В чем заключается работа с контрагентами

Опубликовано: 17.09.2024

Суть любого официального договора или контракта заключается в том, что для его сторон определяются права и обязанности по отношению друг к другу. Таким образом стороны договора находятся между собой в контрпозиции — одна сторона должна что-либо по отношению к другой, но не просто так, а в обмен на соответствующие обратные обязательства.

Контрагентом, в рамках гражданско-правовых отношений, именуют одну из договаривающихся (заключающих сделку) сторон по отношению ко второй стороне договора.

Таким образом, каждая из сторон заключаемого договора является контрагентом по отношению к противоположной его стороне.

Типы договоров заключаемых между контрагентами

Всё многообразие договоров заключаемых физическими и юридическими лицами, как друг с другом, так и между собой, можно подразделить на три основные категории:

Договоры о сделках с имуществом;
Договоры подряда;
Договоры об оказании услуг.

Договоры о сделках с имуществом предполагают передачу одной из сторон (или обмен между сторонами) оговоренных объектов собственности (товаров, объектов недвижимости и т.п.) как в постоянное владение, так и во временное пользование (договора аренды).

Договоры подряда регламентируют отношения возникающие между заказчиком и исполнителем каких либо работ (ремонтно-строительных, авторемонтных и т.п.). Такие договора обычно сопровождаются актами сдачи-приёмки выполненных работ, подписание которых со стороны заказчика подтверждает факт их выполнения в соответствиями со всеми условиями изложенными в договоре.

Договоры об оказании услуг отличаются от договоров подряда тем, что в них речь идёт исключительно об услугах, а не о создании каких либо материальных благ или объектов. Например, договор о покраске автомобиля предполагает нанесение на её кузов определённого лакокрасочного покрытия (создание материального объекта) и относится к договорам подряда. А вот договор с автомобильной парковкой имеет ввиду исключительно предоставление услуг по хранению автомобиля и не предполагает создания никаких материальных благ, а потому он относится к договорам об оказании услуг.

Договоры могут заключаться как между двумя лицами, так и между группами лиц. В последнем случае контрагентами для одной из сторон договора будет не одно физическое или юридическое лицо, а целая их группа.

Каждую из трёх представленных выше групп договоров, в свою очередь, можно подразделить на следующие подгруппы:

Основные стадии заключения договора с контрагентом

Для заключения договора, как правило, одна из его сторон выступает в качестве инициатора сделки и выдвигает свои условия в письменном виде (оферту). При этом другая сторона предполагаемого соглашения изучает представленную оферту и при необходимости вносит свои дополнения и изменения. Ну а после этого происходит непосредственно подписание договора.

Итак, основные стадии заключения договора:

Предоставление оферты;
Ознакомление с условиями оферты и при необходимости их корректировка до состояния устраивающего обе стороны;
Подписание договора или как ещё говорят — акцепт.

Какие бывают виды контрагентов

Ввиду многообразия договорных отношений в современном обществе, можно назвать огромное количество самых разных видов контрагентов. Ниже приведены основные из них:

Продавец (поставщик) — покупатель. Контрагенты по договору имущественного типа. Один из них (продавец) обязуется продать (поставить) товар заявленного качества, а другой (покупатель) приобрести его по оговоренной цене;
Страховщик — страхуемый. Это контрагенты по договору о предоставлении услуг (в данном случае — услуг страхования). Страховщик обязуется выплатить страхуемому оговоренную в договоре сумму при наступлении страхового случая. А тот, в свою очередь, обязуется внести страховой взнос;
Кредитор — заёмщик. Это тоже контрагенты по договору о предоставлении услуг. Только в данном случае речь идёт об услугах кредитования. Заёмщик обязуется вернуть кредитору полученную от него сумму денег в оговоренные сроки и с определёнными процентами;
Грузоотправитель — грузоперевозчик. Сюда же можно ещё добавить «грузотправитель — грузополучатель». Это стороны контракта связанного с перевозкой каких либо товаров. Грузоотправитель — тот кто поставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик — тот кто перевозит товар, а грузополучатель — тот кто этот самый товар в итоге получает.
Арендодатель — арендатор. Контрагенты по договору относящемуся к разновидности имущественных. Арендодатель — тот кто за определённое вознаграждение со стороны арендатора сдаёт ему во временное пользование определённое движимое (например: автомобиль) или недвижимое (например: офисное помещение) имущество.
Залогодатель — залогодержатель. Такие типы контрагентов могут фигурировать, например, в дополнениях к договорам о выдаче займа или к договору аренды. Залогодатель передаёт залогодержателю определённое собственное имущество служащее гарантией исполнения заключаемой по основному договору сделки (или гарантией сохранности и последующего возврата в надлежащем состоянии полученного в аренду имущества);
Даритель — одаряемый. Это стороны безвозмездного договора дарения. Даритель — это тот кто передаёт одаряемому указанное в договоре имущество не требуя ничего взамен.
Заказчик — подрядчик. Это стороны договора подряда. Подрядчик обязуется перед заказчиком выполнить оговоренные работы в те сроки и с тем качеством, которые обозначены в заключённом между ними контракте.

На каких принципах строится сотрудничество между контрагентами

С точки зрения закона (для того, чтобы обеспечить гарантии достигнутых официальных договорённостей), существует три основополагающих принципа договорного сотрудничества (сотрудничества между контрагентами). Вот эти принципы:

На момент заключения договора, контрагенты должны быть правоспособными и дееспособными. Это означает, что они в состоянии выполнить все оговоренные условия, а также полностью принимают на себя и несут всю ответственность за должное их выполнение;
Не допускается какого-либо принуждения контрагента к заключению договора. Все обязательства должны даваться им по доброй воле, без всякого давления с чьей-либо стороны (регламентировано пунктом первым статьи 421 ГК РФ);
Договорённость между контрагентами должна фиксироваться в виде подписанного обеими сторонами контракта**.

** Следует заметить, что на практике данный пункт не всегда осуществим. В основном это касается договоров носящих публичный характер. Например, взаимоотношения продавца и покупателя в супермаркете или пассажира и перевозчика.

Порядок и методы расчётов между контрагентами

Расчёты между контрагентами могут осуществляться:

В рублях;
В условных единицах;
В валюте.

Расчёты в рублях и в условных единицах обычно производятся между контрагентами находящимися в пределах Российской Федерации. При этом расчёт в условных единицах означает лишь то, что взаимные обязательства сторон фиксируются в выбранной иностранной валюте (обычно евро или доллар США), но сам расчёт производится по соответствующему курсу в рублях.

Расчёты в иностранной валюте обычно производятся при взаимоотношениях контрагентов находящихся на территории разных стран. При этом в качестве расчётной валюты может быть как национальная валюта получателя платежа, так и любая другая (выбранная обеими сторонами и обозначенная в договоре).

Порядок расчётов обычно всегда оговаривается в заключённом договоре. Контрагенты могут рассчитываться между собой следующими основными способами:

Аванс или предоплата. Такой метод расчётов предполагает частичную или полную оплату предмета договора. В основном используется с целью убедиться в серьёзности намерений покупателя (потребителя услуг). По факту полной поставки (полного выполнения работ или оказания полного перечня указанных в договоре услуг) производится полная оплата;
Оплата по факту предполагает расчёт между контрагентами только после полного выполнения всех условий перечисленных в договоре между ними;
Оплата в кредит предусматривает возможность отсрочки расчётов по времени. Обычно такая схема оплаты предусматривает некий лимит, при превышении которого поставка товаров или услуг по договору прекращается до момента внесения набежавшей задолженности (часто применяется сотовыми операторами и интернет-провайдерами).

Кроме этого, расчёты с контрагентами могут иметь разную форму детализации:

Расчёты по всему договору в целом;
Расчёты по каждому отдельному расчётному документу (например по факту отгрузки очередной партии товара).

Также можно упомянуть и такие, менее популярные способы взаиморасчётов, как бартер или лизинг.

Порядок расторжения (или изменения) соглашения между контрагентами

В том случае, если на внесение изменений в существующий договор (или на его расторжение) согласны обе стороны, проблем, как правило, не возникает и данный вопрос решается максимально просто. Однако, в большинстве случаев, инициатором расторжения договора выступает лишь одна из его сторон. При этом необходимо придерживаться следующего порядка действий:

Инициатор расторжения (или изменения) договора отправляет своему контрагенту соответствующее предложение;
Вторая сторона договора (которой было направлено предложение) обязана ответить на него в установленный срок**;

Форма ответа должна быть в одном из трёх вариантов:

Извещение о согласии с внесением изменений в договор (либо с его расторжением);
Извещение об отказе от предложения;
Извещение о согласии изменения договора, но с добавлением собственных условий.

В первом случае договор считается расторгнутым (или изменённым) начиная с момента получения извещения инициатором расторжения (или изменения).

Во втором случае инициатору ничего не остаётся как обратиться в суд и попытаться доказать там целесообразность и правомерность своей позиции. Если суд встанет на его сторону, то договор будет расторгнут (или изменён) в принудительном порядке.

В третьем случае у инициирующей стороны есть два варианта:

Согласиться на встречные условия контрагента. В этом случае договор будет расторгнут (или изменён) по обоюдному согласию сторон.
Не согласиться со встречными условиями и обратиться в суд.

Наконец, в том случае, если инициатор предложения не получит на него ответ в установленный срок, то он опять же может обратиться в судебные инстанции.

** Этот срок может устанавливаться договором или законом (в соответствующих случаях). А при отсутствии конкретных указаний, его величина приравнивается к тридцати дням.

Кто такие контрагенты и зачем они нужны

Контрагент – это одна из сторон, участвующая в гражданско-правовых отношениях. При этом установленные договором обязательства равно распределены между обеими сторонами, то есть стороны являются контрагентами друг другу.

Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим термин на конкретном примере: гражданин Смирнов продал гражданину Сидорову легковой автомобиль. Они подтвердили заключение соглашения подписанным договором купли-продажи и, следовательно, стали контрагентами по отношению друг к другу.

Простыми словами, контрагенты — это продавец и покупатель, участвующие в сделке. В повседневной жизни понятие встречается крайне редко, но тот, кто занимается юриспруденцией или бухгалтерией сталкивается с ним постоянно.

В зависимости от ситуации договор между контрагентами заключается:

На передачу права собственности;
На оказание определённых услуг;
На выполнение работ.

Но, следует учитывать, что в сделке могут участвовать не две стороны, а гораздо больше. В этом случае каждая из них будет контрагентом по отношению к другому.

Виды и типы контрагентов

В настоящее время нет определённой классификации контрагентов, поэтому всё разделение происходит лишь условно. Например, по учёту тех, кто участвует в сделке:

Договор между юр.лицами.
Договор между физ.лицами.
Договор между юридическим и физическим лицом.

Если же в сделке участвует несколько сторон, то это договор между многосторонними контрагентами. Кроме этого, контрагентов можно разделить на следующие виды:

Продавец-покупатель	Первая сторона обязуется поставить товар, а вторая его оплатить.
Арендодатель-арендатор	Одна сторона передаёт указанный предмет (недвижимость) во временное пользование, а другая оплачивает аренду указанным в договоре способом.
Отправитель-перевозчик	Отправитель оплачивает услугу перевозки, перевозчик доставляет вещь в указанное место.

И это лишь несколько часто встречающихся видов. В каждой сфере деятельности список будет свой.

Какие формы договоров бывают

Ситуации, когда между двумя сторонами требуется заключение соглашения, бывают совершенно разными. В связи с этим различают несколько форм договоров:

Публичный. Несёт в себе предложение сразу нескольким контрагентам предприятия.
Реальный. Считается действительным после выполнения конкретных условий.
Простой или смешанный. Зависит от предмета сделки. Если стороны включают в соглашение несколько предметов, договор считается смешанным.
Рамочный. В документе прописываются определённые условия (рамки) за которые нельзя выходить.
Возмездный или безвозмездный. Определяется типом оплаты (обоюдная или односторонняя).
Законодательный. Регулируется действующим законодательством.
Дополнительный. Заключается в дополнение к основному.
Предварительный. Соглашение, в котором стороны обязуются подписать договор в будущем.

Несмотря на то, что договор может заключаться как между юридическими, так и физическими лицами, он всегда должен соответствовать правилам, предусмотренным законом РФ.

Как заключить договор

Перед подписаниями соглашения необходимо составить письменное или устное предложение. После того, как контрагент его примет можно переходить к обсуждению условий и подписанию бумаг.

Этапы заключения договора:

Оферта.

На этом этапе стороны или одна из сторон составляет письменный договор, в котором указывает права и обязанности, а также другие важные моменты.

Акцепт.

На втором этапе контрагент знакомится с документами и оформляет своё согласие на предложенные условия. Если первая сторона получила акцепт от второй, договор считается заключенным.

Информация о новом контрагенте заносится в специальную базу (если в отношениях участвует юридическое лицо).

Расчёты с контрагентом

Чаще расчёт с контрагентами осуществляется методом перевода денег на лицевой банковский или расчётный счёт. Кроме этого, допустимы варианты взаиморасчёта, обмена или передачи средств наличными. В зависимости от ситуации стороны выбирают подходящий для себя способ.

Предоплатный. Услуга предоставляется только после частичного взноса. Такой вариант часто используется, если стороны сотрудничают впервые, как способ избежать мошенничества.
Постоплатный. Деньги перечисляются по факту. То есть после того, как одна из сторон подтвердит выполнение условий договора.
Кредитный. В этом случае в договоре указываются определённые условия, при достижении которых необходимо произвести расчёт.

Кроме того, в современной экономике часто применяется товарообменный вариант, который не предусматривает дополнительной оплаты. Таким образом каждый участник сделки одновременно выступает и покупателем, и продавцом. Момент перехода права собственности прописывается в соглашении.

Проверка контрагента

Не все физические или юридические лица могут стать контрагентом. Например, участвовать в сделке не может лицо, признанное недееспособным. Кроме этого, не стоит забывать о так называемых фирмах однодневках, заключение контракта с которыми может привести к потере денег.

Как вы уже могли догадаться, очень важно проверять контрагента перед подписанием договора. Кстати, сделать это можно дистанционно, на сайте налоговой службы.

Открыть официальный сайт ФНС.
В строке поиска ввести сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование).
Запустить поиск.

После этого, на странице будет отображена хранящаяся на ресурсе информация, ознакомление с которой позволяет составить мнение о контрагенте.

Заключение

Таким образом, разобраться, кто такой контрагент не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Трудности могут возникнуть после заключения договора. Чтобы этого избежать следует внимательно подойти к вопросу, проверить контрагента заранее, проконсультироваться со специалистами, обратиться к юристам. Только ответственный подход поможет избежать проблем.

У меня на этом всё. Подписывайтесь и до встречи в следующих статьях. Удачи!

Главный камень преткновения при работе с контрагентами — огромное количество пресловутого «человеческого фактора». Забывчивость, невнимательность, одна мелкая пропущенная ошибка. казалось бы, ничего страшного, все мы иногда ошибаемся. Но только не в бухучете. Здесь каждая досадная мелочь может стоить штрафа или многочасовой «ловли блох».

И что делать? Либо прокачивать концентрацию и «стальные булки» до нечеловеческого уровня, либо — минимизировать риск ошибок. Сделать это можно самыми разными способами и средствами в зависимости от потребностей и особенностей работы. Давайте посмотрим, как в 1С можно упростить работу с контрагентами.

Удаление дублей

Одна из самых распространенных проблем при работе со справочником контрагентов — это «нечаянные» дубли. Например, при вводе документов на отгрузку сотрудник не находит по поиску контрагента (опечатался, название неправильно запомнил, не так искал), а документы надо проводить срочно. Тогда он создает нового контрагента, хотя на самом деле нужный уже существует в системе. В итоге дебиторская задолженность «висит» на одной компании, а кредиторская — на другой.

использовать метод «Ввод по строке», о котором мы расскажем дальше,
строго регламентировать правила наименования контрагентов и проводить периодические проверки,
прогонять базу через «Тестирование и исправление информационной базы» (ТиИИ)
использовать сервис «Контроль данных».

Метод ввода по строке

Большинство пользователей 1С для выбора контрагента в документе нажимают на кнопку «. » и ищут глазами нужного контрагента, иногда помогая себе вводом первых символов наименования с клавиатуры. Но гораздо удобнее делать это при помощи метода «Ввод по строке».

Его суть заключается в том, что необходимый элемент можно выбрать, написав необходимое наименование в самом реквизите документа. Программа сама найдет и подставит необходимый элемент. При этом можно писать наименование не полностью, а только ввести первые значащие символы: если найдутся совпадения, то появится список выбора, из которого нужно будет выбрать правильный элемент.

При таком поиске не остается шансов, что сотрудник не найдет контрагента и создаст дубль. Как мы уже говорили, это распространенная проблема.

Контроль данных

Еще один вариант свести к минимуму ошибки при вводе данных контрагентов — автоматически ограничить заполнение необходимых реквизитов. Сделать это можно при помощи простого сервиса 1С «Контроль данных».

Сервис дополняет 1С: Бухгалтерия и помогает исключать ошибки при работе с документами и справочниками.

Что можно сделать с его помощью:

Ограничить допустимые значения реквизитов. Разрешить каждому пользователю продажу только с определенных для него складов и организаций.
Добавить обязательное заполнение нужных реквизитов. Можно сделать обязательным заполнение любых важных реквизитов, которые не обязательны в типовом решении, но нужны для вашего учета.
Проверять ввод номенклатуры. Устанавливать, для каких контрагентов с каких складов разрешено выполнять отгрузку.
Проверять корректность ввода документов. Настраивать ограничения для папки номенклатуры в зависимости от ее вида: например, материалы — только в папку «Материалы», товары — только в папку «Товары», остальное — в любую другую папку, кроме первых двух.
Запретить пользователю доступ к определенным документам реализации
Разрешить пользователю редактировать только те документы, по которым он является ответственным

Идеально подойдет тем, кто не хочет использовать дорогостоящие решения автоматизации или не имеет потребности глубоко автоматизировать процесс.

Правильное именование

Путаница с поиском контрагентов в справочнике часто возникает из-за того, что в базе организовано не самое удобное именование контрагентов. Как мы знаем, в карточке контрагента есть два поля для именования: «Наименование» и «Полное наименование». Обычно их заполняют одинаково по формуле ООО «Рога и копыта». И тогда для поиска по строке придется каждый раз набирать ООО пробел кавычка, а потом уже вводить значимые символы.

Гораздо логичнее в поле «Наименование» записывать Рога и копыта, ООО, а вот в поле «Полное наименование» — привычную формулу ООО «Рога и копыта». Казалось бы, мелочь, а облегчает жизнь.

Также при заведении нового контрагента стоит указывать ИНН и КПП для облегчения поиска возможных дублей контрагентов.

Первичка

Для тех, у кого контрагенты передают и подписывают документы в печатном виде, особенно остро стоит вопрос ввода первичной документации. Проблемы тут, собственно, две: прорва времени, потраченная на рутинный перенос данных, и большая вероятность ошибок — даже самый грамотный и внимательный бухгалтер может пропустить опечатку, которая потом всплывет в самом неожиданном месте (не сошлась одна цифра, а проблем, как будто спутник на орбиту не вышел).

Первую проблему можно решить наймом дополнительного сотрудника, но от человеческого фактора это не избавит. А вот обе проблемы одним выстрелом можно закрыть при помощи автоматизации решения. Сервис 1С «Fasta: автоматизация ввода первички» поможет избавиться от рутинной работы.

На одну страницу Fasta тратит не больше 30 секунд, в то время как человек справляется за 5-10 минут в зависимости от плотности. Сервис распознает следующие документы:

счет-фактура
ТОРГ-12
универсальный передаточный документ (УПД)
акты выполненных работ
счета на оплату
паспорт РФ

Fasta основана на технологии ABBYY Lingvo, что гарантирует высокую точность распознавания, отсутствие ошибок и опечаток. Идеально подходит тем, кто работает с большим количеством контрагентов.

Мегадок

Если с вводом бумажной документации и ее копиями в изображениях все понятно, то с переносом электронных файлов все уже интереснее. Многие компании, которые не используют 1С, по старинке присылают все документы в формате .xls — да, горячо любимые таблички Excel, которые потом надо кропотливо переносить в 1С. И ведь в Excel оформляют что угодно: счета, прайс-листы, номенклатуры и любые другие данные.

Когда таких контрагентов много, а почта завалена документами, надо искать способы разгрузить себя. Для этого есть отличное решение — сервис 1С Мегадок, который можно настроить так, что он сам выгружал нужные документы из почты и переносил их в 1С.

Мегадок имеет многофункциональное использование: он умеет проверять почту, хранить файлы, обрабатывать загрузки. С его помощью легко найти исходный документ и открыть его в 1С — не нужно мучаться с файлами на диске. Можно задать условия и настроить автоматическую проверку почты на наличие писем с вложениями.

Но нет, Мегадок не устроит в 1С свалку из всех вложений, которые приходят к вам на почту. Он будет проверять только избранные письма, которые попадают в 1С согласно заведенным профилям. В профилях задаются настройки: от какого партнера, с какого адреса, с какими названиями темы письма, текста и прочими условиям проверять письма.

И даже если письмо соответствует всем условиям, Мегадок переносит только предварительный документ, который автоматически появляется в 1С. Остается только нажать пару кнопок, чтобы в 1С создался счет, заказ, приход. На каждое вложение создается отдельный входящий документ, который хранит файл и информацию.

Документы можно также загружать без почты — загрузка из файла на диске, по ссылке, другой источник данных. Достаточно зайти в журнал и создать новый входящий документ.

Сервис может стать настоящим спасением для тех, у кого не настроен прямой обмен документами с контрагентами в 1С.

Сверка документов

При большом количестве контрагентов сверка документов (регулярная или перед отчетным периодом) может превратиться в настоящую головную боль. Сверка требует не только большого количества времени, но и предельной концентрации, ведь от внимательности бухгалтера зависит очень многое.

Этот процесс тоже можно автоматизировать, для этого есть готовое решение от 1С — сервис 1С:Сверка. Он поможет снизить риск расхождений и ошибок при подаче сведений в ИФНС.

Проводить сверку непосредственно из 1С без выгрузки данных: отправлять запрос, получать и загружать данные о выданных счетах-фактурах у поставщиков.
Предоставлять информации о счетах-фактурах покупателям в ответ на их запросы.
Автоматически сопоставлять счета-фактуры контрагентов и своей организации.
Делать удобные отчеты с результатами сверки — с выделением расхождений и расшифровкой до исходного документа.

Проверка благонадежности

Каждый раз, заключая сделку с контрагентом, приходится сначала проверять его на благонадежность. Раньше этим не особенно заморачивались, но с тех пор, как компании стали нести ответственность за заключение сделок с неблагонадежными партнерами (ох уж эта формулировка «отсутствие должной осмотрительности при заключении контракта»), вопрос встал особенно остро.

Самостоятельная проверка одного контрагента может занять от нескольких часов до нескольких дней. И это не такая уж проблема, когда вы заключаете пару сделок в год. А что делать, если вы сталкиваетесь с новыми контрагентами по десять раз в месяц или чаще? Тут либо оплачивать услуги специальных сервисов, либо обращаться с готовому решению от 1С.

1С: Контрагент — это проверка благонадежности и быстрое заполнение реквизитов контрагентов в одном флаконе. Сервис помогает экономить время и здорово упрощает подготовку к проверке налоговой декларации по НДС — все реквизиты клиентов и поставщиков заполняются в соответствии с требованиями ФНС.

Какие у него есть функции?

Быстрый ввод реквизитов нового контрагента по ИНН или наименованию.
Простая оценка благонадежности компании при помощи специального «Досье».
Проверка изменений реквизитов контролирующих органов (ИФНС и филиалов ПФР и ФСС).
Работа с классификатором ФИАС без загрузки базы адресов в 1С.

При большом количестве новых контрагентов 1С:Контрагент — выгодное вложение средств. И этот же сервис решает проблему верного именования контрагентов, о которой мы говорили в начале статьи.

Все перечисленные в материале сервисы и методы могут существенно упростить работу с контрагентами, но с одной «поправкой на ветер». Как и любые другие способы автоматизации, эти надо применять там, где есть проблемные участки. Например, нет смысла оплачивать Мегадок, если ваши контрагенты не присылают вам документы на почту, или устанавливать 1С:Контрагент, когда у вас появляются новые партнеры раз в два года.

Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности "Экономист-менеджер". Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.

Представители с той и с другой стороны находятся в состоянии противопоставления по данному договору. Все обязанности для представителей одной стороны договора имеют противоположную характерность для другой. Согласно договору, представители сторон заключаемого документа – контрагенты.

Кто может стать контрагентом
Принципы работы контрагента
Расчеты с контагентом
Кто не может стать контрагентом

Но данным термином можно назвать и организацию, выполняющую специализированные работы – подрядчика, которая вместе с заказчиком определяет необходимые рабочие условия и величину стоимости оказанной услуги.

Получается, что контрагентом является тот, кто представляет определенную сторону договора. Происходит данный термин от латинского слова «contrahens», что означает «договариваться, согласовывать».

Кто может стать контрагентом

В нынешнее время контрагентом могут быть представители организации или же обычные граждане, которые заключают с предприятиями разного рода договорные соглашения (торговля, финансы и т.д.). Заказчик, являясь обязательным участником коммерческих манипуляций, предстает в роли главного участника в процессе разработки плана на основе взаимоотношений и анализа рынка.

Контактировать предприятиям с контрагентами необходимо на постоянной основе, поскольку этот факт никак нельзя ликвидировать при заключении договора между сторонами. Данная связь имеет определенные принципиальные отличия и неизбежно указывается в отчетах бухгалтерии предприятия. Бухгалтер обязан на каждого контрагента выписать собственную необходимую документацию, где будет постоянно вписывать финансовые изменения, касающиеся заключенного договора.

Получается, что каждая сторона оформляет договоренность друг с другом. Любой представитель фирмы имеет возможность стать контрагентом. Ими могут быть изготовители различных товаров и услуг, поставщики, заказчики, работники фирмы и ее покупатели – все, кто вступает с организацией в товарно-деловые взаимоотношения и оформляет договор. Контракты с контрагентами обычно развиваются на равноправных условиях, исключая полное подчинение какой-либо стороне договора.

Чтобы заключить договоренность с контрагентом, организации нужно сначала предложить свои условия стороне, с которой хотелось бы вступить в сотрудничество. Вторая сторона должна принять решение о сотрудничестве или же отклонить его. Выходит, что любая сделка данного типа строится из двух этапов.

Первый этап называется офертой – предложение в письменном виде, где выявляется желание одной стороны сотрудничать с другой.
Второй этап носит название акцепт – это подтверждение второй стороны о своем желании сотрудничать.

В конце, сделка признается действительной при условии, если сторона, которая предлагает сотрудничество, своевременно получила положительный ответ от стороны, которой предложили данное сотрудничество.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Расчеты с контагентом

Каждый расчет организации с контрагентом делятся на несколько типов, каждый из которых имеет свои различия. При работе с поставщиками иногда рассматриваются расчетные операции на кредитных условиях или на каких-либо других, если при этом были оговорены условия. Бухгалтер обязан зафиксировать все платежные операции, чековые документы и остальную необходимую отчетную документацию.

Если рассматривать ситуацию, где оплата за товар прошла без задержки, то обычно применяется поручение о платеже. Но когда поставщик имеет некие проблемы с поставкой товара, то используется расчетные операции по инкассо.

Когда проводятся взаимные расчеты предприятия с подрядчиками, то подрядчик приобретает фиксированный денежный заработок, оговоренный заранее. Получается, что все расчетные операции ведутся при помощи специальных бумаг, которые закрываются после того, как происходит полный расчет с контрагентом. Выплаты с сотрудниками организации проходят по определенным ведомостным документам, где отражается, кому и в каком количестве начисляется аванс, премия или штрафные санкции.

Расчеты с контрагентами, проводимые бухгалтерами, играют огромную роль в производственной работе каждой организации. Именно поэтому они исполняются без каких-либо ошибок и в определенный временной период.

Предприниматели несколько по-другому контактируют с контрагентами и вступают с ними в отношения. Контрагентами организации являются те, кто хочет издавать определенный товар и постоянно ищет того, кто хочет купить данный товар. Покупатель и будет выступать в роли контрагента при заключенном договоре.

Обычно, денежная величина подобных сделок достаточно велика, поэтому предприниматель обязан досконально проверить своего союзника и должен удостовериться в его надежности. Если этого не сделать, то можно попасть в неприятную ситуацию, когда покупатель попросту не отплатит заказанный товар. И доказать что-либо будет крайне проблематично, поскольку официально данный товар не зарегистрирован и не известно кто является руководителем данного процесса изготовления. Этот контрагент принесет большие проблемы в совместную работу. Именно поэтому нужно всегда быть настороже при выборе будущего бизнес-партнера и всегда перепроверять имеющуюся информацию на тех, кто хочет вступить в отношения с предпринимателями.

Кто не может стать контрагентом

Но стоит сказать, что не любое физическое или юридическое лицо имеет право стать контрагентом. Для того, чтобы оказывать специализированные услуги или заниматься изготовлением определенных товаров, необходимо иметь действующую лицензию, поскольку контрагент является не только стороной заключенного договора, но и представляет собой партнера по бизнесу, работающего на взаимовыгодных условиях. Также не может быть контрагентом лицо, которое было признано недееспособным – не имеющее прав для заключения и исполнения договоренностей.

Обычный гражданин не имеет права стать контрагентом при заключении строительного договора подряда, поскольку, при неудачно выполненных работах, заказчик останется в минусе. Именно поэтому для собственной защиты лучше всего заключать подобные договора с квалифицированными организациями, которым, в случае чего, можно будет предъявить претензии.

В процессе правильного определения партнера-контрагента есть большая возможность избежать множества тревожных моментов и постоянно находиться в состоянии уверенности и эффективности собственного детища.

Любой договор заключается для того, чтобы обозначить и юридически закрепить какие-либо права и обязанности сторон по отношению друг к другу. Можно сказать, что каждая сторона договора находится в контрпозиции по отношению к другой стороне. То есть, берет на себя определенные обязательства, но в обмен на обязательства, которые берет на себя другая сторона.

Таким образом, можно вывести определение контрагента.

То есть, простыми словами, все стороны договора являются контрагентами по отношению друг к другу. Если договор заключается не между двумя, а между тремя и более сторонами, то контрагентами, соответственно, выступают не одно лицо (физическое или юридическое), а несколько или целая группа лиц.

Типы договоров между контрагентами

Перед тем, как перейти к рассмотрению видов контрагентов, необходимо рассмотреть типы договоров, которые наиболее часто встречаются. Ведь именно в договорных отношениях возникают контрагенты.

По количеству контрагентов договора бывают трех типов:

Если рассматривать договора по видам контрагентов, то они тоже могут быть трех типов:

Однако, прежде всего, нас будут интересовать типы договоров по характеру отношений, которые они регулируют. И таких типов тоже может быть три.

Виды контрагентов

Различают разные виды контрагентов, исходя из типов договоров, сторонами по которым они выступают. Всего их достаточно много, вот наиболее часто встречающиеся.

Залогодатель и залогодержатель. Этот вид контрагентов также тесно связан с предоставлением услуг кредитования и вытекает из договоров залога, которые по отдельным кредитным программам всегда заключаются вместе с кредитным договором. В этом случае один контрагент передает другому некие активы, имущество, которые служат предметом обеспечения по кредитной сделке, в качестве залога. В случае, если условия кредитного договора не будут выполнены, предмет залога переходит от залогодателя к залогодержателю по определенной процедуре. Также отдельным видом обеспечения по кредитному договору может являться поручительство.

Даритель и одаряемый. Данные виды контрагентов фигурируют в договорах дарения, и подразумевают, что первый передает второму определенное имущество на безвозмездной и бесплатной основе.

Грузоотправитель, грузоперевозчик, грузополучатель. Виды контрагентов, возникающие при заключении договоров поставок, в которых фигурируют обязательства по отправке, перевозке, погрузке/разгрузке определенных товаров и оплате этих услуг.

Требования к контрагентам

Рассмотрим, какие требования предъявляются к контрагентам, подписывающим тот или иной договор. Конечно, в зависимости от типа договора, они могут быть разными, но можно обозначить общие принципы и правила, подходящие для всех типов договоров:

Все эти требования к контрагентам зафиксированы в Гражданском кодексе и являются обязательными для исполнения. Невыполнение хотя бы одного из данных требований может стать причиной аргументированного отказа в выполнении контрагентом своих обязательств.

Порядок расчетов между контрагентами

Поскольку важной частью большинства договоров является отдельный раздел, в котором оговаривается порядок расчетов между контрагентами, рассмотрим основные моменты, оговариваемые в этом разделе.

Расчеты с контрагентами внутри страны осуществляются в национальной валюте, но в некоторых случаях может указываться стоимость в условных единицах, приравненных, например, к официальному курсу иностранной валюты. Если контрагенты находятся в разных странах, то расчеты между ними производятся в иностранной валюте, как правило, это доллар США или евро.

Также порядок расчетов между контрагентами может быть трех типов:

Аванс или предоплата. В этом случае один контрагент оплачивает другому частичную или полную сумму договора предварительно, до момента передачи товара или выполнения услуг.
Оплата по факту. В этом случае один контрагент сначала выполняет свои обязательства по договору (передает товар или оказывает услуги), и только потом получает оплату от другого контрагента.
Оплата в рассрочку/кредит. В этом случае оплата производится по факту выполнения обязательств, но частями, согласно заранее утвержденному графику. Возможно удорожание оплаты на определенные проценты за счет отсрочки платежей.

Также расчеты с контрагентами могут производиться:

по договору в целом;
по отдельным расчетным документам к договору (например, по выставленным счетам, накладным, и т.д.).

Во втором случае по одному договору расчеты могут производиться многократно.

Теперь вы имеете представление о том, кто такой контрагент, какие виды контрагентов бывают и из каких типов договоров они происходят, каковы основные требования и принципы взаимодействия сторон, как могут осуществляться расчеты между контрагентами.

Повышайте свою финансовую грамотность вместе с сайтом Финансовый гений. Оставайтесь с нами и получайте бесплатную полезную информацию в области финансов, экономики, банковских продуктов, управления личными финансами и семейным бюджетом, финансовой психологии и достижения успеха. До новых встреч на Фингении!

Читайте также: