Специалист по закупкам сложно ли работать

Опубликовано: 17.09.2024

Удивительно, сколько увлекательных и поучительных историй о профессиональном росте мы получили от слушателей Контур.Школы. Какая из них вам покажется знакомой, а какая даст стимул для собственного развития? Читайте и делитесь впечатлениями.

В прошлом дайджесте мы попросили подписчиков рассказать, как удается развиваться в профессии, дать советы тем, кто только начинает свой путь в закупках. Мы собрали самые интересные и полезные отзывы в этом материале. Верим, что каждый из вас найдет в них что-то для себя.

История 1. «Я ему немножко завидовал»

«С самых первых дней учебы в университете я понимал, что мне интересна деятельность, связанная с экономикой и юриспруденцией. Поэтому параллельно с основным образованием по специальности «экономика предприятия» решил пойти на курсы переподготовки по направлению «Государственное и муниципальное управление». Не сразу, но у меня получилось завершить обучение. Именно там я узнал многое про государственные и коммерческие закупки. Мне это все дико нравилось, и я не жалею, что 1,5 года со стипендии откладывал деньги на второе образование. Кроме того, я пошел работать менеджером по продажам в тендерный отдел. Со мной в офисе сидел специалист по тендерам, и я, честно говоря, ему немного завидовал. Часто подходил и расспрашивал, что это за сайт у него открыт, как проводятся аукционы, сложно ли готовить пакет документов и пр. В дальнейшем, зная основные принципы работы, изучив самостоятельно 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП, я смог устроиться на заветную должность специалиста по тендерам в очень хорошую уютную транспортную компанию, где и работаю по сей день! Развиваться мне помогают опытные коллеги и постоянное повышение квалификации: вебинары, онлайн-курсы, обучающие ролики на Youtube. Самое главное — конечно же, мотивация: если получается приносить прибыль для компании, значит, все не зря и ты на правильном пути. Строить карьеру — это одна из самых приятных вещей. Уверен, у вас тоже все получится! Развивайтесь, учитесь новому, записывайтесь на курсы в Контур.Школу — и будет вам успех!»

Специалист по тендерам Виктор Петров

Интерес к будущей работе — залог правильного выбора профессии. Нам кажется, что именно из первичного интереса при благоприятных условиях рождается любовь к своему делу, которая позволяет с головой уходить в решение задач, получать удовольствие от сложностей и ставить себе цели на миллион. Здорово, что у многих написавших нам это чувство не иссякает и после многих лет практики.

История 2. «Где страх, там и крах»

«Все началось с вопроса «А вы можете помочь в аккредитации и подаче заявки?». У меня не было ни знаний, ни опыта в сфере закупок, но поборол интерес! После изучения форм и инструкций получилось аккредитовать участника. Далее — закупка, и снова кипа напечатанных законов, ГОСТов, формирование комплекта документов для заявки — затянуло, как паутина. И вот она — первая победа в первой части заявки: допуск! Радости не было предела. День торгов: руки трясутся, перед глазами напечатанная пошаговая инструкция по торгам… Шаг за шагом, калькулятор, черновики, карандаш и — ура! — победа. Первый блин и не комом. По второй части тоже получили допуск и в итоге подписали контракт. Вот так и опутала паутина электронных торгов. У меня совет один — не бояться действовать. Где страх, там и крах. А крах никому не нужен».

Менеджер Галина Бредис

Личные успехи — то, что поддерживает азарт даже у опытных специалистов, а уж начинающему сотруднику тем более добавляет блеска в глазах. Бывало у вас, что после первых маленьких побед вы чувствовали себя чуть ли не Наполеоном, готовым завоевать весь мир? Страх отступает, и задачи кажутся уже не такими страшными.

Кроме того, многие специалисты отметили, что решение сложных вопросов делает их сильнее, добавляет знаний и опыта, которые позволяют сделать следующий шаг.

История 3. «Радуюсь, когда мы выигрываем в госзакупках»

«Я стараюсь развиваться в области закупок не только потому, что это необходимо мне как профессионалу. Это важно, потому что от уровня моих знаний и компетенции зависит уровень дохода компании, который она получает непосредственно от контрактов по тендерам. Я очень люблю компанию, в которой работаю, поэтому всегда стараюсь быть в курсе любых изменений, которые появляются в моей сфере. Это позволяет выполнять работу еще качественнее: подавать заявки без ошибок и вопросы с заказчиками решать оперативно и в рамках правового поля. Я действительно радуюсь, когда мы выигрываем в госзакупках. Так я ощущаю пользу, которую приношу своей компании».

Специалист по тендерам Юлия Лукашина

Измерить результат своей работы в денежном эквиваленте удается далеко не всем. Специалистам по закупкам повезло, свой вклад в работу компании они могут увидеть наглядно. И когда компания получает миллионный заказ, понимаешь, что не напрасно боролся со сном, ведь 9 утра в Хабаровске — это 2 часа ночи в Москве. Наверняка, у каждого из вас есть в запасе парочка таких историй.

История 4. «Нужен новый стимул к развитию»

«Мне стукнуло 55, вот и пенсия. Стало грустно, нужен был новый стимул к развитию. А тут как раз технический специалист уволился, который занимался закупками. Стоп, подумала я, неужели сама в этом не разберусь? Так и вступила на тернистый путь работы в сфере госзаказа. При подаче первых заявок все внутри обрывалось: то черновик заявки не сохранился, то внеплановые работы на площадке. Но клиентам наши подробности не очень интересны — им нужен результат. Каждый раз болеешь за своих, как на футбольном матче: хоть бы цену больше не снижали, вот бы победа нам досталась!

Эта работа меня увлекла, скучать не приходится: каждый день то у какой-нибудь площадки ПО поменяется, то новые законодательные требования появятся, то нестандартные ошибки всплывут, для решения которых надо настоящий квест пройти. Тем, кто мечтает стать тендер-менеджером, скажу: наша работа требует тщательности, упорства и высокой стрессоустойчивости! Если обладаете этими качествами или готовы их развивать — дерзайте, и у вас все получится».

IT-специалист Ольга Якунина

Историй о том, как человеку пришлось взяться за задачу из смежной области, немало. В сферу закупок люди приходят из бухгалтерии, отделов продаж, юридических и кадровых служб. Приходят и остаются, потому что увлекает дух соревновательности, включается азарт: победим — не победим? И для кого-то, как для героини нашей истории, новая задача становится стимулом вместо выхода на пенсию освоить новую профессию. Кстати, специалист по закупкам — одна из специальностей, которая включена в государственную программу обучения предпенсионеров. Уточните в своем центре занятости.

История 5. «Держать руку на пульсе»

«В закупочных процедурах я представляю интересы поставщика. Чтобы участие в тендерных процедурах увенчивалось успехом и моя компания всегда заключала выгодные контракты, мне необходимо держать руку на пульсе, быть в курсе всех происходящих изменений в законодательной части и иметь возможность обсуждать нюансы с более опытными коллегами. Все это осуществимо благодаря участию в вебинарах Контур.Школы. Эксперты помогают мне разобраться с нововведениями и делятся практическими советами. Кроме того, я могу получить ответ на волнующие вопросы у более опытных коллег. Мне кажется, подобное обучение очень полезно, особенно начинающим специалистам».

Ведущий специалист сектора маркетинга Светлана Жидкова

Изменения в законодательстве держат в тонусе не только специалистов по торгам. Бухгалтеры, кадровики, юристы — представители многих профессий обязаны отслеживать малейшие корректировки. Поставщикам незнание новых требований может грозить упущенным контрактом, а заказчикам — жалобами в ФАС.

Профессионально развиваться многих подталкивает сама профессия:

— «Сама сфера закупок не стоит на месте, помогает двигаться и строить карьеру, диктует свои условия для этого. Поэтому и все ее участники не могут оставаться без развития».

— «В нашей работе постоянно все обновляется, вносятся изменения в закон, меняются интерфейсы сайтов, и нам необходимо идти в ногу с этими обновлениями, постоянно увеличивать базу знаний».

История 6. «Все, что происходит в жизни, — это для вас»

Разрешите себе мечтать и ставить цели.
Не выбирайте работу по деньгам.
Четко планируйте свой день.
Не тратьте время на бесполезные вещи, будьте позитивными, учитесь радоваться.
Читайте книги — это потрясающая возможность много узнать.
Учитесь постоянно, изучайте изменения законодательства, слушайте вебинары.
Нельзя стать успешным в нелюбимом деле. Оно должно захватывать и нести по жизни.
Не имейте вредных привычек, занимайтесь спортом каждый день.
Будьте опрятными, следите за гигиеной. Соблюдайте дресс-код.
Не смотрите телевизор, не тратьте время, зависая в телефоне.
Говорите себе каждый день: «Я крутой! Я крутая! У меня все получается!»
Никогда не сдавайтесь, даже если тяжело, помните, что это временные трудности. Все, что происходит в жизни, — это для вас.
Важен любой опыт, который вы получили во время работы.
Делайте всегда хорошо. Даже если сделали плохо, переделайте. Особенно при размещении документов — 7 раз отмерь.
Будьте заинтересованы в своей работе, чаще спрашивайте себя: «Что я могу сделать, чтобы было лучше?»
Благодарите за все, что имеете. Будьте благодарными всему вокруг.
Помогайте другим и не ждите ничего взамен. Будьте отдающим человеком.
Научитесь выстраивать долгие хорошие отношения: партнерские, рабочие, дружеские.
Не завидуйте другим, а берите пример.
Ищите смысл в том, что вы делаете».

Посмотрите, это же настоящий план действий! Наверняка у каждого из вас есть свои правила, которые помогают двигаться вперед и не отступать перед сложностями. Стоит лишь взять ручку и блокнот и сформулировать их. А можно распечатать и в красивой рамке повесить над рабочим столом.

Поделитесь своими советами в комментариях к статье. Верим, что многие возьмут что-то для себя на заметку.

Благодарим участников опроса за интересные истории. Надеемся, что ваш опыт будет полезен читателям. Как мы и обещали, участники, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарочные промокоды для бесплатного обучения на любом экспресс-курсе в Школе электронных торгов.

Нашел работу - основная суть - это работа с тендерами и госзакупками.

В основном - это изучение и составление документации и т.п.

Сфера деятельности - двери.

Вообще, это актуальное направление? Реально ли там заработать? От меня там что-то будет зависеть или в тендерах что-то другое важнее, чем мое личное участие?

стоит ли вообще идти в эту работу и сколько там можно заработать?

Для работы в сфере госзакупок необходимо знание федеральных законов в этой сфере. Знание - имеется в виду реальная теоретическая подготовка. Я знаю человека, работающего в этой сфере, это непросто. По идее, человека "с улицы", то есть далёкого от этой области, туда вообще взять не должны. Поэтому будьте осторожны, возможно, это несерьёзная контора.

Насчёт ответственности - опять же, все зависит от того, что вам поручат и насколько вы будете грамотны.

Насчёт заработков - мой знакомый занимается не дверями, зарплата чуть выше средней по городу.

В свое время мне приходилось заниматься поиском такого кандидата. К этой должности много требований:

отличное знание всех нюансов тендерного законодательства (на собеседовании многие кандидаты отсеивались на первых элементарных вопросах по основному пакету документов, ФЗ и контрактной системе)
опыт работы в госструктурах, причем именно в закупках, участие в электронных аукционах, опыт размещения заявок.

Если вас берут на такую работу со словами "всему научим сами" - это повод насторожиться. В этой сфере очень много противозаконных действий, и возможно они ищут человека, основной задачей которого будет лишь подпись "серых" документов.

Стоит идти на работу, связанную с тендерами и госзакупками.

Вообще-то, это очень актуальное направление!

Реально там заработать деньги!!

От Вас там будет зависеть только то, чтобы Вы могли качественно выполнить свою работу.

В тендерах важно дружить с теми, кто конечное решение принимает.

Стоит идти на эту работу.

Сколько там можно заработать: я работала в этой сфере лет назад 13 и я хочу сказать Вам, что я очень хорошо получала, тысяч 120 рублей( и это в 17 лет).

Всё зависит от Вас.

Главное где Вы проживаете, в большой области, крае, городе.

Ведь главное новостройки, куда Вы будете реализовывать свою продукцию.

Нужно обладать умением убеждать людей. Если человека интересует только цена, то значит предлагать бумажные двери с нормальной установкой.

Если человек хочет что-то среднее, нормальное. То Вам лучше предложить деревянные двери с сучками 2 сорт. Но это дерево, а не бумага или шпон, которое можно отреставрировать, подкрасить.

Но а если заказчик не желает наживаться на гос. программе, то предложить деревянные двери с профессиональной установкой.

И знать все тонкости своего дела. то есть объяснить все плюсы и минусы дверей, предоставить фото Ваших работ. Где наглядно видно качество дверей, и профессиональную установку.

Рекомендации, сметы и другие интересующие документы.

Если у Вашей компании, это всё есть, то можно не задумываться, идти или не идти?

Бежать и не бояться ни чего и ни кого.

Вы как работник, заметьте не руководитель, будете вести переговоры о качестве и цене.

А кто там взятки даёт, или по братски берёт тендер, Вас это не касается.

Волков бояться, в лес не ходить.

Будете хорошим сотрудником и зарплата будет соответствующая.

Лично я бы не стал бояться, пошёл.

Удачи и хороших заработков.

В этой работе очень многое будет зависеть от Вашего нового руководства. Вам надо будет очень детально изучить все нюансы этой работы. Что касается тендеров - так их надо ещё выиграть, да и получить госзаказ тут также требуется мастерство. Обычно на такую работу берут очень опытного работника по данному конкретному направлению и обязательно с хорошими связями. Что касается размера заработка- будет, скорее всего, напрямую зависеть от объёма заключённых Вами сделок. Это Вы должны будете обговорить с Руководством. Если же сделки будете заключать не Вы, а только готовить необходимые для них документы, то я не думаю, что у Вас будет высокая ставка. Однако и этот вопрос Вам следует обговорить. А именно : будет ли у Вас возможность проявить себя непосредственно работая с Заказчиком ?

Чтобы узнать , как говориться эту работу поближе, если до сих пор с подобной Вы не сталкивались, договоритесь об испытательном сроке. Если почувствуете, что эта работа не для Вас по каким-то серьёзным факторам, Вы сможете уволиться с испытательного срока в тот же день, без двухнедельной отработки.

Кроме того, испытательный срок - это нормальная и обязательная практика для любой организации.

Специалист по закупкам входит в ТОП-10 востребованных профессий по версии Министерства труда и социальной защиты. Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.

Раньше закупками могли заниматься сотрудники с любым высшим образованием — юридическим, экономическим или техническим. Сейчас же проводить торги или участвовать в них без специальных знаний невозможно.

Руководитель образовательных проектов B2B-Center Наталья Патрунина рассказывает, чему надо научиться, чтобы стать настоящим специалистом по закупкам.

Избавьтесь от мифов

Новички приходят на наши курсы со стандартным набором мифов в голове, которые мешает эффективно работать.

Первый — “Всё куплено, поэтому одержать победу в закупке без связей нельзя!”.

Второй — “Заказчикам лишь бы придраться к поставщику”.

Наконец, главный — “Лучше участвовать в госзакупках, ведь закон защищает поставщиков”.

Поэтому на курсах мы рассказываем о реальной ситуации на рынке: с какой целью заказчики проводят закупки, по какому принципу выбирают поставщиков, как надо проверять будущего клиента, чтобы не остаться без денег. Это помогает увидеть закупки со стороны заказчика и понять его логику при выборе поставщика.

Отдельный блок посвящен законодательству о закупках. Наши студенты узнают, что риски в законе № 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, распределены неравномерно. В спорной ситуации у госзаказчика всегда есть преимущества. Да, он должен оплатить контракт в течение 30 дней, но только после приемки, которая может затянуться на неопределенный срок. Но главная проблема в другом — госзаказчик больше заинтересован в формальном исполнении правил, а не в том, чтобы найти лучшее предложение на рынке.

У коммерческих же заказчиков мотивация другая — экономическая. Как правило, они заинтересованы в выборе поставщика по объективным критериям. Поэтому если тендер объявила коммерческая компания, то она на самом деле ищет лучшее предложение, а не выполняет требование закона.

Узнайте про типичные ошибки

Все новички в закупках совершают стандартные ошибки, которых легко избежать.

Думают, что в любой закупке всё решает низкая цена.
Неправильно оформляют свои заявки.
Не просчитывают шансы на победу.
Участвуют во всех закупках подряд.
Не защищают свои права в случае грубых нарушений. Даже когда одержали победу, а заказчик отказался заключать контракт.

На курсах мы подробно разбираем такие ситуации и даем советы, что делать.

Изучите законодательство

Сферу закупок регулирует сразу несколько законов — статьи о торгах и заключении договоров Гражданского кодекса, законы № 223-ФЗ (закупки госкомпаний) и № 44-ФЗ (госзакупки). Эти документы во многом определяют, как работают заказчики и проводят свои закупки.

Возьмем этап подачи заявки, на котором отсеивается большое количество поставщиков. Работать по одному шаблону здесь не получится, т.к. каждый коммерческий заказчик может выставлять собственные требования, а госзаказчики должны выполнять предписания закона.

В госзакупках или закупках госкомпаний заявки состоят из трех частей и для каждой необходимы свои документы. Если в первую часть включить выписку из единого государственного реестра, то заявку точно отклонят.

Запутаться легко. Например, когда продаете канцтовары школам, ГУПам и коммерческим организациям. Это три вида заказчиков, которые работают по разным правилам. Поэтому, чтобы выстроить продажи, надо изучить все законы о закупках.

Познакомьтесь с методологией

Человек с высшим образованием сможет сориентироваться в законах, но для успешной работы в закупках чтение статей гражданского кодекса недостаточно.

Закупки — это отдельная профессиональная отрасль, которая подразумевает свою методологию работы. Заказчик должен понимать, как организовать снабжение предприятия, планировать затраты и выбрать лучшее предложение на рынке. А поставщик — как найти подходящую закупку, правильно подготовить и подать предложение, а потом заключить договор.

Поэтому разобраться в теме закупок без профессионального обучение практически невозможно. Главный плюс наших курсов — это система знаний, которая включает теоретическую и практическую части. Наши студенты узнают, как устроен рынок закупок в России, какие заказчики есть, чем отличаются способы закупок, а также учатся работать на электронной площадке.

Научитесь продавать

Закупки — это одна из форм b2b-торговли. Поэтому специалист компании-поставщика должен уметь продавать: хорошо знать свой продукт, его преимущества и объяснять это заказчикам.

Продажи в нашей сфере проходят через формальные процедуры — аукционы, конкурсы или разные виды запросов, но навыки классического продавца пригодятся при подготовке предложения и согласовании условий договора.

Найдите опытного наставника

Наверное, всему этому можно научиться самостоятельно. Но сколько времени вы потратите и сколько ошибок совершите? Вряд ли работодатель готов превратить свою компанию в экспериментальную лабораторию. Поэтому мы рекомендуем проходить обучение у профессионалов.

За 2 месяца вполне можно осилить программу, которая сделает из вас специалиста по участию в закупках. Важный бонус курсов — возможность обсудить любые профессиональные вопросы с преподавателями, которые знают теоретическую часть и сами много лет работают в сфере закупок.

Даже если вы выберете онлайн-курс , то получите удаленную поддержку. Специалисты будут разбирать с вами домашние задания и бизнес-кейсы до тех пор, пока у вас не останется никаких вопросов.

Практикуйтесь!

Для полноценного погружения в профессию нужна практика. Как минимум, месяц активного участия в торгах. За это время вы научитесь составлять заявки без ошибок, рассчитывать шансы на победу, анализировать архивные закупки и работать на электронных площадках.

Подстраховкой могут стать наши курсы. Преподаватели активно поддерживают студентов в первое время после окончания обучения. Куратор поможет оформить ваши первые заявки или проконсультирует по работе на ЭТП. Если же закупка будет проходить на B2B-Center, то ученик получит полное теоретическое и техническое сопровождение.

Вакансии менеджеров отдела продаж размещены повсюду, а что с менеджерами по закупкам? Они тоже очень нужны, но работа здесь, пожалуй, более ответственная. Ведь довольно часто в небольших компаниях бывает, что закупками занимается только один человек. Он и начальник отдела, он и исполнитель. Как и сегодняшняя гостья журнала Reconomica , Ольга Малышева из Липецка. Являясь начальником отдела закупок, Ольга не имеет подчиненных, выполняет всю работу сама. В чем заключается эта работа, какие у неё есть плюсы и минусы, как она оплачивается, обо всем этом вы узнаете, прочитав статью.

Кто такой специалист по закупкам

Это такой человек, который обеспечивает склад продукцией на продажу, офис печеньками, если на то есть добро вышестоящего руководства. А еще часто исполняет аналитическую, поисковую, бумажную работу.

Если специалист отдела продаж должен минимизировать риски предприятия с не проданным товаром, то закупщик обеспечивает наполняемость склада, чтобы всегда было что продавать.

Что нужно уметь:

Как получить эту должность и на какую зарплату рассчитывать

Позже, я перешла в другую организацию, где заработок складывался из минимального оклада (12000 рублей) и выполнения KPI. Так как я жадная, то выполняла план, и на руки получалось уже 35000 рублей.

Все выплаты официальные, со всеми налогами и отчислениями, полным соц. пакетом, которыми впрочем, я не воспользовалась.

Переход на новое место работы

Собеседование на новое место длилось 10 минут. Сначала мы обсудили с директором мое резюме и невеликий опыт. Потом меня попросили рассказать, как я буду налаживать работу.

Я прошлась по обязательным пунктам, как вижу, попутно узнала про дополнительные обязанности и особенности. В процессе выяснилось, что сформировать отчет, который мне нужен, в 1С невозможно, так как нужно переделывать карточки товаров, добавляя несколько пунктов. Собственно меня тут же отвели на рабочее место, где я начала переделывать эти карточки. На следующий день меня уже официально оформили.

В обоих случаях, закупки не были отделом, то есть работала я одна, как сама себе боец и командир. Карьеру в таких местах не сделать. Если бы возникло желание расти дальше, то искать место либо главы отдела закупок, либо рядовую должность с возможностью роста.

Нужно учитывать все.

Трудовые будни

После того, как копаясь в базе и документах, я поняла, что вообще происходит, началась рутина с поставщиками. Рутина – громкое слово, ежедневно происходило что-то, что требовало активного участия, скучно не было ни дня!

Внутренние заботы

Сначала нужно познакомиться со складом. Это происходит в момент вступления в должность, путем внеплановой инвентаризации. Такой поворот никому не понравится, кстати.

Маневр, во-первых, для налаживания связи личным общением. Я ходила с ведомостью сама, участвовала в процессе вместе с зав.складом. Заодно оцениваем хозяйство, объем помещений, стеллажей, возможности разгрузки и загрузки. Узнаем попутно мнение кладовщиков, о том, что тут стоит вечность, что быстро уходит, может какое оборудование нужно, а до заявки у них руки не дошли. Все мнения собираем под диктовку в блокнотик, пригодится.

В случае, если автопарка нет, то все равно надо знать сложившиеся графики и маршруты. Возможно, что-то забирать попутно, для экономии.

Проверить информацию по базе, выяснить топы продаж и товар, который только держит деньги и место на складе. Сложить свое мнение о необходимости расширения ассортимента и вывода позиций.

Охватить нужно все направления: и розницу и опт, если он есть.

По описанию может показаться, что это не работа закупки, но практика показала, что знание процессов всего предприятия, здорово помогает не делать идиотских ошибок и не ставить в неудобную позицию остальные отделы. Со всеми желательно плотно общаться.

С бухгалтерией проще, главное вовремя передавать счета и прочие бумажки. Я вела отдельный блокнот по взаиморасчетам, с графиками платежей, недовозам, пересортам.

На складе приходится бывать довольно часто.

Поставщики

Обычно есть один или несколько базовых поставщиков, с которыми придется работать. Ничего интересного в этом моменте: вовремя отправляем заявку, действуем по накатанной.

Руководство будет подкидывать идеи, ну или сами себе ищем сложности, в плане расширения ассортимента. К примеру, найти новогоднюю продукцию, мелочи на подарки к акциям.

Каждый новый поставщик отгружал мне товар без предоплаты.

Допустим, нам нужно ввести новые позиции, определились, чего хотим. Я ищу варианты и рассылаю свое предложение.

В предложении либо отсрочка платежа, либо вариант под реализацию. Запрос прайса, в котором есть скидки за крупный опт, мелкий опт, даже если их нет, пусть придумают, некуда торопиться. Обязательно обсуждаю возможности бесплатной доставки, накопительных скидок, узнаю когда будут акции и какие, какие рекламные материалы готовы предоставить.

Трудности или особенности

Я добивалась того, чтобы заявки присылали на электронную почту с максимально раскрытым ТЗ. Статус электронной почты приравнивала к внутреннему документообороту.

Вникая в работу, можно найти косяки эпического масштаба, которые нужно исправлять. Например, я обнаружила, что с каждой поставкой, дважды в неделю, происходил бой тары, пусть немного, но в течении двух лет. Склад каждый раз давал информацию об этом. По договору поставки, нужно было отправлять претензию поставщику, а по факту получалось небольшое списание после каждой инвентаризации.

Тара давалась поставщиком в аренду, учитывали, что она у нас. Для исправления ситуации я начала отправлять претензии по бою при доставке и одновременно закупать тару. Пришлось распределять эту нагрузку на долгий срок. Управляющему обосновала ситуацию и обещала, что за счет того, что теперь мы не будем бой списывать, на эти средства постепенно докупим необходимое.

Вопрос, который мне задают постоянно: про откаты. Не знаю, мне ни разу не предложили, может потому, что я и так слишком много хотела и никогда не предлагала их сама.

Плюсы и минусы

Эта работа будет хороша для тех, кто допускает периодичность нагрузок: слабая/сильная. Кому нравится выполнять не стандартные задачи, любителям изобретать решения, крутиться и выкручиваться. Иногда врать, юлить недоговаривать.

Система государственных закупок постоянно изменяется и обновляется. Ее развитие привело к появлению современной профессии – тендерный менеджер. В статье мы узнаем, почему эта специальность так востребована, где на нее обучают, какими качествами должен обладать профессионал и многое другое.

Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире.

Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок?

Юридическая грамотность и знание законов. К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма. Но знать законы наизусть не нужно. Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов. Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица.

Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем. В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть. Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации. Ценятся специалисты с трудовым стажем от 5 лет.

Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас торги проводятся в электронной форме, чего не было еще 2-3 года назад. Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов. Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы. Перед тендерным менеджером открыты различные семинары, вебинары, специализированные курсы и подобные мероприятия, после окончания которых, ему выдадут сертификат либо корочку о повышении квалификации.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок. Цель должна быть глобальной и высокой. Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере. Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений. Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн. рублей, то стремиться нужно к контракту за 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку.

Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход. Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать. Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи. Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее. Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации. Не злиться на своего начальника и не бояться его.

Внимательность и умение сконцентрироваться. Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Должностные обязанности менеджера по тендерам

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку:

поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
делопроизводство;
взаимодействие с заказчиками;
анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
оценка экономической необходимости участия в торгах;
другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.

Как стать тендерным специалистом?

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться. Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике. Она поможет понять, как устроены закупки.

Где обучают специалистов по тендерам?

Специалист по тендерам должен пройти соответствующее обучение. Обучение тендер-менеджера можно производить с нуля, начиная с азов тендерных продаж и заканчивая юридическими тонкостями. Если поставщики обучаются по желанию, это их право, то заказчиков призывает к этому 44-ФЗ. Заказчик обязан привлекать к работе профессиональные, высококвалифицированные кадры. Руководители организаций должны повышать квалификацию своих специалистов и содействовать их переподготовке.

В ч. 6 ст. 38 44-ФЗ закреплены понятия «контрактный управляющий» и «контрактная служба». Контрактный управляющий должен иметь соответствующее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере предоставления товаров, работ и услуг.

Приказами Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. №№ 625, 626 утверждены профессиональные стандарты в области закупок – «специалист» и «эксперт».

Чтобы стать специалистом, необходимо получить среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки).

Эксперт должен иметь высшее (специалитет, магистратура), либо дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет.

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

очная;
заочная.

Обучение есть на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). В конце учащийся получит диплом о высшем или среднем специальном образовании.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

очная форма;
заочная форма;
дистанционная форма;
семинары.

Популярность приобрела дистанционная форма обучения, потому что для этого необходим лишь компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. По итогу выдается удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в сфере закупок, чаще всего, является платным.

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет для исполнителей, которым не понадобятся дипломы и удостоверения об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам, например наша онлайн-школа «Азбука тендеров».

Сейчас огромное количество учебных заведений проводят курсы обучения госзакупкам. Обучение происходит и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Вы сами можете выбрать заведение и программу по необходимым критериям.

Может ли специалист по тендерам работать удаленно?

К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе. Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета).

Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно. Они необязательно должны быть конкурентами. Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения. При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки. У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании. Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места.

Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер? Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 150 тысяч руб. и больше.

Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров. Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм. Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата.

Заключение

Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

-ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Профессия, которую мы разобрали, очень востребована. Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Читайте также: