Что такое производственная характеристика профессии

Опубликовано: 04.07.2024

Рано или поздно любой руководитель или сотрудник кадровой службы сталкивается с необходимостью составления производственной характеристики на работника. Образец можно найти в статье. При сомнениях в правильности найденного материала лучше понять, что такое производственная характеристика и какие она имеет особенности.

Когда нужна характеристика?

Этот документ составляется по требованию работника. В нем описывается квалификация, личностные качества, а также трудовая биография. Кроме того, производственная характеристика на работника может понадобиться, если он переводится на другую работу, его повышают, он проходит аттестацию или в других случаях.

Лучше всего, если составлять её будет непосредственный руководитель, так как при работе рядом он намного лучше знает личность своего работника, его квалификацию и так далее. Но как показывает практика, в основном эта задача перекладывается на плечи кадровой службы. Конечно, личное дело может помочь при составлении документа, но картина может оказаться неполной, поэтому начальнику все же стоит принять участие.

Правила составления

Производственная характеристика может быть составлена в любой форме, так как определённых стандартов не разработано. Все же есть одна особенность. Она должна быть написана на фирменном бланке предприятия и заверена подписью руководителя. Перед составлением характеристики необходимо уточнить, для чего она понадобилась - аттестация, перевод и так далее, потому что от этого зависит то, какая информация будет указана.

Что должно быть написано?

Как правило, в характеристике должны быть указаны:

название документа и его номер;
Ф.И.О. работника;
дата рождения;
название организации;
должность и стаж;
навыки и профессиональные качества.

Если это необходимо, то можно также указать, какие обязанности выполняет работник, какие отношения у него с коллективом, были ли поощрения или взыскания, личные качества, цель составления, подписи руководителей, дата документа и печать.

Производственная характеристика составляется в официальном стиле, так же как и любой другой документ.

Виды характеристик

Производственная характеристика делится на два основных типа - внешнюю и внутреннюю.

Первая оформляется для предоставления за пределы предприятия - место учёбы, полиция, банк и так далее. Как правило, составляется этот документ по запросу соответствующего органа.

Внутреннюю характеристику оформляют для использования уже на предприятии. В основном её формируют при решении вопроса о повышении, поощрении или взыскании, аттестации или при переводе.

Кроме того, может быть составлена производственная характеристика на студента, который проходит практику.

На предприятии обязательно должен быть документ, регламентирующий порядок и случаи составления характеристики. Кроме двух основных типов, документ делится на служебный и психологический.

Характеристику можно составить для предоставления комиссии при аттестации, полиции, опеке или банку.

Служебная характеристика

Наиболее часто встречается в отличие от остальных типов. Составляется при запросе от вышестоящего начальства, когда нужно аттестовать, перевести или повысить работника.

Документ отражает весь послужной список, стаж, квалификацию, а также сведения о работнике как о специалисте.

Психологическая характеристика

Она составляется при необходимости анализа личности. Как правило, здесь больше внимания уделяют личным качествам, так как при оценке его психологического состояния можно подобрать оптимальные условия труда и добиться большей эффективности.

Характеристика для аттестационной комиссии

В этом документе должны отражаться профессиональные и личные качества, навыки работника, а также общекультурный уровень.

В таком документе могут содержаться рекомендации, как повысить профессиональный уровень работника. Соответствие должности определяться только комиссией.

Характеристика для полиции

Составляется, если полиция прислала запрос. Причем на оформление отводится определенный срок. По той причине, что в характеристике указываются персональные данные, которые передаются в руки третьих лиц, работник должен предоставить письменное согласие.

После этого документ составляется так же как и везде - коротко и ясно. Особое внимание уделяется положительным качествам работника. В самом конце требуется указать, куда именно будет предоставлена характеристика.

Характеристика для органов опеки

В некоторых случаях опека может попросить представить характеристику с работы. Документ составляется как и обычный! Тут также важно подчеркнуть, какие положительные качества имеет работник, причем это относится не только к профессиональным, но и личностным.

Характеристика на уволившегося сотрудника

Случается и так, что бывшие сотрудники обращаются на старое место работы за характеристикой. При такой просьбе обязательно нужно уточнить, зачем ему это нужно, так как работодатель не обязан предоставлять документы бывшим сотрудникам.

Характеристику составляют с согласия работника, заверяют печатью и подписью руководителя. Никаких особенностей она не имеет.

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Общие требования к составлению документа

Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.

Содержание производственной характеристики сотрудника

При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.

Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.

Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный) , так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый) .

Образцы характеристики с места работы:

1. Характеристика с места работы образец

ХАРАКТЕРИСТИКА

Чабан Галина Сергеевна занимает должность мастера ВДС в коммунальном предприятии «Жилищник-1» с 01 ноября 2016 г.

За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К решению не стандартных проблем подходит грамотно и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

За период работы Чабан Г. С. отмечалась руководством в лучшую сторону.

2. Характеристика с места работы исполнительного директора

на Стоянова Дмитрия Николаевича 1976г. р.

Исполнительный директор ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2007 по ***

Заместитель председателя правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с ***** по*****

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с октября 2008г.

За время руководства ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» Стоянов Дмитрий Николаевич проявил себя как опытный руководитель, владеющий на высоком уровне методами управления предприятием и эффективно применяющий их на практике. Рационально использует все ресурсы предприятия, направляя его деятельность на максимально эффективную работу и получение прибыли. Стратегически подходит к решению текущих дел предприятия, направляя работу на перспективное дельнейшее развитее и совершенствование. Всегда предвидит возможность возникновения кризисных ситуаций и разрабатывает действия по их предупреждению и устранению. Грамотно и безошибочно ведет политику финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

За период работы Центра под руководством Стоянова Д. Н. значительно возросли финансовые показатели. Были созданы условия для дальнейшего развития предприятия.

ДМЦ «Чайка» награжден дипломами ассоциации курортов Крыма как лучшая ***** здравница в 2016 и 2017 г. г.

В коллективе (штат сотрудников предприятия 120-430 чел.) пользуется авторитетом и уважением. Требователен к себе и подчиненным, эффективно организовывает работу коллектива в целом, на благо предприятия. Уделяет должное внимание проблемам сотрудников. К административной ответственности не привлекался.

3. Характеристика на сотрудника с места работы - менеджера по туризму

на Грешнову Наталью Вячеславовну 19****г. р.

Грешнова Наталья Вячеславовна занимала должность менеджера по туризму ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2015 г. по декабрь 2017г. За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию. К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия в направлении туризма. К решению не стандартных проблем подходит творчески и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства Грешнова Н. В. выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

За период работы Грешновой Н. В. удалось значительно повысить уровень эффективности подчиненной ей службы и вверенного направления деятельности. Ей не раз были объявлены благодарности от руководства и вручены денежные премии. К административной ответственности не привлекалась.

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» _______ Д. Н. Стоянов

4. Положительная характеристика с места работы на директора

на Нерадько Юрия Дмитриевича

работающего в должности директора КП «Жилищник-3»

Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.

Юрий Дмитриевич – грамотный руководитель, в его прямом подчинении работает 60 человек. К подчиненным относится с уважением, требователен, справедлив. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников.

В коллективе Юрий Дмитриевич пользуется уважением других сотрудников. Не конфликтен, отзывчив, всегда оказывает помощь в любых вопросах входящих в его компетенцию.

Директор КП «Жилищник-3» _______ Ю. Д. Нерадько

Отдел кадров ________ Т. Сиваева

5. Готовая характеристика с места работы на начальника отдела кадров

на Тодорову Ульяну Милчеву 1985г. р.

Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист. Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности. К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.

Тодорова Ульяна зарекомендовала себя как надежный работник, точно и своевременно выполняющий указания руководства. Трудолюбива, усидчива, ответственна, интересы предприятия ставит выше своих личных.

В коллективе пользуется уважением. Всячески поддерживает благоприятную атмосферу внутри коллектива. Умеет убеждать, четко и ясно излагая свои доводы. З время своей работы, создала эффективную кадровую службу с поставленной работой на высоком уровне. Награждена грамотой и денежными премиями.

Что такое характеристика с места работы — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

при трудоустройстве на новую должность;
при оформлении кредита;
при обращении в органы опеки;
для предоставления в учебное заведение;
при награждении премией, государственной наградой;
для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

внешние;
внутренние;
положительные;
отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как писать характеристику на человека, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:

Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
Личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный, повод подготовить рекомендательное письмо — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Примеры характеристик

Предлагаем посмотреть на пример характеристики на работника с места работы, где человека описывают с положительной стороны.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

Должность И.О. Фамилия Подпись

Следующий образец — пример нейтральной характеристики на работника, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О. Фамилия Подпись

А так выглядит отрицательная характеристика на сотрудника, составление которой возможно, например, в случае проведения аттестации персонала:

17.05.2021

исх. № 567/13

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «PPT.ru» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

продажа продукции предприятия;
взаимодействие с клиентами;
составление маркетингового плана предприятия;
поиск новых каналов сбыта продукции;
поддержание контактов с клиентами;
ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж ________________ Сумаркин М.В.

Чего избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

эмоциональных определений;
оскорблений в адрес характеризуемого;
недостоверной информации;
обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все готовые примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.

Далеко не каждый работник сможет грамотно оценить условия своей трудовой деятельности. В этой статье будет рассказано все о тех средах, с которыми приходится сталкиваться представителям самых различных профессий.

Что такое производственная характеристика?

В различных случаях необходимости администрация обязана выдать сотруднику официальный документ, именующейся "производственной характеристикой". Этот документ может быть представлен в разных формах и типах, ведь зависеть все будет от целей, для которых он понадобится.

Конечно же, все виды производственных характеристик будет очень трудно подсчитать. Однако стоит выделить три самых распространенных вида этого документа. Сюда относятся:

Производственная характеристика с места работы. Пишется справка в произвольной форме; основным условием здесь выступает описание профессиональной, общественной или служебной деятельности работника, а также оценивание личностных и деловых качеств.

Производственная характеристика условий труда на студента, проходившего производственную практику на предприятии. Такая форма документа встречается не столь часто, однако также имеет место быть. В данном случае справка изготавливается в свободной форме. Предоставляет ее руководитель практики или представитель организационной кадровой службы.

Производственная характеристика условий труда работника, необходимая для прохождения им ВТЭК (врачебной трудовой экспертной комиссии) и МСЭ (медицинской социальной экспертизы). Данная форма документа является одной из самых известных и распространенных. Она составляется во время проведения полной медицинской экспертизы больного. Устанавливается степень потери (частичной или полной) трудоспособности работника, определяется группа его инвалидности. Необходимо это все, конечно же, для результатов экспертизы на соответствие условий труда здоровью работника. Сам же документ выдается работодателем, предварительно оформленный в полном соответствии с гигиеническими характеристиками. Также справка должна включать в себя характеристики о производительности труда, обо всех нормах выработки сотрудника и т. д. Если на предприятии имеется медицинский пункт, то заполнить характеристику должен врач. Однако обязательным останется заверение документа при помощи подписи руководителя или начальника отдела кадров.

О вредных условиях труда

Многие знают, что действующее законодательство обязано предоставлять лицам, что работают в сфере с вредными трудовыми условиями, некоторые гарантии и льготы. Что это за гарантии и какую форму они имеют? Ответ на этот вопрос очень сложный и непростой. Ведь существует множество классификаций, определяющих нормы предоставления льгот работникам. Поэтому стоит обратиться к другому, более важному вопросу: какая именно трудовая среда считается вредной и небезопасной для здоровья работников?

Длительная характеристика условий труда представителей различных профессий позволила выделить следующие основные факторы, что составляют вредные профессиональные условия:

Меры напряженности условий труда. Сюда относится длительная работа без перерыва, очень монотонная, зачастую задействующая эмоциональную и интеллектуальную сферы.
Меры тяжести условий труда. Это постоянные динамические и статические нагрузки, связанные, как правило, с физическим трудом. Сюда же можно отнести и мелкие раздражающие факторы вроде неудобной позы при выполнении работы, большое количество повторений каких-либо действий и т. д.
Химические критерии. Рассматриваются, если в работе имеется воздействие на организм человека различных опасных веществ (кислоты, щелочи, реагенты и т. д). Запыленность или загазованность, тяжелый душный воздух - все это также имеет отношение к рассматриваемым критериям.
Общефизические критерии. Пожалуй, самая распространенная группа факторов; все потому, что сюда относятся не соответствующая норме температура, повышенная влажность, разного рода излучения - ионизирующие или неионизирующие, темпы скорости воздуха, вибрации и шумы, недостаточная освещенность и многое другое. Работники с вредными опасными условиями труда относятся в большинстве случаев именно к этой категории. Большинство же предприятий во многих странах мира также подходят именно под рассматриваемую группу критериев.
Биологические факторы. Это весьма узкоспециализированная группа, подходящая только для тех предприятий, где имеются биологические организмы разной степени опасности. Делятся эти организмы, конечно же, на две группы: микроорганизмы (бактерии, грибы, вирусы и спирохеты) и макроорганизмы (животные и растения).

Остался нераскрытым еще один вопрос: как можно определить, является ли тот или иной тип работы вредным? Существует специальное правительственное постановление РФ № 870. Все официальные сведения о типе профессий стоит брать именно оттуда. Однако этот документ, к сожалению, не будет понятен большинству населения, ибо он является рамочным. Существуют еще приказы от Минздравсоцразвития, но большинство из них опирается на старые советские постановления, в которых приводились целые списки организаций, цехов и должностей, что могут считаться небезопасными для здоровья. Что это за списки? Об этом и будет рассказано далее.

Список профессий с вредными условиями труда

Полный список работ, содержащих опасные и небезопасные условия труда, регламентируется в Постановлении правительства № 665. В этом документе прописан весь перечень льготников, которым приходится работать в опасных, тяжелых или вредных условиях.

работники горнодобывающей промышленности;
металлурги, добывающие цветные и черные металлы;
рабочие, производящие генераторные газы;
работники, трудящиеся на химкомпаниях;
лица, у которых в работе есть порох, боеприпасы, различные взрывчатые вещества и т. д.
работники нефтегазовых организаций, а также организации, производящих добычу угля, сланцевых материалов, газового конденсата и т. д.
лица, связанные с металлообработкой;
работники, так или иначе связанные с радиотехникой и электроникой;
работники электротехнических предприятий;
работники предприятий, производящих стройматериалы;
работники стекольных и фарфоровых фабрик;
лица, занятые в сфере изготовления волокна, бумаги, целлюлозы;
работники, производящие лекарства и различные медицинские препараты;
работники транспортных служб и организаций;
лица, связанные с атомной энергетикой и атомной промышленностью.

Строители, сварщики, работники в сфере агрокультур, слесари, кочегары и многие другие лица, так или иначе задействованные в сферах с применением физического труда, - все они также относятся к льготным категориям и попадают в список профессий с вредными условиями труда.

Порядок проведения оценки условий труда

В 2013 году был введен в оборот ФЗ № 426. Постановлялось проводить специальную процедуру, носящую название "Оценка условий труда на рабочем месте". Руководитель той или иной организации, ранее производивший лишь аттестацию имеющихся рабочих мест, после принятия в силу ФЗ должен был начать периодически проводить рассматриваемую операцию.

Образец характеристики трудовых условий для ВТЭК представлен ниже.

Итак, что же такое специальная оценка условий труда на рабочем месте и зачем она необходима? Указанная оценка - это своеобразный набор некоторых операций, специфическая характеристика условий труда, направленная:

на обнаружение небезопасных факторов на производстве и в сфере трудового процесса;
на оценивание уровня влияния этих факторов на трудящихся.

По завершении данной оценки необходимо:

обеспечить всех работников средствами защиты (как коллективной, так и индивидуальной);
установить все необходимые гарантии и льготы для трудящихся;
провести медосмотры (предварительный и периодические);
установить дополнительные тарифы взносов в Российские Пенсионные Фонды;
рассчитать скидку на "травматизм";
подготовить отчетность в виде статистики об условиях труда.

На кого направлены все представленные выше мероприятия? Оценивание трудовых условий на рабочих местах должно проводиться в отношении всех работающих физических лиц, за исключением надомников и работников, трудящихся дистанционно. Не производится также оценивание лиц, что вступили в трудовые отношения с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

О том, как именно должно проводиться оценивание условий труда, написано во множестве публикаций и статей. Однако наиболее точным источником остается, конечно же, ФЗ № 426. Стоит обратить внимание на другой немаловажный вопрос: в какое время должен проводиться рассматриваемый комплекс мер?

Когда проводится оценка условий труда?

Оценочная характеристика трудовых условий должна производиться как минимум один раз в пять лет. Проводится представленный комплекс мероприятий, конечно же, в обязательном порядке - независимо от того, были ли ранее обнаружены какие-либо вредные условия, или же нет. Существует также ряд факторов, что способствует реализации внеплановых проверок условий труда. Вот некоторые ситуации, которые могут поспособствовать проведению проверки вне плана:

вновь организованные рабочие места вводятся в эксплуатацию;
руководитель организации получает «послание» от государственного инспектора труда о внеплановой проверке;
меняется состав применяемого сырья или материала (но лишь в том случае, если подобные материалы могут негативно сказаться на работниках предприятия);
меняется сам технологический процесс, происходит замена производственного оборудования (опять-таки, только в том случае, если подобное оборудование небезопасно);
заменяются или модернизируются средства коллективной или индивидуальной защиты;
на производстве происходит ЧП или несчастный случай;
выдвижение предложения о внеплановой проверке предприятия от профсоюза или иного представительного органа.

Итак, общая характеристика условий труда и оценка условий труда могут происходить гораздо чаще, чем раз в пять лет. По статистике, большинство предприятий сталкиваются с внеплановыми проверками довольно часто. Именно поэтому руководству того или иного предприятия необходимо быть крайне внимательным и осторожным. Должная забота о своих работниках поможет качественно развить производство и избавиться от слишком частых, а потому назойливых проверок.

4 и 3 классы условий труда

Оценивание условий труда завершается установкой определенных классов и подклассов на рабочих местах. Данное мероприятие проводится для того, чтобы определить дополнительные тарифы в Пенсионный фонд РФ, их размеры и соотношение.

Итак, какие существуют классы условий труда? Все зависит от уровня вредности; так, есть четыре уровня:

4 уровень - опасный;
3 уровень - вредный;
2 уровень - допустимый;
1 уровень - оптимальный.

Что представляет собой опасный класс труда? Если попробовать вкратце охарактеризовать такую группу профессий, то можно сказать, что на работника воздействует опасная и вредная среда производства, так или иначе способная угрожать жизни и здоровью трудящегося. Присутствует высокий риск острых профессиональных заболеваний.

Третий класс, именующийся вредным, может устанавливаться на производстве лишь в том случае, если на трудящихся оказывают влияние небезопасные факторы, превышающие к тому же установленные нормативы. Эта группа условий труда делится на следующие подклассы:

3.1. Этот подкласс характеризуется как совокупность условий труда, при которых организм работника требует несколько большее время для восстановления. Должен производиться расчет рабочих смен и выходных дней.

3.2. Данный подкласс характеризуется возникновением у работника легких заболеваний из-за профессии.

3.3. Характеризуется возникновением у трудящегося заболеваний средней степени.

3.4. Характеризуется возникновением у рабочих заболеваний в тяжелой и острой форме.

2 и 1 классы условий труда

Вторая группа - это условия труда, считающиеся допустимыми. К ней относятся небезопасные факторы на производстве, которые тем не менее не превышают установленные гигиенические и санитарные нормативов. Конечно же, различные установленные виды и характеристики условий труда прописывают, что работники, относящиеся ко второму классу, все же могут иметь незначительный риск заболеть из-за не самой лучшей производственной среды. Однако, согласно документам, организм таких рабочих способен полностью восстановиться к последующей рабочей смене. К тому же вредные факторы не окажут отрицательного влияния на человека в долгосрочном или краткосрочном периоде.

Последняя группа - условия труда, являющиеся оптимальными. Устанавливаются только тогда, когда на производстве полностью отсутствуют опасные или вредные факторы, а присутствует благоприятный микроклимат, способствующий сбалансированным физическим и умственным нагрузкам. Перегрузки для работников первой группы не допускаются.

Таким образом, классы условий труда, представленные выше, прописаны довольно четко и просто. Определить, к какому именно группе относится та или иная профессия, будет не так уж и сложно.

О санитарно-гигиенических характеристиках трудовых условий

В 2008 году, 31 мая, был выпущен приказ фед. службы по благополучию человека и защите прав потребителей под номером 103. Именно этот документ и утверждал инструкцию по проведению мероприятий, связанных с гигиенической и санитарной оценкой трудовых условий. Дабы лучше понять, как именно должна осуществляться санитарно-гигиеническая характеристика условий труда, стоит «пройтись» по самому приказу. Так, чтобы составить рассматриваемую характеристику труда, что осуществляет рабочее лицо с заболеваниями, возникшими в ходе профессиональной деятельности, необходимо следовать следующим рекомендациям:

Собирается и оформляется вся необходимая информация об условиях труда работника, у которого выявлены профессиональные заболевания.
Составлена рассматриваемая характеристика должна быть не более чем за 7 дней.
Характеристика должна быть составлена в 4 экземплярах и подписана специалистами управления.
При необходимости должны быть запрошены дополнительные документы и справки.
Если у трудящегося был выявлен предварительный диагноз, должны быть использованы любые документы, что подтвердят небезопасные для жизни и здоровья работника производственные факторы.
При описании трудовых условий работника должны учитываться должностные обязанности, а также сведения, что поступают непосредственно от самого работника.
Все сведения о физиологических, лабораторных или инструментальных исследованиях должны быть представлены в виде приложения к рассматриваемой характеристике.

Как заполняют характеристику трудовых условий?

О том, как правильно составить и оформить профессиональную характеристику, знают, к сожалению, далеко не все лица, осуществляющие руководство той или иной организацией. Именно поэтому стоит рассмотреть довольно важный и насущный вопрос: как грамотно заполняется характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование?

Какую именно форму необходимо взять? В большинстве случаев, рассматриваемую характеристику пишут на бланковой форме, хотя это совершенно не обязательное условие. В верхней части листа указываются Ф. И. О. трудящегося, его дату рождения, а также адрес, телефон и, если таковое имеется, место учебы.

После составляется небольшое описание предыдущей деятельности трудящегося. Нужно описать прошлые работы профессионального лица, его награды и достижения, полученные профессиональные травмы и т. д. Это обязательный пункт, если составляется характеристика условий труда ВТЭК.

Образец характеристики условий труда для МСЭ можно увидеть на фото ниже.

Далее необходимо описать настоящее место работы лица. Делается это уже как можно подробнее. Указывается режим работы, нагрузки, перерывы на отдых или обед, температура и давление в помещениях и много другое. Однако не стоит сюда приписывать все вредные производственные факторы, иначе может возникнуть путаница. Сделать это следует в отдельном пункте (или главе). Для этого придется указать точный уровень шума, вибрации, опасных веществ в воздухе и т. д. Сюда же следует написать и все данные о командировках работника (если таковые имеются). В «Заключении» можно написать о возможности перевода на более легкую и менее опасную работу.

Созданный документ подписывает руководитель отдела кадров, руководитель юридического отделения, главный врач и начальник предприятия. Должна присутствовать, конечно же, и печать.

О характеристике условий труда в трудовом договоре

Как известно, при принятии на свободное место претендующего на работу лица в трудовом договоре последнего необходимо заполнить графу "Условия труда". Казалось бы, нет никаких проблем. Однако многие предприятия зачастую подвергаются многочисленным внеплановым проверкам, а потому спецоценка условий труда отсутствует. Что делать в такой ситуации? Отказаться принимать на работу кого-либо в принципе, пока на поданную заявку о спецоценке не пришел ответ? Вряд ли это верный выход.

Конечно же, продолжать принимать на работу различных лиц все же стоит. Однако есть небольшой нюанс. Так, до проведения спецоценки трудовых условий работодателю крайне нежелательно будет включать в трудовой договор любые гарантии и компенсации за вредность. Сделать это лучше всего потом, когда проверка и оценивание завершатся. Подобные действия обоснованы юридически и законны.

Необходимо также отметить, что с оценкой трудовых условий не стоит затягивать. Характеристика условий труда в трудовом договоре должна быть оформлена как можно скорее.

Очень часто при трудоустройстве, получении кредита или оформлении инвалидности требуется предоставить производственную характеристику. Разберемся, как составить этот документ и что нужно учесть при его оформлении.

Производственная характеристика на работника

Производственная характеристика — официальный документ организации, содержащий данные о деловых и личностных качествах сотрудника, его профессиональных навыках, квалификации и должностных обязанностях. По сути характеристика — отзыв работодателя о своем сотруднике.

Составляется этот документ сотрудником отдела кадров или непосредственным начальником работника и визируется руководителем организации и главным бухгалтером. Если в организации создан профсоюз, характеристика также может заверяться ее представителем.

Производственная характеристика для МСЭ (медико-социальной экспертизы) должна составляться при участии медработника, если в организации есть медкабинет или медсанчасть.

Допускается передача полномочий по составлению характеристики от руководителя организации к непосредственному начальнику сотрудника. Для этого ответственное должностное лицо необходимо снабдить шаблоном этого документа, если он есть в организации. Заверяться производственная характеристика в этом случае может как руководителем компании, так и начальником отдела, в чьем непосредственном подчинении находится работник.

Особенности составления характеристики зависят от того, куда она представляется. Рассмотрим основные виды производственных характеристик.

Виды производственных характеристик

По целевому назначению производственные характеристики можно условно поделить на 2 вида:

Внутренние.

Внутренняя характеристика составляется для использования внутри организации. Она может потребоваться, например, для перевода сотрудника на другую должность, его поощрения или, наоборот, наложения взыскания.

Внешняя.

Внешняя характеристика составляется для представления в различные организации и госорганы по требованию сотрудника. Общие требования к составлению внутренней и внешней характеристик будут рассмотрены ниже.

В свою очередь, внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительные чаще всего составляются для поощрения работника, решения вопроса о его продвижении по службе или представлении к госнаграде. Отрицательные же составляются в случае, когда решается вопрос об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной и иным видам ответственности.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для прохождения им МСЭ и по какой форме?

По письменному заявлению работника работодатель обязан составить и выдать производственную характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Рекомендуемый порядок оформления производственной характеристики приведен здесь.

Внутренняя производственная характеристика

Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:

аттестации сотрудника;
перевода на другую должность;
направления в командировку;
назначения на ответственную работу или проект;
решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
наложения взыскания;
решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
решение вопроса об увольнении работника.

Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.

Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:

названия и реквизитов организации;
названия документа (производственная характеристика);
ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).

Внешняя производственная характеристика

Составляется по просьбе сотрудника для представления в:

суд (может использоваться как смягчающее вину обстоятельство);
кредитное учреждение (для получения займа, кредита, ипотеки);
органы опеки и попечительства (для усыновления ребенка);
бюро МСЭ (для решения вопроса о назначении инвалидности);
учебное учреждение (при прохождении производственной практики студента в организации);
ГИБДД, полицию или военкомат.

Внешняя производственная характеристика составляется также, как и внутренняя: на фирменном бланке за подписью руководителя, главбуха, кадровика и председателя профсоюза (не менее 2 лиц). Если характеристика составляется для студента-практиканта, ее подписывает непосредственный руководитель практики.

Характеристику сотруднику нужно выдать не позднее 3 рабочих дней с даты поступления запроса на ее подготовку. Отказать в выдаче этого документа нельзя.

При составлении характеристики в нее необходимо включить следующие сведения:

название и реквизиты организации;
название документа;
ФИО, дата и место рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адрес его постоянной регистрации и телефон;
семейное положение, наличие иждивенцев;
цель выдачи характеристики (для предоставления в суд, отдел полиции, ГИБДД, по месту требования);
оценку деловых и личных качеств сотрудника.

Характеристика пишется от третьего лица в настоящем (если сотрудник работает в организации) или прошедшем (если он уже уволен) времени. Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй выдается сотруднику.

В характеристике не нужно описывать трудовой опыт, имевший место быть до поступления сотрудника на работу. Также не стоит описывать биографию работника.

Единого образца производственной характеристики не существует, так как она составляется для разных ситуаций и описывает индивидуальные качества конкретного сотрудника. Приведем примеры образцов производственных характеристик для наиболее часто встречающихся ситуаций: для МСЭ и производственной практики студента.

Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2020

МСЭ — медико-социальная экспертиза, проводимая для установления необходимости получения гражданином инвалидности и связанных с ней мер соцзащиты и поддержки.

Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.

Производственная характеристика для МСЭ отличается от других видов характеристик. В ней не прописываются деловые и личностные качестве сотрудника. По сути характеристика для МСЭ — опросник, позволяющий членам комиссии по инвалидности узнать степень работоспособности кандидата, общее время нахождения на больничном.

Производственная характеристика для МСЭ составляется на специальном бланке лечебного учреждения, направляющего сотрудника для прохождения комиссии по инвалидности. Если такого бланка нет, характеристику потребуется составить на фирменном бланке организации в свободной форме, но с обязательным включением в нее следующих сведений:

полного и сокращенного названия организации и ее реквизитов;
ФИО сотрудника, его паспортных данных, должности, стажа работы, специальности, квалификации и структурного подразделения, в котором трудится работник;
характера выполняемой работы (наличие командировок и их периодичность, вид труда: машинный или ручной, напряженность и монотонность труда, его тяжесть, повышенное внимание и т. д.) — эти данные можно взять из СОУТ рабочего места;
условий, в которых трудится работник (вредная или тяжелая работа, уровень шума и загрязненности, присутствие химических веществ и тяжелых металлов, повышенная влажность, температура и т. д.);
режима работы (продолжительность рабочего дня, перерывы, выходные дни, переработки, работа в ночное время суток);
наличия облегченных условий труда (предоставлялись ли они сотруднику и если да, то какие и по какой причине). К таким условиям можно отнести освобождение от командировок, ночных смен, сокращенный рабочий день, дополнительное время для отдыха, дополнительные выходные дни и т. д.);
наличия у сотрудника льгот (дополнительный отпуск, дополнительный выходной день, сокращенный рабочий день);
данных о больничных листах (их количество и продолжительность за последний год);
суммы зарплаты с разбивкой по месяцам (за последний год);
указания на возможность (невозможность) перевода на более легкую работу, если сотрудника признают ограниченно трудоспособным;
Описания предыдущей трудовой деятельности (при наличии таких данных), если она была сопряжена с тяжелыми или вредными условиями труда;
данных о производственных травмах и заболеваниях (при их наличии);
иных сведений, которые могут иметь значение для решения вопроса об установлении инвалидности.

Характеристика для МСЭ заполняется и подписывается руководителем с участием медработника (если он есть в организации). Такую характеристику необходимо подготовить и передать сотруднику в течение 3 рабочих дней.

Характеристика с места прохождения производственной практики

Характеристика студента-практиканта составляется по окончании производственной практики. Подготавливает этот документ сотрудник, отвечающий за прохождение практики или сотрудник отдела кадров.

Характеристика составляется на бланке организации в свободной форме с указанием следующих сведений:

Читайте также: