секретарей обычно низкая, есть возможность устроиться на место с хорошей зарплатой, но с условием, если есть навыки работы со специальными программами на компьютере, кроме пользовательских, а также если есть знание иностранного языка.
  • Нередко на этой должности ненормированный рабочий день, так как приходится приходить раньше руководителя, чтобы подготовить все необходимые документы, а уходить позже, чтобы закрыть приемную.

Выводы

Одним из существенных минусов является то, что работа не предусматривает профессиональной реализации и спустя год делать однообразную работу может надоесть и захочется сменить профессию.

Исключительно по просьбе трудящихся пилится этот пост, сама даже представить не могла, что кому нибудь подобное будет интересно!

Пришлось мне (именно пришлось) поработать в обычной муниципальной школе секретарем. Подробно на моих личных обстоятельствах останавливаться думаю не стоит, ибо, подозреваю, что общественность интересуют совершенно другие моменты. Скажу только, что адски срочно нужна была работа. Любая. А для города в котором я проживаю - это был еще не самый плохой вариант.

В двух словах скажу, основные направления работы школьного секретаря именно по той должностной инструкции, которая была мной подписана - общее (подчеркиваю - не кадровое!) делопроизводство и телефон, ну вызов к директору сотрудников и учащихся еще, выдача детишкам и сотрудникам различных справок, еще кой чего - по мелочи. Ни слова там нет, например об обязанности вести кадровую работу и обязанностях курьера, но именно это взваливается на школьного секретаря или делопроизводителя в детском саду. Многим работающим на подобных должностях приходится вместо выполнения своих прямых обязанностей проводить почти весь день в беготне по городу. В моем случае школа была расположена так, что большинство организаций,в которые мне таки конечно приходилось ходить, были расположены в шаговой доступности и со временем мне удалось "приучить" администрацию, что документы, надлежащие куда либо доставить я принимаю до 15.00. Таким образом у меня получилось сделать из лимона, так себе, но лимонад, так как я жила тоже рядом, то приходила по раньше домой. "Так себе", потому что данное обстоятельство было бы очень ценно для замужней женщины с маленькими детьми, которой нужно и детей из садика забрать и всякую домашнюю работу переделать, что меня не касалось. Дома мне по мимо интернета и телека заняться было почти не чем, а пойти куда либо,даже просто в кино, было бы большим ударом для бюджета. Размер моей з.п. равнялся МРОТ и не копейкой больше.

Кадровая работа в школе построена так - часть функционала оплачивается, а часть нет. Как думаете, чем именно мне пришлось заняться? Ну даже отвечать не буду. Я вообщем то особо не протестовала - было интересно изучить что-то новое, да считала и считаю, что любые знания в жизни всегда могут пригодиться.

Сотрудница, которой оплачивалась часть кадровой работы, совершенно естественным для нее образом, посчитала, что мне слишком хорошо живется и сначала пыталась привлечь меня к оформлению больничных листов. Для не знающих придется пояснить - там ничего сложного нет, главное правильно посчитать трудовой стаж (от этого зависит размер оплаты больничного), а само оформление (той части которую должен сделать именно работодатель) занимает 2-3 минуты. Мне было приказано посчитать трудовой стаж. К тому моменту я уже достоверное знала, что за оформление б/л именно данная сотрудница получает доплату. Своими глазами видела тарификацию, где это было прописано. У меня от этого, как любят на Пикабу говорить, столь знатно "пригорело", что наверное дым из ушей повалил! Грю: "Не умею и вообще с числами не дружу." Ну мне в ответ: " Там ничего сложного нет - считай". От злости посчитала "на глазок", т.е.заведомо не правильно. Но, чтобы сотрудник, на кого выписан больничный не пострадал, предупредила - я вполне могу ошибиться с расчетами и всякую ответственности за точность с себя сразу снимаю, если хотите - перепроверяйте. Пару раз так сделала - с больничными отстали.

Впрочем, больняки, это конечно - мелочь, их хоть и коллектив был большой (около 100 человек) больше 7-8 в мес.вроде как не было. Учитывая, видимо мое образование, на меня пытались свалить часть работы контрактного управляющего! Тут тоже пришлось "тупить" - делала просто не реальные ошибки в договорах, потому что если бы дело "пошло", на меня, как минимум повесили бы большинство контрактов, но за секретарскую зарплату!

Если описывать все что меня коснулось, то пост по количеству печатных знаков побьет все рекорды на Пикабу, поэтому, резюмируя, скажу - где могла "тупила", как могла - хитрила. Открыто воспротивилась, когда стали пытаться привлечь детей сопровождать и не в какие нибудь приятные поездки типа театра, концерта, когда до места назначения сопровождающие с детьми доставляются на транспорте, а в какое нибудь пешее шествие, через весь город! Очередь на мое место, мягко говоря, не стояла, а работник я, как минимум не плохой, поэтому администрации протест пришлось "проглотить".

В школах оклады маленькие, у всех! Поэтому различные надбавочки (часто по моему мнению ну просто "ни за что", например за кружок, деятельность которого ведется за редким исключением только на бумаге) - это очень лакомый кусочек, который достается, чаще всего администрации, в крайнем случае к ним приближенным, тем более, что очень много можно переложить на секретаря, завхоза, ну в крайнем случае "за спасибо" на молодого учителя. Мне лично и спасибо то далеко не всегда говорили. Пост первый, возможно сумбурный и не отражающий именно те моменты, которыми народ интересуется, да и напилен он большей частью из за чувства ответственности перед целыми 11-ю (. ) внезапно появившимися подписчиками! Поэтому, если есть вопросы - спрашивайте. С тегами тоже могу ошибиться.

Город маленький, работу найти трудно. Специальность моя узкая, никому не нужная. Я 2 года не работала. Опыта нет, предыдущая работа мне опыт не дала. Мне уже за 30 лет.

Такую мизерную зарплату по городу встречаю впервые. Секретарь директора школы. Директор школы пока думает, а я ищу дальше, но не знаю найду или нет: постоянные отказы уже несколько месяцев.

Устраиваться, просто чтобы была работа?

Или не устраиваться, потому что 8 тысяч рублей в месяц- это слишком маленькие деньги?

Директор ждет меня не на перекантовку 2 месяца, а чтобы долго работала, а то ему меня в дело вводить, а вдруг я уйду через месяц-два.

Если устроюсь, а потом что-то лучше подвернется, неудобно будет увольняться, если уже взяли. Ему нового человека искать, обучать. С моей стороны нечестно будет- устроиться, потом уволиться через пару месяцев. Уж лучше тогда не устраиваться временно.

Или постоянно работать за 8000 в месяц (хотя бы год) или вообще отказаться от вакансии?

С подработкой не получится- неудобный график.

Копирайтинг, как подработку, не предлагайте, не очень-то он у меня получается (100 рублей в месяц).

Честно говоря, в такой ситуации, очень трудно советовать другому человеку. Я вам могу лишь сказать, что-бы в таком случае сделал-бы я. И с точки зрения своего опыта.

Согласится работать за такую зарплату это значит себя не уважать. Ни свой труд, ни своих знаний, ни умений. Кроме того, согласившись на такую работу, вы скорее всего на ней себя и "похороните". Так как вы в ней напрочь "погрязнете", и лишитесь возможности более активного поиска более выгодных вакансий. А на длительный срок остаться на работе даже без малейших перспектив роста и развития, это значит обречь себя на жалкое существование.

Возможно вам следует постараться некоторым образом сменить тактику при разговорах с работодателями. Вероятнее всего, вам необходимо попробовать убедить ваших потенциальных работодателей в том, что вы не вертихвостка какая-нибудь малолетняя, а взрослый и серьезный человек. Поэтому достаточно легко обучаетесь, и великолепно коммуникабельны. И что все это вместе взятое позволяет вам надеяться на принятие на работу хотя-бы на испытательный срок. Пусть на это время и с небольшим поражением в зарплате. Где вы и должны будете себя проявить. Главное-же здесь хотя-бы зацепиться.

Пока даже на испытательный срок не берут. Я пытаюсь убедить работодателей, что я легко обучаюсь, у меня высшее образование. Все твердят, как один- "у вас нет опыта в этой работе, у вас не то образование". Насчет коммуникабельности я не говорю, если не спрашивают, потому что коммуникабельность (схождение с новыми людьми, общение) у меня так себе.
И если бы мне было 20 лет, то быстрее бы взяли. Мне некоторые так и говорят "мы рассчитывали, что к нам придут из учебных заведений, мы собирались молодежь брать".

Еще у меня есть боязнь, что возьмут меня на месяц испытательного срока, а потом уволят, вдруг не понравлюсь я им. — 6 лет назад

8000 - это лучше, чем совсем ничего!

Даже этих 8000 тысяч просто так Вам уже никто не даст)))

Я бы и за эти деньги пошла.

Знаете, ни один руководитель не хочет брать работника, который хочет перекантоваться, это все - таки Ваша жизнь, и Вы решаете - что удобно, а что неудобно для Вас.

Выйдя на работу после такого длительного 2 - х летнего перерыва - почувствуете себя другим человеком, нужным, востребованным, полезным.

Тем более, что "тягать" ничего не нужно, махать метелкой или шваброй - тоже.

А как только на горизонте мелькнет новый "оазис", имею в виду - работу, тут и дальше думать будете.

Решайте проблемы по мере их поступления.

Думаю, Вы сделаете правильный выбор.

Он - только за Вами.

Мне кажется по тону ваших комментов, вы сами не в восторге от этого шанса. А страх- он плохой советчик. Страх того, что больше работы не будет, что этот шанс- явно последний, что вы просто с голоду умрете и тыды) Чтобы замотивировать себя, нужно что-то самой изнутри начать жаждать, захотеть! И мне кажется, месяца через два у вас такой шанс появится! По-настоящему нужной вам работы! А не этой "пересиделки", для которой вы не подходите. Зря тут сказали, что коммуникабельность для секретаря- не первое дело! А что же? Ему придется вести деловые переговоры, утрясать даты встреч директора, вести календарь таковых, договариваться с прочими руководителями служб и ведомств обо всем в отсутствии начальства, а далеко не только бумажки носить! Считай, секретарша- это "мальчик для битья", когда директора нет!) При этом- представьте коридор школьной воо время перемены. - гвалт, крики, беготня и постоянный шумовой фон! Вы это хотите? Выдержите? - Это весьма специфическая работа, и ее надо любить! Тут за вредность доплачивать нужно!!)) И скорее даже не офисный клерк нужен, а любящий детей человек! Просто видела таких! Они балдеют от своей работы! Представить не могу на ней скрягу, который будет сидеть недовольный и "переносить бумажки"- вы не сможете! Голова разболится! Поэтому логичней оставить сие место другому, дай бог ему найтись, а вам поискать подходящее к себе! Каждый талантлив в своей сфере, на своем месте. А вот вашему папе я бы пару ласковых сказаааала.

Сейчас можно найти множество вакансий к примеру администратор, диспетчер вахтер и многие другие вакансии с большей оплатой главное только стараться и искать, и не вляпаться куда нибудь где обещают все и сразу.

Так что лучше не торопитесь а еще раз хорошенько поищите.

А что входит в должностные обязанности?

Потому что я, как в известном анекдоте, считаю что за такую з\п специалист не только не должен работать, но даже немножко вредить. Может, 8 тыс и нормально для какой-нибудь студентки, но как полноценную работу я бы не стала это рассматривать, тем более, если хотят видеть вас там исключительно на долгое время( а кому хочется регулярно менять секретаря?) и даже не думают повышать з\п или хотя бы о премиях, а без соответствующего образования никакого карьерного роста там нет и не будет.

Да, если в ваши обязанности входит сидеть полдня и пускать-не пускать всех к директору и кофе делать, но если у вас будут полноценные секретарские обязанности, включая делопроизводство, звонки, заказ билетов, выполнение личных поручений и т.д. то вам эта работа надоест даже быстрее, чем вы найдете другую вакансию. Поэтому я бы поискала еще.

И считаю, что иногда можно приукрасить действительность, если вы хотите получить работу. Если человек приходит устраиваться, например, продавцом, но не уверен в себе и разочарованно тянет "нуууу, я не работала, ничего не знаю, меня никто не берет", то конечно он потеряется на фоне тех, кто уверен что это работа им подойдет. Почитайте книги о продажах, очень много советов по этому поводу, ознакомьтесь с ассортиментом магазина прежде чем идти на собеседование, если вы уверены в своих силах, то можно сказать ведь что вы работали не официально( как большинство продавцов, т.е. записи в трудовой нет), и даже не в этом городе( проверять ведь не будут), и тогда и работодатели по-другому посмотрят.

Читайте также: