Что такое оффер от работодателя

Опубликовано: 17.09.2024

Job-offer – этот документ уже давно вошел в практику российских специалистов по подбору персонала. Если по-русски, то это предложение о работе, оформленное в письменном виде. По идее, можно было бы ограничиться и устным приглашением кандидата на работу, но, как говорится, бумага надежнее. Джоб оффер предполагает некоторые обязательства как со стороны приглашающей компании, так и со стороны кандидата.

Чем полезен документ, имеет ли он юридическую силу, к чему обязывает и вообще, джоб оффер – что это? Давайте разбираться.

Что такое джоб оффер: суть и смысл документа

Процесс поиска и отбора нового сотрудника – дело весьма нервное как для работодателя, так и для самого кандидата. Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие. Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме. В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр. Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не «соскочит» и не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится эйчаром компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер. Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи. Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.

Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера

Job offer фиксирует те условия соглашения, которые были ранее оговорены работодателем и работником в ходе устной беседы. А это такие важные положения, как:

Четкое название должности;
Обязанности и условия труда;
Уровень подчиненности;
Зарплата;
Содержимое компенсационного пакета;
Дата выхода специалиста на работу.

Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:

Документ распечатывается на бланке организации.
В шапке оффера находится логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
Вступительная часть письма: вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имярек, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
Перечень обязанностей: перечислить.
Иерархия: указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
Зарплата составит … рублей. В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
Испытательный срок составит … дней.
Режим работы на данной позиции: 5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
Подписи сторон, дата.

Что гарантирует джоб-оффер: юридическая сторона вопроса

Самый расхожий вопрос – к чему обязывает подписание job offer и имеет ли он какой-либо правовой статус? И здесь сразу поставим все точки над i – джоб оффер никакой юридической силы не имеет!

По крайней мере, у нас в России. Здесь с точки зрения закона котируется только трудовой договор, который и регулирует трудовые отношения. Так что даже при подписанном джоб оффере соискатель может не выйти на работу, равно как и работодатель может дать от ворот поворот приглашенному специалисту. Грубо говоря, никто никому ничем не обязан до подписания договора.

Впрочем, есть некоторые подводные камни. Да, оффер не имеет юридической силы, но в случае судебных разборок может считаться косвенным доказательством. И в этом случае работодатель защищен гораздо хуже соискателя. Так, если компания нарушила свои обещания и не трудоустроила специалиста, тот может сослаться на ч. 1 ст. 64 ТК РФ. А в ней сказано, что работодатель должен обосновать свой отказ в трудоустройстве работника.

В обратную сторону это правило не работает – и это плохая новость для работодателя. Если соискатель в последнюю минуту отказался от трудоустройства, руководитель ничего сделать не сможет, так как у каждого россиянина есть право свободно выбирать место трудоустройства. Против Конституции не попрешь.

В общем, вопрос «как отозвать джоб оффер?» является весьма щепетильным и в этой ситуации неизменно будут пострадавшие – либо работодатель, либо кандидат. Впрочем, судебные иски на фоне подписанного джоб-оффера – скорее, исключение, нежели правило. На Западе это норма, у нас же судиться до подписания трудового договора как-то не принято.

Так нужен джоб оффер или нет?

По сути, в рекрутинге job offer рассматривается как доказательство предложения работы. Это признак хорошего тона для компании, подтверждение ее серьезных намерений и имиджа. Оффер в hr – не пустая бумажка. Она снижает риски последующих разногласий – если что-то пойдет не так, и работодатель, и работник могут сослаться на этот документ – мол, «а мы ведь договаривались вот так!».

Не нужно недооценивать силу моральных гарантий и страх очернить свою репутацию. В последний момент пойти на попятную, отказавшись от своего честного слова – значит подвергнуть свой имидж серьезному удару. А в деловых кругах это похлеще любых судебных разборок! И это касается как компаний-работодателей, так и специалистов-соискателей.

Джоб-оффер (от англ. Job Offer) — это предложение о работе, оформленное в письменном виде. Есть ли у этого документа юридическая сила? Объясняет юрист hh.ru Татьяна Нечаева.

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

С чего начинаются трудовые отношения

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

назначение на должность или утверждение в должности;
избрание на должность;
получение должности по конкурсу;
судебное решение о заключении трудового договора;
направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Что обычно содержит джоб-оффер

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

основные обязанности;
размер зарплаты;
график работы и выходные дни;
количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Что будет, если отозвать оффер

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.
Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.
(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Какие ситуации рискованны

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

1. От кандидата поступило письменное заявление о приеме на работу

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

2. Вы сделали кандидату предложение о переводе

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Как правильно отозвать джоб-оффер

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

В чем настоящая сила джоб-оффера

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье.

Соискатели уже не могут тратить время и деньги на пустые собеседования, процент целевых собеседований должен быть как можно выше! Компании должны делать все, что бы потенциальному сотруднику было удобнее проходить собеседование.

На данный момент, первые шаги к трудоустройству, как правило, происходят в темную. Бывает, что приглашают именно на ту специальность какая указана в резюме, а на деле там предлагают сетевой маркетинг, или по дворам ходить - бабушкам сковородки втюхивать. А на недоумевающее . отвечают, что по их мнению именно человек с такими вот как у вас специальностью и опытом работы нужен их компании на данную должность.

Ну, иногда приходится ругаться матом.

При первом живом контакте с представителями работодателя зачастую задаются очень забавные вопросы, в смысле забавные, пока первый раз их слышишь, а когда задача подобных вопросов «входит в моду», становится уже не слишком то забавно, и чувство иронии с годами уверенно начинает переростать в чувство раздражения. Как вы считаете, нормально пригласить человека на собеседование и спросить его:

- " На какую должность вы претендуете?"

-"Откуда вы узнали об этой вакансии?" или ". о нашей компании?"

-"Доверяете ли вы нашей компании?" ( а это какое то ООО Одуванчик, про которое никто не слышал)

-"Чем вы готовы пожертвовать ради работы в нашей компании?"

да их полно таких вопросов, мне печатать их надоест, а остальным читать, тем более что все их уже слышали на интервью?

Некоторые авторитетные лица выдвинули теорию, что отправляясь на собеседование, нужно принять определенные правила игры, то есть оставить все свои амбиции дома, и проникнуться мыслью, что мы все идиоты, а «девочка» проводящая собеседование и задающая тупые вопросы – гений… То есть нужно прогнуться перед «девочкой», понравиться «девочке», поскольку именно через эту «девочку» лежит путь на следую ступень собеседования с более авторитетными лицами в ином случае - долго будете ждать когда наступит это самое заветное "если что", когда "они вам перезвонят".

Тем ни менее, если же эта «девочка» гений, то это какой то очень странный гений… Гений задающий тупые вопросы, типа "А почему вы решили работать именно в нашей компании?". Если учесть то, что она сама меня нашла по объявлению в газете и сама же пригласила на собеседование, это уже слишком гениально. А если еще принять во внимание тот факт, что человек пришедший на собеседование все таки как бы немножечко не дворник а руководитель среднего звена или ТОП-менеджер, и главное, когда вошел - представился, и пришел строго ко времени вообще то? Ну заблудилась немножко в информации, с кем не бывает. Могу еще для ясности добавить, в таких случаях обычно говорят - А вот слона то мы и не заметили. Ну тут правильнее было бы сказать - А вот про слона то мы и забыли. Ну вы понимаете.

Ну, хорошо. Попробуем согласиться. Вот я внял советам, вот я прогнулся перед девочкой. вот я юлил перед ней и крутил задом. Вот я ползал перед ней на животе. Целовал ей ручки и ножки. и не только. Угождал ее глупой собачке, чтобы ласкова была. Ну вот, ну я не знаю как еще. Ну как еще продемонстрировать свою лояльность? Вот! Вот! Вот! Смотрите какой я! А я не гордый. А чего мне. Чай не облезу. От меня не убудет. Ну выбери меня, выбери меня. Птица счастья завтрашнего дня.

И вот УРА-свершилось. Я теперь большой начальник! Я иду по коридору, а все кланяются. кланяются. И вдруг, о чудное мгновение. Идет навстречу девочка. Помните? Та самая девочка. Что с девочкой то делать теперь?

Честно говоря стала уже надоедать вся эта система игры в жмурки, потом в непонятки, потом «прогибаться под изменчивый мир», неужели нельзя как то цивилизировать рынок труда, неужели нет для этого необходимых инструментов? Оказывается есть… Так от чего же мы ими не пользуемся? К нашим услугам и ТК РФ, и опыт зарубежных стран. Где, в трудовом законодательстве какой страны прописано, что приглашение на работу надо совершать по средствам СМС-сообщения? Наверное есть какие то нормативные акты на этот случай?

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

Что же представляет собой “приглашение на работу”? Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя, для того, чтобы он не пошел на попятную. Поскольку собеседование – это переговорный процесс, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.

С другой стороны, Трудовое законодательство РФ не содержит такого понятия как Job Offer, а значит, как документ-приглашение не имеет никакой юридической силы. Организация не обязана его составлять, а работник не имеет права его требовать, как например Трудовой договор. Получается, что этот документ вовсе не означает, что работник обязан выйти на работу, а работодатель обязан его принять.

Трудовые отношения начинаются с заключением Трудового договора, или с фактическим допуском работника к работе с ведома или по поручению работодателя. (ст. 67 ТК РФ). Не то чтобы Job Offer, но и Трудовой договор не является доказательством начала трудовых отношений, если работник, заключивши трудовой договор, так и не приступил к исполнению своих обязанностей по этому договору, то есть не проработал ни одного дня.

Более того, Job Offer – это документ, один из многочисленных видов делового письма, которое должно быть соответствующим образом составлено и оформлено. Электронное письмо, СМС-сообщение, телефонное приглашение – это не Job Offer. Обычно Job Offer отправляется соискателю на фирменном бланке, регистрируется должным образом, и подписывается лицом уполномоченным заключать трудовые договоры, например директором или специалистом Отдела кадров.

Таким образом, Job Offer, составленный таким образом, что он не имеет признаков Трудового договора, и не имеет сходства с письмом-приглашением перейти в порядке перевода от одного работодателя к другому, а так же подписанное сотрудником предприятия не уполномоченным заключать трудовые договоры не будет иметь юридической силы.

Казалось бы, наличие “джоб-оффера” на руках важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Однако поскольку все эти предложения отправляются в электронном виде, с почтового ящика зарегистрированного непонятно на кого и невозможно сразу определить имеет ли сотрудник, отправивший вам эл. письмо права нанимать работников, не стоит относиться к такому предложению как к какому то гаранту. Но тем ни менее, поскольку Job Offer несет в себе хоть какую то информацию о работе которую вам предстоит выполнять, о той должности, которую вам предстоит занять, об условиях труда и о заработной плате, не стоит сразу списывать данный документ на помойку истории, как нелигитивный, подумайте, ведь получать такого рода приглашения гораздо приятнее, нежели тупые, безликие СМСки, поступившие непонятно от кого, типа «Ваше резюме было рассмотрено, предлагаю вам записаться на собеседование по указанному номеру телефона», где на ваш звонок недалекая «девочка» скажет вам, типа – Да вы приезжайте, там вам все расскажут…

Используемый материал:

http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/documents/367
http://www.jobchase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html
http://thebestsecretary.ru/?p=2841
http://i-recruiting.ru/2011/01/obrazets-predlozheniya-o-rabote-job-offer-dostupen-dlya-skachivaniya/

Пупкину Василию Васильевичу,

лично и конфиденциально

Исх. № __ от «28» мая 2010г

Предложение о работе

Уважаемый Василий Васильевич!

Компания ООО «РОГА И КОПЫТА». свидетельствует Вам свое уважение и рада сделать Вам предложение о работе на должности Директора предприятия.

Вы будете работать в непосредственном подчинении у Директора макрорегиона «Центральный».

В круг основных Ваших обязанностей будет входить:

Обеспечение эффективной работы предприятия. Исполнение бюджета, контроль за уровнем затрат в бюджете производства; Управление персоналом, обучение и повешение квалификации персонала; Проведение профилактических мер по техническому обслуживанию производства.

Испытательный срок для должности Директора предприятия составляет 3 месяца с момента выхода на работу.

Компенсация включает в себя:

· Оклад в размере 150 000 рублей (до уплаты налогов).

· Начиная с 6 месяца Вашей работы - квартальную премию в размере 150 000 рублей(до уплаты налогов), в зависимости от эффективности выполнения установленных показателей (Приложение к настоящему предложению).

Татьяна Нечаева, юрист hh.ru

С чего начинаются трудовые отношения

назначение на должность или утверждение в должности;
избрание на должность;
получение должности по конкурсу;
судебное решение о заключении трудового договора;
направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

Что обычно содержит джоб-оффер

основные обязанности;
размер зарплаты;
график работы и выходные дни;
количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
наличие и длительность испытательного срока.

Что будет, если отозвать оффер

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Какие ситуации рискованны

1. От кандидата поступило письменное заявление о приеме на работу

2. Вы сделали кандидату предложение о переводе

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Как правильно отозвать джоб-оффер

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

В чем настоящая сила джоб-оффера

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Job offer — это своеобразная «декларация о намерениях», которая страхует от недопонимания между кандидатом и работодателем.

На собеседовании всегда обсуждаются условия работы в компании. Чтобы не сомневаться в том, что соискатель их правильно расслышал, рекрутер и составляет job offer.

В этом документе на официальном бланке компании закреплены условия работы: обязанности, дата выхода на работу, нюансы испытательного срока, размер зарплаты, льготы. Позже эта информация дублируется в трудовом договоре.

Для соискателя job offer — это гарантия того, что обещания рекрутера не разойдутся с действительностью, и от его кандидатуры не откажутся в последний момент.

Для работодателя job offer — это гарантия согласия соискателя на условия работы. Кроме того, это формирует положительный имидж компании, демонстрируя ее высокие стандарты.

Важно понимать, job offer носит исключительно информационный характер и юридической силы в России не имеет.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer'а уже начало восприниматься на рынке труда негативно.

Принципы оформления job offer

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу).

Обязательные/желательные пункты job offer

Описание должности
Основные условия
Срок контракта
Дата выхода на работу
Испытательный срок
Компенсация и социальные льготы

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса.

Примеры оформления Job offer

Пример №1

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
15 мая 2018 года

Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.

В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер , вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:

координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.

Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва). По результатам вашей успешной работы в конце 2018 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.

Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.

Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.

Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.

Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.

К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.

Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2018 года.

В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.

С наилучшими пожеланиями,
XXXXX
директор по персоналу.

Пример №2

Наталье Х.
11 июля 2018 г.

От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2018 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:

Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2018 г. будут определены Вашим руководителем.
Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.

В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.

С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.

Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.

Желаю Вам успехов в новой работе.

Контакты, время работы

Читайте также: