Как отправить сотрудника на пенсию

Опубликовано: 06.07.2024

Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.

Вопрос: Должен ли работник предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, если причиной увольнения является выход на пенсию?
Посмотреть ответ

Основная информация

Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.

Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Посмотреть ответ

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.
Посмотреть ответ

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

Работающие в армии не по контрактной службе.
Космонавты.
Сотрудники авиации.
Служащие госорганов.

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

Женщины, воспитывающие более 5 детей.
Лица, получившие травму в процессе военных действий.
Лица с инвалидностью по зрению.
Люди, служащие на Крайнем Севере.
Лица, занятые на горячем производстве.
Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
Женщины, занятые в текстильном производстве.
Мореплаватели.

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
Требуется подтвердить стаж работы.

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Выплаты, полагающиеся сотруднику

Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:

ЗП за отработанный период.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсации, необходимость в выплате которых оговорена во внутренних актах компании.

Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.

Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.

При достижении пенсионного возраста граждане имеют право не расторгать трудовые договора, а продолжить деятельность. Увольнение допустимо на общих основаниях – по соглашению сторон, либо по инициативе подчинённых. Принуждать к увольнению никто не имеет права. Если решение принято положительное, важно проследить за грамотным оформлением.

В статье поговорим о том, как оформить выхода сотрудника на пенсию.

Бесплатно по России

Оформляется работодателем или работником

Оформление пенсий всегда считалось личным делом подчинённых. Они должны обращаться в ПФР по месту жительства с заявлением о назначении выплат. Можно воспользоваться помощью Многофункциональных центров.

Действия работника

Уже говорилось, что первый шаг – составление заявления, отправление его представителям Пенсионного фонда.

Основной перечень документов в этой ситуации выглядит следующим образом:

Реквизиты банковского счёта, куда будут перечислять выплаты.
При необходимости – документ для подтверждения армейской службы.
Справка, в которой описывают среднемесячный заработок за 60 месяцев подряд до 2002 года. За 2000-2001 годы информация тоже предоставляется.
Трудовая книжка либо документы, в которых описывается и подтверждается трудовой стаж в целом. Если документы, которые выдавал руководитель при увольнении, не содержат указаний на причину выдачи – их можно использовать в качестве основания. .
Вид на жительство, либо паспорт.
Заявление.

Действия кадровой службы

Здесь тоже есть несколько пунктов, заслуживающих отдельного внимания.

Подготовка пакета документации. После обращения работника и перед подачей бумаг в ПФР должно пройти максимум 10 суток. Необходимо собрать: пояснительная записка, АДВ-6-1, ОДВ-1, сведения по форме СЗВ-Стаж. Все отчёты делаются за период, начавшийся с начала года и до момента наступления пенсионного возраста. На дату заполнения вычисляют страховой стаж. Это касается не только работы на разных предприятиях, но и военной службы, уходом за детьми младше трёхлетнего возраста. Уход за инвалидами первой группы и лицами старше 80 лет тоже входят в учёт, как и оплачиваемые общественные работы, получение пособий по безработице. Это нестраховые периоды, которые играют важную роль.
Далее проверяют, выдают трудовую книжку. Возможные исправления и неточности – вот что должно представлять интерес для кадровика. При необходимости служба помогает собрать дополнительные сведения, чтобы подтвердить стаж.
Проверка сведений. Для этого отправляют запрос, чтобы получить выписку из страховой информации. .

Назначение выплат и их расчёт

Можно выделить две большие группы компенсаций. Это перечисления со стороны работодателей и то, что положено от ПФР.

Что платит работодатель

Пенсионер имеет право на такие же выплаты, что и остальные граждане:

Выплаты от ПФР

С момента получения заявления пенсионные выплаты пересчитывают с учётом всех коэффициентов по индексации. Учитывается всё, что пропустил пенсионер, пока за ним сохранялось рабочее место.

Выплата индексации обычно назначается спустя минимум три месяца после увольнения. Если вместе со всеми выплатами получается сумма, не доходящая до прожиточного минимума – государство перечисляет дополнительные средства для обеспечения материального блага.

Нюансы досрочной и льготной пенсии

С 2020 года многие условия по назначению досрочной пенсии не изменились:

Необходимый льготный стаж.
Общий страховой стаж и пенсионные баллы в нужном количестве.
Пенсионный возраст в зависимости от списков 1 и 2.

Обычно такие правила касаются граждан следующих категорий:

Один из родителей, воспитывавший ребёнка-инвалида с детства. , у которых было или есть пять и более детей до восьмилетнего возраста. и педагогическим стажем в 25-30 лет минимум.
Работавшие на Крайнем Севере и других местностях, которые к нему приравнены. за тяжёлые и опасные условия труда.

При этом новые законы касаются и сроков выхода на льготные пенсии, которые тоже будут повышаться. Но пока введение новых норм будет постепенным. Работники творческой деятельности тоже получили право выйти на льготные пенсии.

Подтверждение прав на льготы требует сбора следующей документации:

Копии документов относительно наличия оборудования.
Описание образования.
Локальные акты с описанием производственных технологий.
Аттестационные карты и заключение комиссии по рабочим местам, заключения специальных экспертиз.
Должностные инструкции.
Штатные расписания.
Информационное письмо с ОКВЭД, предоставленное органами статистики.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговых органах.
Свидетельство о том, что запись внесена в ЕГРН.
Учредительные документы.
Основная справка.

Полный пакет предоставляют лично, либо в этом участвует законный представитель. Заявления рассматриваются в Пенсионном фонде не дольше 10 рабочих дней. Рекомендуется обращаться к контролирующим органам минимум за 10 дней до даты рождения.

При необходимости предоставляют дополнительно три месяца, чтобы собрать недостающую информацию.

Что еще нужно учесть

У работодателей нет обязанности оформлять пенсии за своих работников. Хотя некоторые граждане предъявляют подобные претензии отделу кадров и сотрудникам бухгалтерии. Чтобы получить такую услугу, с ПФР заключают отдельное соглашение.

Форма СЗВ-стаж обязательна и для подчинённых, у которых оформлен гражданско-правовой договор. Тем более – если на подобные вознаграждения начисляют страховые взносы.

За подтверждающими справками о стаже можно обращаться к руководителям. Например, если записи в книжках граждан не подтверждены подписями. Часто такие справки требуются, когда оформляют досрочную пенсию.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Оформление пенсии – вопрос, о котором должен заботиться лично каждый гражданин. Если вовремя этого не сделать – другие службы и руководители не смогут должным образом отреагировать на сложившуюся ситуацию. Работодатель не должен заполнять документы за других, его обязанность – предоставлять сведения о стаже и контролировать процесс выполнения запросов при необходимости.

Пенсионный фонд может сам отправлять запросы по тем или иным сведениям, когда ситуация требует такого поведения. Но решение других проблем, в том числе – отслеживание процесса выполнения просьб, остаётся ответственностью только для подчинённых. Лучше при возможности консультироваться с юристами относительно каждого из допустимых сценариев.

Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

В это заявление важно включить следующую информацию:

ФИО;
должность;
основание увольнения («по собственному желанию»);
причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
дату увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

издает приказ о прекращении трудового договора с работником

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

делает запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

трудовую книжку;
все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Работающий пенсионер вправе уволиться, руководствуясь правилами, предусмотренными отдельными положениями Трудового Кодекса РФ.

Если прекращение трудовых отношений связано с выходом сотрудника на пенсию, то процедура такого увольнения будет иметь определенные особенности, но в любом случае необходимо подать своему работодателю заявление, содержащее просьбу о расторжении трудового договора.

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Когда возникает вопрос о том, должен ли увольняющийся сотрудник, достигнувший пенсионного возраста, отработать 2 (две) недели, нужно обратиться к положениям статьи 80 Трудового кодекса РФ:

Часть 1 статьи 80 ТК определяет, что наемный работник вправе уволиться, письменно предупредив работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней. Отсчет такого четырнадцатидневного периода начинается со дня, следующего за днем получения работодателем от сотрудника письменного заявления о предстоящем увольнении. При этом частью 2 статьи 80 ТК оговорено, что трудовые отношения могут быть прекращены досрочно (то есть до истечения 14 дней или иного срока уведомления о предстоящем выбытии сотрудника), если стороны – работодатель и работник – договорились об этом.
Частью 3 статьи 80 ТК установлено, что работник, который подал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, вправе указать любой срок прекращения трудовых отношений, а работодатель должен будет рассчитать заявителя в этот срок. Иначе говоря, правилом предупреждения за 2 недели в данном случае можно пренебречь.

Учитывая тот факт, что само понятие «отработка» вообще отсутствует в трудовом законодательстве РФ, гражданин, который увольняется в связи с выходом на пенсию, вправе прекратить трудовые отношения, не оповещая работодателя за 14 дней до увольнения и не отрабатывая 2 недели.

Даже если сотрудник уже достиг пенсионного возраста, но при этом не уволился и продолжил работу на том же предприятии, он сохраняет возможность расторжения с данным работодателем трудового договора без «отработки» и без уведомления за 14 дней в любое время.

Однако если работник уже достиг пенсионного возраста и прекратил трудовые отношения в связи с выходом на пенсию, а затем вновь трудоустроился в ту же самую или другую компанию, по личной инициативе он сможет уволиться теперь только на общих основаниях (то есть не по факту выхода на пенсию, а по иным причинам).

Есть ещё два нюанса, которые следует учесть:

Если трудящийся пенсионер инициировал своё увольнение, но в заявлении, адресованном работодателю, не указал, что хочет уйти в связи с выходом на пенсию, правило предупреждения работодателя за 2 недели придется соблюсти. Иными словами, трудящемуся пенсионеру в этом случае придется отработать у работодателя ещё две недели. Чтобы избежать этого, пенсионер может подать новое заявление, указав в нем правильную причину – выход на пенсию.
Если у трудящегося пенсионера на момент подачи уведомления об уходе имеются неиспользованные отпускные дни (больше 14 дней), работодатель может отнести эти дни в стаж трудовой деятельности сотрудника и зачесть их как «отработанные» при увольнении.

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию по ТК РФ

Прекращение трудовых отношений, инициированное сотрудником по причине выхода на пенсию, осуществляется в таком порядке:

Трудящийся пенсионер пишет надлежащее заявление и подает его работодателю (директору компании). В заявлении указывает причину (выход на пенсию) и конкретную дату своего увольнения.
Работодатель получает данное заявление и на его основании издает приказ о расторжении трудового договора. Как правило, распоряжение составляется по регламентированной форме Т-8, но можно использовать и любой другой шаблон.
Увольняющийся пенсионер должен ознакомиться с этим приказом и подтвердить данный факт своей подписью. увольняющегося лица закрывается. Определяется величина выплат, причитающихся уходящему сотруднику.
В назначенный день увольняющемуся лицу выдается расчет и все необходимые документы (его трудовая книжка с нужной записью, справка о доходах, справка для вычисления больничных выплат).

Вышеприведенный порядок увольнения регламентируется статьями 80 и 84.1 ТК РФ.

Как написать заявление об уходе?

Чтобы уволиться без двухнедельной отработки, работник-пенсионер должен нужную причину («выход на пенсию») и конкретную дату ухода.

Форма данного бланка не является строгой, однако в нем следует указать такие сведения:

Название предприятия.
Сведения о директоре (ФИО, наименование занимаемой должности).
Сведения о работнике пенсионере, желающем уволиться, то есть о заявителе (ФИО, название занимаемой должности и название подразделения).
Наименование бланка, четко отражающее его смысл.
Формулировка просьбы – уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (статья 80 ТК РФ, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).
Дата увольнения (она назначается работником-пенсионером).
Личная подпись заявителя.
Дата составления.

Получив данное заявление, директор компании ставит на нем свою подтверждающую визу.

Выводы

Чтобы не отрабатывать 2 недели при увольнении, работник-пенсионер, желающий прекратить трудовые отношения, должен указать в своем заявлении правильную причину (выход на пенсию) и конкретную дату ухода.

В этом случае увольнение состоится именно в тот день, который заявитель указал в представленном заявлении. При этом трудовой договор расторгается в общем порядке, регламентированном ТК РФ, а форма заявления, подаваемого работником-пенсионером, может быть любой. Главное – указать причину ухода и его дату.

Помнится, в советское время люди жили с мыслью, что если они будут честно и добросовестно работать в юном и зрелом возрасте, то им будет гарантирована спокойная и размеренная старость, полная уважения со стороны подрастающего поколения. Кто успел достичь пенсионного возраста в СССР, с этим, в большинстве случаев, и столкнулись. Многие действительно ждали пенсию, т.к. были твердо уверены, что их заслуги перед государством и обществом не будут кем-то забыты. Сейчас же ситуация складывается по-другому. Осознавая тот факт, что минимальный размер пенсии по состоянию на конец 2020 года год составляет около 15 000 рублей в месяц, доброй части населения становится «жутковато» за свое будущее. На эти деньги, наверное, можно «как-то просуществовать», но не более. Хорошо, когда в семье живут два пенсионера, которым еще взрослые дети, а может, и внуки оказывают материальную помощь. Но что, спрашивается, говорить об одиноких? Здесь дела обстоят гораздо хуже, как вы сами понимаете.

И все-таки желание не выходить на работу, «плюнуть на всех» с гордо поднятой головой иногда перевешивает и, достигнув пенсионного возраста, работники покидают организации, уходя на заслуженный отдых. Что ж, наша задача на сегодня – дать работодателю инструкцию к тому, как такой отдых для сотрудника обеспечить, а также понять, что ждет пенсионера на работе и вне ее.

Чтобы не возникло недоразумений

Один из наших пользователей по услуге «1С онлайн» задал вопрос, касаемо правомочности выхода на пенсию сотрудника, который захотел уволиться с работы «день в день». Отвечаем достаточно просто: «Он прав». Исходя из предписаний ТК РФ, любой гражданин нашей страны, достигнув пенсионного возраста, имеет имеет полное право уволиться с работы в тот день, когда того сам пожелает. И не важно при этом, когда именно у него наступил пенсионный возраст. Более того, государство не обязывает такого работника отработать положенный для всех остальных двухнедельный срок. Следовательно, сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор должны сказать: «Иван Иванович, уважаем ваше решение! Большое спасибо за вашу работу и всего вам доброго! Если хотите, заходите чай попить»! Важно, чтобы будущий пенсионер корректно указал причину увольнения по собственному желанию. Наиболее популярная формулировка звучит приблизительно следующим образом: «Прошу меня уволить по собственному желанию со ** июля **** года по причине выхода на пенсию».

Оформляем документы

Пенсионера нельзя оставить без пенсии! Конечно, все это прекрасно понимают, но именно на стадии подготовки необходимых документов возникает большинство недоразумений. В первую очередь необходимо назначить ответственных лиц (в большинстве случаев – это бухгалтера), которые проследят за составлением и отправкой в Пенсионный фонд персонифицированной отчетности. По установленному регламенту, работодатель имеет право это сделать в течение 10 дней с момента получения от работника заявления об увольнении. Далее необходимо учесть, что дата увольнения сотрудника будет являться его последним рабочим днем, следовательно, в трудовой книжке тоже указывается последний рабочий день в качестве даты увольнения. Соответствующий приказ составляется по форме №8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», где в качестве основания для увольнения указывается пункт 3 чисти 1 статьи 77 ТК РФ «инициатива работника». Документ заверяется подписью генерального директора, а также подписью самого инициатора увольнения.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

Форма АДВ-6-1 – опись документов;

Без трудностей – никуда

В данном случае мы разбираем с вами ситуацию, когда лицо пенсионного возраста самостоятельно изъявляет желание выйти на заслуженный отдых. Однако у многих работодателей бывают случаи, когда сотрудник ни под каким предлогом не хочет выходить на пенсию. Почему именно это происходит, мы указали выше – элементарное нежелание человека оказаться в уязвимом социальном положении, но не только о нем идет речь. По опыту общения с нашими клиентами по услуге «Аренда 1С» нам стало известно, что пенсионеры не хотят оставаться в стороне от общества. Воспитанные еще на нормах поведения и ценностях СССР, они не хотят оставаться в стороне от общества, терять активную гражданскую позицию. «Я буду работать и приносить обществу пользу до тех пор, пока стою на ногах» – примерно так они и рассуждают. Стоит отметить, что это очень похвальный взгляд на собственную жизнь и на свое предназначение в ней. Нам есть, чему поучиться. При этом для работодателя это может доставить ряд неудобств. Во-первых, в силу преклонного возраста некоторые из таких сотрудников не отличаются крепким здоровьем. Регулярные выплаты по больничным листам и отсутствие работника в офисе или на производстве – это убытки. Во-вторых, качество работы, а также подход к выполнению служебных задач может варьироваться от фанатичной педантичности до откровенной халатности. В-третьих, никто не станет с этим спорить, у пожилых людей уж больно часто характер становится настолько сварливым, что это начинает серьезно вредить атмосфере в коллективе. Принудительно увольнять пенсионеров – у нас не принято и с точки зрения морали, и с точки зрения предписаний Трудового Кодекса. Мягко «попросить» уйти по собственному желанию – тоже может оказаться не лучшим выходом из положения, т.к. человек, скорее всего, обидится. Спрашивается, что остается делать? По сути, ничего. Обычно в таких ситуациях руководство организации предлагает пенсионерам (очень значимым) становиться «внештатными консультантами» или «неформальными наставниками», если речь идет об инженерном деле, например. Де-юре человек выходит на пенсию и увольняется с работы, а де-факто он продолжает придерживаться той самой активной жизненной позиции, о которой мы сказали выше. В качестве варианта решения этой проблемы можно рекомендовать пенсионеру написать книгу или монографию, другими словами, изложить на бумаге свой профессиональный опыт, дабы делиться им с молодым поколением (разумеется, за достойный гонорар). Далеко не каждый на это согласится и все же такие случаи в практике встречаются.

Чем может быть полезен пенсионер?

И все же категорически неправильно списывать пенсионеров со счетов. Не стоит забывать, что в России пенсионный возраст наступает гораздо раньше многих западно-европейских стран, и в 60-65 лет человек, как правило, находится в относительно хорошей форме и здравом уме. Если он не возьмет ловкостью и готовностью идти на авантюры (отличительная черта молодого поколения), то его профессиональный и жизненный опыт станет хорошим подспорьем для руководящего состава. С ними можно советоваться, уточнять у них прогнозы о будущем развитии отрасли, опираясь на их исторические познания (не всегда, конечно, но часто). При хорошем раскладе, пенсионер может стать хорошим и, важно, ценным наставником для всего производственного отдела. Неужели стоит его стоит склонять к увольнению, если он не хочет уходить?

Во всяком случае, есть такая вещь, как «ожидание» и есть – «реальность». То, что описал автор этой статьи, больше относится к первому. В реальности же, давайте признаем это честно, пенсионеров многие не любят и не ценят. Более того, к ним далеко не самое лучшее отношение в корпоративной среде. Почитайте объявления о вакансиях – куда не ткни, практически везде нужны «молодые и амбициозные с желанием зарабатывать». Это куда более выгодно работодателю. Опыт – это уже вторично. Главное – желание. Печально от этого становится, что уж там говорить.

Заключение

Как мы видим, чисто формальная процедура увольнения сотрудника по причине его ухода на пенсию достаточно проста, если соблюдать определенный регламент и если для этого есть искренняя инициатива самого работника. Однако этой темой мы затрагиваем не столько процессуальный вопрос, сколько социальный, а если быть точнее, «остросоциальный». Абсолютно не известно, когда наступят те времена, когда работники, как раньше, будут выходить на пенсию с легким сердцем и с чувством выполненного долга. Сегодня же 15 000 рублей – это не тот ориентир, который позволяет смотреть в будущее с уверенностью и спокойствием.

Читайте также: