Уведомление о том что сотрудник не работает в организации образец

Опубликовано: 17.09.2024

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
• подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
• оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
• вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

• полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
• прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
• завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
• реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
• в связи с непрохождением испытательного срока;
• расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
• при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

• 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
• 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
• 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

• 60 дней – сокращение штата;
• 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

• 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
• 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
• 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

• наименование и юридический адрес организации;
• личные данные трудящегося;
• основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
• реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт. Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Во многих организациях есть сотрудники, с зарплаты которых идут регулярные отчисления в уплату тех или иных долгов. Например, это бывает связано с уплатой алиментов. Основанием для подобных взысканий служат исполнительные листы и другие подобные документы.

Отдельное уведомление судебным приставам направляется, если сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор. Поговорим о правилах составления документа.

Уведомление приставов об увольнении должника

Существует закон, который отдельно посвящен вопросам исполнительного производства. Однако, там отсутствуют конкретные сроки, за которые должно быть направлено уведомление. Написано лишь о том, что работодатели обязаны осуществлять подобные действия как можно быстрее после произошедшего.

Исключение делается лишь в случае алиментов. Здесь установлен конкретный срок, равный трем дням. А о времени возврата исполнительных документов ничего не сообщается. Лучшее решение – когда подобные документы направляются адресату буквально на следующий рабочий день после произошедшего.

Любые нарушения по срокам могут привести к образованию штрафов:

• в пределах 50-100 тысяч рублей при работе с организациями;
• 15-20 тысяч рублей для должностных лиц.

Если после увольнения гражданин уходит из семьи – на нем часто сохраняется обязанность по выплате алиментов. Закон регулирует конкретный размер возможных сумм. Обычно это твердая денежная сумма, либо определенный процент от заработка. Исполнительный лист высылают по месту работы.

Когда алиментщика увольняют – гражданин сам должен сообщить судебным приставам о произошедшем. В этом случае направляется официальное письмо судебным приставам об увольнении должника от имени руководства предприятия, где раньше осуществлялась работа. При трудоустройстве на новом месте исполнительная документация снова должна быть передана бухгалтерам.

Как составить сопроводительное письмо?

Обычно такие письма составляются и передаются адресатам уже после осуществления основных действий.

Любой образец письма судебным приставам о том, что должник не работает, должен содержать такую информацию:

• указание конкретного адреса проживания;
• данные по новому месту работы, если они есть;
• список из документов-приложений;
• остаток задолженности вместе с причинами появления;
• срок, на протяжении которого средства перечислялись ранее;
• реквизиты приказа;
• описание самого факта увольнения со ссылкой на соответствующий документ.

Главный бухгалтер и руководитель обязательно подписывают обращение, не обойтись без применения фирменной печати.

В конверт с письмом вкладывают:

• копию увольнительного приказа;
• исполнительный лист, где указаны точные суммы.

Создание копий – действие, обязательное в случае с любыми документами, выдаваемыми на руки. Они хранятся в архиве предприятия на протяжении длительного срока. То же касается бумаг, которые федеральная служба приставов уже получила.

У должника на руках должны остаться:

• трудовая книжка;
• приказ в форме копии.

Копии нужно хранить на случай, если государственные органы будут проводить дополнительную проверку. Тогда пригодится и самый простой ответ приставу о том, что должник не работает в организации.

Ознакомиться с образцом письма судебным приставам об увольнении должника вы можете на нашем сайте по ссылке.

Возврат постановления приставам при увольнении должника

Постановления – это документы, которые выдаются предприятию для исполнения судебного решения в принудительном порядке, когда возникает соответствующая необходимость. Статья 428 Гражданского кодекса РФ регламентирует порядок выдачи подобных документов.

Главное, чтобы общий срок осуществления исполнительных действий не превышал два месяца. Лишь сам судебный акт может указывать на другие условия и правила по срокам.

К исполнению документы представляются непосредственно кредитором. За это может отвечать и служба ФССП. Бухгалтерия обязательно регистрирует исполнительные листы, относя их к стандартной входящей документации. Либо для них используется специальный журнал учета.

На отрезном талоне ставится специальная отметка при поступлении документа от приставов. После этого все отправляется обратно. Руководитель должен и самому сотруднику сообщить о том, что из зарплаты будут производиться удержания.

Причины прекращения взысканий могут быть следующими:

• ответчика-иностранца выдворили за пределы РФ по судебному решению;
• со стороны кредитора создаются препятствия для исполнения решения;
• исковые требования были удовлетворены в полном объеме;
• источники для погашения задолженности отсутствуют;
• должник скрывается, из-за чего местоположение перестает быть известным;
• исполнительные действия по отношению к должнику не могут быть выполнены;
• истец сам составил письменное обращение по данному поводу.

Сроки отправки и ответственность за их нарушение

Когда осуществляется возврат постановления судебному приставу-исполнителю, должник уволен. Действие выполняется главным бухгалтером. Оно осуществляется сразу после того, как появляется соответствующее основание.

Главное требование – наличие подробной информации относительно сумм, а так же сроков по уплате. Исполнители могут дополнительно истребовать копии платежных документов в подтверждение каких-либо сведений.

Судебному приставу-исполнителю необходимо позвонить и сообщить о сложившейся ситуации, если немедленная отправка невозможна из-за финансового положения, в котором оказалась компания. Процедура взыскания может быть восстановлена, когда возникает необходимость.

Привлечение к административной ответственности – минимальное наказание для тех, кто нарушает срок возврата, хотя уважительная причина отсутствует.

Документация для возврата исполнительных листов

Если возникают основания для прекращения процедуры взыскания с должника – то требуется собрать целый комплект документов, без этого не обойтись. Отправка их осуществляется через почтовые услуги, основным адресатом выступает соответствующая государственная служба. Ее сотрудники всегда готовы разъяснить, как ответить приставам, что должник в организации не работает.

Отправление осуществляется для:

Заявление от работодателя составляется с использованием произвольной формы. Регламентированная форма отсутствует, потому допускается вариант с использованием фирменных бланков. В обращении указываются все контактные данные, которые при необходимости помогут связаться с заинтересованными участниками процесса.

Работодатель может сообщить о новом рабочем месте, если оно точно известно. Такая информация тоже включается в сопроводительное письмо судебным приставам при увольнении должника.

Заключение

Если существует судебное решение или исполнительный документ – то руководитель организации обязан выполнять все требования, описанные в них. Только это обеспечит соблюдение правил, установленных на законодательном уровне. Исполнительные документы возвращаются приставам только в том случае, если процедура или обязательства по взысканию прекращаются.

Главное – проследить за тем, чтобы ответственное лицо осуществило соответствующие действия. Иначе велика вероятность начисления штрафов. Документы оформляются с использованием образцов, находящихся в открытом доступе для всех. Если возникают вопросы или сложности – допускается привлечение юристов на временной, либо постоянной основе.

Образец письма приставам с сообщением об увольнении сотрудника

Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с должником

В силу п. 1 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — закон об исполнительном производстве) взыскание может быть обращено на зарплату:

• при наличии задолженности по периодическим платежам;
• взыскании денежной суммы в размере менее 10 000 руб.;
• отсутствии у должника других средств и имущества для выплаты долга.

Основаниями для взыскания могут являться алиментные платежи, возмещение причиненного вреда, недоимки по налогам, сборам и т. д.

После получения исполнительного листа (далее — ИЛ) удержание из зарплаты должника осуществляет работодатель или другое лицо, производящее должнику периодические выплаты. Подробности — в нашей статье «Удержание из заработной платы по исполнительному листу».

О расторжении трудового договора с сотрудником-должником указанные выше лица должны сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и не позднее чем на следующий день вернуть ИЛ (пп. 4, 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве). Указанное письмо составляется в произвольной форме. Пример документа можно посмотреть по ссылке: Образец письма судебным приставам об увольнении должника.

Что отправлять судебным приставам при расторжении трудового договора с алиментщиком

Порядок взыскания алиментных платежей регулируется не только ст. 98 закона об исполнительном производстве, но и гл. 17 Семейного кодекса РФ (далее — Кодекс). В силу ст. 109 Кодекса работодатель должен удерживать денежные средства на основании:

• соглашения о выплате алиментов, заверенного нотариусом;
• ИЛ.

О правилах расчета алиментов читайте в нашей статье «Исчисление алиментов из заработной платы».

П. 1 ст. 111 Кодекса установлена обязанность работодателя информировать судебного пристава и лицо, получающее алиментные платежи, о расторжении трудового договора с сотрудником-алиментщиком. Нередко возникает вопрос о том, еще что отправлять судебным приставам при увольнении алиментщика?

Ответ на данный вопрос содержится в п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве. Не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудника-алиментщика необходимо вернуть приставу ИЛ с указанием взысканной суммы.

Представленное получателем алиментов нотариальное соглашение подлежит возврату данному лицу с отметкой о периоде нахождения соглашения в данной организации и размере выплаченных денежных средств.

Противоречия в сроках сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

Сообщение об увольнении работника приставам в силу п. 1 ст. 111 Кодекса должно быть направлено в 3-дневный срок с момента расторжения трудового договора с алиментщиком, в то время как ИЛ должен быть возвращен приставу не позднее чем на следующий день после расторжения договора. На первый взгляд кажется, что противоречия отсутствуют, т. к. речь идет о 2 разных действиях.

Однако, с другой стороны, в силу подп. 2 п. 4 ст. 98 закона об исполнительном производстве перемена места работы является основанием для прекращения выполнения исполнительного документа, следовательно, при возвращении ИЛ требуется указать причину данного действия. Поэтому во избежание претензий со стороны судебного пристава-исполнителя уведомление о прекращении трудового договора и исполнительный лист по алиментам при увольнении работника рекомендуется направлять приставу одновременно. Сделать это надо на следующий день после прекращения трудового договора с данным сотрудником.

Несвоевременный возврат ИЛ наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

• 15 000–20 000 руб. для предпринимателей и директоров организаций;
• 50 000–100 000 руб. для организаций.

Пример письма судебному приставу-исполнителю о расторжении трудового договора с алиментщиком

Сообщение об увольнении алиментщика составляется в произвольной форме, как и письмо об увольнении любого должника. Документ составляется на бланке работодателя и содержит в себе:

• дату составления;
• исходящий номер (при наличии);
• Ф. И. О. алиментщика;
• ссылку на п. 1 ст. 111 Кодекса, п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве;
• дату и основание расторжения трудового договора;
• дату, по которую были произведены удержания из зарплаты;
• задолженность и причины ее возникновения (при наличии);
• новое место работы алиментщика (если известно).

Документ подписывается руководителем бывшего работодателя алиментщика.

Приложением к сообщению является ИЛ с отметкой, которая содержит в себе данные:

• об удержанных суммах денежных средств;
• номерах платежных документов, которыми средства были перечислены получателю алиментов;
• датах перечисления алиментных платежей;
• остатке задолженности.

Данная отметка заверяется печатью предприятия (при наличии) и подписью уполномоченного лица (см. п. 10 раздела II Памятки для руководителей и бухгалтеров организации…, являющейся приложением 1 к Методическим рекомендациям, утв. Федеральной службой судебных приставов 19.06.2012).

В силу п. 1 ст. 111 Кодекса уведомить об увольнении алиментщика требуется и получателя платежей. Допускается оформление одного документа, направляемого на 2 адреса. Пример заполнения можно посмотреть по ссылке: Образец письма приставам об увольнении алиментщика.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Письмо судебным приставам

Письмо судебным приставам

ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНО-МОСТОВОГО И ИНЖЕНЕРНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

«М»

Адрес: Телефон:

№______ от «____»_____________ 20____ г.

Лефортовский отдел судебных приставов

Управления ФССП России по г. Москве

109377, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 8/13

Судебному приставу-исполнителю

Ханкишиеву З.А.

Настоящим сообщаем, что Юдин Павел Валерьевич был принят по срочному трудовому договору № 20 от 03.09.2009 г. на должность слесаря-моториста с 03 сентября 2009 г. (приказ о приеме на работу № 116/2 л.с. от 02.09.2009 г.).

30.10.2009 г. срочный трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) (приказ об увольнении № 143 л.с. от 27.10.2009 г.)

В настоящее время Юдин Павел Валерьевич не имеет с ГУП г. Москвы «М» ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений, все причитающиеся выплаты им получены в полном объеме.

Таким образом производить удержания из заработной платы Юдина П.В. не предоставляется возможным.

Приказ о приеме на работу № 116/2 л.с. от 02.09.2009 г.

Приказ об увольнении № 143 л.с. от 27.10.2009 г.

Руководитель ГУП г. Москвы

Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника

В каких случаях составляется

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:

1. Название и реквизиты компании.
2. Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
3. Заголовок письма.
4. Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
5. Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.

В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

О привлечении к сверхурочной работе

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

О введении режима неполного рабочего времени

Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

О необходимости работы в выходной день

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).

О временном переводе на другую работу

Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):

• для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).

По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.

О праве отказаться от служебной командировки

Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ).

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
• работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).

О необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте

Прогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте. Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ).

О сокращении штата

О сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ).

Об отсутствии вакантных должностей

Увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника.

Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4\642-6-1).

Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора

В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

О необходимости получить трудовую книжку

Выбери свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

• Свежие
• Посещаемые

Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения

Что нужно учесть при составлении текста приказа

Кадровым специалистам не привыкать к составлению приказов. Причем в работе встречаются не только унифицированные формы, которые знакомы каждому, но и нестандартные приказы. В статье эксперт делится собственной практикой по составлению приказов, рассказывая, что необходимо учесть при присвоении заголовка; как написать преамбулу и слово «приказываю»; а также какие тонкости необходимо знать при составлении распорядительной части документа: формулировка поручений и сроков, отметка об утверждении приложения, порядок нумерации, как используются предлоги, сокращения, где ставятся инициалы, как склоняются фамилии и населенные пункты, используется ли женская форма профессии/должности, как правильно включить пункт о контроле.

Читайте также:

  
• Что говорить на собеседовании при приеме на работу без опыта пример ответов
  
• Как узнать очно или заочно работник закончил образование
  
• Что делать если надоела работа а другой нет
  
• Как проводить собеседование с кандидатом на работу
  
• Можно ли оформить ипотеку на коммерческую недвижимость физическому лицу