Обязательно ли менять инн после замужества для трудоустройства

Опубликовано: 17.09.2024

Фамилию меняют по разным жизненным обстоятельствам. Вслед за сменой персональных данных наступает черед документов. Нужно ли и как поменять ИНН, если в отличие от других удостоверений, этого не требуется на законодательном уровне? При предъявлении свидетельства по месту требования, где данные не совпадают с паспортом, владельцу нужно тратить время на объяснения перед сотрудниками государственных органов. Чтобы не возникало таких недоразумений, ИНН лучше сменить.

Для чего нужен ИНН

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.

Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

оформляются договора с партнерами;
сдаются отчеты в фискальные органы;
участвуют в финансовых операциях;
заключают соглашения на ссуды.

В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.

Зачем менять ИНН при смене персональных данных

При замужестве в основном женщины берут фамилию супруга, но иногда это происходит и наоборот. После чего проводят переоформление целого пакета документов. Только в отношении ИНН замена необязательна, так как он создается один раз и на всю жизнь. При предъявлении свидетельства происходит идентификация конкретной личности, основные сведения заложены в персональном коде. Но не всегда удобно пользоваться набором удостоверений с разными ФИО и каждый раз объяснять причину несовпадения данных.

Стоит ли менять фамилию после свадьбы

Спорный вопрос: нужно ли изменение персональных данных после регистрации брачных отношений? Возможно, это семейная традиция, не всем приятно начинать отношения с конфликта. Даже если новая фамилия хуже девичьей. Когда такая процедура не имеет принципиального значения, многие остаются со своей, чтобы не заниматься обязательной заменой:

паспорта;
удостоверения на вождение автомобилем;
свидетельства о праве собственности;
медицинского полиса;
банковских счетов.

В 18-летнем возрасте еще немного накоплено документов, которых закон требует заменить. Чем старше становится человек, тем больше бумаг и проблем с их переоформлением. Когда есть дети от прежнего брака, необходимо сделать выбор, оставаться с ними на одной фамилии или взять у супруга. В других семейных отношениях тоже может родиться сын или дочь.

Документальный пакет

В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:

паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:

офис налоговых инспекторов;
МФЦ;
Госуслуги;
на сайт ФНС через открытие личного кабинета.

Иностранцы тоже проходят подобную процедуру, только предъявляют зарубежное удостоверение личности.

Важно! При получении другого ИНН на бумажном носителе будет изменена фамилия, но идентификационный код останется прежним, который закреплен за гражданином пожизненно.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Государственный портал создан для предоставления гражданам различных административных услуг. Сервис принимает заявки на восстановление ИНН, если документ:

утерян;
испорчен;
произошла смена фамилии.

Пользователь должен знать:

номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.

Если нет возможности исполнить такие условия, придется прийти в офис ФНС, чтобы лично получить другую бумагу.

Краткая инструкция как подать заявление через Госуслуги

Прежде всего нужно иметь компьютер или любое устройство, подключенное к интернету.

Действия содержат пошаговый формат:

в поисковике набирают адрес официального сайта – gosuslugi.ru;
на мониторе отразится набор функций каталога;
нажимают на страницу по налогам и финансам;
в разделе выбирают учет налогов физических лиц.

Когда откроется подробная информация о проведении услуги:

переходят к записи на прием;
указывают сведения по личным данным;
выбирают город, подразделение для отправления заявки.

Заявление состоит из нескольких страниц, где необходимо отразить:

орган ФНС, куда отправится заявка;
новые ФИО по паспорту;
контактные данные заявителя;
старую фамилию;
год изменения персональных сведений;
пол;
дату с местом рождения;
паспортные данные;
гражданство;
адрес постоянной прописки и место временного проживания;
подпись заявителя.

Важно! Доверенные лица оформляют и получают документ по доверенности, оформленной в нотариальной конторе.

Получение ИНН в ФНС по месту регистрации

посещения налоговой службы, к которой относится налогоплательщик по месту жительства;
подачи документального пакета инспектору для изучения;
заполнения заявления;
передачи заявки сотруднику с приложениями.

Дополнительная информация. Скорость получения другого ИНН зависит от компетентности сотрудников органов и сопутствующих факторов, к примеру, очередей перед дверьми инспектора.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

предоставит расписку о перечне полученных бумаг;
укажет на срок изготовления ИНН (обычно 5 дней);
свяжется с получателем по телефону при необходимости.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где долго посетителей не задерживают.

Какова цена замены

За новое ИНН оплачивают госпошлину в размере 330 руб, но только если свидетельство:

потеряно;
повреждено.

Дополнительная информация. Законодательные нормативы не требуют оплаты при изменении персональных данных, где содержание остается прежним, поэтому его выдают бесплатно.

Если основания накладываются друг на друга, допустим, произошло бракосочетание и потерян ИНН, придется платить в государственную казну. Скрыть факт исчезновения свидетельства не удастся, его нужно сдавать.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Причин для отказа сменить ИНН нет. Все может произойти на стадии рассмотрения документального пакета:

неверно составлено заявление;
обнаружены недостоверные факты в приложениях;
предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Спорные вопросы решаются быстро, исправляются ошибки, заполняется другой бланк заявки.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

По закону бракосочетание не служит основанием для смены налогового номера. Никто не требует менять ИНН, поэтому:

нет административного нарушения, отчего отсутствуют штрафные санкции, если свидетельство будет с девичьей фамилией;
отсутствует срок.

Женщина или мужчина с измененными ФИО могут не беспокоиться о наступлении наказания из-за ИНН с прежними данными.

Законодательные нормативы

В правовых актах утверждены основные положения, на которые основываются должностные лица при осуществлении своей деятельности:

в приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/435 указан порядок присвоения с применением и изменением идентификационных номеров;
приказ № 114н от МФ РФ отражает правила учета в налоговых органах резидентов;
НК РФ в статье 84 п.5.1. регламентирует выдачу свидетельств.

По любому вопросу, связанному с налогами, нужно обращаться к Налоговому кодексу РФ, здесь прописаны, утвержденные нормативные акты со всеми тонкостями, объяснениями, включая особенности классификации налогоплательщиков. Учитывая, что в обязанности ЗАГСов вменено направление в ФНС измененных данных, от граждан не требуют менять в ИНН фамилию. Эта процедура рекомендательного характера, чтобы не возникало лишних вопросов.

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов — таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить — сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел — он содержит важную информацию:

о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, — две первые цифры;
о налоговом органе, в котором был получен номер, — третья и четвертая цифры;
о самом налогоплательщике — его код в Госреестре — шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН — это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его — это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение — прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
упростить получение налогового вычета;
облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, усыновление/удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, — утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом — лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным — так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2021 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности — еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

Первый — с помощью сайта ФНС РФ . Для этого следует:

зайдя на сайт, кликнуть «Физические лица»;
среди предложенных сервисов (в правой части страницы) выбрать «Подача заявления физлица о постановке на учет»;
на новой странице войти в свой кабинет налогоплательщика, ввести электронный адрес и пароль.

Замена через Госуслуги: что необходимо знать

Второй распространенный способ заменить ИНН при смене фамилии через интернет — это замена через портал Госуслуги . Это способ простой, но чтобы им воспользоваться, заявитель должен зарегистрироваться на портале и иметь свой личный кабинет.

Здесь также можно столкнуться с тем, что сайт не предусматривает замену свидетельства о выдаче ИНН из-за изменения фамилии. На самом деле никакой проблемы тут нет. Пошаговая инструкция для смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги предусматривает выполнение действий, которые аналогичны действиям при первичном получении свидетельства (повторная выдача предполагает уплату пошлины).

Последовательность действий

среди категорий выбрать «Налоги и финансы»;
следующий шаг — кликнуть «Налоговый учет физлиц».

Далее следует заполнить онлайн-заявление, зарегистрировать его в соответствующем отделении налоговой службы. Сроки ожидания в этом случае также составляют 5 рабочих дней.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов — в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, — одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
интернета;
доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за брака или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы — крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой — утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

К сожалению, не все граждане знакомы с правом, которое регулирует то, какие документы нужно менять при смене фамилии после замужества и свадьбы, что может создать проблемы, если необходимо постоянно пользоваться одной из корочек. Например, заграничным паспортом, Идентификационным номером налогоплательщика или СНИЛС. Кроме того, проблема актуальна и для владельцев автомобилей, ведь просроченное или недействующее водительское удостоверение – это серьезное нарушение по современным правилам. За просрочку можно получить немалый штраф. Именно поэтому стоит тщательно ознакомиться со всеми тонкостями после регистрации. Это не является обязательным по современным правилам, но многие девушки, а реже – мужчины следуют устоявшейся традиции. Однако после заключения брака в трудовой книжке, водительском удостоверении и других бумагах остается прежняя информация. Законодательством предусмотрен ряд случаев, когда их требуют переоформить и получить новые образцы. В этой статье подробно разбирается весь процесс замены документов, если вы вышли замуж и освещается вопрос, какие бумаги нужно поменять после замужества и как их менять смены фамилии.

Что именно надо перевыпустить

Если женщина приняла соответствующее решение, то в ближайшие несколько недель или даже месяцев ее ждет большое количество хлопот. Необходимо будет посещать различные инстанции, писать заявления и ожидать результата. В данном разделе приведен полный перечень бумаг, которые подлежат обновлению.

Паспорт

Это основное удостоверение гражданина РФ, которое подтверждает его личность и идет первым в порядке переоформления. Согласно российскому законодательству документ перестает действовать, когда сотрудник ЗАГС поставил штамп, подтверждающий факт заключения брака с последующей сменой фамилии. Владелец обязан оформить новое удостоверение в ближайшие 30 дней. В противном случае на него накладывается денежное взыскание.

Для обновления данных в паспорте необходимо собрать пакет бумаг. К ним относятся:

Свидетельство о заключении брака.
Чек об уплате госпошлины.
Заявление по форме 1П. Оно должно быть распечатано или заполнено от руки, содержать новые личные данные, а также подпись. Образец можно скачать в интернете или получить в отделении, попросив у сотрудника.
Старый экземпляр паспорта.
Свидетельство о рождении.
4 фото с размерами 3,5 на 4,5 см. Они могут быть монохромными или цветными.

В список документов при смене фамилии после замужества, которые обязательно переоформлять, входит также Идентификационный номер налогоплательщика. Однако старый образец остается действительным до его замены. Владелец может не заменять бумагу. Числовое значение при обновлении остается неизменным, корректируются только указанные паспортные данные.

Процедура происходит быстро – от одного до десяти дней. Чтобы ее осуществить, надо подать:

Заявление установленной формы.
Паспорт (с уже обновленными данными).
Старый экземпляр ИНН.
Копию свидетельства о вступлении в брак.

Аттестат, диплом

Сертификаты о получении образования не нуждаются в переоформлении. Исключения составляют только студенческие и читательские билеты, зачетные книжки или удостоверения аспиранта, если женитьба происходит в процессе учебы. Последний требует заявления от научного руководителя. Поэтому лучше всего – согласовать этот вопрос еще до свадьбы.

Загранпаспорт

Это еще один документ, подлежащий замене при смене фамилии. Однако здесь государство не устанавливает сроков. Владельцу нужно будет получить новый загран, если он планирует поездку в ближайшее время. Все что требуется сделать, это оформить по общим для всех граждан правилам. Это делается также в отделении ФМС (Федеральной Миграционной Службы). Подавая заявку по месту прописки, процедура будет проведена за 30 дней. Если нет, то максимум в течение 4 месяцев.

Необходимо будет предъявить ксерокопию или оригинальную трудовую, чек об оплате комиссии, паспорт Российской Федерации с измененными данными, 3 цветные фотографии.

Размер выплаты зависит от типа загранпаспорта. Они бывают старые и новые. Первый обойдется дешевле. При этом второй вид более востребован, поскольку многие визовые государства впускают иностранцев только по биометрическим паспортам.

Медицинский полис также обязательно обновить на протяжении 30 суток с момента женитьбы. Как и в ситуации со Страховым номером индивидуального лицевого счета, для официально трудоустроенных граждан этот процесс проводится через бухгалтерию компании. На время оформления выдается временная бумага. По ней человек может получить помощь, если она понадобится в этот промежуток. Заявителю необходимо предъявить уже замененный паспорт, свидетельство из ЗАГСА, а также старый недействительный экземпляр ОМС. Кроме того, требуется предоставление обновленного страхового.

СНИЛС

Тем, кто официально трудоустроен в период свадьбы, беспокоиться не о чем. Манипуляциями по обновлению Страхового номера индивидуального лицевого занимается бухгалтерия компании-работодателя. Однако многих волнует, какие документы нужно менять при изменении фамилии, если гражданин является ИП, самозанятым или безработным. Эту бумагу требуется перевыпустить самостоятельно.

Чтобы ее переоформить, записывайтесь на прием в Пенсионный фонд (ПФР) или МФЦ. Вся процедура длится до 5 дней. К правильно составленной заявке надо приложить:

Паспорт с новыми данными.
Старый экземпляр номера.

Водительское удостоверение

Ранее права не нужно было переоформлять после изменения паспортных данных. Разрешалось спокойно ездить с прежним экземпляром. Примечательно, что многие автовладельцы до сих пор уверены, что законы остались неизменными. Однако ситуация изменилась в 2018 году. По новым правилам одной из нескольких причин проведения процедуры по получению водительского удостоверения является заключение гражданином брака со взятием другой фамилии. При этом старый документ автоматически считается неактуальным. За его просрочку вы получите взыскание от 5 до 15 тысяч рублей.

Поэтому, чтобы дать полный ответ, какие документы надо менять после замужества и смены фамилии, уместным будет упомянуть о действующем порядке обновления ВУ.

Этапы проведения процедуры не сложные, но требуют серьезного подхода. Прежде всего, подготовки требуемых бумаг. К ним относятся обновленный паспорт, свидетельство о браке, старое ВУ, чек об уплате пошлины. Также необходимо подать заявление. Его можно получить в государственной организации или загрузить онлайн.

Банковские карточки и счета

Порядок замены документов после замужества не регулируется законодательством, если речь идет о платежных реквизитах. Однако осуществить это следует, причем в кратчайшие сроки. Различия в паспортных данных будут вызывать подозрения у работников финансовых организаций. Из-за чего могут возникать задержки транзакций или даже блокировки.

Процесс перевыпуска несложен, но надо будет лично прийти в банк. Список бумаг стандартный: заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, а также предыдущая карта. Стоимость – около 300 рублей. Точная сумма зависит от конкретного банка.

Трудовая книжка

Она не относится к перечню, какие документы нужны для замены после замужества. При корректировке персональных данных она остается действительной. В нее просто вносятся соответствующие изменения. Не имеет значения, какая версия используется сотрудником – бумажная или электронная. Все перечисленные выше хлопоты берет на себя работодатель. Достаточно предоставить свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ.

Владение имуществом

Не обязательно проводить никаких манипуляций также с бумагами на право собственности на недвижимость, землю, материальные ценности. Все бланки можно оставить неизменными.

Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества

Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.

Как менять документы после замужества: с чего начать

Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.

Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.

Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.

Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.

Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.

Образцы заявления на замену документов после брака

Подавать заявку в произвольном виде нельзя. Чтобы ее оформили, требуется соблюдать четкий регламент. Человеку предоставляется выбор: он может заполнять бланк от руки или распечатать его на принтере.

Для выдачи нового паспорта используется стандартная форма 1П. В ней указываются персональные данные: имя, фамилия, отчество, место рождения и другая информация. Образец можно получить в организации лично. Но при желании он выдается и в электронном виде.

Загрузить файл с бланком для получения загранпаспорта легче всего. Процесс заполнения не отличается от предыдущего.

замена документов после вступления в брак

Чтобы получить обновленный ИНН, надо скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе.

Выдача СНИЛС осуществляется по образцу АДВ-2.

Чтобы получить новое ВУ, необходимо скачать форму и заполнить ее.

Подведем итоги

В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.

Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.

Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.

Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.

Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.

Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.

Есть несколько способов, как поменять все документы после замужества при смене фамилии. Первый – воспользоваться официальным порталом Госуслуг. Этот путь наиболее легкий и быстрый. Посещать органы гражданину придется только один раз – при заборе готовой бумаги. Все сканы и фото также загружаются онлайн. Все, что нужно для этого – стабильное подключение к интернету. Альтернативный вариант – официальные сайты ведомств.

Кроме того, можно воспользоваться услугами Многофункционального Центра (МФЦ). Организация выступает посредником между клиентами и государственными конторами.

Третий способ, как менять документы после свадьбы при смене фамилии, это – лично обратиться в организацию. К сожалению, единого окна для замены всех бумаг не существует. При обновлении паспорта обращаться надо в УВМ МВД Российской Федерации. ИНН выдается в отделении ФНС.

Вне зависимости от выбранного пути подачи заявления нужно оплатить госпошлину. Ее размер фиксированный. Вместе с другими бумагами подается квитанция о проведении платежа.

Вопрос, который освещался в этой статье, актуален в наше время. Об этом свидетельствует большое количество запросов в поисковике вроде: «поменяла фамилию, какие документы менять?». Поэтому очень важно, чтобы все, кто может столкнуться с этой ситуацией, знал, что делать. Если проанализировать всю информацию, можно сделать вывод, что уплатить государственную пошлину намного дешевле, чем закрывать штрафы, которые могут возникнуть в связи с просроченным водительским удостоверением или ИНН. К примеру, за езду по необновленному ВУ, автовладелец может потерять до 15 тысяч рублей. По старому заграничному паспорту не получится осуществить поездку за пределы Российской Федерации. Последствия могут быть ощутимыми, поэтому женщине, оформляющей брак и следующей традиции, важно заранее знать, какие документы подлежат замене при смене фамилии.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

Паспорта.
Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

месту жительства;
месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
Посмотреть ответ

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

Основные данные (ФИО, дата рождения).
Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
Выбранная фамилия.
Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
Перечень прилагаемых бумаг.

Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
Посмотреть ответ

К заявлению прилагаются эти бумаги:

Свидетельство о рождении.
Старый паспорт.
Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

Прежний паспорт.
Заявление.
Свидетельство о браке/разводе.
Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
Фото 35 на 45 мм.
Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Изменение фамилии в СНИЛС

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Госорган	Действие	Сроки
Паспортный стол	Смена паспорта	Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС	Смена ИНН	Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР	Смена СНИЛС	В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк	Смена реквизитов	После получения выписки из ЕГРИП
ФНС	Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости	Выдается в течение 5 суток
Страховая	Смена ОМС	На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Читайте также: