Ржд отпуск сколько дней

Опубликовано: 17.09.2024

До 16 декабря должен быть утвержден по согласованию с профсоюзным комитетом график ежегодных оплачиваемых отпусков. При составлении графика отпусков необходимо руководствоваться ст.ст. 114 – 125 ТК РФ.

Основными нарушениями, которые правовая инспекция обнаруживает при проверках, являются нарушения законодательства об ежегодных оплачиваемых отпусках. Каждый околоток, цех, участок структурного подразделения должен доказать профкому обоснованность проекта графика и возможность его неукоснительного исполнения. При составлении графика учитывать желание работника, мнение руководителя бригады, участка, структурного подразделения. Использовать разделение отпуска на части, учитывать необходимость предоставления «учебных» отпусков, присоединение дней неиспользованных дней отдыха при особом режиме отдыха отдельным категориям работников, предоставление неиспользованных отпусков за прошлый календарный год и т.д. Активно защищать интересы работников, которым по уважительным причинам необходим отпуск в удобное для них время.

Законодательство предусматривает особенности предоставления ежегодных отпусков отдельным категориям работников.

В первый год работы в организации работник имеет право воспользоваться отпуском по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Работающим инвалидам продолжительность ежегодного отпуска установлена 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ».

Имеются категории работников, которым (по их заявлению) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:

Статьи 122, 260 ТК РФ

Федеральный закон N 5-ФЗ от 12.01.1995

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Статьи 122, 123 ТК РФ;

п. 5 ст. 14 Закона РФ N 1244-1

Согласно пункту П.4.4.20 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008-10гг. Учитывать при составлении графиков ежегодных оплачиваемых отпусков преимущественное право на предоставление отпусков в летнее время Работников, имеющих детей дошкольного и школьного возраста, учащихся без отрыва от производства, других лиц, чье право на преимущественное предоставление отпуска предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации.

Извлечения из федеральных законов

О СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ ИНВАЛИДОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

От 4 ноября 1995 года N 181-ФЗ

Статья 23. Условия труда инвалидов

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. (в ред. Федерального закона от 09.06.2001 N 74-ФЗ)

О СОЦИАЛЬНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА

От 02.08.95 № 122-ФЗ

Статья 13. Трудовая деятельность граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания

Гражданам пожилого возраста и инвалидам, работающим на условиях трудового договора, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Извлечения из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для него время.

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ВОПРОС: Имеют ли руководители предприятия право понуждать работников писать заявления о предоставлении нескольких дней отпуска без содержания, обосновывая это перерасходом заработной платы?
ОТВЕТ:
Не вправе. Работник не обязан брать отпуск без содержания по просьбе работодателя. Только по собственному желанию.

ВОПРОС: Через месяц я ухожу в отпуск по беременности и родам, могу ли я взять очередной оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, согласно ст. 260 ТК РФ? Имеет ли право работодатель отказать в очередном отпуске беременной женщине?
ОТВЕТ:
Согласно ст. 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Работодатель не вправе отказать Вам в этом отпуске.

ВОПРОС: Сохраняется ли место работы (должность) за женщинами, которые находятся в по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет?
ОТВЕТ:
Да, сохраняется в соответствии со статьей 256 ТК РФ.

ВОПРОС: Вправе ли женщина, имеющая двух и более детей в возрасте до 12 лет, получить ежегодный отпуск в удобное для нее время? Распространяется ли указанное право на одиноких мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет?
ОТВЕТ:
С 18 марта 2017 года данная категория работников это право утратила в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.03.2017 N 243.

ВОПРОС: Написал заявление на отпуск за две недели. Заявление никто не подписал. Какой срок рассмотрения заявления на отпуск?
ОТВЕТ:
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель не позднее чем за две недели обязан известить Вас о дате начала Вашего отпуска и под роспись ознакомить с приказом о его предоставлении. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен согласно графику, утвержденному до начала года.

ВОПРОС: У меня ребенок 7 лет. Отпуск за 2015 г. был в сентябре, а отпуск за 2016 год поставили на октябрь, объясняя тем, что народу с детьми много и сентябрь почти лето. Законно ли это?
ОТВЕТ:
График отпусков составляется с учетом пожеланий работника, но с учетом производственного процесса. Для средней полосы летним периодом считается период с мая по сентябрь.

ВОПРОС: Положена ли компенсация за неиспользованный очередной отпуск?
ОТВЕТ:
Положена, но только во время процедуры увольнения или перевода. В остальных случаях заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией можно, если это остаток сверх базовой продолжительности отпуска в 28 календарных дней.

Нельзя заменить деньгами часть отпуска беременным женщинам и несовершеннолетним работникам (до 18 лет).

Порядок расчета предусмотрен ст. 139 ТК РФ, где компенсация за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3.

ВОПРОС: Работаю монтером. Часто задерживают на работе. Переработанные часы заносят в журнал, обещая “Накопиться несколько дней – отгуляете». Однако когда нужно отгул не возьмешь. Дают отгулять только тогда, когда скажет начальник. Это законно?
ОТВЕТ:
Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок и сроки предоставления отгулов, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Выбор компенсации (двойная оплата или отдых) делается на этапе согласования с работником. Если же выбор не зафиксирован заранее, то работнику нужно написать отдельное заявление с указанием даты предоставления отгула. Отгул можно взять как в текущем месяце, так и в последующие.

ВОПРОС: От работников требуют не только писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, но и согласовывать его с непосредственным руководителем? Правомерно ли это?
ОТВЕТ:
Трудовое законодательство не устанавливает такой обязанности. В силу ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодателю, как и работнику, вменено соблюдать график отпусков.

ВОПРОС: Занят на работах с вредными и опасными условиями труда. В связи с этим ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 59 дней. 30 дней я отгулял. Можно ли получить материальную компенсацию за оставшиеся дни и продолжить работать?
ОТВЕТ:
В соответствии со ст. 117 ТК РФ и п. 4.2.1 Коллективного договора ОАО “РЖД ”, не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска обязательно нужно «отгулять». Остальная часть может быть заменена денежной компенсацией на основании письменного согласия работника, оформленного путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако окончательное решение о замене части отпуска компенсацией принимает работодатель.

ВОПРОС: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у машиниста электровоза? Почему в эксплуатационном локомотивном депо Самара машинистам предоставляют разные по количеству дней ежегодные отпуска?
ОТВЕТ:
В Эксплуатационном локомотивном депо Самара очередные ежегодные отпуска предоставляются работникам согласно графику отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у локомотивных бригад составляет 28 календарных дней. Кроме того данной категории работников предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда. Его продолжительность рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

ВОПРОС: У меня двое детей 12 лет. В прошлом году очередной отпуск мне предоставили в ноябре. В график отпусков этого года меня без моего согласия записали на декабрь. Законно ли это?
ОТВЕТ:
Согласно п. 3.2.6. Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2011-2013 гг., при составлении графиков ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель обязуется учитывать преимущественное право на использование отпусков в удобное для работника время в отношении следующих категорий работников:
- имеющих детей дошкольного и школьного возраста;
- обучающихся без отрыва от производства;
- имеющих преимущественное право на предоставление отпуска в соответствии с законодательством РФ.
Нарушение работодателем норм трудового законодательства рекомендуем обжаловать в комиссии по трудовым спорам, территориальном комитете профсоюза, государственной инспекции труда, прокуратуре, суде.

ВОПРОС: Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком (1,4 года). В ближайшее время она намерена выйти на работу. Может ли ее супруг взять вместо нее отпуск по уходу за ребенком? Имеет ли работодатель право не отпустить его в такой отпуск?
ОТВЕТ:
Ст. 256 ч. 2 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком до трех лет не только женщине, но и отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком. Работодатель не вправе отказать работнику-мужчине в таком отпуске.

ВОПРОС: Имеет работодатель право в одностороннем порядке изменить утвержденный график отпусков на год в наступившем году?
ОТВЕТ:
Нет, не имеет. График отпусков ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Соблюдение графика отпусков обязательно как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

ВОПРОС: В октябре прошлого года мне был предоставлен отпуск за прошлый год, а в марте нынешнего года – за нынешний (по графику). А с 1 июля наше предприятие было ликвидировано. В связи с этим весь коллектив предприятия уволили и приняли на работу в новую компанию. В момент увольнения из моей зарплаты вычли заработок за 10 дней работы, мотивируя это тем, что я до октября не доработала, а отпуск отгуляла за целый год. Правомерны ли действия бывшего работодателя?
ОТВЕТ:
Нет, не правомерны. В Вашей ситуации, при увольнении работника до окончания года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся. Обратите внимание работодателя на статьи 77, 81, 83 и 137 Трудового кодекса РФ.

ВОПРОС: Уменьшает ли режим неполного рабочего времени продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?
ОТВЕТ:
Нет. Режим неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисления трудового стажа.

ВОПРОС: Имеет ли работник, ухаживающий за ребенком-инвалидом, право на дополнительные оплачиваемые выходные дни?
ОТВЕТ:
Да. Согласно ст. 262 Трудового кодекса РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению должны предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

ВОПРОС: Работаю в режиме ненормированного рабочего дня. Имею ли я право на дополнительный отпуск?
ОТВЕТ:
Имеете. Это право закреплено в ст. 116 Трудового кодекса РФ. Порядок и условия его реализации определяют Коллективный договор или локальные нормативные акты, которые должны быть приняты с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

ВОПРОС: Разъясните порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней после сдачи крови работникам локомотивных бригад, работающих по вызывной системе.
ОТВЕТ:
Начнем с того, что в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ст. 186 Трудового кодекса РФ). Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему должен быть предоставлен другой день отдыха. Более того, если работник сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, ему также должен быть предоставлен другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику также должен предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года.
Все дни отдыха, связанные со сдачей крови и ее компонентов, работодатель оплачивает работнику по среднему заработку.

ВОПРОС: Сколько дней дополнительного оплачиваемого отпуска я могу взять в связи с бракосочетанием?
ОТВЕТ:
В соответствии с п. 4.4.21. Коллективного договора ОАО «РЖД» работникам предоставляется отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработной платы в случае регистрации брака (в том числе регистрации брака детей), а также в случае рождения ребенка. Один день указанного отпуска предоставляется с оплатой в размере тарифной ставки (оклада).

ВОПРОС: Мой очередной ежегодный отпуск совпал с ученическим отпуском. Должен ли работодатель продлить мне его на количество дней ученического отпуска?
ОТВЕТ:
В данной ситуации речь идет не о продлении очередного отпуска, а о его прерывании в связи с наступлением права на учебный отпуск. Согласно ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, успешно совмещающим работу с обучением впервые в образовательных учреждениях профессионального образования, работодатель при наличии справки-вызова предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменационной сессии. Если учебный отпуск работника совпадает с его ежегодным отпуском по графику, работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Начало ежегодного отпуска в таком случае переносится на другой срок по согласованию сторон трудового договора.
Подобным же образом следует поступить, если экзаменационная сессия в учебном заведении начинается в то время, когда работник уже находится в основном отпуске. Работнику следует оформить учебный отпуск и согласовать с работодателем вопрос о времени использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Кто пользуется льготой

усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).

Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:

По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.

Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).

О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.

Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание

Прежде всего речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право взять оплачиваемый отпуск вне очереди летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать имеют право взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.

Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, неоднозначен. Ряд специалистов считает, что многодетные родители обязаны определиться с отпуском заранее, и с учетом этой информации кадровая служба составляет график отпусков. Другие правоведы полагают, что ст. 262.2 не обязывает родителей это делать, они могут брать отпуск в любое время, не сообщая о нем заранее. На сегодняшний день судебная практика складывается в пользу второго варианта.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Соответственно, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этой информации не содержит, заявление необходимо.

Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Речь идет о родителях несовершеннолетних инвалидов. Они тоже могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом, но здесь речь идет только об одном из родителей. Равные права имеют кровные родители инвалида и опекуны, попечители ребенка, приемные родители.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):

если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.

Такой отпуск должен быть предусмотрен колдоговором и предоставляется по заявлению работника на срок до полумесяца (14 к. дней).

Как подтвердить и реализовать право на отпуск

Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.

Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.

Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.

В определенных случаях работникам может производиться оплата проезда в отпуск. Давайте разберемся, кто может рассчитывать на такую оплату, каков порядок оплаты работодателем, какие нужны документы для оплаты?

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: наш юрист по трудовым делам поможет Вам разобраться в споре с работодателем: профессионально и в срок. Звоните уже сегодня!

Кому положена оплата проезда в отпуск?

В ст. 325 ТК РФ указаны лица, которые имеют право на то, чтобы работодатель оплатил им проезд в отпуск. К указанным лицам относятся:

работающие в организациях района Крайнего Севера и в местностях приравненных к ним. Оплата проезда в отпуск в пределах территории РФ и обратно производится 1 раз в 2 года.
работники федеральных гос. органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных гос. учреждений имеют право на оплату проезда в отпуск на территории РФ и обратно любым видом транспорта, за исключением такси. Кроме того, помимо работника оплату проезда осуществят и неработающему члену семьи работника

Кроме указанных лиц, право на оплату проезда в отпуск имеют:

сотрудники полиции
военнослужащие по контракту

Порядок оплаты проезда в отпуск работодателем

Оплата проезда в отпуск работодателем производится в следующем порядке:

Работник подает заявление об оплате проезда
Работодателем производится оплата не позднее чем за 3 рабочих дня до того, как работник поедет в отпуск, с учетом примерной стоимости проезда
После приезда из отпуска работник предоставляет билеты и иные документы о расходах на проезд
Работодатель осуществляет окончательный расчет

У военнослужащих производится компенсация оплаты проезда в отпуск на основании проездных билетов и поданного рапорта о компенсации.

Сотрудники полиции, как и военнослужащие, получают компенсацию, т.е. сначала они приобретают билеты и подают рапорт о компенсации, а затем получают компенсацию, как правило, после отпуска. Когда сотрудник пребывает к месту следования, он должен в течение 3-х дней в ближайшем отделении полиции проставить отметку в своих проездных документах

Документы для оплаты проезда в отпуск

Для того, чтобы работнику оплатили проезд в отпуск он должен представить следующие документы:

Заявление на оплату или рапорт на компенсацию
Проездные документы или посадочные билеты на самолет
Платежные документы
Справку о составе семьи
Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
Свидетельство о браке
В случае поездки на личном авто, следует приложить водительское удостоверение, ПТС на авто и чеки с заправочных станций

Могут понадобиться не все документы, которые перечислены выше, например, если ребенок не едит в отпуск с родителями, то прикладывать свидетельство о рождении не надо.

Можно ли воспользоваться проездом после увольнения?

Возможна такая ситуация, когда работник увольняется. Может ли такой работник воспользоваться компенсацией за проезд после увольнения? Ответ на данный вопрос будет отрицательный, поскольку компенсация предоставляется работникам, которые после окончания отпуска и выхода на работу предоставили необходимые документы о затратах на проезд в отпуске.

Однако, если работник уходит в отпуск с последующим увольнение, то ему должны оплатить проезд в отпуск.

А можно ли получить компенсация за неиспользованный проезд? Нет, получить компенсацию за неиспользованный проезд нельзя, поскольку компенсация за проезд не относится к зарплате и имеет целевое назначение именно компенсировать расходы работника за проезд в отпуск. Если работник не использовал проезд в отпуске, т.е. не ездил в отпуск, то и компенсировать ему нечего. Если же работнику была произведена выплата компенсации заранее и он никуда не ездил, соответственно, не предоставил отчетные документы о затратах, то он обязан ввернуть полученные средства, в ином случае они могут быть взысканы с работника через суд, поскольку на стороне работника возникает неосновательное обогащение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: возможно нужен не отпуск, а увольнение сотрудника, читайте подробнее по ссылке и смотрите видео

Отказ в компенсации проезда в отпуск

Работодатель может отказать работнику в компенсации проезда в отпуск, если, например, у работника нет права на компенсацию проезда в отпуск, если он не предоставил документы, подтверждающие расходы на проезд и т.д.

Однако, отказ в компенсации может быть и неправомерным. В этом случае необходимо попробовать выяснить основания отказа работодателя в компенсации. Если урегулировать этот вопрос с работодателем не получается, тогда можно пожаловать в трудовую инспекцию, в прокуратуру для проведения проверки правомерности отказа работодателя компенсировать проезд.

Если Вы уверены, что Вам положена компенсация и у Вас имеются все необходимые документы, результаты обращения в трудовую инспекцию и в прокуратуру не привели к действиям со стороны работодателя, тогда можно обратиться в суд с иском и взыскать положенную компенсацию в судебном порядке.

Читайте также: