Что взять на выставку для работы на стенде

Опубликовано: 17.09.2024

Вы ежегодно участвуете в выставке, но вспоминаете о том, что к ней надо готовиться каждый раз в последний момент? Это не редкость. Все знают, что теоретически к выставке надо готовиться заранее — лучше всего за полгода, но на практике почему-то выходит совсем не так. Сначала находится множество прочих очень важных дел, потом кажется, что до выставки еще далеко, и — вуаля! — вдруг выясняется, что до мероприятия осталось всего-то две недели. Тут-то и начинается настоящая работа по подготовке. Надеемся, что каждый прочитавший эту статью почерпнет в ней немало полезного для себя и встретит любую выставку во всеоружии.

Что нужно для потенциальных клиентов?

Для кого Вы делаете выставку? Правильно, для них, любимых. Именно поэтому давайте пробежимся по самым основным пунктам подготовки для любого ответственного участника выставки.

1. Беджи

Беджи нужны, чтобы с первого взгляда было видно — сотрудник Вы или праздношатающийся гражданин. И чтобы не думать, как к Вам обратиться: «Э-э-э…» или «Молодой человек», а сразу уверенно говорить: «Здравствуйте, Ильдус Мисбахович!»

2. Визитки

Визитка нужна для того, чтобы, придя в офис после выставки, человек не вспоминал имя того приятного и профессионального молодого человека (Вас то есть), а нашел его на визитке — вместе с названием фирмы и контактной информацией.

3. Стенд

Стенд — это лицо фирмы. Так что можно позаботиться о нем и затем пожинать плоды, а можно вспомнить поговорки «с лица воды не пить» и «не родись красивой», и тоже соответственно что-то пожать. Обычно со стендом возникает несколько типовых проблем. А где будут лежать запасы раздаточных материалов? Куда повесят куртки сотрудники, которые будут работать на стенде? И, конечно, как привлечь внимание посетителей именно к стенду вашей компании? Очевидные, казалось бы, варианты — такие как установка плазменной панели и показ видео — на деле оказываются непростыми и реализуются обычно на троечку. Запомните: важно не какая будет диагональ у плазмы, а какая информация и с каким звуком будет воспроизводиться на ней (кстати, акустика — это отдельные хлопоты). Потребуется фильм о вашем бизнесе, который можно начинать смотреть с любого места — иначе пришедший к середине фильма на звук зритель просто не поймет о чем речь. Если у Вас такого нет — не тешьте себя надеждами, что сгодится и 30-секундный рекламный ролик, пущенный по кругу: кроме раздражения у посетителей он ничего не вызовет. Лучше озадачьтесь заранее созданием собственного видео. Практика показывает, что за 2-3 месяца можно подготовить к выставке отличный фильм в довольно-таки расслабленном режиме.

4. Раздаточные материалы (буклеты, каталоги)

Конечно, посетитель выставки будет разговаривать с вами, с вашими конкурентами, с самим собой. В конце выставки он будет помнить, что услышал и увидел на каком-то стенде что-то очень важное. Тут на помощь придут ваши буклеты или каталоги — в спокойной обстановке человек сможет внимательно, не на бегу узнать о ваших предложениях. Хорошо бы оформить все материалы в едином стиле с оформлением стенда — тогда будет легче вспомнить вашу компанию. Кстати, отличный ход — приложить к бумажным каталогам USB-драйв небольшого объема, украшенный логотипом вашей компании и содержащий электронную версию вашей презентации. Стоит это по нынешним временам недорого, а влияние на клиента оказывает серьезное: изучит он ваши файлы, потом сотрет — а драйвом будет пользоваться еще долго.

5. Подарки

Подарки любят все. Особенно нужные подарки. Можно, конечно, пойти стандартным путем наименьшего сопротивления и напечатать календариков и пакетов, а заодно заказать партию шариковых ручек. Пакеты, конечно, пригодятся: в них с выставки привезут кучу буклетов. Потом, кстати, в пакете выбросят мусор — и помянут выставку добрым словом. Ручкой с вашим логотипом будет писать ребенок потенциального клиента. Другое дело, что на соседнем стенде будут раздаваться, вероятно, точно такие же ручки — «сделайте нам самые недорогие, пожалуйста». Поэтому на данном этапе рекомендуем задуматься — хорошо бы сделать подарки действительно оригинальными. Например, пусть у Вас на стенде можно будет получить держатель для фотографии, визитницу, магнит на холодильник, простенькую оптическую мышь или коврик для этой самой мыши, а то и карточку памяти с логотипом вашей фирмы. Помните: пусть лучше у Вас будет не так много подарков, как на соседних стендах у конкурентов — но зато они будут по-настоящему ценными и толковыми.

Своими силами или с помощью специалистов?

Нужно решить, как Вы будете все готовить. Есть два пути. Первый — поручить менеджеру (бренд-менеджеру, PR- менеджеру, секретарше) нарисовать макеты, обзвонить типографии и заказать изготовление там, где подешевле. Этот вариант называется иностранным словом «in house», или русским «на коленке». Качество, как правило, вполне предсказуемое — «наколенное». Второй путь — заказать дизайн в дизайн-студии или рекламном агентстве, печать — там же. Выполнять самому исключительно функции заказчика — отвергать или утверждать предложенные варианты дизайна, требовать результат, не вникая в технологические подробности. В этом варианте главное — найти хорошую, профессиональную студию. Всего лишь ;). Что важно: качество исполнения зачастую зависит не от большего или меньшего профессионализма дизайн-студии (делаем предположение, что Вы не пойдете в компанию «Пупкин и Ко», а выберете фирму с каким-то положительным опытом работы), а от того, как четко Вы сами знаете, чего хотите, и насколько ясные и понятные задачи Вы будете ставить студии. Если у Вас нет ясной определенности, чего Вы сами хотите — смело действуйте по методу «на коленке»: результат будет точно таким же, как в любой, даже самой дорогой и профессиональной студии. Если же Вы четко понимаете, что Вам нужно — второй вариант для Вас. И именно тем, кто выбрал второй вариант, мы расскажем о том, как можно подготовиться за две недели и один день.

Подготовка: все круги ада за 15 дней

15 дней до выставки — Вы вспоминаете, что скоро выставка, хватаетесь за голову. Ищите дизайн-студию, которая будет работать для Вас! И срочно составляйте список всего, что вам нужно. Как искать? Лучше всего по рекомендации. Или посмотрев на рекламные материалы с прошлой выставки, которые вам понравились (иногда в конце пишут сайт или телефон студии, сделавшей дизайн). Можно поискать в Интернете, обращая внимание на выложенные образцы работ и клиентов дизайн-студии. Можно обзвонить компании по телефонному справочнику, в понравившейся студии попросить приехать менеджера с образцами работ (или съездить самому).

14 дней до выставки — В этот день хорошо бы подтвердить заказ на ручки и пакеты с логотипом — именно две недели займет изготовление макетов и печать пакетов (кстати, чтобы создать макет, логотипа обычно достаточно — вряд ли от Вас потребуется что-то еще).

13 дней до выставки — К этому моменту у Вас должен быть готов полный комплект электронных документов для подготовки всех выставочных материалов. Логотип у дизайнеров, вероятно, уже со вчерашнего дня — осталось передать им тексты для буклетов и фотографии. «Всего лишь».

12 дней до выставки — Вы ждете макетов.

11 дней до выставки — Вы начинаете нервничать, звоните дизайнерам.

10 дней до выставки — Дизайнеры присылают свои варианты. Вы сначала пугаетесь, потом привыкаете, и Вам даже начинает нравиться один из макетов. Вы делаете массу замечаний. Дизайнеры сначала пугаются, потом находят замечания толковыми и вносят в выбранный макет исправления.

Здесь важно четко формулировать свое мнение и свои пожелания. Фразы «сделайте мне красиво», «что-то здесь не то, предложите еще варианты», «как-то не очень нравится, а как я хотел бы — не знаю» мы оставляем тем, кто предпочитает «наколенную» работу. Есть четкие категории — цвет, композиция, шрифт — и всегда можно сделать конструктивное пожелание.

9 дней до выставки — В первую очередь нужно завершить работу над версткой буклетов с большим тиражом — их нужно готовить в печать. Нужно внимательно проверить тексты, чтобы не было опечаток. Найти, наконец, недостающие картинки. Или отказаться от них.

Немного о печати. Тиражи от 500 экземпляров печатаются офсетным способом. Можно использовать печать серебром, золотом, пантоном, можно сделать матовое, глянцевое или выборочное лакирование. При выборе типографии следует помнить, что разные производства специализируются на разных тиражах — малых, средних, больших. Печатные машины бывают под разные форматы и различаются числом печатных секций. Некоторые машины оснащены сушкой, некоторые — нет. От всех этих параметров зависит качество и цена продукции в типографии. Общий смысл этих загадочных слов — доверьте вашей дизайн-студии, где печатать тираж. Сэкономить на этом, выбирая типографию самому, скорее всего, не удастся.

8 дней до выставки — Перед тем, как подписывать макеты в печать, проверьте их внимательно! Дизайн-студия и типография несут ответственность за внешний вид, но не за то, что написано внутри. Не забудьте проверить правильность контактной информации — телефоны, адреса и электронную почту. Почему-то именно в них чаще всего встречаются ошибки.

7 дней до выставки — Обычный срок изготовления офсетных тиражей — пять — десять рабочих дней. Пора сдавать в печать брошюры и буклеты.

6 дней до выставки — Заказывая дизайн стенда, Вы определились заранее, где будут стоять столы, ресепшен, витрины, плазма, DVD-проигрыватель или ноутбук? Вы сказали об этом дизайнерам? Тогда все хорошо. Потому что иначе часть изображений могла оказаться загороженной чем-нибудь. И еще — всегда есть искушение «втиснуть» как можно больше информации в площадь стенда. Не забывайте, что редкий посетитель будет читать надписи, расположенные на уровне колен. Или мелкий шрифт, расположенный выше головы. Сегодня надо закончить дизайн стенда!

5 дней до выставки — Оформление для стенда, не требующее сложного монтажа, такое как баннеры, плакаты, растяжки, ростовые фигуры, пикколо, поп-ап стенды и прочие мобильные разборные конструкции можно сделать за пять дней. Не забудьте скоординировать этот вопрос с дизайн-студией!

Как правило, дизайн-студии и их партнерские типографии, специализирующиеся на широкоформатной печати, могут печатать на бумаге, виниле, самоклейке, на баннерной ткани и даже на холсте. Могут «накатать» винил на пластик и вырезать ростовую фигуру. Обычно они могут предложить на выбор несколько видов мобильных (разборных) выставочных стендов, разных конструкций. Так что придется заранее оговорить с организаторами выставки тему монтажа выставки, способов крепления. Исходя из этого можно сделать люверсы, подвесы или «карманы» с тросами.

4 дня до выставки — Уже поздно исправлять что-либо в стенде или в буклетах. Но еще можно внимательно проверить листовки и визитки.

3 дня до выставки — Обычно срочные тиражи цифровой печатью печатают один-два дня. Подписывайте в печать визитки, малотиражные листовки — дизайн-студия ждет!

Цифровая печать предназначена для печати малых и срочных тиражей (оптимально при тиражах менее 300 листов формата А4). Печатать можно на самоклеющейся бумаге, мелованной и дизайнерской бумаге или кальке. Тираж может быть любой — от одного экземпляра.

2 дня до выставки — все электронные материалы для показа на плазме должны быть готовы, проверены и записаны на несколько болванок — с запасом. Если Вы не планируете установку плазмы на своем стенде — что ж, готовы поспорить, хлопот у Вас и без этого немало.

1 день до выставки — Все, час Х настал. Сегодня Вам доставят все тиражи, а стенд уже монтируется! … Пять часов дня. Доставили тиражи? Нет? Семь вечера. Доставили тираж? Нет?! Девять вечера. Частично доставили? Частично обещали подвезти завтра прямо на выставку? Вот именно поэтому нужно было для всех подрядчиков назначать срок сдачи на день-два раньше. Забыли вам сказать ;).

Подводные камни

Иван Охломонов, директор юридической компании «Охломонов и К», заказал оформление и монтаж своего стенда. И не стал ничего контролировать, потому что был очень занят. Все делали работники типографии. В первый день выставки приехал он на открытие выставки. И увидел, что огромное изображение логотипа на щите над стендом закреплено кверху ногами.

Секретарь компании «Альтруист» Марина Пирогова заказала визитки сотрудникам для выставки. Писать письмо ей было лень, поэтому ФИО и название фирмы она продиктовал по телефону. Макет тоже утверждать не стала — некогда. На следующий день в компанию привезли визитки. С опечатками в записанных на слух фамилиях.

Что почём?

Не будем напоминать о том, что скупой платит дважды. Но и думать, что там, где дороже, сделают лучше, было бы ошибкой. Кроме того, стоит реально оценивать свои силы. Разбираетесь в полиграфии, есть время — размещайте заказы в типографиях (цифровой, офсетной, широкоформатной) сами, организуйте доставку. Потратите силы и время, зато, может быть, выиграете в цене - если у вашей дизайн-студии нет в типографии партнерских скидок. Если нет времени на непредвиденные сложности, нет достаточных знаний — лучше закажите все в комплексе в дизайн-студии — едва ли получится заметно дороже (5-10% — отличная цена за спокойствие). Зато контролировать весь процесс, организовывать и отвечать за качество будет один исполнитель.

Итоги

Надеемся, наш короткий экскурс поможет Вам в подготовке к любой выставке. И пусть каждая новая выставка удается вашей компании лучше, чем предыдущая!

На десерт: если какие-то термины, использованные в статье, не понятны Вам, обращайтесь к глоссарию дизайн-студии «100% КПД».

Благодарим за помощь в подготовке материала Маргариту Журавлеву, директора студии графического дизайна «100% КПД»

От формирования ТЗ и отрисовки 3D дизайна, подбора интерактивных решений и планирования работы персонала, до формул по оценке эффективности. Об этом в форме сказа расскажет Виктория Дон, директор по развитию компании Winsla.

Решила Валентина Ивановна в выставке поучаствовать. Не в простой там какой-нибудь, а в специализированной, международной, по сельскохозяйственной тематике.

Решение было несложным – компания, в которую Валентина Ивановна устроилась работать директором по развитию, уже семь лет участвует в этой выставке, сказки сказывает потенциальным клиентам, а может и не сказки.

Ну что ж. Будем строиться! Только вот с чего начать? Нина – из соседнего отдела – подсказала: надо тендер проводить, есть уже несколько пригретых компаний. Они могут бесплатно, в рамках конкурса, нарисовать дизайн выставочного стенда, да непростой дизайн, а в 3D, с высоким качеством рендера (что бы это ни значило для Валентины Ивановны, которая впервые в жизни будет строить стенд).

Говорят, если боссу, Нестору Игнатьевичу, плохой рисунок принести, он сразу творческие способности проявляет: сам начинает рисовать конструкцию. А это уже плохо, так как раз нарисовал - придется потом так и делать, а ты пойди потом эти каракули разбери. Так что лучше высокого качества рендер и в 3D.

Кинула Валентина Ивановна клич на всю русскую землю. Откликнулись молодцы – агентства и застройщики, стали вопросы задавать, рекомендациями закидывать.

Пришлось Валентине Ивановне разбираться детальнее и писать ТЗ:

1. подсобное помещение – надо! Для воды, кофе, гардероба, а главное, для продукции: повезут товар в новой брендированной упаковке - надо бы козырнуть прямо там. Подсобное помещение рассчитать можно по размерам планируемых коробок и функционалу, а также ориентируясь на то, сколько квадратных метров выделила площадка.

2. зона ресепшн – конечно! Надо как-то центровать обращения и помогать клиентам найти нужных людей из компании. Важно только понять, где будет располагаться ресепшн. Идеальный вариант – на пересечении нескольких потоков движения участников на площадке. Хм…надо внимательно ознакомиться со схемой площадки, найти входы, выходы, туалеты и спрогнозировать потоки людей.

3. переговорная зона. Без нее не обойтись! Два-три стола, наверное, понадобятся. Диваны или стулья? Диваны не годятся, слишком расслабляет, а нам нужно, чтобы гости приходили-уходили, и чтобы постоянно был поток. А значит, вполне возможно сделать 2-3 барных столика без стульев для быстрых переговоров, а также 2-3 круглых стола с твердыми стульями. И обязательно предусмотреть закрытую переговорную – для встреч босса.

4. мультимедиа. Конечно, нам нужна ЖК-панель. Один подрядчик видеостену предлагает, говорит, что это сейчас очень в тренде - когда экран на всю стену. Что ж, интересно! Только вот показывать нам на ней нечего. Может, слайд-шоу сделать….? Но мы подумаем об этом, время еще есть.

5. дизайн. Эксклюзивный! Обязательно что-нибудь нестандартное. Брендбук у нас есть, пришлю. Лого в кривых - тоже. Лого продукции еще для стеллажей можно использовать.

6. подвес. Хорошо бы! Ведь так нас будут видеть издалека. Это своего рода навигация. Жалко только, что за каждую точку подвеса придется дополнительно платить застройщику. Так что пусть будет подвес, но при этом не очень сложным.

7. зона бара. Хорошо бы за бокалом шампанского обсудить партнерские дела! Только вот как поить тех, кого надо и при этом не обидеть халявщиков?

8. интерактивные решения. Хм. VR? AR? Покемонов что ли на стенде искать? Или нашего вечно занятого босса? Ах-ха-ха! Надо бы разобраться.

Валентина Ивановна набирает одному агентству, которое прислало ей большую подборку с интерактивными решениями для выставочных пространств.

Менеджер Платон несказанно рад звонку; как по волшебству, он как раз сейчас смотрит то самое предложение с интерактивными решениями! Валентина Ивановна хочет выглядеть умным и современным заказчиком, поэтому не решается в лоб спросить «зачем козе баян» и начинает издалека.

«Мы на рынке уже давно, - говорит она, - и являемся лидером в своем сегменте. Сейчас компания активно внедряет новые технологии в производство, автоматизирует процессы. Совсем скоро у нас появится несколько новых линеек товаров как результат нашей технологичности, готовности использовать новое, пробовать»

Платон издал звуки радости. Он уже предвкушал появление нового проекта и бонусы на своем счету. Платон очень кратко и намеренно сдержанно рассказал о наиболее популярных интерактивных решениях на сегодняшний день:

- Робот в качестве промо-персонала. Он может встречать гостей, развлекать их своими вопросами и ответами, с ним можно фотографироваться и общаться на разных языках. Если вы хотите подчеркнуть технологичность компании – это верный способ!

- Интерактивные фотозоны (bullet-time, спиннер 360) Вы дарите людям эмоции и отличные снимки, они оставляют вам контакты для дальнейшей связи с вами. Тот, кто не жалеет пространства на красивую фотозону, в конечном итоге выигрывает. Как работает bullet-time: промо-персонал приглашает гостей сделать снимок, многочисленные камеры с разных ракурсов фиксируют кадр и через 10 секунд готовая анимированная фотография отправляется гостям стенда на e-mail.

- Голографический вентилятор – двухлопастный вентилятор, оснащенный светодиодами. Выдает объемное изображение, которое буквально «висит» в воздухе. Отлично подходит для демонстрации товара или логотипа бренда.

- Голографические кубы – очень эффектно смотрятся, если вам надо обратить внимание на технологически сложные предметы, детали, механизмы. С виду это куб, внутри которого - трехмерное изображение продукта.

- VR – вы можете показать как изготавливался ваш товар, дать клиенту провести тест-драйв, «перенести» клиента туда, где он не был и тем самым удивить его. Или же предложить ему самому что-то построить, переместить, заменить, находясь в виртуальной реальности. Очень важно, чтобы разработкой занимались большие профессионалы, иначе от виртуальной реальности может заболеть голова.

- AR – отличный способ увлечь клиента: можно детально рассмотреть продукцию, которую невозможно привести на выставку, так как она слишком большая, покрутить ее, узнать больше информации о деталях. Также с помощью AR можно поиграть, искать AR метки, собирать очки, получать призы.

Валентина Ивановна тонет в обилии информации, но ей нравятся слова: «новые контакты», «положительные эмоции», «современные решения». Это все то, что нам нужно, - говорит она себе и назначает встречу Платону.

Остается определиться с самым главным: как сделать выставку эффективной?!

Валентина Ивановна знала, сколько денег выделила компания на застройку стенда в этом году. Как-никак, эти деньги были частью ее бюджета. Ей придется их тратить, и ей же отчитываться за каждый вложенный рубль. Является ли участие в выставке хорошей инвестицией для компании? Сможет ли она как директор по развитию достойно отчитаться перед руководством по результатам проведения выставки?

Это, наверное, самый распространенный вопрос среди компаний – экспонентов выставок. Каждый отвечает на него по-своему, исходя из своих KPI, внутренней политики компании, ответственности сотрудника и его ориентации на результат.

Валентина Ивановна знала, с кем можно обсудить этот насущный вопрос. С подругой! По счастливому стечению обстоятельств, подруга проходила этот тяжелый жизненный этап уже несколько раз, работая в известной автомобильной компании. Она сразу же набрала ей. Если убрать все истории про детей и мужей, сложных коллег и новое платье, рекомендации были такими:

1. Надо четко определиться с целью на этапе «ноль». Цели бывают примерно такими:

- привлечь новых клиентов (акцент на сборе контактов, на вовлечении новых людей на стенд)

- заключить сделки, подписать соглашения о партнерстве прямо на мероприятии (закрытые переговорные, подготовленные документы, четкое понимание с кем и на каких условиях возможно заключиться (предварительная работа)

- увидеть текущих клиентов и повысить их лояльность (тусовка, общение, много угощений, открытость всем)

- представить новое позиционирование компании на рынке среди текущих и потенциальных клиентов (много презентаций, демонстраций, интерактивные решения с WOW-эффектом)

- протестировать новый продукт

- поразить ключевых клиентов и стратегически важных персон

- не сдавать своих позиций на рынке (продемонстрировать силу, мощь, уровень компании, не дав конкурентам переманивать ваших клиентов)

2. Распределить ответственность. Как это работает? Если цель – привлечение новых клиентов, тогда в связке должны работать директор по маркетингу и директор по продажам. Маркетинг обеспечивает возможность, привлекает лидов, продажи обрабатывают лидов по определенной системе. Важно помнить, что в случае с выставкой, особенно в сегменте B2B, продажи могут прийти спустя полгода после мероприятия. Большую роль будет играть именно послевыставочное сопровождение клиентов.

Существует формула, которая вполне применима для расчета эффективности выставки при данной цели.

ROI (показатель возврата на инвестиции)

А – сумма всех продаж по итогам выставки (от 1 дня до 6 мес.)

В – себестоимость продаж

C - инвестиции (аккредитация на площадке, дизайн, застройка, доп.расходы)

ROI = (A– B– C) / С * 100 %

3. Спланировать работу промоперсонала и сотрудников компании на выставке. В конечном итоге, именно люди на площадке сыграют решающую роль. Смогут ли они быть вежливыми и ответить на все вопросы? Смогут ли оценить запрос посетителя и переадресовать его ключевому лицу? Как мотивировать промоперсонал приводить людей на стенд? Для этого нужно написать сценарий диалогов, порепетировать, разработать систему мотивации и назначить ответственных.

Что же, пожалуй, Валентина Ивановна теперь вооружена. Осталось дело за малым – успешно и эффективно реализовать проект!

Если за подготовку к выставочному мероприятию отвечает человек, не имеющий опыта в вопросе, как подготовиться к выставке, то все допущенные промахи неизбежно проявляются во время самого мероприятия. Если основные пункты подготовки может выполнить человек без специального образования, то список мелочей, которые необходимы для выездной деятельности, могут подсказать только профессионалы.

Полиграфическая продукция. Часто новички не в состоянии правильно рассчитать необходимое количество буклетов, листовок, анкет, сувениров. Часто расход информационных и рекламных материалов зависит от спонтанных факторов. Именно поэтому опытный стендист всегда имеет при себе электронные версии всей необходимой полиграфической продукции и адрес ближайшей типографии, которая при необходимости примет заказ со срочным исполнением. Если есть возможность доставить буклеты и каталоги из офиса, то именно так и стоит поступить, когда информационные материалы начинают заканчиваться. Аналогичным образом стоило позаботиться о наличии необходимого количества промопродукции (папки, пакеты, подарки с изображением бренда).
Все, что нужно для работы с посетителями стенда. Для работы с целевой аудиторией понадобятся анкеты, опросные листы, ручки, карандаши, скрепки, файлы, скобы и антистеплер, также стоит иметь при себе ножницы и скотч.
Все необходимые документы. С собой необходимо иметь договоры на свет, воду и прочую инфраструктуру на стенде, также необходим договор аренды выставочного места. Все документы рекомендуется иметь как в оригинале, так и в виде копий, аналогичным образом поступают с оплаченными счетами.
Командировочные удостоверения, пропуск на стояку транспорта, приглашения на выставку и пропуски на выставку для сотрудников. Также необходимо иметь документы на ввоз/вывоз выставочных экземпляров продукции, именные бэйджи.
Ноутбук и информационные носители (диски, флешкарты), камера, фотоаппарат, диктофон, калькулятор.
Принтер с расходниками к нему.
Техника для демонстрации рекламных роликов и презентаций – экран и оборудование к нему, как вариант, может присутствовать проектор с оборудованием
Фонарик и батарейки к нему.
Электрический чайник, посуда, сладости и напитки.
Удлинитель.
Зеркало, мешки для мусора.
Аптечку со стандартным набором средств от желудочных расстройств, аллергии, головной боли и пр.
Нитка с иглой и фирменная одежда.
Навесной замок.

Для того чтобы ориентироваться не только на выставке, но и в незнакомом городе, нужно иметь план выставочного центра с указанием мест расположения стендов и карту города. Также по приезду на выставку необходимо узнать такие вещи первой необходимости: где расположен гардероб и медпункт, администрация, кафе, туалеты, пункт обмена валют, ресторан, камера хранения, а также место расположения городского телефона и факса. Также в любом выставочном комплексе всегда есть возможность дать радиообъявление.

Обязанности персонала на выставках

Чтобы персонал знал, как подготовиться к выставке до ее открытия, проводится подробный инструктаж. Вообще, на самой выставке все должны быть на местах за полчаса до открытия и решать все накопившиеся вопросы – собираться на стенде во время выставки не стоит, исключением являются только экстренные случаи.

До начала работы выставки необходимо проверить работоспособность оборудования – если в технике имеются неполадки, которые часто являются следствием небрежной транспортировки, то до начала мероприятия будет время на ремонтные работы.

Состояние выставочного и демонстрационного оборудования нужно проверять ежедневно, также нужно отслеживать наличие полиграфической и промопродукции на стенде. Желательно, чтобы на стенде присутствовали технолог и/или конструктор. При любой подготовке стендист будет не в состоянии ответить на узкоспециализированные вопросы, особенно это касается конструкции оборудования и технологических процессов, в которых техника может использоваться.

Если нет возможности укомплектовать команду такими специалистами, стоит обеспечить прямой канал связи – проще все это сделать через интернет, воспользовавшись программой он-лайн разговоров.

Вообще, что касается работы персонала, то менеджер должен следить не только за качеством их работы, но и за выполнением графика смены работников. Чтобы выставка прошла успешно, стендисты должны не только пройти грамотную подготовку, но и быть заинтересованными в результате своей работы. Именно потому, что от качества работы стендистов зависит 60% успешности мероприятия, необходимо заранее проработать систему мотивации работников, которые будут находиться на стенде, и донести эту систему до стендистов.

Сразу скажем: это пост не о выставках знаменитых художников, вроде Малевича, Куинджи или например Серова, и даже не о популярной выставке Ван Гога, на которую надо ходить в туфлях с красной подошвой и привлекательных брюках. Всё гораздо прозаичнее, но не менее интересно и важно.

Речь пойдет о других выставках — профессиональных, отраслевых, на которых компании представляют свою продукцию, хвастаются достижениями, заводят новые полезные связи и привлекают клиентов.

Естественно, каждая компания хочет выставиться так, чтобы запомнили наверняка. Кто-то сооружает оригинальные выставочные стенды, нанимает большую команду промоутеров, устраивают специальные шоу. Всё зависит от формата самой выставки, от фантазии и финансовых возможностей участников. Но есть список вещей, которые необходимо заготовить к выставочному сезону, к каждой выставке в обязательном порядке. Именно о них и пойдет речь в нашей статье.

1. Презентационные каталоги и буклеты

Красочный многостраничный каталог продуктов или услуг, которые предлагает ваша компания — первое, что нужно приготовить для участия в выставке. Наверняка ваш менеджер или промоутер прекрасно рассказывает обо всех преимуществах вашего продукта, показывает на экране, дает понюхать, потрогать руками и попробовать на вкус. Но не все посетители выставки хорошо воспринимают информацию на слух. Многим необходимо подробнее вчитаться, посмотреть картинки, не спеша полистать каталоги и буклеты.

И вообще, всё, что посетитель услышит и увидит у вас, забудется после того, как он посетит еще два или три стенда. Для того чтобы он не забыл, вручите ему каталог продукции или презентационный буклет с полезной информацией. И не просто вручите, а подарите этот каталог вместе с небольшим приятным сувениром в красивом фирменном пакете. И счастливый человек с большой вероятностью вернется к вам уже как клиент или партнер.

2. Листовки и евробуклеты

Некоторые виды продуктов и услуг просто необходимо сопровождать дополнительными информационными материалами. Например, акции и специальные предложения, которые вы представляете во время или сразу после выставки. Идеальный формат — яркие рекламные евробуклеты и листовки. Они будут служить прекрасным дополнением к каталогу, акцентируя внимание на определенных продуктах вашей компании.

Эти малоформатные материалы обычно располагаются на специальных промо-стойках, откуда их может взять любой посетитель выставки. При большом количестве публики листовки очень быстро заканчиваются, поэтому надо приготовить их с запасом.

Если вы собираетесь привлекать к участию в выставке команду промоутеров, для них тоже понадобятся специальные раздаточные материалы. Это, конечно, могут быть те же самые евробуклеты и листовки, карманные календарики, рекламные визитки. Но чаще всего для этих целей печатают тираж более дешевых информационных материалов, которые не жалко выбросить в мусорку например, рекламные листовки, отпечатанные на ризографе. На них может быть размещена та же самая реклама ваших товаров и услуг, или просто информация о том, как найти ваш выставочный стенд среди многих других в огромном павильоне.

3. Пресс-папки

Отдельный пункт в подготовке компании к выставке — общение с прессой. Ни одна выставка не остается без внимания представителей средств массовой информации. Именно для них в первую очередь необходимо заготовить специальные пресс-киты — корпоративные папки, в которые заботливой рукой маркетолога вложены пресс-релизы, коммерческие предложения и рекламные материалы.

4. Специальные рекламные визитки

Визитка — маленькое и удобное хранилище основной информации о вас и о вашей компании. Если большой каталог или буклет подробно рассказывает о ваших продуктах, то на визитке — максимум логотип, список услуг и контакты. Но зато визитную карточку чаще кладут в портмоне, чтобы не потерять. А это то самое место, откуда ее непременно когда-нибудь достанут и вспомнят о вас.

Рекламные визитки обычно раскладываются россыпью на выставочном стенде, или укладываются в небольшую пластиковую визитницу. Эти же визитки — прекрасный раздаточный материал для промоутеров. В качестве рекламных визиток можно использовать корпоративные, которые ваша компания использует постоянно, а можно заказать и специальный тираж к выставке.

5. Персональные визитки для участников выставки

Для выставки необходимо готовить не только корпоративные визитки, но и персональные визитные карточки для каждого участника выставки. Как правило, в таких мероприятиях принимают участие руководители подразделений компании — начальники отделов продаж, маркетологи, а то и сам Генеральный Директор. Правила хорошего тона для бизнесменов прямо-таки настаивают обмениваться визитками при знакомстве с новым человеком. На выставках обычно подают новому знакомому две визитки: личную и рекламную корпоративную.

Перед тем, как отправляться на выставку, проверьте актуальность информации на визитках каждого участника, правильность контактных данных. Закажите 50, а лучше 100 свежих визиток на человека. Поверьте, в активной выставочной жизни даже и этого количества визиток может оказаться мало.

6. Бейджи

Еще одна вещь, без которой невозможно представить себе современную выставку — бейдж. Обычно организаторы выставок сами раздают участникам и посетителям выставки бейджи по категориям: участник, организатор, гость или пресса. Постоянные посетители и участники выставок даже коллекционируют такие бейджи, и мы знаем некоторых персонажей, чьи коллекции имеют более сотни экспонатов.

Для тех, кто постоянно будет находиться на выставочном стенде, работать непосредственно с посетителями мы рекомендуем заказать недорогие корпоративные, с логотипом компании бейджики, на которых написаны имя, фамилия и должность представителя компании. Согласитесь, будет приятнее, когда посетители будут обращаться к вам не «эй, девушка» или «молодой человек», а по имени, а гость выставки будет уверен, что о продукте рассказывает не приглашенный промоутер, заучивший пару страниц рекламного текста, а целый, например, начальник отдела маркетинга вашей компании.

7. CD или DVD-диски с презентациями и упаковка для них

Бумажные носители информации — это классика. Но если каталог, который вы приготовили к выставке по виду и весу напоминает телефонную книгу Нью-Йорка, то такое количество информации проще передать на цифровых носителях. Для выставок идеальным решением станет тираж CD или DVD-дисков с мультимедийными презентациями и каталогами вашей компании в красивой, корпоративной упаковке.

Преимущества таких электронных презентаций очевидны: они занимают мало места, вмещают большое количество информации, и показывают ваш продукт совершенно по-другому. На таком диске могут быть и видеоматериалы, и интерактивные слайд-шоу, и те же самые каталоги товаров в различных форматах. Конечно, эти презентации не раздаются налево-направо первым случайным посетителям, они предназначены для тех, кто может стать вашим потенциальным партнером или клиентом. Для Очень Важных Персон.

Естественно, подготовив презентацию, не забудьте ее красиво упаковать. Современная полиграфия предлагает массу вариантов. Это могут быть простые конверты для дисков, с окнами или без, цветной буклет со спайдером (креплением) для диска, коробки и дижипаки для дисков — выбирайте то, что больше всего подходит вам.

8. Пакеты

Каталоги, буклеты, визитные карточки и электронные презентации — это всё прекрасно и, безусловно, полезно. Но на минуточку представьте, как всё это богатство понесет ваш будущий клиент? Запихнёт в портфель или рюкзак? Или потащит в руках? Проявите свою заботу о нем с самой первой встречи — отдайте ему всё это богатство в красивом и крепком фирменном бумажном или полиэтиленовом пакете с ручками.

Да, запасаться пакетами тоже нужно. Может быть, ваш будущий заказчик захочет взять у вас образец продукции. Или вы захотите вручить ему каталог, несколько евробуклетов, электронную презентацию на диске и сувенирный блокнот. Тут-то и пригодятся прекрасные и удобные пакеты с вашим логотипом.

9. Сувенирная продукция и фирменная одежда

Одно из негласных правил любой выставки — обмен подарками и сувенирами. Брендированные карманные календарики и настольные календари-домики, блокноты, ручки, магнитики, брелоки и зажигалки — всё это может стать не только приятным презентом для вашего посетителя, но и отличным напоминанием о вашем существовании. Так, например, автор этой статьи до сих пор пользуется для заметок хорошим сувенирным блокнотом от компании Касперского, который получил в подарок на какой-то IT-выставке пару лет назад.

Фирменная одежда — еще один важный элемент выставочной культуры. Футболки и бейсболки корпоративных цветов с логотипами вашей компании пригодятся и промоутерам, раздающим ваши листовки, и сотрудникам, которые встречают посетителей у стенда. В такой униформе они будут выглядеть одной цельной командой. К тому же эти футболки и кепки можно использовать в качестве подарков для важных гостей или партнеров.

Что еще? Можно заказать и изготовить небольшие сувенирные флажки, воздушные шарики и ленты, выполненные в корпоративных цветах. Ими можно украсить свой стенд или просто раздавать посетителям.

10. Прессвол или баннеры для оформления своей выставочной площадки

Чаще всего организаторы выставки просто выделяют участнику определенную площадь в несколько квадратных метров. В идеальных случаях к площади добавляется стол и пара стульев. Естественно, эту полянку нужно как-то красиво оформить, забрендировать. Если позволяют средства — сооружайте оригинальный стенд, который только одним своим видом будет привлекать зрителей.

Если же средства приходится экономить (а сейчас, в кризис, экономят почти все), на помощь приходят всевозможные конструкции, в которых используются широкоформатные принты — прессволы и баннеры для оформления вашего стенда, а также легкие выносные конструкции с рекламными постерами — штендеры, X-баннеры и так далее.

Конструкции, к которым крепятся баннеры и принты, можно заказать один раз и использовать на всех выставках, в которых вы будете участвовать. Печать для них надо готовить каждый раз свежую: старые и затертые картинки, которые вы используете уже пятый год подряд, не оставят о вас хорошего впечатления.

Еще один вид рекламных материалов, который вы можете использовать во время выставок — навигационные наклейки на пол. Можно, например, выложить наклеенными на пол стрелками путь от главного входа до своего стенда.

И еще несколько полезных строк…

Как видите, подготовка к выставке — тот еще квест, и пройти его не так уж и просто. Поэтому следующие несколько строк будут прямым коммерческим предложением.

Заказывайте всё это у нас, в многоформатной типографии Процвет. Не теряйте время в поисках чего-то особенного. У нас вы, во-первых, закажете и получите весь пакет в одном месте, полный список, от визиток и листовок до каталога и баннера на пресс-стену. А во-вторых, мы и сами не первый год замужем не первый раз участвуем в разных выставках, и можем, если хотите, помочь советом и подсказать.

В общем, решайте, звоните, приходите. И не забывайте читать нас в соцсетях: Facebook, Вконтакте, Instagram и Twitter. И будет вам счастье, радость, лабутены и красивые штаны на выставку.

Мы с дочкой составили список, для того, чтобы собраться на выставку Формула Рукоделия-2010. Осень. В этой выставке мы участвовали с моей дочкой Ксенькой в первый раз, уже не как покупатели, а как настоящие рукодельницы.

По результатам обсуждений списко отредактировали и добавили в него много нового.

Если запланирована выставка на свежем воздухе, то необходимо добавить то, что понадобится в зависимости от сезона или валенки, тулупчик и глинтвейн или веер, прохладительные напитки со льдом и противогаз, вспоминая дымное лето 2010-го.

Очень надеюсь, что этот список, дополненный нами и вами, поможет собраться на выставку не только новичку, но и профессиональному экспоненту.

Итак, всё снова

ЭКСПОНАТЫ – обязательно!
ВИЗИТКИ – обязательно!
АПТЕКА ваша - обязательно!

Интерьер стенда (если это необходимо и есть возможности)

декоративные детали для украшения стенда

ваза для цветов

красивая однотонная скатерть на стол (на стол, который входит в оплату

стенда, или собственный стол)

корзинка для небольших экспонатов

чемоданчик для небольших экспонатов

Как разместить экспонаты на стенде

экспонаты, возможно, уже с ценниками.

приспособления для экспозиции украшений (у всех они разные)

стул, кресло, табурет, стол тумба и т.п.

крючки для подвески работ

цепочки для подвески работ

сетки для подвески работ

упаковочная бумага . красивая.

упаковка для экспонатов (пакеты, коробки) - красивые .

подарочные пакеты - красивые .

Информация о вас и ваших экспонатах

буклеты работ (если они есть)

CD диски с работами (если это необходимо)

фотоальбом с работами для примера под заказ

ценники на работы

файлы для CD-дисков

емкость для собранных визиток

журнал для записи посетителей, если вам это необходимо

Как осветить экспонаты

обязательно оплатить необходимое количество электричества и его подключение!

светильники на прищепках или струбцинах

удлинители для электроприборов, в том числе для чайника, зарядки телефона и компьютера и прочего

Компьютер (если он вам необходим для работы)

зарядник для компьютера

Для того, чтобы перекусить и угостить ваших гостей, которые пришли к вам на стенд

электрический чайник или термопот (если вы заказали электричество на стенд)

печенье, вафли, мармелад, шоколадки и т.п

бутерброды (если есть местечко за стеллажом, где не будет видно, как вы их кушаете)

конфетки, возможно и для посетителей

емкость для конфеток

чашки кофейные или чайные (пластиковые)

ложки чайные (пластиковые)

вода в 5-литровой бутыли (по возможности)

Хозяйственные принадлежности

тряпка из микрофибры

мешки для мусора

клей Момент или др.

скобки для степлера - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Вопросы безопасности

куда убрать экспонаты на ночь (чемоданы с кодовыми замками, лучше не придумала. )

каким образом и чем закрыть стенд на ночь (для стенда с двумя открытыми сторонами, 2х2 м, лучше всего подходит дешевый тюль - 4 погонных метра и большие черные прищепки-струбцины, которые прикрепляют тюль сверху на профиль стенда.

Если вы берете с собой на выставку ребенка:

возьмите то, чем можно занять детку во время выставки

А еще лучше - взять с собой бабушку, дедушку, или родственников, которые погуляют с деткой часика полтора или два.

(Ой, как мне это пригодилось все на прошлой выставке: Ксеня и рисовала, и фильцевала, и шила маленькие игрушечки, и гуляла по парку Соколькики на аттракционах с бабушкой и с папой )

Не забудьте также, САМОЕ ГЛАВНОЕ.

ВСЕ. квитанции на оплаты по стенду, а также утвержденные заранее списки на въезд и выезд, пропуска на автомобили, беджи, пригласительные билеты

ДОПОЛНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ДОБАВИЛИ:

веревка и обычные булавки.
распечатки со свойствами камней и их распределением по гороскопу.
разменные деньги !
сантиметр
ЗЕРКАЛО для примерки ОБЯЗАТЕЛЬНО.
чистящее средство (я его на профессиональные выставки, конечно же, беру, но не люблю пользоваться, т.к. пахнет очень резко, не всем подходит, поэтому заменяю микрофиброй)

инструменты для изготовления украшений: круглогубцы, плоскогубцы, щипцы для проволоки, проволока, мононить, замочки, швензы, бусины, поделочные камни, бисер, маты для работы с украшениями и прочее.

Вроде бы, это всё, что мы с дочкой вспомнили.

Ждем ваших комментариев.

С уважением. Галина и Ксения Лозовые

на улице в палатке нам ещё очень пригодились веревка и обычные булавки.

распечатки со свойствами камней и их распределением по гороскопу.

и зеркала у вас в списке не увидела.

Спасибо огромное за комментарий!

Да, действительно, про зеркало я забыла совсем, да и булавки (английские, да?) с веревками обязательно пригодятся.

Распечатки со свойствами камней - это мечта, надо приготовить.

Мы не специалисты по украшениям, и все-же.

После комментариев в Сообществе по этой теме, добавляем в список:

чистящее средство (я его на профессиональные выставки, конечно же, беру, но не люблю пользоваться, т.к. пахнет очень резко, не всем подходит, поэтому заменяю микрофиброй)

инструменты для украшений и не только:

Давайте тему расширим про инструменты, какие именно, добавьте, пожалуйста, кто захочет:

щипцы для проволоки

Естественно, из инструментов "вырастают" еще пункты списка -

бусины, поделочные камни, бисер и прочее

специальные маты для сборки украшений

соответственно, все в коробочках

замочки, швензы и прочее.

)))) Галя, пардон большой, это случайно отправилось)))) Ржунемагуууу) У меня 20 минут назад ничего не работало на Ярмарке, пыталась проверить уйдёт ли сообщение, и оно ушло))))

hjkh;j - А вот это самая небходимость для выставки, не забудем))))))

Вот енту штуковину надо обязательно взять :) :) :)

Сама ржу, давно так не смеялась! Спасибки тебе, что напомнила.

Напишу в личном сообщении.

ДЕВОЧКИ, И МАЛЬЧИКИ ТОЖЕ, КУДА Ж мы БЕЗ НИХ!

Тему обязательно скорректирую. Перенесу сюда результат обсуждения из сообщества, чтобы никогда ничего не забыть, особенно, то, что Надюшка просит! :)

А если лепим из полимерки-можно и печки с собой(мини такая),чтобы лепить ,не отходя от кассы :):):).

Здорово придумали про список!Но он такой большучий. )Аж страшно в Выставке участвовать. и,наверное, как минимум газель нужна,чтобы все отвезти туда.:)

Пожалуй, печка-мини была бы нужна, если заказано соответственное электричество. И, если покупатель готов ждать, пока запечется, то конечно, надо везти.

Газель не понадобилась, но автомобильOpel Zafira (универсал) загрузили и привезли. Из объемного была только ширма, каркас которой мне делал замечательный мастер с Ярмарки - Baybul Рустам (http://www.livemaster.ru/rus12).

Если бы не чудесная ширма Рустама, то у нас, просто были бы видны чемоданы и сумки с нашими работами. Закрывать их тканью было бы некрасиво при наших с Надеждой работах.

Ширма закрывала практически всё наше хозяйство: и чемоданы, и сумки, и мусорную корзину, и одежду на вешалке, и кипящий иногда чайник, и можно было спрятаться за нее и перекусить, т.к. жевать на глазах у посетителя и пить напитки нельзя! Напитки, конечно же, мы не смогли исключить, пару раз за всю выставку нам пришлось-таки поставить чашку на стол и допивать кофе в процессе, между разговорами с посетителями.

Рустаму - ОГРОМНОЕ СПАСИБО за ширму. И - БРАВО ТАКОМУ ЗАМЕЧАТЕЛЬНОМУ МАСТЕРУ.

вот спасибо за такой пост!=) я еще ни разу не участвовала=) но все хочу! теперь уж буду точно и с успехом)))))))

Рады, что пригодится списочек.

Для стеклянных работ, наверное, надо добавить что-то, во что работы упаковать, чтобы не разбить при перевозке :)

Например: "пупырчатая" пленка :)

сегодня поняла что я совсем отстала от жизни и как раз забыла про эту пленку - по почте в ней хорошо ведь отправлять!=)

А ещё полезно налаживать связи и объединяться

это вообще шикарно! я вот одна и с вытавками особенно - мне сложно((

Ой, девочки, на самом деле, с выставками ВСЕМ сложно, затратно, . но интересно :)

Я очень хочу придти на эту ярмарку. А теперь, когда нечаянно наткнулась на Вашу статью (список) и побывала в магазине, хочу с Вами познакомиться по-настоящему)))))))))))))))

как Вас найти там на выставке?

Здравствуйте, все, кто хотел бы познакомиться со мной, Галиной, и моей дочкой, Ксенией, по-настоящему -

Приходите на выставку "Формула Рукоделия-2011. Весна"

Место проведения и другие подробности здесь

Как приобрести билет (обратите внимание, что в первый день выставки билет дорогой - 500 руб. в связи с тем, что это бизнес-день для специалистов индустрии рукоделия

План выставки и список участников

Наш стенд ЦВЕТИК-СЕМИЦВЕТИК находится: от входа - направо, по проходу, напротив стенда Новая Слобода, визуально на плане - под обозначением В1

Заходите на огонек! Познакомимся!

С уважением. Галина

Спасибо за приглашение - обязательно зайду. если выберусь на выставку!

Тема в Сообществе с таким же названием

Спасибо за ценную инфу!

Здравствуйте, Светлана! Пользуйтесь, добавляйте что-то новое. Новому, что мы не учли - будем очень рады.

Ой, а можно мне вопросик вам задать по списку, ни разу не участвовала в выставке, рано мне еще, но когда-нибудь захочется: вы все работы на ночь убираете, а утром снова раскладываете?? я как-то не задумывалась о том что работы могут пропасть((?? а если работ много, да ведь и мнуться они в чемодане((

В принципе, убираю в большой чемодан с кодовым замком те работы, которые можно легко унести: палантины, броши, бусы и тому подобное . А те панно и картины, которые висят на стене, не убираю.

Также обязательно. убираю работы другого мастера, если взяла их на выставку "прогуляться". Или по просьбе мастера, с кем работаю на выставке, а ему, вдруг, некуда убрать работы на ночь.

Чемодан большой - всё поместится

Например, на последней выставке Формула Рукоделия-2011 у меня на стенде прогуливались 3 "девочки" от мастера Бурдаковой Надежды (http://www.livemaster.ru/nnnadka). Их было страшновато на ночь оставлять на стенде. Вещи очень красивые, необычные, мало ли что. Береженого, говорят, Бог бережет. лучше убрать, целее будет.

Ну, вот как-то так.

Понятно)) Да, уж лучше действительно спрятать, так надежнее. Большое спасибо за ответ и за сам список нужностей, захомякаю себе и обязательно воспользуюсь)))

Елена! Будем рады, если список поможет не только собраться на выставку, но и еще, чтобы все моменты обязательно пригодились бы Вам и привели к хорошим продажам! Удачи. :)

Когда я первый раз пошла на Выставку, то сразу озаботилась наличием витрины. Все-таки , когда украшения разложены в витрине лучше смотрятся. Поэтому заказала ее в магазине торгового оборудования и попросила, чтобы доставили прямо на выставку за день до открытия и собрали там же. Слава Богу есть где ее потом хранить! Вот интересно, почему нет мобильных- сборных витрин, которые легко бы помещались ( в разобранном виде) в машину. У меня есть одна стойка с полками, разборная, но она открытая со всех сторон. На выставках-ярмарках разный народ ходит, поэтому за всеми не уследишь, тем более если надо показать-рассказать об изделии, это сильно отвлекает. Думаю, самой придется сконструировать разборную витрину. Как сделаю, выставлю фото.

Потом меня напрягает, что устроители выставок, ну или владельцы эти павильонов никак не хотят сделать ролл-ставни или "ракушки" для быстрого и комфортного закрытия выставочного места. Мы по-старинке скочуем, я в первый раз даже не могла поверить, что так у них заведено.

Может у Вас по другому? У нас во всех павильонах такая система. Ну прям, Каменный век .

А вообще, Выставка- это очень интересное мероприятие. Стоит попробовать. Удачи всем.

Если бы это была не выставка на 3-4 дня, а постоянно действующая торговая ярмарка с постоянным павильоном для каждого продавца, как, например сделано в Одессе на Привозе или на Южном рынке, или на Тушинском рынке в Москве, тогда, естественно, день закончился, дверки закрыли, жалюзи закрыли и пошли себе домой.

А когда у каждого свое количество квадратных метров, да еще разной конфигурации, тогда жалюзи и дверки - это нерационально и очень дорого.

А, для ювелирки и бижутерии, несомненно, необходимы витрины.

На служебной выставке, которые провожу по работе, там всегда есть дверь-гармошка в подсобное помещение, закрывающаяся на ключик, хотя, этот ключик, чистая формальность. Но, днем всегда есть сотрудники в подсобном помещении или переговорке, а ночью есть серьезная охрана павильона.

Так что, придется, на рукодельных выставках, как в Каменном веке - заклеивать скотчем :) быстро, дешево и сердито :)

Если Вы сделаете универсальную сборную витрину-конструктор, то это будет отличная идея для собственного бизнеса, золото, а не идея! Удачи!

С уважением. Галина :)

Возможно Вы правы, но все равно можно бы было что-то придумать для нашего удобства. Я наловчилась покупать большие черные пакеты под мусор, их когда разрезаешь как раз хватает, к тому же они тонкие и компактные и дешевые ( в упаковке несколько шт.)- выбросить не жалко.

А для вещей, которые на стойке ( мы еще и вещи иногда выставляем) я сшила чехол, который сверху одевается и снизу на молнии + замочек. Короче, от "скуки на все руки"

Читайте также: